GRUPO ASOCIATIVO SAN FELIPE Nit, 900.740.992.0 3162966169 - 3186753459 ACTA No. 16 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA En el Municipio de El Pital siendo las 8:30 a.m. del dia 10 de febrero de 2020 se retinen en Asamblea General Ordinaria los asociados del GRUPO ASOCIATIVO SAN FELIPE, en 'a calle 2 No. 4-29, precedida por el presidente y/o Representante Legal loham Adolfo Caicedo Trujillo y con la asistencia de los cuatro asociados activos. Los asociados fueron convocados por el sefior loham Adolfo Caicedo Trujillo quien es el presidente mediante comunicacién escrita dirigida a cada asociado el dia 20 de enero de 2020, ORDEN DEL DIA Llamado a lista y verificacién del quérum. Eleccién del Presidente y Secretario Ad-hoc de la Asamblea Aprobacién de! Reglamento para el Desarrollo de la Asamblea. Presentacién de los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2019 por parte de la Contadora de ta entidad ‘Aprobacién de los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2019. 6. Autorizacién al Representante Legal para tramitar la permanencia en el régimen Tributario Especial ESAL, ‘Aprobacién y destinacién de excedentes afio 2019. Proposiciones y varios. 9. Lectura y aprobacién del Acta. 2 aeons @N DESARROLLO 1. Llamado a lista y verificacién del quorum Se dio inicio a la reunién con llamado a lista y verificacién del quorum asistiendo a esta asamblea los cuatro socios activos de los cuatro inscritos, lo que evidencia que asistié el 100% de los socios activos. 2. Eleccién del Presidente y Secretario Ad-hoc de la Asamblea. ‘Se designé como presidente ad-hoc a la sefiora Aracely Fajardo Cuellar identificada con la cédula de ciudadania ntimero 26.519.697 expedida en la Plata Huila y como secretario Ad-hoc a el sefior José Elias Trujillo Cuellar con la cédula némero 4.903.088 de GarzénGRUPO ASOCIATIVO SAN FELIPE Nit, 900,740.992-0 3162966169 - 3186753459 ——on Huila. Se deja constancia que de las anteriores personas manifestaron la aceptacion a sus respectivos cargos. 3. Aprobacién del Reglamento para el Desarrollo de la Asamblea. El secretario Ad-hoc sefor José Ellas Trujillo Cuellar dio lectura al reglamento de la asamblea, fue puesto en consideracién y aprobado por unanimidad. 4, Presentacién de los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2019 por parte de la Contadora de la entidad ‘Seguidamente la sefiora Luz Mely Salazar Rojas contadora con tarjeta profesional numero 100.311-T , hace la presentacién de los estados financieros con cierre a 31 de diciembre de 2019 a los asistentes de la asamblea, los cuales ya habian sido enviados a cada asociado con la convocatoria a la Asamblea, Esta presentacién se anexa a la presente acta. 5, Aprobacién de los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2019. La presidente Ad-hoc sefiora Aracely Fajardo Cuellar pone a consideracién los estados financieros que han sido expuestos por la contadora, Como no hubo ninguna objecién se procede a la aprobacién por cada uno de los cuatro asociados presentes es decir fueron aprobados por unanimidad 6. Autorizacién al Representante Legal para tramitar la permanencia en el régimen Tributario Especial ESAL. Seguidamente la sefiora ARACELY FAJARDO CUELLAR le informa a los asistentes que el GRUPO ASOCIATIVO SAN FELIPE ya forma parte de las Entidades de Régimen Especial y que debe realizar actualizacién para poder obtener la permanencia en la ESAL, por tal razén pone a consideracién de los asociados si estan de acuerdo en seguir en este régimen, los asociados manifiestan que si estan interesados en que se haga dicha solicitud de permanencia en el régimen Tributario Especial ya que es una entidad sin 4nimo de lucro y autorizan al Representante Legal sefior IOHAM ADOLFO CAICEDO TRUJILLO para que haga los tramites respectivos ante la DIAN. 7. Aprobaci6n y destinacién de excedentes afio 2019. 8 Por otra parte la Sefiora ARACELY FAJARDO CUELLAR, manifiesta a los ‘asociados que se realizé la contratacién por cuenta de la entidad de un personal para el desarrollo de las actividades alternas que se derivan de los contratos realizados, por ello solicita a los asociados la autorizacién para que el Representante Legal destine los excedentes de! ejercicio contable del afio 2019 para el pago de servicio de transportes de alimentos, arriendo de bodega y personal necesario en el desarrollo de las actividades de la Entidad, por tal raz6nNit. 900.740,992-0 3162966169 - 3186753459 —— pone a consideracién de los asociados si estén de acuerdo en destinar los excedentes para el pago de estos rubros en la vigencia del 2020, los asociados manifiestan que si estan de acuerdo y autorizan al Representante Legal sefior IOHAM ADOLFO CAICEDO TRUVILLO para que haga los pagos respectivos en los rubros aprobados. 9. Proposiciones y varios. 10. Lectura y aprobacién del Acta. ‘Sometida a consideracién de los asociados la presente acta fue lefda y aprobada por unanimidad siendo las 10:30 a.m. se da por terminada la asamblea y para constancia de la anterior se firma por el presidente y secretaria Ad-hoc de la Asamblea. Kigeh, Feet cabfoy type e~ RACELY FAJARDO CUELLAR JOSE ELIAS TRUJILLO Presidente Ad-hoc Secretario Ad-hoc Fie! copia del libro de Actas his 2~ ogFALns TRUJILLO Secretario Ad-hoc