Professional Documents
Culture Documents
Anexe HG 478 2016 PDF
Anexe HG 478 2016 PDF
1
(Anexa nr. 1 la normele metodologice)
M O D E L*)
de structurare a informațiilor publicate din oficiu pe pagina web a unei instituții publice
SecƜiunea - InformaƜii de interes public
SecƜiunea
„Despre instituƜie” / „Despre noi” /
ìǤì
”Minister”/ „Prezentare”
è
ͷͶͶȀʹͲͲͳ
LegislaƜie
ÁͷͶͶȀʹͲͲͳ
(organizarea ƕi funcƜionarea instituƜiei)
SecƜiunea -
è
ì£ȋè
ÁȌ
è
è
ȀìǤ
ǤͷͶͶȀʹͲͲͳ
1. Datele de contact ale autorit£ìiiǣ
ǡ ǡ Ȁǡ
Ǧ ȋΪ
Ȍǡ
Organizare
ȋͷͶͶȀʹͲͲͳȌ
£ £ ǡ
Ǥ
è
ì
ʹǤ ì
ȀǦǣ £
ȋÁ
ʹͲͳͷȌ £ǡ
Ǥ
ì£ìȋ
ì£Ȍǡ
Ǥ
͵Ǥ Programul de funcìionare
ìǤ
è
ì
ì
ǡ
è£
ì£ÁȀ
ìÁ
£Ǥ
ìèǡ
ȋ
ì
£Ȍ
ANEXA Nr. 2
(Anexa nr. 2 la normele metodologice)
a) actele normative care reglementează organizarea și Se vor indica actele normative în temeiul cărora autoritățile sau
funcționarea autorității sau instituției publice instituțiile publice își desfășoară activitatea:
b) structura organizatorică, atribuțiile departamentelor Regulamentul de organizare și funcționare
autorității sau instituției publice Organigrama aprobată conform legii
Alte regulamente aplicabile la nivelul instituției
c) numele și prenumele persoanelor din conducerea autorității Numele și prenumele persoanelor responsabile (numere de
sau a instituției publice și ale funcționarului responsabil cu telefon/fax, adrese e-mail)
difuzarea informațiilor publice
d) coordonatele de contact ale autorității sau instituției publice 1. Datele de contact ale autorității: denumire, sediu, numere
de telefon/fax, adrese e-mail
2. Programul de funcționare al instituției
ANEXA Nr. 3
(Anexa nr. 3 la normele metodologice)
PROFIL ORGANIZAȚIONAL — cuvânt înainte din partea Hotărârea Guvernului nr. 123/2002 pentru
conducătorului instituției aprobarea Normelor metodologice de
— misiunea instituției și responsabilități aplicare a Legii nr. 544/2001 privind
— contribuția pe care trebuie să o aducă liberul acces la informațiile de interes
la obiectivele guvernării și la obiectivele public
asumate de România Anexă — Norme metodologice de
— datele de contact (adresă, telefon, aplicare a Legii nr. 544/2001 privind
e-mail) liberul acces la informațiile de interes
public
9
POLITICI PUBLICE
Informații privind rezultatele — prioritățile pentru perioada de — Hotărârea Guvernului nr. 1.807/2006
implementării Planului strategic raportare pentru aprobarea Componentei de
instituțional (PSI). — pentru fiecare prioritate: obiective, management din cadrul Metodologiei
Acest document are o perspectivă de rezultate, chestiuni bugetare, alocare privind sistemul de planificare strategică
3—4 ani — termen mediu — și trebuie bugetară pe termen mediu al instituțiilor
să descrie mandatul, viziunea, obiectivul — indici de performanță, cu prezentarea administrației publice de la nivel central
general, obiectivele specifice împreună gradului de realizare a acestora — Hotărârea Guvernului nr. 158/2008
cu programele bugetare pentru fiecare — prezentare a programelor desfășurate pentru aprobarea Componentei de
minister și a modului de raportare a acestora la programare bugetară din cadrul
obiectivele autorității sau instituției Metodologiei privind sistemul de
publice planificare strategică pe termen mediu al
— ce rezultate s-au obținut cu resursele instituțiilor administrației publice de la
avute la dispoziție (monitorizarea nivel central
implementării) — Hotărârea Guvernului nr. 123/2002
— raportarea cheltuielilor, defalcate pe pentru aprobarea Normelor
programe, respectiv pe obiective metodologice de aplicare a Legii
— nerealizări, cu menționarea cauzelor nr. 544/2001 privind liberul acces la
acestora (acolo unde este cazul) informațiile de interes public
— propuneri pentru remedierea Anexă — Norme metodologice de
deficiențelor aplicare a Legii nr. 544/2001 privind
— informații relevante privind liberul acces la informațiile de interes
performanța ministerului din rapoartele public
de audit intern sau extern (ale Curții de
Conturi)
— politici publice aflate în implementare
— rezultatele așteptate ale
documentelor de politici publice
— stadiul îndeplinirii obiectivelor
generale și obiectivelor specifice
Priorități pentru perioada următoare Teme, investiții etc. — corelate cu Prioritățile strategice ale instituției
contribuția pe care instituția trebuie să o Planul de guvernare/Planul sectorial de
aducă la obiectivele guvernării și la acțiune al instituției
obiectivele asumate de România
Menționarea perioadei — 1 sau 5 ani
sau altă perioadă la alegerea instituției
TRANSPARENȚĂ INSTITUȚIONALĂ
..........................................................................................................................
Sunt dispus să plătesc costurile aferente serviciilor de copiere a documentelor solicitate (dacă se solicită copii în
format scris).
Vă mulțumesc pentru solicitudine,
.......................................
semnătura petentului (opțional)
ANEXA Nr. 5
(Anexa nr. 5 la normele metodologice)
Model — Reclamație administrativă (1)
Prin prezenta formulez o reclamație administrativă, conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de
interes public, cu modificările și completările ulterioare, întrucât la cererea nr. ............. din data de ..................... nu am primit
informațiile solicitate în termenul legal, stabilit de lege.
Documentele de interes public solicitate erau următoarele:
..................................................................................................
Documentele solicitate se încadrează în categoria informațiilor de interes public, din următoarele considerente:
...................................................................................................
Prin prezenta solicit revenirea asupra deciziei de a nu primi informațiile de interes public solicitate în scris/în format
electronic, considerând că dreptul meu la informație, conform legii, a fost lezat.
Vă mulțumesc pentru solicitudine,
.......................................
(semnătura petentului)
ANEXA Nr. 7
(Anexa nr. 7 la normele metodologice)
Model — Scrisoare de răspuns la cerere
De la:
Denumirea autorității sau instituției publice ..................................................
Sediul/Adresa ...............................................................................................
Persoana de contact *...................................................................................
Nr. **......... Data .....................
Către:
Numele și prenumele petentului ...................................................................
Adresa ..........................................................................................................
Stimate domnule/Stimată doamnă ..............................................................,
În urma cererii dumneavoastră nr. ............. din data de ...................., prin care, conform Legii nr. 544/2001 privind liberul
acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, solicitați o copie de pe următoarele documente:
....................................................................................................
1. vă trimitem, în anexa la prezenta scrisoare, informațiile solicitate;
2. vă informăm că informațiile solicitate nu au putut fi expediate în termenul inițial de 10 zile datorită complexității acestora,
urmând să vă parvină în termen de 30 de zile de la data înregistrării cererii dumneavoastră;
3. vă informăm că pentru rezolvarea cererii dumneavoastră, întrucât instituția noastră nu deține informațiile la care faceți
referire, solicitarea dumneavoastră a fost redirecționată către .... (instituția/autoritatea publică competentă) ...., de unde urmează
să primiți răspuns;
4. vă informăm că informațiile solicitate nu se încadrează în categoria informațiilor de interes public, fiind exceptate de la
accesul liber al cetățenilor.
Informațiile solicitate v-au fost furnizate în format electronic, la următoarea adresă de e-mail (opțional):
....................................................................................................
Vă informăm că costurile aferente serviciilor de copiere a documentelor solicitate sunt următoarele (când este cazul):
....................................................................................................
După plata serviciilor de copiere a documentelor solicitate la casierie, în contul de trezorerie................ (al fiecărei autorități
sau instituții publice) sau prin transfer bancar în contul ...................................................., vă rugăm să vă prezentați pentru
înmânarea documentelor solicitate.
Cu stimă,
.................................
(semnătura funcționarului)
* Funcționarul responsabil cu aplicarea Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informații de interes public, cu modificările și completările ulterioare.
** Numărul curent din Registrul pentru înregistrarea cererilor și răspunsurilor privind accesul la informațiile de interes public.
ANEXA Nr. 8
(Anexa nr. 8 la normele metodologice)
Model — Răspuns la reclamație
De la:
Denumirea autorității sau instituției publice ...............................................
Sediul/Adresa ............................................................................................
Persoana de contact ..................................................................................
Data ...........................
Către:
Numele și prenumele petentului .................................................................
Adresa ........................................................................................................
Stimate domnule/Stimată doamnă ............................................................,
În urma reclamației dumneavoastră nr. ........................... din data de ......................., conform Legii nr. 544/2001 privind
liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, după răspunsul negativ primit/întârzierea
răspunsului la cererea nr. .................... din data de ..........................., prin care, conform legii sus-menționate, solicitați documentele
de mai jos:
.........................................................................................................................................................
vă informăm că decizia de a nu primi (la termen) documentele solicitate:
1. se încadrează în prevederile legii, fiind vorba despre informații exceptate de la accesul liber al cetățenilor;
2. nu se încadrează în prevederile legii, fiind o eroare a unui funcționar.
Funcționarul vinovat pentru decizia eronată în ceea ce vă privește a fost sancționat cu .................................................
Al dumneavoastră,
..........................................................................
(semnătura conducătorului autorității sau instituției publice)
ANEXA Nr. 9
(Anexa nr. 9 la normele metodologice)
1. Model — Registru pentru înregistrarea solicitărilor și răspunsurilor privind accesul la informațiile de interes
public și pentru gestionarea procesului de acces la informații de interes public
N O T Ă:
Folosirea acestor registre va permite o ușoară realizare a raportului anual de activitate.
1 Verbal/Electronic/Suport hârtie.
2 * Utilizarea banilor publici (contracte, investiții, cheltuieli etc.)
* Modul de îndeplinire a atribuțiilor instituției publice
* Acte normative, reglementări
* Activitatea liderilor instituției
* Informații privind modul de aplicare a Legii nr. 544/2001
* Altele (cu menționarea acestora)
3 Soluționată favorabil/Informație exceptată/Redirecționată/Alte motive (precizare).
4 Verbal/Electronic/Suport hârtie.
5 5 zile/10 zile/30 de zile/termen depășit.
Numărul de reclamații administrative la adresa instituției publice în baza Legii Numărul de plângeri în instanță la adresa instituției în baza Legii nr. 544/2001,
nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare cu modificările și completările ulterioare
Elaborat
.............
Responsabil/Șef compartiment
R A P O R T D E E VA L U A R E
a implementării Legii nr. 544/2001 în anul
Subsemnatul, , responsabil de aplicarea Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare,
în anul , prezint actualul raport de evaluare internă finalizat în urma aplicării procedurilor de acces la
informații de interes public, prin care apreciez că activitatea specifică a instituției a fost:
Foarte bună
Bună
Satisfăcătoare
Nesatisfăcătoare
Îmi întemeiez aceste observații pe următoarele considerente și rezultate privind anul :
I. Resurse și proces
1. Cum apreciați resursele umane disponibile pentru activitatea de furnizare a informațiilor de interes public?
Suficiente
Insuficiente
2. Apreciați că resursele material disponibile pentru activitatea de furnizarea informațiilor de interes public sunt:
Suficiente
Insuficiente
3. Cum apreciați colaborarea cu direcțiile de specialitate din cadrul instituției dumneavoastră în furnizarea accesului la
informații de interes public:
Foarte bună
Bună
Satisfăcătoare
Nesatisfăcătoare
II. Rezultate
A. Informații publicate din oficiu
1. Instituția dumneavoastră a afișat informațiile/documentele comunicate din oficiu, conform art. 5 din Legea nr. 544/2001,
cu modificările și completările ulterioare?
Pe pagina de internet
La sediul instituției
În presă
În Monitorul Oficial al României
În altă modalitate:
2. Apreciați că afișarea informațiilor a fost suficient de vizibilă pentru cei interesați?
Da
Nu
3. Care sunt soluțiile pentru creșterea vizibilității informațiilor publicate, pe care instituția dumneavoastră le-au aplicat?
a)
b)
c) ...........
4. A publicat instituția dumneavoastră seturi de date suplimentare din oficiu, față de cele minimale prevăzute de lege?
Da, acestea fiind:
Nu
5. Sunt informațiile publicate într-un format deschis?
Da
Nu
6. Care sunt măsurile interne pe care intenționați să le aplicați pentru publicarea unui număr cât mai mare de seturi de
date în format deschis?
B. Informații furnizate la cerere
Informații
2. Număr Utilizarea
privind modul
total de Redirecționate Soluționate Soluționate Solicitări banilor Modul de
de aplicare Altele
solicitări Comunicare publici îndeplinire Acte Activitatea
către alte favorabil favorabil pentru care Comunicare Comunicare a Legii (se
soluționate instituții în în format (contracte, a atribuțiilor normative, liderilor
în termen în termen termenul a electronică verbală nr. 544/2001, precizează
favorabil hârtie investiții, instituției reglementări instituției
5 zile de 10 zile de 30 zile fost depășit cu modificările care)
cheltuieli publice
și completările
etc.)
ulterioare
3. Menționați principalele cauze pentru care anumite răspunsuri nu au fost transmise în termenul legal:
3.1.
3.2.
3.3.
4. Ce măsuri au fost luate pentru ca această problemă să fie rezolvată?
4.1.
4.2.
5.1 Informațiile solicitate nefurnizate pentru motivul exceptării acestora conform legii: (enumerarea numelor
documentelor/informațiilor solicitate):
6. Reclamații administrative și plângeri în instanță
6.1. Numărul de reclamații administrative la adresa instituției publice în baza 6.2. Numărul de plângeri în instanță la adresa instituției în baza Legii nr. 544/2001,
Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare cu modificările și completările ulterioare
7.1. Costuri
Care este documentul care stă
Costuri totale de funcționare ale Sume încasate din serviciul Contravaloarea serviciului
la baza stabilirii contravalorii
compartimentului de copiere de copiere (lei/pagină)
serviciului de copiere?
7.2. Creșterea eficienței accesului la informații de interes public
a) Instituția dumneavoastră deține un punct de informare/bibliotecă virtuală în care sunt publicate seturi de date de
interes public ?
Da
Nu
b) Enumerați punctele pe care le considerați necesar a fi îmbunătățite la nivelul instituției dumneavoastră pentru creșterea
eficienței procesului de asigurare a accesului la informații de interes public:
c) Enumerați măsurile luate pentru îmbunătățirea procesului de asigurare a accesului la informații de interes public: