SsCuprins PREFATA. 9 LECTIA 1 EDITAREA TEXTULUI " 11 Textul oe " Aplicarea efectelor asupra textului 1 Aplicarea efectelor animate. - on Wl Utilizarea optiunii de corectare automata a textului 12 Aplicarea optiunii de formatare automatd a textului - B Utilizarea opfiunii Auto Text 3 Repozitionarea imaginilor si incadrarea lor in cadrul textului 4 1 Modificarea orientarii textului. ' 1 Scrierea textului cu ajutorul functiei WordArt V 1.2 Paragrafe ... Utilizarea optiunii de umbra asupra paragrafelor 20 Aplicarea chenarelor asupra paragrafelor. 20 Setarea optiunii control rnd solitar (Widow/Orphan) 2 Crearea caracterelor gi a stilurilor noi Modificarea unui stil existent Utilizarea optiunii outline. 13 Template-uri (Format predefinit) Modificare diferitelor optiuni asupra unui template existent. 24 Crearea unui template nou pe baza unui document sau a unui template existent 1.4 Luerul in echipa ——— 26 Adaugarea sau stergerea comentariilor asupra textului 26 Editarea comentariilor textului 2 Utilizarea optiunii highlighting pentru a vedea modificarile facute intr-un document........28 Acceptarea sau respingerea modificarilor facute. 29 Oprirea functiei de urmarire a modificarilor 29 LECTIA 2 LAYOUT 2.1 Master Document Crearea unui subdocument pe baza titlurilor unui master document. Addugarea sau stergerea unui subdocument in cadrul unui master document 2.2 Cuprins. £68 Realizarea unui cuprins Actualizarea si modificarea unui cuprins existent Aplicarea formatarilor asupra unui cuprins - 32.4 Coloane 37 Introd 38 Sterge treruperi di 8 LECTIA 3 ORGANIZAREA DOCUMENTULUI............ ee 39 3.1 Referinte ae 39 Addu; i sema (bookmark) 39 c 7 nui index 40 Crea y area unei referinfe incrucisat 41 unui cmp 3.3 Note de subsol si de final. Createa sau stergerea notelor de si de fina 45 Modific elor de subsol existent 46 Modificarea formatului gi a pozitici notelor de subsol 46 3.4 Securitate =o 46 daugarea nui document 4 Ster parole existente 48 LECTIA 4 ELEMENTE.... oe - = 4D 4.1 Tabel 49 E mbinare a celulelor unui t 49 Convertirea unui text intr-u | 50 Sortar lor tabel 51 Realizarea cal nt cadrul unui tabel SI 4.2 Formular a : Cr editarea unui formular 5 Stergerea cdmpurilor din cadrul unui formular 5 Protejarea unui formular 54 4.3 Imagini si casete text . 1 55 Desenarea obiectelor 55 Redimensionarea unui grafic 56 Pozitionarea unui obiect in cadrul altui obiect 58 Introducerea sau stergerea unei casete text. 59 Crearea unei legaturi intre casete text 5946 46 46 48 49 55 58 59 Modificarea marginilor unei imagini, Adaugarea unui fundal documentului 4.4 Foi de calcul Modif Crearea area unei foi de calcul existent in cadrul unui document i grafic cu ajutorul atelor dintr-un tabel 4.5 Etichet a Atasarea de etichete unei imagini sau unui tabel Introducerea automata a etichetelor LECTIA5 INSTRUMENTE SPECIALE 5.1 imbinare corespondenta ..... Editarea unui fisier de date folosit la imbinare de corespondenta 5.2 Macro Inregistrarea unui macro Copierea unui macro Rularea unui macro Atribuirea unui macro unui buton existent pe bara de instrumente LECTIA 6 IMPRIMAREA. SIMULARI.. 60 61 62 82 83Lectia 1 Editarea Textului 1.4 Textul Aplicarea efectelor asupra textului éginist /TOSIETREIEPMAAHBSY Pentru a aplica diferite efecte asupra textului va trebui sd APSSSSEERERIAEER 2Pelati din meniu! Format functia Font Apelarea acestei functii va deschide fereastra Font din care va puteti alege diferite efecte pe care doriti sa le aplicati asupra textului. Din meniul Effects printr-un simplu clic puteti alege efectele dorite. : Dintre acestea efectele cele mai importante sunt: Strikethrough cu ajutorul c&ruia taiati textul soris cu © linie, Superscript care scrie ; textul selectat ca exponent, Subscript care scrie textul selectat ca indice, Shadow ce ofera textului selectat o umbra, Hidden care face ca textul selectat sa devina ascuns si All caps care scrie toate literele textului selectat cu litere mari Toate aceste modificari pe care le faceti asupra textului le puteti observa in partea de jos a ferestrei Font in fereastra Preview. in aceasta fereastra textul apare exact cum arata dupa efectuarea modificari Deschiderea ferestrei Font se mai poate realiza printr-un clic dreapta asupra textului selectat si apoi alegerea optiunii Font din meniul derulant aparut. Aplicarea efectelor animate Puteti aplica diferite efecte animate asupra textului. Pentru a aplica aceste efecte va trebui ca din fereastra Font sa alegeti meniul Text Effects in aceasta fereastra din —meniul Animations puteti alege diferite efecte animate pe care s& le aplicati asupra textului selectat. Toate modificarile facute asupra textului le puteti vedea in fereastra Preview din partea de jos a ferestrei. Font. Pentru a accepta modificarile facute apasati butonul OK, pentru a renunta la modificdri apasati butonul Cancel ae vegasUtilizarea optiunii de corectare automata a textului Puteti folosi corect omata pentru scrise gresit. De exemplu (pent aticale, cuvintele daca introduceti textul teh va schimba automat in the. Puteti folosi aceasta optiune pentru a introduce diferite imagini sau simboluri speciale in text. De exemplu daca FZ» introduceti caracterele :) editorul de texte automat va introduce simbolul Pentru a activa aceste functii va trebui ca din yeti functia AutoCorrect fereastra AutoCorrect. in aceasta fereastra din meniul ye diferite optiuni pe care doriti ste faca editorul de texte alile g Tonle Table” Window Help’ & spelling meniul Tools sa ale Pe ecran va aj AutoCorrect pi automat sau nu eS Fa] fected. | titer vasTone | autoTet | toromst | (correct TW INtial CApRale Exentons: {| F Coptece Firs etter sorbarces Fy Caplize games of cays FF Korrect acsdental soge uf APS LOO hey y Replace te Beblace: (7 Pitonatzady ex eugpectoe Ton espa (aes LR ea: ‘Track Changes | |< User infermation “| Campatibity |” File Locations! scriefi un document va | ii] nie de [erat ol lsata’ | epaahaleranail ebui din fereastra AutoCorrect sa alegeti optiunea Automatically use suggestions from the spelling checker. Pentrt primi . sugestii va trebui s& avet activat optiunea Check spelling as you type Daca doriti ca editorul de sa va ofere sug gramaticale in timp Speling — Gheckspeling ae yout T™ Hide spelling errors in this document. Y Always suggest corrections, TT Suggest Fram man ditenary only F Ignore verdsin UPPERCASE JY tgnore words with numbers. 1 Ignore lintemet and file addresses: 12 Aci ani face Util dint Pute optitAceast optiune o puteti activa din fe and Grammar ei din meniul Spelling Aplicarea optiunii de formatare automata a textului Folosind functia de formatare automata p (aliniate, paragrafe, liste cu marc acestei functii puteti formata automat adre text ingrogat sau inclinat, text ce este incadrat de * sau de Puteti realiza aceast& formatare asupra unui text in timp ce il scrieti sau dupa ce acesta a fost scris. Pentru a formata textul in timp ce il scriet comanda AutoCorrect, ce va deschide fe teti aplica foarte repede diferite formatai borduri, simboluri) asupra textului. Cu ajutorul e mail ca legaturi, puteti scrie de trebui ca din meniul Tools sa aleget tfa AutoCorrect. Din aceasta fereastra alegeti optiunea AutoFormat As You Type. in aceasta alege ce ti reastra uteti de formatari editorul de doriti sa facd 1 Resi) ©. fabomatcbuteted tts xu tiie os cakes in timp introduceti_un Capea anumit text. De exemplu daca Replace es youtyee punct sau de o liniuté edi Fy “Straight quotes’ with “smart quotes” de texte il va considera 0 lista. FF Ordos 5) wth suserscot {2 actone (te) wth rockon character (0) 1 Sb characters (-) wth sym) FF elo and, Rake th eefom ating I? ipteret ar net paths wth hyperns Daca dorit formal documentul dupa ce acesta a fost scris va trebui ca din fereastra AutoCorrect sé ti meniul AutoFormat. | | scrieti un numar urmat de | a: Daca alegeti_ ~—acea: -emtcaly 23 youtvee | modalitate formata FF Farnat beprring of lt tonic the one before } textului texte poate “F? ete syle sed on yor formation 5 scand prin el } si permi edet putet jin ambele cazuri puteti vedea si cor ext le va face. Utilizarea optiunii Auto Text Unsere [Faurat ‘Tools Tan Atunci c&nd doriti ca pe un anumit break ext magine grafic& s& le troduceti de foarte multe ori in Page Numbers: eti utiliza optiunea i WME AutoText pe care o puteti apela fie din meniul Insert, fie din meniul Tools-AutoCorrect Puteti apela si functia de completare < até daca in fereas optiunea: Show AutoComplete tip for AutoText and dates. ‘a aparuta se‘AunéCorreck | autsFormat Ae'YouType | Auketext” | autororinac’| JF ‘show Autocomplete tip for AutoTent and dates Tp actent the Autocomplete tip, press Enter Introdvoet ‘inter AuboText entries bere¢ textul care Pootiune aut - dori in PAGE campul 7 attention Enter poe 0K Close Dupa ce ati creat acest autotext in momentul in care scrieti in document acest cuvant editorul de texte va ofera posibilitatea utomate a acestuia fe poate modifica sau sterge. Pentru a modifica u! auto text va trebui s& selectati optiunea pe care doriti so mo% ealizati modificarile dorite. Pentru a ste auto text va trebui sa selectati optiune: dorita si apoi s& apasati butonul Delete Repozitionarea imaginilor si incadrarea lor in cadrul textului Puteti introduce text in jurul unei imagini, obiect sau tabel. Pentru a intorduce text ir jurul unei imagini va trebui sa parcugeti urmatoarele etape Selectati imaginea sau obiectul in jurul caruia doriti s4 adaugat Din meniul Format alegeti optiunea Format Format | Too Picture (daca doriti s8 adugati text in jurul yp, unei imagini) sau Format AutoShape (daca | doriti s& adaugati text in jurul unui obiect) Aceeiasi functie 0 puteti apela i din meniul derulant aparut dupa ce ati dat lic dreapta pe imaginea sau obiectul respectiv Pe ecran va aparea fereastra Format Picture din care veti alege meniul Layout.sa tin dat niul aan ors ad tes waves | peure Din meniul ‘ene Wrapping | style va | ot i a alegeti modul t—4 incarevafi | Ininewathtet squxe Pentrua va sors textul defini ate Horcntl gent tipuri de re @ aliniere a textului fata Din meniul de imaginea Horizontal sau obiectul alignment selectat alegeti puteti apasa alinierea btonul textului fata Advanced de imaginea ssau obiectul selectat in aceasta fereastra din meniul Wrapping style va alegeti modul in care va fi scris textul faté de imaginea sau obiectul selectat. In meniul Horizontal alignment alegeti alinierea textului faté de imagine (la stanga, centrat, la dreapta). Pentru a va defini alte tipuri de aliniere a textului fata de imaginea sau obiectul selectat puteti apasa butonul Advanced. Pe ecran va aparea fereastra Advanced Layout een Peture Poston Text Wrapeng Wropnng style Tivoigh ——_Tapandbettom as Infect oftext nine wth tod Left ey Bagh ony Largest ely Pentru a aplica un stil ales va trebui sé apasati butonul OK din fereastra Format PictureAtunci urmato: cand doriti s& introduceti text in jurul unui tabel va ele etape: Pozitionati cursorul intr-una din celulele din tabel. Din meniul Table alegeti optiunea Table Properties. Apelarea acestei functii va deschide fereastra Table Properties. Pentru a scrie textul in jurul tabelului va trebui ca din meniul Text Table trebui s& parcurget} Window — Help Table Properties. wrapping sé alegeti optiunea Around Pentru a stabili pozitia on tabelului fata Pentru a s de text cat si serie textul in distanta lulu acestuia fata iu de text Text ‘ apasati wrapping butonul alegeti Positioning optiunea ‘Around oetoning Pentru a stabili pozitia tabelului fata de text cat si distanta acestuia fata de text apasati butonul Positioning. Acum din fereastra Table Positioning va puteti alege optiunile dorite atat pe orizontal din meniul Horizontal cat si pe vertical din meniul Vertical. Di derulant Horzontal Position Postion Relative to alegeti — [coum pozitia —_} Distance from surounding text te: ftw = getton [OR Options Move wth text low overlap Relative to teh: [een axirgeti Modificarea orientarii textului Microsoft Word implicit aliniaza textul scris in cAsute text sau in celulele unui tabel, orizontal. Pentru a modifica orientar textului intr-o casuta text sau intr-un label selectectati casuta text sau celula din tabel in care doriti s4 modificati orientarea textului gi apoi din meniul Format alegeti optiunea Text Direction Pe ecran va aparea fereastra Text Direction din care va puteti alege orientarea dorita In meniul Preview Orientation alegeti noua utoti pozitie a vedea textulul textului Scrierea textului cu ajutorul functiei WordArt Puteti introduce in document un text decorativ utilizand optiunea WordArt. Pentr le text ; 4 : puteti introduce un text decorativ apasati butonul “ existent in bara de instrumente ertical Drawing. Cu ajutorul acestei optiuni puteti crea un t xt in “wy for me u diferite culori, Deoarece un text scris cu 3 marlon WiVIo oa ajutorul optiunii Wordart este un (2 SOU OU WordArE obiect puteti utiliza diferite butoane de instrumente asupra acestui obi un anumit text cu o imagine pe bara d ect. De e: nplu puteti umple Pentru a adduga un text decorativ in document apasati butonul “4 din bara de instrumente Drawing. Aceasta optiune va deschide fereastra WordArt Gallery din care va puteti alege efectul pe care dorti sa il aplicati asupra textuluwordar, fora Noraart I efectul dori gi apasat butonul OK Warddy [itech | Hectayi ob [i Selectat Apasarea butonului OK va deschide fereastra Edit WordArt Text in care introduceti textul dorit. In aceasta fereastra puteti modifica dimensiunea caracterelor gi puteti aplica diferite optiuni de formatare asupra textului. ei [pavers Pentrua introduce textul decorativ document apasati butonul OK Wordart X De fiecare data cand veti selecta ; - n text decorati ecran va dl Edtted. ay UN text decorativ pe aparea bara de instrumente WordArt cu ajutorul careia puteti modifica diferite caracteristici asupra acestui obiect. Cu ajutorul butonului “4! puteti introduce in document un nou text decorativ = Cu ajutorul butonului €4* Tz. puteti modifica textul introdus. Act obtineti si daca dati dublu clic pe textul decorativ din document - Cu ajutorul butonului “i are ca efect deschiderea ferestrei WordArt Gallery din care puteti alege un nou efect pentru textul introdus. asi efect 1 18uceti uteti duce xtul orativ ssafi nul rs electa in va mente riect tiv 2fect il iallery Cu ajutorul butonului “2 deshideti fereastra de proprietati a obiectului respectiv Cu ajutorul butonului “A! puteti alege o noua forma pentru textul dumneavoastra —@AVaw nVOSRYOS wd be I PER Cu ajutorul butonului “4 scrieti toate literele din textul introdus dimensiune ceeiasi b Cu ajutorul butonului 6” scriefi vertical textul introdus. Cu ajutorul butonului = stabiliti alinierea textului introdus. Left Align BB] comer | E_Right Alon Word Justify Letter Justify Stretch Justify Cu ajutorul butonului “Y stabiliti spatierea dintre litere. Tight Loose ery Loose Custom: 80% Y] Kem Character Pairs 191.2 Paragrafe Utilizarea optiunii de umbra asupra paragrafelor Pentru a adduga o umbra unui paragraf pozitionati cursorul pe unul_dintre cuvintele paragrafului, Daca doriti s4 adaugati o umbra unui cuvant specific selectati cuvantul respectiv. Din meniul Format alegeti optiunea Borders and Shading si apoi alegeti meniul Shading. Pe ecran va aparea fereastra Borders and Shading din care va puteti alege optiunile dorite. Pentru a aplica umbra corespunzétoare paragrafului apasati butonul OK. Aplicarea chenarelor asupra paragrafelor Fesnat Tools Table window Daca vreti sé adaugati anumite borduri unor portiuni de text A oe, pentru a le scoate in evidenta va trebui sa lucrati cu optiunea kenga : Borders and Shading ce se afla in meniul Format. Se deschide fereastra de dialog Borders and Shading Putefi alege tipul liniei, culoarea si dimensiunea acesteia Tipuri de a Aici vedeti ¢ chenar cn vs p recon | arata Pp pace | chenarul c AC p | u | Pp | 1 | aids 5 ine i ui oxt ea enter rebuie sa setectati mai int textul pe care dori sa 1! inc Din aceasta fereastr4 puteti alege una din urmatoarele optiuni * —chenarul sa fie trasat in jurul textului selectat sau chenarul sa fie trasat in jurul intregului paragraf. Pentru a adauga un chenar intregului document din fereastra Borders and Shading va alege optiunea Page Border, si din meniul derulant Apply to se va alege Whole| Document. (NN ees tt | eto | TF] "ansepentaeng ne ca Setarea opfiunii control rand solitar (Widow/Orphan) O intrerupere de pagina este ace! punct unde o pagina se termina gi in pagina. Puteti controla aceste intreruperi de pagina cu ajutorul optiunilor de seta paginii De exemplu daca introduceti un paragraf pe o pagina si acesta nu incape in intregime puteti alege optiunea Control rand solitar (Widow/Orphan). Widow reprezinta ultima linie dintr-un paragraf final care nu mai incape pe pagina, Orphan reprezinta prima linie dintr-un paragraf. ls Table Window Pentru a forta paragraful final sa incapa in intregime pe o optiune se afl in meniul Line and Page Breaks din fereastra Paragraph. Aceasta optiune este selectaté in mod Format A. Font pagina alegeti optiunea Widow/Orphan. Aceas Baragraph. implicit. 21Indents end Spacing [Line and Bage Breaks’ | Pagination {9 Widow/Orphan control Keep with next p lines together Page break before Optiunea Keep lines together imparte automat paragraful intre doua pagini, trecind acest paragraf partial sau in intregime pe pagina urmatoare Optiunea Keep with next mentine fortat paragraful curent pe aceiasi pagina cu paragraful care urmeaza, Optiunea Page break before pozitioneaz4 paragraful curent la inceputul unei pagini noi Crearea caracterelor si a stilurilor noi Pentru a crea un nou stil de caracter din meniul Format apelati functia New style Styles and Formatting. In fereastra care se deschide apasati butonul New Style. J Apasarea butonului New Style va deschide fereastra New Style. New Style Nowe: mylel in campul Name introduceti numele ‘Oulu stil creat Seri halon Din campul Style witty Type va trebui s& alegeti optiunea a wlio Bl er Character 7 Putes eta Proprille formatari et Si optiuni asupra Defauk Paragraph Fert + Fon: Ara, 10 pt, Romanian (Romana) stilulul creat prin Ardto template gerea acestor din meniul aparut a apasarea butonului Format 22Modificarea unui stil existent Pentru a modifica un stil existent va trebui s& apelati functia Styles and Formatting din meniul Format. in fereastra care se deschide alegeti stilul pe care doriti 8 il modificati si apoi din meniul din partea dreap alegeti optiunea Modify. Pe ecran va aparea fereastra Modify Style din care va puteti alege 4 Updete to Match Selection optiunile dorite la fel ca si atunci cand ati creat un stil X nou. 4 Utilizarea optiunii outline Alegand aceast optiune puteti modifica structura unui document. In acest mod de vizualizare puteti restrange textul dintr-un document astfe! incat sa viz titlurile principale. Acest tip de vizualizare va prezinté documentul i ierarhicd asemanatoare modului de vizualizare din fereastra Explorer. © Paragrafe © Utilizarea optiunii de umbra asupra paragrafelor © Aplicarea chenarelorasupra paragrafelor in dreptul titlurilor principale apare semnul © ceea ce reprezinta faptul ca acestez contin diferite informatii. Pentru a vedea informatiile continute in fiecare capitol va trebui s4 dati un dublu clic pe semnul ® © Paragrate ‘® Utilizarea optiunii de umbra asupra paragrafelor ry 2 adage 0 umbrd unui paragrt poijonat c We tele paragrafuus Dac8 dont s8 adBugatoumbrs Borders and Shading gi 30 ul Shading apdrea fereasira Botders and Shading din care vi i dente. Peru 2 ca umbra cowspuntHoate paragr eee elie © Aplicarea chenarelor asupra paragrafelor Cu ajutorul acestui tip de vizualizare va puteti organiza mai eficient documentul Pentru a alege acest tip de vizualizare alegeti din meniul View optiunea Outline 231.3. Template-uri (Format predefinit) Orice document Word se bazeaz& pe un template (format predefinit). Un template determina structura de baz& a unui document si contine diferite setari implicite ca de exemplu optiuni referitoare la diferite fonturi, macrouri, meniuri, stiluri Modificare diferitelor optiuni asupra unui template existent Atunci cand modificati un template existent acest lucru va afecta toate documentele pe care le veti crea pe baza acestui template. Documentele deja existente nu vor fi fate de modificarile fcute asupra formatului predefinit pe baza cdrora au fost create. Pentru a modifica un template existent din meniul File alegeti optiunea Open si apoi selectati template-ul pe care doriti sé il modificati Files of Type = aleget optiunea Document Templates in acest template modificati diferite optiuni de formatare asupra textului, asupra stilurilor existente, macrourilor, barelor de instrumente, meniurilor. Pentru a salva modificarile facute apasati butonul Save existent pe bara de instrumente sau apelati functia Save din meniul File. Microsoft Word va actualiza aceste modificari atunci c existent doar daca aveli selectaté optiunes roa. | able window Help Automatically update document styles. Aceasta ae e optiune se afia in fereastra Templates and Add-Ins Templetes and Add-Ins, pe care o deschideti daca apelati functia Templates and Add-ins din meniu Tools. nd deschideti un document ri detccdoub lacs aa uel Document ae 7 Automatically uodate document styles Crearea unui template nou pe baza unui document sau a unui template existent Pentru a crea un template nou va trebui s& parcurgeti urmatorii pasi 24 Se Pe Te fos Pa Pa ter fer Pa Teilate ide tele or fi fost apoi nil of ati ea rent ates apra alva elati nent ent Pasul 1 — Deschideti o aplicatie de procesare de text. Din meniul File alegeti optiunea Save As, Pasul 2 — in fereastra de dialog in campul Save as type alegeti optiunea Document Template. Aceasta optiune va fi deja selectata daca incercati sa salvati un figier ce a fost creat ca template Pasul 3 — Directorul implicit unde se vor salva documentele template este Templates Pasul 4 — in campul File name introduceti numele pe care doriti sa il aplicati noului template. Pasul 5 — in noul fisier creat adaugati textul si optiunile care doriti s4 apara in orice document creat pe baza acestui template si stergeti acele optiuni care nu doriti sa apara in document. Pasul 6 — Faceti toate modificarile implicite pe care le doriti asupra formatului paginii, marginilor documentului, orientarii paginii, stilurilor existente si alte tipuri de formatari Pasul 7 — Apelati din meniul File functia Save si apoi functia Close. Pentru a crea un template nou pe baza unui template existent parcurgeti urmatorii pasi Pasul 4 — Din meniul File al aplicatiei de procesare de text alegeti optiunea New. Pasul 2 ~ Din fereastra aparuta alegeti optiunea General templates ce va deschide fereastra Templates. Pasul 3 — in aceasta fereastra alegeti template-ul pe care 1 doriti, selectati optiunea Template din meniul Create New si apoi apasati butonul OK. Publcatons Reperts Web Pages Lega Peed ie | a ai MalMerge | Memce | Other Documents Din meniv Create New alegeti optiunea Template $i apoi apasati butonul OK Preview net avaliable Document Template 251.4. Lucrulin echipa Adaugarea sau stergerea comentariilor asupra textului Un comentariu addugat asupra unui text reprezinta 0 completare sau 0 expliccare a unor termeni dintr-un document facut& de autorul documentului. Microsoft Word afigeaz comentariile intr-o caseta la marginea documentului Pentru a insera un comentariu asupra unui obiect sau unui text va trebui s& selectati obiectul sau textul respectiv. te Din meniul Insert apelati functia Comment. in caseta JB Comment aparuta introduceti comentariul dorit. Insert | Format Tools Ta Cuvantul asupra c&ruia ati adaugat comentariul va fi incadrat intre paranteze si comentariul introdus apare in caseta in partea dreapté a documentului. Din meniul Insert fpelati functia Con aparuta introduceti comentanul dort ment. In caseta ___--{Comment: Pentru a sterge un comentariu dati un clic dreapta pe acesta gi [ow amanm | apoi alegeti optiunea Delete Comment. EF ies Cert Pentru a sterge mai multe comentarii dintr-un document va trebui s& afigati bara de instrumente Reviewing Reviewing Final Showing Markup + Showy 4) B> D> > Xe Q-a- 2 B. Pentru a sterge toate comentariile existente intr-un 2 Reject ChangefDelete Comment document din bara de instrumente Reviewing apasati butonul Reject Change/Delete Comment ~~ si Reject ll Changes in Document apoi alegeti optiunea Delete All Comments in Document. Delete All Comments in Document Atunci cand este adaugat un comentariu _ asupra unui text Microsoft Word retine si Sw7| #> #> 2b «> cae ub numele utilizatorului_ care a__introdus comentariul respectiv. Pentru a sterge | Comments | Insertions and Deletions comentariile introduse de un anumit a utilizator trebuie s& selectati toate fematna comentarile intorduse de acesta. Pentru a | selecta comentarille introduse de un anumit utiizator apasati butonul Show de pe bara de instrumente Reviewing si apoi din meniul Reviewers —_deselectati optiunea All reviewers. Pentru a selecta AlReviewers FB) Reviewing Pane Options. Ana Constantin 26 Pp A cn ti comentariile introduse de un utilizator anume (de exemplu Ana) va trebui s8 apasati din nou butonul Show si din meniul Reviewers sa selectati cAsuta corespunzatoare utilizatorului respectiv. Acum in document veti avea vizibile numai comentariile introduse de utiizatorul respectiv. Pentru a sterge toate comentariile introduse de acest utilizator apelati functia Delete All Comments Shown din meniul aparut daca ati dat clic pe butonul Reject Change/Delete Comment. B-La- oe Reject All Changes shown, Reject sll Changes in Document Delete All Comments Shown Editarea comentariilor textului Daca anumite comentarii nu sunt vizibile pe ecran apelati din meniul View functia Markup. Pentru a modifica textul unui comentariu, dati un clic in interiorul csutei in care doriti modificarea textului $i introduceti textul dorit bunt niu! View functia Marku #) #2 ~~ G Daca comentariile nu sunt vizibile sau textul acestora nu ¥ | Comments este afigat_ in intregime, puteti_ modifica textul Insertions and Del comentariului cu ajutoru! functiei Reviewing Pane, din aie meniul Reviewing Reviewers » # Reviewing Pane Options. In partea de jos a documentului va aparea fereastra Reviewing Pane in care sunt afigate toate comentariile existente in document. Puteti modifica textul comentariului dorit printr-un clic in dreptul comentariului, anon 27Utilizarea optiunii highlighting pentru a vedea modificdrile facute intr-un Ac document De Pentru a putea evidentia modificarile facute intr-un document Microsoft Word va pune og la dispozitie functia Track changes. Daca activati aceasta functie puteti observa toate cu modificarile facute asupra documentului, le puteti accepta sau respinge. Pentru a activa aceasta functie aveti trei posibilitati Tools | Table Window Help ~ Din meniul Tools apelati functia Track 455) 5 cing and Granmar 5 Changes Prin apasarea simultand a tastelor | __ Sheed Workspace... Ctri+ShiftE |b _Track changes Cirle Shiee Dé Prin dublu clic pe simbolul TRK existent in Capnern and Herve Doounents, as bara de stare a aplicatiei uti re Romanian( = mi Daca ati activat aceasta functie de fiecare data cand veti realiza 0 modificare a a documentului aceasta va aparea cris cu alt culoare. Culorile vi le puteti alege |r dumneavoastra din submeniul Track Changes pe care I gasiti in fereastra Options. dc Pentru a deschide fereastra Options va trebui sa alegeti functia Options din meniul de Tools. Al ct Options 23 User rfston cempatiy Fle Locations % view General Ede Print Save ae ae secur li & Groner eck Changes olor va pute Seeiea me alege culoare a : doritd pentru — introducerea Iroetons Undine |S] coke: BEE] S oor ete: Strtetivaugh | Coke: By ator stergerea textulu, somstig Yc ovate ow formatarea o1 margedines: Oxted border) Cl mY text, charged peas ec modificarea Pe fl | bordurlor oe Ltt Tr Ca Fe : a Use Baloons (ret and Web Lava: bays . seeon fate ©] C1 stow nes comectng totext eh a Exoer otentatin: Frese 28une vate ua 7 +e tet tu ea Acceptarea sau respingerea modificarilor facute Daca ati facut activa functia de urmarire a modificarilor de fiecare data cand veti face © modificare asupra textului sau a paginii aceasta modificare va aparea cu alta culoare si subliniata. jlor de fiecare data cand veti face ficare ual Dac ati facut activa functia de urmarire a modific: 0 modificare asupra textului sau a paginii aceast4_n culoare gi subliniata. Daca veti pozitiona cursorul_mouse-ului panticcessettenaesteree asupra textulul modificat veti vedea Fenty a accep su respnge modhcarle utilizatorul care a realizat _modificarea respectiva cat si ora realizarii acestei modifica (CES BRN AE Fb, |Fnalshowing Markup > Shows | #} 2} «+ aP> a+ [2] gj] Modificarile din cadrul documentului sau anumite modificari din cadrul barei de instrumente Reviewing alegeti optiunea Accept Ail Changes in Document sau optiunea Accept Change. ata’ Lal a Pentru G Accept Al Ch respinge 0 anumité modificare sau toate modificarile din = — document din cadrul barei de instrumente | Reject ail changesin Docent Reviewing alegeti optiunea Reject change sau Reject All Changes in Document 387 Pentru a accepta toate ay i er as Lal A Bccept Change anges in Document ‘AY. Reject Change/Delete Comment Oprirea functiei de urmarire a modificarilor Pentru a opri urmarirea modificarilor facute de anumiti utilizatori va trebui ca din meniul Tools s& alegeti optiunea Track Changes sau sa dati un dublu REC TRK Romanian (R OB clic pe simbolul TRK din bara de stare a aplicatiei. 29Lectia 2 Layout s 2.1 Master Document Crearea unui nou master document Nv u u Un master document reprezinté un container de documente separate. De exemplu puteti utiliza un master document pentru a manipula un document complex cum ar fio carte cu mai multe capitole. c Pentru a crea un master document va trebui s& creati un document nou in modul de vizualizare outline, apoi acestui document sa ji adaugati subdocumente noi sau unele Pp deja existente. J Pentru aceasta va trebui s& va creati un director in Windows Explorer pe care il veti folosi pentru a va stoca documentele. Pentru a crea un master document nou va trebui s& parcurgeti urmatorii pasi: 1. Deschideti aplicatia de procesare de text. 2. Apasati butonul Document nou —) existent pe bara de instrumente 3. Din meniul View alegeti optiunea Outline. 4. Introduceti titlul documentului cat si numele subcapitolelor existente. Dupa fiecare titlu va trebui s apasati tasta Enter 5. Aplicati fiecarui titlu sau subtitlu un stil de formatare. De exemplu puteti alege stilul Heading 1 pentru titlu! principal si stilul Heading 2 | a Body text +. Be | (3) Update TOC J pentru fiecare subcapitol. Pentru a realiza acest lucru lucrati cu bara de instrumente Outlining. Apasati butonul Promote “ pentru a méri nivelul si butonul Demote pentru a crea subtitluri, j in cazul in care aveti un document existent si doriti ca acest document sa devina master document va trebui s4 parcurgeti urmatorii pasi 1. Deschideti documentul pe care doriti s4 il modificati intr-un master document. c Din meniu! View alegeti optiunea Outline. @ 3. Aplicati fiecarui titlu sau subtitlu un stil de formatare. De exemplu puteti alege stilul Heading 1 pentru titlul principal gi stilul Heading 2 pentru fiecare subcapitol. Pentru a realiza acest lucru lucrati cu bara de instrumente 5 x é Outlining. Apasati butonul Promote “ pentru a mari nivelul si butonul Demote * pentru a crea subtitluri 4. Daca este necesar putefi transforma orice text in tip titlu prin apasarea butonului Demote to Body Text ”” 30plu fio de ele reti pa ge a nte nul na ge are nte nul ea Salvarea documentului master 1. Din meniul File alegeti functia Save As. 2. Alegeti directorul creat pentru documentul de tip master, introduceti numele dorit si apoi apasati butonul Save. Microsoft Word alocé automat fiecdrui subdocument din cadrul documentului master un nume. De exemplu un subdocument care are titlul Capitol unu se va numi Capitol unu.doc Crearea unui subdocument pe baza titlurilor unui master document Pentru a crea un subdocument in cadrul unui master document parcurgeti urmatoarele etape: 1. Din meniul View alegeti optiunea Outline 2. in master document selectati titlul gi textul pe care doriti s@ le impartiti in subdocumente 3. Apasati butonul Create Subdocument [2 existent pe bare de instrumente Outlining. Microsoft Word insereaz& o intrerupere (aceast& intrerupere va tine minte elementele de formatare existente in cadrul subdocumentului, ca de exemplu dimensiunea marginilor, orientarea paginii documentului, antetul si subsolul) inainte si dupa fiecare subdocument. Noul subdocument va aparea incadrat intr-un dreptunghi He GOR Vow emt Faymat Took Table row Heb © Primul titlu ° Aldoilea titty © Altreilea titly aN Dac& apasati butonul Collapse Subdocuments Bb documentul principal va aparea calea unde se gaseste subdocumentul. © Primul titlu a &@ = * CWDocuments a piAl doilea titlu doc d Settings\An: © Altreilea titlu = Al patrulea tit 34Adaugarea sau stergerea unui subdocument in cadrul unui master document Inserarea unui docu: 1 ent word existent in cadrul unui master document: Deschideti master documentul si alegeti din meniul View optiunea Outline. Dati un clic in locul in care doriti s& introduceti documentul word existent. Pt Apasat) butonul Insert Subdocument [4A] ge pe bara de instrumente Outlining. Daca butonul nu este activ va trebui s& apasati butonul Expand Subdocuments | 271 existent in bara de instrumente In fereastra care se deschide alegeti documentul pe care doriti sa il adaugati ca subdocument si apoi apasati butonul Open Pentru a gterge un subdocument din cadrul unui master document parcurgeti urmatoarele etape: 1 Din cadrul meniului View alegeti optiunea Outline. Daca in cadrul subdocumentului pe care doriti sail stergeti apare @ ® Aldoilea tittul imaginea unui lacatel inseamna c& acesta este blocat si pentru . @ putea sterge subdocumentul va trebui s8 apasati butonul Lock Document | | de pe bara de instrumente pentru a debloca subdocumentul Selectati subdocumentul pe care doriti sa 7l stergeti. Pentru aceas' a va trebui 8 dati un clic pe imaginea corespunzatoare subdocumentului & Apasati butonul Delete de pe tastatura sau butonul Remove Subdocument #1 de pe bara de instrumente. 2.2 Cuprins Realizarea unui cuprins Pentru a introduce un cuprins in cadrul unui document va trebui s& be pozitionati cursorul in locul in care Page Numbers doriti s4 apara cuprinsul gi apoi din Date and Time, meniul Insert alegeti optiunea Reference Index and Tables. Pe ecran va aparea fereastra Index Peture and Tables din care va trebui s& alegeti optiunea Table of Contents. Insert | Format Tools _ Table Diagram, 32 Or va dit cuCc ae x! index [TabEaF Een] roe of gues | Tabe of authors | | Prine Preview F show page numbers ight ahon page numbers ee | Din meniul Formats Ganera va putefi alege unul dintre modelele de eee een “A Shon Outning Foobar vizwaliza in cadrul rubricii Print Preview a Formats: [From temp F Use byperinks instead of page nunbers Ston eves: 3 Options. ody. Optiunea Show page numbers afiseaz numarul de pagina corespunzatoare titlurilor sau subtitlurilor din cadrul documentului Optiunea Show levels stabileste numarul de nivele de ierarhizare din cadrul cuprinsului. in cazul nostru nivelul este 3. Din meniu! derulant Tab leader alegeti caracterul care va separa titlul de numarul de pagina. inainte de apasarea butonului_ OK pentru a crea cuprinsul va trebui s& va asigurati cd fiecare titlu sau subtitlu are formatarea corespunzatoare. In cazul nostru va trebui s& aplicati tuturor titlurilor principale stilul Heading 1 si subtitlurilor stilul Heading 2 si aga mai departe Daca aveti un anumit stil pe care doriti 8 il folositi pentru titluri si subtitluri va trebui s& specificati_ dumneavoastra stilul dorit. Pentru aceasta apasat butonul Options care va deschide fereastra Table of Contents Options. in cadrul acestei ferestre va duceti in dreptul stilului numarul care corespunde nivelului de ierarhizare dorit (1 pentru titlurile principale, 2 pentru subtitluri si aga mai departe). Pentru a introduce cuprinsul in cadrul documentului apasa Een ld table oF contents from: F Styles Avaliable style v enal wv onaz v ana Table entry fields butonu! OK. 33‘Acum in cadrul documentului introdus cuprinsu Cuprin ‘ea Textulut 3 Textul. & area efectelc ypta textului 8 area efectelor animate 8 area optiunii de corectare automata at 8 plicarea optiunii de formatar 10 Utilizeree optiunii Auto Text 10 Repozitionarea imaginilor sin rT Modificarea orientarii textului 14 crierea textului cu ajutonul functiei WordArt. 14 Paragrafe. 17 Actualizarea si modificarea unui cuprins existent Pentru actualizarea unui cuprins existent in cadrul unui document selectati cuprinsul pe care doriti s il actualizati si apoi s@ dati un clic dreapta pe acesta. Din meniul _]¥ Update Field derulant aparut alegeti optiunea Update field Pe ecran va aparea fereastra Update Table of Contents din care va alegeti ceea ce doriti s& actualizati. Selectati optiunea Xi] Update page numbers only daca doriti sa Wordis updating the table of contents. Select one | actualizati doar numerele de pagina si of the Following options: | optiunea Update entire table daca doriti ipdate page numbers only) | actualizarea intregului cuprins. va trebui s& Update entire table | Pentru a modifica formate ea unui cuprins existent parcurgeti urmatorii pagi 1. Din meniul Insert alegeti optiunea Reference - Index and Tables si apoi eti meniul Table of contents 2. Din cadrul meniului Formats alegeti rorma optiunea From Template si apoi apasati butonul Modify Modify 3. Din fereastra aparuta ale butonul Modify 4. Pentru a adauga noul stil ca predefinit se stilul pe care doriti sa 71 modificati si apoi apasati ati optiunea Add to template.Aplicarea formatarilor asupra unui cuprins Formatting of selected Pentru a aplica formatarea creat an supra unui text _____ cuprins din cadrul optiunii Styles and Formatting alege! stilul dorit. In cazul nostru TOC1 (Table of Contents 1 2.3 Sectiuni Crearea unei sectiuni in cadrul unui document Pentru @ modifica aspectul documentului puteti utiliza sectiunile in documentului De exemplu intr-o pagina a unui document pt pe doud coloane. Introduceti in cadrul paginii o sectiune c formatarea textului aga cum doriti dumneavoastra. cadrul iteti dori s4 apar& o anumita informatie re va va permite EXEMPLU: Actualizarea si mocificarea unui cuprins existent sj evr sctuzaren ui cuins tent cad : TERRE etme ve rob cb sot ana pe cae rob Metnstengtinot om stom | Scstia tpl sb dah un ic el pe acest ae perl cet opi pet oce Und fe * da ge nao | Pe ecren va apirea xp sete te ttle feeasta Update Table lt Update Feld [aT]. cea |} Of, Sorters dn cae va epe) ceoe actualza). Selects) optiunea Update page numbers only decd dori) s8 actusizat) doar numerele de pagn’ ogtunen Update ete table dic cor) nctunierea regu cue | bert a medica tormatares uns curins Formas lege ontunen from fercurget urmitort pag Tempite "Gono spas. bute vod + Din meniul Insert alegeti optunes __ Modity Mody. indox''and Tables 71 960 eye 3. Drvteressra opi tren Table of corte Care corti Bs ‘past! SutoouModty. ac Ferma SERN =] 4. Pentru a adduga nou! tl ea predeting ee select optiunes Add to ternplate Pentru a introduce un anumit tip de sectiune documentului din meniul Insert apelati functia Break. =) Pe ecran va aparea fereastra Break din care 2 sectiune care doriti ert | Format Tools _T a eat © Test wrap break secon est ert page 1 congue 1 evenpage F tpssevusom Optiunea Next page introduce o sectiune acolo unde este pla not cursorul $i incepe A sectiune pe o noua pagina F Optiunea Continuos introduce o sectiune acolo unde este plasat cursor noua | si continua ; \iune pe aceeiasi paginas Din introd ae cam ptiunile Even Page si Odd page introduc 0 sectiune acolo unde este plasat 4 si continua urmatoarea sectiune lésnd 0 pagina libera. Stergerea unei sectiuni in cadrul unui document Din Pentru a sterge 0 sectiune din cadrul documentului va trebui s vizualizati locul unde moe acestea exista. Pentru a vizualiza sectiunile din cadrul unui doc it va trebui s& ae t apasati butonul Show/Hide | "J existent pe bara de instrumente. dim pe 36 ale EquaEXEMPLU: Optiunes Update entire table-dacé criti actualizeres-intreguiut cuprins 1 Secon Break (Continous), Porirua modifies formatarea. unui” cuprine Formas. aieget opfiunea From existent pareurgefi urmatori past f Tempirte- ¢F apot endear bulorat 1 ify {2D meniuk Insert: alegeti- optiunes __Modity, Mody. 9 Index: and- Tables: apoi alegeti: 3.2Din fereastra aparut& alegeti stilut menial Table-of contents. 7 care dort contine gic puteti introduce spain cadrul unui Pentru a introduce semnul de car butonul Add ) Pentru a viz emnele de c enna 21 ‘es wns! gin cadrul unui document din me ve cover re ‘swe. | Tools alegeti functia Options si apoi meniul View: Din meniul View selectati optiunea cones f | Bookmarks. reaabe soos Be - Acum toate semnele de carte vor aparea ince paranteze [...]Crearea sau modificarea unui index Pentru a crea un index va trebui s& parcurgeti urmatorii pasi: 1. Selectati textul pe care doriti sa 71 faceti index, 2. Apasati simultan tastele ALT+SHIFT+X existente pe tastatura. 3. Pe ecran va aparea fereastra Mark Index Entry in care introduceti numele dorit. Puteti selecta gi optiunea Bold sau Italic daca doriti sA aplicati o anumita formatare indexului Index Main entry: Subentry: Options © Cross-reference: [See © Current page © Page range Bookmark: Page number format F Bold T Italie This dialog box stays open so that you can mark muliple index entries, Mark Pentru a crea indexul apasati butonul Mark. Pentru a vizualiza indexul creat butonul Show/Hide existent pe tastatura.Numel va aparea intre ghilimele si precedat de XE. Pentru a introduce acum in document un cuprins al indecgilor din cadrul documentului din meniul Insert alegeti optiunea Index and Tables. Pe ecran va aparea fereastra Index and Tables. Din meniul Index alegeti tipul dorit pentru cuprinsul_ indecsilor si apasati butonul OK a. { | _-cancet as SS pasati indexului Creat sve sindey} Insert | Format freak Page Numbers. Date and Time Symbol iv |" Reference: Footnete. Picture » Bookmark % vine... cx needa] 40 > 30 coTEL rebleof coments | tebe ote | reboot theres | Print Preview Aristotl ® indented Ruy Coums: = & al Language: Romanian (Romana : josphere, 3 ki FF ght algn page numbers = Acum in cadrul documentului va fi introdus cuprinsul indecsilor din cadrul documentuiui. Index, 37 Pentru a modifica un index schimbati textul existent intre ghilimele. Pentru a actualiza indexul apasati butonul F9 existent pe tastatura sau alegeti optiunea Update field existent in meniul derulant aparut dupa | 3, ce ati dat un clic dreapta pe index. best srs |Lolf Update Field ste Crearea sau modificarea unei referinte incrucigate © referint incrucigata o folositi atunci cand in cadrul documentului doriti s& fa referire la un alt obiect existent in docment — de exemplu vezi figura 1 de pe pagina - 15. Figura 1 Vezinguras // pein | pagina 4 44Pentru a crea o referinta incrucisata parcurgeti urmatoarele etape: 1. In cadrul documentului introduceti textul cu care doriti s& inceapa referinta incrucigata. In cazul exemplului de mai sus acesta este :"Vezi” 2. Din meniul Insert ale iunea Cross-reference Page Nunber symbol [E Reference] Picture » 3. Din fereastra Reference - Cross-reference va alegeti optiunile dorite. Din ‘ampul Reference type alegeti tipul de obiect catre care doriti sa introduceti referinta incrucigata. Din campul For which alegeti exact obiectul caruia doriti s@ ii introduceti referinta incrucigaté. Pentru a crea o legatura catre obiectul dorit selectati optiunea Insert as hyperlink. 4. Pentru a introduce rucigaté apasati butonul Insert. Insert reference to: | ieee] Page number I | Insert as hyperlink FT Include above/below | r T | | For which numbered em 1.4 Lucrul in echip& | 1. Deschideti aplicatia de procesare de text | 2 Ansa bute Docuret rou extent pe bara dein. | f: Introductittl doeumentuu eats numele subcaptole.. | 5. Aplicat fiecérui tts sau subttlu un stil de Formatare. D..~| | Insert Cancel | | Dupa ce ati creat o referinta incrucigaté aceasta se poate modifica. Puteti modifica tipul referintei incrucigate. Pentru aceasta va trebui sa parcurgeti urmatoarele etape: 1. Selectati referinta dorita. De exemplu Figura 1. Nu selectati si textul introdus inaintea referintei. in cazul nostru Vezi. 422. Din meniul Insert alegeti functia Cross-reference. 3. Din cdmpul Reference type alegeti nou! tip care il doriti pentru referinta. 3.2 Campuri de calcul Introducerea unui camp De obicei cémpurile sunt introduse in document pentru a evidentia anumite caracteristici care se pot modifica in timp si care doriti s& fie actualizate automat. Cele mai utilizate campuri in cadrul unui document sunt cele care afigeazé proprietatile referitoare la document ca de exemplu autorul, dimensiunea documentului, numarul de pagini din cadrul documentului, sau proprietatie acestuia. Cu ajutorul unui camp puteti realiza diferite operatii matematice utilizand semnul campul de editare a formulelor. Ioos_Tal Pentru a introduce un cémp in cadrul documentului pozitionati cursorul in locul in care doriti s introduceti campul si apoi din : meniul Insert alegeti optiunea Field age Nunbers i Pe ecran va aparea fereastra Field din care va alegeti eae optiunea dorita Autotet » 2a] 2x} Please choose afield —— Field properties — Field options —— | Categories: Format: lay J} T Filesize in kilobytes Bield names: T Filesize in megabytes fore ad | DocProperty | Docvariable | 1st, 2nd, ed re | Jone, Two, Three | Ea | | FileName Numeric Format: iin | IGoTobutton creetingtine iyperink | it le #20,00 | includePicture |#.##0,00 lei;(#.##0,00 le | ncudeText oe | Index zl | [b,00% Description: The size on disk of the active document i | Preserye formatting during updates Fed Coes oo] coe 43 | JPlease choose a field Din campul derulant Categories alegeti tipul dorit. Pentru a Categories: introduce date referitoare la data sau ora alegeti optiunea Date cal ~| and Time, pentru a introduce informatii referitoare la documentul dumneavoastra _alegeti [Date and Time optiunea Document Information. _ Field names cument Automation Daca doriti sa vedeti toate campurile Document information _legeti optiunea All yzerrere™es Din campul Field names alegeti [author =] Comments DocProperty FileName links ond References optiunea dorit8. De exemplu daca doriti Mal Merge 8 introduceti in cadrul documentului_finfo Numbering un camp care s& arate dimensiunea |keywords [User Informa LastSavedey —— documentului pe disc alegeti din primul chars camp optiunea Document Information si apoi din campul_ |Nu™ Sobnimnnner Teck Chanons Fle encryption options For this document | Password to open: [F*¥ | Fle sharing options For this document | seed | F Read-only recommen Dupa introducerea parolelor apasafi butonul OK. Acum pe ecran va aparea o fereastra care va cere reconfirmarea parolei pentru deschidere si eventual (daca ati ales aceasta optiune) si pe cea pentru modi (iia Reenter password to open’ peoce sneer | Caution: If you lose or Forget the password, i | recovered, (Remember that passwords are case sensitive.) | ‘Acum in momentul in care doriti deschiderea documentul parolei pentru deschidere Dupa introducerea parolei de deschidere vi se ce gi parola pentru modificare (in cazul in care aceasta optiune a fost activata). Dacé nu cunoasteti si parola pentru modificare puteti deschide documentul numai pentru citire prin apasarea butonului Read OnlyFile Edt View Insert Format Tools Table Qe J sy Stergerea unei parole existente Pentru a putea sterge o parola existent trebuie s aveti deschis documentul si apoi din meniul Tools alegeti functia Options si din meniul Security stergeti parola pentru deschidere si/sau modificare dupa care apasati butonul OK si salvati documentul Acum cand veti deschide documentul nu va mai aparea nici o fereastra care s va ceara introducerea parolei pentru deschidere sau modificare. 48Lectia 4 Elemente 4.1 Tabele Functia de combinare a celulelor unui tabel 2 realizea: 4 ugor cu optiunea Insert - Table din me Crearea unui tabel — Table Window Hele Table | Window Help ZG Uneori aveti nevoie sA modificati celu! Draw Table Puteti uni doua celule sau puteti imp: multe celule. - Pentru a impart o SSMMeSSa ui tat \-gH Split Cells celu iN Number of column a es mai multe — celule lectati celula dori 31 din meniul Table alegeti Number of fi optiunea Split Cells tra Split Cells introduceti numarul de coloane sau de randuri in care doriti s& impartiti celula. Pentru _ a butonul OK. | celule Daca doriti sé combinati_ me selectati celulele dorite si din meniul Table alegeti optiunea Merge Cells.Convertirea unui text intr-un tabel ‘ in document un text pe care doriti sa il scrieti intr-un tabel puteti alege optiunea s& convertiti textul in tabel. Pentru aceasta va trebui sa puneti virgula in locul apa © coloana noua si un paragraf acolo unde doriti si inceapa un nou rand. Selectati textul pe care } Z[<| 1 [Nor doriti sa il transormati_ in | a. tabel si apoi din meniul r Text to Table Table alegeti optiunea Convert - Text to Table. Gensou ne Table size Number of columns: Number of rows AutoFit behavior Fixed column width autofit to contents © AutoFit to window | Table style: (none) AutoFormat... || Separate text at | Paragraphs © Semicolons | fi — © Tabs & other: | | [ | fereastra Convert Text to Table introduceti [iitiesenls x| marul de coloane pe care dori s le contind censate text with A ‘abelul si in campul Separate text as alegeti semnul “Pewee wh | a dupa care doriti s& fie impartite coloanele fogreh marks | Opus functiei de convertire a textului intr-un tabel —* Tabs | R este cea de convertire a unui tabel intr-un text Semicolons | Pentru aceasta apelati din meniul Table functia + other; [~ Convert - Table to text. Din fereastra Convert Table to Text alegeti caracterul care doriti s4 separe apara in dreptu fiecarei coloane si apoi apasati butonul OK.Sortarea datelor intr-un tabel Table | Window Help Daca doriti s8 rega: A A dram Table un tabel puteti sorta < F 2 criteril, Pentru a sort | = insert » _ selectati tabelul si apoi di ° _ functia Sort. n |. Sort... Pe ecran va aparea fereastra Sort. x) Sort by 3 a : ® Ascendin [cantitate zi Ture: [rext ale oe ning Using: [Paragraphs = Then by Ascending | Type: {Text yh oe T Descending (none) Unume Prenume ThqCantitate [[Pret My list has aa © Header row © No header row oxtens._| cancel _| _ Options... | cel | Alegeti in ordine campurile dup& care doriti sa fie sortate datele din tabel si apoi apasati butonul OK. Realizarea calculelor in cadrul unui tabel intr-un tabel puteti avea diferite date cu care puteti efectua diferite calcule matematice. Functiile pot folosi ca argumente numere, formule sau numele unui semn de carte (bookmark). Functille AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() si SUM() pot accepta ca argumente gi celulele tabelului. | Cele mai utilizate functii sunt: ABS(x) ~ rezultatul este intotdeauna o valoare pozitiva AND(x,y) - are ca rezultat valoarea 1 dac& amandoua expresiile (x si y) sunt adevarate si valoarea 0 daca vreuna dintre ele este falsa 51media aritmetica a unor numere - COUNT()~ are ca rezultat numarul de date din cadrul unei liste DEFINED(x) — are ca rezultat valoarea 1 daca expresia x este o expresie lida si valoarea 0 daca expresia x nu poate fi calculat’& MIN() ~ afigeaz valoarea minima din cadrul unei serii de date MAX() — afigeaza valoarea maxima din cadrul unei serii de date - PRODUCT() ~ realizeazd produsul unor date existente in cadrul liste. De exemplu functia (-PRODUCT(1,3,7,9)) are ca rezultat valoarea 189. SIGN(x) - are ca rezultat valoarea 1 daca x este un numar pozitiv si valoarea -1 daca x esteun numar negativ | - SUM() ~ calculeaza suma unor date existente in cadrul unei liste de date A Atunci cand realizati diferite calcule cu ajutorul tabelelor, referiti 1 Ai celulele A1, A2, B1, B2 si asa mai departe cu prima litera 2°42 reprezentand coloana si numarul reprezentand randul din tabel 3 a3t Orice referire a celulelor din cadrul unui tabel este o referinta absoluté dar nu au inaintea simbolului randului sau coloanei semnul $. De exemplu atunci cand referiti celula A1 in cadrul unui document word este asemanator ca si referirea $A$1 in cadrul unei_ Table | Window Help foi de calcul Excel . = = Pentru a introduce o formula in cadrul unui tabel 4 Draw Table pozitionati cursorul in celula in care doriti sa introduceti formula gi apoi din meniul Table alegeti Insert » functia Formula. po fi afigat& fereastra Formula in care Formula.. Pe ecran v introduceti formula dorita gi va puteti alege modul de formatare a rezult Eormula: UM(ABOVE) campul Formula Number format: — mpul Number format alegef/~ de vizualizare al rezultatulu ns Paste Function: Din cémpul derulant past fanin d aegep . Ee] formula pe care don sao FREE = calculat a AVERAGE COUNT DEFINED FALSE IF INT ¥ adrul tabelului formula apasati butonul OK. 52 cancel | Pentru a introduc introd cadru pol impr4.2 Formular Crearea gi editarea unui formular Puteti realiza diferite formulare care sa poata fi completate in Word. Pent trebui sa parcurgeti urmatorii pas} 1. Creati un document nou si salvati-I de tip template. 2. Din meniul View alegeti functia Toolbars ~ Forms. Pe ecran va 2 de instrumente specifica formelor. 3. Introduceti in = pentru a introduce un camp in wuteti introduce date apas ab| pentru a introduce un cdmp de selectare alegeti optiunea ati butonul 5 pentru a introduce o lista derulanta api ‘ac’ introduceti in cadrul documentului o list derulant& pentru a defini campurile listei va trebui $4 selectati lista si s@ alegeti optiunea Properties din cadrul barei de instrumente in cadrul ferestrei Drop-Down Form Field Options introduceti campurile car exista in cadrul listei derula in campul Drop-Down introduceticampurile din cadrul listel derulante si p01 pentru a introduce / cimpul apasafi butonul ‘Add | 1 Ent | Field settings Bookm — F Drop-down enabled Calculate on exit | Add Help Text... | cancel_|Pentru a vedea propriet Properties din cadrul barei Pentru a evidentia obi le oricarui obiect selectati obiectu! si apoi apasati butonul instrumente. ctele in cadrul formei le puteti atasa acestora o umbra, Pentru ceasia apasati butonul Form Field Shading din cadrut barei de ins: mente, Protejati formu | deoarece utilizatorii nu pot Nume si prenume: Completa date in acest formular decat daca acesta este protejat. Pentru aceasta apasati Sex: MO] FQ) butonul Protect Form “ existent pe barade —_Varsta: 30 | instrumente. | nao | Acum formularul poate fi completat cu datele dorite. soso | peteso | Stergerea campurilor din cadrul unui formular Puteti sterge un. camp din cadrul unei formular cu Backspace de pe tast 1a. utorul butonului Delete sau Protejarea unui formular ‘ puteti proteja formularele create astfel incat textul acestora s& nu poata fi modificat u au schimbata formatarea acestuia dar datele s& poata fi completate in cadrul da documentului 1. Din meniul Tools alegeti optiunea Protect 2.Eediting restrictions Document 2. In meniul Editing restrictions selectati optiunea 9 Alow only thé type of Allow only this type of editing in the document —__Satingin the document: $ din meniul derulant alegeti optiunea Filling in [Ne changes (Read ony) BS] 4 forms care va permite completarea datelor in [Tracked changes cadrul formularului dar nu v8 permite si modificarea textului formularului c ur 3. Apasati butonul Yes, Start Enforcing Yes, Start Enforcing Protecti st Protection — ar Acum pe ecran va apairea fereastra Start Enforcing Protection in c introduceti parola pentru protejarea documentului. Parola este optionalé re trebuie saProtection method ord & Pass (Users who know the password can remove document protection, The document is not encrypted.) Enter new password (optional): [F** Reenter password to confirm: [> indow Help Pentru a putea modifica textul acum va trebui s& deprotejati documentul. Pentru aceasta apelati din meniul Tools fui Unprotect Document Unprotect Document si in fereastra Unprotect document sé introduceti parola. 4.3 Imagini gi casete text Desenarea obiectelor Uneori aveti nevoie de imagini mai complicate, pe care vi le puteti de singuri_ cu ajutorul barei de instrumente Drawing. Aceasta bara se activeaza pr foarte ugor apasarea pe butonu! '#', Ea va aparea in partea de jos a ferestrei sub forma: Draw Lb oshapes® ZA 0G o- Daca bara nu este prezenta o puteti activa cu ajutorul meniului View — Toolbars — Drawing 55web aye - Bertin toto teeiewdrate MOTO aba Culoarea de De aici aleg diterite forme ee culoarea cu care (Greptunghiur, stere, ségetl, lini) y seriefi san hacaSoong. t +h G Aoshi \ WOO Din optiunea AutoShapes puteti alege diferite forme. Selectia se face printr-un clic pe forma t de mult vate dorita gi apoi in document trageti cé > Callous > PAW doriti pentru a avea peieneuned dorita POD dag i fee OS fe ae formetor alese in primul rand va trebui sa selectati Serene aeasceae ‘senul dorit. Selectarea desenului se face oe ees oe printr-un clic stanga pe desen. Desenul va i intr-un patrat Incadrat de 8 puncte. i won u eti_modifica dimensiunea obiectului_plasand cursorul_mouse-ului ie de punctul um Geasupra unuia din cele 8 puncte. Cursorul va avea diferite forme in fu pra caruia il plasatiDaca plasati cursorul in punctele din laterale cursorul va avea urmatoarea forma: > Cursorul plasat deasupra punctelor din mijloc in partea de sus sau jos a e. : nm obiectului va arata: 2. Cursorul plasat in celelalte puncte va fi de forma: & sau“ Puteti chiar deplasa obiectul. in acest caz va trebui s4 plasati cursorul deasupra obiectului pana in momentul in care cursorul devine: ©". Acum tinand apasata tasta stanga a mouse-ului puteti deplasa obiectul in orice parte a documentului doriti Uneori cand realizati desene complicate folositi diferite forme. Daca vreti s& mutati desenul in alta parte a documentului va fi foarte greu s& mutati fiecare forma a lui. De aceea Word ofera posibilitatea gruparii formelor si realizarea unui singur obiect, cu ajutorul functiei Draw ~ Group K 7 ‘Desen de proba. Beem < sx pentru - mF Daca ag dori sé mut acest desen ar trebui sa selectez fiecare obiect si sa i! mut. Dar este mult mai ugor sé le grupez intr-un singur obiect si apoi sa il mut pe acesta Pentru a selecta simultan toate obiectele va trebui tinuta apasata tasta Shift, in timp ce cu un clic stanga al mouse-ului selectati toate obiectele. Obiectele selectate vor arata: Dupa ce ati selectat toate obiectele alegeti din meniul Draw optiunea Grup. Pentru a putea alege optiunea Group va trebui sa selectati cel Rotate or Fig > putin doua obiecte. Change Autoshape > Dupa realizarea gruparii desenul va arta ca un singur set auosnereBefauts | On iect si va fi incadrat de 8 puncte. 87Acum puteti muta foarte usor desenul in orice parte a documentului doriti 9 ® @ ® “Desen de proba ‘ - oe x ° ° ¢ Se observa ca se mut ambele obiecte, noua pozitie fiind prezentata pun Daca uneori vreti ca acest desen s& nu mai fie grupat, puteti alege functia Ungroup din meniul Draw intotdeauna t buie sa selectati ceea ce vreti sa prelucrat !!! Pozitionarea unui obiect in cadrul altui obiect Atunci cand aveti doua obiecte si doriti ca un obiect s& apara in interiorul celuilalt, daca plasati obiectul pur si simplu in interiorul celuilalt obiect, acesta nu se va vedea. Sa presupunem ca dorim sa introducem obiectul creat anterior intr-un alt 58obiect. Acesta nu se va vedea find ascuns in spatele —— obiectului nou {(¢_____ Pentru a putea vedea ambele obiecte, va trebui sd | | dati clic dreapta pe unul dintre acestea gi din meniul derulant aparut din optiunea Order sa alegeti cea ce doriti (daca dati clic dreapta pe obiectul curent va trebui sa alegeti optiunea Bring to front pentru a aduce obiectul in fata, sau dacd dati clic dreapta pe celalalt obiect alegeti optiunea Sent to back) ‘Acum pe ecran vor aparea ambele obiecte unul in interiorul celuilalt. Puteti chiar s& realizati o grupare a acestora cu ajutorul comenzii Group Introducerea sau stergerea unei casete text Cu ajutorul barei de instrumente Drawing puteti introduce in cadrul documentului casete text in care puteti introduce text Pentru a introduce in cadrul unui document © casetd text apasati butonul = din cadrul barei de instrumente gi apoi cu ajutorul mouse-ului introduceti caseta text in locul dorit in cadrul documentului. Pe ecran va aparea caseta text in care se afl cursorul cu ajutorul c&ruia puteti introduce textul, cat i bara de instrumente specifica casetei text. Formatarea liniilor casetei text si a culoarii de umplere se face cu ajutorul barei de instrumente Drawing. Modificarea, mutarea sau redimensionarea unei casete text se face aseménator ca si la o imagine Crearea unei legaturi intre casete text Daca aveti de scris un text mai mare intr-o caset& text si nu doriti s8 modificati dimensiunea casetei text puteti crea o legatura intre doua casete text astfel incat textul sa se continue in cea de-a doua caseta text Una dintre casetele text intre care doriti s4 se continue textul trebuie s& fie goala pentru a putea continua textul Pentru a crea o legatura intre doua casete text selectati prima caseta text si apoi din bara de instrumente Text Box alegeti optiunea de ° crearea a legaturii apasand butonul = ae aya QpeHEnOS Pentruam 2, schimba dimensiunea Cursorul igi va modifica aspectul aratand acum sub forma ee AL lit Wir unei c&ni ce vars textul in cea de-a doua caseta text. & Pentru a crea legatura intre cele doua casete text acum selectati gi ce-a de-a doua caseta text. Acum cand veti introduce text in prima caseta si acesta va depasi dimensiunea casetei text acesta va fi continuat in ce-a de-a doua caeta text. 59Pentru a rupe legatura creata intre cele doud casete text din cadrul barei de instrumente Text Box apasati butonul % Modificarea marginilor unei imagini » Puteti_ modifica dimensiunea marginilor unei imagini. Pentru aceasta selectati - imaginea careia doriti sa ti modificati marginile, dati un clic dreapta pe imagine si din meniul derulant aparut alegeti optiunea Format Picture care va deschide fereastra 4 Format Picture. Din meniul Colors and Lines alegeti culoarea dorité forma si 2 dimensiunea liniei Colors and Lines | Size | Layout | Picture | Fill olor: No Fil ~ De aici 1 | a Transparency: alegeti Tomes z a: De aici culoarea aieget ti s sti is oo a] se: Dashed: ee ‘Weight: [0,75 pt a de a Set De aici liniet alegeti Begin style: End style: Begin size: End size: 60iid e Adaugarea unui funda! documentului Format | Joos Table Window _ Help Fundalul documentului reprezinta imagini sau text care apar spatele textului. din cadrul documentului Pentru a adduga un fundal documentului din cadrul meniului A. Eont Background Theme, Styles and Formatting Reveal Formatting... Shft+Fi Format alegeti_ —_optiunea ‘ Background - Printed ~ = 7 More Colors, Watermark. ; Ell Effects. Pe ecran va fi afigaté fereastra Printed Watermark din care va alegeti optiunea dorit&. Putefi aplica documentului o imagine pe fundal. Pentru aceasta alegeti op: iunea Picture watermark si apoi apasati butonul Select Picture pentru a va alege imaginea dorita, sau puteti introduce un anumit text care s apara pe fiecare pagina $i formatul acestuia daca selectati meniul Text watermark. Pentru a introduce in cadrul documentului textul sau imaginea aleas& apasati butonul OK. Acum imaginea sau textul ales va aparea pe fiecare pagina a documentului poe Stour Printed Watermark © No watermark © Picture watermark, ; feo dB Text watermark rs IDI IF mstscMhst Class IF Package IF RegWizCtr Sequence Din campul Use label alegeti numele IF Snapshot File | etichetei dorite IF System Monitor Control si din cdmpul IF video clip Position alegeti Wave Sound x localizarea etichetei fata de obiectul Trabel introdus Bhsition: [Above tem : New Label. Numbering... 69Lectia 5 Instrumente speciale 5.1 imbinare corespondenta Editarea unui fisier de date folosit la imbinarea de corespondenta ori aveti nevoie de a trimite o invitatie sau o scrisoare mai multor persoane. Textul invitatiei este acelasi, dar persoanele cdrora le trimiteti invitatia sunt diferite. Pentru a economisi timp si a nu scrie aceeasi invitatie pentru fiecare persoana Word va ofera functia Mail Merge cu ajutorul c&reia puteti imbina textul invitatiei cu numele persoanelor care vor primi aceasta invitatie Functia Mail Merge presupune parcurgerea a trei pasi » Primul pas presupune crearea textului invitatiei > Al doilea pas il reprezinta crearea unei liste cu toate persoanele care vor primi invitatii (in cazul in care aceasta list nu exist deja) > Al treilea pas il reprezinté imbinarea textului invitatiei cu aceasta lista de persoane. Tools | Table Window Help Functia Mail Merge se % speog and eanmar.. -7 | EB :homa afl in meniul Tools-Letters Research Abc and Mailings-Mail Merge. snauas te si Va aparea in partea ent ; dreapta o fereastré in care introduceti optiunile dorite. pared Workspace. Show Mai Merge Toolbar A Envelopes and Labels Letter Wizard 706 Mail Merge Select document type Step 1 of 6 Dupa alegerea acestei optiuni se va in prima etapa ales tipul de document pe care doriti sa il realizati (scrisori, plicuri gi altele). Daca doriti s creati 0 invitatie veti alege optiunea Letters. Pentru a trece mai depart apdsati butonul Next din partea de jos ferestrei “ Apasati butonul Next entru a trece la urmatoarea alegere @ Mail Merge deschide o fereastra ce va va permite s& de veti crea noua curent existent) alegeti u documentu 5 document sau a current document si op existing document pentru ment existent 4 butonul Next, sau va ce la pasul anterio butonul Previous Step 3018 scrisoare (in putet Pentru documentul curent selectati optiunea Use the iunea Start from folosi_un a folosi utiliza. Un Matterge wea < ess 2 receien in care precizati de unde lu aveti nici o sursa creata alegeti optiunea de a ¢ 0 list& noua prin selectarea optiunii Type a new list, si apoi apasarea butonului Create. Alegerea acestei optiuni va deschide o fereastra in ca alege randurile pe care doriti s& le inserati in document. 71Apasati butonul Customize pentru a vi defini singur structura donita Lest Name [ oany Name [SSS ry | _Brntey .. | Fier and Sort Tetalenvies int ‘asta fereastra cuprinde datele implicite referitoare la o persoan&, dar dac& doriti s& 'ugati campuri noi sau vreti sa stergeti unele cdmpuri apasati butonul Customize ce va duce la deschiderea urmatoarei ferestre de dialog Puteti adauga un cmp now id Nomes Fest Name 2 Name —— Puteti sterge npany Name tun camp din lAddress Line tabela lAddress Lin Icey unt Home Phone Work Phone E-mail address Mave Up Move Dupé stabilirea coloanelor si a rindurilor tabelei va trebui sa introduceti date. Acest lucru il obtineti prin apasarea butonului Edit Data Source din fereastra ce va aparea dupa apasarea butonului OK. Apasarea acestui buton deschide o fereastra in care puteti introduce datele. 72 st Ada novete a Pea Enter Adseoss information FestName stergeti Company Name inregistrarea Address tine t [ ee Address ine 2 ~ ay] Adaugati o inegistrare | nous ptiow entry | Geto ensy | End erry View Entries ew Entry Number Total entries in ist Numarul Inregistrarii curente Mail Merge *x : Dac& aveti o lista existenta pe care doriti s o folositi @ a apasati alegeti optiunea use an existing list si apoi apasati link-ul Browse. in fereastra Select Data Source alegetifisierul pe care doriti s il folositi Select recipients © Use an existing list CURTIN Yer ERR mel Select from Outlook contact Type a new list Use an existing list Use names and addresses from a file or a database. Browse... nit li fs hase cantons Pe ecran va aparea fereastra mail Mail Merge Recipients in care va puteti alege diferite criterii de sortare sau puteti cduta o anumita inregistrare. 73Din fereastra Mail Merge Recipients puteti selecta toate inregistrarile da PL Sa Al Pr butonul Select a 22lect Al | sau puteti deselecta toate inregistrarile dac ad apasati butonul Clear an “lar Al ™ © inregistrare anume butonul Find ce va deschide Find what: reasira. Find in Field. Din cadrul campului derulant In Field alegeti campul in an | in cadrul c 8 cautati si in dreptul 8 Cc | campului Find what introduceti cuvantul pe W Name | care doriti sa 1 gait s« | £ Puteti sorta datele dupa diferite criterii, De exemplu daca dorifi s& selectati toate in persoanele din Bucuresti va trebui sa dati clic pe sdgeata aflata in stinga campului si a din lista derulanta aparuta alegeti optiunea Bucuresti To sort the Ist, cick the appropriate colun speatic criteria, such as by ety, click buttons to add or remove recipi Ust of recipients [oracle Abed aa SC |e" <<) - | | Andres rr | goon F fodkes oui | \| 1B tm aoe ants | | {(Nonblan | | Vor fi sele cele inregistrari care corespund sei Jorite si imbinarea documentelor se vor face folosind numai ct Senile dorite si imbinarea documentelor se vor face folosind numai recente aceste date. " Ac inre stot leagi rezultate le puteti obtine gi dacd deselectati cu mouse-ul_ |Z jistrarile ce u corespund selectiei dorite, dar r ste o 4 . metoda foarte eficienté in cadrul unor liste de dimensiuni foarte |“ mariPuteti sorta in ordine alfabetic’ sau crescatoare datele din lista dumneavoastra Pentru aceasta va trebui sa dati un simplu clic pe numele coloanei dupa care doriti sa sortati datele. ‘Acum pe bara de instrumente apare 0 noua bara (Mail Merge): Bad PME beetwodred- Bower ome Yh . jin acest moment va trebui sd scrieti @ © "owmeroe ~*x scrisoarea folosind diferite formulari pe care write your letter Word-ul vi le ofer’. Daca nu va plac puteti it youheve not akeady done 20, rte you lett scrie singuri propria formulare vo edd recpient formation to you leter, ck » a Acum, cu ajutorul cémpului Insert » Address block Merge Field de pe bara de Greeting ie instrumente se pot introduce in document Etecronic postage campurile care se doresc: more te When you have Firs we neat, Step 40f6 des lds Rabe Fs o> Next: Preview your letter Fest name lashes ne lastest ine 2 [state femal acess «Title» «First Name» «Last_Nam « fe re » ma Shared Workspace horti's& te invegistrate puteti opr! pentru: moment Protect Document. bt butonul Pause Recording |! dupa ce ati } a incepe din nou invegistrares epasati din now Letters and Mailings > [ tecre | acres. Altera Din fereastra Macros selectati macro-ul pe care doriti sa il stergeti si apoi apasati butonul Delete. Macro name: Macros in: [active templates and documents Description: ~ Cancel pores recorded sue zbyane SSS Copierea unui macro Daca aveti anumite macro-uri create le puteti copia si in alte documente far a mai fi necesar s& mai inregistrati inca o data macro-ul dorit. Pentru a copia un macro din cadrul unui document in alt document apelati functia Templates and Add - Ins din meniul Tools 7 # s | | Tools | Table Window Help ‘F Spelling and Grammar... F7 GX Research. Alt+Click ERE] Templates and Add-Ins...Document template i TT Aukomaticaly update document styles ‘Global templates and addins Checked tems ae curently losded, Organizer Pentru a copia ‘macroul selectat apasat) Copy ane vee | store | Tooke curent apasati butonul Close File, Macro Project ems vata n oral dot (Gaba erate) : umentul ——_Inword avansat doe: To Normal ot | | lose Fle Desertion In aceasa fereastra puteti copia macro-ul dorit. Daca acest macro nu se in documentul curent apasati butonul Close File pentru a inchide documentul Curent, apoi puteti apasa butonul Open File pentru a deschide documentul cu macro- ul dorit. Copierea se va face in documentul deschis in partea dreaptd. Puteti inchide documentul deschis gi puteti deschide documentul in care doriti sa Copiati acest macro. Copierea macro-ului se va face apasand butonul Copy. Rularea unui macro Pentru a rula un macro existent in cadrul unui document apelati functia Macros din eniul Tools si apoi din cadrul ferestrei Macros selectati macro-ul dorit si apasati butonul Run 78Atribuirea unui macro unui buton existent pe bara de instrumente Puteti atribui o scurtatura unui macro sau un buton existent pe una dintre barele de instrumente sau va puteti crea dumneavoastra propria bara de instrumente Puteti atribui macro-ul atunci cand il creati sau 7 puteti atribui dupa ce |-ati creat. Dac& vreti sa atribuiti macro-ul_unei of combinatii de taste atunci cand il creati | (ej | Keyboard ~— apasati butonul sau daca doriti sa il atribuiti Z| Toolbors = unei bare de instrumente ati butonul Da ati ales s& atribuiti macro-ul dumneavoastra unei combinattii de taste pe ecran va astra Customize Keyboard in care veti introduce combinatia de taste a | ~ specify keyboard | taste Current key: 35 new shortcut key | H + cadrul campul = | Press new shortcut key | combinatia de | taste dorita t doe | mbinaje Description rmacro-uli | \ © deruiant Save baton AssignDaca doriti s& atributi un macro unei bare de instrumente apasati butonul, Toolbars in cadrul ferestrei Customize alegeti bara de instrumente care doriti s& contina macro-ul respectiv sau va puteti crea dumneavoastra o proprie bara de instrumente daca apasati butonul New... In fereastra New Toolbar introduceti numele pentru noua bara de instrumente gi locul in care doriti sa fie salvaté aceasta bara de instrumente ea dee Toolbars | Commands | Options | Toolbars: IF Formatting IT 3-D Settings IF autoText I Control Toolbox Remi F Di Toolbar name: I Di rg. [baraptmacro Make toolbar available to: Keyboard... Close [RAE] Aceasta va aparea pe ecran dar nu va contine nici un instrument. Pentru a introduce dumneavoastré macro-ul in cadrul acestei bare de instrumente va trebui sa parcurgeti urmatorii pasi: 1. Din cadrul ferestrei Customize alegeti butonul Commands. Din cadrul cémpului Categories alegeti optiunea Macro. 3. In partea dreapta veti avea toate macro-urile existente in cadrul documentului. Selectati macro-ul pe care doriti s& il contina bara de instrumente si tinand apasat mouse-u! trageti de acesta pana ajunge pe bara de instrumente si apoi eliberati butonul stanga al mouse-ului 804. Pentru a inchide fereastra Customize apasati butonul Close. 21x es Z iz Ao ees Toolbars commands | options | fp ric aes Me To add a command to a toolbar: select a category and drag the rofect, NewMacros.macro2 Centmeand out of th dialog box to a tober. Project. NewMacros.Macra3 Categories: gorie Commands: Normal. NewMacros.macroinregistrat Project.NewMacros.macroinregistrat By Project. NewMacros.macro2 Be. Projet. Newttacros Macro3 | Ba Project. Newacros macronregs Description: Macro recorded 31.08.2004 by Ana Save in: [word avansat.doc =] _Keyboard... Chose Daca doriti s4 atribuiti un macro unei combinatii de taste sau unei bare de instrumente si nu doriti s& faceti acest lucru atunci cand creati macro-ul puteti face si mai tarziu acest lucru. Pentru aceasta apelati din cadrul meniului Tools functia Customize Pentru a atribui un macro unei combinatii de taste apasati butonul t Keyboard... Keyboard si apoi urmati aceeasi pagi ca mai sus, iar pentru a atribui un macro unei bare de instrumente urmati aceeasi pasi ca mai sus. IF Japenese Greetings IF Mal Meroe 81Lectia 6 Imprimarea ow _Ipsert Jets Tal Pentru a printa un document apelati din meniul File functia Print, sau puteti apasa wiko- Combinatia de taste Ctri+P. ao Sh aS ca Z Prnter Name: TF Vierosah Office Document image Wika 4 Status: Te Type: Mrosoft Office Dacurent Image Wirker Driver here; _Mirosofe Document Imaging Writer Por 1 Print to fle Comment: Manual duplex Page range opies al aber of copies I Curent page . pent scl a F pages: | F colate Enter page numbers andor page rang separated by commas, For exanple,1,3,5-12 Print what: [Document —] 250m Tapa RTNGET TTT] Paes per stiet: aa Prt [al pages mn ranae cy | Papas vents pane cease Seale to papers engages Pentru a imprima numai paginile pare sau cele impare alegeti din meniul Print optiunea dorita Daca nu doriti s& printati toate paginile [Pes "an9* din cadrul documentului aveti mai multe | * 4! optiuni pe care le puteti alege din cadrul |‘ Surat page : 2 meniului Page range © Pages - alegeti optiunea All pentru a Enter page numbers andjor page ranges imprima tot documentul separated by commas. For example, - alegeti optiunea Current page pentru a imprima doar pagina curenta alegeti optiunea Pages pentru a imprima numai anumite pagini pe trebui s& le introduceti dumneavoastra - daca aveti o anumita parte din cadrul Zoom documentului selectata puteti imprima numai aceasté parte daca selectati optiunea Selection Seale to paper Daca doriti s printati mai multe pagini pe o singuré pagina din cadrul meniului Zoom din fereastra Print alegeti optiunea dorita Pages per sheet: 82sin sa int din va Bl Simulari -1- 1 2. 10. "1 12 13. 14 15, 16. 17. 18. 19. Deschideti documentul cactusi.dec din directorul Discheta candidatului Aplicati textului Descriere din pagina 1 un efect small caps. Adaugati o noté de subsol (footnote) cu ,descrierea cactusilor” textulu Tipuri de cactusi existent in cadrul tabelului de pe prima pagina a documentulti Creati o bordura de dimensiune 1, paragrafului care incepe cu textul Cactusii de padure din pagina 3. Creati un semn de carte numit Concluzii inaintea titlului Concluzii din pagina 3 din cadrul documentului cactusi.doc : Selectati din cadrul paginii 1 ultimul paragraf si aplicati optiunea de formatare astfel incat ultimul rand din cadrul paragrafului s4 incapa pe prima pagina a documentului Introduceti in cadrul documentului un cuprins format clasic, imediat dupa cuvantul Tipuri de cactusi din pe Adaugati o intrerupere de pagina deasupra titlului Concluzii existent in paginii 3 astfel incat acesta sé aparé pe 0 pagina noua. Actualizati doar numerele de pagina din cadrul cuprinsului imbinati primele 2 celule din cadrul primului rand al tabelului existent in cadrul paginii 2 a documentului cactusi.doc si centrati titlul tabelului. Salvati documentul cactusi.doc Introduceti un cmp cu ajutorul c&ruia calculati suma valorilor din randurile 3 6 ale tabelului in cadrul tabelului din pagina 2 selectati randurile 2 — 6 si apoi sortati datele in ordine crescatoare dupa cantitate Modificati in cadrul tabelului valoarea pentru Cactusi de padure din 4 in 10 $i apoi actualizati totalul din cadrul tabelului Creati un grafic coloane 3D sub tabel utilizand toate datele din cadrul tabelului. Asigurati-va c& toate categoriile de cactusi sunt vizibile in cadrul graficului Creati un macro in cadrul documentului cactusi.doc numit macrocactus c s& modifice marginile stanga si dreapta ale documentului la 3 om. Atribuiti macro-ul creat numai acestui document, Cu ajutorul optiunii de urmarire a modificdrilor schimbati cuvintele originari cu locatie. Aceste modificari trebuie s@ fie vizibile in cadrul documentulut. Salvati gi inchideti documentul eactusi.doc Deschideti figierul simulare.doc existent pe Discheta candidatului. Afisat intregul text din document pe 2 coloane. Introduceti in antetul documentului un cémp care sa arate informatille privind numele si locatia figierului Creati un stil numit titlu folosind fontul Comic Sans MS, bold si dimensiune 14. Aplicati acest stil textului Tipuri de cactusi existent in document. Salvat si inchidet fisierul simulare.doc. Deschideti fisierul modificare.doc existent in Discheta candidatului folosind parola cactusi. Stergeti parola figierului astfel incat data viltoare cand il deschideti s4 nu mai introduceti nici o parola. Salvati si inchideti figierul Deschideti fisierul imbinare.doc existent pe Discheta Candidatulul. Imbinati figierul imbinare.doc intr-un nou fisier doar pentru persoanele care re 8310. or 12 corespund sexului F. Salvati documentul imbinat cu numele fete.doc in directorul Discheta Candidatului. Salvati toate figierele deschise Creati un nou document in care introduceti imaginea cactus.jpg. Stabiliti dimensiunea imaginii la 200%. Salvati documentul cu numele poza.doc si inchideti aplicatia de procesare de text Deschideti documentul cainele.doc din directorul Discheta candidatului Aplicati textului un catelus din pagina 1 un efect animat. Respingeti modificdrile existente in document si opriti functia de urmarire a modificarilor astfel incat urmatoarele modificari pe care le veti realiza s8 nu mai fie evidentiate. Creati o bordura de dimensiune 3 si cu umbra paragrafului 2 in cadrul documentului impartiti paragraful al treilea in 3 coloane. in pagina a doua a figierului creati o intrerupere de coloana dupa coloana a doua de tipul Next page. Introduceti un comentariu textului Siguranta animalelor de casa: cainele cu textul Informatii in pagina 4 a documentului convertiti textul existent intr-un tabel cu doud coloane separate prin spatiu Introduceti in cadrul tabelului un nou rand.in celula corespunzatoare coloanei 2 introduceti un camp care va realiza media artimetica a valorilor din cadrul tabelului Introduceti in antetul documentului un camp care va afiga dimensiunea fisierului in kilobytes Introduceti ca fundal in cadrul documentului imaginea cainele.jpg. Introduceti o intrerupere de pagina la sfarsitul paginii 4. in pagina nou introdusa creati 2 casete text. Prima caseta text va avea 1,59 cm inaltime $i 1,59 cm latime si cea de-a doua casetd text va avea inatimea de 1,91 om si latimea de 2,54 cm. Creati o legatura intre cele doua casete text. Introduceti in prima caseta textul Cainele cel mai bun prieten al omului Sub cele doua casete text creati un formular pentru inregistrarea animalului de casa de forma urmatoare: Nume animal Varsta Rasa: Ea | coler dalmatian doberman 8417. 18. 19. 20. Protejati formularul creat astfel incat acesta s4 nu poata fi modificat ci doar completat. Deschideti fisierul simulare.doc existent pe Discheta candidatului si atribuiti combinatia de taste Ctrl+M lui Macro3. Modificati valoarea in randul al treilea al tabelului la 5 si apoi actualizat campul din ultimul rand al tabelului Creati un document nou. In acest document nou creati un stil numit avansatword care va avea fontul Verdana dimensiunea 12 si culoare verde $i efect special umbra. Salvati figierul nou creat ca template in directorul Discheta Candidatului cu demnumirea template. pot. jntorceti-va la fisierul cainele.doc si atagati o eticheta imaginilor din acesta: Salvati toate figierele create si inchideti aplicatia de procesare de text