Anexa Ia Decizia nr. 3 din 16.01.2019 REGULAMENT - CADRU DE ORGANIZARE $I FUNCTIONARE al Casei Judefene de Pensii Iasi DISPOZITH GENERALE. Art.l Casa Judefean’ de Pensii Tasi, denumits in continuare CJP Iasi, este organizati si fimofioneazi ca serviciu public deconcentrat, in subordinea Casei Nationale de Pensii Publice, denumita in continuare CNPP, fiind cu personalitate juridica in baza prevederilor Legii nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificdrile gi completirile ulterioare si a prevederilor Hotirarii Guvernului nr, 118/06.03.2012 privind aprobarea Statutului Casei Nafionale de Pensii Publice, cu modificarile si completirile ulterioare, Art.2, CIP lasi isi desfigoard activitatea in conformitate ou prevederile legale in vigoare si cu cele ale prezentului regulament Art. 3 CIP Iasi se organizeazai si fnejioneazai dupa un regulament de orgs propriu, aprobat prin ordin al Presedintelui Casei Nationale de Pensii Publice, vare si funetionare Art. 4, Regulamentul de organizare si functionare va cuprinde in mod obligatoriu: 4.1 dispozitii generale 4.2 scopul si obiectul de activitate 43 personalul si conducerea 4.4 structura organizatoried 4.5 dispozitii finale Art Finanfarea cheltuielilor de organizare, funcfionare si de investifii a CJP lagi se asigusa de citre CNPP, din fondurile repartizate de la bugetul asiguritilor sociale de stat ATRIBUJIL GENERALE Art.6 (1) CJP lasi asigura, in teritoriu, aplicarea unitari a legislatiei din domeniul pensiilor publice, precum si din domeniul asigurarilor pentru accidente de munca si boli profesionale; (2) fn funetie de numérul si structura asigurafilor, in cadrul caselor teritoriale de pensii pot funcfiona, sub conducerea si controlul acestora, case locale de pensii, care nu sunt investite cu personalitate juridied, infiintate de CNPP potrivit legii. (3) in cadrul CJP Iasi, datorits complexitifii sarcinilor, intinderii si organizirii administrative a judefului, cu aprobarea CNPP, exist la Paycani punet de Jucru, pentru preluarea unor documente gi asigurares activi de rela publice. Necesitatea Tinsel acestoraprecum si modyderganizare fost stabilita de directorul executiv.Art7 CIP Iasi are urmatoarele atributii principale: 7.1 asigura evidenfa la nivel teritorial a contribuabililor la sistemul public de pensii si furnizeazi CNPP informatiile necesare gestionarii acestora la nivel national; 7.2 asigura eviden{a drepturilor si obligatiilor de a numeric personal sau a codului intern, dupa caz, si fumizeazi CNPP informatiile necesare gestionirii acestora la nivel naional; codul intern reprezint& codul generat de CNPP pentra acele categorii de persoane pentru care nu a fost atribuit cod numeric personal pottivit legiis ‘ociale Ia nivel teritorial, pe baza codului 7.3 incheie contracte de asigurare socials, potrivit legii: 7.4 furnizeaza datele necesare pentru certificarea de citre CNPP a stagiului de cotizare si a punctajului pentru ficcare asigurat; 7.5 stabileste cuantumul drepturilor de asigurt i sociale gi efectueaza plata acestora, potrivit legii, 7.6 urméreste incasarea vei rilor bugetului asiguritilor sociale de stat pentru asiguragii individualis 7.7 realizeaza activitatea privind executarea creanjelor bugetare, pottivit dispoziiilor legale in vigoare; 78 colecteazi si vireazi contributiile de asiguriri sociale pentru asigurajii individuali, potrivit legii, find abilitatt si ducd la indeplinire masurile asiguritorii gi si efectueze procedura de executate sili prin organele prop: 7.9 refine gi vireaza gi alte tipuri de contributii, potrivit dispoziiilor legale tn vigoare; 7.10 numeste conducerea si asigura indrumarea si controlul activitifii caselor locale de pensiis 7.11 ia masuri, in condifiile legii, pentru dezvoltarea si administrarea eficicnté a patrimoniului sistemului public de pensii incredinfat, precum si pentru asigurares integritiji acestuia; 7.12 stabileste si plateste indemnizajii i de stat, in conditiile legii; ite drepturi prevazzute tn legi speciale, finangate de Ia bugetul 7.13 emite decizii de recuperare a drepturilor binesti incasate necuvenit si urmireste recuperarea acestora, in condifiile legii; 7.14 coordoneazai $i controleaza din punet de vedere administrativ activitatea de expertizi medicala gi recuperare a capacitijii de munca; 7.15 asigura execufia bugetara in plan teritorial si organizeazA contabilitatea acesteia; 7116 intocmeste si inainteazk CNPP, potrivit legislajiei in vigoare, contul de execufie al bugetului asiguritilor sociale de stat in plan teritorial, precum gi al bugetului de siat pentru i ii fost repartizayi; |7.17 asiguri datele necesare pentru intocmirea evidentei participantilor 1a fondurile de pensii obligatorii administrate privat, 7.18 indeplineste obligatiile care fi revin in aplicarea prevederilor acordurilor intemajionale de asigurari sociale la care Roménia este parte, precum si a reglementarilot comunitare in domeniul propriu de competenta si asigurd plata in strainatate a prestafiilor in bani, potrivit prevederilor legate in vigoare; 7.19 distribuie persoanelor indreptifite biletele de tratament balnear gi de odihn’, in limita locurilor repartizate; 7.20 inregistreaza si solutioneaza cereri, sesizari si reclamatii, potrivit competentelor legale; 7.21 controleazi modul in care angajatorii, precum gi institujiile care efectueaza plata drepturilor de asigurati sociale de somaj respect’ dispozifiile legale privind intocmirea si depunerea declaratici nominale de asigurare si a obligafiilor de plata, precum gi respectarea termenelor de depunere; 7.22 asigurai reprezentarea in fafa instanfelot judecdtoresti in litigiile in care sunt parte, ca urmare a aplieatii dispozitiilor legale specifice domeniului propriu de activitate, ori in litigiile in care parte este CNPP, pe baza imputernicitii primite din partea presedintelui CNPP; 7.23 asigura intocn le privind hotirérile Comisici centrale de contestafii care au ca obiect deciziile de pensie pe care le-au emis; a documentafiei necesare si reprezentarea in faja instanjelor judecatoresti, 7.24 asigura punerea in executare a hotirdrilor instanfelor de judecatd, pronunfate inclusiv in litigiile care au avut ca obiect contestarea hotirdrilor Comisici centrale de contestatii; 7.25 asiguia desfigurarea activitijii de pregatire si perfecfionare profesional a personalului propriu, in conformitate cu planul de formare profesional al CNPP; 7.26 asigurd comunicarea cu asigurafii, contribuabilii si beneficiarii sistemului public de pensii si ai sistemului de asigurare la accidente de muned si boli profesionale inclusiv cu persoanele care fac obiectul instrumentelor juridice cu caracter internafional Ia care Roménia este parte, al legilor cu caracter reparatoriu, cu reprezentanfii altor autoritafi sau institufii, precum si cu reprezentantii mass. media; 7.27 asiguri confidenjialitatea si securitatea bazelor de date proprii, tntrefinerea si protectia sistemelor automate de calcul gi evidenta; 7.28 stabileste si plateste drepturile conform legii pentru beneficiarii sistemului de asigurare pentru accidente de munec& si boli profesionale si acorda prestatiile aferente conform prevederilor legale; 7.29 asiguri decontarea cheltuielilor cu reabilitarea medical si reconversia profesional gi incheie contracte cu furnizorii de servicii medicale conform prevederilor legale;7.30 asigura desfiigurarea activititii de prevenire in conformitate cu prevederile legii si ale programelor de prevenire; 7.31 asigura evidenta accidentelor de munk bolilor profesionale comunicate; 7.32 indeplineste rolul de institugie competent tn aplicarea acordurilor bilaterale gi a regulamentelor de coordonare a sistemelor de securitate social, pentru domeniul asiguririi la accidente de munc& si boli profesionale 7.33 Indeplineste orice alte attibufii prevazute de lege, de Statutul CNPP, aprobat prin Hotirdrea Guvernului nr.118/2012, modificaté si completata ulterioare, ori stabilite de presedintele CNPP, potrivit legii. STRUCTURA ORGANIZATORICA $I FUNCTIONAREA CASEI JUDETENE DE PENSII IASI Art in concordanti cu statul de funcjii aprobat de Presedintele CNPP, in. structura organizatoricd functioneaza, in concordanfé cu volumul activitijii ummatoarele: a. Compartiment audit b. Birou Juridic si Exeoutare Silita ¢. Compartiment informatie’. 4, Compartiment resurse umane e. ft Serviciu comunicare si relajii publice Compartiment expertiz medical g, Compartiment accidente de munca si boli profesionale hh, Servieiu finaneiar contabilitate i. Compartiment gestiune bilete de tratament j. Serviciu evidenfa contribuabili Kk Compartiment arhiva 1. Compartiment achiziii publice : m, Serviciu stabiliri prestafii, care include punet de Tucru Pascani n, Compartiment pensii internajionale ©. Serviciu pliti prestafii Art.9 Compartimentele din structur’, sunt organizate la nivel de servieiu sau birou, in fancfie de volumul de activitate gi de alocafia bugetard, cu aprobarea pregedintelui CNPP si in conformitate cu prevederile Iegale in vigoare, CONDUCEREA CASEI JUDETENE DE PENSII IASI DIRECTORUL EXECUTIV | } i |Art.10 CIP asi este condust de un director executiv si ajutat de doi directori executivi adjuncti, Acestia igi desfasoara activitatea in baza prezentului regulament si a prevederilor legale in vigoare. Art.{1 Directorul executiy si directori executiv adjunefi, indeplinese atribufiile stabilite prin {isa postului aprobati de cdtre Presedintele CNPP, rispund in fafa presedintelui CNPP de intreaga activitate pe care o desfiigoar’ gi pentru nejunsurile constatate in activitatea institufiei Art.12 Directorul executiv al CIP Iasi este ordonator terfiar de credite si se subordoneazit conducerii CNPP. Art. 13, Atributiile odonatorului tertiar de credite pot fi delegate printr-un act administrativ, directorului executiv adjunct al directiei economice, evident contribuabili sau dup caz directorului executiv adjunct al directiei stabiliri gi plati prestatii, in cazul absenfei motivate a directorului executiv, cauzata de concediul de odihni sau de incapacitatea temporara de munca. Art. 14 Atribufii principale ale directorului executiv sunt urmatoarele: 1, s& asigure conducerea intregii activitaji a casei teritoriale, in calitatea sa de ordonator terfiar de credite 2. directorul executiv in exercitarea attibufiilor sale, emite decizii 3, s& asigure organizarea, conducerea, gestionarea si administrarea, in conditiile legii, a integritafii patrimoniului casei teritoariale de pensiis 4, si elaboreze si sa aplice politici si strategit specifice in misurdi si asigure desftigurarea in condifii performante a activitafii curente si de perspectiva a casei teritoriale de pensii, in concordan{a cu deciziile Casei Nationale de Pensii Publice in vederea punerii in aplicare a obiectivelor specifice; 5. mumeste si revocd din functie personalul casei teritoriale de pensii aflat sub conducerea sa, in condifiile legii, cu exceptia directorilor executivi adjun 6. sh promoveze, si sanctioneze si sti concedieze personalul casei teritoriale de pensii, cu respectarea dispozifiilor legale; 7. sh stabileascd si si urmiireasc’ realizarea atribufiilor de serviciu, pe compartimente, ale personalului angajat, conform regulamentului de organizare si functionare al casei teritoriale de pensii, precum si obligafile profesionale individuale de munca ale personalului de specialitate; 8. si acfioneze pentru indeplinirea prevederilor bugetului anual de venituri si cheltuieli al casei teritotiale de pensii, inijiind programe si mésuri eficiente pentru o bund gestiune, in condifiile reglementitilor legale in vigoare; 9, sirespecte atribujiile previizute de legislafia finanfelor publice pentru ordonatorii de oredite; 10, 88 angajeze si si utilizeze fondurile in limita creditelor bugetare aprobate, pe baza bunei gestiuni financiare; 11, sii reprezinte CJP lagi in raporturile cu terfis 12, si elaboreze planul de actiune pentru situafii speciale, cu informarea conducerii CNPP 13, s& respecte prevederile legale in vigoare referitoare la pistrarea secretului/confidentialitijii asupra datelor, informafiilor si documentelor referitoare la activitatea CJP lagi; 14, si incheie acte juridice in numele si pe seama CIP Iasi, conform competenfeloy él15. si prezinte conducatorului ierathic superior situafia economieo-financiara a CIP Iasi, modul de realizare a obiectivelor si indicatorilot, a proiectelor si programelor asumate, inclusiv masurile pentru cresterea performantei; 16, s& stabileasca si si ia masuri privind protecjia muncii, pentru cunoasterea de eiitre salariati a normelor de securitate a muncii si pentru asigurarea pazei instituficis 17. si dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru personalul CIP Iasi, sub rezerva legalititii Lor; 18. s& aplice normele de gestiune, regulamentele de organizare si de functionate si procedurile administrative unitare; 19. s& exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu si obiectivelor de citre personalul angajat/numnit in funetie; 20, asigura indrumarea gi controlul activitifii caselor locale de pens 21. supravegheart si controleazi elaborarea, actualizarea, rectificarea, execu} bugetului_ asigurarilor sociale de stat: 22, asigurd colectarea si virarea contributiilor de asigurtii sociale pentru asiguratii individuali, potrivit legii, 23. asigurd claborarea obiectivelor fundamentale, obiectivelor derivate sia obiectivelor individuale; 24, supravegheazi si controleazi respectarea strict « prevederilor bugetelor aprobate; 25. asigurti fundamentarea proiectului de strategie financiard a casei teritoriale de pensiis 26, supravegheazit si controleazti intocmirea si transmiterea Ta termen a bilanfului contabil, precum sia altor situafii si raportari solicitate de conducerea CNPP; 27. dispune masuri in vederea recuperrii pagubelor produse, in conformitate cu normele legale in vigoare; 28, Asigurdi comunicarea ou asigurafii, contribuabilii si beneficiarii sistemului public de pensii, ai sistemului de asigurare la accidente de munca si boli profesionale, din Roménia gi din strliindtate, inclusiv cei cate fac obiectul legilor cu caracter special, cu reprezentangii altor autoritifi sau institufii, cu reprezentangii organizatiilor teritoriale ale pensionarilor, sindicatelor, patronatelor, precum si cu reprezentanfii mass-media; 29. indeplineste attibuiii referitoare la sistemul pensiilor obligatorii administrate privat 30. asigura aplicarea, la nivel teritorial, a regulamenteior europene de coordonare a sistemelor de securitate sociaid si a instrumentelor juridice cu caracter intemafional din domeniul securitatii sociale Ja care Roménia este parte, potrivit competenfelor stabilite de legistatia in vigoare si de presedintele Casei Nafionale de Pensii Publice 31. organizeaz, structural si procesual, activitifile din cadrul casei teritoriale de pensii; 32. organizeazti, in condifiile previzute de lege, impreund cu directorul executiy adjunct cu atribufii in domeniul economic, evident contribuabili, efectuarca periodica a inventatierii patrimoniului; 33, urmareste valorificarea rezultatelor inventatierii periodice efectuate, in conformitate cu reglementtile legale in vigoare; 34. dispune misurile necesare bunei functionari a CIP Iasi, in condifiile previzute de reglementirile in vigoare; 35. coordoneazii, controleazai si evalueazi activitatea directorilor executivi adjuncti 36, asigurd aplicarea reglementiilor legale in vigoare si a misurilor stabilite tn domeniul selectiei, incadriri, salarizarii, promovaii, evaluari si sancfionarii personalului; 37. intocmeste figele de post, precum si figele de evaluare a performanfelor profesionale si analiza individuale pentru personalul din subordine nemijlocit’, aproba figele de post gi yid8aza figelede evaluare a performan{elor profesionale individuale pentru personalul subordonat directorilor executivi adjuneti; 38. organizeazi, urmireste si asigued, impreundi cu directorii executivi adjunefi, realizarea indicatorilor de performanta stabil 39, elaboreazi studii si intocmeste analize si sinteze in legiturd cu modul de realizare a indicatorilor de performanté: 40. asigurai aplicarea intocmai gi la timp, in cadrul CIP Iasi, a deciziilor luate de conducerea CNPP; AL, asigurd respectarea stricti a organigramelor, statelor de funcfii si de personal aprobate, a Regulamentului de organizare si funcfionare, precum si a Regulamentului intern; 42. coordoneazi analiza sistemului informatic gi a celui informational din cadrul CIP Iasi si jnainteazi conducerii CNPP propuneri in vederea imbundtéfirii acestora; 43, asigur perfecfionarea profesionala continua a personaluluis 4, rezolva conflictele de competenf apirute in cadrul CIP Tasis 45, asigur, in plan teritorial, gestionarea sistemului de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale precum si cel de prevenite a acestora; 46. organizeazi controlul financiar preventiv in cadrul casei teritoriale de pensii; 47. exerciti alte atribufii previzute de dispozifiile legale in vigoare sau stabilite de conducerea CNPP, pentru domeniul siu de competent CONSILIUL TRIPARTIT. Art.15 La nivelul CJP Tasi, pentru activitatea de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale, se constituie consiliul tripartit, cu rol consultativ, care se intruneste o dati pe semestru, Art.16 Consiliul tripartit este format din 3 membri: a, Directorul exeeutiv al CJP Iasi, care este membru de drept; b. Un reprezentant al salariafilor, desemnat prin consens de confederatiile sindicale reprezentative la nivel national, conform Legii nr. 62/2011 republicata, a dialogului social; c. Un reprezentant al patronilor, desemnat prin consens de confederafiile patronale reprezentative la nivel nafional, conform Legii nr. 62/2011 republicati, a dialogului social. Art. 17 Atribufii principale exercitate de Consiliut tripartit: (1) Analizeazi rapoartele semestriale avind ca obiect asigurarile pentru accidente de muncéi si boli profesionale, precum si modul de indeplinive a atribuiiilor stabilite; (2) Analizeazi modalitajile de pregitire si perfectionare profesional a personalului cu atributii in domeniul asigurdtii pentru accidente de munc’ gi boli profesionale; (3) Analizeaz& bilanjul financiar contabil la nivel teritorial, al sistemului de asigurare pentru aceidente de munca si boli profesionale; (4) Propune miisuri de imbundtitire @ activitayii pr bolilor profesionale, id asigurarea accidentelor de munca gi DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCTArt.18 Directorii executivi adjuncti se subordoneazi directorului executiv, respectiv preyedintelui CNPP. Art.19 Directorii executivi adjuncti indeplinese obligafiile prevazute in fisa postului, aprobata de presedintele CNPP Art.20 Directorul executiv adjunct al direcfiei economicd, eviden{i contribuabili are urmitoarele atribufii principale: 1 6. 10. u 12. 14, 15, 16 7. 18. . organizeaza si riispunde de inregistrarea in contabilitate, la zi, eronologic si sistent atuture) inlocuieste directorul executiv, in lipsa acestuia si preia sarcinile delegate de c&tre acesta, prin decizie si asigure organizarea, conducerea, gestionarea si administrarea, in condifiile legii, a integritaifi patrimoniului aferent activitiii pe care 0 coordoneazai, si elaboreze si si aplice politici si strategii specifice in masura s& asigure desfiigurarea in condifii performante a activitiii curente si de perspectiva a CIP Iasi, in concordanfé cu deciziile Casei Nationale de Pensii Publice in vederea punerii in aplicare a obiectivelor specitice; si stabileasc& si si urmireascd realizatea atributiilor de serviciu, pe compartimente, ale personalului angajat din subordine, conform regulamentului de organizare si functionare al casei teritoriale de pensii, precum si obligafiile profesionale individuale de munca ale personalului de specialitate; si acfioneze pentru indeplinirea prevederilor bugetului anual de venituri si cheltuieli al casei teritoriale de pensii, inifiind programe si misuti eficiente pentru o buna gestiune, in cont reglementicilor legale in vigoare; si respecte atribufiile prevaizute de legislatia finanfelor publice pentru ordonatorii de eredite; sii angajeze si si utilizeze fondurile in limita creditelor bugetare aprobate, pe baza bunei gestiuni financisre; si elaboreze planul de actiue pentru situatii speciale, cu informarea directorului executiv sii prezinte conducatorului ierathic superior situatia economico-financiard a CJP lasi, modul de realizare a obiectivelor gi indicatorilor, a proicetelor si programelor asumate, inclusiv masurile pentru cresterea performantei; si dea dispozitii cu caracter.obligatoriu pentru personalul din subordine, lor; sub rezerva legalitaii - 8 aplice normele de gestiune, regulamentele de organizare si de funcfionate si proceduile administrative unitare; sii exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu si obiectivelor de ctre personalul angajat/numit in funcyie din subordine . organizeazti, coordoneaza gi evalueazi activitatea compartimentelor: financiar contabilitate; gestiune bilete de tratament; evidenga contribuabili; arhiva; achizitii publice. organizeazit activitiile financiar - contabile gi activitdjile administrative; - asigurd fundamentarea solicitarilor de credite bugetare; . elaboreazi si transmite, la termenele stabilite, proiectul anual al bugetului asigurarilor sociale de stat (capitolul de cheltuicli) si al bugetului de stat (capitolele aferente plafii pensiilor IOVR, veterani, potrivit Decretului - lege nr.118/1990 etc.); asigurit incadrarea stricta a prevederilor bugetelor aprobate; POE operafiunilor ce decurg din activitatea CJP Iasi; a 819, 20. 24 22. 23. 24, 26. 27. 28. 37. 38. 39. 40. 4. 42, 43. sigur’, lunar, intocmirea balanfei de verificare; onganizeazA si asiguri elaborarea, actualizarea, rectificarea, executia si analiza bugetelor in cadrul CIP Iasi, conform prevederilor legale in vigoare; asiguri intocmirea gi transmiterea la CNPP, la termenele stabilite, a contului de execufie bugetara gia bilanfului contabil; asigura legatura permanent cu organele financiar - bancate; colaboreaza cu Agentia Nafionalii de Administrare Fiscala la regularizarea contribu(iei datorate de contribuabili, conform legii, precum gi la indeplinirea altor atribufii prevazute de lege; intocmeste proiectul de operafiuni care vor fi supuse controlului financiar contal normelor in vigoare, otganizeaza si rispunde de activitatea casieriei, conform normelor in vigoare; organizeaz’ si coordoneazi activitatea de acordare a biletelor de tratament, conform legii si repartifillor elaborate/transmise de CNPP; ummireste exercitarea controlului financiar preventiv, conform legii, asupra tuturor operafitmilor financiar-contabile ‘urmareste inicadrarea in indicatorii bugetului asigurrilor sociale si bugetului de stat, repartizati de CNPP; asigura efeetuarea de analize si prognoze bugetare; conform. 30. organizeazi activitatea de inregistrare si evidenfi a contribuabililor ; asigura realizatea indicatorilor de performanfa stabiliji pentru compartimentele din subordine; claboreaza studii, intocmeste analize gi sinteze in legatura cu modul de realizare a indicatorilor de performangi; . asiguri efectuarea periodic’ a inventarierii patrimoniului; . organizeazat urmareste prehucrarea si valorificarea rezultatelor inventarierilor periodice efectuate, pottivit legis _ asigurd, tn conformitate cu prevederile legale, arhivarea, conservarea $i pastrarea documentelor financiar-contabile, a documentelor necesare determinatii stagiului de cotizare, precum si a documentelor necesare stabiliri si platii prestafiilor de asigurari sociale; . coordoneazii gi unmareste respectarea prevederilor legale in domeniul achizitiilor de materiale, bunuri si servieits urmireste cresterea eficienfei si eficacittjii utilizaii resurselor alocate (financiare, umane, materiale, ete.); : organizeazi, indruma si controleazi activitatea privind evidenfa nominalé a asigurafilor gi a contribufiilor de asiguriri sociale, conform legii asiguri gestionarea bazei de date privind asigurafii sistemului public de pensii, pe baza declaratiilor Iunare preluate de la angajatori, a declarasiilor individuale de asigurare sia contraetelor de asigurare; coordoneazt activitatea de inregistrare a datelor din declarafiile privind evidena nominali a asiguratilor si a obligafiilor de plata c&tre bugetul asiguriilor sociale de stat, conform dispozitiilor legale; coordoneazi activitatea de incheiere gi legis organizeaza, indruma si controleaza activitatea de urmarire a respectitii termenelor de plata a contributiilor de asiguriti socialedatorate precum si activitatea de calcul a majoririlor de intarziere gi tnregistrarea coreeté a acestora, pottivit dispozitiilor legale in vigoare; gs organizeazi activitatea de inregistrare in sistem informatica contributiet de adi@irari sociale datorati de asiguratii individuali, conform dispozitiilor legale; ¢ le registrare a contractelor de asigurare, in condi 944, organizeazi si urméreste activitatea de evidenfiere separatt a debitelor si de regularizare a contribufici datorate de asigurafii individuali, conform legiis 45. organizeaza activititile privind eliberarea la cerere a adeverinfelor privind datele necesare determinarii stagiului de cotizare si punctajului realizat, conform legii si dispozifiilor CNPP; 46, coordoncazi $i umireste intocmirea situafiilor necesare reflectitii in contabilitate a debitelor constatate, aferente asiguratilor individuali; 47. findamenteazi si prezinti directorului executiv proiectele de decizii pentru activitatile desfigurate in cadrul activitatii pe care 0 coordoneazsi, 48, stabileste obiectivele derivate si obiectivele individuale pentru activitafile si structurile conduse; 49. coordoneaz, controleazi si evalueazt 50. indruma metodologic si controleazd activitatea casclor locale de pen teritoriale de pensii, in imitele domeniului situ de competent; 51. inifiaz actiuni pentru cresterea eficienfei si eficacitijii activitijilor desfisurate in cadrul ‘compartimentelor din subordine; 52. organizeazit $i coordoneaza informatizarea activitagilor conduse, conform strategiei CNPP; 53. elaboreazi proiectul organizarii structurale si organiziirii procesuale pentru activitatile pe care Ie coordoneazat, 54, intocmeste fisele de post, precum i figele de evaluare a performantelor profesionale individuale, pentru personalul din subordine ; 55. supravegheaza si controleaza intocmirea corecta si transmiterea raportatilor la termenele gi in condifiile stabilite; 56. indeplineste alte atributii provazute de dispozitiile legale in vigoare sau stabilite de directorul executiy, din domeniul sau de competenta, ctivitates gefilor compartimentelor din subordine; i din cadrul casei Art.21 rectorul executiv adjunct al direcfiei stabiliri si plifi prestafii are urmatoarele atributii principale: 1. s& asigure organizare, conducerea, gestionarca $i administrarea, in condifiile legii, a integritaii patrimoniului directiei pe care 0 coordonea 2. st elaboreze $i si aplice politici si strategii specifice in maisurd si asigure desfigurarea in conditii performante a activitijii curente si de perspectiva a CJP lagi, in concordanti: cu deciziile Casei Nationale de Pensii Publice in vederea puncrii in aplicare a obiectivelor specifice; 3. si stabileascd si si urmareascd realizarea atribujiilor de serviciu, pe compartimente, ale personalului angajat din subordine, conform regulamentului de organizare gi functionare al casei teritoriale de pensii, precum gsi obligatiile profesionale individuale de munca ale personalului de specialitate; 4, si elaboreze planul de actiune pentru situafii speciale, cu informarea directului executiv $._ si prezinte conducitorului ierarhic superioar modul de realizare a obieetivelor si indicatorilor, 2 proiectelor si programelor asumate, inclusiv masurile pentru cresterea performantei; 6. sa dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru personalul din subordine, sub rezerva legalitagii lor; 7. 8 aplice normele de gestiune, regulamentele de organizare i de funcfionare si procedurile administrative unitere; 8. sd exereite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu catee personalul din subordine;12. 1B 14, 57. 15. 16. 17. 18. 19, 20. 2. 23. 24, 25. 26. 21. indruma metodologic si controleazi activitatea caselor locale de pensii din cadrul casei 28. 29. 30. - organi: organizeaza, coordoneaza si evalueazi activitatea de stabiliri prestalii, pensii internationale plati prestafii gi pensii internajionale. otganizeazi activitatea de stabilire, evidenfa si plat a pensiilor, precum gi a altor drepturi de asiguttiri sociale in Romania gi straindtate; azA si rspunde de preluarea gi solufionarea, in conditiile legii, a dosarelor de pensionare, verificarea acestora si emiterea, in termemul previzut de lege, a deciziilor de admitere sau respingere a cererilor de pensionare; rispunde de emiterea, in tetmenul previzut de lege, a deciziilor de admitere sau respingere a cererilor de pensionare; asigura verificarea dosarelor de pensii in cazul reclamatiilor si intocmirea documentatiilor de solufionare; organizeaza, indruma si controleazi evidenfa, solufionarea conform legii si verificarea dosarclor de pensii venite prin transfer de la alte judefe, precum si emiterea deciziilor de preluare in plati asigur& si rispunde de informatizarea activititilor de stabilire si plat a prestatiilor; asigurd verificarea gi testarea programelor informatice utilizate la stabilirea sau modificarea Grepturilor de pensie si informeazi periodic directorul executiv cu privire la funefionarea programelor; {ntocmeste studii, analize, sinteze in legiturd cu modul de aplicare a legislafiei in domeniul condus; raspunde de gestionarea bazei de date a pensionarilor sistemului public de pensii sia beneficiarilor de drepturi prevazute de legi speciale; asigurd preluarea corecti in baza de date a pensionarilor, a CNP (codul numeric personal), CFP (cod fel pensie), DIP (data inscrierii Ia pensie), a celorlalte elemente necesare organiziiii evidenjei complete a beneficiarilor gi a prestatiilor in plata; urmireste verificarea periodica a compatibilititii dintre dif precum si dintre acestea si salariu; asiguri arhivarea, conservarea si pistrarea dosarelor de pensii si a celorlalte documente rezultate din activitatea direotiei conduse; ritele tipuri de pensii sau prestatii, _colaboreazi cu compartimentul juridie, precum si cu compartimentul comunicare si relatii publice, la solufionarea scrisorilor, reclamagiilor, contestajiilor gi sesizatilor adresate direct sau prin intermediul altor institufii in legitura cu aotivitatile direetici conduse, la intoomirea de note de prezentare ctre conducerea CNPP; organizeazi si raspunde de toate operafiunile referitoare la plata drepturilor, refinerilor pe baza titlurilor executorii, reluarea, suspendarea, incetarea si modificarea de drepturi; sigur exportul prestafiilor, in condifiile legii si conventiilor incheiate in acest scop; xispunde de aplicarea intocmai a convengiilor incheiate de CNPP cu Compania National Posta Roméni S.A. si institufile financiar - bancare, pentru plata pensiilor; organizeazi evidenja taloanelor de pensie restituite lunar de posta; organizeazi evidenja drepturilor pe suport de hartie si informatizat; coordoneaz’, controleaz& gi evalueaza activitatea sefilor compertimentelor din subordine; teritoriale de pensii, in limitele domeniului su de competent: fundementeazi necesarul de credite pentru acoperirea cheltuielilor efectuate, prin compartimentul plafi prestatiis asigura aplicarea, la nivel teritorial, a regulamentelor europene de coordonare a sistamitlor de. secutitate social si a instrumentelor juridice cu caracter international din domeniill seeurjratit usociale la care Romania este parte, pottivit competenfelor stabilite de legislafia in vigoare si de presedintele Casei Nafionale de Pensii Publice 31. fundamenteaza si prezinta directorului executiv proiectele de decizii pentru activititile desftigurate in cadrul activititi din subordine ; 32. stabileste obiectivele derivate si obiectivele individuale pentru activititile si structurile conduse; 33. intocmeste figele de post, precum gi figele de evaluare a performantelor profesionale individuale, pentru personalul din subordine; 34. inifiazd actiuni pentru cresterea eficienfei si eficacitajii activitifilor desfigurate in cadrul compartimentelor din subordine; 35. claboreazi proiectul organizirii structurale si organizirii procesuale pentru activitijile ‘compartimentelor din subordine; 36. supravegheazi si controleaza intocmirea si transmiterea raportirilor la termenele gi in condifiile stabilite; 37. indeplineste alte atributii prevatzute de dispozifiile Legale in vigoare sau stabilite de directorul executiv, din domeniul siu de competenta. COMPARTIMENTELE DIN STRUCTURA COMPARTIMENTUL AUDIT Art.22, Atribujii principale: 1. Realizeaza auditul de sistem, auditul performantei si auditul de regularitate in cadrul CJP lasis Asigur’ obiectivitatea si consilierea, destinate si imbunitifeased sistemul si activitagile CIP lai; 3. Sprijind indeplinirea obiectivelor CJP asi, printe-o abordare sistematica gi metodicd, prin eare se evalueazi si se imbunitijeste eficacitatea sistemului de conducere bazat pe gestiunea riscului, a controlului si a proceselor administratii; 4, Auditeazai sistemele de management financiar, inclusiv contabilitatea si sistemele informatice aferente; 5. Auditeaz’, cel pugin o data la 3 ani, urmatozrele: 6.vinzarea, gajarea, coneesionarea sau inchirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori af unitiilor administrativ-teritoriale; 7.constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare si stabilire a titlurilor de ereant’, precum si a facilitatilor acordate la incasarea acestora; 8.sistemul contabil gi fiabilitatea acestui 9.sistemul de luare a deciziilor; 10, sistemele de conducere, precum si riscurile asociate unor astfel de sisteme; LL sistemele informatice 12, Desfisoara acjiuni de auditare ad-hoc, respectiv misiuni de audit public intem cu caracter exceptional, necuprinse in planul anual de audit public intemn; 13. Blaboreaza proiectul planului anual de audit public intern; 14, Bfectueazi activitaji de audit public intem, pentru a evalua dactt sistemele de management finaneiar sunt transparente gi sunt conforme cu normele de legalitate, economicitate, eficien{a si eficacitate; | | | |15. Informeazi Compartimentul Audit public din cadrul CNPP despre recomanditile neinsusite de catre conduedtorul casei teritoriale de pensii, precum si despre consecinfele acestora; 16, Elaboreaz’ raportul trimestrial si anual al activitayii de audit public intern; 17. Asigur® identificarea erorilor, risipei, gestiunit defectuoase, fraudelor, propunind misuri si solufii pentru reeuperarea pagubelor si sancfionarea celor vinovati; 18.{n cazul identificarii unor iregularitafi sau posibile prejudicii, raporteaza imediat conducitorului casei teritoriale de pensiis 19, Auditeaz’ toate activitatile desfiigurate de casa teritoriala de pensii cu privire la utilizarea fondurilor publice (indiferent de natura juridica), precum si la administrarea patrimoniului public; 20. CreeazA si intrefine baze de date centralizate privind activitatea desfisuraté si rezultatele activitagii de audit ; 21. Urmareste realizarea misutilor dispuse ca ummare a controalelor efectuate de organele abilitate ale Curfii de Conturi gi ale CNPP; 22. Asigura colectarea, de la conducdtorii compartimentelor funcjionale din cadrul casei teritoriale de pensii, a datelor privind realizarea indicatorilor de performanfa stabilifi de CNPP, verificarea realitifii acestora, centralizarea si inaintarea raportului lunar la CNPP, la termenele stabilites, 23. Analizeaz, lunar, gradul de realizare si cauzele care conduc la nerealizarea indicatorilor de performanfi stabiliti si propune directorului executiv masuri in consecinfis 24, Participa la acfiuni tematice de control dispuse de conducerea CNPP, actiuni solicitate de organcle de stat sau actiuni dispuse de conducerea Ministerului Muncii, Familiei si Justitie Sociale; 25, Raporteazi periodic asupra constatirilor, concluziilor si recomanditrilor rezultate din activitayile de audit; 26. indeplineste alte atributii prevazute de dispozitiile legale in vigoare sau stabilite de conducetea CNPP sau a casei teritoriale de pensii, din domeniul stu de competent. BIROUL JURIDIC $f EXECUTARE SILITA i Art.23 Atvibutii principale: 1, Reprezinta interesele CJP Iasi in faja instanjelor competente a judeca litigiile de asigurdri sociale, de contencios administrativ, civile si/sau penale, comerciale, la judecata acestora in prima instanfa sau in cai de atac; 2. Avizeazii pentru legalitate toate deciziile emise de conducerea casei teritoriale de pensi 3. AvizeazA pentru legalitate toate contractele incheiate de conducerea casei teritoriale de pensiis 4, indruma si sprijind personalul casei teritoriale de pensii, in vederea ap! initare a legislafi in domeniul asiguratilor sociale, pensiilor si altor drepturi de asiguriri sociale; 5, Elaboreaza, la solicitarea compartimentelor de specialitate avize privind aplicarea corectd a legislajiei din domeniul pensiilor si legislafiei muncii, dupa caz, la solicitarea petentilor (persoane fizice, agenti economici, ministere, alte institufii publice, etc.), precum si a compartimentelor din structura casei teritoriale de pensiis -3 6, Avizeazi pentru legalitate infiinfarea popririlor asupra drepturilor de pensie cuvenite pensionarilor aflati in evidenta casei teritoriale de pensiis 7. Informeazd conducerea casei tetitoriale de pensii asupra actelor normative noi aparute in Monitorul Oficial, ce privese sistemul public de pensii, precum si cele care au legitura cu obiectul de activitate al acestor institutis &Participa la acjiunea de sistematizare, simplificare gi imbunatitire a legislatiei in domeniul Pensiilor si altor drepturi de asiguréri sociale; D.Intocmeste rapoarte periodice privind activitates desfisuratd, pe care le inainteaz’ directorului executiv gi Directici generale juridice si control din cadrul CNPP. 10, Participa la comisiile Ia care este necesara opinie juridica, precum si in cadrul comisiilor de disciplina, comisiilor paritare. I. Vizeazi rispunsurile emise de celelalte compartimente de specialitate in cazul plangerilor prealabile si emite puncte de vedere si opinii juridice la solicitirile compartimentelor din cadrul CIP Iasi; 12. indruma si controleaz’ actiuninile privind recuperarea creanjelor CJP Iasi provenite din drepluri de pensie incasate necuvenit; 13, Certifiea pentru legalitate, ordinele si deciziile emise de conducerea caselor teritoriale de pensii, in exercitarea atribufiilor ce revin acesteia, precum si protocoalele, contractele si alte acte emise de casele teritoriale de pensiis 14, Asigura conform legislajiei in vigoare, reprezentarea corectd, onestit si deplina a intereselor institufiei in fafa instanfelor de judecati, indiferent de rangul acestora la toate termenele de judecata in toate fazele procesuale respectind intocmai procedura de solufionare a litigiilor in care CIP Tasi este parte si utilizand toate cflile legale de atac; 15. Colaboreaz cu celelalte compartimente funcfionale, pentru recuperarea sumelor reprezentand direptuti de pensie incasate necuvenit; 16. Colaboreazi cu directia economica si cu direeyia pensii cu privire la refinerile din drepturi de pensii pe care CNPP si CJP TASI le efectucazi in calitate de tert poprit 17, Constata faptele pe care legea le califica infractiuni si intocmeste, pentru cazurile respective, plangeri penale; 18, intocmeste situafi, informari, referate si rapoarte solicitate de conducerea casei teritoriale de pensii si de Direcfia general juridica si control din cadrul CNPP; 19. indeplineste alte atribusii previizute de dispozifile Legale in vigoare sau stabilite de Directia generala juridied si control din eadrul CNPP sau de directorul executiv, din domeniul stu de activitate, COMPARTIMENTUL INFORMATICA, Art.24 Atributii principale: Monitorizeaz functionarea subsistemului informatic la nivelul CJP lagi si respectarea standardelor de exploatare stabilite de CNPP; Asigura testarca, implementarea gi predarea in exploatare a produselor - program realizate de CNPP; Asigurd administrarea rejelelor de calculatoare ale CIP Iasi; | | | | |eens i. 12, 13. 14. Asigurit asistenfa tehnie’ pentru gestionarea bazelor de date privind asigurafii sistemului public de pensii, respectiv, a pensionarilor sistemului public de pensii si a beneficiarilor de drepturi previzute de legi speciale; ‘Asigurd instruirea personalului in vederea utilizirii corecte a calculatoarelor si a produselor - program omologate, pe baza instruetiunilor emise de CNPP; Unmiireste programarea si executarea activitijii de mentenanff la caleulatoarele din dotare, ‘Asiguti fundamentarea dotarilor cu echipamente de prelucrare date; Asigurit efectuarea lunari a copiilor de siguranfi pentru datele gestionate la CJP lasis Asigura suportul tehnic pentru transmisia datelor necesare consolidarii bazei de date nationale a CNPP; Oferd consultanti in relatia ex BANCA, cu privire la gestionarea aplicatiei informatice utilizate in cazul exportului de prestafii ‘Transpune lunar in serverele locale aplicatiile informative transmise de CNPP referitoare la date privind plajile de pensi si alte drepturi de asiguriti sociale ‘Asigurd implementatea acestor aplicafii informatice prin transmiterea datelor in aplicatiile locale Flaboreaz programe locale si monitorizeazi implementarea si buna functionare a acestora, necesare eficientizarii activitagii compartimentelor din institujie indeplineste alte attibuyii stabilite previizute de dispozitile legale in vigoare sau de directorul executiv, din domeniul sau de activitate; COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE Art.25 Atributii principale: 1. Compartimentul resurse umane stabileste strategia generala privind organizarea si coordonarea activitayii de resurse umane si gestiune de personal pentre CIP lagi, in conformitate cu prevederile legale in vigoare. 2. intocmeste solicittrile referitoare Ia modificarea structurii organizatorice, incadréiri, avansari, promovari, sancfionari, suspendari, incetarea raporturilor de serviciu si de munca, in conditiile legiis 3. Asiguré claborarea -ematicilor necesare susfinerii concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante si temporar vacante; 4, Aplicd critetiile de promovare al personalului contractual si al funcfionarilor publici, potrivit legit; 5, Verified intocmirea fiselor de pontaj, tine evidenja concediilor medicale, a concediilor de odihna, a concediilor fri plati aprobate, a absenfelor nemotivate si a orelor suplimentare cefectuates Gestioneazk deciziilor emise de direotorul executiv, in realizarea atributiilor e Tine evidenta indeplinirii condifiilor de pensionare a personalului din cadrul CJP lagi; Gestioneazi evidenfa evaluarii anuale a personalului; Solicita, centralizeaza gi asigura evidenja figelor de post, pentru personalul din cadrul caselor teritoriale de pensii sile distribuie sub semniiturd. 10. Asigura completarea dosarelor in vederea solicitérii drepturilor de indemnizatie pentru cresterea copilului de pénd la 2 ani conform Ordonanfei de Urgenta a Guvernului nr. 148/2005 privind susfinerea familiei in vederea cresterii copilului, cu modificatile skcomplettrile ulterioare; = ‘ firevin, were11. intocmeste anual statul de funerii si il transmite CNPP pentru aprobare, conform legii 12, fntocmeste si transmite la termenele stabilite, informari, raportiri si alte situafii solicitate de Prefectura , conducerea CNPP, ete.; 13, Flibereaza si {ine evidenta legitimatiilor de serviciu, a legitimatiilor speciale si a ecusoanelor: 14 Intocmeste, impreund cu celelalte compartimente, programul de stagiu pentru functionarii publiei debutangis 15. Intocmeste, pistreazi si actualizeazi dosarele profesionale ale funcfionatilor publici si pistreazi confidenfialitatea datelor cu caracter personal ; 16. Intocmeste, actualizeazi si transmite electronic Inspectoratului Teritorial de Muned, Registrul general de evidenfé a salariatilor in format electronic, 17. intocmeste, impreun& cu celelalte compartimente, programarea concediilor de odihnd si urméreste efectuarea acestora in concordanfi cu programarea aprobat&; 18. Asigura participarea salariafilor la programele de instruire si perfecjionare profesionali; 19. Colaboreaza, in gestionarea functiilor publice gi a funetionarilor publici din cadrul CIP Iasi, cu Agentia Nafionala a Funcfionarilor Publici 20, Elibereazi adeveringe ce atesté vechimea in munca gi in specialitatea studii casei judefene de pensii, dup’ data de 01.01.2011 21, Verifica, pe domeniul su de competenta, temeinicia reclamatiilor, sesizirilor si contestafiilor adresate conducerii CJP Iasi de catre personalul din aparatul acesteia si face propuneti pentru solutionare; 22, Intocmeste lucrari gi situafii recapitulative pentru plata prin sistemul electronic a salariilor, si altor drepturi banesti ale salariafilor, conform prevederilor legale in vigoare, in colaborare cu compartimentul financiar - contabilitate; 23. Verificd incadrarea in limitele fondului de salarii prevazut in bugetul asiguratilor sociale de stat, aprobat pentru casa teritoriala de pensiis 24, OrganizeazA coneursurile din cadrul CJP lagi si supune spre aprobare conducerii componena comisiilor de concurs gi de contestatii, potrivit legii. 25. Asigurli, potrivit legii, secretariatul comisiilor de incadrate si promovare a personalului din cadrul CIP Iasi. 26. Asiguré depuncrea juriméntului de céitre fimefionarii publici nou incadrafi, in termenul prevazut de lege; 27. Asigura respectarea normelor in vigoare privind salarizarea personalului din cadrul caselor teritoriale de pensii; 28. intocmeste rapoarte si materiale informative cu privire la domeniul stu de activitate : 29. Tine evidenta depunerii declarafiilor de avere, de interese si incompatibiliti{i si intocmeste Registrul declaratiilor de interese $i Registrul declaratiilor de avere; 30. Are atribusii de consiliere eticd si de monitorizare a respectirii normelor de conduiti, potrivit legit; 31. Indeplineste alte atribusii prevazute de dispozitile Legale in vigoare sau stabilite de directorul executiy, din domeniul sdu de activitate, F pentru angajatii SERVICIUL COMUNICARE $I RELATI PUBLICE Art.26 Atributii principale: 1, Asigura intreaga activitate de comunicare si relafii cu publicul in CJP Iasi; 162. Asigura promovarea imagi intocmeyte raportirile stabilite; 3. Asiguri liberul acces la informatiile de interes public. 4. Inregistreazi, solutioneaz4, centralizeazi si raporteazi, in colaborare cu compartimentele de specialitate din cadrul CJP lagi, sesizatile, petijiile, scrisorile si memoriile repartizate, in termenul prevaizut de lege; 5. Asigued, prin intermediul activitajii ghigeelor de relajii cu publicul, intreaga activitate de preluare, verificare si inregistrare a cererilor, dosarelor, solicitirilor ,restituirea taloanelor de pensie intoarse de Posta ete; 6. Gestioneazi Registrul de petit al CIP Iasi; 7. Solufioneazd petitiile electronice primite, avand obligafia administririi adresei de petifii electronice, comunicdnd raspunsurile fie prin posta electronica 8. Asigura respectarea programului de lucru cu publicul, stabilit conform prevederilor legale in vigoare si dispozitiilor conducerii CNPP; 9, Afigeaza in spatiile de Tueru cu publicul, informafii utile, de larg interes pentru participantii la sistemul public de per 10, Acorda consultant persoanelor care soliciti sprijin in solutionarea unor probleme specifice domeniului propriu de activitate, inclusiv reprezentanfilor asociafiilor de pensionari, ai organizatiilor sindicale gi patronale; 11. Pune la dispozitia celor interesai, cererile tip, alte formulare tipizate, necesare solicitarii diferitelor tipuri de prestati; 12. Asigurarea programului de Iucra cu publicul conform prevederilor HG nr.1723/2004 cu modificatile si completarile ulterioare, 13, Asigutd primirea si inregistrarea solicitatilor (cererilor) privind informatiile de interes public; 14, Asigura evaluatea primari a solicititilor si stabilirea natucii informafiei solicitate (informatie comunicati din oficiu, furnizabild la cerere sau exceptatd de la liberul acces); 15, Redacteazi rispunsuti cétre solicitanti, impreund cu informafia de interes public sau cu motivafia intarzicrii ori a respingerii solicitarii, in conditiile legis 16, Identificd si actualizeaz% informatiile de interes public care sunt exceptate de la aecesul liber, potrivit legiis "77. Asigurai transmiterea solicititilor la structurile competente din cadral CJP lagi, in cazul in care informatia solicitata nu este dintre cele care se comunic’ din oficiu; ; 18, Asigura informarea solicitantului, in termenele prevéizute de normele in vigoare, in cazul in care informafia solicitata este identificata ca fiind exeeptata de la accesul liber; 19, Tine evidenfa rispuosurilor sia chitanfelor remise de solicitanfi privind plata costurilor de copiere a materialelor solicitate; 20, Asigur’t disponibilitatea in format scris sau format electronic a informatiilor comunicate din oficiu precum i organizarea si funcfionarea punctului de informare - documentare; 21. Actualizeazi permanent site-ul institujiei cu noutifjile legislative si alte informatii de interes general; 22. intocmeste raportal anual privind accesul la informatiile de interes public; 23, Fumizeaza ziatistilor, prompt si complet, orice informatie de interes public care priveste activitatea CIP Iasi; 24, Acorda, fad discriminare, in termen de cel mult dou zile de la inregistrare, acreditarea ziaristilor si a reprezentangilor mass - media; 25, Informeaz in timp util gi asigur’i accesul ziacistilor la activitafile si actiunile de igferes public organizate de CIP lasis casei teritoriale de pensii, monitorizeazi mass-media local si 026, Asiguri, periodic sau de fiecare dati cnd activitatea CJP Iasi prezint& interes public imediat, Gifwzarea de comunicate, informari de presi, organizarea de conferinje de pres, interviuti briefinguris 27. Difuzeavai ziatistilor dosare de presi legate de evenimente sau de act sau ivitati ale CIP lagi COMPARTIMENTUL EXPERTIZA MEDICALA Art.27 Activitatea refelei teritoriale de expertizs medical este structurati pe dou nivele, dupa cum urmeazit I. Compartimentul de expertiza medieala are rol de coordonator al cabinetelor medicale - Atvibufii principale exercitate: 1, Analizeazd si centralizeazi solicitarile de prelungire a concediului medical peste 183 zile, fn cazul persoanelor recuperabile, inainteaz& propunerile eatre INEMRCM; 2. Coordoneazi, indruma si controleazd intreaga activitate de expertizA medicala din subordine gi asigurd aplicarea legislatiei gi normelor tehnice in vigoare: 3. Centralizeaza si analizeazd evolujia morbiditatii cu ineapacitate temporari de munca de durata si invaliditate din teritoriu; 4, Elaboreaza studii si efectueazi cercetari privind fenomenul de invaliditate si cauzele acestuia, in vederea adoptarii misurilor de prevenire si recuperare a capacitifii de munca; 5. intocmeste situatiile statistice solicitate de conducerea casei teritoriale de pensii, INEMRCM, CNPP; 6. Asiguré formarea profesionala continua a personalului ; 7. Asigura informatizarea activitsjilor proprii, conform strategiei CNPP. II, Cabinetul de expertizi medical si recuperare a capacitiii de munci Atribuii principale: 1. Avizeaza prelungirea concediului medical peste 90 zile, peste 6 luni piné la un an, peste 1 an pin’ la 1 an si6 huni, pentru situafiile prevazute de lege la propunerea medicului curant; 2. Prezint& coordonatorului compartimentului de expertizi medical si recuperare a capacititii de munca solicitirile de avizare a concediului medical peste 183 zile, penta analizare, centralizare gi ttimitete eaitre INEMRCM: 3. Avizeazil reducerea timpului de hicra cu % din durata normala, la propunerea medicului curant; 4. Avizeaza programal individual de recuperare si stabileste durata tratamentului balnear( 15-21 zile) 5. Examineaza solicitantii pensiei de invaliditate, confrunta starea clinica cu diagnosticul si emite medical asupra capacitiii de munca; 6. Bfectueaza revizuirea medicala a pensionarilor de invaliditate; 7. Dispune efectuarea investigatilor sociale in situatiile impuse de lege; 8, Particip’ Ja intocmitea programului de recuperare si urmireste ap! recuperarea capacitajii de munca a pensionarilor de invaliditate din evident: 9. Stabileste programul individual de recuperare pentru recuperarea capacititii de munca pentru asiguraji eare au suferit aceidente de muncé sau boli profesionale; 10. Urmiireste gi verified modul in care asigurafii respect programele de recuperare a capa munca; . Is eons decizi: a acestuia pentru11, Propune suspendarea dreptului la prestafii de asigurari pentru accidente de munca si boli wafii mu respect saw nu urmeazi programul individual de profesionale, in cazul in care reouperare; 12. intocmeste situafile statistice solicitate de conducerea CIP lagi, de INEMRCM gi CNPP; 13. indeplineste orice alte atributii specifice activitaii de expertiza medical’, in limitele competentelor profesionale prevaizute de dispozitiile legale in vigoare. COMPARTIMENTUL ACCIDENTE DE MUNCA SI BOLI PROFESIONALE ‘Avt.28 Avibujii principale: 1. Desfiigoard activitatea de prevenire a accidentelor de muned gi bolilor profesionale, in scopul Imbundtatirii activitifi privind securitatea si sandtatea in mune, la locul de munca; 2. Actioneazi, prin diverse forme si mijloace de educate si comunicare, in seopul prevenitii accidentelor de munca gi a bolilor profesionale; 3. Desfigoari activitatea de prevenire, in fancfic de prioritiile specifice structurii economice si administrative a fiecdrui judet; 4, Implementeazit programul-cadru de prevenire si raporteazii CNPP, prin indicatorii de perforant’, activitijile desfasurate; 5. fin funcfic de prioritifile stabilite {a nivelul fiectirui judet, desfigoara activitatea de consiliere a anggjatorilor in domeniul securitagii gi sinatagii in munc’; 6. Consiliaz angajatorii si recomanda, prin programele de lueru, masuri de prevenire; 7, Analizeaz& rezultatele anterioare si consiliaz’ angajatorii cu privire la metodele de prevenire ale riscurilor profesionale; 8. Asiguri evidenja modului de acordare a prestaiilor si serviciilor de asigurare pentru aceidente de ‘munca si boli profesionale; 9. Asigura evidenta accidentelor de mune si a bolilor profesionale, precum si a cheltuielilor generate de acestea; 10, Verifick formularele pentru inregistrarea necesare, in caz de neconcordange in inregistrari; 11. Verifica datele din figele de declarare a bolilor profesionale BP2 si actioneaza in cazul unor neconcordange ale inregistrérilor; 12, Asigura procesarea formularelor europene si a documentelor justificative in vederea rambursdiii costurilor prestafiilor in natura acordate lucratorilor migranti; 13. Desfigoard activitatea privind decontarea prestafiilor in naturd pentru lueratorii migranti care au suferit accidente de munea si boli profesionale; 14, Primeste formularele comunitare, verified informafiile si opereazit rambursirile-corespunzatoare, {in conformitate cu legislatia in vigoare; 15, Realizeaz’ schimbul electronic de date in aplicarea Regulamentului nr, 883/204 si Regulamentului nr, 987/2009 privind coordonarea sistemelor de securitate social in calitate de institufie competent’; 16. Elibereaza documentele portabile, stabilite de regulamentele de securitate social pentru domeniul accidente de muncd si boli profesionale; 17. Primeste cererile, verifick indeplinirea condifiilor legale si intocmeste documentélé "Bontru acordarea prestafiilor de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale; . :cidentelor de munca - FIAM si intreptinde actiumile 19 \18, Analizeazi dosarele si propune in condifiile fegii, plata compensetiilor pentru atingerea integritijii celor care au suferit accidente de mune sau imbolnaviri profesionale, despigubiri in eaz de deces gi rambursari de cheltuieli; 19. Propunere suspendarea dreptului Ja prestatiile de asigurare, in cazurile intemeiate, conform dispozifiilor legale in vigoare; 20. Desfigoari uctivitafile necesare in vederea recuperitrii funcfionale a asigurafilor, protezari, reorientarii si reconversie, in vederea reintegrarii profesionale pentru cei care au suferit accidente de ‘munca si boli profesionale; 21. Asiguré activitatea de recuperare funcfionala, in vederea reintegratii profesionale pentru persoanele care au suferit accidente de munca gi boli profesionale, prin INEMRCM; 22. Vizeazi certificatele de concediu medical, rezultate in urma unui accident de munca sau a unei boli profesionale; 23. Incheie contracte de fumizare de servicii medicale cu sectiile/ clinicile/ compartimentele/ cabinetele de medicina muneii/boli profesionale aflate in structura spitalelor; 24. Primeste documentafia si o verific’, in vederea decontiii serviciilor medicale prestate in cazurile de accidente de munca $i boli profesionale; 25. Asigurd asistonfa si consultant contribuabililor, in vederea recupertrii indemnizatiei pentru incapacitate temporara de munca 26. Asigura logatura cu Casa de Asigurdri de Sindtate, in vederea derulirii, conform reglementicilor in vigoare, a procedurii de decontate, atat pentru cazurile de accident de muned cat si pentru cazurile de boli profesionale; 27. Colaboreaza cu structurile gi institutiile publice si private in domeniul siu de competent; 28. Organizeazd si gestioneazi baza de date privind asigurafii pentru accidente de munca gi boli profesionale si asigura caracterul confidential al acesteia; 29. Constata contraventiile gi aplicd sancfiuni poitivit legis 30. Asigur’i secretariatul Consiliului Tripartit, precum gi pregatirea materialelor, rapoartelor, analizelor gi documentatiilor necesare desfigurarii sedinfelor acestuia; 31. Rispunde, in limita competenjelor legale, la adresele sau petifiile formulate pentru domeniul asiguriiri la accidente de munea si boli profesionale; 32. Indeplineste alte atribufii prevazute de dispozifiile legale CNPP, din domeniul sau de activitate; vigoare sau stabilite de conducerea SERVICTU FINANCIAR CONTABILITATE, Art.29 Atribufii principale: 1, Fundamenteazi propuneri privind proiectul bugetului asiguritilor sociale de stat, precum si propuner de fundamentare a indicatorilor specifici cu finanfare din bugetul de stat; 2. Unmareste gi rispunde de realizarea indicatorilor bugetului asiguririlor sociale de stat, repartizati conform legiis 3. Asigura informatizarea activititilor proprii, conform strategiei CNPP ; Intocmeste notele contabile, in baza documentelor justificative primite de la celelalte compartimente; Emite ordnele de Platt si vteaz, la teomenele stabiite, sume nevesare acti deptuilor de pensii gi a altor indemniza(ii citre beneficiarii din fara si strdinatate é 6. Asigura si rispunde de pastrarea si arhivarea documentelor eompartimentul 20 |10. i. 12. 13. 4. 15 16, V1. 18. 19. 20, 21 22. 23, 24. 2s. 26. 27. 28. 29, ‘Asigura ca achizitionarea de materiale si echipamente si se fact cu fncadrarea tn fondurile aprobate; jndeplineste atribufiile CJP Iasi stabilite de normele in vigoare in domeniul gestionitii bunurilor si valorilor ; intocmeste cererile de credite lunare, pe capitole de cheltuieli gi surse de finan{are gi le inainteaza ta CNPP; inregistreazé creditele repartizate si rispunde de utilizarea lor, in conformitate eu prevederile legale referitoare la destinajia si modul de folosire a creditelor bugetare; intocmeste si transmite in termen catre CNPP conturile de execufie lunar’ pentru bugetele administrate i bilanjurile trimestriale; Unmateste incasarea veniturilor la contracte si declarafii de asigurare, bilete de tratament, tarife, centralizeazA gi contabilizeaza veniturile incasate; Contabilizeazi Anexa B, primita lunar de la Agentia Nasional de Administrare Fiscala ; Unmiateste, centralizeaza si contabilizeaza cheltuielile efectuate din bugetul asigurétilor sociale de stat, bugetul de stat, fondul asiguririlor pentru accidente de munca si boli profesionale, fondul de stimulente; Ffectueaz4, in condifiile legii, plata compensafiilor pentru atingerea integritifii celor care au suferit accidente de muncd sau imbolniviri profesionale, despagubiri in caz de deces si rambursari de cheltuieli; Tine evidenta sinteticd si analiticd a cheltuielilor efective si a pliilor efectuate din bugetul asigurdrilor sociale de stat, bugetul de stat, fondul de accident; Tine evidenfa analiticd a debitelor din bilete de tratament ‘Tine evidenfa sintetica, pe vechime, a debitelor din pen: bugetul asiguritilor sociale de stat si bugetul de stat Exereita controlul financiar preventiv, conform normelor in vigoare; Acorda sau refuzd, dupa caz, in condifiile legii, viza de CFP ; Hfectueazii cheltuielile, cu respectarea normelor privind angajarea, lichidarea, ordonanfarea si plata cheltuielilor institutiilor publice, potrivit OMEP nr. 1792/2002; Unmiareste gi vetifict incastrile si platile efectuate in numerar prin casicria casei teritoriale de pensii, in conformitate cu prevederile legale, asigurind yi evidenta contabilé a acestor operafiuni Efectueazi inventarierea patrimoniului conform legii, urmétesle si inregistreaz’ migcarea mijloacelor fixe gi achizitionarea obiectelor de inventar; Fundamenteazi propunerile de investifii, reparafii capitale la mijloacele fixe gi de achizitionare a obiectelor de inventar; Asigura recepfia cantitativa si calitativa, precum si evidenta consumurilor pe eategoriis Gestioneazi bunurile gi valorile, in conformitate cu reglementirile legale; fntocmeste si transmite organelor in drept, la termenele stabilite, raportarile statistice conform legiis Asigura calcularea, acordarea si contabilizarea drepturilor de personal, calculul viramentelor aferente salariilor catre diferitele fonduri, precum si intocmirea declaraiilor privind obligatiile de plata citre acestea, potrivit normelor in vigoare; Vireaza, la termenele stabilite, sumele constituind obligaii ale alte drepturi de asigurari sociale la sei teritoriale de pensii; indeplineste alte atributii prevazute de dispozifiile legale in vigoare sau stabilite de directorul executiv adjunct al Direcfiei economice, evidenfi contribuabili sau de catre directorul exeoutiv, in legaturdi cu obicctul de activitate al compartimentului. JEP ERS aCOMPARTIMENTUL GESTIUNE BILETE DE TRATAMENT Art.30 Atributii principate: (1) Intocmeste, daci este cazul, situatia privind necesarul de locuri tn stafiuni de tratament si odihna sio fnainteazi CNPP; (2) Asigura evidenta cererilor pentru bilete de tratament; (3) in limita numarului de locuri repartizate, distribuie bilete de tratament, conform normelor si ctiteriilor stabilite de CNPP; (4) Caleuleazi contributiile datorate de beneficiarii biletelor de tratament gi intoemeste dispozitia de ‘incasare eatre casierie; (5) Stabileste debite, in cazul calculitii gresite a contributiei plitite de beneficiarii biletelor de tratament, comunicd deciziile de debit si ia masuri de recuperare; (©) Urmiireste ca fiecare beneficiar si primeascd un singur bilet de tratament in cursul unui an calendaristic; (7) Raspunde de valorificarea biletelor de tratament primite prin repattifie: (8) Colaboreazi cu organizatiile de pensionari si cu organizaiile sindicale reprezentative la nivel teritorial/beneficiarilor, in vederea imbundtifirii activitijii privind repartifia biletelor de tratament; (©) Gestioneaz cametele cu formularele de bilete de tratament; (10) intocmeste gi trensmite la CNPP solicitarile de suplimentare a repartifiei, daca este cazul; (11) Intocmeste si transmite la CNPP situajiile statistice solicitate; (12) Asigura informatizarea activitatilor proprii, conform strategie’ CNPP; (13) Indeplineste alte atributii previizute de dispozitiile legale in vigoare san stabilite de ditectorul executiv adjunct al Direetiei economice, evidenfa contribuabili, ori de citre directorul executiv, in ogiitura cu objectul de activitate al compertimentului. SERVICIUL EVIDENTA CONTRIBUABILI ART.31 Atvibuii principale: 1. Prime§te documentele, schimba informatii privind modul de completare a conteectelor de asigurare socialé, conform legii si verifies documentele prezentate de asigurafi, in vederea inregistri 2, fnregistreazi, semneazi si elibereazi contractele de 263/2010, conform prevederilor legale; 3. Athiveazd dosarele contractelor de asigurare social, in format pe hartie si le completeaza, permanent, cu acte adijionale aferente, notificti, instiinféri, somatii, ete. conform. prevederilor legate; 4. Blibereaza, la cerere, adeverintele privind stagiul de cotizare pentiw asiguratii individuali, conform legis 5. Inregistreaza actele adifionale cu privire Ia modificarea venitului asigurat, precum sia cuantumului contributiei de asigurari sociale, cu respectarca prevederilor legale; 6. Verifica fisele financiare ale asiguratilor i le regleaza, ature este cazul; oo 7. Notifies asigurajii debitori, in situafia in care nu sunt indeplinite obligatiile care deGirg din © calitatea lor de asiguratis Ge ORS acestora; igurare social’, in baza Legii nr. 28. Rezilieazi contractele de asigurare sociala, oricand din initiativa asiguratului, precum si din initiativa CIP lagi, in cazul neplafii contribufiei de asigurati sociale, conform legiis 9. {ntoomeste decizii privind rezilierea contractului de asigurare sociala din initiativa CJP Tasi, conform legit 40, Blibereza adeverintele de incetare a contractelor de asigurare, pentru persoanele care, la data solicitarii, nu mai de{in calitatea de asigurat; 11. Informeaza, in seris, de la intrarea in vigoare a unui act normativ de modificare a cadrului legal privind contractul de asigurare social, natura yi data de la care intervin modificarile, a asiguratilor, in termenul legal; 12. Asigura realizarea indicatorilor de performanta stabiliti, a nivelul serviciuluis 43. Asigurd coroborarea datelor din contraetele de asigurare cu datele din documentele de plata ale acestora; 14, Colaborea7i la recuperarea contribufiilor edtre bugetul de asigurari sociale; 45. Opereazit in sistem adeverinjele objinute de cAtre asigurati de la ANAE, conform Ordinului nr, 3093/2014 si clibereaz adeverintele de stagiu aferente; 46, Elibereazd adeveringe, conform Ordonantei nr, 41/2000, in urma depunerii cererii asiguratului, a doverii calitafii detinute si a ordinelor de plata prin care a achitat contributia de asigurari sociale; 17. Pastreaza si elibereaza, in baza procesului verbal, cametele de munca, care se regasese in arhiva serviciului, conform legii in vigoare; 48, Primeste documente si schimba informatii privind indeplinirea conditiilor stipulate in Legea 1186/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, verifica documentele prezentate de catre acestia care stau la baza incheierii contractelor de asigurare sociala; 19. Opereaza proforma privind perioadele completate de asigurati in contracte; 20, Emite fisa de calcul privind perioadele continue sau disparate, solicitate: 21. Inregistreaza, semneaza si elibereaza contractele de asigurare sociala si actele aditionale aferente, in baza Legii nr. 186/2016, conform prevederilor legale; 22. Emite dispozitii de incasare; 23. intocmeste, potrivit competenjelor, rapoartele privind activitatea serviciului si alte situatii, adrese, referate, etc.; 24, intocmeste, actualizeazi si administreaz registrul angajatorilor la nivel judefean, conform metodologiei stabilite de CNPP. 25. Asigura evidenja lunar a asigurafilor pentru care angajatorii depun declarafii nominale de asigurare, 26. Verificd corectitudinea completarii atét pe suport de hartie, cét si pe suport electronic, a declarafiilor privind evidenta nominalé a asiguragilor si a obligafiilor de plat catre bugetul asiguritilor sociale de stat, depuse de angajatori. 27. Solicité angajatorilor rectificarea declarafiei nominale de asigurare, in cazul in care aceasta este incompleté sau eronat intocmita; 28. Asigura lunar inregistrarea datelor din declarajiile nominale de asigurare depuse de angajatori 29. Receptioneaza si prelucreaz lunar datele primite pe suport electronic de a direefiile de munca judefene, in ceea ce priveste constituirea stagiului de cotizare al persoanelor aflate in crestere copil 30. Receptioneazi si prelucreazai datele primite de la angajatori, in cea ce priveste incadrarea locutilor de munca in conditii deosebite si speciale, in baza avizului acordat de Inspectoratul Teritorial de Muncd sax CNCAN; 31. Gestioneaza baza de date privind asigurafii sistemului public de pensii, pe baza declaratiilor nominale de asigurare lunare preluate de la angajatori. Ss si 2332. Asigurlt distribuirea citre asigurati a documentelor privind stagiul de cotizare si punetajul realizat, conform procedurilor stabilite de C.N.P.P. 33. Asigura la cerere distribuirea adeveringei privind datele necesare determiniii stagiului de Punctajului mediu cditre asigurati, casele locale de pensii, din tard Bucuresti, precum si cdtre alte institutii ale statului conform prevederilor legale. 34, Asigura evidenja stagiilor de cotizare emise si distribuite, conform procedurilor stabilite de CNPP. 35. Asigura, pe de o parte, preluarea in sistem informatic a datelor referitoare la eventuale nepotriviri semnalate cu ocazia certificitii individuale, iar pe de alti parte, solufionarea in mod operativ si certificarea corecta a stagiului de cotizare gi a punctajului realizat. 36. indeplineste atribuii referitoare la sistemul pensiilor obligatorii administrate privat. 37. Asigur’ evidenfa sumelor datorate la bugetul asigurdtilor sociale de stat din declarafiile depuse de angajatori si colaboreazi la recuperarea lor, potrivit dispozifiilor legale in vigoare, 38. Intocmeste, potrivit competenfelor, situafii, informa, referate gi rapoarte privind activitiqile desftisurate, 39. intocmeste, pottivit competentelor avute in aplicarea regulamentelor comunitare de coordonare a sistemelor de securitate social’, formulare de notificare a respingerii cererii de emitere a formularului Al. 40. Asigura informatizarea activitijlor proprii, conform strategiei stabilite de CNPP. 41. Asiguri, in conformitate cu prevederile legale, arhivarea, conservarea si pistrarea documentelor necesare determina stagiului de cotizare. 42. Respectti prevederile legale in vigoare referitoare Ia pistrarea secretului/confidenfialitayii asupra datelor, informatiilor si documentelor referitoare la activitatea serviciului 43. Respect normele de P.S.1. si proteetia muncii conform legislatiei in vigoare. 44, indeplineste alte attibutii previzute de dispozifiile legale in vigoare sau stabilite de directorul institutiei, din domeniul sau de competent. 45. Asigura realizarea indicatorilor de performanfa stabilif, la nivelul servieiului 46. Pastreaza si elibereazt, in baza procesului verbal, cametele de muncd, care se regisese in arhiva serviejului, ca urmare a desfiiguraii activitijii de scanare a acestora, 47. Solutioneazi, in termen, petifiile adresate serviciului, depuse Ia Registratura institutiei sau primite prin fax ori e-mail, conform Ordonanfei Gavernuhui nr. 27/2002 48. respecta prevederile Iegale in vigoare cu privire la pastrarea confidentialitaitasupra datelor, informatiilor si documentelor referitoare la activitatea se 49. respecta masurile de protectie a munei si P.S.L; 50. claseaza, athiveaza si pastreaza documentele serviciului, in stricta concordanta cu legislatia in vigoare; 51. Indeplineste alte atributii provazute de dispozifiile legale in vigoare sau stabilite de directorul exeoutiv adjunet al Direcfici economice, evident contribuabili, ori de catre directorul executiv, in Jegaitura cu obieetul de activitate al compartimentului cotizare » municipiul COMPARTIMENT ARHIVA Art. 32 Atribufii principale: 1. Blaboreazi propuneri privind imbunatifirea nomenclatorului arhivistic al institutiei; 2410, u 12, Elaboreazdi propuneri pentru imbunditifirea fluxului documentelor si dosarelor arhivate,. in interiorul CHP lagi; Asigura evidenfa tuturor documentelor intrate i iegite din depozitul de arhiva, pe baza registrului de eviden{a curentii; Asigurd preluarea anual a documentelor create ta compartimentele institufiei, conform unei programa prealabile, pe baz de inventariere si proces - verbal; Realizeazi operatiunile de ordonare si inventariere a documentelor neordonate si fir evidente, aflate in depozite, indiferent de provenienfa lor; Asiguti predarea documentelor propuse pentru topit la unitijle de colectare a hartiei, insofite de o copie dupa confirmarea Athivelor Najionale, sectia judefeant; Cerceteazs documentele din depozite, in vederea eliberiitii copiilor si certificatelor soli cetiifeni, pentru dobandirea unor drepturi, in conformitate cu legislafia in vigoare; Organizeazt depozitul de arhiva si sistematizeazi documentele dupa criterii stabilite in prealabi conform prevederilor legislafiei in domeniu; Respect masurile de protectie a muncii si P.S.15 Nu permite accesul persoanelor strfine in arhivas Asigurd in permanenfi securitatea spatiilor de arhiva, in conditile legiis indeplineste alte avibusii previzute de dispozitiile legale in vigoare sau stabilite de conducerea casei teritoriale de pensii, din domeniul sau de competenta. itate de COMPARTIMENTUL ACHIZITI PUBLICE Art.33 Atribufii principale: 1. intreptinde demersurile necesare pentru inregistrarea/ reinnoirea/recuperarea inregistrtii autoritaii contractante in SEAP sau recuperarea certificatului digital, daca este cazul; 2. elaboreazi si, dupa caz, actualizeazt, pe baza necesitijilor tansmise de celelalte compartimente ale autorititii contractante, programul anual al achizitiilor publice si, daci este cazul, strategia anvala de achizitiis elaboreaza sau, dupii caz, coordoneazii activitatea de elaborate a documentatiei de atribuire gi a strategiei de contractare, in cazul organizirii unui concurs de solutii, a documentatiei de concurs si a strategiei de contractare, pe baza necesitifilor transmise de compartimentele de specialitate; 4, indeplineste obligafiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea previizute de Legea nt. 98/2016; 5. aplicd si finalizeaza procedurile de atribuire; 6. realizeazi achizitiile directe; 7, constituie si pastreaz dosarul achizi publice SERVICIUL STABILIRI PRESTATIE Art.34 Atributii principale: Solutioneaz dosare de inscrieri noi la pensie, pentru urmatoarele categorii: pensie pent Tirhita de varsta, pensic anticipatd, pensie anticipati parjiala, pensie de invaliditate si pensie de trmags. 25 VS10. iL 12 13. 14, 15. 16, 7. 19, 20. 21. 22, 23. 24, Solutioneaza cereri de recalculare ori de revizuire a drepturilor de pensie, in condifiile previzute de lege: recalculiti prin adaugare stagii de cotizare realizate dupa pensionare, treceri la pensie pentru limit’ de varsti, schimbari de grad de invaliditate, modificdiri numar de urmasi, revizuiri din oficiu ale drepturilor de pensie, etc.; Solutioneaza cereri de acordare/modificare de pensii de serviciu ori alte drepturi prevazute de legi speciale; Verificd existenja la dosar a cererii si a tuturor documentelor previzute de lege: Analizeazi documentele din dosar sub aspectul legalitajii si corectitudinii emiterii acestora; Stabileste vocafia 1a pensie/indemnizajie conform legii, precum si data de la care se acordi/modifica drepturiles Colaboreaza cu Directia economics, evidenfi contribuabili, in vederea stabilitii stagiului de cotizare si a contribujiei depuse; Introduce complet si corect in aplicajia informatica, datele din dosar _necesare stabilitii/modificarii drepturilor; fn vederea calculitii/modificatii corecte a drepturilor, utilizeazi in mod corespunzitor aplicatia informatica; Listeazii decizia, buletinul de calcul, alte documente necesare, dup caz, verified corectitudinea preluiiii datelor si emiterii documentelor; Redacteaz adresa de corespondenfi, in vederea completirii dosarului de pensionare, daci ¢ cal; Colaboreazi cu Serviciul evidenfé contribuabili, in vederea completarii dosarului cu adeverinfele privind stagiul de cotizare realizat dupa data de 01.04.2001; in situafiile prevazute de lege, procedeazai Ia suspendarea plafii pensiei sau incetarea acesteia si emite decizii corespunzitoare; Verifica si emite decizie pentru dosarele venite prin transfer din alte judefe, in vederea punerii in plata, potrivit legii si procedurii CNPP; Verifictt documentele $i emite decizii, in cazul cererilor de modificare nume, tutore sau curator; Constituie debite in conditiile legii si emite decizii in acest scop; Unmireste scadenfaru! privind pensiile de copii urmasi si sojii urmase pentru 6 luni, emite, dupa az, decizii de modificare, suspendare sau incetare a drepturilor de pensie si conexeaza la dosarul de urmas, anual, adeverinfele de elevistudent; : Unmiteste borderourile transmise de comisia de expertizare medical, privind neprezentitile la termenele de revizuire si emitcrea deciziilor de suspendare sau sistare a drepturilor de pensie de invaliditate; Intocmeste si completeazi Registrul deci: identificatii titularilor de pensie; Predai la arhiva, pe baz de semniturd, toate dosarele de pensii si alte documente ce necesita athivare; Verified dosarele de pensii, in cazul reclamatiilor yi intocmeste documentatia de solutionare; Verified si testeazt programele informatice utilizate in stabilirea sau modificarea drepturilor de pensie; Colaboreaz cu comisiile organizate pentru acordarea de indemnizatii in baza unor legi speciale; ‘er, pe categorii de Iucriri, cu toate datele necesare latocmeste si urmireste scadenjarul declesafillor persoanelor care beneficiazl de preyedetie Legii recunostinjei fafi de eroii-martiri si luptitorii care au contribuit la victoriy/ Revoluje roméane din decembrie 1989 nr. 341/2004; i 2625. 26. 21. 28, 29, 10. ML. Transmite compartimentului plati prestajii documentafia necesar’i punerii in plata si achitétii drepturilor de pensie, pensie de serviciu si a drepturilor previizute de legi speciale; Asigura informatizarea activitatilor proprii, conform strategiei CNP! Urmareste gi transmite lunar modul de realizare a indicatorilor; Preda la termen, pe baz de borderou, la registraturt, toate deciziile emise la nivelul serviciului; Indeplineste i alte atribujii previizute de dispozifiile legale in vigoare sau stabilite de directorul executiv adjunct al Direefiei stabiliti gi plati prestafi, ori de directorul executiv, din domeniul stu de activitate COMPARTIMENTUL PENSII INTERNATIONALE Art, 35 Atributii prineipale: Asigura aplicarea prevederilor regulamentelor europene de coordonare a sistemelor de securitate sociala si ale acordurilor bilaterale de securitate socialé la care Roménia este parte, in domeniul pensiilor si al ajutoarelor de deces. Participa Ia acfiuni cu caracter nafional si international, in legituri cu aspecte referitoare la legislatia intemationala in domeniul securitafii sociale in ceea ce priveste acordarea si plata pensiilor si ajutoarelor de deces. Solutioneaz, in colaborare cu alte institutii si autoritifi din Romania si strdinatate, probleme punctuale vizind aplicarea regulamentelor europene de coordonare a sistemelor de securitate sociala, in domeniul pensiilor si ajutoarelor de deces. Analizeaza si rispunde, la sesizavi, petifii etc., referitoare la modul de aplicare a dispozitiilor regulamentelor europene gi acorduri bilaterale in domeniul coordonatii sistemelor de securitate social in ceea ce priveste acordarea $i plata pensiilor gi ajutoarelor de deces. ‘Actualizeaz& periodic rapoarte, chestionare si situafii statistice referitoare Ia activitatea de aplicare a regulamentelor europene de coordonare a sistemelor de securitate social si a acordurilor bilaterale de securitate social la care Romania este parte, in domeniul pensiilor si ajutoarclor de deces. Colaboreazi cu institufii de asiguriiri sociale din strdindtate, precum si cu organizafii internationale, pe linia documentéiii, a schimburilor de experienté i de informatii reciproce, in vederea aplicarii legislajiei intemafionale in domeniul securitajii sociale in ceea ce priveste acordarea si plata pensiilor si ajutoarelor de deces. Solutioneazti, in colaborare cu alte institujii si autoritati din Romania si strindtate, probleme punctuale vizind aplicarea prevederilor instrumentelor juridice bilaterale in domeniul securi sociale la care Romania este parte. Indruma persoanele fizice cdrora le revin drepturi si obligatii, ce decurg din regulamentele europene de coordonate a sistemelor de secutitate sociali si din acordurile bilaterale de securitate socialdi la care Romania este parte. Completeazi formularele de legaturd in aplicarea regulamentelor curopene de coordonare a sistemelot de securitate sociala si a acordurilor bilaterale de securitate sociali la care Romania este parte, intreprinde demersuri necesare in vederea stabilirii, pl&4ii si menjinerii in plati a drepturilor de pensie international acordate in aplicarea regulamentelor europene de coordonare a sistemelor de securitate sociala si a acordunilor bilaterale de securitate sociala fa care Romania este parte: Colaboteaz cu comisiile organizate pentru acordarea de indemnizatii in baza unor legi/Special 212, 1B. 10, ML. 13. 14. 15, 16. 17. Colaboreazi cu compartimentul plafi prestafii in vederea punerii in plata, achitiii, suspendei ‘tncetivii drepturilor de pensie gi a ajutoarelor de deces, Indeplineste alte atributii previzute de dispozitiile legale in vigoare sau stabilite de conducerea CNPP si/sau CIP Iasi, din domeniul sau de activitate SERVICIUL PLATI PRESTAYII Art.36 Atributii principale: intocmeste evidenfa necesar’i punerii in plati a drepturilor de pensie de asiguriri sociale si a drepturilor prevazute de legi speciale (insctieri noi, dosare venite din transfer, reluari in plat’, etc.); Intocmeste fisole de evident analitica a drepturilor de asigurati sociale gi a drepturilor stabilite pe baz de legi speciale, a sumelor incasate necuvenit cu titln de prestafii sociale, precum gi a obligatiilor beneficiarilor de pensii catre terfe institupii; opereaza orice modificare in cuantumul drepturilor, datele de identificare a beneficiarilor si modalitatea de plata, Efectucaza transferul dosarelor la alte case teritoriale de pensii, conform procedurii stabilite de CNPP; ‘Tine eviden{a ccrerilor pensionatilor care solicits plata drepturilor prin conturi curente sau conturi de card deschise Ia alte institugiile bancare cu care CNPP a incheiat conventii si comunicd, p casa teritorialii de pensii, conturile la CNPP; Informeaz& beneficiarii de pensii sau alte drepturi stabilite in baza legilor speciale, la nivel teritorial de posibilitatea efectusrii pliii pensiilor si a altor drepturi de asiguriti sociale, prin conturi bancare sau de card impreuna cu Serviciul comunicare gi relafii cu publicul; Asigura exportul prestafiilor, in condifiile legii si convenjiilor incheiate in acest scop; asemenea, gestioneaz problematica retururilor si tine evidenfa sumelor returmate; intocmeste tabelele cu mandatele postale refinute de la plati si urmareste intrarea in conturile proprii atat a sumelor aferente acestor mandate, eat si a celor aferente mandatelor neachitate; Analizeaza, lunar, cauzele neachitiii drepturilor si ia misuri de suspendare sau tncetare a playi, dupa caz; Organizeaz evidenfa taloanelor de pensie restituite lunar de posti si o predi Serviciului Comunicare si relajii cu publicul; Primeste, verificd si infiinfeaza titlurile executorii gi instituie popriri, in cotele legale, asupra drepturilor de asiguriri sociale, in cazul fn care terjele persoane cer executarea; ‘Tine evidenfa analitica, pe fiecare debitor in parte, a debitelor din pensii si altor drepturi de asiguriri sociale la bugetul asiguririlor sociale de stat si bugetul de stat Recuperarea sumelor incasate necuvenit cu titlu de prestafii sociale, in situafia in cate debitorul este beneficiarul unci pensii sau de drepturi stabilite in baza legilor speciale; Vireaz lunar terfilor sumele refinute, in calitate de tert poprit, Tine evidenta beneficiarilor de facilitati privind reducerea costului transportului naval, fluvial gi pe cale feratd; Colaboreazi la fundamentarea proiectului bugetului asiguriuilor sociale, bugetului de stat, precum si pentru intocmirea contului de executie gi a bilanjuluis Gestioneaza baza de date a pensionarilor sistemului public de pensii si a beneficiarilor de drepturi prevazute de legi speciale; Transmite la CNPP modificarie intervenite in situatia pensionarilor si a benefiiarlor de Afeptult > stabilite in baza unor legi speciale, prin figierele de modificati lunare si borderouri de eet cay de 2819. 20. 21. 22, 23. 24. 25, 26. 27. 28. 29, 31 32. in vederea administririi $i gestionarii bazelor centrale de date de plati a pensiilor din sistemmal public, a altor drepturi previzute de legi speciale si a drepturilor veteranilor de rizboi, care se stabilese gi se platese de casele teritoriale de pensii; Verificd si corecteaz8, dupa caz, efectuatea indexatilor sau majoririlor generale a drepturilor beneficiarilor sistemului public de pensii, a drepturilor beneficiarilor prevazute de legi speciale sia drepturilor veteranilor de rizboi, aflati in evidenta caselor teritoriale de pensii; Testarea procedurilor software - modulele necesare la nivelul CJP agi pentru administrarea gi gestionarea bazelor de date de plat a pensiilor din sistenmu! public sia altor drepturi prevaizute de legi speciale, pe baza metodologiilor transmise de citre direcjiile de specialitate ale CNPP.; Verificd si corecteaza, dupa caz, aplicarea procedurilor software de verificare a coerenfei datelor din bazele de date de plata pensiilor din sistemul publie si a altor drepturi prevaizute de legi speciale si de prevenire a fraudelor; Verified si corecteazi, dupa caz, aplicarea proceduri software de verificare si control a identitaii si stirii_beneficiatilor de pensii din sistemul public gi alte drepturi prevaizute de legi speciale, in baza datelor furnizate de Centrul National de Administrare a Bazelor de Date privind Evidenta Persoanelor, in vederea prevenirii fraudelor; Asigurd realizarea prevederilor conventiilor de achitare « pensiilor si a altor drepturi de protectic social, incheiate de CNPP si Ministerul Muncii si Justifiei Sociale cu prestatorii serviciilor de achitare a drepturilor, in domeniul sau de activitate; Transmite directiilor de specialiate din CNPP propuneri gi solutii tebnice, in vederea reflectarii acestora in programele - aplicafii de plata a drepturilor de pensit gi a altor drepturi de asiguriti sociale sau previzute de legi speciale; Participa la elaborarea/modificarea formatelor/con{inutului documentelor de plata a pensiilor si a altor drepturi previzute de legi speciale; ‘Unmareste periodic compatibilitatea di acestea si salariu {ntoemeste situafia privind platile efectuate pentru drepturile de pensie, taxele postale gi foloasele necuvenite, in cazul debitelor constatate ( tabele justificative de plat , ordonantéci , copie tithuri ‘executorii ); Stabileste si plateste ajutoarele de deces pentru pensionari, asigurati si pentru membrii de familie aflai in Intretinerea acestora; Intocmeste listele cu sumele necesare achitirii drepturilor de pensii si a celor asimilate acestora; {ntocmeste listele cu sumele reprezentind contribufia de asiguréti de sindtate, impozitul calculat asupra pensiilor si contravaloarea abonamentelor telefonice pentru beneficiarii Legii nr. 44/1994, Decretului - lege nr.118/1990, republicat si ai Legii nr.189/2000; Verifica corectitudinea datelor preluate si aplici viza de control financiar preventiv in vederea punerii in plata; Asigued informatizarea activitagilor proprii, conform strategiei CNPP. indeplineste alte atribufii prevazute de dispozitiile legale in vigoare sau stabilite de directorul executiv adjunct al Direcfiei stabiliri gi plati prestafii, oti de directorul executiv, din domeniul sau de activitate, re diferitele tipuri de pensii sau prestatii, precum si dintre 2912. 1B 14, 15, 16. 7. 18. 19, 20, 2. 25, CASE LOCALE DE PENSII Art.37 Daca se vor infiinta, se vor indeplini urmatoarele atribujii principal Asiguri funcfionarea subsistemului informatic si respectarea standardelor de exploatare stabilite de casa teritoriala de pensii si administrarea refelei de ealeulatoare a casei locale de pensiis Asigura efectuarea lunarai a copiilor de siguran{a pentru datele gestionate; intocmeste, actualizeazi si administreazd registrul angajatorilor la nivel zonal, conform metodologiei stabilite de CNPP ; Asiguri, la nivel zonal, evidenta lunar pentru asiguratii care incheie contracte de asigurare. Inregistreaza actele aditionale la contractele de asigurare sau formularele - tip de retragere a declarafiilor de asigurare; Asigura rezilicrea contractelor de asigurare, in cazul in care obligafiile ce decurg din ealitatea de asigurat nu sunt indeplinite; InregistreazA zilnic plitile efectuate de asigura{ii pe baz de contract de asigurare; Stabilestedebitele provenite din neineasarea obligatilor, conform dispozifillor legale; Unmiireste incasarea contribufiilor datorate de asiguraji, conform dispoviiilor legale; Calculeazi majoratile si penalititile de intérziere pentru asiguratii cu declaratie sau contract de asigurare; Verified corectitudinea completatii, pe suport de hartie si suport magnetic, a declaratiilor privind evidenja nominala a asiguratilor si a obligajiilor de plata catre bugetul asigurarilor sociale de stat, depuse de angajatori; Asigura, lunar, inregistrarea datelor din declarafiile privind evidenfa nominal a asigurafilor sia obligafiilor de plata catre bugetul asigurarilor sociale de stat, depuse de angajatoris Solicit’ angajatorilor rectificarea declaratiei privind evidenfa nominali a asiguratilor sia obligafiilor de plati catre bugetul asiguririlor sociale de stat, in cazul in care aceasta este incompleta sau eronat intocmita; Colaboreaza la recuperarea datoriilor citre bugetul asigurarilor sociale de stat; Intocmeste, potrivit competenfelor sale, situafii, informari, referate $i rapoarte privind ac desftigurate; Verifica indeplinirea condifiilor prevaizute de lege pentru inserierea la pensie; Colaboreaza la stabilirea stagiului de cotizare si a contributiei depuses Calculeaz punctajul realizat, dreptul de pensie gi emite decizia de inscriere 1a pensie sau de respingere a cererii, dupa caz; Verifica corectitudinea datelor inscrise pe documentele care insofese decizia de inscriere la pensie; Verifica dosarele de pensii in cazul reclamatiilor 51 intocmeste documentafia de solutionare; Verificd gi testeazi programele informatice utilizate in stabilirea sau modificarea drepturilor de pensii; Stabileste drepturile cuvenite pe baza legilor speciale; Colaboreazi cu comisiile organizate pentru acordarea de indemnizatii in baza unor legi speciale; Intocmeste evidenja necesari punerii in plat a drepturilor de asiguréri sociale si a drepturilor previizute de legi speciale; Intocmeste figele de evidenta a drepturilor de asiguriri sociale si a drepturilor stabilite pe baz de legi speciale si operea74 orice modificare fn cuantumul drepturilor, datele decidetitificire a beneficiarilor si modalitatea de plata; 3026. ‘Tine evidenta cererilor pensionarilor care solicit’ plata drepturilor prin conturi curente sau contuti de card deschise la alte institufiile bancare cu care CNPP a incheiat convenfii si comunica, prin casa teritoriald de pensii, conturile la CNPP; de pensii sau alte drepturi stabilite in baza legilor speciale, la nivel tetitorial de posibilitatea efectuacii pkitii pensiilor si a altor drepturi de asiguriti sociale, prin conturi bancare sau de card; 28. intocmeste tabelele cu mandatele postale rejinute de la plata i urméreste intrarea in conturile proprii, atat a sumelor aferente acestor mandate, cat si a celor aferente mandatelor neachitate; 29. Organizeaza evidenta taloanclor de pensie restituite lunar de post; 30. Colaboreazé la fundamentarea proiectului bugetului asigurdtilor sociale, bugetului de stat, precum $i pentru intocmirea contului de executie si a bilanfului; 31. Gestioneaza baza de date a pensionarilor sistemului public de pensii gi a beneticiarilor de drepturi prevazute de legi speciale; 32. Urmareste period i acestea si salariu; 33. intoemeste situafia privind plajile efectuale pentru drepturile de pensie, taxele postale si foloasele necuvenite in cazul debitelor constatate; 34, Stabileste gi plateste ajutoarele de deces pentru pensionari si pentru membrii de familie aflayi in {ntrefinerea acestora; 35. intocmeste listele cu sumele necesare achitarii drepturilor de pensii i a celor asimilate acestora; 36. Verificd corectitudinea datelor preluate si aplict viza de control financiar preventiv, in vederea punerii tn plat’; 37. Asiguri activitatea de proteefie a muneii precum si de prevenire si stingere a incendiilor; 38, Asiguri gi rispunde de pastrarea si athivarea documentelor, potrivit normelor in vigoare; 39, Asigura receptia cantitativa gi calitativa, precum si evidenfa consumurilor pe categorii; 40. inlocmeste si transmite organelor in drept, la termenele stabilite, raportixile statistice din activititile desftigurate; 41. indeplineste atributiile stabilite de dispozitiile legale in vigoare in domeniul gestion&rii bunurilor si valorilor; 42. indeplineste alte atribufii prevazute de dispozitiile Legale in vigoare sau stabilite de directorul executiv, din domeniul stu de activitate. 27. Informeazi beneficiari intre diferitele tipuri de pensii sau prestafii, precum gi dintre DISPOZITI FINALE Art.38 fn functie de organizarea redistribuiti de atribuji intre compartimentele (serv abilité la nivelul CIP Iasi, directorul executiv poate face , birouri) din organigrama aprobaté Art.39 Directorul executiv va asigura actuslizarea figelor de post, conform prevederilor prezentului Regulament de organizare si funcfionare. Art.40 Directorul executiv, directorii executivi adjunefi si gefii de serviciu / birouri / compartimente r&spund pentru nerespectarea prevederilor prezentului Regulament de organizare si funcjionare, in condifiile leg 31Art Prezentul Regulament-cadru de organizare si functionare a CIP Tasi este aprobat prin ordin de Presedintele Casei Nationale de Pensii Publice. Art.42 Nerespectarea prevederilor Regulamentului privind Organizarea si Funcfionarea CNPP atrage aplicarea formelor de raspundere prevazute de Legea nr. 188 / 1999 privind Statutul funcjionatilor publici, republicata, cu modificdtile si completarile ulterioare, sau, dupa caz, de Legea a, 53 /2003 — Codul muneii, republicata, cu modificarile si completatile ulterioare, Art.43_ Inireg personalul din cadrul CIP lagi rispunde de asigurarea seeuiatii si confidenialititii datelor prelucrate in exereitarea atributiilor conform Regulamentului european nr. 67912016. Art.44 Regulamentul-cadru de organizare gi functionare a CJP Iasi intra in vigoare la data de 10.01.2019 DIRECTOR EXECUTIV CASA JUDETEANA DE PENSH TAS! MARIA ane Ad |e 32