Aplikasi Komputer untuk 9 Akuntansi PSU Setelah mempelajaripokok bahasan ini, Anda diarapkan dapat: SOM acer ee Reon cutee tr ETE PENERAPAN KOMPUTER DALAM AKUNTANSI Setiap bentuk kegiatan usaha yang ada di masyarakat seperti membuka toko, usaha rumah makan, usaha fotokopi, dan sebagainya, pasti mengharapkan yang namanya keuntungan. Kebanyakan masyarakat melaksanakan secara konvensional schingga mereka sulit untuk ‘mengetahui tingkat keuntungan yang diperolehnya. Salah satu penyebab mengapa masyarakat tidak menerapkan sistem pembukuan dalam mengelola usahanya adalah mereka tidak mengenal yang namanya “akuntansi” Saat inisudah banyak sofware aplikasi komputer yang dapat digunakan dalam menyusun Japoran keuangan, Di Internet sangat banyak sekali ditawarkan aplikasi komputer untuk Pembuatan laporan keuangan secara free (gratis), Sebagai contoh, model program Microsoft Excel yang dimuat pada htip:/www:myfigo.net/2013/02/aplikas-laporan-kewangan-dengan- excel html; htip://xclmedia.net/cara-mudah-membuat-laporan-keuangan, dan masih banyak lagi contoh program Excel untuk akuntansi, Contoh komputer aplikasi untuk akuntansi yang berasal dariluar Indonesia, misalnya MYOB singkatan dari Mind Your Own Business. (htips:/) myobindonesia, Wordpress.com) Pembuatan laporan menggunakan aplikasi komputer dapat. mempermudah dan mempercepat penyelesaian pembuatan laporan Keuangan dikarenakan adanya beberapa ‘ahapan yang tidak dilakukan karena sudah digantikan dengan penggunaan rumus pada Program Excel maupun program yang lain, Pada tahapan pembuatan laporan keuangan secara manual dilakukan dengan tahapan sebagai berikut, 4 Dipindai dengan CamScannerBW keebinan atan laporan keuang in urnal > Laporan Kewanee aan aplikasi kompy, in Business) Accoun software), Yaitu pro ang pengeun stent Buku ini secara khusus akan mengula ind Your OW ju OB (Mi n keuangan. M en per sh «beaks be sngentri data transaksi mel akan sofware oh data akunlansi SAAT engente data trans rl mervPitan data transaksi akuntansi dilakokan gine, Hemucian program YO | dae ir yang terdapat dalam Comat te en seura cata aK dy media formulir ] ie a jat, tepat, dan terp: kan pa eal jen eu or Peete MYOR Accounting ee stckao) pertanian, dan Stak dang jasa, dagang (retail) ma pes ae Se eeiccdah cipataia Geis calla jor lat ini dibuat oleh MYO! ' lain. Software ini dit 7 on eka ae ‘Amerika, Kanada, anne I srangen, ann epada prinsipaya sofware MYOB ini banyak memiliki Kel bihan lain sebagai berikut. 1 at dan akurat ‘ ae dapat memberikan kecepatan dan keakuratan data keuangan dengan catatan data yang disajikan benar. 2, Praktis. Dengan sistem Kerja komputer data dapat langsung dicetak tanpa harus rmenunggu semua proses entry transaksi dilakukan. eke 3. Up-to-Date. ; Sistem komputer memungkin untuk selalu up-to-date at 4, Sistem komputer dapat membuat pekerjaan dapat lebih ef dalam menyelesaikan pembuatan laporan keuangan, 5. User friendly (mudah digunakan), bahkan oleh orang pengetahuan mendasar tentang akuntansi, g di-entry. 6 —Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user. 7, Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excel t impor file yang merepotkan, ¥es ekspor! 8. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen d anki ng 9. Dapatdiaplikasikan untuk 105 enis perusahaan yang tela Menampilkan aporan keuangan komparasi (perb Japoran dalam bentuk grafik. a Madah dipahami dan digunakan, sehin » schingga bisa diajarkan kep ‘mahasiswa, maupun dipelajariolch user seca a, ale rae ser secara mandiri untuk ap Bisa diterapkan untuk jenis usaha i Be dead a yang ada di Indonesia, b, Dipindai dengan CamScanner43 BAB 2 — Aplikasi Komputer untuk Akuntansi & Kekurangan 1, Tidak ada modul Fixed Assets, Apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola aset yang di maka harus membeli Add-on lagi 2, Tidak ada modul Intercompany Reporting, Apabila perusahaan memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka harus membeli Add-on lagi 3. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB, 4. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi-company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dibuat dengan menggunakan MYOB. 5. Database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika digunakan untuk transaksi besardan kompleks. Isu terbaru MYOB akan menggunakan server-based untuk database-nya sehingga optimalisasi pengolahan data lebih realistis. (https://yudhislibra wordpress.com/2010/09/30/macam-macam-jenis-software-akuntansi-berikut-dengan. kelebihan-dan-kekurangannya). MERENCANAKAN KEBUTUHAN SPESIFIKASI KOMPUTER UNTUK AKUNTANSI Agar software MYOB dapat bekerja dengan normal, maka diperlukan spesifikasi minimal dari komputer yang digunakan, yaitu: @ Processor: Pentium 200 MHZ. RAM: 32 MB. Hardisk: Space untuk MYOB 30,6 MB. Sistem operasi: Windows Vista/2000/XP/7. Officelink: MS Word 98 dan MS Excel 97 ke atas. Monitor memiliki revolusi 800 x 600 (warna 16 bit) (https://books.google.co.id/ books?...). S8R8HR Pada saat uji coba instalasi program MYOB 19.6.1, penulis menggunakan spesifikasi komputer sebagai berikut. Processor: Intel(R) Core(TM)i7-4510U CPU @2.00 GHZ (4CPUs),~2.6 GH. RAM: 4096 MB. Hardisk: 500 GB, Sistem operasi; Windows 7 Ultimate 32-bit, Officelink: MS Word 2013 dan MS Excel 2013 ke atas. Monitor: Generic PnP Monitor. Current Display Mode: 1366 x 768 (32 bit) (60 Hz). SR88e80eaqg Dipindai dengan CamScannerBAB MYOB Account Right Plus 3 versi 19.6.1 ec) See EU SOLU Ce SEE uA LC CC al CDE cms O In Cun Nn Judah banyak software aplikasi yang dapat digunakan untuk mengerjakan pencatatan 1k digunakan adalah MYOB versi 19.6.1. Pada aplikasi in, MYOB memberikan batasan waktu 90 hari jika user Saat transaksi akuntansi. Salah satu software aplikasi komputer yang banyal tidak menggunakan software yang orisinal (asli). MYOB Account Right Plus v19.6.1 memiliki menu sebagai berikut. 5 1. Accounts i Menu ini digunakan untuk membuat daftar akun atau rekening yang biasanya mewakili setiap transaksi pada jurnal umum atau neraca, 2. Banking ‘Menu ini berhubungan dengan bank, baik transaksi transfer menerima online pembayaran, via bank atau penarikan uang dari bank ke kas. 3, Sales ‘Menu ini sering digunakan untuk materi-mater MYOB pada perusahaan dagang. 4, Time Billing Menu baru yang khusus ada di MYOB 19 adalah Time Billing. Time Billing merupakan waktu yang ditentukan untuk membayar tagihan atau menerima tagihan. 5, Purchases Menu ini digunakan pada materi pembelajaran atau perusahaan dagang untuk pembelian. 6. Payroll Ini merupakan menu khusus yang sudah dipisah dalam MYOB 20 dan MYOB 21. Payroll bethubungan dengan gaji 45 Dipindai dengan CamScannervos vers! 12% akan 4g Membuat Laporan Keuand2n menggu” | r 7, Invento! elolaan persediaan barang atau $ ‘ok barang yang 4 Menu ini dil Oe nakan untuk P' aes dijual, dibeli, age digudans Sail karyawan. : fal ini berhubunga” dengan” customer supplien dan kary! Inya terlebih dahul ser harus « menginstalny* i, Untuk bisa mengs" oe a use te nn i r hapan instalas atau laptop. Te 6.1 sudah ada. 1, Pastikan file MYOB vers! 19. = Bdatal.cab @ Setup. §B) Mv08 AccountRight Plus 196..ms\ Qiseupee Gambar 3.1 file MYOB AccountRight Plus 2. Klik file Setup.exe., maka akan muncul tampilan sebagai berik it. Dipindai dengan CamScannerBAB 3—MYOB Account Right Plu i Y 2 Pika muncul tampilan seperti di bawah ini maka klik Next « AC eWTRIOH Pht 1961 Setup Martonance oroarm Thr roar “SurTent installation. Click one of the options below id vo ine RERRLPOw roaram teatives to add of select curently inated featur to reinstall t program features intaled bythe previous setup. Remove of installed features Select Features ‘Select the features setup wil install ft ‘Custom Forms This component includes all t Upgrade Assistant the main files needed for the Clearwater Fie MYOB AccountRight Plus [eA OpnioatonAastae rogtam to function. _-W Templates Upgrade Assistant FullHeb Files Dipindai dengan CamScannerfersi 19.6 B8)_ MembuatLaporan Keuangan Menggunatan MYO2 ve pawah ini, maka Klik Finish. 5, _fika muncul tampilan seperti di eld Wieatd has finished performing maintenance tats ee ‘on MYOB AccountRight Plus v13.6.1 operations Gambar. Dipindai dengan CamScanner