SENARAI SEMAK SERAH TUGAS AKHIR TAHUN

SESI PERSEKOLAHAN 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pegawai Semak Tarikh T.Tangan

Bil Perkara Tindakan
Penerima []* Serahan Penerima

Penyerahan dan Penyimpanan Fail

Peribadi Murid (FPM) – Tahun 1-5
Telah mengemaskini dan menyimpan FPM
di pejabat. (Sila serahkan/ kemas kini
PK HEM
borang serahan dokumen) Guru kelas
- Kad 001
- Buku Rekod Kesihatan (BRK)
- Keputusan / slip ujian dan peperiksaan
- Linus / PBS
Peribadi Murid (FPM) – Tahun 6
Menyediakan Fail Peribadi Murid (FPM)
1.
Tahun 6
- Draf Surat Akuan dan Sijil Berhenti
PK HEM Guru Tahun 6
Sekolah telah disediakan dan diserahkan.
- Sijil PAJSK
- Sijil SEGAK
- Sijil-sijil yang berkaitan
Memastikan kelas/bilik khas bersih dan
perabot terususun pada hari akhir
persekolahan
PK HEM Guru kelas
- Tingkap / pintu bertutup
- Suiz lampu / kipas bertutup

Pemulangan SPBT
Murid telah memulangkan buku mengikut En. Yaasin
prosedur dan tarikh yang ditetapkan.
Agihan SPBT
Murid telah dimaklumkan mengenai jadual
En. Yaasin
agihan buku SPBT serta telah
menyediakan perancangan agihan SPBT.
Mengagihkan buku SPBT Tahun 2020 En. Yaasin
Melengkapkan dan memfailkan dokumen PK HEM En. Yaasin
SPBT.
2. Menguruskan kutipan wang bagi gantirugi En. Yaasin
buku yang hilang atau rosak mengikut
prosedur yang betul.
Menguruskan tugas-tugas SPBT lain yang En. Yaasin
belum diselesaikan termasuk pelupusan
buku (jika berkenaan) dan mengemaskini
buku stok SPBT 2019.
PK HEM En. Yaasin
Menyerahkan minit mesyuarat/ laporan
(softcopy- emel)
aktiviti sepanjang tahun 2019 /
SU HEM
Perancangan dan carta gantt Sesi 2020
(hardcopy
3. Makluman Persekolahan Sesi 2020 PK HEM Guru kelas
Mengedarkan surat siaran mengenai Sesi
baru persekolahan sesi 2020 kepada
murid.
 Surat siaran berkaitan senarai keperluan Semua Guru
persekolahan lain bagi sesi 2020 kepada Yang
semua murid. Berkenaan
Unit Disiplin / Lembaga Pengawas
En Faizal
Lengkapkan dan kemaskini fail disiplin.
PK HEM
Lengkapkan dan kemaskini maklumat Merit Semua AJK
Demerit.- pajsk Unit HEM
Telah melengkapkan senarai prestasi
Guru
pengawas.
Pengawas
Telah menyediakan senarai pengawas dan Guru
AJK sesi 2020. Pengawas
Telah menyenaraikan keperluan pengawas Guru Pengawas
4. 2018 PK HEM
Membuat penyelarasan tugas pengawas Guru
tahun 2010 dengan AJK pengawas 2020. Pengawas
Edaran surat Perlantikan Pengawas Sesi Guru Pengawas
2020
Memberikan sijil penghargaan kepada Guru Pengawas
pengawas 2019.
PK HEM
Menyerahkan minit mesyuarat/ laporan
(softcopy- emel)
aktiviti sepanjang tahun 2019 / Guru Pengawas
SU HEM
Perancangan dan carta gantt Sesi 2020
(hardcopy)
Kantin
Pn. Wan
Mengemas kini fail-fail berkaitan kantin dan
Hanum
serah kepada PK HEM.
PK HEM Pn. Wan
Memeriksa dan menyelia kemudahan
kantin termasuk perabot dan peralatan lain Hanum
5.
dan melaporkan kepada PK HEM.
PK HEM Pn. Wan
Menyerahkan minit mesyuarat/laporan
(softcopy- emel) Hanum
aktiviti sepanjang tahun 2019 /
SU HEM
Perancangan dan carta gantt Sesi 2020
(hardcopy)
KWAMP
Telah mengambil tindakan terhadap semua
tugas berkaitan KWAMP bagi tahun 2019 Pn. Ummul
termasuk surat/ laporan yang perlu dihantar Husna
kepada PK HEM / PPD/JPN, laporan dan PK HEM
lain-lain.
Menyerahkan kepada PK HEM semua fail Pn. Ummul
yang berkaitan KWAMP yang telah Husna
6.
kemaskini.
Permohonan Kwamp Tahun 2-6, 2020
Pn. Ummul
secara atas talian bermula 20 Nov – 12 Dis
Husna
2019.
PK HEM
Menyerahkan minit mesyuarat/laporan
(softcopy- emel) Pn. Ummul
aktiviti sepanjang tahun 2019 /
SU HEM Husna
Perancangan dan carta gantt Sesi 2020
(hardcopy)
Kesihatan SU AJK
Melengkapkan laporan kesihatan dan Kesihatan
serahkan fail yang berkaitan. Guru kelas
7. PK HEM
Menyerahkan Buku Rekod Kesihatan SU AJK
kepada guru kerlas untuk dimasukkan ke Kesihatan
dalam Fail Peribadi Murid Guru kelas
 PK HEM
Menyerahkan minit mesyuarat/laporan SU AJK
(softcopy-
aktiviti sepanjang tahun 2019 / Kesihatan
emel)SU HEM
Perancangan dan carta gantt Sesi 2020 Guru Kelas
(hardcopy)
Unit Keselamatan
Guru 3K
Melengkapkan laporan
PK HEM SU AJK
keselamatan/kebakaran dan serahkan
Kebakaran
kepada PK HEM.
8.
PK HEM
Menyerahkan minit mesyuarat/laporan
(softcopy- emel)
aktiviti sepanjang tahun 2019 / Guru 3K
SU HEM
Perancangan dan carta gantt Sesi 2020
(hardcopy)
Unit Bimbingan dan Kaunseling GBK
Telah menyediakan perancangan Program Penyelaras
Transisi/Orientasi Tahun 1 sesi 2020 PK HEM Tahun 1
(softcopy- emel)
Perancangan dan carta gantt program SU HEM
peningkatan akademik, disiplin dan dadah (hardcopy) GBK
9. 2020.
Menyediakan Laporan program Akademik/
Sahsiah 2019. GBK
SU HEM
Menyerahkan minit mesyuarat/laporan
(hardcopy)
aktiviti sepanjang tahun 2019 / Guru Pengawas
PK HEM
Perancangan dan carta gantt Sesi 2020
(softcopy- emel)
Unit RMT
Pengisian Borang Rumusan Pembayaran SU AJK RMT
RMT dan Peluasan, 2019
Memastikan Snek Bijirin selesai diberikan
kepada murid RMT pada atau sebelum SU AJK RMT
PK HEM
25/11/2017
Menyediakan Borang Pesanan RMT (Nov)
10. SU AJK RMT
dan diserahkan ke pejabat.
Memastikan Borang kehadiran murid RMT
SU AJK RMT
dan SOP dilengkapkan
SU HEM
Menyerahkan minit mesyuarat/laporan
(hardcopy)
aktiviti sepanjang tahun 2019 / SU AJK RMT
PK HEM
Perancangan dan carta gantt Sesi 2020
(softcopy- emel)
Unit Program Susu 1Malaysia (PS1M)
Memastikan Susu selesai diberikan kepada SU AJK SUSU
murid RMT pada atau sebelum 25/11/2019 PK HEM
Memastikan Borang kehadiran murid
SU AJK SUSU
11. (penerima susu) dan SOP dilengkapkan
SU HEM
Menyerahkan minit mesyuarat/laporan
(hardcopy)
aktiviti sepanjang tahun 2019 / SU AJK SUSU
PK HEM
Perancangan dan carta gantt Sesi 2020
(softcopy- emel)
Unit PPDa SU HEM
Menyerahkan minit mesyuarat/laporan (hardcopy)
aktiviti sepanjang tahun 2019 / PK HEM
Perancangan dan carta gantt Sesi 2020 (softcopy- emel)
12. SU AJK PPDa

Unit Data SMM/MPM PK HEM SU AJK DATA

13. Memastikan data dan maklumat adalah
terkini dalam Maklumat Pengurusan Murid
Online (apdm)
 SU HEM
Menyerahkan minit mesyuarat/laporan
(hardcopy)
aktiviti sepanjang tahun 2019 / SU AJK DATA
PK HEM
Perancangan dan carta gantt Sesi 2020
(softcopy- emel)
Unit Bantuan dan Kebajikan SU HEM
SU AJK
Menyerahkan minit mesyuarat/laporan (hardcopy)
14. Bantuan Dan
aktiviti sepanjang tahun 2019 / PK HEM
Kebajikan
Perancangan dan carta gantt Sesi 2020 (softcopy- emel)
Unit Jadual Kedatangan SU HEM
Menyerahkan minit mesyuarat/laporan (hardcopy) SU AJK Jadual
15.
aktiviti sepanjang tahun 2019 / PK HEM Kedatangan
Perancangan dan carta gantt Sesi 2020 (softcopy- emel)
Unit PIBG/ Sarana Ibubapa
SU PIBG
Menyediakan laporan secara atas talian
SU HEM
16. Menyerahkan minit mesyuarat/laporan
aktiviti sepanjang tahun 2019 / SU PIBG
Perancangan dan carta gantt Sesi 2020

* emel : idiazhelas@gmail.com

Tambahan