Professional Documents
Culture Documents
Belső konzulens:
Orbán Gabriella
Külső konzulens:
Paár János
Integris-Rendszerház Kft.
1. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Tartalomjegyzék
1. Bevezető.............................................................................................................................3
2. Az ERP szerepe a mai gazdaságban...................................................................................5
2.1 A tömegtermeléstől a rugalmas termelésig...............................................................5
2.2 A vállalati stratégia támogatása IT megoldással.......................................................5
2.3 ERP befektetés..........................................................................................................7
2.3.1 Pénzügyi mutatók.......................................................................................8
2.3.2 CHAOS jelentések.....................................................................................9
2.4 Hazai ERP piaci helyzet bemutatása.......................................................................10
2.4.1 Partner stratégiák......................................................................................11
2.4.2 A modulok fontossága..............................................................................11
2.4.3 Az EU hatása a hazai piacra.....................................................................12
3. Kutatás a hazai döntéshozatalról......................................................................................13
3.1 A levelezőprogram bemutatása...............................................................................13
3.2 Döntési szempontok elemzése kérdőívvel..............................................................15
3.2.1 Szerkezetbeli különbségek a döntéshozatalnál.........................................21
3.2.2 Szempontok a döntéshozatalnál...............................................................24
Szerkezetbeli különbségek a szempontoknál....................................................29
3.3 Pénzügyi szempontok..............................................................................................34
3.4 A döntéshozatal.......................................................................................................34
3.4 Az IT stratégia jelentősége......................................................................................36
4. Vállalatirányítási rendszerek............................................................................................40
4.1 SAP AG...................................................................................................................40
4.1.1 Finanszírozás:...........................................................................................42
4.1.2 BCS Consulting........................................................................................43
4.2 SSA MAX+.............................................................................................................44
4.3 Epicor-Scala............................................................................................................45
4.4 QAD........................................................................................................................45
4.5 Oracle......................................................................................................................46
4.5.1 Az Oracle termékei...................................................................................49
4.5.3 Oracle Fusion...........................................................................................49
4.5.4 Integris-Rendszerház Kft..........................................................................50
4.6 Microsoft Business Solutions..................................................................................51
4.6.1 XAPT Hungary Kft..................................................................................52
4.8 LIBRA – Volán Elektronika...................................................................................52
4.9 GriffSoft..................................................................................................................53
4.10 VISUAL APOLLÓ...............................................................................................54
5. ERP választás...................................................................................................................55
5.1 Választási szempontok............................................................................................57
5.2 ERP implementáció – A csapdák............................................................................59
5.2 Technology Evaluation Centers..............................................................................61
5.2.1 Weighted Avarage Composite Index (WACI).........................................61
5.2.2 Üzleti folyamatok modellezése (BPM)....................................................62
Összegzés.............................................................................................................................65
2. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
1. Bevezető
Minden nap vállalatvezetők ezrei gondolkodnak azon, hogy érdemes-e informatikai
fejlesztési projektekbe invesztálni, milyen eredményeket várhatnak el, javul-e a
versenyképességük, milyen változásokat fognak a vállalatnál előidézni. Gyorsuló világban
élünk, aminek fontos hajtóereje az informatika. De vajon miben testesül meg ez a hajtóerő?
Egyrészt abban, hogy az informatikában néhány éve még egysoros szakmai kérdésként
felmerülő problémák napjainkra könyvtárnyi háttérirodalommal rendelkező önálló
szakterületekké váltak: a kapcsolódó tudományterületek felaprózódása és hierarchikus
kiterjedése megállíthatatlanul folyik. A másik ösztönző erő pedig abból adódik, hogy a
szervezeteken belüli és a szervezetek közötti információáramlás sebessége az elmúlt mintegy
150 év alatt eljutott az esetenként indítható küldönc és lovas futár sebességétől a folyamatosan
elérhető fénysebességig. Míg az előbbi folyamatnak jelenleg nem látjuk korlátját, addig
utóbbi esetben – mai tudásunk szerint – nagyjából elértük a lehetőségek határait. Lesz-e vajon
új hajtóerő az információáramlás gyorsulása helyett? Igen, mégpedig azok a módszerek és
eljárások, amelyek egyre gyorsabbá és pontosabbá teszik az információk kiértékelését, a
növekvő komplexitású döntési problémák megoldását, és amelyeknek köszönhetően egyre
kevesebb értelmetlen, nem hatékony folyamat lesz körülöttünk. E ponton a két gyorsító hatás
összekapcsolódik: olyan rendszerező, az ismerethierarchiát átfogó tudásra lesz szükség, ami
megfelel az új kihívásoknak. Ebből az információ tengerből nem egyszerű kiszűrni a fontos és
releváns dolgokat. Természetesen vannak kis vállalkozások ahol az úgynevezett PRC rendszer
(papír, radír, ceruza) teljesen elegendő az információk feldolgozására, ahol emberi léptekben
mérhető információmennyiséget kell csak „megemészteni”, de az ennél összetettebb
esetekben elengedhetetlen egy ERP rendszer bevezetése. Egy ilyen rendszer kiválasztása
nagyon fontos pillanat bármelyik szervezet életében.
3. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
4. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
5. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
6. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
7. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
A beruházási vagy tőke költségvetési döntés célja olyan reáleszközöket találni, amelyek
bekerülési költségeiknél többet érnek. Van olyan eset, amikor az eszközök értékének becslése
nem okoz gondot. Ingatlanok esetén használható professzionális értékbecslő, aki elvégzi ezt a
befektető helyett. Ha egy áruház tulajdonosa ilyen elemzést kér, a szakember valószínűleg 1-2
%-os pontossággal meg tudja becsülni az üzlet piaci értékét. De mi a helyzet az IT
technológiánál? Ezeknél nem lehet egyszerű piaci előrejelzéseket tenni, ehhez túl összetett
problémáról van szó. Itt a célokat nem lehet csak egyszerű pénzügyi számokkal alátámasztani.
Például egy befektetőnek egyetlen célja, hogy a vállalatba fektetett pénzösszege nagy hasznot
hozzon, ezzel szemben egy vállalatvezető céljai között szerepel a vállalat fejlődése és
növekedése is. Természetesen ezek összefüggnek egymással, de mégis megnehezítik a dolgot.
Ezeket figyelembe véve elmondható, hogy az első 2 esetben szinte lehetetlen pénzösszeget
rendelni mellé, pedig az eredmény mindenképp pénzben is kifejeződik, a vevői elégedettségen
keresztül. A harmadik esetben a munkabér megtakarításon keresztül kimutatható bizonyos
pénzmegtakarítás. A negyedik és ötödik eset is pénzösszeggel számszerűsíthető. Ebből is
látszik, hogy milyen nehéz egy adott ERP rendszer mellett pontos érveket felhozni. Ennek
ellenére fontos a pénzügyi szempontok figyelembe vétele. Segít pontosan meghatározni a
költségeket és az előnyöket.
Nettó jelenérték (NPV, Net Present Value): A projekt nettó hozzájárulása a vagyonhoz.
Egy jövőbeni pénzösszeg mai értéke.
8. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Belső megtérülési ráta (IRR, Internal Rate of Return): Az a diszkontráta, amely mellett a
nettó jelenérték nulla.
Haszon-költség arány (BCR – Benefit Cost Ratio): Egy arányszám, ami bemutatja a
kapcsolatot a költségeket és a hasznokat a kijelölt projektek között. Ez a mutatószám mind
mennyiségi és minőségi faktorokat is figyelembe vesz.
Szembe kell nézni még egy másik aggasztó jelenséggel is: az informatikai projektek
körében szokatlanul nagy a kudarcok aránya. A legismertebb tanulmány ebben a témában a
Standish Group CHAOS elnevezésű felmérése [6]. 1994 óta minden évben közreadnak egy
jelentést az informatikai projektek eredményességéről. Lényegében 3 kategóriával dolgoznak:
a, Sikeres projektek: a projektet időben befejezik, a költségvetést nem lépik túl, minden
tervezett jellemző és funkció megvalósul.
b, Várakozáson aluli projektek: a projektet befejezik, de többet költenek rá a tervezettnél,
túllépik a határidőt vagy nem valósítanak meg minden tervezett jellemzőt és funkciót.
c, Elvetélt projektek: a projektet a munka befejezése előtt törlik.
Az évről évre kiadott jelentések határozott javulást mutatnak, de egyébként elég gyászos
helyzetről adnak tanúbizonyságot. 1994-ben az IT projekteknek csak 16%-a bizonyult
sikeresnek, és bár ez az arány 1998-ra elérte a 26%-ot, 2000-ben is csak 28% volt. 1994-ben
mindössze 9% volt annak a valószínűsége, hogy egy, a Fortune 500-as kategóriába tartozó
amerikai nagyvállalat IT projektjét időben és költségkereten belül befejezik. 1998-ra
ugyanebben a nagyvállalati körben a siker valószínűsége 24%-ra növekedett. A Standish
Group azt állítja, hogy a kisebb cégek IT projektjei, illetve a kisebb méretű projektek
általában sikeresebbek a nagyoknál, minden bizonnyal az egyszerűségüknek, és
áttekinthetőségüknek köszönhetően. Az elvetélt projektek összes költségét 1995-ben 81
milliárd dollárra becsülték. A helyzet e tekintetben is javult, de 1998-ban még mindig 75
milliárdra rúgott az ablakon kidobott pénz nagysága.
9. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
10. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Már több, mint 400 millió dollárnyi befektetést végeztek hazai vállalatok, mint például
MOL, OTP, Pannonplast, Richter, Egis, TVK a környező országokban. Stratégiájukat
regionális terjeszkedés alapján végzik és ezért több környező országban telephelyeket
létesítettek. Ennek fő oka, hogy a hazai nagy vállalatok már nem látnak kellő lehetőséget a kis
hazai piacon történő további terjeszkedéshez. A nagyobbak céljai között megjelenik a
regionális vezető szerep elérése iparágukban. Ez egyben lehetőség az ERP szolgáltatóknak is,
akiknek így transznacionális rendszerek telepítését kell elvégezni.
11. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
12. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
A kérdőívezés hatásosságát növelte egy .net környezetben fejlesztett e-mail küldő program
is. Ezt Papp Zsuzsanna készítette, akinek ez úton is köszönöm segítségét. Előnye, hogy
személyre szólóan tud elküldeni e-maileket a kérdőívvel csatolva a vállalatokhoz.
A program
.Net 1.1 Framework környezetet igényel. Windowsos program.
Installálást nem igényel.
Indítás: MailingList.exe
Paraméterezés
A paramétereket a MailingList.exe.config XML file tartalmazza:
A key határozza meg a paraméterek nevét, a value pedig az értékét. A value értékek igény
szerint átírhatók.
key jelentés
smtp SMTP szerver
from levél feladójának e-mail címe
subject levél tárgya
greeting megszólítás a levélben
body a levél törzse
13. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
body
- ahol TO jelenti az aktuális címzett nevét.
Használat
A táblázat Name mezője a címzett megszólítása, Address mezője pedig az e-mail címe. A
táblázat aktuális sorát a nyíl jelzi. A módosítások életbe léptetéséhez a [Lefelé nyíl] gombbal
le kell lépni az aktuális sorról. A * azt jelzi, hogy egy új üres sor fog létrejönni. Az üres sorra
lépve a mezők tartalma kezdetben (null), ezt át kell írni. Mihelyst elkezdjük módosítani az új
sor egyik mezőjét, a sor előtti ikon ceruzává alakul, ez jelzi az új sor kitöltését. A kitöltés
érvényesítéséhez a módosításhoz hasonlóan le kell lépni a sorról. A teljes sort a mezők előtti
területre kattintva jelölhetjük ki. A kijelölt sort – akár egyszerre többet is – a [Del] gombbal
lehet törölni. A mezőnevekre kattintva a táblázat rendezhető.
14. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
valamelyik sor nem felel meg ezeknek a feltételeknek, akkor azt a program egy üzenetben
kiírja, és nem történik levélküldés.
Ha minden sor rendben van, akkor megkezdődik a levelek kiküldése. A szerver és a feladó
érvényességét a program nem ellenőrzi. A levélküldési folyamat végét a Kész üzenet jelzi.
Mikró vállalkozás 18
Kisvállalkozás 18
Középvállalkozás 20
Nagyvállalkozás 17
3. táblázat: Vállalat mérete
Fontos megemlíteni, hogy kapacitás és anyagi források hiánya miatt nem volt lehetőség a
teljes sokaságból a hazai iparági és méret szerinti megoszlásnak megfelelő reprezentatív
kérdőívezésre. A jelenleg Magyarországon működő gazdasági szervezetek száma a 4.
táblázat: Működő (és regisztrált) gazdasági szervezetek száma Magyarországon (ezer fő)
[KSH]ban található.
15. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
16. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Gazdasági/Kontrolling 42
Humán erőforrás 17
Termelés és logisztika 32
Értékesítés és Disztribúció 33
Egyéb 14
6. táblázat: Működő modulok
17. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Infor: SSA MAX+ (melyet az Infor felvásárolt 2006-ban) és Baan (melyet az SSA 2003-
ban felvásárolt) alkalmazása.
18. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Ha csak a teljesen integrált ERP megoldásokat vesszük figyelembe (5. ábra: Integrált ERP
rendszer), akkor megállapítható, hogy a nagy szolgáltatók dominanciája jobban mutatkozik.
Az első 3 hely teljesen megegyezik az IDC [5] 2004-as felmérésével. A saját fejlesztések, 2
kivétellel, kiegészítő ágazat specifikus modulok kifejlesztésére irányultak.
19. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
20. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Informatikai megoldás
Kis és Mikró vállalkozások Közép vállalat Nagy vállalat
db % db % db %
Teljesen integrált 2 5,56% 5 25,00% 8 47,06%
ERP és különálló alkalma-
zások 2 5,56% 7 35,00% 9 52,94%
Szigetszerű alkalmazások 13 36,11% 7 35,00% 0 0,00%
Nem, de tervezzük ERP
bev. 2 5,56% 0 0,00% 0 0,00%
Nem, de tervezzük sziget-
szerű alk. bev. 1 2,78% 0 0,00% 0 0,00%
Nem 16 44,44% 1 5,00% 0 0,00%
Összesen 36 100,00% 20 100,00% 17 100,00%
8. táblázat: Informatikai megoldás szerkezetbeli különbségei
Az informatikai megoldás szintje és a vállalat mérete között (8. táblázat) közepesen erős
összefüggés mutatható ki (Csuprov). A függetlenség vizsgálat is alátámasztja ezt a hipotézist
(Χ2=44,5; táblabeli érték: 18,4). Az ERP fejlesztő cégek jelenlegi célkitűzései szerint ez az
összefüggés csökkenni fog, mivel a terjeszkedési célpontjuk a KKV-i szektor (Részletesebben
erről a Vállalatirányítási rendszerek fejezetben).
A mikró és kis vállalatok esetén elmondható, hogy sok kisebb szolgáltató kínálja
egyszerűbb, de olcsóbb csomagjait, melyek sok esetben csak egyes modulokra terjednek ki.
Egyben a saját fejlesztések aránya is kimagasló, melyek bizonyos speciális feladatokra
készített modulok lehetnek. A lehetőségek között még felmerültek az egyéb rendszerek, de
ezek nagy részben valószínűleg a költségek miatt nem nyerték el a vállalatok tetszését.
21. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
A középvállalatok esetében (10 és 11. ábra) is elég összetett a jelenlegi helyzet. Sok
(hazánkban) kisebb vállalat erősen képviseli magát (például: SSA MAX+, Forrás SQL).
Mellette sok saját fejlesztés is készült, melyek főleg speciális területen tevékenykedő
vállalatoknál voltak megfigyelhetőek.
22. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
23. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Sok kritérium nem sorolható egyértelműen egy csoportba és egyben néhánynál vitatható,
hogy jó helyre került-e. Ennek inkább csak csoportosítási szerepe van.
24. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Műszaki szempontok
25. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Kapcsolati szempontok
26. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Szervezeti szempontok
Itt a jövőbeni fejlesztési lehetőségek voltak a legfontosabbak. Ez visszavezethető arra,
hogy az informatikai rendszerek egyre gyorsabban évülnek el. Ahogyan az 5. kérdésnél is
kiderült, a legtöbb vállalatnál a gazdasági/kontrolling modulok működnek, ami alátámasztja
itt ennek a 2. helyzetét is. A humán erőforrás nagyon kevés esetben volt fontos.
27. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Költség szempontok
28. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
29. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
30. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
31. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
32. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
1 2 3 28 29 30
Jól kipróbált Humán erőforrás Operációs rend- A szoftver nem-
mikró-, Megbízható- A szoftver jó szoftver rend- kezelés támoga- szertől való füg- zetközi elter-
kisvállalat ság támogatottsága szer tása getlenség jedtsége
átlag 4,79 4,67 4,64 2,92 2,46 2,18
szórás 0,43 1,15 0,63 1,24 1,56 0,98
Jól kipróbált A szoftver nem- Operációs rend- Humán erőfor-
közép- Megbízható- Jobb átlátható- szoftver rend- zetközi elterjedt- szertől való füg- rás kezelés tá-
vállalat ság ság szer sége getlenség mogatása
átlag 4,86 4,64 4,57 3,00 2,86 2,73
szórás 0,36 0,63 0,65 1,47 1,46 1,49
Jól kipróbált Speciális megol- Humán erőforrás Operációs rend-
nagyvál- Megbízható- Jobb átlátható- szoftver rend- dások a vállalat kezelés támoga- szertől való füg-
lalat ság ság szer ágazatában tása getlenség
átlag 4,86 4,85 4,44 3,47 3,17 3,00
szórás 0,36 0,55 0,89 1,46 1,64 1,41
10. táblázat: A 3 legfontosabb és legkevésbé fontos szempont a döntéshozatalnál
33. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Ha egy vállalatvezetőnek el kell döntenie, hogy több lehetséges projekt közül melyiket
válassza, egyszerű a válasz: azt, amelyiket a vállalat anyagilag megengedhet magának és
funkcionalitásban is a lehető legtöbbet nyújtja. A következőkben bemutatásra kerül, hogy a
vállalatok milyen pénzügyi szempontokat vettek figyelembe döntéshozataluknál.
Igen 24
Nem 10
Nincs információ 12
11. táblázat: Végeztek e gazdasági számítást
A 11. táblázat: Végeztek e gazdasági számítást alapján a válaszadók több mint 50%-a
rendelkezett információval arról, hogy volt-e gazdasági számítás az ERP döntéshozatal
támogatásához. A különböző méretű vállalatok között kis mértékben volt kimutatható
különbség ebben az arányban. Természetesen a projektek mérete összetettebb munkát igényel
nagy vállalatok esetében.
3.4 A döntéshozatal
A döntéshozatalra a vállalatok átlagosan 15,5 hetet szántak. Átlagosan 53 688 000 Ft-ot
használtak fel a megfelelő rendszer kiválasztására, ami főleg a MOL Nyrt. több százmilliós
értékének köszönhető. Ha ezt kivesszük a számításból, akkor már csak 380 000 Ft az átlagos
eredmény. A megvalósítás időtartama átlagosan 7,52 hónapot vett igénybe.
A vállalatméretbeli különbségeket a 13. táblázatból lehet kiolvasni. A relatív szórás
megmutatja, hogy hány százalékban tér el az átlagtól átlagosan az érték. Például a kis
vállalatoknál a döntéshez felhasznált idő relatív szórása 115,41%, azaz átlagosan ennyivel tér
el a felhasznált idő mennyisége az átlagként számított értéktől. A táblázat szórás értékei
alapján elmondható, hogy nagy az ingadozás a válaszadó cégek értékei között. KKV-nál sok
34. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
a típus 21,95%
b típus 46,34%
c típus 4,88%
d típus 17,07%
e típus 9,76%
100,00%
14. táblázat: Döntésben résztvevő személyek
A legjellemzőbb a felső menedzsment által hozott döntés volt, ezt követve a tulajdonos
által egy személyben hozott döntés, mely főleg a kis vállalatokra jellemző. A C típus csak a
nagy vállalatokra jellemző, ami érthető, mivel a kisebbeknél erre nincs kapacitás. A D típus,
35. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Teljes
sokaság Kis vállalat Közepes vállalat Nagy vállalat
1 2,13% 0 db 0,00% 1 db 5,56% 0 db 0,00%
2 0,00% 0 db 0,00% 0 db 0,00% 0 db 0,00%
3 4,26% 0 db 0,00% 1 db 5,56% 1 db 7,14%
4 21,28% 1 db 8,33% 6 db 33,33% 3 db 21,43%
5 17,02% 1 db 8,33% 2 db 11,11% 5 db 35,71%
n 55,32% 10 db 83,33% 8 db 44,44% 5 db 35,71%
100,00% 12 db 100,00% 18 db 100,00% 14 db 100,00%
16. táblázat: IT stratégia és a vállalati stratégia kapcsolata
36. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
IT eredményei
4 szempont szerint kellett minősíteni a teljes rendszer működését:
37. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
38. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
39. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
4. Vállalatirányítási rendszerek
A következőkben különböző, a hazai forgalomban rendelkezésre álló vállalatirányítási
rendszerek kerülnek bemutatásra.
4.1 SAP AG
Az SAP az üzleti szoftvermegoldások vezető nemzetközi szállítója 1*. Jelenleg több, mint
120 ország mintegy 32.000 vállalata futtat SAP® szoftvert – a kis- és középvállalatok
szükségleteire szabott megoldásoktól kezdve a globális szervezetek működésének minden
szintjét lefedő, átfogó alkalmazáscsomagokig. Az innovációt és a változások követését
támogató SAP NetWeaver™ platformra épülő SAP üzleti megoldások világszerte számos, a
legkülönbözőbb méretű vállalatot segítenek hozzá ügyfél- és partnerkapcsolatai
fejlesztéséhez, üzleti működése ésszerűsítéséhez és ellátási lánca hatékonyságának
növeléséhez. Az SAP ágazatspecifikus megoldásai több mint 25 ágazat – köztük például a
csúcstechnológia, az egészségügy, a kiskereskedelem, az államigazgatás és a pénzügyi
szolgáltatószektor – egyedi üzleti folyamatait támogatják. Az ötvennél is több országra
kiterjedő leányvállalat-hálózattal rendelkező cég részvényeit „SAP” ticker-kód alatt több
tőzsdén – köztük a frankfurti és a New York-i börzén – is jegyzik.
Az SAP Hungary Kft. a hazai informatika egyik legnagyobb szoftver cége, amelynek
fejlődése a hazai üzleti és gazdasági körökben igazi sikertörténetnek számít. A magyar piacon
immár csaknem másfél évtizede jelen lévő cég nem csupán a magyar nagyvállalatok közel
60%-ának üzleti megoldásszállítója, hanem az elmúlt évek során a kis- és közepes vállalatok
megbízható partnerévé is vált. Nagyvállalati termékeit széles körben használják a
versenyszféra mellett az államigazgatásban, a közszolgáltatásban, az egészségügyben és a
felsőoktatásban is, míg kis- és közepes vállalatokat megcélzó portfoliója (a mySAP All-in-
One és az SAP Business One rendszerek) bármilyen méretű, bármely iparágban tevékenykedő
cég üzleti folyamatait képes hatékonyan irányítani. A jelenleg Magyarországon mintegy 350
főt foglalkoztató SAP Hungary Kft. tanácsadási és oktatási tevékenysége is hozzájárult ahhoz,
hogy az SAP mára a magyar informatikai piac egyik meghatározó szereplőjévé nőtte ki
magát.
Az SAP Hungary egyik feladata az SAP lokalizálása, azaz a rendszert a hazai piaci
igényekhez illesztése (pl.: könyvelés speciális szabályainak alkalmazása). Hunyadi Lajos
szerint az ERP kor lezárult, most már az iparági fejlesztések felé fordul a piac, azaz félkész
termékeket készítenek speciális iparágak részére.
1
Az SAP definíciója szerint az üzleti szoftvermegoldások körét az integrált
vállalatirányítási (ERP) rendszerek és a kapcsolódó szoftvermegoldások (ellátásilánc-kezelő,
ügyfélkapcsolat-kezelő, termékéletciklus-kezelő és beszállítói kapcsolatkezelő alkalmazások)
alkotják.
40. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Adok egy adag lego-t és abból építünk együtt egy rendszert, így végül egy teljesen egyedi
termék jön létre. Az SAP által rendelkezésre adott rendszer félkész, de így is 70-80%-ban
megfelel az ügyfél igényeinek. A maradék 20-30%-ot kell kijavítani az ügyféllel. Ezt az SAP
a sok éves tapasztalatával és a sok best practice mintával alakította ki. „Kitalálom a feladatot
és lekódolom.”
Az SAP-nak éves átlagban 150-200 új ügyfele van, melyből 30-40 az automotív territory-
n.
Mivel a fejlesztéseket, nagyrészt partnercégek végzik, az SAP főleg a licencértékesítésből
szerzi bevételeit. Egy 30 useres licenc listaára jelenleg 90000 € körül mozog. Ezt a partnerek
olcsóbban értékesítik, ami 45000-80000 között mozoghat.
Licenc vásárlás esetén az SAP nem felel a fejlesztés sikeréért. Bárki vásárolhat a szoftverre
licencet. Ugyanígy ha egy fejlesztő vállalat rosszul vezet be SAP-t, nem hibáztatható az SAP.
Nincs lehetősége és kapacitása ahhoz, hogy minden partnert ellenőrizzen. De van minősítési
rendszere, amellyel a partner cégeket minősítik, amit SAP bevezetése esetén mindenképp
érdemes figyelembe venni.
41. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
4.1.1 Finanszírozás:
Hunyadi Lajos szerint sajnos fontosabb a hazai piacon az, hogy ki adja olcsóbban a
terméke, mint annak minősége, így gyakran előfordul, hogy alkalmatlan vagy kevésbé
alkalmas konkurens terméket vezetnek be egy vállalatnál. Éppen ezért fontos, hogy a piacot
folyamatosan figyelje az SAP és főleg a large account potenciális ügyfeleknél keresse a
kapcsolatot.
A szűkre szabott büdzsé sokszor nem teszi lehetővé a stratégiai IT beruházásokat, amely
főleg a kis-és közepes vállalatok életében jelent problémát. Az SAP fontosnak tartja a
pénzügyi háttér biztosítását is. Így kidolgozták a PricewaterhouseCoopers javaslata alapján és
a Siemens Financial Services által működtetett innovatív pénzügyi megoldást, az SAP
Financing-ot. Az SAP Financing olyan, az SAP ügyfelek egyedi cash-flow igényeihez szabott
finanszírozási szolgáltatás, mely az SAP megoldások szoftver, hardver, bevezetési és
karbantartási költségeit is fedezi. Az SAP Financing a különböző méretű cégek korlátozott
erőforrásaira reagál, és a kockázatok csökkentése mellett több rugalmasságot nyújt.
42. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Az SAP projektek finanszírozására hitelt nyújt biztosíték nélkül, amit az igazolt számlák
alapján a projekt szállítójának folyósít. A törlesztés a projekt lezárása után kezdődik. Igénybe
vehető pályázattal, vagy anélkül. A pályázatíráshoz az SAP rendelkezik egy külön részleggel.
Ők támogatják az ügyfeleket saját tapasztalatukkal és bevált módszereikkel, hogy sikerre
vigyék a pályázatot.
Összegzés:
A BCS Business Consulting Services informatikai tanácsadó cég 2003 nyarán alakult,
vállalatirányítási és dokumentum-kezelő rendszerek bevezetésével valamint az ezek által
megkívánt üzleti környezet kialakításával foglalkozik. A cég az SAP partnere, és sikeres
tevékenységéért 2005 elején elnyerte az SAP Hungary Arany fokozatú Business Partnere
címet.
A BCS Business Consulting Services ügyfelei számára magas szintű szolgáltatást nyújt a
következő területeken:
Üzleti és informatikai tanácsadás
SAP vállalatirányítási rendszerek megvalósítása, SAP tanácsadás
Vállalatirányítási rendszerek és üzleti folyamatok auditja
Középvállalati iparági megoldások szállítása saját fejlesztésű eszközökkel
Dokumentum- és munkafolyamat-kezelő rendszerek megvalósítása a DocumentumTM
megoldással
SAP és Documentum rendszerek integrálása
Mindezek támogatása (finanszírozás, folyamatos támogatás és outsourcing szolgáltatások)
43. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
A bevetés részei
Beállítás: A meglévő SAP alaprendszer kalibrálása a vállalati folyamatokhoz és egyben a
vállalati folyamatok hozzáillesztése a rendszerükhöz.
Fejlesztés: Ha az SAP alaprendszer nem úgy végzi el a feladatot ahogyan a megbízók
szeretnék, akkor hozzá kell fejleszteni.
44. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Fontos még megemlíteni, hogy az SSA 2003-ban felvásárolta a BaaN, 2005-ben pedig az
Epiphany fejlesztő vállalatokat. 2006 augusztusában az Infor felvásárolta az SSA-t, így
megalakult a világ 3. legnagyobb vállalatirányítási rendszert forgalmazó cége 70000 ügyféllel
100+ (<- több mint 100?)országban.
4.3 Epicor-Scala
Scala ECE Hungary Kft.-ként Magyarországon 1993-ban kezdte meg működését. Miután
összeolvadtak az Epicor-ral, a hazai képviselet megtartotta a nevét és a portfóliójukba
továbbra is csak a Scala termékeit kínálták. 90 alkalmazottal a Scala ECE Hungary felel az
értékesítésért, minden marketing tevékenységért és a szolgáltatási paletta teljes spektrumáért
Magyarországon. A szolgáltató iScala termékének fejlesztését 20 fő támogatja hazánkból.
iScala rendszer
Az Epicor iScala rendszere egy integrált ERP, CRM és SCM megoldás, amelyet a világ
bármely pontján működő Global 1000 vállalatok, valamint a nagy multinacionális és
regionális társaságok divíziói és leányvállalatai számára fejlesztettek.
Kollaboratív funkcionalitásával, országspecifikus honosításaival és többnyelvűségével az
iScala támogatja a globális vállalatok üzletmenetét, kiemelten a gyógyszeripar, az ipari
gépgyártás, a könnyűgépipar, a gépjárműalkatrész-gyártás, a csomagolt fogyasztási cikk
gyártása és a szállodaipar területén.
4.4 QAD
45. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
4.5 Oracle
Jahola János (üzletágvezető) és Bárdi Péter (Medium Business Sales Manager) voltak a
kapcsolati személyek.
46. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Az Oracle Corporation magyarországi leányvállalata, az Oracle Hungary Kft. 1993 óta van
jelen a piacon. A több milliárd forintos árbevétellel rendelkező cég budapesti
oktatóközpontjával valamint konzultációs és technikai támogatási szolgáltatásaival biztos
hátteret nyújt felhasználóinak. Az Oracle Hungary Kft. munkáját közel kétszáz együttműködő
partner segíti. A dinamikusan fejlődő leányvállalat termékei és megoldásai számos ágazatban
- köztük a kormányzati szektorban, a telekommunikációs cégek és a pénzügyi szervezetek
világában, a közlekedés, az egészségügy terén, valamint az ipari és közmű szférában - igen
elterjedtek és népszerűek.
Az utóbbi években az Oracle stratégiája egy teljes vállalati szükségeket kielégítő termék
portfólió létrehozása volt, melyben a nagyobb iparágakra speciális megoldásokat alakítottak
ki. Nagy port kavart a médiában a sok felvásárlás (körülbelül 30), mint például a JD
Edwardsot 2003-ban megszerző PeopleSoft felvásárlása. Ez épp az előbb említett stratégia
részeként szolgált. Ahelyett, hogy az összes területre speciális megoldások fejlesztésébe
kezdett volna, felvásárolta az üzletág adott területen található legsikeresebb (felvásárolható)
vállalatait és integrálta a termékpalettába. Így gyorsan tudott szakmai kompetenciához is jutni,
ami amúgy sok év kutatás eredményeként jöhetett volna létre. Bárdi Péter szerint az
akvizíciók sikeresek voltak, amit alátámasztanak a legújabb tőzsdei és értékesítési adatok is.
47. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Jahola János szerint napjainkban a cégek elhiszik, hogy egy rendszer tud könyvelni, inkább
arra kíváncsiak, hogy milyen speciális funkciókkal rendelkezik. Ezeket az igényeket így
legnagyobb mértékben ki tudják elégíteni. Magyarországon csak a JD Edwards van jelen, így
egyedüli szervezetként sokkal könnyebben tudták integrálni.
Az Oracle a hazai piacon a csak a közép- és nagyvállalati szektorban tevékenykedik. Az
értékesítés partnereken keresztül történik. Az Oracle csak az úgynevezett key accountokat
(legnagyobb hazai vállalatok) kezeli maga. Fontos megemlíteni, hogy elindult egy minősítési
programjuk, mely során főleg a kritikusnak minősített fejlesztéseket felügyelik, így biztosítva
a sikeres bevezetést. Emellett a minősítés a fejlesztés folyamán történik és nem csak utána
(amikor már úgyis mindegy). Az utóbbi években a vállalat sokat tevékenykedett azon, hogy a
partnerhálózatát megerősítse.
Az Oracle partnercégek 3 fő csoportja:
Technológiai partner
Szolgáltató partner
Fejlesztő partner
Ezeket a partnerkapcsolat minőségétől függően 3 fő csoportba [18. táblázat] sorolják:
Certified Advantage
Partner Certified Partner
Partner
Ez a kezdeti szint. A A partner szint előnyein kívül Folyamatosan bizonyították
partnernek lehetőséget kiemelkedő elkötelezettségüket és
biztosít a saját lehetőségek szolgáltatásokban szakértelmüket az Oracle-el
kitapasztalására az Oracle-n részesülnek, mint például szemben. Hosszú távú
belül. technikai támogatás, stratégiai partnerként magas
marketing és értékesítési szintű támogatásban
szolgáltatás. Ők részesülnek az Oracle
jelentkezhetnek az E- oldaláról.
Business Suite csomag
értékesítésére is.
18. táblázat: Oracle partnerkategóriák
48. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Az Oracle hosszú távú célja a felvásárolt cégekkel, hogy egy egységes rendszerrel
jelenjenek meg a piacon, amelynek a neve Fusion. Megjelenésének várható időpontja 2008.
Különlegessége, hogy ez lesz az első olyan rendszer, ami teljes mértékben ipari standard
eszközökből áll (például: HTML, Java).
49. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Küldetésnyilatkozat
Minőségpolitika
2005. augusztusában a cég megszerezte az ISO 9001:2000 tanúsítványt.
A Paár János fejlesztési igazgatóval készült riport alapján kerül bemutatásra az Integris-
Rendszerház Kft a következőkben.
Az Integris infrastruktúraüzemeltetéssel és fejlesztéssel, sőt egyéb ügyviteli
szolgáltatásokkal (könyvelés, bérelszámolás) is foglalkozik, de itt csak a vállalatirányítási
rendszer bevezetési tevékenységük releváns. A cég múltja és az ekkor megszerzett szakmai
tapasztalatai határozzák meg, milyen területeken kívánnak tevékenykedni. Ez alapján
mindenekelőtt a termelő vállalatokat tekintik célcsoportnak.
50. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Az a rendszer amire specializálódtak komplex megoldást nyújt, de ez nem zárja ki, hogy
alkalmanként egy-egy részrendszert (pl. csak pénzügyi rendszert) vezessenek be egy adott
cégnél, sőt karbantartási rendszert, mint sziget rendszert is vezettek már be.
Információ terjesztés
Döntő a (Magyar Telekom) közvetlen ügyfél kapcsolattartók, és a konferenciákon való
megjelenés szerepe a kapcsolat felvételnél. Ezt követően testre szabott prezentáción mutatják
be a rendszer lehetőségeit. Mindenekelőtt speciális területekre szakosodás (termelés,
karbantartás), és intenzív végfelhasználó támogatás jellemzi a tevékenységüket. Évente,
méretüktől függően 2-3 számottevőbb projektet végeznek el. (Ezt egészíti ki jelentős
mennyiségű kisebb fejlesztés). Speciális múltjukból adódóan projektjeik zömét a Rába
Járműipari Holding Rt.-nél (nagyvállalat) valósítják meg, évente 1-1 külső projektjük van.
Kisebb projekteknél (egy-egy kiegészítő modul esetén) 2-3 hónap a megvalósítás ideje,
ami a komplexitástól függően akár 1 évre is növekedhet.
A projekt sikere szempontjából mindenképpen meghatározó az oktatás. Súlya az egész
projekt költségéhez képest leginkább a bevezetendő rendszertől függ. Van amikor a testre-
szabások jelentik a nagyobb munkát (például kiegészítő rendszer kifejlesztése), de van amikor
a betanítás (például termelés tervezési rendszer bevezetés). Az oktatás 10%-tól 50%-ig is
terjedhet.
Jellemzően csak az ügyfél kulcsfelhasználóinak betanítását végzik, számottevő ügyfél
végfelhasználó esetén azok betanítását a kulcsfelhasználók végzik.
A Microsoft Business Solutions (Microsoft üzleti megoldások) 2004 óta a 4. helyen áll a
hazai ERP piacon 2 termékkel. A sikerük titka az alapos piaci oktatási tevékenység és az
értékesítő irodájuk kiváló csatornaépítési és menedzsment tevékenysége.
A Microsoft hosszú távú tervei között szerepelt, hogy a 4 felvásárolt ERP rendszert (Great
Plains, Navision, Axapta és Solomon) egy „Project Green” néven futó projektben egyesíti és
mindet újraírja. Ez sajnos (vagy egyes üzleti felek szerint szerencsére) úgy tűnik, késni fog
[10]. 2005-ben azon is elgondolkodtak, hogy az ERP szegmenstől megszabaduljanak-e, de ez
nem történt meg és úgy tűnik nem is tervezik. Mellettük szól a sok éves tapasztalat és a stabil
anyagi háttér, ami a hosszú távú müködést biztosítja. Magyarországon 2 termékkel vannak
jelen (Axapta, Navision), melyek bemutatása következik.
51. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
igényel fejlesztése.
A Microsoft Navision® szoftver a saját igények szerinti üzletvitelt segíti elő. A világ több mint
ötven országában nem kevesebb, mint harmincezer kis- és közepes méretű vállalkozás alapozza
üzletvitelét erre a programra.
Szolgáltatások:
Az alkalmazás nyílt hozzáférhetősége lehetővé teszi az adott vállalkozás munkamenetének és
üzletvitelének megfelelő megoldás kidolgozását, ezenkívül szükség szerint további
szolgáltatásokkal is bővíthető a rendszer. A könnyű használhatóságot újszerű és ötletes felhasználói
felület segíti elő, amely következetességével a tanulhatóságot is jól szolgálja. A piac új és változó
igényeinek megfelelően megtervezheti és átszervezheti munkamenetét, és fokozhatja üzleti
kapcsolatai hatékonyságát.
A teljes egészében saját, magyar fejlesztésű termékeit forgalmazó cég az elmúlt húsz év
során nem csak a hazai ERP-piac meghatározó szereplőjévé, de az egyik legnagyobb magyar
alkalmazási szoftverfejlesztő vállalatává is fejlődött. Piaci helyzetét tekintve a Volán
Elektronika Rt. 9,3%-os részesedésével ma a legjelentősebb hazai megoldás szállító a
vállalatirányítási rendszerek piacán és összesítésben is egyedül az SAP Hungary előzi meg [5]
52. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
3, Hány projektet valósít meg a vállalat egy évben? Ebből kb. mennyi nagy
vállalatoknak és mennyi kis-közép vállalatoknak?
Csak az új ügyfeleket figyelembe véve:
Kkv: évi átlag 40-50
Nagy: évi átlag 5-6
Mellette több projektet valósítunk meg régebbi ügyfeleink részére.
4.9 GriffSoft
53. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
54. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
5. ERP választás
Az integrált vállalatirányítási rendszer bevezetésénél könnyen csapdákba lehet esni. Az
ERP bevezetése során az egész vállalatnak meg kell tanulnia, hogyan kezelje újszerűen a
szükséglettel és az ellátással kapcsolatos kérdéseket. Az információáramlás vállalatirányítási
szoftver segítségével elérhető sebessége és az ERP tervezési és végrehajtási rendszerekre
vonatkozó új felfogása át kell, hogy alakítsa az egész vállalat gondolkodásmódját, és ez sok
munkával jár.
Mivel a sikeres bevezetés vállalaton belül történik, az összes adódó feladatot a társaság
saját dolgozóinak kell elvégezniük. A felelősséget nem lehet külső szereplőkre, vagyis
szakértőkre vagy a szoftver szállítóira áthárítani. A tanácsadókra fontos szerep hárul a
szakértelmük miatt, de csak a vállalat dolgozói ismerik a cégüket elég jól ahhoz, hogy a
szükséges változtatásokat bevezessék. Azok a vállalatok, amelyek a rendszerből előnyt
kovácsoltak, szinte kivétel nélkül maguk vezették be az ERP-t. [Thomas Wallace]
A probléma az, hogy akiknek a munkát el kell végezniük, nyakig merülnek az első
prioritásban (a vevői megrendelések begyűjtése, a kiszállítások, a berendezések működtetése,
a vállalat irányítása stb.), minden mást ennek rendelnek alá. Bár az ERP bevezetése nem lehet
első számú prioritás, mégis közvetlenül a vállalatirányítás után kell, hogy következzen. Az
ERP munkaerő-intenzív. Az integrált vállalatirányítási rendszert általában csak egy
számítógépes alkalmazásként értelmezik, pedig ennél sokkal többet jelent.
55. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Hunyadi Lajos (SAP) szerint a döntéshozatal 3 fázisra osztható (34. ábra: Döntéshozatal
folyamata). 4 fő igénykategóriát határozott meg:
1, Igény (Need): Szükséglet az ERP rendszer. A vállalati működéshez és a fejlődéshez
elengedhetetlen eszköz
2, Ár (Price): A projekt költségei
3, Megoldás (Solution): A rendszer fejlettsége és képességei
4, Rizikó (Risk): A teljes projekttel járó veszélyek
A 3 fázis felosztása:
I, Felmerül az igény egy ERP rendszer bevezetésére: Itt a kezdetekben az igény első és az
ár második helyen áll. Ekkor a felhasználót a megvalósíthatóság kérdése foglalkoztatja
leginkább. Van egy szükséglet (ERP bevezetés) és felméri, hogy ezt megengedheti-e
magának.
II, Itt a különböző megoldások között válogat a felhasználó. Ekkor a legfontosabb
szempont a megoldás szintje és a lehetőségek (5.1 játékdoboz effektus). Maga az ár gyakran
teljesen a háttérbe szorul. A felhasználó kiválasztja a legmegfelelőbb rendszereket, de közben
már a fejlesztéssel járó veszélyekkel is egyre inkább tisztába kerül.
III, A döntés pillanatában. A vevő meghatározza, hogy melyik rendszert szeretné
bevezetni. Ekkor a legfontosabb szempontok a fejlesztéssel járó veszélyek a vállalatra és az
ár.
Aki egy új ERP rendszert szeretne bevezetni gyakran csak néhány fő szempontot vesz
figyelembe, mint például „Rendelkezem-e elég kapacitással a megvalósításhoz”, vagy „Mit
tud, és mit nem tud a rendszer?”. Pedig ezeken kívül még sok szempontot lehet felsorolni,
melyek legalább ugyanilyen súllyal járulnak hozzá az implementálás sikeréhez vagy
kudarcához.
56. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
A triviális szempontokon kívül – melyről a dolgozatban már szó volt - néhány lényeges, de
nem rögtön szembetűnő kerül most felsorolásra.
Platform
A választás alapja ne egy adott platform legyen (.net, sql alapú, stb.). Természetesen ez is
fontos, de csak a szempontok egyike lehet. Például, ha a web alapú rendszer a legfontosabb
szempont, gyakran háttérbe szorulhat bizonyos fontos funkcionalitás, melyeket az adott
kedvenc platformértékesítők nem tudnak biztosítani. Egy új ERP rendszer kiválasztását nem
adott, előre kialakult döntések alapján kell meghozni.
A technológia szerepe
A bemutató szerepe
57. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
és látni, ahogyan valaki használja két teljesen különböző dolog. A rakéta egyszerű
szerkezetnek tűnik, de tényleg az?
Érvelési eszközök
Rengeteg divatos dolgot vágnak az ember fejéhez, melyek nélkül szerintük nem tud létezni
a vállalat, mint például SOA (Service Oriented Architecture), vagy az LM (Lean
Manufacturing). Ezeket mind megérteni lehetetlen vállalkozásnak tűnhet. Ehelyett sokkal
fontosabb odafigyelni, hogy az értékesítő bizonyos divatos megoldásokat miért ajánl, miért
tartja fontosnak. A SOA például tényleg a legjobb, vagy csak el akarják adni, mert egy
aranyos kis csomag és ez a divat? Változik-e a hozzáállásuk, ha a szolgáltatási csomagjuk
változik?
Implementálási időigény
Referencia ügyfelek
Mivel a létező ügyfelek referencia példái kifizetődőek (főleg az értékesítőnek), szem előtt
kell tartani, hogy miért vannak a referencialistán. Az értékesítő nem fogja megmondani a
problémás ügyfeleinek a nevét. Egyben pontosan annyi ügyfél elérhetőségét adja meg, mint
amennyit kérünk. Ezért nyugodtan kérhető 10 vagy akár ennél is több, a honlapjaikat
megnézve és sajtó anyagok segítségével megismerhetőek. Keressen ügyfeleket maga a
vállalat is például az Interneten, és lépjen velük kapcsolatba. Konkrétan határozza meg, hogy
kikkel akar beszélni. A legjobb olyasvalakivel, akinek a vállalkozása az adott rendszer
felhasználásával lépett nagyot előre. Természetesen kicsi az esélye, hogy pont ilyen ügyfelet
talál, de ha több hasonló ügyfél elérhetőségét adják meg valószínű több boldog ügyfelük volt,
ehhez hasonló helyzetben.
Fontos a boldog ügyfelekkel beszélni, mert ez, azaz állapot ahova mi is el szeretnénk jutni.
Ügyfél magatartás
Szép dolog, ha rendelkezik egy „boldog ügyfelek” listával, de teljesen más az ügyfél
kapcsolat ápolása az évek során. Fontos megtudni, hogy milyen az ügyfelek elégedettségi
mutatója és megvizsgálni, hogy ténylegesen mennyi maradt az évek folyamán ugyanannál a
szolgáltatónál. Egyik ERP szolgáltató sem képes 100%-os elégedettséget felmutatni, de 80%
58. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
alatt nem árt rákérdezni a miértre. Az ERP bevezetése költséges vállalkozás, ezért annak
évekig működnie kellene.
ERP választás nem csak a vállalat különböző embereinek igényeiről szól. Ez egy hosszú
távú befektetés, mely során egy partneri kapcsolatnak kell kialakulnia. Nem csak egy
szoftvert vásárolunk, hanem egyben beengedjük a szolgáltatót vállalatunkba. Ezért a szoftver
képességei és a szolgáltató hitelessége kell, hogy legyen a fő szempont.
A legtöbb szervezet nem érti még a választás folyamatában, hogy mik azok a költségek
melyek felmerülhetnek egy ERP implementáció folyamán. Az előnyöket általában
megértették, erről az értékesítő is gondoskodott. A valós költségek azonban csak a fejlesztés
folyamán jönnek elő, és végül is mennyire várható ez el ezek előzetes közlése egy olyan
értékesítőtől, aki el akarja adni a termékét?
Az „Enterprise” az ERP-ben azt jelenti, hogy akármi is történik a vállalat egy adott részén,
az láncreakciókat válthat ki más részeken is. Ezeket a hatásmechanizmusokat megérteni nem
kis feladat. A tréningeken általában csak arra képezik ki az embereket, hogy „én hogyan
végezzem el a feladatomat”, de arra is kellene figyelni, hogy mi a hatása az én
munkakörömnek másokéra.
A „körülbelül” már nem elég. Az adatok integritása kritikus tényezővé válik. A számítógép
nem tud emberi döntéseket hozni. Ha a raktárból kivesznek egy adott terméket, akkor már
59. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
nem elegendő, hogy valamelyik „Józsi bácsi” emlékezik rá, hogy hova került. Az információ
a rendszerbe is be kell vinni, vagy különben elindul a dominó effektus. Például: Az áru A
helyről B helyre kerül és az információ nem kerül bele a rendszerbe. Valaki más a
rendszerben keresve megtalálja, hogy az adott árut A helyen megtalálja, de egyben valaki
másnak szól, hogy B helyen hiány van adott áruból, küldjön oda, pedig már tele van. Lehet,
hogy az első személy megtalálja az árut B helyen és beviszi a rendszerbe, ami azt jelenti,
hogy 2 helyen nyilvántartja most már az árut, pedig csak 1 van belőle. Ez így folytatódhat
addig míg ki nem alakul a teljes káosz.
Általában egy ERP rendszer egy másikat helyettesít. Ez hatalmas lépés minden vállalatnál.
Talán ahhoz lehetne hasonlítani, mikor egy jó kis Ford személygépkocsit lecserélnek egy
csúcsteljesítményű Ferrarira. Ez technikai és üzleti szinten is igaz. A folyamatoknak
egységesen kell működniük. Nem lehet az egyik részlegen egy adott szempont szerint végezni
a feladatokat és egy másikon pedig másképpen. Ha a rendszer azt mondja, hogy 0, 15, 30 és
60 napos fizetési határidők adhatóak meg, akkor nem ajánlhatok 45 napot anélkül, hogy a
konfigurációt is meg ne változtassam vele. Ha a rendszer konzisztens voltát sikerül
megteremteni, nagy valószínűséggel váratlan pénzmegtakarítást eredményez és egyben
megakadályozza a speciális megegyezéseket, melyek profit veszteséget jelentettek.
A Vállalati kultúra
A kultúraváltozás másik tényezője az idő hossza. Elméletileg néhány nap alatt meg kellene
történnie. Egyik nap még átléphetem a szabályokat és senki sem veszi észre, másnap pedig a
rendszer ezt nem engedélyezi. Mindegy, hogy mennyi oktatásban és felkészítésben
részesültek ezek a személyek, a valóságra nem lehet 100%-ban felkészülni. Ez nem azt
jelenti, hogy ez a rész nem fontos, ez a lépés csökkenti a fájdalmat, azaz minél jobb a
felkészülés annál kisebb a fájdalom.
60. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
A Technology Evaluation Centers, Inc. (továbbiakban TEC) egy független szervezet, mely
technológiai megoldások elemzésével és kiértékelésével foglalkozik. 1993-ban alapították. Ez
az első hálózatalapú technológiákat elemző vállalat. A TEC egy döntés támogató rendszert
nyújt ügyfeleinek, ami a befektetőknek segít objektíven azonosítani azt a szoftver terméket,
mely legjobban illeszkedik a vállalat igényeihez. A TEC,
az ERP rendszerektől egészen CRM, vagy RFID
rendszerekig mindent magába foglaló tudás bázissal
rendelkezik. Minden adatot független elemzők gyűjtöttek
össze.
A TEC megoldásai tartalmaznak kutatásokat,
összehasonlító elemzéseket, választási eszközöket,
tanácsadói szolgáltatásokat, és mindezeket a saját elemző
motorjuk az eBestMatch™ kezeli. Ez az eszköz
összegyűjti a szükséges vállalati információkat és
statisztikai mutatókkal javaslatokat tesz. Egyben kiszűri
azokat a rendszereket, melyek nem érik el, vagy
meghaladják a vállalati igényeket. Ezzel az eljárással jelentős mértékben csökkenthetők a
döntéshozatal veszélytényezői és származó és segít a megfelelő termék meghatározásában. Ez
a módszer tartalmazza a TEC egyedülálló súlyozott átlag összetett index (Weighted Avarage
Composite Index, WACI) algoritmusát.
Prioritás:
61. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Karbantarthatóság: 50%
Funkcionalitás: 25%
Egyszerű használat: 25%
A szolgáltató:
Karbantarthatóság: 50
Funkcionalitás: 100
Egyszerű használat: 100
B szolgáltató:
Karbantarthatóság: 100
Funkcionalitás: 50
Egyszerű használat: 50
Ha csak súlyozott átlaggal számolunk, akkor mindkét esetben 75-öt kapunk eredményül,
azaz mindkettő megfelel a vállalat igényeinek, de ez nem elemzi ki, hogy a minta alapján
melyik fedi le jobban szerkezetileg az elvárásokat.
62. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
63. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
64. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
6, Összegzés
A tanulmány az ERP rendszerek választási kritériumaira helyezte a hangsúlyt. A kérdés a
munka folyamán több szempontból vizsgálat alá került. Minden piaci szereplőnek megvannak
a módszereik a saját pozíciójuk javításához. Ha nincsen tisztába helyzetével könnyen hibákat
követhet el, ami nagy veszteségeket okozhat. Elmondható, hogy az ERP szolgáltatók nagyon
kifinomult marketing stratégiával minél több ügyfelet szeretnének elérni és ez a verseny egyre
inkább kiéleződni látszik.
A vállalatokkal készített kérdőívek elemzései alapján jól látható a piaci igények változása.
Az ERP rendszer már nem csak a nagyok privilégiuma, hanem a kicsik versenypozíció javító
stratégiájának fontos eszköze. A szolgáltatók háttérben történő egyre szorosabb
együttműködése is azt a tendenciát mutatja, hogy a rendszereknek egy ellátási lánc részeként
képesnek kell lennie egymással kommunikálni. A jövő egyértelműen a nyitott ERP
rendszerek felé tekint, melyek az ilyen elvárásokat is ki tudják elégíteni.
65. Oldal
ERP választási kritériumok 2007
Irodalomjegyzék
[1] Piore, Michael – Sabel, Charles F.: The second Industrial Divide: Possibilities for
Prosperity
[2] [Bőgel-Forgács; 2003]
66. Oldal