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    REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO MUNICIPIO DE VILLAGARZON: ‘NIT: 800054249-0 Secretaria de Planeacién e Infraestructura oe Villagarz6n, 11 de Febrero de 2019 Doctora: MARIA ALEJANDRA TORRES GARCIA Secretaria de Gobierno Alcaldia de Villagarzén Atento saludo. e En la alcaldia del municipio de Villagarzén se requiere celebrar un contrato de PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL APOYO TECNICO EN LA SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL DE VILLAGARZON, PUTUMAYO. A Ja fecha el municipio de Vilagarzon Putumayo y para este caso la secretaria de Planeaci6n e infraestructura Municipal, esta llevando a cabo, el seguimiento, y supervision de Contratos de consuitoria, obra, interventoria, atencién de emergencias, convenios interadministrativos con la Gobemacién y otros entes gubernamentales, asi como promrogas y adiciones a Contratos de obra e interventoria y convenios inter-administrativos; lo cual demuestra que los tramites de gestion, viabilizacion, seguimiento y supervision de los proyectos ¢ infraestructura y vias en el Municipio de Villagarzon se han incrementado notoriamente. Determinado lo anterior y ante el volumen de trabajo, el personal de planta resulta insuficiente para _atender los requerimientos en materia de evaluacion, Seguimiento, supervisi6n y control de los proyectos de infraestructura y vias en las etapas de pre contractuales y contractuales que se generan al interior de la MD _—_BUiministracion , aunado al hecho que el Municipio de Villagarzon, cuenta con Proyectos aprobados por OCAD Regional, financiados por el Sistema General de Regalias, de los cuales un gran porcentaje estan siendo ejecutados directamente Por el Municipio, hecho que requiere el apoyo de profesionales y técnicos que ayuden al fortalecimiento de la ejecucién de los procesos, en la supervision técnica y administrativa. Ademas es necesario articular desde la oficina de Planeacién e infraestructura {todos los actos administrativos como son: actas de inicio, actas de suspensién, acias de reinicio, comités técnicos de obra, actas de recibo parcial, revision de informes de interventoria, informes de supervision, bitécoras de obra, registros fotograficos, planos record, entre otros que tienen por objeto asegurar la correcta ejecucion de la obra en términos de ley y segun los pliegos de condiciones de cada caso en particular, estos procedimientos son individuales y con una complejidad caracteristica a cada proyecto por lo que se hace necesario la revision técnica por parte de un profesional de apoyo. a DIOS BENDIGA A VILLAGARZON ee Rial calle 2 No. 5.14 Conmuikacor (8) 4784213 sewn vllogaen-pulumaye,ao%co - despachoBvilogarzon-putumayo.gov.co ‘600899 postal ubcano 66080 ‘cécigo poslal ural 851087. 861062 REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO MUNICIPIO DE VILLAGARZON NIT: 800054249-0 wy Secretaria de Planeacién e Infraestructura En virtud de lo anterior y con el fin de aumentar la capacidad institucional, organizativa, de conocimiento y fortalecimiento de la Secretaria de Planeacién e Infraestructura Municipal se hace necesario contratar un (a) profesional idoneo (a) y con experiencia en la materia para que brinde el apoyo y asistencia en ésta area a la Secretaria de Planeacién e Infraestructura, como apoyo en el monitoreo técnico, administrativo y financiero a proyectos financiados con recursos del SGR. De manera atenta me permito solicitar a usted, certificar si en la planta de personal oO globalizada de la alcaldia Municipal de Villagarz6n, existe personal de planta que desarpolle las siguientes actividades: fe >) BLIGACIONES DEL CONTRATISTA IGACIONES GENERALES: 1. Deberd acreditar que se encuentra afiiado a un sistema de salud por un valor que deberd guardar relacién con los ingresos efectivamente percibidos por el afiliado, de acuerdo al valor del presente contrato. 2. Desempefiarse profesionalmente en el area de la cual es especialista en la Oficina de la Secretaria de Planeacién e Infraestructura del Municipio de Villagarzén. 3. Obrar siempre, bajo la orientacion de LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VILLAGARZON, en procura de los mejores resultados para la Institucién. 4. Cumplir con las exigencias del supervisor de acuerdo con las funciones que le corresponden. 5. Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y trabas. 6. Suscribir la certificacion de aceptacién de los servicios. Contratados del objeto contractual. 7. Susoribir el acta de liquidacién del Contrato. 8. Mantener indemne a la entidad respecto cualquier reclamacion proveniente de terceros que tengan como causa sus actuaciones. 9. En general, ja oO obligacién de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecucién y desarrollo de! contrato, para lo cual el CONTRATISTA deberé actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales. : OBLIGACIONES ESPECIFICAS: 1. Apoyar el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable sobre el cumplimiento de los objetos contratados por el municipio de Villagarz6n. 2. Realizar el seguimiento al ejercicio de! cumplimiento obligacional por la entidad contratante sobre las obligaciones a cargo del contratista. 3. Solicitar informes, aciaraciones y explicaciones sobre el desarrollo. de la ejecucién contractual a los contratistas. 4. Proyectar las actas de inicio de los. contratos, una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento. 5. Realizar visitas de obra a los lugares de ejecucién de los contratos para verificar el porcentaje de avance de obra y presentar informe escrito de las mismas. 6. Informar de manera inmediata las circunstancias que puedan afectar la correcta ejecucién del contrato por el Contratista 0 circunstancias que conlleven a la paralizacién del servicio. 7. Informar las circunstancias que ameriten la imposicion a _ DIOS BENDIGA A VILLAGARZON aX Mpa calle 2 No. 5-14 Conmuacser (8) 4284213 ‘wnu.vllagazon-pulumave.gov.co- despachoBvilagarzon-putumayo.gov.co ‘cockge postal uono 861080 ‘cOcigo posta ru 861087- 861088 REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO MUNICIPIO DE VILLAGARZON ‘NIT: 800054249-0 Secretaria de PlaneaciOn e Infraestructura de multas o hacer efectivas las garantias en favor del municipio de Villagarz6n. 8. Proyectar solicitudes y recomendaciones de adicién, prérroga, modificacién de los contratos. 9. Proyectar actas de liquidacion de los contratos. 10. Presentar informe escrito al supervisor del contrato cada mes, respecto del estado de ejecucién de {os contratos y las medidas adelantadas para exigir el debido cumplimiento del objeto contratado. 11. Tramitar el pago de actas parciales, previa comprobacion de Pago de aportes a seguridad social y documentos soportes de pago. 12. Apoyar en la elaboracién de estudios previos, proyectos de pliego de condiciones, documento de apreciaciones de la entidad frente a observaciones al proyecto de pliego de condiciones, pliego de condiciones definitivos, aclaraciones al contenido y alcance el pliego de condiciones, adendas, respuesta a observaciones al informe de evaluacion y acto de adjudicacién, en el tramite de los procesos de seleccion de contratistas en las modalidades de licitacién publica, concurso de méritos, seleccion abreviada y minima cuantia.13. Las demés que le sean encargadas por el supervisor del contrato y que se encuentren relacionadas con el objeto. EI perfil requerido es el siguiente: a) Profesional en Ingenieria civil b) Un afio de experiencia Atentamente, =, ING.'FRANCIA Vi MONTENEGRO/DELGADO Secretaria de Plane§cion e Infraestructura Municipal. DIOS BENDIGA A VILLAGARZON Prcipal cae 2 Ne. 5-14 Conmulactr (@) 4284213 ‘wwrw.vllogaron-pulumaye.gov.co + despachovilogarzon-putumayo.gov.co ‘COcigo postal ube 861080 ‘Cécigo postal rat 861087- 261088 REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO MUNICIPIO DE VILLAGARZON SECRETARIA DE GOBIERNO Villagarz6n, 11 de Febrero de 2019 CERTIFICADO DE INEXISTENCIA DE PERSONAL DE PLANTA LA SECRETARIA DE GOBIERNO DEL MUNICIPIO DE VILLAGARZON PUTUMAYO CERTIFICA QUE: Que revisada la Planta de Personal de la Alcaldia de! — municipio de Villagarzén, se tiene que el personal vinculado mediante nombramiento es inexistente e insuficiente para desarrollar las actividades relacionadas con el objeto contractual como PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL APOYO TECNICO EN LA SECRETARIA. DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL DE VILLAGARZON, PUTUMAYO, razén por la cual se ve la necesidad de contratar los servicios de una persona natural idénea, en virtud de lo contemplado en el articulo 1 del Decreto 2209 de 1998. e@ Atentamente, MARIA ALEJ) RES GARCIA ‘Secretari bierno Municipal. a DIOS BENDIGA A VILLAGARZON & Polacie municipal calle 2 No. 5-14 Conmutacior (8) 4284213 ‘wow vilogarn-pulumave.gou.ca - despacho@vilogorzon-putumayo.go¥.co ‘66igo Poste! ono 861080 ‘G6cigo postot ra! 86 1087- 831088 REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO MUNICIPIO DE VILLAGARZON ‘NIT: 800054249-0 Villagarz6n, 11 de febrero de 2019 Sefiora: RUBY TORO B\Q%o" Jefe Seccién de Presupuesto Re ae Alcaldia Municipal de Villagarz6n os SSE Ciudad. wget eS Asunto: Solicitud CDP Cordial saludo, @_ _—Atentamente me permito solicitarle se sirva expedir certificado de disponibilidad presupuestal para una contratacién asi: contrato de Prestacién de Servicios asi: OBJETO: CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL APOYO TECNICO EN LA SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL DE VILLAGARZON, PUTUMAYO. ‘GASTOS DE FUNCIONAMIENTO NIVEL CENTRAL ICLD - SGP - LIBRE DESTINACION (a Gastos de Personal. z 21,03.01.02 | Servicios personales indirectos. ec 21.03.01.02.01 | Honorarios. a VALOR [SEIS MILLONES DE PESOS ML/CTE ($6.000.000) @ Agradezco su atencién y diligencia: Atentamente: — TET osno Secretaria de Planeacién e Infraestructura DBD DIOS BENDIGA A VILLAGARZON DBD Conmutacor (8) 4284213 Palacio municipal calle 2 No. 5-14 wemuvilagaion-pulumavegov.ce- despacho@vilagar 120.003, Codigo postal urbane 821080" cBdigo postal rua 86 1087- 661088 REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO ‘MUNICIPIO DE VILLAGARZON z ‘NIT: 800054249-0 Villagarzén, 11 de febrero de 2019 AREA: JHON EVER CALDERON VALENCIA Alcalde Municipal DE: FRANCIA VIVIANA MONTENEGRO DELGADO Secretaria de Planeacién e Infraestructura Asunto: SOLICITUD DE AUTORIZACION DE CONTRATACION Cordial saludo, Comedidamente me permito solicitar su autorizacién para iniciar las etapas previas a la contratacién que se propone, conforme se detalla a continuacién. @ OBJETO DEL FUTURO CONTRATO OBJETO: CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL APOYO TECNICO EN LA SECRETARIA DE PLANEACION E_INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL DE VILLAGARZON, PUTUMAYO. | VALOR: SEIS MILLONES DE PESOS ML/CTE ($6.000.000) En caso de concederse esta autorizacién, esta dependenda procederd a la elaboracion de los Estudio y documentos Previos. | Atentamente, Secretaria dé Planeacién e I fraestructura @ ‘Se conoce la autorizacién para que se inicien los tramites de ley, con el objetivo de sustentar la viabilidad de la contratacién objeto de esta s¢ . D DIOS BENDIGA A VILLAGARZON D Palacio municipal calle 2No. 5-14 Conmutacor (8) 4284213 wonwvilagozon-putumaye.gov.ce | - despacho@vilaaaron-pulumayo.gaw.co ‘Codiae postal urbane 861080 -cédiao nesta tuo! 86 1087-85 088 REPUBLICA DE COLOMBIA MN =, DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO es ¥ i MUNICIPIO DE VILLAGARZON a & ‘NIT. 800054249-D é Villagarzén febrero 11 de 2019 Sefiora: TERESITA REINA Almacenista Municipal ‘Ciudad Asunto: ER’ Cordial saludo: De manera atenta, me permito solicitar a usted se sirva expedir Certificado de Plan Anual de Adquisiciones para la celebracién de un contrato cuyo objeto es: prestacién de Millagarz6n, departamento del putumayo, i * CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL APOYO TECNICO EN LA SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL DE VILLAGARZON, PUTUMAYO. FUENTE DE RECURSO: | ICLD-S.GP-LIBRE DESTINACION _] VALOR A EJECUTAR: 6.000.000 ‘CODIGO PLAN ADQUISICION: eee FILA 7 Agradezoo su gestién y colaboracién. Atentamente, BD DIOS BENDIGA A VILLAGARZON DBD Palacio municipal cate 2 No. $14 Conmutador (8) 4284213 enevilogoror-putumaye.gav.ca - despachotvitagorzor putunayo.gov.co ‘Céatgo poster urbane 667080

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