PEJABAT TIMBALAN KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA

OFFICE OF DEPUTY DIRECTOR-GENERAL OF EDUCATION MALAYSIA

SEKTOR OPERASI PENDIDIKAN
EDUCATIONAL OPERATION SECTOR
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
MINISTRY OF EDUCATION MALAYSIA
ARAS 4 BLOK E2, KOMPLEKS E
LEVEL 4 BLOCK E2 COMPLEX E
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN Tel.: +0603-88849302
FEDERAL GOVERNMENT ADMINISTRATIVE CENTRE Faks: +0603-88886680
62604 PUTRAJAYA Website:
MALAYSIA http://www.moe.gov.my/
____________________________________________________________________________________________

BS.KP.300-18/001 JLD 162(56)

30 Ogos 2018

SHAHRUL IKRAM BIN MD SHARIFF

SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI RAMBAI
JALAN MANGGIS
BUKIT MERTAJAM
14000 PULAU PINANG

Tuan,

PROSEDUR PERMOHONAN CUTI TANPA REKOD PEGAWAI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)
YANG TERLIBAT DALAM OLAHRAGA/SUKAN

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk dan permohonan daripada MAJLIS SUKAN NEGERI PULAU
PINANG, bertarikh 27 Ogos 2018 adalah berkaitan.

2. Butiran program sukan adalah seperti berikut :

Nama Program : ASIA PACIFIC MASTER GAMES PENANG 2018

Tempoh CTR : 6 September 2018 - 16 September 2018 (7 hari)

3. Sukacita dimaklumkan bahawa surat ini bukanlah surat kelulusan dan prosedur permohonan Cuti Tanpa Rekod
semua pegawai KPM untuk mengambil bahagian dan terlibat dalam olahraga/sukan adalah mengikut Buku Panduan
Pengurusan Kemudahan Cuti, KPM keluaran Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) tahun 2009 yang
boleh dimuat turun daripada laman sesawang www.moe.gov.my/bpsm.

4. Walau bagaimanapun pihak tuan diingatkan supaya melindungi waktu Pembelajaran dan Pengajaran (P&P)
murid. Pengetua/Guru Besar hendaklah memastikan bahawa kelulusan Cuti Tanpa Rekod adalah tertakluk kepada
jadual bertugas semasa program berlangsung sahaja. Jika tidak bertugas dalam program tersebut, guru hendaklah
menjalankan tugas di sekolah seperti biasa.

5. Berikut adalah peringkat kuasa melulus Cuti Tanpa Rekod bagi mengambil bahagian dalam olahraga/sukan
tertakluk kepada Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.11 Tahun 1980 :

TEMPOH KUASA MELULUS

i) 30 hari dalam negara Ketua Jabatan
ii) Melebihi 30 hari dalam negara Kuasa Tertentu
iii) Luar Malaysia (BPSM,KPM)

6. Pegawai/Guru hendaklah mengemukakan permohonan yang lengkap kepada Ketua Jabatan/Kuasa Tertentu
6. Pegawai/Guru hendaklah mengemukakan permohonan yang lengkap kepada Ketua Jabatan/Kuasa Tertentu
untuk kelulusan. Permohonan hendaklah disertakan salinan dokumen surat jemputan oleh penganjur dan lain-lain
dokumen yang berkaitan. Permohonan bagi tempoh cuti kurang 30 hari dalam negara hendaklah sampai kepada
Ketua Jabatan selewat-lewatnya 14 hari bekerja sebelum tarikh cuti dipohon. Manakala permohonan cuti
yang melebihi 30 hari atau ke luar Malaysia hendaklah sampai kepada Bahagian Pengurusan Sumber
Manusia (BPSM) selewat-lewatnya 28 hari bekerja sebelum tarikh cuti dipohon.

7. Jika permohonan Cuti Tanpa Rekod adalah untuk keluar negara, kelulusan ke luar negara hendaklah
diperolehi terlebih daripada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) sebelum bertolak ke luar negara
mengikut prosedur yang telah ditetapkan. Borang permohonan ke luar negara yang lengkap perlu dihantar
kepada Ketua Jabatan yang diwakilkan kuasa melulus mengikut tempoh yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan
masing-masing.

8. Sebarang pertanyaan, pihak tuan boleh menghubungi En. Anuar b Idris di talian 03-88841117 atau melalui emel
anuar.idris@moe.gov.my.
Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

t.t

(TUAN HAJI AMINUDIN BIN ADAM)

Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
Sektor Operasi Pendidikan
Kementerian Pendidikan Malaysia

s.k
Presiden
MAJLIS SUKAN NEGERI PULAU PINANG
MAJLIS SUKAN NEGERI PULAU PINANG
JALAN SULTAN AZLAN SHAH, BATU UBAN GEORGETOWN
11700 PULAU PINANG

Ini adalah cetakan komputer dan tidak memerlukan tandatangan.