2017 年度家教协会会员大会

日期 ：23.01.2017(星期一)
时间 ：下午 2 时
地点 ：本校科学室
记录 ：许抒锾
出席者 ：请参阅附表

1. 家协主席致欢迎词
主席欢迎大家出席今天的会员大会，并感谢校长、老师们及家长
们的通力合作，使到 2017 年度各项活动皆能顺利进行。

2.复准前期议案
前期议案由秘书宣读后，由郑文明提议，江震勤老师附议通过。

3.引起事项
无
4.会务报告
秘书简单地报告 2016 年度之会务。2016 年度大会于 2016 年 3 月
22 日召开。接着第一次理事会议于 5 月 17 日召开，第二次理事会
议于 11 月 8 日召开。

其他活动：

a)协办运动会，越野赛跑，中秋节庆祝会及儿童节
b)联合董事会及校友会设宴庆祝教师节
c)津贴学生参加校外比赛
d)津贴教师子女购买书籍
e)协助购买电脑配件
f)赞助校内比赛奖品
g)联合董事会及校友会于本校礼堂举行教师节宴会

校长报告校务
a)本年度教职员共 12 名（校长和 11 名教师） 、1 名书记及 1 名校
工)。教育部分配了私营化清洁工人及保安人员各 2 名。
b)学生共 30 名,当中 18 名华裔子弟，12 名巫裔同学。男生 17 名，女
生 13 名，
c)本校 2016 年共有 7 名 UPSR 考生,吴敏慧同学考获 7A1C，郑美琪
考获 1A2B5C,黄子衔考获 3B1C4D。总及格率是 42.86%。
d) 今年实行 KSSR UPSR 8 科，考试范围和形式和往年不同。
e) 6 名毕业生选择升上圣心中学和 1 名就读菩提中学。
f) 2016 年校方共推行 14 项校内学术比赛。
g) 教育局每年拨款（BBTP）Bayaran Bantuan Tambahan
Persekolahan。这 包括了杂费、课外活动费、Takaful 保险费、学联
体育理事会基金、运动会费用以及考卷复印费。
h)30 位学生获得了 Bantuan Khas Awal Persekolahan(BKAP) RM100.
i)KWAPM ： 5 个学生受惠
j)e-KASIH ：3 个学生受惠
k)学校福利： 除了家教学会的资助与补贴，本校学生同时也获得各
慈善团体的捐助和免费报刊、校服、鞋袜、书包、食粮及奖助学金
如下：-
2016 年社会团体的资助/捐献
社会团体 资助/捐献 受惠学生人数

1 HHGCC-Happy Hour Golf 免费早餐 10 个学生

Charity Club
2 槟城中央狮子会 免费早餐、校 10 个学生
服、文具
3 槟城潮商公会 (Persatuan 开学援助金 10 个学生
Saudagar Teochew P.P)
4 浮罗双溪槟榔玄天上帝理事会 开学援助金 3 个学生
5 The Star (Malaysia) Berhad 英文报章 22 个学生
6 光明安学计划 助学金 1 个学生
7 槟城德教会紫云阁 助学金 2 个学生
8 槟城佛学院(Penang Buddhist 赠送米粮 10 个学生
Association)
9 周曼沙教育基金 校服 4 个学生
10 槟城德教会济圣阁 助学金 2 个学生
11 HHGCC-Happy Hour Golf 学生校服计划 5 个学生
Charity Club
12 符策时校长教育基金会 奖励金 2 个学生
13 由生命的彩虹（ROLF ）主办， 学生最具实用 4 个学生
光华日报协助的“圆梦计划” 的赞助品
14 超级摩托爱心组(Super Bike 书包、校服、 5 个学生
Caring Group) 鞋袜
5.财政报告
财政李玉萍简略地报告 2016 年度之帐目，并由彭友锡提议，谢沐燕
附议。
6.选举 2017 年度新理事
黄顺添宣布解散 2016 年度家协理事。郑文明提议推选彭友锡为家协
主席，校长附议，提名截止则由林诗玲和李静丽提议和附议。郑文
明提议陈连枝为副主席，林宝叶附议。提名截止则由黄珠云和
Asmah 提议和附议。副秘书的提名，凌敏芳由 Asmah 提议，Siti
Hajar 附议。提名截止则由李玉萍提议，彭友锡附议。提名正财政由
彭友锡提议，林宝叶附议。提名截止则由黄爱玲提议，金俐凌附议。
其余的理事提名如下：

理事职位 提名人选 提议 附议
Pn. Asmah Murni 凌敏芳
家长理事 李珍妮 郑文明 金俐凌
林文鸾 郑文明 凌敏芳
Siti Hajar Murni 何晶丽
查账 陈结真 林宝叶 林诗玲
教师理事则已在大会前事先内部达成共识。

2017 年度家协理事名单如下：
主席 （正） 彭友锡
（副） 陈莲枝
秘书 许抒锾
（副） 凌敏芳
财政 （正） 郑文明
（副） 李玉萍
家长理事 1 PN ASMAH
2 李珍妮
3 林文鸾
4 SITI HAJAR
教师理事 1 谢沐燕
2 林诗玲
3 江震勤
查帐 1 陈结真
2 何晶丽
7.其他
a)校长提议购买六年级学生课后作业的费用从 Tabung PIBG 扣除。
这项提议获得全体理事的赞同并一致通过。
b)校长宣布 Edutech 公司将会在近期前来学校安装软件。该软件的
配套是由校长的妹妹赞助，合约为期三年。
理事 Puan Murni 负责安排。

散会时间：下午 3 时 30 分

SJK(C) SIN MIN,

SUNGAI PINANG,
11010 BALIK PULAU, P.PINANG.

Ruj. Kami : SM 16/01/001 (4)

Tarikh : 13 Feb 2017

Pendaftar Sekolah,
Jabatan Pendidikan,
Pulau Pinang.

Tuan,

PERSATUAN IBU BAPA – GURU-GURU

TARIKH MESYUARAT AGUNG 2016

HARI TARIKH JAM PERASMIAN OLEH

ISNIN 23 JAN 2017 2:00 ptg. -

(Nota : Hendaklah dikembalikan ke Jabatan Pendidikan Negeri,

Pulau Pinang 2 minggu selepas mesyuarat Agung)
…………………………….
Guru Besar Cop Sekolah:

BORANG PIBG ‘ A’

Kepada
Pendaftar Sekolah-sekolah,
Pulau Pinang.

KEGIATAN PERSATUAN IBU BAPA – GURU-GURU 2017

Sekolah : SJK ( C ) SIN MIN, SUNGAI PINANG, BALIK PULAU, P.PINANG.

1. Tarikh Mesyuarat Agung Tahun 2017: 23.01.2017

2. Tarikh-tarikh Mesyuarat Jawatankuasa yang telah diadakan dalam tahun 2016.

Kali pertama : 22.03.2016

Kali kedua : 17.05.2016
Kali ketiga : 08.11.2016

3. Nyatakan aktiviti PIBG dalam tahun 2015 (01.01.2016 – 31.12.2016)

3.1 Menganjur Sukan Mini dan Merentas Desa

3.2 Menganjur Jamuan Hari Guru
3.3 Menganjur Hari Kanak-kanak
3.4 Menganjur Hari Peanyampaian Hadiah
3.5 Menganjur Sambutan Pesta Tanglung

4. Sumbangan PIBG kepada murid-murid sekolah tahun 2016

 (01.01.2016– 31.12.2016) :

4.1 Sumbangan hadiah untuk pertandingan dalam sekolah.

4.2 Bantuan wang untuk menyelenggarakan komputer.
4.3 Sumbangan subsidi peserta pertandingan luar sekolah.
4.4 Memperbaiki kemudahan sekolah.

………………………………
T.T Guru Besar Cop Sekolah:

Minit Mesyuarat Agung PIBG SJK ( C ) Sin Min,

Sungai Pinang, 11010 Balik Pulau, Pulau Pinang.

Tarikh : 23.01.2017 (Isnin)

Masa : 2:00 petang
Tempat : Bilik Sains
Pengerusi : En. Wong Soon Theam
Pencatat : Pn. Khor Shwuwoan
Hadirin : 22 Orang

1. Ucapan Pengerusi PIBG mengalu-alukan kedatangan para hadirin dan mengucapkan

ribuan terima kasih atas kerjasama terhadap semua.

2. Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu : Catatan minit mesyuarat yang lalu dicadangkan
oleh En Chang Boon Beng dan disokong oleh Encik Kang Chern Ching.

3. Perkara yang berbangkit : Tiada

4. Laporan aktiviti-aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun 2016 oleh setiausaha:

4.1 Menganjur sukan mini/merentas desa
4.2 Mengadakan jamuan Hari Guru
4.3 Menganjur Hari Kanak-kanak
4.4 Menganjur Hari Penyampaian Hadiah
4.5 Sumbangan subsidi peserta pertandingan luar sekolah
 4.6 Bantuan membeli komponen komputer
4.7 Sumbangan hadiah untuk pertandingan dalam sekolah

5. Laporan Akaun Tahun 2016:

Laporan Bendahari Kehormat diterima dan diluluskan. Dicadangkan oleh
En Phang Yew Sak dan disokong oleh Pn Cheah Boon Ean.

6. Pemilihan AJK tahunan 2017:

Senarai AJK-AJK adalah seperti di bawah:

Pengerusi En. Phang Yew Sak

Naib pengerusi En. Chin Kiat Chin
Setiausaha Pn. Khor Shwuwoan
Naib Setiausaha Pn. Lin Min Fang
Bendahari En. Chang Boon Beng
Naib bendahari Pn. Lee Yeok Peng
AJK(Wakil Ibubapa) 1) Pn. Asmah
2) Pn. Lee Chen Ni
3) Pn. Lim
4) Pn. Murni Binti Ishak
AJK(Wakil Guru) 1) Pn. Lim Sze Ling
2) En. Kang Chern Ching
3) Pn. Cheah Boot Ean
Juruaudit 1) Pn. Ho Jing Lee
2) En. Chin Kiat Chin

7. Hal-hal lain:
7.1 Guru besar bercadang supaya wang untuk membeli buku bagi kelas tambahan UPSR
dikeluarkan dari Tabung PIBG sekolah. Cadangan tersebut telah mendapat sebulat suara daripada
pihak PIBG.
7.2 Guru besar membuat pengumuman bahawa Syarikat Edutech akan memasang
courseware mengajar di setiap kelas pada masa yang singkat. Contract dengan Syarikat Edutech
akan berjalan selama tiga tahun. Pakej tersebut adalah ditaja oleh adik guru besar.

Mesyuarat ditangguhkan pada 3.30 petang.

Disediakan oleh:
……………………
(KHOR SHWUWOAN)
Setiausaha PIBG SJK ( C ) Sin Min,
Sungai Pinang, 11010 Balik Pulau, P. Pinang.