Тема 3.

Прекъсвания, постоянни заглавия, бележки под линия,

режими на работа, структуриран текст, фон на страницата,
преглеждане на текста върху екрана
1. Прекъсвания
Прекъсване може да се извърши на страница, колона или секция в документ. За
целта се използва командата Page Layout/ Breaks . Към документа се добавят
прекъсвания на страници, секции и колони.
Предлага се за избор Page Breaks и Section Breaks: Page Breaks: -Page-
маркира се точката, в която една страница свършва и започва новата страница, -
Column - индицира, че текстът следващ прекъсването на колоната ще започне в
следващата колона, -Text wrapping - отделя текста около обектите в web страници,
като caption текст от нормален текст, или Section break: -Next page- вмъква се
прекъсване на секция и започва новата секция на следваща страница, - Continuous-
вмъква се прекъсване на секция и започва новата секция на същата страница, -Even
page- вмъква прекъсване на секцията и започва новата секция на следващата
страница с четен номер,- Odd page- вмъква се прекъсване на секция и започва новата
секция на следващата страница с нечетен номер.
В практиката най-често се налага прекъсване на страница. С командата Insert/
Blank Page се вмъква една празна страница от позицията на маркера. Прекъсване на
страница се извършва с командата Insert/ Page Break. Преминаването на нова
страница става автоматично. При включена номерация на страниците се проверява
действието на тази команда
Ако трябва да се премине на нова страница преди да е достигнат краят на
текущата, курсорът се премества в реда, от който трябва да се премине на нова
страница и се натискат Ctrl и Enter . На екрана ще се появи нов разделител на
страница – прекъсната разделителна линия с надпис Page Break в режим View/ Draft
или View/ Print Layout при включен бутон Show/Hide.
Задача 1:
Активирайте командата File/ New… и от десния прозорец (панела за задачи)
изберете от списъка New / Recently Used Templates. Посочете макетния файл
Outlook_Express.dot и изберете бутон Create. Създава се нов файл на базата на
макета Outlook_Express:
Outlook Express е пълноценен e-mail клиент на Microsoft, който е включен към
стандартните и пълни инсталации на продуктите Internet Explorer 4.0, Windows 98,
Office 97 и 2000. Програмата за e-mail услуги Outlook Express предлага следните
възможности:
Стартиране на Outlook Express
Изпращане и получаване на поща
Работа със съобщения
Създаване на съобщение
Препращане на съобщение
Изтриване на съобщение
Избиране на всички съобщения
Отпечатване на съобщение
Отговаряне на автора

18
 На подходящо място в текста (например в началото на нов абзац) въведете
прекъсване на страница с Insert/ Page Break. Наблюдавайте в режим View/ Draft или
View/ Print Layout увеличаването броя на страниците Page: 3 of 4 и т.н. в реда на
състоянието и появата на прекъсната разделителна линия Page Break между две
страници на екрана. Номерирането на страниците се променя автоматично при
добавяне или премахване прекъсване на страници от документа. Прегледайте
страниците и в режим View/ Print Layout. Проверявайте направените корекции и с
бутона Print Preview. Изтрийте разделителните линии Page Break в режим View/
Draft с клавиш Del (или в режим View/ Print Layout при включен бутон Show/Hide
).
2. Постоянни заглавия
Постоянните заглавия, наречени колонтитули, са повтаряща се информация,
която се появява в горната и/или долната част на страниците (в горното и/или
долното празно поле). Активира се командата Insert/ Header или Insert/ Footer, от
раздел Header & Footer. Използват се вградени Built- In модели. С Remove Header
се премахвва горния колонтитул. С Edit Header се редактира горния колонтитул.
Преминава се в режим Design. С x Close Header and Footer се затваря прозореца.
С Goto Footer от раздел Design- Navigation се преминава към долния колонтитул. С
Insert се вмъква Date& Time в различни формати, а с Page Number се вмъква номер на
страница. С Edit Header с Design раздел Options) се определя: дали колонтитулите
ще са различни за нечетните и четните страници Different Odd & Even Pages, или
ще са различни само за първа страница Different first page, или Show Document
Text.
В Design раздел Position с Header from Top 1.25 cm и Footer from Bottom 1.25
cm се определя височината на областта на постоянните заглавия.

Въвеждането, редактирането, форматирането и изтриването на постоянния текст

става в полето, оградено с пунктирана линия. То се отваря с двукратно щракване
върху него.
Ефектът от постоянните заглавия си проличава при повече от една страница.

Задача 2:
В режим View/ Print Layout активирайте командата Insert/ Header и
използвайте някои от готовите шаблони. Всеки един от вече приложените шаблони
се маркира и изтрива с клавиш Del.
В полето на постоянното заглавие може да се въведе текст, който се форматира
по известните ви вече начини.
Въведете в полето за горен колонтитул Header следния текст: Университет
“Асен Златаров”. Форматирайте го като центриран, размер 14 pt, удебелен, с цвят
червен, поставен в рамка, като използвате съответните бутони от лентата с
инструменти. Използвайте Goto Footer, за да преминете към долен колонтитул
Footer. Въведете в полето за долен колонтитул Footer постоянното заглавие
“Информатика”, което форматирайте като дясно подравнено, размер 18 pt, със син
цвят. Прегледайте постоянните заглавия в режим View/ Print Layout и в режим

19
Print/ Print Preview. Изтрийте текста “Информатика” от полето Footer, като
щракнете двукратно върху него, маркирате го и използвате клавиша Del. Изберете x
Close Header and Footer.

3. Бележки под линия

Бележките под линия са коментари към текста, изнесени извън него. След
поставяне на маркера непосредствено след текста, към който ще се прави коментар,
се активира командата References раздел Footnotes . Бележките под линия могат
да са разположени в една и съща страница с текста (Footnotes) или в края на
документа или секцията (Endnotes). Бележките от единия вид могат да се
трансформират в бележки от другия вид с бутона Convert... при включен режим
View/Print Layout. В диалоговия прозорец Footnote and Endnote могат да се
променят стандартно установените параметри относно разполагането на бележките и
тяхното номериране, формата, в който се номерират автоматично бележките
(Number format), потребителски символ (Custom mark), номер на първата бележка
(Start at), последователност, в която се номерират бележките (Numbering) и да се
приложат към целия документ (Apply changes to: Whole document). Избира се бутон
Insert и се въвежда текста на бележката под линия. В режим View/ Draft или Print
Layout бележките под линия се въвеждат, редактират и форматират в собствен
прозорец.
Задача 3:
В режим View/ Draft поставете маркера във второто изречение от текста, плътно
след думите Outlook Express. Активирайте командата References – Footnotes.
В диалоговия прозорец избeрeтe Footnotes и бутон Insert. В прозореца Footnotes
въведeте текста на бележката под линия:
1
Microsoft Outlook Express, America Online и Netscape Communicator са най-
използваните e-mail програми.
Щракнете в текстовото поле. В режим View/ Print Layout прегледайте вида на
страни-цата и създайте още една бележка под линия към думата e-mail от първото
изречение на текста. Текстът на бележката под линия да бъде “Електронна поща”.
4. Структуриран текст
В режим View/ Outline се появява ивицата с инструменти Outlining. Всички
абзаци са нормален текст Body Text като пред всеки от тях е показан символа . В
Outline Tools се съдържат бутоните Promote, Demote и Demote to Body Text

с които се настройват нивата: едно ниво по-високо, ниво по-ниско, означени с Level
1, Level 2 и т.н., както и връщане към нормален текст Body Text.
Символите ① и ⊕ показват, че абзацът няма, съответно има свое подниво.
Прозорците де затварят се с x Close Outline View. Възможно е да се избират кои
нива да се показват: Show Level: All levels, Level1, Level 2 … Номерирането на
структурата може да се извърши от основното меню, с бутон Multilevel List, като се
избира подходящ шаблон.
1. Стартиране на Outlook Express
2. Изпращане и получаване на поща
20
3. Работа със съобщения
3.1. Създаване на съобщение
3.2. Препращане на съобщение
3.3. Изтриване на съобщение
3.4. Избиране на всички съобщения
3.5. Отпечатване на съобщение
4. Отговаряне на автора

Задача 4:
Поставете маркера в абзац Стартиране на Outlook Express. Натиснете бутон
Promote и абзацът се превръща в заглавие Level 1. Повторете тези операции, докато
се получи структурата, показана по-горе.
Автоматичното номериране на заглавията се извършва с бутон Multilevel List.
Избира се подходящ шаблон.

21
 5. Форматиране на фона на страницата
С командата Page Layout/ Page Color  се дефинира фон на страниците като се
избира цвят от предложената палитра. С Fill Effects... (Ефекти на запълване). се
задават Gradient, Texture, Pattern, Picture. Отменя с No Color. С командата Page
Layout/ Watermark  се задава и отменя дефинирането на воден знак, който може
да бъде текст или картина. Избира се модел от Custom Watermark. Водния знак се
отменя с No watermark.
Задача 5:
Задайте фон на страницата, като изпробвате възможностите на More Colors...,
предвидени в Standard и Custom. Отменете зададения фон на страницата с No Fill.
Изпробвайте възможностите на Fill Effects... и ги отменете с No Fill. Изберете
командата Fill Effects./ Picture, Select Picture…. От папката Pictures изберете
подходяща картина, чието съдържание се извежда като фон на страниците.
С No Colorl отменете избрания фон на страниците.
Изберете командата Page Layout/ Watermark (Отпечатан воден знак).
Изберете Custom Watermark Picture watermark (Картина на воден знак). От
папката Pictures изберете картина, която може да се мащабира в % или да се избере
мащаб Auto. С натискане на бутона Print Preview от стандартната лента
прегледайте настройките на фона на страницата. Проверете разликата при
изключване и включване на опцията Washout (размит). Изберете No watermark
(Без воден знак), за да отмените избрания фон на страницата. Установете разликата в
използването на двата начина за избор на картина като фон на страницата.
Изберете Text watermark (Текст на воден знак). От полето Text въведете
“ОРИГИНАЛ”. Задайте подходящ шрифт, размер, цвят и оформление: диагонално или
хоризонтално. Проверете разликата при изключена и включена опция
Semitransparent. Изберете No watermark, за да отмените избрания воден знак.
Задайте като текст на воден знак “MS Word”, Size: Auto, Color: Light Blue,
полупрозрачен, диагонално разположен. Потвърдете с OK.

6. Преглеждане на текста върху екрана

Режимът за преглеждане (изглед) преди отпечатване се установява с натискане
на бутона Print Preview от стандартната лента с инструменти или с командата
Print/ Print Preview. На екрана могат да се изведат наведнъж по няколко страници в
режим Preview, а чрез лупата на активния бутон Magnifier страниците могат да се
разгледат отблизо. Чрез бутон One Page се показва само текущата страница. От
полето Zoom се задава размера на изображението на екрана в %.
Задача 6:
Изпробвайте действието на горепосочените бутони в режим Preview.
Изпробвайте начина на извеждане при 100%, 200% и 75%. С командата Print
Preview/ Page Setup се задава числова стойност за процента на изображението в
Percent: 82%. Възможно е да се проеменят стойностите за горното и за лявото поле
на страницата, ако e активирана Show Ruler. Това става като се влачи мишката по
горната или лявата скала, докато се настрои желаната стойност.

22