CÁC CÔNG CỤ HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN TRONG QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC

Em chào Thầy Cô,

Trong quá trình tham gia nhóm của mình, em nhận thấy có rất nhi ều Thầy Cô hỏi
các tool cần sử dụng trong quá trình làm việc, và các câu hỏi này thường lặp
đi lặp lại, nhưng lại riêng rẽ. Mặc dù nhóm mình có chia ra theo CH Ủ ĐỀ, tuy
nhiên, em hiểu rằng nhiều Thầy Cô còn mới (mới cả với nhóm, và mới cả với sử
dụng công cụ internet) nên trong quá trình trao đổi việc có nhiều bỡ ngỡ là đi ều
đương nhiên. Vì vậy ở bài post này, em tập hợp lại một số công cụ mà em hay sử
dụng trong quá trình làm việc. Hy vọng sẽ hỗ trợ được các Thầy Cô phần nào đó trong
quá trình dạy và học trực tuyến. (Hầu hết các website em chia sẻ đều là trang của
nước ngoài, giao diện sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh nhưng lại rất dễ sử dụng ạ ^_^ )
Các công cụ hỗ trợ trực tuyến (không phải download phần mềm và cài đặt):

1. Chuyển file PDF thành Word và ngược lại:

2. Chuyển file định dạng video thành định dạng âm thanh (audio) trực tuyến:

3. Cắt file video/âm thanh trực tuyến:

4. Chuyển đổi âm thanh audio sang định dạng Text online:

5. Edit/ biên tập video trực tuyến đơn giản:

6. Edit/thiết kế hình ảnh:

7. Download video

8. Các website tạo bài tập/game trực tuyến phục vụ cho dạy và học:

9. Cộng cụ quay và ghi âm màn hình

Tập hợp các công cụ sử dụng trực tuyến dễ dùng trong quá trình làm việc

1. CHUYỂN FILE PDF THÀNH WORD VÀ NGƯỢC LẠI:

Để chuyển file định dạng pdf/hình ảnh sang định dạng text word, các bạn có thể tham
khảo một số trang web trực tuyến sau:
- https://pdf2doc.com/ , https://www.freepdfconvert.com/pdf-to-word: trang này ko cần
đăng nhập và hoàn toàn miễn phí
- https://www.pdftoword.com/ : trang này cũng miễn phí , khi convert xong sẽ tự động
gửi bản word về email cho mình.
Tips: một số keywords để search các trang online miễn phí này : convert pdf to word,
pdf to word, convert pdf to word online free
2. CHUYỂN FILE ĐỊNH DẠNG VIDEO THÀNH ĐỊNH DẠNG ÂM THANH (AUDIO)
TRỰC TUYẾN:
 https://convertio.co/vn/wma-mp3/
 https://audio.online-convert.com/convert-to-mp3
 https://onlineconvertfree.com/convert-format/wma-to-mp3/
 https://online-audio-converter.com/vi/
Đây là những trang chuyển đổi (convert) hoàn toàn miễn phí, cho phép chuyển đổi
video dưới nhiều định dạng đa dạng (mp4, wma, flv....) sang định dạng âm thanh
audio (mp3...). Một số trang còn hỗ trợ chuyển đổi bằng trực tiếp link URL (nếu video
chưa có sẵn trong máy cá nhân) rất tiện lợi.
Tips: một số keywords để search các trang online miễn phí: convert mp4 to mp3
online

3. CẮT FILE VIDEO/ÂM THANH TRỰC TUYẾN:

 https://mp3cut.net/vi/ - https://www.mp3cutter.com/

 https://audiotrimmer.com/
 https://ezgif.com/cut-video
Đây là một số trang web dùng để cắt các video/audio thành nhiều phần nhỏ, và hoàn
toàn miễn phí. Có hỗ trợ đính kèm trực tiếp link URL nếu tập tin không có sẵn trong
máy tính.
Ngoài ra, các bạn cũng có thể sử dụng tiện ích Video Editor đã được tích hợp sẵn khi
cài Win10 trong máy tính để sử dụng cắt/chỉnh sửa video đơn giản nhé (xem bài hướng
dẫn ở đây: https://youtu.be/LdLEdgZ3dGo)
Tips: keywords để search các trang online miễn phí: video/audio trimmer online

4. CHUYỂN ĐỔI ÂM THANH AUDIO SANG ĐỊNH DẠNG TEXT ONLINE:

 https://www.360converter.com/conversion/video2TextConversion
 https://speech-to-text-demo.ng.bluemix.net/
Các trang này sẽ hỗ trợ các bạn chuyển đổi file định dạng âm thanh sang định dạng
text và hoàn toàn miễn phí.
Tips: keywords để search các trang online miễn phí: speech to text, audio to text
converter

5. EDIT/ BIÊN TẬP VIDEO TRỰC TUYẾN ĐƠN GIẢN:

Ngoài ứng dụng #videoeditor được tính hợp trong win10 mà mình đang dùng khá tâm
đắc, mình sẽ liệt kê ở đây vài website để các bạn có thể edit video trực tuyến mà
không phải download hay cài đặt phần mềm nhé:
 https://animoto.com/
 https://www.kizoa.com/Video-Editor

6. EDIT/THIẾT KẾ HÌNH ẢNH:

 https://www.fotor.com/features/poster.html

 https://www.canva.com/ : trang này các bạn có thể sử dụng acc bình

thưởng, bản miễn phí nếu nhu cầu chỉ ở mức thiết kế hình ảnh đơn giản,
minh họa cho bài viết. Cách dùng cực kỳ đơn giản, chỉ kéo thả nên rất linh
hoạt.

7. DOWNLOAD VIDEO
Để tải các video từ những trang mạng chia sẻ video như Youtube/Facebook, các bạn
có thể sử dụng một số trang web trung gian hoàn toàn miễn phí như:

 https://en.savefrom.net/1-youtube-video-downloader-1/ : các bạn chỉ cần

copy link URL của trang chứa video các bạn muốn tải và paste vào ô chứa
link của trang #savefromnet và đợi load là ổn nhé.

8. CÁC WEBSITE TẠO BÀI TẬP/GAME TRỰC TUYẾN PHỤC VỤ CHO DẠY VÀ HỌC:

 https://www.edmodo.com/ : tạo kho bài tập chấm điểm tự động + quản lý hệ

thống lớp, học viên

 https://nearpod.com/ : tạo nội dung giảng dạy, thuyết trình + kết hợp các
mini game tăng tương tác khi dạy và học trực tuyến

 https://kahoot.com/: tạo nội dung giảng dạy, thuyết trình + kết hợp các
mini game tăng tương tác khi dạy và học trực tuyến

 https://quizlet.com/vi : tạo hệ thống các câu hỏi, game, bài tập trực tuyến.
Có xếp hạng rất trực quan.

 https://shub.edu.vn/: tạo kho bài tập chấm điểm tự động + quản lý hệ thống
lớp, học viên. Đây là một trang web của Việt Nam các bạn nhé.

 https://flipgrid.com/ : tạo các video bài giảng, các challenge , là một

platform (nền tảng) mà ở đó host (người tổ chức) và participant (người
tham gia, học viên) có thể tương tác với nhau bằng công cụ tạo video. Một
hình thức hoạt động tương tự tiktok.
  https://forms.office.com/ : Microsoft Form (có thể tạo khảo sát + bài tập tự
luận, trắc nghiệm trực tuyến. Điều kiện cần là bạn phải có account được
đăng ký trước, đừng lo lắng không nhất thiết phải sử dụng Acc MSedu , bạn
hoàn toàn có thể sử dụng acc .gmail để đăng ký, dĩ nhiên là một số tính
năng sẽ bị limit (hạn chế) nhưng dựa trên nhu cầu đơn giản thì không vấn đề
gì lớn ạ.

 Google form: tương tự như Ms form

 Classnotebook: một sổ tay quản lý lớp học cực kỳ thông minh mà mình
rất tâm đắc. được tích hợp trong MS Teams của #O365

9. CÔNG CỤ QUAY VÀ GHI ÂM MÀN HÌNH

 https://soapbox.wistia.com/ : đây là một tiện tích của Google chrome store,

các bạn có thể vào trực tiếp google store, search từ khóa soapbox , sau đó
chọn thêm tiện ích, thì tool này sẽ được tích hợp ngay trên thanh browser.
Lúc dùng, các bạn chỉ cần click mở là ok. Ưu điểm của tính năng này là cos
thể vừa quay màn hình và vừa tùy chỉnh bật camera quay mình nữa. Lưu
trên kho trực tuyến luôn. Các bạn cso thể tải về hoặc để nguyên trên đó và
chia sẻ link cho người cần xem. Mọi người xem review tính năng tại đây
nhé (

 https://www.apowersoft.com/free-online-screen-recorder : đây cũng là một

ứng dụng mình đang xài. Có thể vừa quay màn hình vừa mở tính năng
webcam rất tiện. Lưu tự động về ổ cứng máy. Nhược điểm là các bạn phải
download về lần đầu tiên. Nhưng mỗi khi muốn dùng phải truy cập vô web
(link mình đính kèm) rồi mới kích hoạt app run được, nhưng xài thì chất
lượng rất tốt, âm thanh thu rất chuẩn.

 công cụ Xbox của Win10. Toool này thì đã được tích hợp sẵn khi cài win
rồi, nên mọi người có thể sử dụng ngay nè. Tuy nhiên Xbox không hỗ trợ
tính năng bật webcam. Chỉ có thể quay màn hình được thôi ạ.

 Chức năng ghi cuộc gọi/màn hình của MS Teams Meeting. Mọi người
đang sử dụng MS teams có thể dùng trực tiếp tính năng này để quay màn
hình + webcam. Video cũng sẽ tự động lưu tại kho stream trực tuyến. Muốn
sử dụng repost lên nguồn khác thì mình tải về thôi ạ. Rất tiện.

Các trang mình vừa giới thiệu ở trên các bạn đều có thể sử dụng trực tuyến sau khi
hoàn thành các bước đăng ký tài khoản rất đơn giản.
Bên cạnh đó, mẹo cho tất cả các task tìm kiếm tool của mình đó chính là sử dụng
keyword (từ khóa) bằng tiếng Anh, như thế sẽ ra nhiều trang hay hơn ạ. Bạn nào biết
tiếng Anh là một lợi thế cực kỳ tốt luôn. Còn nếu chưa ổn lắm, đừng lo, mình có thể sử
dụng công cụ GG dịch cũng ổn ạ.
Kết:
Tài nguyên trên internet hết sức phong phú và đa dạng, nếu mình biết tận
dụng và làm chủ được nó thì chắc chắn hiệu quả công việc sẽ tăng lên gấp
bội. Và điều quan trọng là nâng trình bản thân lên vượt bậc.
Mỗi người đều luôn cố gắng không ngừng nghỉ mỗi ngày. Hãy
"work smart" chứ đừng "word hard"
các bạn nhé.
Ps: Mọi người muốn mình làm video hướng dẫn về phần nào trong số 8 phần nêu trên
thì có thể comment bên dưới để mình làm video nhé. Ngoài ra, nếu bạn đang gặp khó
khăn ở mảng nào, cũng có thể comment để mình tìm hiểu và hỗ trợ mọi người kịp thời.

Thanks all, chúc các bạn "work smart, don't work hard!" :)

 Được tổng hợp và review bởi #tuhocOffice365

 Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCOgryWArlruX41JScwHLjqw

 Facebook: https://www.facebook.com/tuhocoffice365/