Дисциплина

„Информационни технологии“

Лекция № 1 на тема:
Компютърна текстообработка – въвеждане,
редактиране и форматиране на текстови документи;

доц. д-р Стефка Анева

ФМИ НА ПУ,
катедра „Обучение по математика, информатика и информационнни технологии
Текстообработваща програма MS
Word
Текстообработваща програма MS
Word
Прозорецът съдържа следните основни елементи:
• лента с бутони за бърз достъп:
• раздели с групи бутони:

• набор от групи с бутони за команди, които се

променят в зависимост от избрания раздел. В
долната част на всяка група се визуализира
нейното име.
Например при избор на раздел Home се визуализира
следния набор от групи с бутони за команди
(Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Editing):
Текстообработваща програма MS
Word
• основен прозорец за текстовия документ,
включващ работно поле, хоризонтална и
вертикална оразмерителна линия (Ruler);
• лента за състояние на документа (Status Bar):
 Структурни единици на текста
Символ (знак) – най-малката неделима единица,
участваща в изграждането на текстовия документ.
Дума – последователност от символи, последвана от
интервал или препинателен знак
Изречение – една или няколко думи, завършващи с
препинателен знак . ! ?
Абзац – едно или няколко излечения, оформящи
логически завършена мисъл.
Страница – физическо разделяне в зависимост от
размера на листа за отпечатване
Секция - няколко последователни страници с еднакво
оформление
Документ – съвкупност от всички секции , оформени
върху няколко страници
 Правила при въвеждане на текст
• клавишът Enter се използва само за означаване края на
абзац. Редакторът автоматично пренася текста на
следващия ред, когато текущият е пълен.
• препинателните знаци се въвеждат непосредствено след
предхождащия ги знак, а след тях се оставя един празен
интервал. Има и изключения от това правило:
• отварящата скоба се долепя до следващия, а не до
предходния знак;
• от двете страни на дългото тире се оставя по един
интервал;
• късото тире се долепя и до следващия, и до предходния
знак;
• при набирането на текста не трябва да допускате
въвеждането на празни редове (абзаци, състоящи се само от
знака за нов ред) или излишни интервали.
 Правила на писане и специални
символи
Твърдо тире – при сравнителна или превъзходна
степен (да не се счита за място за сричкопренасяне)
CTRL+SHIFT+тире
Твърд интервал – комбинация от думи да бъде
винаги заедно на един ред
CTRL+SHIFT+интервал
 Вмъкване на специални знаци в
текстов документ
раздел Insert, Symbol,
бутон

В резултат се отваря списък

с последно използваните
символи .
Ако символът, който търсим
не се вижда в този списък,
щракваме върху бутона
More Symbols. Отваря се
диалоговият прозорец на
командата Symbol
 Режими на въвеждане на текст

Режим на вмъкване (Insert) - В този режим всяка

въведена буква се добавя пред показалеца, без да
се изтрива нищо от съществуващия текст. Всички
знаци след текущата позиция на показалеца се
изместват автоматично на дясно.
Режим на припокриване (Overtype) - В този режим
всеки въвеждан знак заменя намиращия се
непосредствено след показалеца.
Редактиране на текст в текстов
документ

Едно от предимствата на компютърната

текстообработка е, че в компютърните документи
лесно се внасят изменения.
А изменения в текстовите документи се налага да
се правят много често. Някои части от текста
трябва да се изтрият или заменят с нов текст,
други да се преместят, трети да се копират и
да се вмъкнат на друго място в документа.
Прилагането на тези операции се наричат
редактиране на текстовия документ.
Търсене и замяна
В полето Search избираме желаната посоката на
търсене от следните възможности:
– All – търсене в целия документ;
– Down – търсенето се извършва в посока от
текущата позиция на текстовия маркер в
документа до края му;
– Up – търсенето се извършва в посока от
текущата позиция на текстовия маркер в
документа към началото му.
Могат да бъдат задавани и някои допълнителни
критерии за търсене, като се поставя отметка в
съответното поле:
– Match case – различаване между малки и
големи букви;
– Find whole words only – търсене само на цели
думи;
Форматиране на текстов документ
Текстообработващите програми дават
възможност да се извършват автоматично някои
действия, свързани с оформяне на текстовете.
Целта им е да се повиши четливостта на текста и да
се спазят някои естетически изисквания.
Форматирането променя характеристиките на
отделен елемент или група елементи на текстовия
документ – знак, абзац, маркирана част от текста
или целия текст.
Видове:
Форматиране на текст
Форматиране на абзац
Форматиране на страница
 Форматиране на текст

Всеки знак от текста се характеризира с определени

свойства (характеристики). Комбинацията от стойности
на характеристиките се нарича шрифт.
Характеристики, които определят шрифта на един
текст:
вид на шрифта (Font);
размер (големина) на знаците (Size);
стил (Style), който може да бъде удебелен (Bold),
наклонен (Italic), подчертан (Underline);
цвят (Color).
 Групи шрифтове
Съществуват три важни групи от шрифтове, най-
често употребяваните представители на които са
Times New Roman, Arial и Courier.
Шрифтът Times New Roman е представител на
така наречените серифни шрифтове. Буквите на
шрифта са с по-изящни и плавни контури, а
краищата на буквите са „украсени” с леки извивки
– серифи. Серифните шрифтове са подходящи
за сравнително дълги, „разказващи” текстове.
Шрифтът Arial е представител на сан-
серифните (без серифни) шрифтове. Техните
букви са с по-прости контури и при тях отсъстват
серифните украшения в краищата на буквите.
Сан-серифните шрифтове са много подходящи за
надписи и не случайно имената на командите в
менютата на ОС Windows (и други текстове в
прозорците на програмите) са изписани с Arial.
 Групи шрифтове

Пропорционални и непропорционални шрифтове

 Форматиране на селекция

За да форматираме шрифта на знаците в част от

текстовия документ, трябва първо да маркираме
частта от текста. Измененията на характеристиките
се извършват от групата с бутони Font на раздела
Home

Избор на шрифт Удебелен, наклонен, подчертан Избор на размер Цвят

Друг начин за задаване на форматиране е с

използване на диалогов прозорец с име Font.
Диалогов прозорец Font
Допълнителни настройки на шрифта

Няколко възможности за форматиране на шрифта се

намират в страницата Advanced от диалоговия прозорец
Font на MS Word.
От комбинираната кутия Scale на частта Character
Spacing може да се избере по-голяма или по-малка
ширина на буквите (в проценти от нормалната), без да се
променя височината им. Това форматиране е различно от
настройката на размера на шрифта, при която
едновременно се изменят и ширината, и височината на
знаците. То е полезно при оформяне на заглавия, когато
заради увеличения размер заглавието не се събира в
един ред. Тогава решението е да намалим ширината на
буквите. Разширяването на буквите може да бъде
полезно, когато заглавието е много късо
Допълнителни настройки на шрифта

Допълнителна възможност за форматиране на

шрифта е настройването на разстоянието между
знаците (Character Spacing).
С нея също можем да подобрим вида на къси
заглавия, но можем да я използваме и за
обособяване на части от текста.
Стандартно разстояние между знаците - Normal.
Увеличаване на разстоянието между знаците -
Expanded.
Намаляване (свиване) на разстоянието между
знаците – Condensed
Допълнителни настройки на шрифта

Позиция на текста (Position)

С избиране на Raised се измества селекцията
нагоре, а с избиране на Lowered – надолу спрямо
останалия текст в реда. Големината на изместването
се избира от числовата кутия By. Резултатът от тази
операция е подобен на ефектите Superscript и
Subscript, които се намират в страницата Font на
диалоговия прозорец.
Разликата между двете форматирания е, че при
Superscript/Subscript заедно с изместването
задължително се намалява и размерът на шрифта –
това е обичайното форматиране за индекси и
степенни показатели в математиката.
 Change Case

В падащият списък на бутона са предложени пет възможности

за избор на различни употреби на малки и големи букви.
Надписът на всяка команда от списъка е направен така, като че
ли е форматиран с прилагане на избраната възможност от
списъка. Обичайната употреба на голяма буква – само в
началото на изречение – се избира с Sentence case. Текст само
с малки букви можем да постигнем с избор на lowercase, а само
с големи – с командата UPPERCASE.
Когато се форматират заглавия в текстове на английски език,
обичайно е думите да започват с главна буква (изключение са
предлозите, определителните и неопределителни членове), а
останалите букви да са малки. Тази възможност избираме с
командата Capitalize Each Word. Последният бутон – tOGGLE
cASE – прави противоположното. Всяка дума започва с малка
буква, а останалите букви са големи.
Допълнителни възможности за
форматиране на текст
цвят и стил на подчертаващата линия на текст

Изборът на вида на подчертаващата линия на

елемент от текста се избира от комбинираната кутия
Underline style, а цветът на линията – от
комбинираната кутия Underline color. И в двата
случая текстът, на който ще се променя
подчертаващата линия, трябва да бъде
предварително маркиран.
 Текстови ефекти
Други възможности за форматиране
на текст могат да се реализират чрез
натискане на бутона Text Effects от
диалоговия прозорец Font. Такива
възможности са: преливащо
запълване на текст, сенки, ефектни
контури и др.
Друг начин за задаване на тези
допълнителни форматиращи
характеристики е чрез използване на
готовите шаблони, които ни предлага
бутона Text Effects от групата
бутони Font на раздела Home.
 Форматиране на абзац
Всеки абзац в текстов документ се характеризира със
следните характеристики:
– подравняване на абзац (Alignment) – ляво (Left),
дясно (Right), центрирано (Centered) и двустранно
(Justified);
– отстъпи на абзац (Indentation) – ляв отстъп
(Left), десен отстъп (Right) и специален отстъп за
първия ред на абзаца (Special);
– разстояние между абзаци (Spacing) - предишен
(Before) и следващ (After); Действителното
разстояние между два съседни абзаца ще бъде равно
на по-голямата въведена стойност от разстоянието
After на първия и разстоянието Before на втория;
– междуредово разстояние в абзац (Line Spacing);
– номериране на абзац.
Настройка на отстъпите (Indentation)
Бутон Line and Paragraph Spacing
Диалогът Paragraph
Абзаци с номерация и булети
 Форматиране на страница

Страниците в текстов документ могат да се

форматират като се променят характеристиките
размер и ориентация на листа, бели полета на листа
и др.
Настройката на тези характеристики става с групата
инструменти Page Setup на раздела Page Layout.
Горно бяло поле
(Top)
Ляво бяло поле
(Left)

Наборно
поле Дясно бяло поле
(Right)

Долно бяло поле

(Bottom)
Диалогов прозорец Page Setup
 Ориентация на страница

Ориентацията може да бъде портретна (Portrait, )

или пейзажна (Landscape, ).
При портретната текстът се разполага успоредно на
късата страна. Тази ориентация е зададена по
подразбиране (т.е. без да се настройва специално)
при отваряне на нов документ в MS Word и е
предназначена за създаване на писма, художествени
и научни текстове.
При пейзажната ориентация текстът се разполага
успоредно на дългата страна. Тя е по-подходяща за
изготвяне на грамоти, дипломи, много широки
таблици и др.
 Номерация на страници

раздел Insert, група Header&Footer, бутон Page

Numbers
Отпечатване на текстов документ
При необходимост от отпечатване на части от документи или
задаване на допълнителни настройки за печат, изпълняваме
командата File/Print. В лявата част на появилия се прозорец
могат да бъдат задавани различни характеристики за
отпечатване на документа:
• избор на частта от документа, която да отпечатаме:
• Print All Pages – отпечатване на целия документ;
• Print Selection – отпечатване само на маркирания текст.
• Print Current page – отпечатване само на текущата
страница, в която се намира в момента текстовият
показалец;
• Pages – отпечатване на страниците, чиито номера се
задават в полето отдясно, разделени със запетаи. Два
номера, разделени с тире, означават отпечатване на всички
страници, от страницата с първия номер до страницата с
втория номер (например 1,3,7, 11-15);
Отпечатване на текстов документ

• брой на копията за отпечатване (Copies) – в тази числова кутия

се посочва желаният брой копия. Когато се отпечатва повече от
едно копие, редът на отпечатването зависи от състоянието на
бутона, определящ реда на отпечатването:
• ако е избрана възможността Collated, документът се
отпечатва от първата до последната страница, след което
започва отпечатването на следващото копие от документа;
• ако е избрана възможността Uncollated, най-напред ще се
отпечатат всички копия на първа страница, после – всички
копия на втората страница и т.н.
• допълнителни настройки на принтера (команда Printer
Properties). При натискане на бутона се отваря диалогов
прозорец, в който могат да бъдат задавани качество на печата,
контрол на движение и вид на хартията, ориентация на
страницата и др.;
• избор на принтер (Printer).
Отпечатване на текстов документ
 Дисциплина
„Информационни технологии“

Лекция № 2 на тема:
Компютърна текстообработка – работа с
графични изображения и графични елементи,
създаване и оформяне на таблици

доц. д-р Стефка Анева

ФМИ НА ПУ,
катедра „Обучение по математика, информатика и информационнни технологии
 Работа с графични изображения и графични
елементи в текстов документ
Основни редактирания
• Промяна на размера на изображение
• Позициониране на изображение върху страницата
• Разполагане спрямо текст
 Обработка на изображения
Настройка на контраст, яркост
Редактиране на цветовете в
изображението

Настройка на прозрачност спрямо

определен цвят
Създаване на воден знак
Ефектът на избледняване на цветовете
(Washout) в изображението се постига
чрез бутона Picture Color от диалоговия
прозорец Format picture
Прилане на стилови оформления,
контури, запълване на област
Подравняване, завъртане, подреждане и
групиране на графични обекти

Подравяване Завъртане Подреждане

Вмъкване на художествено оформен
текст
 Графика в MS Word

Създаване на графични схеми

Групиране на графични елементи

Събиране
на информация

Преработване Съхраняване
на информация на информация

Разпространяване
на информация
Вмъкване на диаграми

Африка

Южна
Европа
Америка

Континенти

Северна
Антрактида
Америка

Азия Австралия
Създаване и автоматично оформяне на
таблици

Insert, Table

Създадената таблица се разполага по

цялата ширина на работното поле на
текстовия документ. Забележете, че от
групата радио-бутони AutoFit behavior
(автоматично разполагане на таблицата)
по премълчаване е избран Fixed
column width (колони с фиксирана
ширина), а от кутията вдясно – Auto
(автоматичен избор на ширина).
Ширината на всички колони на таблицата е еднаква и е
избрана от програмата така, че сумата от ширините на
всички колони да е равна на ширината на страницата.
Височината на редовете на таблицата също се избира
автоматично, но не може да зависи от броя на редовете и
височината на страницата – таблицата може да има
твърде много редове и изобщо да не се събира в една
страница на документа. Височината се определя от
избрания в момента размер на шрифта, от зададеното
междуредово разстояние в абзаца, от разстоянията до
предишен и следващ абзац. В автоматичното определяне
на височината участва и още един важен параметър, с
който трябва да се съобразяваме – зададеното
разстояние (ограждащи полета, марджини) от горната и
долната страна на клетката до нейното съдържание.
Оформяне на таблица с използване
на готови шаблони
Оформянето на таблица включва настройка на
следните характеристики: вид и цвят на контура на
таблицата, цвят за запълване (фон) на клетка,
подравняване на съдържанието на клетката и др.
Стилови формати за оформление на
таблица
раздел Design
От групата Table Styles може директно да изберете вариант за стил на
оформяне на таблица.
При посочване на конкретен шаблон от списъка може да видите как би
изглеждала таблицата, ако я оформите автоматично с посочения
шаблон. Наборът от предложени шаблони за автоматично оформяне
на таблица може да бъде допълнително персонализиран в зависимост
от това какви възможности са вкючени в групата Table Style Options,
чрез поставяне на отметки в контролните кутии

Освен готови шаблони, за оформянето

на таблици, може да създадете и
собствени
Създаване на собствен шаблон за
оформление на таблици
Като форматиращи характеристики могат да бъдат задавани
вид, размер и стил на шрифта, цвят на текста в таблицата, вид
и дебелина на контурите на таблицата, цвят за запълване на
клетките и др. В полето Apply formatting to трябва да се избере
към кой елемент (заглавния ред, дадена колона, ред и т.н.) или
към цялата таблица, трябва да бъдат приложени избраните
форматиращи характеристики.
Някои от по-важните елементи за избор от падащия списък на полето
Apply formatting to са:
• Whole table – прилага избраните форматиращи характеристики към
цялата таблица;
• Header row – прилага избраните форматиращи характеристики към
заглавния ред на таблицата;
• Total row – прилага избраните форматиращи характеристики към
последния ред на таблицата;
• First column – прилага избраните форматиращи характеристики към
най-лявата колона на таблицата;
• Last column – прилага избраните форматиращи характеристики към
най-дясната колона на таблицата;
• Odd banded rows – прилага избраните форматиращи характеристики
към всеки от вътрешните редове на таблицата, който е с нечетен
номер;
• Even banded rows – прилага избраните форматиращи характеристики
към всеки от вътрешните редове на таблицата, който е с четен номер;
• Odd banded columns – прилага избраните форматиращи
характеристики към всяка от вътрешните колони на таблицата, която е
с нечетен номер;
• Even banded columns – прилага избраните форматиращи
характеристики към всяка от вътрешните колони на таблицата, който е
с четен номер.
 Форматиране на таблици

В страницата Borders може да се избира стил (тип, цвят и

дебелина на линията на рамката) за ограждане на таблица или
абзац.
В страницата Shading може да се избира цвят на фона на
клетки от таблицата или на абзац.
 Редактиране на таблици

• Добавяне на редове и колони в таблица

Table Tools, раздела Layout, Rows&Columns

При маркиране на повече от един ред или колона

след изпълнение на съответната команда за
вмъкване, в резултат ще се добавят толкова на брой
редове или колони, колкото са били маркирани.
Изтриване на таблица
Изтриване на редове и колони
Обединяване и разделяне на клетки в
таблица
Сливане на клетки:
• маркираме клетките, които желаем да слеем;
• от групата с бутони Merge на раздела Layout избираме бутона

Разделяне на клетки:
• маркираме клетката (в общия случай клетките), която желаем да
разделим;
• от групата с бутони Merge на раздела Layout избираме бутона

Отваря се диалоговият прозорец Split Cells, в който трябва да

зададем брой колони и брой редове за разделяне на клетката.
 Извършване на пресмятания в таблици

Въвеждане на формула

Избор на функция
 Сортиране на данни в таблица
Sort by - Избор на основен критерий за солтиране
Then by - Избор на допълнителен критерий за
подреждане при съвпадение да данните при основния
критерий
Type – тип на данните
Ascending, Descending – ред на подреждане
 Дисциплина
„Информационни технологии“

Лекция № 3 на тема:
Компютърна текстообработка – създаване на
хипервръзки; структуриране на текстов документ,
генериране на съдържание; циркулярни (серийни)
документи в Word

доц. д-р Стефка Анева

ФМИ НА ПУ,
катедра „Обучение по математика, информатика и информационнни технологии
Създаване на хипервръзки
Структуриране на текстов документ
Структура на документ – йерархичен списък на заглавията и
подзаглавията в текстовия документ, като за всяко от тях се
задава определено ниво.
Режим Outline
Генериране на съдържание
Създаване на азбучен указател
Създаване на списък с надписани елементи
Бележки под линия
Cross-reference
 Циркулярни документи в MS Word

Под циркулярен документ се разбира

компютърен текстов документ, който
представлява образец, състоящ се от постоянна
и изменяема част.
Те се използват в случаите, когато се налага да
бъдат създадени голям брой екземпляри от
даден документ, в който се променят само
отделни компоненти.
Ръчното решаване на тази задача би отнело
изключително много време и усилия.
Автоматизирането на тази дейност може да бъде
извършена в MS Word с помощта на страница
Mailings.
 Практически задачи

С помощта на технологията за създаване на

циркулярни документи могат да се решават
различни практически задачи:
• създаване на множество пощенски пликове -
при тях адресът на подателя на всички
пликове е един и същ, но адресът на
получателя на всеки е различен.
• създаване на множество формулярни писма и
електронни съобщения - при тях основното
съдържание е едно и също във всички писма
и съобщения, но всяко от тях съдържа и
специфична информация, характерна за
отделния документ.
 Етапи на създаване

При създаването на циркулярни документи в MS

Word се преминава последователно през следните 6
етапа:
• избор на тип на циркулярния документ (писмо,
пощенски плик, електронно съобщение и др.);
• избор на основен документ (нов, вече създаден
или от шаблон);
• свързване към файл, осигуряващ базата от данни,
необходими за изменяемата част на документа и
избор на записи от нея;
• добавяне на полета към основния документ;
• визуализиране и преглед на получения документ;
• заключителен етап, при който се разпечатват
получените документи или се съхраняват във
файл на магнитен носител.
 Примерна задача

С помощта на ИТ да се организира обявяването на

резултатите от проведена олимпиада. За целта е
необходимо, със средствата на MS Word да се
създадат следните циркулярни документи:
• уведомително писмо за резултатите и
класирането на учениците в училищното
състезание;
• пощенски пликове за изпращане на генерираните
уведомителни писма;
• сертификати на всички участници в олимпиадата.
Уведомително писмо
Пощенски плик
Сертификат