UNIVERSITATEA DE STIINTE AGRICOLE $1 MEDICINA VETERINARA CLUI-NAPOCA 3 0 4 eee er tes 30 @ USAMV Cluj-Napoca RU 28 REGULAMENTUL PRIVIND ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA COMISIEI PENTRU RELATHI CU ABSOLVENTII 1. Preambul Art 1. (1) Prezentul regulament stabileste misiunea si obiectivele, activitatile si responsabilitifile, precum si modul de planificare si raportare, evaluare si control intern, reglementand relagiile functional atat in raport cu orgai cadrul Comis Art. 2. (1) Regulamentul este conform Cartei Universitatii USAMV din Cluj-Napoca precum si cu reglementarile interne aplicabile ale institutiei. mele de conducere ale USAMV din Cluj-Napoca, precum si intern in se completeaza cu prevederile reglementatilor legale, cu cele ale Art. 3, (1) in cadrul_universitatii Comisia pentru Relatia cu Absolventii relationeaz: Organigramei USAMV din Cluj-Napoca. lerarhic, Comisia pentru Relatii cu Absolventii este subordonata Prorectorului in relatia cu mediul socio-economic si este constituit’ cu scopul promovarii relatiilor de colaborare dintre USAMV Cluj-Napoca si Asociatia absolventilor, Promovarea imaginii Universitatii si ridicarea prestigiul acesteia pe plan intem si international. (2) Coordonarea Comisiei este asiguraté de citre Prorectorul in relatia cu mediul socio- iti, care are in subordine membrii cu rol activ (Prodecanii cu activitati sociale si studentesti si indrumitorii de an). (3) Prodecanii cu activitati sociale si studentesti isi definese componenta comisiei la nivelul facultatii. Comisia este alcituiti din membrii cu atributii si competente potrivit obiectivelor sale, Secretariatul Comisiei este asigurat de ctre Secretariatul Prorectoratului USAMV Cluj- Napoe: (4) Comisia pentru Relafii cu Absolventii colaboreazi cu alte structuri omoloage ale universitatilor din tara si straindtate. Art. 4, (1) Prorectorul in relatia cu mediul socio-economic are atribu actiunilor desfigurate, precum si de reprezentare a comisiei, dupa cum urmeazii a) ia deciziile necesare desfagurarii in conditii optime a activititii comisiei b) planificd, organizeaz, coordoneazd, monitorizcaza si evalueazit activitatile membrilor comisii, ©) reprezinta comisia in raporturile cu Rectorul in subordonarea caruia se afla i cu celelalte 1 conform, economic din cadrul univers i de coordonare a activitatilordirectii, servicii si birouri de specialitate din cadrul USAMV din Cluj-Napoca, Art. 5 (1) Personalul insircinat, cu activititi in cadrul Comisiei isi desfiigoa cu atributiile si responsabilitatile primite, respectind normele legale in vigoare. activitatea in conformitate IIL. Rolul Comisiei pentru Relatia cu Absolvent 3.1 Misiune Art. 6 (1) Susfine crearea unei comunitati de absolventi puternice, sprijind absolventii in cariera ac: incurajand totodata angajarea lor in dezvoltarea universitit mediul socio-economic si academic national si international. tora, ii si promovarea imaginii acesteia in 3.2. Obiective si atributii Art.7 (1) Obiectivele Comisiei pentru Relatia cu Absolventii si atributiile ce decurg din acestea sunt dupa cum urmeazi: A. Crearea si dezvoltarea unui cadru si a instrumentelor adecvate de comunicare cu absolventi a) creeaza, dezvolta si actualizeazi cadrul pentru colectarea, procesarea si stocarea de date privind absolventii universitaj b) dezvolta instrumente de comunicare intre universitate si absolventii acesteia precum si intre site, newsletter ete.; ¢) initiaza si incurajeazdi comunicarea universitatii cu absolventii precum si intre 4) incurajeaza si faciliteaza contactul absolve credibil de experien{& pentru integrarea lor in mediul-socio-economic. (B) Susfinerea, formarea si dezvoltarea unei comunitifi puternice a absolventilor universitatii: (a) organizeazi evenimente periodice ded de apartenenti la comunitat (b) sustine atragerea in activitatile comunitatii absolventilor a acelora care constituie modele membrii comisi \ilor cu studenfii universitafii, sprijinind un transfer \curajand dezvoltarea sentimentului sate absolventilo profesionale si de implicare: (c) faciliteaza si sustine in mod specific intélnirile periodice ale absolventilor unor promotii (@) onoreaza public (distinefi, titluri onorifice etc.) si poate acorda facilitati acelor membri absolventi care prin implicarea semnificativa au contribuit relevant la dezvoltarea comunitatii absolventilor si auniversitati (C) Sprij ‘ea membrilor absolventi in dezvoltarea carierei lor profesional (a) colaboreazi cu compartimentele specializate ale universititii in sprijinirea absolventilor pentru a-si identifica oportunititile de angajare si promovare in cariera profesional (D) Facilitarea implicarii absolventilor in dezvoltarea si promovarea universit (a) identificd oportunitati si organizeazi sau, dupa caz, colaboreazi cu compartimentele de specialitate ale universitifii la actiuni in sprijinul universitatii care implicé membri absolventi; (b) coopereaza cu compartimentele specializate ale universitatii in actiuni de promovare a imaginii universitatii in mediul extern acesteia cu ajutorul membrilor absolventi.IV. Proceduri si documente documentatia Comisiei pentru Relatia cu Absolventii_va fi derulati nati de citre Secretariatul Proreetoratului USAMV Cluj-Napoca . Art.9 (1) Coordonatorul Comisiei i membrii cu rol activ in cadrul ei (Prodecanii cu probleme sociale si studentesti $i indrumatorii de an). (2) In functie de volumul activitafilor, coordonatorul Comisiei poate solicita conducerii universitatii suplimentarea membrilor cu rol activ in Comisie. (3) Pentru indeplinirea obiectivelor si activitajilor asumate, Coordonatorul Comisiei solicit sprijinul conducerii universitatii pentru alocarea de resurse, inclusiv financiare, in conformitate cu prevederile legale. V. Planificare, raportare si evaluare Art. 10 (1) Prorectorul in relatia cu mediul socio-economic stabileste pe baza planului strategic al universitafii directiile si prioritajile strategice ale Comisiei. (2) Coordonatorul comisiei elaboreaza anual planul operational al Comisiei in concordanta cu viriunea conducerii universita (3) Coordonatorul comisiei raporteaz anual gradul de indeplinire al obiectivelor si masurilor prevazute in planul operational. Art. 11 (1) Verificarea activititilor membrilor activi se va realiza in conformitate cu prevederile legale gi interne aplicabile de eatre coordonator. finale VI-—Dispoz Art12. (1) Comisia pentru relatii cu absolventii functioneaz3 intr-o formuli de parteneriat cu. mediul socio-economic, cu institufii publice in scopul realizrii unor obiective strategice comune. Art.13. (1) Prezentul regulament a fost aprobat in sedinta Senatului USAMV CN din data de 15.02.2019. (2) Modificarea prezentului regulament se poate opera la initiativa comisici, in temei legal, toate modifica fiind aduse la cunostinta Senatului USAMV CN spre avizare. RECTOR, Prof. Dr. Cornel CAT( VIZAT OFICIUL JURIDIC=> jr. Silvia MIHALI <7 MMM