ASSIGNMENT/ TUGASAN

_________________________________________________________________________
XBSM2103
BASIC SECURITY MANAGEMENT
ASAS PENGURUSAN KESELAMATAN
MAY 2020

SPECIFIC INSTRUCTION / ARAHAN KHUSUS

1. Answer in ENGLISH or MALAY.

Jawab dalam BAHASA INGGERIS atau BAHASA MELAYU.

2. Number of words: 2500 – 3000 word excluding references.

Jumlah patah perkataan: 2500 – 3000 patah perkataan tidak termasuk rujukan.

3. Submit your assignment ONCE only in a SINGLE file.

Hantar tugasan SEKALI sahaja dalam SATU fail.

4. Submit your assignment ONLINE.

Tugasan ini dihantar secara ONLINE.

5. Submission date : 26 July 2020.

Tarikh penghantaran : 26 Julai 2020.

6. This assignment accounts for 60% of the total marks for the course.
Tugasan ini menyumbang sebanyak 60% dari jumlah markah kursus.
 ASSIGNMENT QUESTION

INTRODUCTION
The present organisation where you are serving had planned to open another operation
branch in the year 2020. This branch requires a strong security structure to ensure the
protection of all the staff, infrastructure, company asset, and Information Technology
System. As a Security Manager, you have been instructed by the Head of Security
department to conduct Security Risk Assessment at the new operation branch and to
sunmit the Security Set Up proposal to include the Security Organisation, initial security
set up budget and forecast of security budget.

TASK
i. Discuss an effective and ideal Security Organisation Structure to be adopted at the
new operation branch in the year 2020.

ii. Discuss the concept of Security Risk Analysis, share the findings from the Security
Risk Assessment conducted at the potential new operation branch and to propose
mitigation and measures to close the potential security risk.

iii. Present the financial proposal for security setting up at the new operation branch.
The financial proposal shall include the security staffing expenses, the physical and
security system set up and following financial budget focus for the following year.

[Total: 60 marks]
 SOALAN TUGASAN

PENGENALAN

Organisasi di mana anda bertugas sekarang merancang untuk membuka sebuah cawangan
operasi baru pada tahun 2020. Cawangan Operasi baru ini memerlukan struktur organisasi
keselamatan yang kukuh bagi menentukan keselamatan pekerja, infrastruktur, asset
syarikat dan sistem teknologi maklumat. Sebagai Pengurus Keselamatan, anda telah
diarahkan oleh Ketua Jabatan Keselamatan untuk melaksanakan penaksiran risiko
keselamatan kawasan di lokasi cawangan operasi baru dan seterusnya menghantar pelan
perancangan struktur organisasi keselamatan termasuk perancangan perbelanjaan
permulaan dan perbelanjaan tahunan untuk cawangan tersebut.

KEPERLUAN/SOALAN TUGASAN

i. Bincangkan ciri-ciri struktur organisasi keselamatan yang efektif di dalam sesebuah

organisasi untuk diterapkan di dalam cawangan operasi baru yang bakal ditubuhkan
pada tahun 2020.

ii. Bincangkan konsep Analisis Risiko Keselamatan, kongsikan maklum balas daripada
penaksiran risiko keselamatan yang dilakukan di cawangan operasi baru serta
cadangkan langkah-langkah dan pencegahan yang perlu diambil untuk menutup
potensi risiko keselamatan.

iii. Bentangkan cadangan perbelanjaan bagi susun atur keselamatan untuk cawangan
operasi yang baru. Cadangan kewangan haruslah merangkumi perbelanjaan
kakitangan, susun atur fizikal dan sistem keselamatan serta fokus bajet kewangan
untuk tahun berikutnya.
[Jumlah: 60 markah]
XBSM 2103 BASIC SECURITY MANAGEMENT/MAY 2020

Excellent/ Good/ Fair/ Poor/ Unsatisfactory/

*QN/N Criteria/ Weight/ Cemerlang Baik Sederhana Lemah Tidakmemuaskan Max
CLO
S Kriteria Pemberat Marks
4 3 2 1 0
1 An 4  Excellent  Good introduction  A quite good  A brief An introduction is 16
Introduction to introduction about to the background introduction to introduction to not available.
the the background of of an organisation. the background the background
assignment. an organisation. of an of an
organisation. organisation.
 Detail discussion
 Engaging and about an effective  Quite detail  A brief
detail discussion and ideal Security discussion about discussion about
about an effective organisation. an effective and an effective and
and ideal Security ideal security ideal Security
organisation. organisation. organisation.
 Presented the
 Model of Security model of the  Presented the  No model of
Organisation Chart security model of the Security
well presented. organisation. security organisation is
organisation. presented.
 In-depth  Good
understanding of understanding of  Quite good  Poor
security security understanding understanding
organisation organisation of security of Security
include the roles include the roles organisation organisation
and and include the roles include the roles
responsibilities of responsibilities of and and
each position. each position. responsibilities responsibilities
of each position. of each position.

3 Pengenalan  Pengenalan yang  Pengenalan yang  Pengenalan yang  Pengenalan Pengenalan tidak
kepada sangat baik baik berkenaan agak baik ringkas disediakan.
tugasan. berkenaan latar latar belakang berkenaan latar berkenaan latar
belakang organisasi. belakang belakang
organisasi. organisasi. organisasi
 Perbincangan  Perbincangan yang  Perbincangan  Perbincangan
terperinci dan terperinci mengenai yang agak ringkasmengena
menarik mengenai ciri-ciri organisasi terperinci iciri-ciri
ciri-ciri organisasi keselamatan yang mengenai ciri-ciri organisasi
 keselamatan yang baik dan efektif. organisasi keselamatan
baik dan efektif. keselamatan yang baik dan
 Carta organisasi yang baik dan efektif.
 Membentangkan keselamatan efektif.
dengan sangat disertakan.  Carta organisasi
baik struktur  Carta organisasi keselamatan
organisasi  Pemahaman yang keselamatan tidak disertakan.
keselamatan. baik mengenai disertakan.
organisasi  Pemahaman
 Pemahaman yang Keselamatan  Pemahaman yang lemah
sangat mendalam termasuk peranan yang agak baik mengenai
mengenai dan tanggungjawab mengenai organisasi
organisasi setiap posisi. organisasi Keselamatan
Keselamatan Keselamatan termasuk
termasuk peranan termasuk peranan dan
dan peranan dan tanggungjawab
tanggungjawab tanggungjawab setiap posisi.
setiap posisi. setiap posisi.

Discussion 6  Excellent • Good discussion • Quite a good  A brief The discussion is 24

about security discussion about about Security Risk discussion about discussion about not available.
risk analysis. Security Risk Analysis. Security Risk Security Risk
Analysis. Analysis. Analysis.
• In-depth discussion
 In-depth about Security Risk • Quite detail  A brief
discussion about Analysis Approach. discussion about discussion about
Security Risk Security Risk the Security Risk
Analysis Approach. • Detail discussion Analysis Analysis
about the potential Approach. Approach.
 Engaging and Security Risk
detail discussion Exposure findings  Quite detail  A brief
about each of the from the Security discussion discussion about
potential Security Risk Analysis at the about the the potential
Risk Exposure potential new potential Security Risk
findings from the operation Branch. Security Risk Exposure
Security Risk Exposure findings from
Analysis at the • Good presentation findings from the Security Risk
potential new of mitigation the Security Analysis at the
operation Branch. measures to close Risk Analysis at potential new
 the gaps of the the potential operation
 Well presented the present security new operation Branch.
mitigation risk exposure Branch.
measures to close situation at the  Mitigation
the gaps of the potential new  Quite a good Measures to
present security operation Branch. presentation of close the gaps of
risk exposure mitigation the present
situation at the measures to security risk
potential new close the gaps exposure
operation Branch. of the present situation at the
security risk potential new
exposure operation
situation at the Branch is not
potential new presented.
operation
Branch.
3 Perbincangan  Perbincangan yang  Perbincangan yang  Perbincangan  Perbincangan Perbincangan
mengenai sangat baik baik berkenaan yang agak baik yang ringkas tidak disediakan.
analisa risiko berkenaan Analisis Analisis Risiko berkenaan mengenai
keselamatan. Risiko Keselamatan. Analisis Risiko Analisis Risiko
Keselamatan. Keselamatan. Keselamatan.
 Perbincangan yang
 Perbincangan mendalam  Perbincangan  Perbincangan
mendalam tentang mengenai yang agak yang ringkas
pendekatan pendekatan Analisis terperinci mengenai
Analisis Risiko Risiko Keselamatan. mengenai pendekatan
Keselamatan. pendekatan Analisis Risiko
 Perbincangan yang Analisis Risiko Keselamatan.
 Perbincangan terperinci mengenai Keselamatan.
menarik dan risiko-risiko  Perbincangan
terperinci keselamatan yang  Perbincangan yang ringkas
mengenai risiko- dilakukan di yang agak mengenai risiko-
risiko keselamatan cawangan operasi terperinci risiko
yang dikenalpasti baru. mengenai risiko- keselamatan yang
hasil daripada risiko dilakukan di
analisis risiko  Membentangkan keselamatan cawangan operasi
keselamatan yang dengan baik yang dilakukan di baru.
dilakukan di bakal langkah-langkah cawangan
cawangan operasi mitigasi untuk operasi baru.  Tiada
baru. menutup jurang pembentangan
 keadaan  Membentangkan langkah-langkah
 Membentangkan pendedahan risiko dengan agak baik mitigasi untuk
dengan sangat baik keselamatan langkah-langkah menutup jurang
langkah-langkah semasa di bakal mitigasi untuk keadaan
mitigasi untuk Cawangan operasi. menutup jurang pendedahan
menutup jurang keadaan risiko
keadaan pendedahan keselamatan
pendedahan risiko risiko semasa di bakal
keselamatan keselamatan Cawangan
semasa di bakal semasa di bakal operasi.
Cawangan operasi. Cawangan
operasi.
Presentation 5 • Excellent  Good discussion • A brief  Poor discussion Discussion is not 20
of the financial discussion about about Security the discussion about about the available.
proposal for the importance of important of the importance importance of
Security setting the Security Security Budget in of the Security the security
up at the new Budget in an an organisation. Budget in an budget in an
operation organisation. organisation. organisation.
branch. • Good discussion
• In-depth about the • A brief  No discussion
discussion about importance of discussion about about essential
Security Budget for budgeting and essential security security set up
the New Set Up at having good set up to be to be considered
New Branch Office security set up in considered in in security
to include the the organisation. security budget. budget.
budget for
Manpower • A potential budget • A potential  A potential
Resources, Physical for the next budget for the budget for the
Security and following years is next following next following
Security System listed. Justification years is listed. years is not
Set Up. is not available. Justification is available.
not available.
 Presented with
justification the
detail of potential
security budget
proposal for the
next following
years.
3 Pembentangan  Perbincangan yang  Perbincangan yang  Perbincangan  Perbincangan Perbicangan tidak
cadangan terperinci baik mengenai yang ringkas yang lemah disediakan.
perbelanjaan mengenai kepentingan mengenai mengenai
permulaan kepentingan perancangan kepentingan kepentingan
untuk perancangan kewangan bagi perancangan perancangan
menubuhkan kewangan bagi Jabatankeselamata kewangan bagi kewangan bagi
Cawangan JabatanKeselamata n di dalam sebuah jabatan jabatan
Operasi n di dalam organisasi. keselamatan di keselamatan di
keselamatan sesebuah dalam sesebuah dalam sesebuah
yang baru. organisasi.  Perbincangan yang organisasi. organisasi.
baik mengenai ciri-
 Perbincangan yang ciri system  Perbincangan  Tiada
terperinci keselamatan yang ringkas perbincangan
mengenai penting di dalam mengenai mengenai
perancangan yang sesuah organisasi keperluan system keperluan system
diperlukan bagi serta perancangan keselamatan keselamatan
penubuhan kewangan yang yang perlu yang perlu
cawangan baru baik. diambilkira di diambilkira di
mengambilkira dalam dalam
perancangan • Belanjawan perancangan perancangan
keanggotaan, berpotensi untuk kewangan. kewangan.
keselamatan fizikal tahun berikutnya
dan system disenaraikan.  Belanjawan  Belanjawan
keselamatan. Justifikasi tidak berpotensi untuk berpotensi untuk
tersedia. tahun berikutnya tahun berikutnya
 Membentangkan disenaraikan. tidak
keperincian Justifikasi tidak disenaraikan.
beserta justifikasi tersedia.
perancangan
kewangan yang
diperlukan bagi
keperluan tahun
berikutnya.
Total 15 60