EVROPSKI UNIVERZITET

KALLOS U TUZLI

SEMINARSKI RAD

Studij: Ekonomski fakultet

Smjer: Računovodstvo i revizija
Predmet: Projektni menadžment

Tema: Faze projekta i njihov utjecaj na investiciju

MENTOR: STUDENT:
Doc.dr Šemsudin Dervić Armin Džindić
 Sadržaj

1. UVOD .......................................................................................................... 1
2. PROJEKAT .................................................................................................. 2
3. FAZE ŽIVOTNOG CIKLUSA PROJEKTA ............................................... 3
3.1. Inicijalizacija projekta ........................................................................... 6
3.2. Priprema projekta .................................................................................. 7
3.2.1. Predstavljanje projekta ................................................................. 8
3.2.2. Organizacija projekta ................................................................... 9
3.2.3. Plan projekta .................................................................................9
3.2.4. Prilozi ............................................................................................9
3.3. Izvođenje projekta ................................................................................10
3.4. Završetak projekta ............................................................................... 11
4. ZAKLJUČAK ............................................................................................ 13
5. LITERATURA ........................................................................................... 14

1. UVOD
Svakodnevne promene navika i zahteva potrošača uslovljene stvarnim
potrebama i odgovorom na kvalitet proizvoda, ili reakcijom na sve prisutniju
promociju u okviru marketing miksa, definišu veoma velike razlike između
privrednih činilaca koji:
1. proizvode te promene ostvarujući konkurentsku prednost,
2. idu u korak sa promenama,
3. se gube u sopstvenom neznanju i nespremnosti da izvrše promene.
Da bi definisali na koji način nastaju te razlike, moramo poći od načina
organizovanja i funkcionisanja privrednih činilaca. Tek nedavno, za razliku od
drugih naprednih zemalja, smo prihvatili sistem upravljanja preduzećem koji se
sastoji od planiranja, organizovanja, rukovođenja i kontrole.
U međuvremenu, usled stalnih promena, odustaje se od funkcionalnog
organizovanja preduzeća i sve više se organizovanje zasniva na upravljanju
projektima. Takav način organizovanja preduzeća zahteva procesnu orijentaciju
izvršenja poslova i okrenutost ka kupcu. Koncept upravljanja projektom je
pristup koji je prilagođen i definisan za jedan projekat. Da bi projekat bio
implementiran, potrebno je definisati niz procedura, standarda i instrumenata i
doneti niz odluka. Takođe je potrebno definisati faze implementacije projekta
kao zajednički osnov na svim narednim projektima. Projekat ima sve elemente
poslovnog procesa i predstavlja poduhvat koji se odvija u budućnosti sa
potencijalnim rizikom i neizvesnošću. Projekat sadrži konačne ciljeve koje
treba postići, ograničeno raspoloživo vreme, resurse i budžet, maksimalnu
posvećenost u analizamai planiranju, predanost u izvršenju, tačnost i
objektivnost u kontoli i pravovremenost u završetku. Ali sve te faze su sled
prve i osnovne faze u životnom ciklusu projekta, a to je inicijalizacija kao
osnov nastanku projekta.Nekada se govorilo „informacija je moć“, ali u vreme
dostupnosti informacija i spoznajom da je ista ustvari svedočenje o nečemu što
se već dogodilo, može se reći da smo odavno u eri u kojoj „moć leži u ideji“.
Ideja je preduslov svega što već nije viđeno, doživljeno ili probano. Iz ideje
nastaje projekat, a iz projekta zadovoljstvo koje on pruža.

2. PROJEKAT
Projekat je takav posao koji ima svoj početak i kraj (faktor vreme), unapred
definisan rezultat (obim posla), sazadatim nivoom kvaliteta (izvršenje),
budžetom (troskovi). Postoje razne vrste projekata:
- Izrada građevinskog objekta,
- Razvoj nove softverske aplikacije,
- Edukacija i obuka kadrova za određenu delatnost.
Dakle parametri projekta su: vreme, obim posla, izvršenje i cena, i oni su
povezani međusobno:
C = f (V,O, I)
Usled te povezanosti, nije moguće napraviti uštedu, recimo u vremenu, a da se
to ne odrazi na cenu. Takođe, obim i način izvršenja posla obrnuto
proporcionalno utiču na cenu projekta.
Ova veza označava da je cena projekta funkcija čiji su parametri vreme, obim
posla i izvršenje. Jedna oddefinicija projekta glasi da je upravljanje projektima
efikasno korišćenje resursa da bi se realizavalazamišljena ideja, u predviđenom
roku, predviđenim načinom izvršenja u okviru planiranog budžeta.
Oviparametri projekta se nazivaju ograničenja.

Da bi precizirali sve parametre projekta, isti mora proći kroz određene faze sa
jasno definisanim ulaznim i izlaznim elementima.

3. FAZE ŽIVOTNOG CIKLUSA PROJEKTA

 Projekat u svom veku, od ideje do konačnog završetka, prolazi kroz određene
faze i aktivnosti. Detaljna analiza i definisanje životnog ciklusa projekta
omogućava da se celokupna aktivnost u realizaciji projekta raščlani na manje
delove i da se proučavanjem i analizom tih delova iznađu najbolja i
najpovoljnija rešenja.
S obzirom da svaki projekat određuju vreme, utrošci i način na koji će se on
realizovati, faze u životnom ciklusu projekta mogu se i definisati iz tog ugla
posmatranja.
Životni ciklus projekta ili njegove faze mogu se posmatrati sa strane
upravaljanja projektom i sa strane realizacije projekta.
Definisanjem projekta kao upravljačkog ciklusa, on sadrži sledeće osnovne
faze: planiranje, projektovanje, realizacija, praćenje , kontrola.

Svetski priznati autori, su u odnosu na to šta im je područje izučavanja, naveli

sledeće faze u životnom ciklusu projekta:

Slika1: Faze projekta po različitim autorima

Burke, Cleland, Kerzner Lewis Meredith & Thomsett Turner & Morris & Wysocki &
Charvat Frame, Mantel Simister Pinto, McGary
Dinsmore Milošević
Iniciranje Iniciranje Iniciranje Iniciranje Iniciranje i Studija Predlog Začetak Definisanje
odabir izvodljivosti studije obima
(fisibiliti) izvodljivosti

Začetak Planiranje Planiranje Definisanje Planiranje Izrada Definisanje Planiranje Razvoj plana
analize
Planiranje Strateško
planiranje
Razvoj Izvođenje Testiranje Izvođenje Kontrolisanje Nacrt Izvođenje i Izvođenje i Sprovođenje
proizvoda proizvoda kontrolisanje kontrolisanje plana
Izvođenje Izvođenje Izgradnja i Kontrolisanje
testiranje napredovanja
Predaja Zaključak Zaključak Zaključak Ocena ili Predaja Zaključak Zaključak Zaključak
zaključak

Izvor: http://projektni-management.si/2010/11/13/faze-projekta/

Prema vrsti poslova, životni ciklus prolazi kroz sledeće faze: koncipiranje,
planiranje, izvršenje, završna faza.

Navedene globalne faze, svaka za sebe sadrže veliki broj aktivnosti koje imaju
svoje inpute i autpute.

U vremenskom smislu, životni proces projekta čine četiri osnovne faze:

  Inicijalizacija projekta
 Priprema projekta
 Izvođenje projekta
 Završetak i predaja projekta

Slika 3: Preklapanje područja znanja i procesa životnog ciklusa upravljanja projektom

Područje znanja Iniciranje Planiranje Izvođenje Praćenje i Završetak

kontrola projekta
Upravljanje Izrada projektne Izrada plana Upravljanje Praćenje i Zatvaranje
celovitošću dokumentacije upravljanja izvođenjem kontrola rada projekta
projekta Izrada izjave o projektom projekta Praćenje promena
obimu projekta
Upravljanje Planiranje obima Verifikacija
obimom projekta Definicija obima obima
WBS-a Kontola obima
projekta
Upravljanje Defnisanje Kontrola
vremenom aktivnosti i kalendara
njihovog sleda,
Definisanje
resursa i procena
trajanja
Izrada kalendara
Upravljanje Procena troškova Kontrola troškova
troškovima Raspored
troškova
Upravljanje Planiranje Izvođenje Kontrola kvaliteta
kvalitetom kvaliteta organizacionih
aktivnosti
Upravljanje Planiranje Sastavljanje Upravljanje
ljudskim ljudskih resursa projektnog tima projektnim timom
resursima Razvijanje tima
Upravljanje Planiranje Distribucija Izveštavanje
komunikacijama Komunikacija informacija Rad sa
stejkholderima
Upravljanje Planiranje Praćenje i
rizicima upravljanja kontrola rizika
rizicima
Identifikacija i
analiza rizika
Upravljanje Planiranje Izrada porudžbina Administracija Zatvaranje
nabavkom nabavke Odabir ponuđača ugovora ugovora
Planiranje
ugovaranja

Preklapanje faza ŽCP

Izvor: http://www.infotrend.hr/clanak/2008/10/upravljanje-projektima-u-rh-stanje-nacije,23,517.html
Iniciranje Izvršenje

Planiranje Zaključenje
Za donošenje odluke o pripremi projekta, veoma je bitno definisati ceo životni
ciklus investicije projekta. Dakle i period eksploatacije, koji je drugi – ciljni
Kontrolisanje

deo investicije. Postoji više definicija investicija koje uvek znače neku vrstu
Inicijalizacija Priprema Izvođenje projekta Završetak

odricanjaprojekta
u sadašnjosti
projekta
sa ciljem dobijanja određene koristi u budućnosti.
projekta

Znači, da je projekat obično samo prvi deo investicije, što znači kade se
projekat već završi, investicija još traje. Povećanjem efikasnosti projekta
povećava se iProces
uspešnost investicije, koja započinje projektom.
investiranja

Slika 4: Veza između faza životnog ciklusa projekta i procesa investiranja

Prethodna Izrada studije Izrada projektne Realizacija investicije Upotreba rezultata projekta
analiza izvodljivosti dokumentacije
Iako je projekat neponovljivi poduhvat, njegov životni ciklus se sastoji iz faza
koje su zajedničke za sve projekte:

- inicijalizacija projekta,
- priprema projekta,
- izvođenje projekta i
- zaključenje projekta.

Svaka od tih faza se deli na više procesa, a njihov broj i vrsta zavise od vrste i
veličine projekta.

Graničnici među fazama predstavljaju glavne kontrolne tačke ili “izlaze za

slučaj opasnosti”, koje su definisane kao dokumenti i/ili rezultati. Na
kontrolnim tačkama donose se najbitnije odluke u vezi projekta.

Podelom na osnovne faze dobijaju se definisani skupovi aktivnosti sa tačno

određenim ciljevima na koje je moguće primeniti upravljački proces. Ti ciljevi
su ustvari pokazatelji efikasnosti projekta, a njihovo dostizanje ima za
posledicu odluku o nastavku projekta i ulasku u narednu fazu ili proces
definisan projektom.
 3.1. Inicijalizacija projekta

Investitor projekta, na osnovu ideje o investiranju, priprema listu zahteva koje

projekat u svom životnom ciklusu mora ispoštovati. Inicijalizacija projekta je
početna faza životnog ciklusa projekta, koja se sastoji iz procesa bitnih za
prelazak u fazu pripreme projekta.

Slika 4: Inicijalizacija projekta

U fazi inicijalizacije projekta, na

Provera
usklađenosti sa
osnovu investicione ideje strategijom i
dugoročnim

utvrđuje se saglasnost ideje sa ciljevima

Preispitivanje
Uočavanje i definisanje
externih iinternih
ideje za investiciju,
strategijom firme, dugoročnim Definisanje cilja ideje
ograničenja

ciljevima, kao i usklađenost sa

Predinvesticiona

zakonskim propisima. studija

Uočavanje i definisanje
investicione ideje je aktivnost u Razmatranje

Investiciona
kojoj je potrebno definisati ideju, studija

šta se želi postići, koja poslovna

potreba će biti zadovoljena Razmatranje

izvršenjem te ideje.
Odluka o izradi
projekta
Potrebno je definisati ciljeve koji
se žele postići realizacijom
PRIPREMA
investicije, zašto je potrebno PROJEKTA

investiciju završiti, kakva je veza

između investicije i strateških planova, koji su učesnici (»stakeholders«) u
investiciji. Takođe je potrebno definisati neke preliminarne investicione
alternative. Prethodno sagledavanje investicije se izvodi izradom jednostavne
predinvesticione analize (prethodne studije opravdanosti tj. izvodljivosti
odnosno »feasibility study«), u kojoj se izrađuje prethodna analiza tržišta,
sagledava celokupna investicija, daje pregled mogućih tehnologija i opreme,
vrši analiza nabavnog tržišta, analiza kadrovskih potreba, procenjuju ukupna
potrebna sredstva za investiciju, mogućnost pribavljanja sredstava. Na osnovu
tih analiza dobijaju se rezultati i ocena da li je opravdano da se ide u dalju
realizaciju investicije.

3.2. Priprema projekta

Priprema projekta je prva »prava« faza u životnom ciklusu projekta koja se

prepliće sa planiranjem. Veliki dio planiranja se izvodi u fazi pripreme, a
istovremeno veliki deo faze pripreme predstavljaju postupci planiranja. Faza
pripreme je vrlo bitna jer se u njoj određuju elementi koji predstavljaju osnov
za početak izvođenja projekta.

Aktivnosti u fazi pripreme možemo podeliti u sledeće glavne grupe:

1. Definisanje i priprema organizacije (aktivnosti namenjene pripremi

organizacione strukture projekta, gde su tačno određeni nosioci uloga,
njihovi zadaci i međusobni odnosi),
2. Definisanje ciljeva, pretpostavki i faktora rizika (aktivnosti za konačno
definisanje ciljeva projekta, dokumentovanje pretpostavki i ograničenja,
kao i izrada analize faktora rizika),
3. Priprema planova (izrada plana projekta sa svim operativnim
planovima),
4. Priprema projektnog zadatka (projektni zadatak je glavni rezultat faze
pripreme i obuhvata sve najbitnije podatke o projektu),
5. Ostale aktivnosti.

Slika 6: Priprema projekta

 Izveštavanje
INICIJALIZACIJA Kontrola i
PROJEKTA poređenje

Ostale aktivnosti

Definisanje i Definisanje ciljeva, Priprema

pripremanje pretpostavki i Priprema planova projektnog
organizacije faktora rizika zadatka

Organizaciona
šema Dijagrami
Ciljevi
Rapored uloga i Opisi rezultata
zadataka Sadržaj i obim

Pretpostavke Terminski plan

Ograničenja Plan resursa

Rizici Plan troškova

Plan kvaliteta

IZVOĐENJE
PROJEKTA

3.2.1. Predstavljanje projekta

Predstavljanje projekta daje opis projekta a čine ga: pozadina projekta (zapisuju
se razlozi koji su doveli do projekta, kao i veze projekta sa već izvedenim i tek
planiranim projektima), ciljevi projekta (predstavljaju se glavni ciljevi koji se
moraju zapisati usled moguće provere da li su oni dostignuti), sadržaj i obim
projekta (opis očekivanih rezultata projekta i potrebnih aktivnosti),
pretpostavke (odnose se na događaje ili odluke u budućnosti, koje je moguće
precizno vremenski ili vrednostno definisati), ograničenja (vremenska,
preklapanje procesa u okviru faza projekta, finansijska ograničenja,
raspoloživost resursima (tehnologija, ljudski resursi…)), rizici (dokumentuju se
rezultati analize faktora rizika I ocena rizika projekta).

3.2.2. Organizacija projekta

Organizacija projekta podrazumeva organizacionu shemu(postavljanje
orgnizacione šeme za upravljanje projektom), imenovanja i dužnosti nosioca
uloga na projektu (raspored uloga i zadataka učesnika u projektu) i nadzor
projekta i izveštavanje (definiše se tačan način nadzora na projektu i
izveštavanja).
3.2.3. Plan projekta

Plan projekta definiše: strukturni dijagram rezultata projekta,opis rezultata

projekta, mrežni dijagram rezultata projekta,terminski plan – opis vremenskog
početka inicijalizacije projekta, vreme sastanka početka, vreme početka i
završetka faza projekta, kao i planiran kraj projekta; vrem predaje projekta na
korišćenje, plan resursa (navode se vrsta i obim potrebnih resursa (sirovine,
oprema, ljudski resursi…)), plan troškova (navode se vrste utrošaka po
periodima), plan kvaliteta – opisuje se ko je zadužen za kvalitet i na koji način
će se vršiti procena kvaliteta.

3.2.4. Prilozi

Studija opravdanosti/izvodljivosti prilaže se uz projekat (nastala u fazi

inicijalizacije).
Nadzor nad promenama projekta obuhvata način nastanka i rešavanja
problema, definisanje ko može predlagati promene, ko odlučuje o promenama,
Praćenje razvoja rezultata projekta kojim se definiše način na koji se prati
razvoj rezultata projekta.
Postupak kod odstupanja od projektnih zadataka definiše postupak nosioca
projekta kod uočenih odstupanja

3.3. Izvođenje projekta

Izvođenje projekta je sa aspekta rezultata projekta najbitnija faza. U ovoj fazi

nastaju rezultati projekta. Za efikasnu fazu izvođenja nužno je predhodno
odrediti sve elemente projekta, što je predmet faze pripreme projekta. Samo sa
dobrom organizacijom, pripremljenim planovima i analiziranim rizicima može
faza izvođenja teći pod nadzorom i u okviru ograničenja (sredstva, vreme i
kvalitet).

U fazi izvođenja projekta nastaju rezultati projekta.

Faza izvođenja projekta zavisi od brojnih faktora, pogotovo od zahtevanih

rezultata projekta, korišćene tehnologije, korišćenih proizvoda, menadžera
projekta i članova projektnog tima, naručioca, saradnje spoljnih izvođača,
organizacijske kulture, organizacijskih struktura i procesa, drugih interesenata i
slično. Dobar vođa brine da namenu, ciljeve i pristup tima dobro poznaju svi
članovi, razvija pripadnost i samosvest članova tima i tima kao celine,
neprestano brine za razvoj mogućnosti tima, uređuje odnose sa okolinom,
stvara razne prilike za članove tima, preuzima najteže zadatke i time podstiče
ostale.

S obzirom na kriterijum, aktivnosti u fazi izvođenja možemo podeliti u dve

grupe:

1. Aktivnosti koje su direktno potrebne za sticanje rezultata projekata

2. Aktivnosti potrebne za planiranje, vođenje, nadzor, koordinaciju,
proveravanje prve grupe aktivnosti tj. rezultata projekta.

Aktivnosti prve grupe se od projekta do projekta veoma razlikuju, dok su

aktivnosti u drugoj grupi i kod različitih projekata jednake. Faza izvođenja se
deli u više faza, koje zavise od vrste i veličine projekta.

Slika 7: Izvođenje projekta

 PRIPREMA
PROJEKTA

Delegiranje,
preuzimanje i
izvođenje
zadataka

Evidentiranje,
dokumentovanje i
Procena kvaliteta i Izveštaji rešavanje
izveštavanje o problema i
kvalitetu promena
Predlozi korektivnih
mera

Dopune i izmene Nadzor projekta i

planova i priprema analiza stanja

ZAVRŠETAK
PROJEKTA

3.4. Završetak projekta

Uz pretpostavku da je rukovodilac sa timom efikasno radio na projektu,

možemo očekivati da je projekat uspešno završen. To je trenutak, kada se
pored formalnog završetka, vrednuje dostignuto (rezultate projekta) i načini
delovanja tokom projekta. Iskustva iz završenog projekta se dokumentuju za
buduće projekte sa namenom da se uočeni problemi u narednim projektima
izbegnu, a dobre stvari koriste.

U fazi završetka se pravi primopredajni zapisnik, koji predstavlja završetak

projekta za izvođača, i završni izveštaj, koji mora napraviti investitor. Kada su
oba dokumenta napravljena, projekat je što se tiče izvođača završen. Tada
nastupa upotreba rezultata projekta.

Projekat je uspešno zaključen ako je završen u planiranom roku, nije premašio

planirani proračun i ima zahtevane funkcionalnosti (kvalitetno su bili
izrađeni/zaključeni planirani proizvodi/rezultati). Obično projekti premaše bar
neki od tih kriterijuma, zato npr. definisanje zaključka projekta u smislu da su
uspešno završene sve planirane aktivnosti, ne važi, jer često ostaju otvorena
još neka pitanja, greške i nedostaci nisu uklonjeni i slično. Takve aktivnosti
potrebno je dokumentovati i na završnom sastanku predati licima koja su
nadležna za njihovo izvođenje. Postoje i mogućnosti da se već u planu projekta
definiše na osnovu čega će se ocenjivati adekvatnost završetka projekta.

Slika 8: Završetak projekta

IZVOĐENJE
PROJEKTA

Izrada
Izrada završnog primopredajnog
izveštaja projekta zapisnika

Izveštaj o
Završni izveštaj odstupanjima od
projekta projektnog zadatka

Funkcionisanje i
održavanje

KRAJ

Ciljevi faze zaključka projekta su provera obima postignutih rezultata iz

projektnog zadatka i njegova potvrda (to proizilazi iz zadovoljstva investitora
isporučenim proizvodima/ rezultatima), dobiti moguće potrebne izveštaje za
nastavak aktivnosti, zabeležiti iskustva stečena na projektu, pripremiti završni
izveštaj i poslovnoj organizaciji saopštiti nameru o raspuštanju organizacije
projekta i resursa.

Projekat je zaključen tek kada je potvrđen kvalitetno pripremljen završni

izveštaj projekta, kada su evidentirane aktivnosti nakon završetka projekta,
kada su dobijena iskustva završnog projekta odgovarajuće dokumentovana i
kada je izveden završni sastanak projekta.

4. ZAKLJUČAK

Projekat predstavlja složen i neponovljiv poduhvat koji ima za cilj sprovođenje

odluke o investiranju i ispunjenju zahteva i ostvarenju cilja te odluke.
Inputi projektnih aktivnosti su ideja, cilj, kriterijumi, zahtevi, resursi,
ograničenja i rizici.

Projekat je deo investicionog ulaganja koji se može izdeliti na razne načine, ali
se suština svodi na faze koje obezbeđuju lakše sprovođenje odluke o
investiranju. Te faze se sastoje od raznih operativnih procesa koji svaki za sebe
ima podprocese.

Autputi projektnih aktivnosti, pored ostvarenja cilja, su i dokumenta i izveštaji

potrebni za sagledavanje i kontrolu napredovanja projekta. Isti dokumenti i
izveštaji su u mnogo slučajeva polazna osnova za pripremu nekog narednog
projekta. Autputi su i definisani procesi i podprocesi.

Projekat je završen njegovom predajom investitoru na korišćenje, dok

investicija obuhvata i njegovu eksploataciju, koja je osnovni cilj investiranja.

5. LITERATURA:

1. Upravljanje projektom, Prof. Dr Petar Jovanović, FON Beograd, 2006

2. Upravljanje investicijama, Dr Branislav Marić, FTN Novi Sad, 2010
3. Upravljanje projektom, Prof. Dr Radoslav Avlijaš, Goran Avlijaš,
Univerzitet Singidunum Beograd, 2011
4. Metodologija za upravljanje eGovernment projektima, Vlada Republike
Crne Gore, Podgorica 2006