RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS LELANG Pengembangan Failover Clustering Windows Server VPTI KSO SUCOFINDO - SURVEYOR INDONESIA Active Node ‘Windows Server 2012 R2 SOL 2018 Passive Node Windows Server 2012 R2 SOL 2014, Shared Storage L’Avenue Office Tower 8th & 9th Floor Jl. Raya Pasar Minggu Kav. 16 Pancoran Jakarta Selatan 12780 - Indonesia Phone (62-21) 80667111 Website : www.seisi.co.id1, KEGIATAN DAN PEMBERI TUGAS 4.1, Nama Kegiatan’ Lelang Pengembangan Failover Clustering Windows Server VPTI 1.2. Pemberi Tugas: Kerjasama Operasi Sucofindo - Surveyor Indonesia (KSO SCISI) 2. SYARAT-SYARAT PERUSAHAAN Perusahaan yang akan ditunjuk sebagai vendor pelaksana pengadaan harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut 2.1, Memenuhi peraturan perundang-undangan untuk menjatankan usaha atau kegiatan sebagai Penyedia Barang atau Jasa; 2.2. Memiliki kelengkapan administrasi sebagai Penyedia Barang atau Jasa, yang terdiri dari a. Akta Pendirian Perusahaan dan Akta Perubahan Anggaran Dasar terakhir serta_melampirkan bukti_ pengesahan/persetujuan/didaftarkan dari instansi yang berwenang dan/atau_diumumkan sesuai ketentuan yang berlaku; b. Surat Izin Usaha (SIUP) ©.Tanda Daftar Rekanan (TOP) d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) . Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP) {, Surat Keterangan Domisili (SKD) g. Company Profile atau data lengkap terakhir perusahaan, meliputi ~ Struktur Organisasi Perusahaan; dan - Susunan Komisaris/Direksi/Penanggung Jawab Perusahaan. 2.3. Mempunyai tenaga berpengalaman dalam jumlah yang memadai di bidang Teknologi Informasi; 2.4, Peserla mempunyai dukungan (support) dari principle NetApp yang dibuktikan dengan surat dukungan resmi (partnership) dari principle di Indonesia maupun dari distributornya; 2.5, Mempunyai tenaga ahli yang bersertifikasi di bidangnya (sertifikasi profesional). 3. PENJELASAN PEKERJAAN 3.1, Pemberian penjelasan pekerjaan ini dilaksanakan pada Hari/Tanggal Karis /02 Agustus 2018 Waktu 14.00 WIB Tempat Ruang Rapat Niaga KSO SCISI L’Avenue Office Tower Lantai 8 Hal. tdaris byJ. Raya Pasar Minggu Kav. 16 12780 Jakarta Selatan 12870 3.2. Dalam pemberian penjelasan pekerjaan, vendor diberikan kesempatan untuk menanyakan persyaratan baik umum/administrasi maupun teknis yang dianggap kurang jelas. KSO SCISI akan memberikan penjolasan tambahan serta ralat yang mungkin ada terhadap kekurangan atau kesalahan pada dokumen Rencana Kerja dan Syarat (RKS) dan Kerangka Acuan Kerja (KAK), 4. SYARAT PENAWARAN 4d 4.2. 43. 44. 45. Vendor menyampaikan Surat Penawaran kepada KSO SCISI dengan melampirkan dokumen administrasi, dokumen teknis dan dokumen biaya yang diserahkan paling lambat pada Hari/Tanggal Jumat /10 Agustus 2018 Waktu 15.00 WIB Tempat Kantor Pusat KSO SCISI L’Avenue Office Tower Lt. Ji. Raya Pasar Minggu Kav. 16 Jakarta Selatan 12870 Surat Penawaran dikelik pada kertas Kop Perusahaan dibuat 1 (satu) asli dengan dibubuhi materai Rp 6.000,- (Enam Ribu Rupiah) dan 1 (satu) copy asii tanpa dibubuhi materai, ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan/yang diberikan kuasa; Dokumen Penawaran dalam keadaan tersegel dan dialamatkan kepada: KSO Sucofindo - Surveyor Indonesia L’Avenue Office Tower Lt. 8 JI. Raya Pasar Minggu Kav. 16 Jakarta Selatan 12870 Up. : Sudriana (SDM dan Umum) Dokumen Penawaran terdiri dari Surat Penawaran dilampiri a, Dokumen Administrasi (1 eksemplar) b. Dokumen Teknis (1 eksemplar) c. Dokumen Biaya (1 eksemplar) Dokumen Administrasi terdiri dari a. Telah terdaftar pada Daftar Rekanan Mampu (DRM) Sub Bagian SDM dan Umum KSO SCISI; b, Surat Peryataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan bermaterai Rp 6.000,- (Enam Ribu Rupiah) dan ditandatangani_ oleh Pimpinan Perusahaan/yang diberikan kuasa serta dibubuhi stempel perusahasn; ¢, Pengalaman kerja 2 (dua) tahun terakhir dan nilai pekerjaan disertai dengan bukti kontrak (copy); Hal.2 dari bo!4. Surat pernyataan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan oleh instansi yang berwenang, tidak sedang menjalani sanksi pidana bermaterai Rp 6.000,- (enam ribu Rupiah) e. Profil perusahaan meliputi 1. Legalitas perusahaan; a) Akte Pendirian Perusahaan beserta _perubahan-perubahannya (apabila pernah_mengalami perubahan) dan telah mendapat pengesahan/persetujuary didaftarkan pada instansi yang berwenang dan/atau diumumkan, sesuai ketentuan yang berlaku; b) Surat Izin Usaha Perusahaan (SIUP) ©) Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); d) Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP); e) Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP); f)_Rekening koran dari Bank atas nama perusahaan; 9) Copy Rekening Koran Bank 1 (satu) atau 2 (dua) bulan terakhir; h) Company Profile atau Curriculum Vitae. 2. Struktur Organisasi Perusahaan; dan 3, Susunan Komisaris/Direksi/Penanggung Jawab Perusahaan. 4.6. Dokumen Teknis terdiri dari a. Proposal Teknis, yang merupakan interpretasi terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK) b. Daftar pengalaman pekerjaan di bidang teknologi informasi 4.7. Dokumen Biaya berupa harga penawaran biaya pelaksanaan pekerjaan tidak termasuk PPN 10% serfa dilandatangani oleh Pimpinan Perusahaan/yang diberikan kuasa diatas materai Rp 6.000,- (Enam Ribu Rupiah). 4.8. Apabila terjadi perubahan terhadap hari, tanggal dan batas waklu pemasukan dokumen penawaran akan diberitahukan kembali pada waklu rapat penjelasan pekerjaan, 4.9. Dokumen penawaran dibuat dalam Bahasa indonesia dan waktu penyerahan dokumen penawaran harus dalam balas waktu yang telah ditentukan sesuai dengan jadwal penyampaian dokumen; 4.10.Penawaran dibuat dalam mata uang rupiah; Seluruh dokumen lelang di atas Wajib di sampaikan dalam bentuk Hard Copy dan Soft Copy . HAL-HAL YANG MENGGUGURKAN PENAWARAN Penawaran calon vendor dianggap gugur apabila: Hal. 3 davis bey5.1. Tidak memenuhi syaral-syarat perusahaan seperti pada point 2 di atas; 5.2. Tidak memenuhi syarat-syarat penawaran seperti pada point 4 di atas; 5.3, Tidak ditandatangani Pimpinan Perusahaan/yang diberikan kuasa; 5.4, Tidak dibubuhi materai yang cukup; 5.5, Tidak menyerahkan dokumen penawaran (Dokumen Administrasi, Dokumen Teknis dan Dokumen Biaya) atau menyerahkan dokumen tersebut melebihi batas waktu yang ditentukan yaitu pada hari Selasa, 10 Agustus 2018 jam 15.00 WIB. 6. SISTEM EVALUASI PENAWARAN Sistem Evaluasi Penawaran yang digunakan KSO SCISI adalah dengan Sistem Nilai (Merit Point System) melalui evaluasi adminisirasi, kualitas teknis dan biaya, yang terdiri dari 6.1, Evaluasi Administrasi a. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat; b. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap dokumen penawaran yang masuk dan dievaluasi kelengkapan serta keabsahannya, 6.2. Evaluasi Teknis dan Biaya: b, Sistem nilai_menggunakan pendekatan/metode kuantitatif, yaitu dengan memberikan nilaiangka tethadap unsur-unsur teknis dan harga yang dinilai sesuai dengan kriteria yang ditetapkan c. Evaluasi Teknis dan Biaya dilakukan terhadap dokumen penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, dengan memberikan penilaian (scoring) terhadap unsur-unsur teknis dan biaya 4d. Evaluasi Teknis dilakukan dengan unsur-unsur penilaian sebagai berikut: UNSUR- BOBOT (%) Gia Teknis CSE a) Pengalaman perusahaan ee 20 6) Kualifikasi tenaga ahi c) Waktu delivery dan implementasi C12 Baya g 80 JUMLAH 100 7. WAKTU PENETAPAN VENDOR PELAKSANA. Penetapan pelaksana Lelang Pengembangan Failover Clustering Windows Server VPTI KSO SCISI, akan disampaikan melalui Surat Penetapan Pimpinan KSO SCISI pada hari Senin, 20 Agustus 2018 Hal. ddaris ¥&C) 8, PENAWARAN BIAYA VENDOR PELAKSANA Penawaran biaya yang dibuat tidak menggunakan mata uang rupiah nggap gugur. 9. LAIN-LAIN Hal-hal yang belum tercantum dalam Rencana Kerja dan Syarat (RKS) akan dijelaskan pada saat vendor pelaksana telah ditetapkan oleh KSO SCISI. Jakarta 27 Juli 2018 Kerjasama Operasi (KSO) Sucofindo - Surveyor Indonesia ‘Andre'Esfandi Pimpinan KSO SCISI Hal. 5 dari. \e