KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA. MINISTRY OF EDUCATION KEMENTERIAN BAIIAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET PENDIDIKAN PROCUREMENT AND ASSET MANAGEMENT DIVISION ARAS 5, BLOK £2, KOMPLEKS E, MALAYSIA LEVEL 5, BLOCK E2, COMPLEX E, PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN, ‘Telefon: 03-8584 6860 FEDERAL GOVERMENT ADMINISTRATIVE CENTRE aks 05-8584 6824/6800 (62604 PUTRAJAYA [Laman web: wane govmy/ppa {Malaysia : Rakyat Didehulukan, Pencapaian Diutamakan” Ruj. Kami : KPMSP.300-2/2/1 Tarikh —-: & Januari 2016 Seperti di SENARAI EDARAN YBhg, Datuk/ Dato’! Datin/ Tuan/ Puan PENYELARASAN PERMOHONAN PENERIMAAN HADIAH OLEH AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) Dengan hormatnya saya diarah rujuk perkara di atas 2. Dimaklumkan bahawa, YBhg. Tan Sri Dr. KSU melalui minit bebas rujukan KPMSP.300-2/2/1 (83) bertarikh 19 November 2015 (dilampirkan) telah bersetuju agar penyelaras permohonan penerimaan hadiah di KPM adaleh seperti di Jadual 1 berikut, Rasional perkara ini adalah bagi memastiken permehonan penerimaan hadiah diselarasken mengikut kepada kepakeran serta bidang tugas Bahaglan/Jabatan bagi meningkatkan kecekapan pengurusan dan mempercepatkan proses kelulusan penerimaan hadiah. Jadual 1 —Penyelaras Penerimaan Hadiah di KPM. i | Harta Alih (kerusi/meja/perabot dil), kenderaan, | | pengubahsuaian den penyelenggaraan BPPA Tambang percuma, saham, tiket loteri, kemudahan peflalanan, hiburan, perkhidmetan, keahlien kelab, apa- eee apa bentuk diskaun teu komisen, hamper, barang Unit Integrit kemas, perhiasah, apa-epa pemberian dan canderamataKPMSP.300-2/2/1 PENYELARASAN PERMOHONAN PENERIMAAN HADIAH OLEH AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) iii. | Wang Bahagian Kewangan (BKew) iv | Bahan bacaan, buku teks, buku pusat sumber dan | sebagainya Nota: *BBT — Buku teks yang digunakan dalam sesi pengajaran dan pembelajaran (PdP) di sekolah-sekolah *MBKM — Bahan bacaan / buku bagi tujuan kempen Bahagian Buku Teks (BBT) / Majlis Buku Kebangsaan Malaysia (MBKM) / Bahagian Teknologi Pendidikan buku dan sebagainya (BTP) |*BTP — Bahan bacaan tambahan / bahan bacaan di | Pusat sumber. v |Harta Tidak Alih (Pembinaan bangunan , stadium, Bahagian rumah, astaka dan sebagainya) Pembangunan Pelajaran (BPP) 3. Pihak YBhg. Datuk/ Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan adalah dimohon untuk mematuhi tatacara penerimaan hadiah oleh Bahagian/Jabatan kerajaan seperti berikut: Menerima Borang Permohonan Penerimaan Hadiah daripada agensi seliaan - Rujuk LAMPIRAN A; ii, Menentukan Kuasa Melulus penerimaan hadiah berdasarkan nilai setiap satu hadiah; Mengemukakan kepada Bahagian bertanggungjawab untuk kelulusan Ketua Setiausaha (KSU) / Pegawai Pengawal (PP) KPM jika nilai setiap satu hadiah RM 10,000.00 atau lebih; ATAUKPMSP.300-2/2/1 PENYELARASAN PERMOHONAN PENERIMAAN HADIAH OLEH AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) vi Mengemukakan untuk kelulusan Setiausaha / Pengarah Bahagian / Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) jika setiap satu hadiah kurang dari RM 10,000.00; KSU / PP / Setiausaha Bahagian / Pengarah Bahagian atau Pengarah JPN meluluskan atau tidak meluluskan penerimaan hadiah ini tertakluk kepada syaratsyarat seperti di Lampiran D Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1998; Setiausaha Bahagian / Pengarah Bahagian atau Pengarah JPN menghantar laporan kelulusan penerimaan hadiah kepada KSU / PP (Rujuk format di Lampiran | - Laporan Penerimaan Hadiah Yang Telah Diluluskan Oleh Setiausaha / Pengarah Bahagian / Pengarah Pelajaran Negeri kepada BPPA pada setiap suku tahun seperti yang dinyatakan dalam surat JPA rujukan JPA(S)TT(11)343 JLD.4(67) bertarikh 12 September 2008); dan KSU / PP KPM menghantar laporan kelulusan penerimaan hadiah kepada Perbendaharaan dan salinan kepada Ketua Audit (diselaras oleh BPPA). Bersama-sama ini dikemukakan untuk rujukan pihak YBhg. Datuk Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan, Carta Aliran Penerimaan Hadiah Oleh Bahagian/Jabatan seperti di LAMPIRAN B. 4. Pihak YBhg. Datuk/ Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan hendaklah memastikan pematuhan Permohonan kelulusan penerimaan hadiah berdasarkan kepada peraturan-peraturan seperti berikut: iii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998; Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2008; Surat Penurunan Kuasa Penerimaan Hadiah Daripada Ketua Setiausaha KPM/ Pegawai Pengawal Kepada Setiausaha Bahagian/ Pengarah Bahagian Dan Pengarah Pelajaran Negeri rujukan JPA(S)TT(11)343 JLD.4(67)bertarikh 12 September 2008 -Rujuk LAMPIRAN C; danKPMSP.300-2/2/4 PENYELARASAN PERMOHONAN PENERIMAAN HADIAH OLEH AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) iv. Surat Kementerian Kewangan (MOF) rujukan KK/BPA 10/535/36 Jid.2 (12) bertarikh 6 April 2015 berkaitan penerimaan hadiah barangan terpakai- Rujuk LAMPIRAN D. 5. __ Lantikan penyelaras dan pematuhan Jadual 1 serta carta alir ini berkuatkuasa mulai 1 Januari 2016 6. Sebarang pertanyaan mengenai perkara ini boleh disalurkan kepada Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA) Unit Aset Alin Aras 5, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA No. Telefon 03-8884 9400 / 6873 No. Faks 03-8884 6894 e-mel rais.ayop.moe@ tgovuc.gov.my nizarudin.moe@1govuc.gov.my Sekian, terima kasih “SEHATI SEJIWA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, Netinddn (SHAHID-DIN BIN MOHD KHATIB) Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pendidikan MalaysiaKPMSP.300-2/2/1 PENYELARASAN PERMOHONAN PENERIMAAN HADIAH OLEH AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) sk: i, YBhg. Tan Sri Dr. KSU ii, YBhg. Dato’ Sri Dr. KPPM. il, YBhg. Dato’ TKSU (Pembangunan Pelajaran) iv. YBhg. Dato’ TKSU (Pengurusan) v. _YBhg. Dato’ TKPPM (Sektor Operasi Pendidikan) vi. YBhg. Dato’ TKPPM (Sektor Dasar dan Pembangunan Pendidikan) vi YBhg. Datuk Dr. TKPPM (Pembangunan Profesionalisme Keguruan)KPMSP.300-2/2/1 PENYELARASAN PERMOHONAN PENERIMAAN HADIAH OLEH AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) TAFSIRAN 1. “Hadiah” ertinya, wang, harta alih atau tidak alih, kenderaan, tambang percuma, saham, tiket loteri, kemudahan perjalanan, hiburan, perkhidmatan, keahlian kelab, apa-apa bentuk diskaun atau komisen, hamper, barang kemas, pethiasan, apa-apa pemberian, cenderamata, atau apa-apa benda yang bernilai yang diberi kepada atau diterima oleh pegawai itu, isterinya atau mana-mana orang lain, bagi pihaknya daripada mana-mana orang, dengan tiada balasan (without consideration) atau balasan yang diketahui oleh pegawai itu tidak mencukupi ataupun mencukupi. 2. “Bahagian / Jabatan” ertinya semua Bahagian / Jabatan di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia. 3. “Bahagian Induk" ertinya bahagian yang mempunyai agensi bawahan iaitu Bahagian Audit Sekolah (BAS), Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional (BPTV), Bahagian Pendidikan Islam (BPI), Bahagian Pendidikan Guru (BPG), Bahagian Matrikulasi (BM), Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP), Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh / Sekolah Kecemerlangan (BPSBPSK), Bahagian Pendidikan Khas (BPKhas), Bahagian Sukan (BS), Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (JNJK), Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dan Bahagian Kurikulum dan Kesenian (BKK). 4. “Bahagian bertanggungjawab” ertinya Bahagian yang menyslaras permohonan penerimaan hadiah mengikut kepakaran serta bidang kerja bahagian masing- masing. 5. “Kuasa Melulus” ertinya Ketua Setiausaha (KSU) / Pegawai Pengawal (PP), Setiausaha Bahagian (SUB), Pengarah Bahagian dan Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri (JPN). 8. “Ketua Jabatan’ adalah termasuk ketua sesuatu cawangan, daerah, daerah kecil, pejabat atau jabatan wilayahKPMSP.300-2/2/1 PENYELARASAN PERMOHONAN PENERIMAAN HADIAH OLEH AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) SENARAI EDARAN 1 Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Kedah Kompleks Pendidikan, Jalan Stadium 05604 Alor Setar KEDAH 2. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang Jalan Bukit Gambir 11700 PULAU PINANG 3. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Perak Jalan Tun Abdul Razak 30840 Ipoh PERAK 4. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Persiaran Duta, Off Jalan Duta 50804 KUALA LUMPUR 5. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Selangor Jalan Jambu Bol 4/3 E, Seksyen 4 40804 Shah Alam SELANGOR 6 Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Johor Wisma Pendidikan, Jalan Tun Abdul Razak 80804 Johor Bahru JOHOR 7. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Pahang Bandar Indera Mahkota 25604 Kuantan PAHANGKPMSP.300-2/2/1 PENYELARASAN PERMOHONAN PENERIMAAN HADIAH OLEH AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) 8. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu Jalan Bukit Kecil 20504 Kuala Terengganu TERENGGANU 9. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan Bandar Baru Tunjong 16010 Kota Bharu KELANTAN 10. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Tingkat 4, 5 dan 7, Rumah Persekutuan 88300 Kota Kinabalu SABAH 14. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak Jalan Diplomatik Off Jalan Bako Petrajaya 93050 Kuching SARAWAK 12. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Perlis Jalan Tun Abdul Razak 01990 Kangar PERLIS 13. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan Jalan Dato’ Hamzah 70980 Seremban NEGERI SEMBILAN 14. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Melaka Jalan Istana 78450 Bukit Beruang MELAKAKPMSP.300-2/2/1 PENYELARASAN PERMOHONAN PENERIMAAN HADIAH OLEH AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) 15. Pengarah Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Labuan Tingkat 10, Blok 4, Kompleks Ujana Kewangan Peti Surat 81097 87020 LABUAN 16. Pengarah Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Putrajaya Jalan P16, Presint 16 62150 PUTRAJAYA 17. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Perlis Jalan Tun Abdul Razak 01990 Kangar PERLIS (u.p.: Encik Abdul Rahman bin Hasim) 18. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Kedah Kompleks Pendidikan, Jalan Stadium 05804 Alor Setar KEDAH (u.p.: Encik Kamarulzaman bin Kalip@Khalid) 19. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang Jalan Bukit Gambir 11700 PULAU PINANG (u.p.: Encik Ezmil Ariff bin Mohd Khairan) 20. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Perak Jalan Tun Abdul Razak 30840 Ipoh PERAK (up. Puan Wan Fatimah binti Ya'akob) 21. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Persiaran Duta Off Jalan Duta 50804 KUALA LUMPUR (u.p.: Puan Azrin binti Zainal Abidin)KPMSP.300-2/2/1 PENYELARASAN PERMOHONAN PENERIMAAN HADIAH OLEH AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) 22, Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Selangor Jalan Jambu Bol 4/3 E, Seksyen 4 40604 Shah Alam SELANGOR (u.p.: Pegawal Aset) 23. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan Jalan Dato’ Hamzah 70990 Seremban NEGERI SEMBILAN (u.p.: Pegawai Asef) 24. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Melaka Jalan Istana 75450 Bukit Beruang MELAKA (u.p.: Puan Masitah binti Muhamat) 25. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Johor Wisma Pendidikan Jalan Tun Abdul Razak 80604 Johor Bahru JOHOR (u.p.: Puan Aidil Hasinah binti Abu Bakar) 26. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Pahang Bandar Indera Mahkota 25604 Kuantan PAHANG (u.p.: Encik Mohammad Sabri bin Jusoh) 27. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu Jalan Bukit Kecil 20604 Kuala Terengganu TERENGGANU (u.p.: Puan Nurul Azni binti Yahaya) 10KPMSP.300-2/2/1 PENYELARASAN PERMOHONAN PENERIMAAN HADIAH OLEH AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) 28. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan Jalan Doktor 15000 Kota Bharu KELANTAN (u.p.: Puan Nik Farhan Binti Muhaimin) 29. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Tingkat 4, 5 dan 7 Rumah Persekutuan 88300 Kota Kinabalu SABAH (u.p.: Encik Samtiar bin Mantair) 30. Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak Jalan Diplomatik Off Jalan Bako Petrajaya 93050 Kuching SARAWAK (u.p.: Encik Hatta bin Arabi) 31. Pengarah Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Labuan Tingkat 10, Blok 4, Kompleks Ujana Kewangan Peti Surat 81097 87020 LABUAN (u.p.: Encik Hamiedy bin Haruna) 32. Pengarah Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Putrajaya Jalan P16, Presint 16 62150 PUTRAJAYA (u.p: Encik Muhammad Aris bin Shuib) uPENDIDIKA MALAYSI XZ, nonin yaiitgn Sri Dr. KSU YBhg. Dato’ TKSU (Pembangunan Rujukfn KPMSP.300-2/2/1(83 oo (( (4 November 2015 PENYELARAS PERMOHONAN PENERIMAAN HADIAH OLEH AGENS! DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1998, Jabatan Kerajaan dibenarkan menerima hadiah daripada pihak swasta atau mana-mana pihak lain. Walau bagaimanapun, penerimaan hadiah itu mestilah memperolehi kebenaran daripada Kuasa Melulus mengikut had nilai yang ditetapkan 3. Untuk makiuman YBhg. Tan Sri Dr., Kuasa Meiuius di KPM adalah merujuk kepada Surat JPA/(S)TT(11)343 JLD.4(67) bertarikh 12 September 2008 — Penurunan Kuasa Penerimaan Hadiah Oleh Jabatan Kerajaan Daripada KSU KPM/ Pegawai Pengawal Kepada Setiausaha Atau Pengarah Bahagian Dan Pengarah JPN. Melalui surat penurunan kuasa ini, Kuasa Melulus penerimaan hadiah di KPM adalah seperti berikut Bil é Nilai Hadiah Kuasa Melulus 1 | Kurang daripada RM10,000.00 per | Pengarah JPN/Pengarah Bahagian’ / item Setiausaha Bahagian 2 |RM10,000.00 per item danke atas | Ketua Setiausaha KPMKPMSP.300-2/2/1_ (23) PENYELARAS PERMOHONAN PENERIMAAN HADIAH OLEH AGENS! DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA. Nota : Bagi agensi yang melapor terus kepada induk seperti Sekolah Berasrama Penuh, Sekolah Teknik dan Vokasional, Sekolah Pendidikan Khas,Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) dan Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK), Sekolah Seni, Sekolah Sukan, Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) Kampus, Kole{ Matrikulasi, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (TPN), Jemaah Nezir dan Jaminan Kualiti (JNJK) Negeri, dan agensi di bawah Bahagian Audit Sekolah serta Bahagian Pendidikan Guru, Kuasa Melulus bagi nilai RM10,000.00 per item dan ke bawah adalah Pengarah Bahagian (induk) masing-masing, 4. PP 3 Tahun 1998 menyatakan definisi hadiah termasuklah wang, harta alih atau tidak alih, kenderaan, tambang percuma, saham, tiket loteri, kemudahan perjalanan, hiburan, perkhidmatan, keahlian kelab, apa-apa bentuk diskaun atau komisen, hamper, barang kemas, perhiasan, apa-apa pemberian, cenderamata, atau apa-apa benda yang bernilai yang diberi kepada atau diterima oleh pegawai itu, isterinya atau mana-mana orang lain, bagi pihaknya daripada mana-mana orang, dengan tiada balasan (without consideration) atau balasan yang diketahui oleh pegawai itu tidak mencukupi ataupun mencukupi. Jabatan Kerajaan pula termasuklah mana-mana Kementerian, Jabatan Persekutuan atau Negeri dan agensi-agensi Kerajaan Persekutuan atau Negeri yang lain 5. Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA) menerima_pelbagai Permohonan hadiah melibatkan sumbangan wang (tunai atau cek), sumbangan aset tak alih seperti pembinaan bangunan serta stadium yang dilengkapi dengan trek olahraga serta padang hoki selain aset alih seperti kenderaan, peralatan pengajaran dan pembelajaran seperti komputer, perabot dan sebagainya. Semua permohonan ini perlu disediakan kertas pertimbangan berserta justifikasi kukuh sebelum diangkat kepada Kuasa Melulus. BPPA mendapati, permohonan selain daripada aset alih memerlukan penelitian dan ulasan kepakaran daripada Bahagian/Jabatan yang berkenaan dan ini menjadi antara faktor kelewatan kerana proses kelulusan kerana perlu menungguKPMSP.300-2/2/1_ (23) PENYELARAS PERMOHONAN PENERIMAAN HADIAH OLEH AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA maklumbalas/ulasan daripada Bahagian/Jabatan yang terbabit mengikut kepakaran masing-masing 6 Sehubungan itu, bagi meningkatkan kecekapan pengurusan dan mempercepatkan proses kelulusan penerimaan hadiah ini, disyorkan agar penyelaras permohonan-permohonan penerimaan hadiah di KPM seperti di Jadual 1 berikut. Rasional pembahagian ini adalah bagi memastikan permohonan penerimaan hadiah diselaraskan mengikut kepada kepakaran serta bidang tugas Bahagian/Jabatan Jadual 1 — Cadangan Penyelaras Penerimaan Hadiah di KPM “Jenis Hadiah ” Bahagian / Jabatai ae Bee ee a : _ | Bertanggungjawab Harta Alin (kerusi/meja/perabot dll), kenderaan, ~ BPPA Y | pengubasuaian dan penyelenggaraan. 2 |Tambang percuma, saham, tiket loteri, kemudahan ~ Unit Integriti perjalanan, hiburan, perkhidmatan, keahlian kelab, apa- V apa bentuk diskaun atau komisen, hamper, barang kemas, perhiasan, apa-apa pemberian dan cenderamata 3 | Wang Bahagian Kevaneay / (BKew) 4 |Bahan bacaan, buku teks, buku pusat sumber dan| Bahagian Buku Teks sebagainya (B8T) / Majlis Buku <<. Kebangsaan Malaysia Cams 8 Te—«wexmy 5 [Harta Tidak Alih (Pembinaan bangunan , stadium, Bahagian rumah, astaka dan sebagainya) Pembangunan Pelajaran (BPP)KPMSP.300-2/2/1 (23 PENYELARAS PERMOHONAN PENERIMAAN HADIAH OLEH AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Dikemukakan untuk pertimbangan dan keputusan YBhg. Tan Sri Dr. jua Sekian, terima kasih Abednda- (SHAHID-DIN BIN MOHD KHATIB) Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pendidikan Malaysia No.Tel : 03-8884 9292 No. Faks —_: 03-8884 6893 Emel : shahid khatib.moe@ 1govuc.gov.myKPMSP.300-2/2/1 (23 PENYELARAS PERMOHONAN PENERIMAAN HADIAH OLEH AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA KEPUTUSAN KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BERSETUJU Penyelaras Permohonan-permohonan Penerimaan Hadiah Di LZ KPM Seperti di Jadual 4 TIDAK BERSETUJU Penyelaras Permohonan-permohonan Penerimaan l Hadiah Di KPM Seperti di Jadual 4 Arahan Lain Bile peter (TAN SRI DR. ; MADINAH BINT MOHAMAD]LAMPIRAN D - SURAT KEMENTERIAN KEWANGAN (MOF) RUJUKAN KK/BPA 10/535/36 JLD.2— (12) BERTARIKH 6 APRIL 2015 BERKAITAN PENERIMAAN HADIAH BARANGAN TERPAKAIKEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA KOMPLEKS KEMENTERIAN KEWANGAN NO. 5, PERSIARAN PERDANA, PRESINT 2 tre PUSAT PENTADEIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN Pete eal {62592 PUTRAIAVA : KKIBPA 10/535/36 id. 2( (2) & Aoril2018 Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Aras 5, Blok £2, Kompleks & Pusat Pentacbiran Kerajaan Persekutvan 62604 PUTRAJAYA. (up: Encik Rais bin Ayop) Tuar Penerimaan Hadiah Barangan Terpakat Dengan hormatnya saya di arah merujuk surat tuan bil. KP(BPPA) 200-15/2/15 sid. 8 (83) bertarikh 23 Mac 205 mengenai perkara di atas. 2. _Dimaklumkan bahawa penjelasan ke atas perkara-perkara yang dibangkitkan leh pihak tuan adalah seperti benikut~ 2.4, Barang-barang terpakai_ boleh diterima sebagai hadiah sekiranya masin dalam keadaan baik, boleh digunakan dan diperlukan oleh Kementerian Wabatan 22. Barang-barang projek yang diserahken kepada Kementerian selepas tamat sesuatu projek adalah dianggap sebagal barangan terpakal. Barangan tersebut boleh diterima sebagai haciah jika keadaannya mash dalam keadaan balk, bolen digunakan dan diperlukan oleh KementeriarWabatan 2.3. Barangan terpakai yang telah diterima tidak periu dipulangkan semula kerana diperiukan oleh pihak sekolah, Hadiah yang telah diterima tetapi belum diluluskan hendakiah dikemukekan kepada Kuasa Melulus untuk pertimbangan dan kelulusan berdasarkan Surat Pekelling Perkhidmatan Bil 5 Tahun 2008. -Kuasa—-Melulus_ dalam =membuat kepuiusan untuk Penerimaan hadiatvsumbangan —barengan terpakal_ boleh menggunakan budi bicara belay 3, Semua penerimaan hadiah barangan terpakai hendaklah mendapatkan kelulusan berdasarkan Pekelling Perkhidmatan Bi'5 Tahun 2008, Barangan terpakal yang diterima melalui hadish hendaklah diuruskan mengikut 1Pekeliling Perbendaharaan (PP) di bawah bidang Pengurusan Aset4. Dengan penjelasan yang diberikan adalah dinarapkan pengurusan aset akan dapat diiaksanakan dengan lebih cakap can berkesan. ‘Sekian, terima kasih, “BERKHIMDAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, Bahad'sn Pengurusan-Aest Awan bo ausahe Perbendaharsan Kementerian Kewengan Malaysia 8 (03)88823686 5(03)88823724 “chamidah hamis@treasury gov myLAMPIRAN A - CONTOH BORANG- PERMOHONAN _ BAGI MENDAPATKAN KEBENARAN PENERIMAAN HADIAH DI BAWAH PERATURAN 8, PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 DAN PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 3 TAHUN 1998LAMPIRAN A. PERMOHONAN BAGI MENDAPATKAN KEBENARAN PENERIMAAN HADIAH DI BAWAH PERATURAN 8, PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 DAN PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 3 TAHUN 1998 PERHATIAN 1. Borang ini hendaklah diisi dengan lengkap dalam 2 salinan. 2. Borang ini hendaklah diisi dengan ditaip atau ditulis dengan huruf cetak. A. BUTIR BUTIR PIHAK PENERIMA / PEMBERI () Nama Penerima Alamat Tel Fax Emel (i) Nama Pemberi Alamat Tel. Fax Emel B. TUJUAN HADIAH DIBERIKAN C. SETAKAT MANA KAITAN SIPEMBERI DENGAN JABATAN, JIKA ADALAMPIRAN A ). JENIS DAN BENTUK HADIAH (i) Jenis (i) Jenama / Model :. NILA HADIAH (i) Seunit (i) Kuantiti (ii) Nilai Keseluruhan » SYARAT-SYARAT YANG DIKENAKAN OLEH PEMBERI 3. KEGUNAAN / FAEDAH HADIAH KEPADA SEKOLAH / INSTITUT PENDIDIKAN |. ULASAN KETUA JABATAN ‘Tandatangan Ketua Jabatan; Nama Tarikh Cop RasmiLAMPIRAN B CARTA ALIRAN PENERIMAAN HADIAH OLEH BAHAGIAN / JABATANCARTA ALIRAN : Bagi setiap satu (1) hadiah bernilai RM 10,000 atau lebih, permohonan perlu dipanjangkan kepada bahagian LAMPIRAN B ENERIMAAN HADIAH OLEH BAHAGIAN / JABATAN ‘Agensi menerima hadiah dan membuat permohonan penerimaan hhadiah - Rujuk LAMPIRAN A. a Bahagian (Induk)*? atau Jabatan bertanggungjawab (Rujuk YADUAL 1) dan diangkat untuk pertimbangan KSU / PP. KSU/ PP KPM meluluskan / tidak meluluskan penerimaan hadiah, Bahagian bertanggungjawab memaklumkan keputusan 3(a) 3(b) 4 [ 4 5 ] 5 kepada agensi pemohon KSU / PP KPM kemuka laporan kelulusan penerimaan hadiah kepada Perbendaharaan dan salinan kepada Ketua Audit Negera, Nota: Pendidikan Negeri (JPN) menerima permohonan dan membuat semaken. Bagi setiap satu (1) hadiah bernilai kurang daripada RM 10,000 Kuasa Melulus adalah Setiausaha Bahagian / Pengarah Bahagian/ Pengarah JPN. Setiausaha Bahagian / Pengarah Bahagian / Pengarah JPN membuat pertimbangan untuk meluluskan / tidak meluluskan penerimaan hadiah Bahagian / Jabatan memaklumkan keputusan kepada agensi pemohon. Bahagian/ Jabatan kemuka laporan kelulusan penerimaan hadiah kepada KSU/PP melalui BPPA mengikut format. *' Bahagian yang tidak mempunyai agensi bawahan, perlu menyediakan permohonan penerimaan hadiah dan kemukakan kepada Bahagian bertanggungjawab (JADUAL 1). *? Bahagian (induk) ertinya, Bahagian yang mempunyai agensi bawahan iaitu BAS, BPTV, BPI, BPG, BM, BTP, BPSBPSK, BPKhas, BS, JNJK, IPGM dan BKKLAMPIRAN C - SURAT PENURUNAN KUASA_ PENERIMAAN HADIAH DARIPADA KETUA SETIAUSAHA KPM/ PEGAWAI PENGAWAL KEPADA SETIAUSAHA BAHAGIAN/ PENGARAH BAHAGIAN DAN PENGARAH PELAJARAN NEGERI RUJUKAN JPA(S)TT(11)343_ JLD.4(67) BERTARIKH 12 SEPTEMBER 20084 5000 Ruj. Kami: KP(EPPA)300-15/4 ( [iE ) Tarikh 4 November 2008, ¥. Bag Dato'/ Datin/ Tusn/ Puen, PENURUNAN KUASA PENERIMAAN HADIAH OLEH JABATAN KERAJAAN DARIPADA KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA (KPM) 1 PEGAWAI PENGAWAL KEPADA SETIAUSAHA ATAU PENGARAH BAHAGIAN DAN PENGARAH ARAN Dato! Datin Tuan! Puan, Jabsten F surainya Bil, JPAV(S)TT(14)243 JLD.4(67) berterik plember 2008 (seperti ci LAMPIRAN) skan penurunan kussa meluluskan pensrimaan h oleh KPM dan Bahagian atau Jebeten bewahnya daripada Ketua Setizusahe Setiguseha eteu Penge ih ital tenede SYARAT-SYARAT MELULI LANPIRAN A. h sama ini cisertalcai sian! Jabaten Kere!a nan tes His ame Webs bainwe faa gor-ny Ruj. Kemi JPA(S)TT(11)343 JLD.4(67) Tarikh, [2 September 2008 Pengurusan Asst 88, Blok £2 Komsicks £ Pusat Pentadbiran Kersjaan Persekustuan 62504 PUTRAJAYA (up. Puen Zaiceh binti Mohd Jamen) OHONAN PENURUNAN KUASA PENERIMAAN HADIAH DARIPADA ERIAN PELAJARAN MALAYSIA (KPI) 1 ARAH BAHAGIAN KETUA SETIAUSAHA KENMEN PEGAWAI PENGAWAL KEPADA SETIAUSAHA 7 PENG, DAN PENGARAH PELAJARAN NEGEA| diareh mene: Pelgjaren Malaysia cir . rkhidmatan Agen permohonan enterian Pelajaran Malaysia meluluskan penerimean hadiah oleh KPM dan Jabaten aizu Bahagian di Dewehnya daripada Ketua Scticusaha Sementerian ateu Pegewai Pengewal hopeas Setiausaha stzu Pengareh agian dan Pengereh Petajaran Negeri baal hegre ang nilai tao-tian jet Mweeng datipada RM 10,000.00 terianuk kepade syatat seperi di Lampiran ‘A’ Menakala bagi hadisn yang nilai a 19,000.90 in, kuasa melulusken pepede Ketua Setiauscha Kementerian ©, Pennawal3 Sehubungan cengen itu, pihak t hi ‘Surat Pet BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saye yang menunui perintah, MALAYSIA sk: Ketua Setieusaha Perb. Kementerian Kewangan Malay Bahagien Desar Saran dan wang Awam Tingkat 4 Blok Selatan Komel No. 5 Persiaran Perdana Precint 2 Pusat Pentacbiran Kerajaan Persskut $2592 PUTRAJAYA (U.p : Encik Othman bin Omar} (Suret tuan bilangan KK/BP 12/547/1 Jid. 47 (84) JPA adalah berkaitan) tarikh 17 Suiai 2008 kep:LAMPIRAN ‘A’ SYARAT-SYARAT MELULU ERIMAAN HADIAH OLEH SETIAUSAHA ATAU PENGARAH BAHAGIAN DAN PENGARAH PELAJARAN NEGERI DI BAWAH KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA erimaan hadiah of Pengarah Pelajeran an berikut= Setiausah: 9 diterima hendekieh diberiken uma tanpa syarat da enderma pula tidak mempunyai apa- an Kerajean iketan. Penderma 2pa kepentingan Gi) Hene: manfaat (il) Sesuatu hadiah itu diberiken oleh penderma secara arela dan buken ates permint atau orang pe: fi) Penerimaan uatu he pewujuden ikannya, agian dan memastikan lah sedia ada hadizh yeng di fiv) w)Pengawal dikshendal aan satu laporan dengan sali u hadiah telsh cilulus n kan Pengerah Behegien dan lam laporan tersebut hendakleh dinyataken butir-butir hadiah, nilzinya, nema pendei di mana hadiat h dilsta! 4. Semua hadiah yang berupa wang Kd tindakan dengan mewujudkan akaun amaneh yang sesuai.LAMPIRAN B PROSES KERJA PENERIMAAN HADIAH OLEH BAHAGIAN/ JABATAN [LANGKAH | PROSES KERJA 14 jo at seperti perkere deiem Bil. 3 Tehun 1298 seperti benkut: | | | mbet, Jka ada; | ; | (wit) Us: beten; dan i | i alu ei | isan A V3) | Kemuka u aa 30) | | 3 | al KPM kemuka laporan an den salinsn kepadaNii Pang ret kepada Perb: saiinn Negar CARTA ALIRAN: PEN! dian RM10,900.00 lebih ade Ketua Aucit | LAMPIRAN C IMAAN HADIAH OLEH BAHAGIAN/ JABATAN. ima ep satu hadieh kureng dart RM‘0,000.00 penerimaan hadish kepada tua Setizusehal Pegawai joawal menaikut format(vay vou) nyoivnania | Nvavave NDF NvuivsRtae. onva| nvonaa | nvivave avawetud | avsitaaia aNVANIVT| — Lvaivas | vamianad | vniast uiviavit | ania averpiva |~ ivavar} oNvunot | nvswin isvior | nvnrnt Uuejeqee pweyieyeg IIc NV VII EINE ANVHOAVT