oa KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA. BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN Aras 3 & 4, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Tel: 09-9804 8370 62604 PUTRAJAYA ; Faks : 03-8884 9315 MALAYSIA Laman Web : vavw.moe.gov.m Ruj.Kami : KPM. 100-6/1/44 Jid 11 (78 ) Tarikh :1SMac 2018 Ksps Semua Pengarah Pendidikan ‘ f Jabatan Pendidikan Negeri \ Tindlakan | el / —* sale YBhg. Datuk/Tuan, , BINTIABJALE. \ J k MAKLUMAN SURAT PEKELILING IKHTISAS (SPI), SERTA GARIS , PANDUAN PELIBATAN IBU BAPA / PENJAGA SEBAGAI SUKARELAWAN DI, DALAM KELAS {SdK) BAGI INISIATIF #62: PELUASAN PELAKSANAAN PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI DALAM EKOSISTEM SEKOLAH TAHUN 2018 Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Hasrat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) seperti yang terkandung dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 - 2025, adalah mengupayakan pelaksanaan inisiatif yang berkesan bagi mendokong usaha Transformasi Sistem Pendidikan Kebangsaan secara menyeluruh 3. Sehubungan itu, Bahagian Pengurusan Sekolah Hatian (BPSH) sebagai peneraju utama bagi Inisiatit #62: Peluasan Pelaksanaan Pelibatan tbu bapa Dalam Ekosistem Sekolah (PIBK) berhasrat agar matiamat Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) dan KPM yang mahukan pelibatan ibu bapa secara aktif dan menyeluruh dalam menyumbangkan kepakaran dan kemahiran mereka membantu pihak sekolah tercapai, Pihak BPSH telah menyediakan SPI serta garis panduan pelibatan ibu bapalpenjaga sebagai sukarelawan di dalam kelas (SdK) sebagai salah satu usaha pihak ibu bapa/penjaga membantu guru dalam menyumbangkan kemahiran dan kepakaran mereka di dalam kelas serta menjadikan ibu bapa/penjaga sebagai rakan strategik dalam mewujudkan sokongan berterusan terhadap pembelajaran anak (rujuk lampiran) 4, Pihak sekolah dimohon untuk menyampaikan makluman ini kepada semua ibu bapa/penjaga bagi memberikan kesedaran ibu bapa/penjaga boleh menyumbangkan kepakaran dan kemahiran mereka kepada pihak sekolah sekiranya bersesuaian dan diperlukan oleh pihak sekolah. Pihak BPSH berpandangan bahawa Mesyuarat Agung PIBG merupakan satu platform yang sesuai untuk memaklumkan hal ini kepada ibu bapa selain daripada program/aktiviti lain yang melibatkan kehadiran ibu bapa/penjaga ke sekolah, Lath fh foectct \S 35. Mohon kerjasama YBhg. Datuk/tuan untuk memanjangkan surat ini ke Pejabat Pendidikan Daerah dan semua sekolah di bawah pentadbiran YBhg.Datuk/tuan. Sebarang pertanyaan berhubung perkara di atas, pihak YBhg. Datuktuan boleh menghubungi Pn.Zariana binti Abdullah di talian 03-88849433 /zariana@moe.gov.my atau Pn. Nurhayati binti Md Noh di talian 03-88849376/nurhayati.mnoh@moe.gov.my. Segala kerjasama dan keprihatinan pihak YBhg. Datuk/tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian, “SEHATI SEJIWA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya y ee perintah, sHKARI BIN OSMAN Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pendidikan MalaysiaPEJABAT KRTUA PENGARAI PELAJARAN MALAYSIA feo Die ex of ton Malaysia al 88, BLOK FB Level 8 lock 8, KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E. Government Gonples Parcel PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN Tel: 03-8884 6077 Federal Goversmens Adbinistative Centre Fax: 09-8889 4548 (2504 PUTRATAYA Laman web: http: wwwmoe.govany. Ruj. Kami: KPM.100-1/7/2 did. 4. (84) Tarikh: Mac 2018 Semua Ketua Bahagian ‘Semua Pengarah Pendidikan Negeti YBhg, Datuk/Datin/Tuan/Puan, SURAT PEKELILING IKHTISAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BILANGAN 1 TAHUN 2078 GARIS PANDUAN PELIBATAN IBU BAPA/PENJAGA DAN KOMUNITI SEBAGAI SUKARELAWAN DI DALAM KELAS (SdK) TUJUAN 4. Surat pekelling ikhtisas ini dikeluarkan bagi tyjuan memakiumkan pelaksanean Garis Panduan Pelibatan Ibu Bapa/Penjaga dan Komuniti Sebagai Sukarelawan di dalam Kelas (SdK) untuk pelaksanaan program kerjasama antara ibu bapalpenjaga dan komunii serta pihak sekolah selaras dengan hasrat Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2026 di sekolah Kementerian Pencidiican Malaysia (KPM) LATAR BELAKANG 2, Mesyuarat Profesional KPM Bil.342017 bertarikh 2 November 2017 telah porsetuju menerima dan meluluskan Kertas Cadengan Garis Panduan Pelibatan Ibu Bapa/Penjaga dan Komuniti Sebagst Sukarelawan di dalam Kelas (SdK) L3, Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa-Guru) 1998 dalam Akta Pendidikan 1996 [AKTA 850), Persatuan bu Bapa-Guru (PIBG) ditubuhkan di semua sokolah di bawah KPM bertujuan untuk mewujudkan permuafakaten antara ibu bapa dengan guru yang diharapkan dapat membina Kesefahaman tentang tugas dan tanggungjawab bersama 4, Peraturan 6(3) Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bape-Guru)1998, menggariskan; *Persatuan boleh, dengan kebenaran Guru Besar atau Pengetua menganjurkan kogiatan kurikulum dan Kokurikulum di data atau di luar sekolah dengan menggunakan tenaga mahir atau poker daripada kalangan anggota atau bukan kalangan anggota bagi tujuan meningkatkan pencapaian ekademik atau perkembangan murid secara menyeluruh’. PELAKSANAAN 5, YBhg. Datuk/Datinttuanipuan hendaklah memastikan agar Garis Panduan Pelibatan ibu BapaiPenjaga dan Komuniti Sebagal Sukarelawan di dalam Kelas (SdK) dirujuk dan dipatuhi bagi memastikan dasar ini dapat dilaksanakan dengan teratur dan berkosan. Garis panduan ini hendaklah dieaca bersama-sama semua surat pekeliling ikhtisas dan peraturan berkaltan yang sedang borkuet Kuasa. Bersama-sama Int disertakan Gavis Panduan Pelibatan Ibu Bapa/Penjaga dan Komunitl Sebagal ‘Sukarelawan di dalam Kelas (SdK), TARIKH KUAT KUASA 6. Surat pokelling ikhtisas ini berkuat kuasa mulai tarikh surat ini dikeluarkan.TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN 7. YBhg. Datul/Datin/tuanipuan hendeklah mengambil tindakan memaklumkan kandungan surat pekeliling ikhtisas ini kepada pegawai yang berianggungjawab di bahagian KPM, jabatan pendidixan noger (JPN), pejabat pencidkan daerah (PPD) dan sekolah di bawah pentadbiran YBhg. Datuk/Datin/tuarvpuan. Sekian. Terima kasin. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, Aa (DATUK DR. AMIN BIN SENIN) Ketua Pendafter Institusi Pendidikan dan Guru merangkap Ketua Pengarah Pelajaran Malaysiask. 5. 9. 10. Menteri Pendidikan Malaysia Timbalan Menteri Pendidikan | Timbalan Menteri Pendidikan It Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia Timbalan-timbalan Ketua Sotlausaha Kementerian Pendidikan Malaysia Timbalan-timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia Rektor Institut Pendidikan Guru Malaysia Kotua Nazir Sekolah Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti Penasihat Undang-undang Kementerian Pendidikan Malaysia Pegawai Perhubungan Awam Kementerian Pendidikan MalaysiaKEMENTERIAN PENDIDIKAN ? MALAYSIA GARIS PANDUAN PELIBATAN IBU BAPA/ PENJAGA DAN KOMUNITI SEBAGAI SUKARELAWAN DI DALAM KELASKANDUNGAN es 2 NN LAMPIRAN 1. a TUJUAN oe eso LATAR BELAKANG ... KONSEP SUKARELAWAN DALAM KELAS........ : ‘SKOP .. DEFINIS! .... OBJEKTIF .. PERANAN .. SYARAT-SYARAT PELIBATAN SUKARELAWAN DI DALAM KELAS STRATEGI PELAKSANAAN ..... PENUTUP.. Carta Alir Pelaksanaan Sukarelawan Dalam Kelas...TUSUAN 4.1. Garis Panduan Pelibatan tbu Bapa / Penjaga dan Komuniti Sebagai Sukarelawan di dalam Kelas (SdK) memberi panduan tentang pelaksanaan pelibatan Ibu bapa / penjaga dan komuniti sebagai sukarelawan membantu guru semasa proses Pengajaran dan Pembelajaran (PdP). Pelaksanaan SdK bermula dari peringkat prasekolah, rendah serta menengah, termasuk pendidikan khas dan program inklusif. 4.3, SdK boleh dilaksanakan secara pillhan iaitu sekolah tidak diwajibkan untuk melaksanakannya, tetapi bergantung kepada kesesualan dan He bb keperluan sekolah. LATAR BELAKANG 2.4, Anjakan 9 dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013- 2025 menggariskan bahawa pembelajaran berlaku melangkaul kawasan sekoleh dan boleh berlaku di rumah serta dalam komuniti. Justeru, sekolah mesti menyediakan persekitaran yang kondusif untuk jalinan hubungan kerja positif antara sekolah dengan ibu bapa / penjaga dan komuniti. Merujuk kepada Akta Pendidikan 1996 [AKTA 550), dalam Peraturan- Peraturan Pendidikan Persatuan Ibu Bapa — Guru 1998, Persatuan Ibu Bapa - Guru (PIBG) ditubuhkan di semua sekolah di bawah KPM bertujuan untuk mewujudkan permuafakatan antara Ibu bapa dengan guru yang diharapkan dapat membina kesefahaman tentang tugas 22. v 3dan tanggungjawab bersama, Berdasarkan peraturan 5 (3) Peraturan- Peraturan PIBG menggariskan 'Persatuan boleh, dengan kebenaran Guru Besar atau Pengetua menganjurkan kegiatan kurikulum dan kokurikulum di dalam atau di luar sekolah dengan menggunakan tenaga mahir atau pakar daripada kalangan anggota atau bukan. anggota persatuan bagi tujuan meningkatkan pencapaian akademik atau perkembangan murid secara menyeluruh.' 3, KONSEP SUKARELAWAN DALAM KELAS 3.1. Ibu bapa / penjaga atau Komuniti yang secara sukarela bersedia membantu guru mata pelajaran semasa proses PdP, di mana ia dilaksanakan secara pilihan iaitu sekolah tidak diwajibkan untuk melaksanakannya, tetapi bergantung kepada kesesuaian dan keperluan sekolah. Pelaksanaan SdK bermula dari peringkat prasekolah, rendah serta menengah, termasuk pendidikan khas dan program inklusif. SdK melibatkan pengintegrasian sumbangan dari segi kepakaran bidang masing-masing namun masih tertakluk kepada etika profesionalisme keguruan semasa proses PdP 4. SKOP 4.1. SdK dilaksanakan secara pillhan iaitu sekolah tidak diwajibkan untuk melaksanakannya, la bergantung kepada kesesuaian dan keperluan sekolah. 4.2. SdK boleh dilaksanakan di peringkat prasekolah, rendah, dan menengah termasuk pendidikan khas dan program inklusif. 44.3. Garis Panduan Sukerelawan di dalam Kelas (SdK) adalah untuk memudahkan pelaksanaan program kerjasama antara ibu bapa / penjaga dan komuniti serta pihak sekolah, Sehubungan dengan itu, Garis Panduan SdK perlu dipatuhi agar pinak pelaksana dapat melakukannya dengan betul dan berkesan. 5. DEFINISI Bagi tujuan garis paxduan ini: 5.1. Biro Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) Biro KSIB adalah Jawatankuasa Kerja dalam Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) yang berperanan sebagai saluran kerjasama dan komunikasi bagi merapatkan hubungan antara sekolah dengan ibu bapa, komuniti, agensi awam dan swasta. Biro KSIB juga berperanan sebagai penyelaras maklumat sukarelawan. 5.2 Guru Mata Pelajaran Guru yang berkelayakan untuk mengajar sesuatu mata pelajaran, termasuk guru prasekolah, guru pemulihan dan guru pendidikan khas. 5 eo Ibu bapa / penjaga Salah seorang ibu atau bapa atau kedua-dua ibu bapa dan termasuklah penjaga yang mempunyai kawalan di sisi undang-undang ke atas seorang kanak-kanak.54 Kelas Sesi pengajaran dan pembelajaran yang melibatkan guru dan murid yang dilaksanakan sama ada di dalam atau di luar bilik darjah, 5.5 Komuniti Kumpulan orang dan/atau organisasi yang berada dalam lingkungan lokasi yang berdekatan atau berkepentingan kepada peningkatan kualiti sekolah yang terdiri daripada masyarakat setempat, alumni, agensi kerajaan, pihak swasta, badan bukan kerajaan, dan pemegang taruh (stakeholders). 5.6 Sukarelawan di dalam Kelas (SdK) Ibu bapa / penjaga atau komuniti yang secara sukarela bersedia melibatkan diri membantu guru mata pelajaran semasa proses pengajaran dan pembelajaran setelah mendapat kebenaran Pengetua / Guru Besar (PGB). OBJEKTIF Garis panduan ini bertujuan 6.1 Memberi panduan kepada pentadbir, guru, PIBG, dan komuniti semasa pelaksanaan SdK dengan mematuhi semua surat pekeliling ikthisas dan peraturan yang sedang berkuat kuasa; dan 6.2 Menjadikan ibu bapa / penjaga dan komuniti sebagai rakan strategik dan mewujudkan sokongan berterusan terhadap aktiviti pembelajaran anak.7. PERANAN 7.1 Pentadbir Sekolah 7 iv TAA 7A2 713 714 TAS 718 TAT 718 Memberi penjelasan kepada warga sekolah berkenaan pelaksanaan SdK dan Garis Panduan SdK; Memastikan maklumat sukarelawan diselaraskan oleh Biro KSIB; Memastikan pemilihan sukarelawan memenuhi kriteria_ yang ditetapkan; Memastikan SdK ilaksanakan mengikut prosedur dan mematuhi peraturan keselamatan yang sedang berkuatkuasa, Membuat pengesahan kehadiran Sak; Menyediakan surat lantikan kepada sukarelawan SdK; Pentadbir hendaklah memastikan semakan semula pelaksanaan SdK untuk mengambil kira keperluan semasa/ keutamaan objektif pembelajaran; dan PGB adalah bertanggungjawab sepenuhnya —tethadap pelibatan SdK di sekolah. Sukarelawan di dalam Kelas (SdK) 7.24 Membantu guru dalam proses PdP , contohnya: a. Menjadi fasilitator semasa murid melaksanakan aktiviti; b. Membantu murid ‘meningkatkan pemahaman terhadap kandungan pembelajaran atau tugasan yang diberikan; dan ¢. Menyediakan bahan bantu belajar.7.2.2 7.2.3 7.3 Guru 7.3.1 7.3.2 73.3 7.3.4 735 7.36 737 Berkongsi kemahiran atau maklumat untuk memperkaya pembelajaran dalam kelas, contohnya: a. Perbincangan antara guru dan SdK berkenaan objektif dan penguasaan kriteria kejayaan PdP; b. Berkongsi pengetahuan, kemahiran atau pengalaman mereka; dan c, Membantu murid mereka bentuk karya / inovasi. Membantu guru dalam pengurusan kelas, contohnya: a. Menceriakan bilik darjah; dan b. Memudah cara dan membimbing aktiviti individu, kumpulan kecil, kumpulan dalam kelas. Mata Pelajaran/Guru Membantu pentadbir memberi penjelasan kepada ibu bapa / penjaga dan komuniti berkenaan SdK dan Garis Panduan Sdk; Mendapatkan maklumat ibu bapa / penjaga atau komuniti yang bersedia menjadi sukarelawan SdK daripada Biro KSIB; Merancang pelibatan sukarelawan Sdk mengikut keperluan; Memaklumkan pentadbir berkenaan keperluan sukarelawan SdK berdasarkan perancangan pengajaran mereka; Mengadakan perbincangan bersama-sama sukarelawan Sd berkenaan aktiviti yang akan dilaksanakan; Melaksanakan aktiviti yang melibatkan sukarelawan Sdk; dan Mencadangkan penamatan khidmat sukarelawan yang tidak berkesan dan melanggar syarat pelibatan SdK.7.4 Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) 7.4.1 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan SdK bagi memilih sukarelawan yang bersesuaian dan — menepati keperluan sekolah, 7.4.2. Mengemas kini dan menyolaras maklumat SdK yang dipilih. Proses ini dilakukan oleh KSIB. 8 SYARAT-SYARAY PELIBATAN SUKARELAWAN DI DALAM KELAS Sukarelawan perlu memenuhi kriteria seperti yang berikut: 8.1 Melepasi proses pemilihan oleh Jawatankuasa PIBG; 8.2 Memahami objektif PdP yang hendak dicapai dan mendukung matlamat tersebut; 8.3 Mematuhi had dan batasan yang ditetapkan dalam garis panduan sedia ada pada setiap masa; 8.4. Hanya dibenarkan berada di dalam kelas dengan kehadiran guru mata pelajaran pada masa yang ditetapkan; 8.5 Mematuhi peraturan sekolah pada setiap masa berdasarkan kepada semua Surat Pekeliling Ikhtisas serta peraturan yang sedang berkuat kuasa; 86 Bebas daripada isuisu sensitif (fahaman ekstremis, dadah, perkauman, politik, agama dan sebagainya); 8.7. Perkongsian sebarang bentuk dokumen, gambar, rakaman dan audio g visual perlu mendapat kebenaran PGB; 8. » Bebas daripada kepentingan peribadi;8.9 Pelibatan adalah secara sukarela tanpa mengenakan sebarang bayaran atau caj perkhidmatan; 8.10Menghormati pengurusan pentadbiran sekolah; 8.11Membantu pembangunan sahsiah murid tetapi tidak terlibat dalam pelaksanaan tindakan disiplin; 8.12Membantu TANPA mengambil alih tugas hakiki guru; dan 8.13Mematuhi arahan pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. STRATEGI PELAKSANAAN 9:1. Pentadbir membuat pemakluman atau penjetasan berkenaan peranan ‘SdK kepada warga sekolah dan ibu bapa; 9.2 Jawatankuasa PIBG bertindak sebagai panel pemilhan Sdk berdasarkan tawaran kepakaran dalam bidang masing-masing dan/atau kemahiran ibu bapa / penjaga dan komuniti; 9.3 Biro KSIB akan bertindak sebagai urus setia bagi proses pelaksanaan SdK berdasarkan permohonan guru mata pelajaran_mengikut perancangan PdP; 9.4 Guru mata pelajaran memaklumkan pentadbir berkenaan keperluan ‘SdK berdasarkan perancangan pengajaran mereka; 9.5 Guru mata polajaran dan Sdk mengadakan perbincangan berkenaan aktiviti yang akan dilaksanakan; 9.6 SdK hadir ke sesi PdP seperti yang telah dirancang dan dipersetulul bersama-sama guru mata pelajaran dan pentadbir sekolah; 9.7 Pentadbir mengeluarkan dokumen pengesahan kehadiran SdK, 10 | |9.8 Pentadbir hendaklah memastikan semakan semula pelaksanaan SdK untuk mengambil kira keperluan semasa/ keutamaan objektif pembelajaran; 99 PGB adalah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pelibatan Sdk di sekolah; dan 910 Rujuk Carta Alir Pelaksanaan Sukarelawan Dalam Kelas di Lampiran 1. PENUTUP Garis Panduan ini mesti dibaca bersama-sama semua surat pekeliling ikhtisas dan peraturan berkaitan yang sedang berkuat kuasa. Bahagian Pengurusan Sekolah Harlan Kementerian Pendidikan MalaysiaLAMPIRAN 1 Carta Alir Pelaksanaan Sukarelawan Dalam Kelas Mula ‘Memaklum atau menjelaskan peranan SdK kepada warga sekolah dan ibu bapa 7 Memilih dK berdasarkan tawaran kepakaran dalam bidang rmasing-masing dan/atau kemahiran ibu bapa / penjaga dan komunith “| Mengurus setle bagi proses pelaksanaan SdK berdasarkan permohonan guru mata pelajaran mengikut perancangan Pa Memaklumtan pentadbir berkenaan Keperluan SdK berdasarkan perancangan pengajaran mereka Mengadakan perbincangan dengan SdK berkenaan aktiviti yang akan dilaksanakan Menghadiri sesi PdP seperti yang telah dlrancang dan dipersetujul bersama-sama guru mata pelajaran Mengesahkan kehadiran SdX ‘Memastikan semakan semula pelaksanaan SdK ‘Memastikan pelaksanaan SUK mematuhi semua Surat Pekelling Ikhtises dan peraturan berkaitan yang sedang berkuat kuasa, 12 Tindakan Guru Besar/Pengetua Jawatankuasa PIBG Biro KSIB Guru Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran sak ‘Guru Besar/Pengetua Guru Besar/Pengetua Guru Besar/Pengetua | | | i