ASSIGNMENT/ TUGASAN

_________________________________________________________________________
BBIP4103
INTERNATIONAL PURCHASING AND SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
PENGURUSAN PEMBELIAN DAN PEMBEKALAN ANTARABANGSA
SEPTEMBER SEMESTER 2020

SPECIFIC INSTRUCTION / ARAHAN KHUSUS

1. Answer in Malay or English. /

Jawab dalam bahasa Melayu atau bahasa Inggeris.

2. Number of words : 2500 – 3000 words excluding references. /

Jumlah patah perkataan : 2500 – 3000 patah perkataan tidak termasuk rujukan.

3. Submit your assignment ONCE only in a SINGLE file. /

Hantar tugasan SEKALI sahaja dalam SATU fail.

4. Submit your assignment ONLINE. /

Tugasan ini dihantar secara ONLINE.

5. Submission date : 15th November 2020. /

Tarikh Penghantaran : 15hb November 2020.

6. This assignment accounts for 60% of the total marks for the course. /

Tugasan ini menyumbang sebanyak 60% dari jumlah markah kursus.

 ASSIGNMENT QUESTION

PURPOSE
The purpose of this assignment is to develop learners’ ability to understand the purchasing
activities, policy and procedures in an international purchasing and supply chain management of a
selected organisation.

REQUIREMENT
Select ONE organisation involved in an international purchasing and supply chain management
activities. Elaborate the categories of purchasing policy and procedures in purchasing activities
adopted by the selected organisation. Then, discuss the advantages and disadvantages of the
policy that was developed and practised. Explain the rationale why management need to review
its purchasing policies periodically. Finally, discuss the potential implications if management does
not review its purchasing policies and procedures in the long term in its effort to enhance the
efficiency and effectiveness of its international purchasing policy.

[Total: 60 marks]
 SOALAN TUGASAN

TUJUAN
Tujuan tugasan ini adalah untuk mempertingkatkan keupayaan pelajar memahami aktiviti-aktiviti
pembelian, polisi dan prosedur di dalam pengurusan rantaian bekalan dan pembelian antarabangsa
bagi organisasi yang dipilih.

KEPERLUAN
Pilih SATU organisasi yang terlibat di dalam aktiviti-aktiviti pembelian dan pengurusan rantaian
bekalan antarabangsa. Huraikan kategori-kategori bagi polisi dan prosedur dalam aktiviti-aktiviti
pembelian yang diamalkan oleh organisasi yang dipilih. Kemudian, bincangkan kelebihan dan
kelemahan polisi yang dibangunkan dan dipraktikkan. Terangkan rasional mengapa pengurusan
perlu menyemak semula polisi-polisi pembelian mereka secara berkala. Akhirnya, bincangkan
implikasi yang mungkin akan timbul jika pengurusan tidak melakukan penilaian semula polisi dan
prosedur pembelian mereka dalam jangka panjang dalam usaha untuk mempertingkatkan
kecekapan dan keberkesanan aktiviti-aktiviti polisi pembelian antarabangsanya.

[Jumlah: 60 markah]
 ATTACHMENT
ASSIGNMENT RUBRICS
BBIP4103 INTERNATIONAL PURCHASING & SUPPLY MANAGEMENT /SEPTEMBER 2020
Excellent/ Good/ Fair/ Poor/ Unsatisfactory/ Max
*QN/ Criteria/ Weight/ Cemerlang Baik Sederhana Lemah Tidak memuaskan Marks/Markah
CLO
*NS Kriteria Pemberat
4 3 2 1 0 Maksimum
Introduction to the organisation (eg. Very clear Clear introduction Fairly clear Unclear No introduction
organisation name, industry, ownership, introduction to to the chosen introduction to the introduction to the was given.
size, paid up capital and types of the chosen organisation. chosen chosen
business) organisation. organisation. organisation.
1 1 1.5 6
Pengenalan kepada organisasi (seperti Pengenalan yang Pengenalan yang Pengenalan yang Pengenalan yang Tiada pengenalan
nama organisasi, industri, pemilikan, saiz, sangat jelas jelas kepada agak jelas kepada tidak jelas kepada diberikan.
modal permulaan dan jenis-jenis kepada organisasi organisasi yang organisasi yang organisasi yang
perniagaan) yang dipilih. dipilih. dipilih. dipilih.

Elaboration on the categories of Very clear Clear elaboration Fairly clear Unclear elaboration No elaboration was
purchasing policy and procedures in elaboration on on the categories elaboration on the on the categories of given.
purchasing activities adopted by the the categories of of purchasing categories of purchasing policy
selected organisation. purchasing policy policy and purchasing policy and procedures in
and procedures in procedures in and procedures in purchasing activities
purchasing purchasing purchasing adopted by the
activities adopted activities adopted activities adopted selected
by the selected by the selected by the selected organisation.
organisation. organisation. organisation.

Huraian ke atas kategori-kategori polisi Huraian yang Huraian yang jelas Huraian yang agak Huraian yang tidak Tiada huraian
2 2 dan prosedur pembelian dalam aktiviti- sangat jelas ke ke atas kategori- jelas ke atas jelas ke atas diberikan. 12
aktiviti pembelian yang diamalkan oleh 3 atas kategori- kategori polisi dan kategori-kategori kategori-kategori
organisasi yang dipilih. kategori polisi dan prosedur polisi dan prosedur polisi dan prosedur
prosedur pembelian dalam pembelian dalam pembelian dalam
pembelian dalam aktiviti-aktiviti aktiviti-aktiviti aktiviti-aktiviti
aktiviti-aktiviti pembelian yang pembelian yang pembelian yang
pembelian yang diamalkan oleh diamalkan oleh diamalkan oleh
diamalkan oleh organisasi yang organisasi yang organisasi yang
organisasi yang dipilih. dipilih. dipilih.
dipilih.

3 2 Discussion on the advantages and 4 Very clear Clear discussion on Clear but brief Vague discussion on No discussion was 16
 disadvantages of the policy developed discussion on the the advantages discussion on the the advantages and given.
and practised by the selected advantages and and disadvantages advantages and disadvantages of
organisation. disadvantages of of the policy disadvantages of the policy
the policy developed and the policy developed and
developed and practised by the developed and practised by the
practised by the selected practised by the selected
selected organisation. selected organisation.
organisation. organisation.

Perbincangan tentang kelebihan- Perbincangan Perbincangan yang Perbincangan yang Perbincangan yang Tiada perbincangan
kelebihan dan kekurangan-kekurangan yang sangat jelas jelas tentang jelas tetapi ringkas kabur tentang diberikan.
bagi pembangunan polisi yang tentang kelebihan- kelebihan- tentang kelebihan- kelebihan-kelebihan
dibangunkan dan dipraktikkan oleh kelebihan dan kelebihan dan kelebihan dan dan kekurangan-
organisasi yang dipilih. kekurangan- kekurangan- kekurangan- kekurangan bagi
kekurangan bagi kekurangan bagi kekurangan bagi pembangunan polisi
pembangunan pembangunan pembangunan yang dibangunkan
polisi yang polisi yang polisi yang dan dipraktikkan
dibangunkan dan dibangunkan dan dibangunkan dan oleh organisasi yang
dipraktikkan oleh dipraktikkan oleh dipraktikkan oleh dipilih.
organisasi yang organisasi yang organisasi yang
dipilih. dipilih. dipilih.

4 3 Explanation on the rationale of 2.5 Very clear Clear explanation Clear but brief Vague explanation No explanation 10
management awareness to review its explanation on on the rationale of explanation on the on the rationale of was given.
purchasing policies periodically. the rationale of management rationale of management
management awareness to management awareness to
awareness to review its awareness to review its
review its purchasing policies review its purchasing policies
purchasing periodically. purchasing policies periodically.
policies periodically.
periodically.

Penerangan ke atas rasional bagi Penerangan yang Penerangan yang Penerangan yang Penerangan yang Tiada penerangan
kesedaran pengurusan untuk menyemak sangat jelas ke jelas ke atas jelas tetapi ringkas kabur ke atas diberikan
semula polisi-polisi pembelian mereka atas rasional bagi rasional bagi ke atas rasional rasional bagi
secara berkala. kesedaran kesedaran bagi kesedaran kesedaran
pengurusan untuk pengurusan untuk pengurusan untuk pengurusan untuk
menyemak semula menyemak semula menyemak semula menyemak semula
polisi-polisi polisi-polisi polisi-polisi polisi-polisi
pembelian mereka pembelian mereka pembelian mereka pembelian mereka
 secara berkala. secara berkala. secara berkala. secara berkala.

Discussion on the potential implications if Very clear Clear discussion on Clear but brief Vague discussion on No discussion was
management does not review its discussion on the the potential discussion on the the potential given.
purchasing policies and procedures in potential implications if potential implications if
long term. implications if management does implications if management does
management not review its management does not review its
does not review purchasing policies not review its purchasing policies
its purchasing and procedures in purchasing policies and procedures in
policies and long term. and procedures in long term.
procedures in long term.
long term.
Bincangkan implikasi yang mungkin akan Perbincangan Perbincangan yang Perbincangan yang Perbincangan yang Tiada perbincangan
timbul jika pengurusan tidak melakukan yang sangat jelas jelas tentang jelas tetapi ringkas kabur tentang di berikan.
5 3 2.5 10
penilaian semula polisi dan prosedur tentang implikasi implikasi yang tentang implikasi implikasi yang
pembelian mereka dalam jangka panjang. yang mungkin mungkin akan yang mungkin akan mungkin akan timbul
akan timbul jika timbul jika timbul jika jika pengurusan
pengurusan tidak pengurusan tidak pengurusan tidak tidak melakukan
melakukan melakukan melakukan penilaian semula
penilaian semula penilaian semula penilaian semula polisi dan prosedur
polisi dan polisi dan prosedur polisi dan prosedur pembelian mereka
prosedur pembelian mereka pembelian mereka dalam jangka
pembelian mereka dalam jangka dalam jangka panjang.
dalam jangka panjang. panjang.
panjang.

Some the key

All the key points Most the key Only a few key
points of the
of the assignment points of the points of the No summary was
Summary assignment were
were assignment were assignment were given.
summarised.
summarised. summarised. summarised.
6 3 1.5 6
Hanya beberapa isi
Kesemua isi Kebanyakan isi Sesetengah isi
penting tugasan Tiada ringkasan
Ringkasan penting tugasan penting tugasan penting tugasan
telah diringkaskan. diberikan.
telah diringkaskan. telah diringkaskan. telah diringkaskan.
Total 15 60