泛微协同办公平台E cology8.0版本后台维护手册 (3) 人事管理

仅限阅读请勿传播
当您阅读本方案时，即表示您
同意不传播本方案的所有内容
泛微协同办公平台 E-cology8.0 版
本后台维护手册(3)—人事卡片
Weaver Software
中国上海耀华支路泛微软件大厦
邮政编码：200122
电话：+86 21 50942228
传真：+86 21 50942278
泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 1
电话：021-50942228 传真：021-50942278
版权说明
本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微网络科技股份
有限公司有权。本手册是上海泛微网络科技股份有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际
公约的保护。
未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播
本手册的任何部分内容。
本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚
构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科
技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
目录
前言........................................................................................................................................... 8
一、关于本手册............................................................................................................ 8
二、手册结构................................................................................................................ 8
三、针对用户................................................................................................................ 8
四、更多资源................................................................................................................ 9
第1章人事综述................................................................................................................ 9
一、概述........................................................................................................................ 9
第2章人事管理.............................................................................................................. 10
一、入职维护人设置................................................................................................... 10
2.1.1、概述................................................................................................................ 10
2.1.2、设置................................................................................................................ 10
二、提醒设置.............................................................................................................. 11
2.2.1、概述................................................................................................................ 11
2.2.2、生日提醒........................................................................................................ 12
2.2.3、合同到期设置................................................................................................. 13
2.2.4、人员入职提醒................................................................................................. 14
三、人事状态变更....................................................................................................... 14
2.3.1、概述................................................................................................................ 14
2.3.2、人事状态变更................................................................................................. 15
第3章考勤管理.............................................................................................................. 19
一、一般工作时间....................................................................................................... 19
3.1.1、概述................................................................................................................ 19
3.1.2、工作时间设置................................................................................................. 20
二、工作日调整.......................................................................................................... 22
3.2.1、概述................................................................................................................ 22
3.2.2、工作日调整..................................................................................................... 22
三、排班种类.............................................................................................................. 26
3.3.1、概述................................................................................................................ 26
3.3.2、排班种类........................................................................................................ 26
四、排班维护.............................................................................................................. 27
3.4.1、概述................................................................................................................ 27
3.4.2、排班维护........................................................................................................ 27
五、请假类型颜色设置............................................................................................... 31
3.5.1、概述................................................................................................................ 31
3.5.2、设置请假类型颜色......................................................................................... 31
六、年假管理.............................................................................................................. 32
3.6.1、概述................................................................................................................ 32
3.6.2、有效期设置..................................................................................................... 32
电话：021-50942228 传真：021-50942278
3.6.3、年假批量处理规则......................................................................................... 33
3.6.4、年假管理........................................................................................................ 34
七、带薪病假管理....................................................................................................... 35
3.7.1、概述................................................................................................................ 35
3.7.2、有效期设置..................................................................................................... 35
3.7.3、带薪病假批量处理规则.................................................................................36
3.7.4、带薪病假管理................................................................................................. 37
八、在线考勤签到....................................................................................................... 38
3.8.1、概述................................................................................................................ 38
3.8.2、考勤功能设置................................................................................................. 38
九、自定义考勤.......................................................................................................... 39
3.9.1、概述................................................................................................................ 39
3.9.2、考勤种类........................................................................................................ 40
3.9.3、考勤月记录..................................................................................................... 42
十、外部集成考勤....................................................................................................... 43
3.10.1、概述.............................................................................................................. 43
3.10.2、数据同步设置............................................................................................... 43
3.10.3、考勤数据导入............................................................................................... 45
第4章合同管理.............................................................................................................. 46
一、概述...................................................................................................................... 46
二、合同模板.............................................................................................................. 46
4.2.1、概述................................................................................................................ 46
4.2.2、合同模板维护................................................................................................. 46
4.2.3、合同种类........................................................................................................ 47
4.2.4、合同维护........................................................................................................ 50
第5章招聘管理.............................................................................................................. 52
一、用工需求.............................................................................................................. 52
5.1.1、概述................................................................................................................ 52
5.1.2、用工需求........................................................................................................ 52
二、招聘计划.............................................................................................................. 53
5.2.1、概述................................................................................................................ 53
5.2.2、招聘计划........................................................................................................ 54
三、招聘信息.............................................................................................................. 62
5.3.1、概述................................................................................................................ 62
5.3.2、招聘信息........................................................................................................ 62
四、应聘库.................................................................................................................. 65
5.4.1、概述................................................................................................................ 65
5.4.2、应聘库............................................................................................................ 65
第6章工资福利.............................................................................................................. 70
一、薪酬指标.............................................................................................................. 70
6.1.1、概述................................................................................................................ 70
6.1.2、薪酬指标设置................................................................................................. 70
电话：021-50942228 传真：021-50942278
6.1.3、薪酬指标数据维护......................................................................................... 71
二、工资项设置.......................................................................................................... 72
6.2.1、概述................................................................................................................ 72
6.2.2、工资项设置..................................................................................................... 72
6.2.3、薪酬项类型..................................................................................................... 74
三、工资单管理.......................................................................................................... 79
6.3.1、概述................................................................................................................ 79
6.3.2、工资单设置..................................................................................................... 79
四、个人工资项调整................................................................................................... 81
6.4.1、概述................................................................................................................ 81
6.4.2、工资调整........................................................................................................ 81
五、工资银行.............................................................................................................. 83
6.5.1、概述................................................................................................................ 83
6.5.2、工资银行设置................................................................................................. 83
第7章培训管理.............................................................................................................. 84
一、概述...................................................................................................................... 84
二、培训分类.............................................................................................................. 84
三、培训规划.............................................................................................................. 86
四、培训安排.............................................................................................................. 87
五、培训活动.............................................................................................................. 91
六、培训资源.............................................................................................................. 95
7.6.1、概述................................................................................................................ 95
7.6.2、培训资源设置................................................................................................. 96
第8章奖惩考核.............................................................................................................. 97
一、奖惩种类.............................................................................................................. 97
8.1.1、概述................................................................................................................ 97
8.1.2、奖惩种类设置................................................................................................. 97
二、奖惩管理.............................................................................................................. 98
8.2.1、概述................................................................................................................ 98
8.2.2、奖惩管理........................................................................................................ 99
三、考核项目............................................................................................................ 100
8.3.1、概述.............................................................................................................. 100
8.3.2、奖惩管理...................................................................................................... 100
四、考核种类............................................................................................................ 101
8.4.1、考核种类...................................................................................................... 101
8.4.2、考核种类设置............................................................................................... 101
五、考核实施............................................................................................................ 103
8.5.1、概述.............................................................................................................. 103
8.5.2、考核实施...................................................................................................... 104
8.5.3、考核人考核................................................................................................... 105
第9章签章管理............................................................................................................ 106
一、概述.................................................................................................................... 106
电话：021-50942228 传真：021-50942278
二、签章管理............................................................................................................ 106
电话：021-50942228 传真：021-50942278
前言
一、关于本手册
本手册是泛微协同管理平台 E-cology8.0 基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本
产品而编写。
二、手册结构
本手册针对管理员管理泛微协同管理平台 E-cology 进行详尽描述。
以下是关于本手册的基本结构
第一章人事综述
第二章人事管理
第三章考勤管理
第四章合同管理
第五章招聘管理
第六章工资福利
第七章培训管理
第八章奖惩考核
第九章签章管理
三、针对用户
本手册针对泛微协同管理平台 E-cology 的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需
具备基本的计算机操作技能，熟悉 Windows 操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握 Internet
Explorer 浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
四、更多资源
本手册涵盖泛微协同管理平台 E-cology 系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读
本手册，就可以对泛微协同管理平台 E-cology 进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以
便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。
 应用培训期刊
泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期刊》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问
题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。
 培训
针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、
系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。
电话： 021－50942228 转客户服务部
第1章人事综述
一、概述
在 E8 中将人事管理的相关内容与组织结构管理进行了分离，人事管理及相关的考勤、薪酬、合同、培训、
奖惩等信息全部移到了【应用中心】--【人事】这个分类下了，如图 1 所示。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图1
第2章人事管理
一、入职维护人设置
2.1.1、概述
【入职维护人设置】是用来设置在新建人员之后需要进行管理的一些信息。
2.1.2、设置
如图 1 所示，这里设置的管理员在新建一个人员之后会收到一条提醒工作流，让相关管理人员维护新建人
员的信息。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图1
 系统信息负责人：专门维护人员账号的人员，此功能现在已无用了，系统账号的维护权限已经有
专门的权限进行管理；
 财务信息负责人：此项负责人可以编辑人员卡片-工资福利中的银行等财务信息；
 资产信息负责人：可以查看所有人员领用的资产信息。
二、提醒设置
2.2.1、概述
用来设置与人事信息有关的提醒是否启用及提醒方式的，分为了生日提醒、合同到期提醒和人员入职提醒，
如图 1 所示
图1
电话：021-50942228 传真：021-50942278
2.2.2、生日提醒
生日提醒是最常用的的提醒，分为了提醒管理员和提醒普通员工两个部分
 管理员提醒页面如图 2 所示，首先要开启提醒，然后设置提前提醒天数，在 E8 中我们已经可以

设置管理员提醒对象了，可以直接添加人员，在图 2 所示的红框中点击添加按钮，显示如图 3 所
示，可以添加管理员。在之前的版本中是提醒“人力资源管理员”这个角色中的人员；提醒方式
是用【默认提醒工作流】的方式对被提醒对象进行提醒；
图2
图3
 普通员工提醒页面如图 4 所示，在管理员提醒下面，可以和管理员提醒分别开启。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图4
字段说明
设置是否开启员工提醒，开启后会对系统内所有员工提醒当天生日员工的
开启提醒
名字
两种提醒方式，一种是【弹出窗口】，即用户登录系统的时候弹出一个窗
口显示当天生日的人员；另一种是【工作流】，实际是右下角的系统消息
提醒方式
提醒，而不是【默认系统提醒工作流】提醒，所以我们通常都是选择【弹
出窗口】提醒
显示字段除了显示生日人员的姓名之外，还可以显示所在部门及机构的信息
生日祝词在弹出窗口上加上生日祝词
设置生日人员提醒的范围，可以只提醒本人、本部门、本分部、所有人这
提醒范围
四种选择
就是弹出窗口的背景图，只有提醒方式选择【弹出窗口】才有效，同时只
弹出窗口样式
能有一张图作为默认显示的图
用来上传弹出窗口背景图的，上传的背景图后面有【移除】按钮，可以删
图片设置
除已上传的背景图
2.2.3、合同到期设置
合同到期提醒是用来设置人员合同到期之前的提醒天数，人员合同到期日期在人员卡片的工作信息页面中
进行维护；
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图5
2.2.4、人员入职提醒
人员入职提醒，就是与入职维护人结合起来应用的，两边都要设置了才能有效，没有设置提醒人或者没有
开启提醒都不会进行提醒，如图 6 所示；
图6
三、人事状态变更
2.3.1、概述
人员管理在录入的时候只有“试用”、“正式”、“临时”三种状态，在实际人员管理中还有很多状态和
动作，如离职、退休、返聘等，这就需要通过人员管理菜单进行控制。人员管理菜单显示如图 1
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图1
2.3.2、人事状态变更
1、人员试用：延长试用期员工的试用时间，只有试用状态的人员才能在“被试用人”浏览框中显示出来，
试用日期是指试用到期日期，提交后试用到期日期会显示在个人卡片-工作信息的试用到期字段，在 E8 中
还增加了在办事宜和权限转移两个页面，当选择了人员之后，可以查看这个人员的在办事宜，必要情况可
以在权限转移页面做权限转移，此功能在离职处理中用得较多，在其它人员管理中用的较少；
图2
2、人员转正：当人员状态为“试用”、“临时”的时候，可以使用此菜单将人员状态改为“正式”，显
示如图 3
电话：021-50942228 传真：021-50942278
字段说明
选择被转正的人，只有人员状态是“临时”或“试用”状态才会在此显
被转正人
示，其它状态的人是不显示的
设置人员转正的日期，可以设置之后的某一天，到了那一天系统会自动转
转正日期
正的，如果设置的是当天，就立刻生效
转正备注转正的备注说明
通知对象，可以是转正人本人，也可以是他的上级，通过系统默认提醒工
转正通知人
作流进行提醒
图3
3、人员续签：延长“正式”或“临时”状态的人员合同结束日期，页面显示如图 4，续签的结果会反应
到个人工作信息—工作记录中，显示如图 5
字段说明
被续签人选择被续签对象
续签状态续签后人员的状态，可以选择“正式”或“临时”，不能选择其它状态
续签日期续签的生效日期，这里与合同开始日期无关
本次续签的合同到期日期，这个非常重要，此字段值在生效后会填入个人
续签结束日期
工作信息页面中的“合同结束日期”字段
续签备注续签备注说明
续签合同和续签有关的劳动合同
通知对象，可以是续签人本人，也可以是他的上级，通过系统默认提醒工
续签通知人
作流进行提醒
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图4
图5
4、人员调动：将员工从 A 部门调往 B 部门，页面显示如图 6，人员调动后除了在工作记录中有记录之外，

被调动人所在的部门及岗位信息，包括很多权限都会根据新的部门及岗位做自动调整。
图6
5、人员离职：人员离职就需要用到【在办事宜】和【权限转移】这两个页面了，点击在办事宜，显示如
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图 7，可以看到离职人员有多少事情没有做，然后可以到【权限转移】中进行相关操作，将未做事宜转移
到另外一个人那里继续完成，相关事宜都处理完成后回到人员离职页面如图 8 所示，离职日期可以选择操
作当天之后的某一天，到了时间系统会将此员工自动离职，离职的员工登录账号会被清空，但是他所产生
的数据包括文档、客户及参与的内容如流程都会被保留下来。
图7
图8
6、人员退休：人员退休和离职在程序上基本是一样的，只是在查看人员状态的时候不同，退休的人员在
状态栏中显示的是退休。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图9
7、人员返聘：人员离职或退休后可以进行返聘操作，点击“被返聘人”后只能看到“解聘”、“离职”、
“退休”、“无效”状态的人，返聘后被返聘人需要重新设置登录名和密码，根据所在部门和岗位重新分
配一些创建权限，但是他过去所创建的流程、文档、日程以及直接共享给他个人的文档、客户等信息他还
是直接可以查看的，无需再次设置。
图 10
8、人员解聘：人员解除合同，和离职效果一样，只是人员状态是解聘，而不是离职。
图 11
电话：021-50942228 传真：021-50942278
第3章考勤管理
一、一般工作时间
3.1.1、概述
一般工作时间通俗来说就是设置上下班的时间，最常用的就是在考勤管理中，通过这里设置的时间判断员
工考勤情况，另一个需要用到的地方就是流程超时时间的计算，我们在计算流程超时的时候可以过滤到非
工作时间，只计算工作时间，那么计算的时间就是这里设置的时间范围，不在此时间范围内的将不作为超
时时间。
3.1.2、工作时间设置
1、如图 1 所示，这里的上下班时间特指固定上下班时间，动态排班的情况不在这里考虑。左侧为组织机
构，右侧为设置的工作时间，我们可以设置所有分公司用同一个上下班时间，也可以设置不同的上下班时
间。
图1
电话：021-50942228 传真：021-50942278
2、点击新建按钮后，我们进入工作时间的设置页面，如图 2 所示，工作周期是以周为单位的，每天设置
上午和下午的上下班时间，但是前台考勤的签到签退只有一次，之所以还要分上午和下午是为了去除中间
的休息时间，得到更准确的上班时长。
图2
字段说明
设置的工作时间是总部或者是分部，如果是分部的话必需选择哪些分部有
类型效，如果设置了一个总部的时间，又有一个分部设置了不同的时间，那么
此分部会优先引用分部级的上班时间。
对象类型为分部的时候才显示，选择哪些分部使用当前设置的工作时间。
设置工作时间在哪个时间段范围内有效，比如有些地方冬季和夏季中午的
生效日
休息时间是不一样的，所以通过这里可以设置工作时间的生效时间段。
工作时间分为上午和下午，一周七天，只要工作日就要设置，这里无需考
虑法定节假日，如春节、国庆等，在其它菜单中另外会进行管理，如果只
工作时间上半天班的话，不能只设置上午，需要设置上午上班时间，将下班时间设
置到下午的下班时间那里，如图 3 所示，如果两个时间都设置在上午是无
效的。
清除设置清除当前的所有设置
如果一周每天的上班时间都一样的话，我们只要设置好周一的上班时间，
引用设置然后选中周二到周五，再点击【引用设置】按钮，如图 4 所示，选择引用
周一的时间，周二到周五的时间就按照周一的时间自动填上了。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图3
图4
二、工作日调整
3.2.1、概述
我们每年有法定假期 11 天，经常遇到调整工作日的情况，在系统中，工作日调整就是用来满足这个需求，
调整上班时间和休息时间的。
3.2.2、工作日调整
1、点击【工作日调整】菜单后显示如图 1 所示，是一个全年的日历
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图1
 国家中默认为中国，如果有需要可以点击浏览按钮切换到其它国家；
 日历和清单采用了两种方式展示工作日调整情况，使用日历方式更加清晰明显，通过不同的颜色
标记了工作日及休息日的分配情况，而清单采用了列表式，可以清楚了解调配工作日是分配的周
几的工作日，如图 2 所示
图2
电话：021-50942228 传真：021-50942278
 通过年份菜单可以快速切换到其它年份查看工作日情况；
 通过三种颜色标示了调配工作日的情况，点击后可以过滤，只查看某一种类型的在日历表中的具
体位置。
2、公众假日
在日历上点击公众假日的日期，比如 1 月 1 日是元旦，点击日历上的日期格子后显示如图 3 所示，我们将

类型设置为【公众假日】后保存，1 月 1 日就从原来的工作日变为了公众假日了；
图3
3、调配休息日
除了公众假日还有为了满足小长假和新年国庆大长假的要求，会将原来的工作日和周末进行互换，如图 1
中 2014 年的 2 月 3 号到 6 号就是和周末互换得来的休息日，同样点击日期之后将类型设置为【调配休息
日】就可以了，如图 4 所示，这里我们不需要设置具体是和哪个周末互换的；
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图4
4、调配工作日
有了休息日，就会有工作日，如图 1 中 2014 年 1 月 26 日原本是周日，属于休息日，但是和新年假期的 2

月 3 日互换了，所以我们点击 1 月 26 日后如图 5 所示，类型就要设置为【调配工作日】，因为是和 2 月
3 日进行的互换，2 月 3 日检查日历是周一，所以我们在对应工作日中选择了周一，那么 1 月 26 日上班的
时候，就按照周一的考勤时间进行考勤。
图5
电话：021-50942228 传真：021-50942278
5、在图 1 中我们可以点击【新建】按钮后显示如图 6 所示，在新建页面选择日期的方式来进行调整
图6
三、排班种类
3.3.1、概述
除了按照固定时间进行考勤的员工外，对于某些企业还存在排班考勤的情况，用户每天考勤的时间是不一
样的。
3.3.2、排班种类
1、点击菜单【排班种类】后显示如图 1 所示，这里是设置排班的名称和这个排班的上班时间
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图1
 点击【新建】按钮可以创建排班种类；
 选中已有的排班后点击【批量删除】按钮可以删除选中的排班；
 列表菜单【编辑】和【删除】按钮点击后可以编辑和删除对应的排班。
2、在图 1 中点击【新建】按钮后显示如图 2 所示，给排班命名后需要设置这个排班的上班时间和下班时

间了，生效日决定了此排班在哪一天之后开始生效。
图2
电话：021-50942228 传真：021-50942278
四、排班维护
3.4.1、概述
有了排班种类之后，我们就需要为哪些员工上哪个班次进行分配了，分配之后就可以在这里查看员工的排
班情况，需要说明的是这里的排班与考勤无关，即不能按照这里的排班情况对员工进行考勤。
3.4.2、排班维护
1、点击菜单【排班维护】后显示如图 1 所示，左侧是组织结构树，右侧是一周排班情况
图1
2、要进行排班必需先到【排班人员范围】页面，如图 2 所示，
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图2
 排班对象可以选择分部、部门、人员、角色和所有人，如图 3 所示，只有排班对象中的成员才能
进行排班设置；
图3
3、回到排班情况的页面，如图 4 所示，已经显示出参与排班的人员范围了
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图4
 日期显示的是下一周，所以可以为参与排班人员安排下一周的排班列表；
 点击浏览按钮，如图 5 所示，显示出可排班次，选择后当前员工在那一天就按照所选班次进行考
勤了；
图5
 点击【批量排班】按钮之后显示如图 6 所示，
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图6
 排班人员只能在排班人员范围内选择，不是此范围内的人员是选不到的；
 开始日期和结束日期表示哪个时间段执行上哪个班次，其中开始日期不能早于当前日期；
 排班种类选择人员需要上的班次。
 设置好之后如图 7 所示，相关人员就自动填上了班次,但是此页面仍然显示的是下一周的排班情
况，超过的时间不会显示；
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图7
 设置完之后不要忘记点击【保存】按钮，使排班设置生效。
五、请假类型颜色设置
3.5.1、概述
在我们查看个人考勤报表的时候，为了区分不同的请假状态，在这里可以设置不同的颜色，这样用户可以
根据颜色来区分请假状态。
3.5.2、设置请假类型颜色
1、设置请假类型的颜色，在查看人员卡片考勤情况的时候，员工请假的性质就会根据这些颜色反应在考
勤报表中，当然前提是员工请假必需使用【请假申请单】制作的流程提交请假申请。我们在总部设置好颜
色后可以通过【同步下级单位】可以将颜色应用到各个下级分部中。
图1
电话：021-50942228 传真：021-50942278
六、年假管理
3.6.1、概述
年假管理是用来管理员工一年可请年假天数的，当人事在系统中设置好每个员工的年假天数之后，员工使
用【请假申请单】提交的请假流程，可以选择请年假，所请年假天数可以从当前可请天数中扣除，当然也
不能大于当前可请年假天数，减少了人事管理员相关记录的工作。
3.6.2、有效期设置
年假可以根据分公司所在地区的不同设置不同的有效期，如图 1 所示，先选择组织机构，可以选择总部，
也可以选择分部，有了范围之后点击【新建】后显示如图 2，选择生效年份，开始日期和结束日期可以跨
年的，例如有些企业 2013 年年假是从 2013 年 1 月 1 日至 2013 年 12 月 31 日，但是如果有剩余年假的
话可以在 2014 年 3 月 31 日前使用，这样我们设置年假有效期就是从 2013 年 1 月 1 日至 2014 年 3 月 31
日，这样到了 2014 年 4 月 1 日的时候，系统会将 2013 年所有未使用的年假清空，但是在 2014 年第一
季度请假的时候，系统会自动先扣除 2013 年的剩余年假，再扣除 2014 年的年假。

图1
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图2
3.6.3、年假批量处理规则
其次是年假批量设置，设置非常简单，如图 3 所示，设置工龄和年假天数即可，这里需要了解的是工龄的
概念，工龄在系统中是根据人事卡片-工作信息页面中的【合同开始日期】字段进行计算的，例如用户人
事卡片上的【合同开始日期】是 2005 年 1 月 1 日，工龄这里 1 年至 5 年为 5 天年假，5 年至 10 年是 10
天年假，那么该员工在 2010 年还是 5 天年假，到了 2011 年就是 10 天年假了。
图3
电话：021-50942228 传真：021-50942278
3.6.4、年假管理
年假管理中，先要选择年假年，然后点击【编辑】，显示如图 4，管理员可以一个一个设置年假，也可以
批量处理，批量处理就是根据工龄自动计算年假天数，也可以通过 Excel 导入，如果选择导入的话，就会
切换到图 5 的页面，先下载模板，维护好之后再选择模板后导入即可。
图4
图5
电话：021-50942228 传真：021-50942278
七、带薪病假管理
3.7.1、概述
带薪病假管理是用来管理员工一年可请带薪病假天数的，当人事在系统中设置好每个员工的带薪病假天数
之后，员工使用【请假申请单】提交的请假流程，可以选择请带薪病假，所请带薪病假天数可以从当前可
请天数中扣除，当然也不能大于当前可请带薪病假天数，减少了人事管理员相关记录的工作。
3.7.2、有效期设置
带薪病假可以根据分公司所在地区的不同设置不同的有效期，如图 1 所示，先选择组织机构，可以选择总
部，也可以选择分部，有了范围之后点击【新建】后显示如图 2，选择生效年份，开始日期和结束日期可
以跨年的，例如有些企业 2013 年带薪病假是从 2013 年 1 月 1 日至 2013 年 12 月 31 日，但是如果有剩
余带薪病假的话可以在 2014 年 3 月 31 日前使用，这样我们设置带薪病假有效期就是从 2013 年 1 月 1 日
至 2014 年 3 月 31 日，这样到了 2014 年 4 月 1 日的时候，系统会将 2013 年所有未使用的带薪病假清空，
但是在 2014 年第一季度请假的时候，系统会自动先扣除 2013 年的剩余带薪病假，再扣除 2014 年的带
薪病假。

图1
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图2
3.7.3、带薪病假批量处理规则
其次是带薪病假批量设置，设置非常简单，如图 3 所示，设置工龄和带薪病假天数即可，这里需要了解的
是工龄的概念，工龄在系统中是根据第一份入职合同进行计算开始时间的，即用户是 2005 年 1 月 1 日开
始的第一份入职合同，工龄这里 1 年至 5 年为 3 天带薪病假，5 年至 10 年是 5 天带薪病假，那么该员工
在 2010 年还是 3 天带薪病假，到了 2011 年就是 5 天带薪病假了。
图3
电话：021-50942228 传真：021-50942278
3.7.4、带薪病假管理
带薪病假管理中，先要选择带薪病假年，然后点击【编辑】，显示如图 4，管理员可以一个一个设置带薪
病假，也可以批量处理，批量处理就是根据工龄自动计算带薪病假天数，也可以通过 Excel 导入，如果选
择导入的话，就会切换到图 5 的页面，先下载模板，维护好之后再选择模板后导入即可。
图4
图5
电话：021-50942228 传真：021-50942278
八、在线考勤签到
3.8.1、概述
在线考勤是 E-cology 系统中自带的一个考勤系统，通过员工登录 E-cology 系统的同时完成考勤工作
3.8.2、考勤功能设置
在这里是设置在线考勤的时候一些特殊的参数。如图 1 所示
1、开启功能应用：启用在线考勤功能。
2、仅能在工作日考勤：开启后，只有一般工作时间中设置了上班时间的日期才会有签到签退这样的考勤
按钮，在非工作日是没有考勤按钮的。
3、考勤时间段设定：如果不设置就是一天 24 小时都可以进行考勤，设置了之后，只有考勤时间段内才
能进行考勤，比如设置的是 8:00~22:00，那么用户早上 7 点 30 分到公司登录系统，是不会出现签到按钮
的，因为不在考勤时间段内。
4、考勤应用 IP 范围：设置考勤的计算机地址范围，只有范围内的计算机登录系统之后才会有签到按钮，
这是为了防止用户早上在家里登录系统进行考勤，再上班，地址设置方式可以参考字段下方的样例。
图1
九、自定义考勤
3.9.1、概述
自定义考勤是用来增加正常考勤之外的状态的，比如加班、事假、病假等，这些特殊的考勤状态会在薪酬
计算的时候做为条件进行计算，如图 1 所示，在计算类型的薪酬管理中，可以取到这里设置的自定义考勤，
电话：021-50942228 传真：021-50942278
做为计算条件进行薪酬计算，但是因为薪酬管理中已经有了薪酬指标设置可以替代此功能，所以这里已经
不太使用了。
图1
3.9.2、考勤种类
1、概述
考勤种类就是用来设置非正常考勤状态的考勤名称，最常用的就是加班、请假等。
2、设置
点击【考勤种类】菜单后显示如图 2 所示，左侧是组织结构树，右侧是考勤种类列表，也就是说考勤种类
可以根据分部不一样设置不同的考勤种类。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图2
 点击【新建】按钮可以创建考勤种类；
 选中已有的考勤中类，点击【批量删除】按钮可以删除分类；
 列表菜单只有【编辑】和【删除】按钮，可以编辑和删除分类。
3、新建分类
点击【新建】按钮后显示如图 3 所示，
图3
 名称：考勤类型的名称；
电话：021-50942228 传真：021-50942278
 说明：考勤类型的说明性文字，便于其他管理员了解此考勤类型用途；
 应用范围：非常重要的选项，设置为【总部】的时候，在考勤月记录中每个分部都可以使用，薪
酬计算的时候所有分部都可以调用，但是设置为【分部】或【分部并包含子分部】的时候，只有
在这个类型的所属分部才能使用这个类型，其它分部是不能使用的；
 所属分部：选择这个考勤类型属于哪个分部。
3.9.3、考勤月记录
1、概述
考勤月记录就是用来反映公司中每个员工特殊考勤种类的考勤情况的页面。
2、记录考勤
点击【考勤月记录】菜单后显示如图 4 所示，左侧是组织机构树，右侧是月考勤记录列表
图4
3、点击【新建】按钮后显示如图 5 所示，选择分部，如果我们先选择分部再点击【新建】按钮，有同样
的效果，
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图5
 在下方的考勤维护中会增加所属范围的考勤种类，只有所选分部和总部范围的考勤种类会在图 5
所示的列表中列出；
 考勤月是用来选择当前的特殊考勤数据是属于哪个月份的，这个在薪酬计算中非常重要，如果错
了的话那么在薪酬计算中就会出错；
 在右键菜单中有导出 Excel 模板功能，我们可以将数据导出到 Excel 中，填写好考勤数据后再导

入，注意在导出模板之前一定要先选择好分部再导出，否则导出的模板中是没有考勤项的。
十、外部集成考勤
3.10.1、概述
我们通过 E-cology 系统可以实现在线考勤，但是很多客户并非人手一台电脑，无法实现在线考勤，还是

采用了其他的方式比如打卡、指纹等外部考勤机，如果想将这部分考勤数据与 E-cology 结合的话就需要
将这些数据导入到系统中，我们通过外部集成考勤下面的【数据同步设置】和【考勤数据导入】两个菜单
进行考勤数据的自动导入。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
3.10.2、数据同步设置
1、概述
数据同步设置是用来设置与外部考勤系统进行自动同步的页面，需要外部考勤数据也是以数据库的形式进
行存储的。
2、设置
点击菜单【数据同步设置】按钮后显示如图 1 所示，
图1
 自动同步开启后，系统每天凌晨 1 点会自动同步外部考勤系统的数据，如果关闭的话就不会进行
同步了；
 如果不采用自动同步，我们可以在下面的时间范围内设置好日期，点击【立即同步】按钮，我们
就可以同步选择时间段的考勤数据了。
 同步对应字段是非常重要的内容，它决定了考勤系统中的哪些数据与 Ecology 中的人员考勤情
况进行关联，点击按钮后可以添加关联数据，如下表所示
字段说明
要使用这个功能必需配置外部数据源，可以在集成中心的外部数据源中进
数据源名称
行配置
对应表在外部考勤数据库中存放考勤数据的表
电话：021-50942228 传真：021-50942278
判断条件之一，即外部数据表中人员的编号字段，此字段的值必需与
人员编号 Ecology 系统中人员卡片的编号字段值一致，这样才能准确得将用户考勤
情况导入到系统中，如果没有相同编号的话是不会导入系统中的
判断条件之一，即外部数据表中的人员姓名，此字段值必需与 Ecology
姓名系统中的人员姓名一致，在同步过程中人员编号和姓名只能用一个，如果
两个都填了以编号为准
签到日期外部考勤表中的签到日期字段名
签到时间外部考勤表中的签到时间字段名
签到签退 ip 记录用户签到签退 IP 地址，如果没有的话可以为空
 除了以上设置外，如果客户有开发人员的话，可以通过外部接口功能实现上面的动作；
 注意参加下方的标示，尤其是日期和时间的格式。
3.10.3、考勤数据导入
1、概述
考勤数据导入是通过 Excel 表格的方式将人员的考勤信息导入到系统中。
2、导入操作
点击菜单【考勤数据导入】后显示如图 2 所示
图2
 人员关键字段选择编号和姓名做为判断条件，只有编号或姓名相同的数据才会导入；
电话：021-50942228 传真：021-50942278
 在导入之前可以点击【导入文件 Excel 模板】下载模板，在模板中填写好考勤数据后选择文件，
点击【提交】按钮就完成了导入工作；
 注意参看图 3 中下面的说明文字，尤其是考勤日期的写法，如果不按照这个格式写会导致无法导
入。
第4章合同管理
一、概述
人事合同是 E-cology 系统中人力资源与文档结合最紧密的一部分，但是又不同于普通的文档管理。可以

根据合同的日期提醒人事，并做自动处理。
二、合同模板
4.2.1、概述
合同模板记录的是不同人事合同的模板性文件，人事管理员在创建人事合同的时候只要选择合同的类型就
会自动带出模板，只要在模板中修改关键信息就可以了。
4.2.2、合同模板维护
点击【合同模板】菜单后显示如图 1 所示，展示的是合同模板列表页面
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图1
 点击【新建】按钮可以创建合同模板；
 选中已有的合同模板点击【批量删除】按钮可以删除合同模板；
 列表菜单【编辑】和【删除】按钮可以修改已有的合同模板，这里编辑合同模板不会对已经生成
的历史合同产生影响，如果合同模板已经被合同类型引用了，那么就没有【删除】按钮了；
 列表菜单【另存为】可以将当前模板另存成一个新的合同模板。
3、在图 1 所示页面点击【新建】按钮后显示如图 2，合同模板可以使用 Html、Word、Excel、WPS 做

为文档类型，一旦选定就不能修改，除非删除模板重建；
图2
4.2.3、合同种类
1、概述
合同种类是用来区分人事合同性质的，比如劳动合同、保密合同等。
2、合同种类设置
电话：021-50942228 传真：021-50942278
点击【合同种类】菜单之后显示如图 3 所示
图3
 点击【新建】按钮可以创建合同种类；
 选中已有的合同种类点击【批量删除】按钮可以删除选中的合同种类；
 列表菜单有【编辑】和【删除】按钮，点击后可以编辑和删除这一行的合同种类，如果合同种类
已经被引用的话就没有删除按钮了；
 列表菜单有【日志】按钮，点击后显示如图 4 所示，可以查看到此合同种类的创建修改记录。
图4
3、创建合同种类
 点击【新建】进入合同种类新建页面，如图 5 所示
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图5
字段说明
合同类型自己命名人事合同的分类名称
对应模板人事合同的模板，在“合同管理”—“合同模板”中维护
是否为入职合同区别劳动合同和其它合同
提醒提前天数设定在合同到期前多少天提醒相关人员
提醒人设定合同到期提醒的提醒对象
存放目录合同存放在哪个文档目录下
 其中非常重要的一个选项为“是否入职合同”，因为在人事合同中除了劳动合同之外还包括了其
它种类的合同，如保密合同。只有与人员签约时间长短有关的合同才是“入职合同”，也就是说
入职合同会写入到人事卡片“工作信息”—“合同结束日期”中，如图 6 所示。
图6
电话：021-50942228 传真：021-50942278
4.2.4、合同维护
1、概述
合同维护就是管理系统中人员合同的页面。
2、合同管理
点击【合同维护】菜单后显示如图 7 所示
图7
 点击【新建】后就可以添加人事合同；
 选中已有的人事合同点击【批量删除】按钮可以删除已有的人事合同；
 列表菜单有【编辑】、【删除】点击后可以编辑或删除当前的人事合同；
 列表菜单【日志】记录了这个人事合同的创建、修改记录，如图 8 所示
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图8
3、创建合同
在图 7 中点击【新建】按钮后如图 9 所示，进入合同创建页面
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图9
 首先需要选择合同类型，选中后页面会刷新，将类型所关联的合同模板自动带出；
 再选择合同人、合同日期、合同名称等，
 最后不要忘记修改合同正文文本的内容；
 保存后合同立即生效，如果是入职合同的话就会将合同的开始日期结束日期存入工作信息中。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
第5章招聘管理
一、用工需求
5.1.1、概述
用工需求记录的是招聘岗位的需求信息，比如招聘岗位、人数、学历等。
5.1.2、用工需求
用工需求有【未处理】、【正在招聘】、【已满足】、【无用】等状态
进入用工需求页面，默认显示所有未处理的用工需求列表，如图 1
图1
点击【新建】，可创建用工需求（新建的用工需求默认是【未处理】状态）如图 2
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图2
点击【编辑】可编辑用工需求
点击【删除】可删除单条用工需求（【批量删除】可删除多条用工需求）
点击【日志】可查看单条用工需求日志（右键【日志】可查看所有用工需求日志），如图 3
图3
二、招聘计划
5.2.1、概述
招聘计划记录的是招聘计划的详细信息，比如招聘主题、负责人、通知人、计划开始日期等，也可录入招
聘信息、查看应聘人信息。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
5.2.2、招聘计划
招聘计划分【未结束】、【已结束】，进入招聘计划默认显示所有未结束的招聘计划列表，如图 1
图1
1、新建招聘计划
点击【新建】创建招聘计划，如图 2
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图2
点击【保存】新建页面关闭，招聘计划列表页面刷新
点击【保存并进入详细设置】，打开招聘计划编辑页面，如图 3
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图3
2、编辑招聘计划
2.1 招聘步骤
招聘计划编辑页面，点击【招聘步骤】页签，可设置招聘步骤，如图 4
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图4
2.2 招聘信息
招聘计划编辑页面，点击【招聘信息】可设置招聘信息，如图 5
图5
点击【添加】，打开招聘信息选择页面，可选择已有的招聘信息，如图 6
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图6
点击【新建】，可新建招聘信息（招聘计划自动带出，无法修改），如图 7
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图7
点击【编辑】，可编辑招聘信息
点击【删除】，可删除招聘信息
点击【日志】，可查看招聘信息日志
点击【应聘情况】，可查看招聘信息的应聘情况，如图 8
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图8
2.3 应聘情况
招聘计划编辑页面，点击【应聘情况】，可查看招聘计划的应聘情况，如图 9
图9
电话：021-50942228 传真：021-50942278
3、通知参与人
招聘计划列表页面，点击【通知参与人】，如图 10
图 10
弹出确定通知提示信息，如图 11
图 11
点击【取消】不会触发通知流程，点击【确定】触发通知流程给参与人（触发流程“招聘负责通知”给通
知人、负责人，触发流程“面试考核通知”给考核人）
4、结束招聘计划
招聘计划列表页面，点击【结束】按钮，如图 10
图 12
打开招聘计划结束页面，录入信息后保存，结束招聘计划，如图 11（招聘计划显示在【已结束】列表）
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图 13
三、招聘信息
5.3.1、概述
招聘信息记录的是招聘的基本信息、招聘日程、应聘情况。
5.3.2、招聘信息
招聘信息显示所有已录入的招聘信息，如图 1
图1
点击【新建】，创建招聘信息，如图 2
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图2
选择用工需求后，可导入用工需求的相关已输入信息（所需人数、用工性质、最低学历，其他要求->备
注），如图 3
图3
点击【保存】，新建窗口关闭，招聘信息列表刷新并显示新建信息
电话：021-50942228 传真：021-50942278
点击【保存并进入详细设置】，新建窗口刷新并显示招聘信息编辑页面，如图 4
图4
编辑招聘信息-【招聘日程】页签，自动带出招聘计划的日程安排（审核人为空），在此可对招聘日程进
行设置，如图 5
图5
电话：021-50942228 传真：021-50942278
编辑招聘信息-【应聘情况】页签，显示此招聘信息对应的应聘人列表，可对应聘人进行录用、共享等操
作，如图 6
图6
在招聘信息列表，点击快捷操作栏的按钮，可对招聘信息进行编辑、删除、查看日志、查看应聘情况操作，
如图 7
图7
四、应聘库
5.4.1、概述
应聘库记录的是应聘人信息，并可对应聘人进行应聘管理。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
5.4.2、应聘库
进入应聘库，默认显示所有待处理的应聘者信息（待处理=非【备用】和非【淘汰】状态），如图 1
图1
点击【新建】，可创建应聘人信息，如图 2
图2
点击【保存】，新建窗口关闭，列表页面刷新显示新建的应聘信息
点击【保存并进入详细设置】，打开编辑应聘信息页面，如图 3
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图3
个人信息、工作信息分页签展现，可分别设置应聘人个人信息（如图 4）、工作信息（如图 5）
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图4
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图5
应聘人信息录入后，有权限人员可对应聘人分别进行通过、备用、淘汰、考评、录用、共享、邮件通知等
操作，如图 6
图6
电话：021-50942228 传真：021-50942278
第6章工资福利
一、薪酬指标
6.1.1、概述
薪酬指标在系统中有两个菜单，分别为【应用中心】--【人事】--【工资福利】--【薪酬指标设置】和
【薪酬指标数据维护】，目的就是在实际的工资单中会有一些指标每个月都要变动的，如考核成绩、考勤
成绩、计件数据等，这个时候需要通过一个地方将这些成绩做为一个指标录入薪酬管理中。
6.1.2、薪酬指标设置
先来看【薪酬指标设置】，点击后显示如图 1，点击分部显示出右侧的薪酬指标列表，右键有【新建】按
钮，点击后显示如图 2，输入指标名称后保存即可。
图1
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图2
6.1.3、薪酬指标数据维护
再来看【薪酬指标数据维护】，如图 3 所示，显示的是已有的薪酬指标数据，点击链接可以查看结果，右
键【新建】按钮，点击后显示如图 4 所示，这里需要注意，系统会自动将窗口放到最大，可以点击右上角
的框缩小或者关闭。用户可以直接设置薪酬指标的具体数据，也可以通过 Excel 导入的方式导入数据，设
置的所有的薪酬指标都会在下方的列表中展示出来。
图3
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图4
二、工资项设置
6.2.1、概述
薪酬管理中管理的就是工资，我们常见的工资条上显示了我们工资的组成，比如基本工资，岗位工资，奖
金，个人所得税等。我们要将工资条中的内容做为工资项进行设置管理。
6.2.2、工资项设置
1、首先我们需要将工资条中的项目在【应用中心】--【人事】--【工资福利】--【工资项设置】中全部
都设好，如图 1 所示，薪酬列表页面只有【新建】按钮，所以我们直接【新建】就可以了。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图1
2、在薪酬设置页面，显示如图 2 所示，首先是基本信息中的字段
图2
字段说明
名称薪酬科目的名称，和工资单上一样设置就可以了
设置的这个薪酬科目是否在工资单上显示，如果选择“否”那也仅仅是在
是否显示
工资单上不显示，此科目仍然是有效的，可以被用到计算公式中去
代码当前科目在工资条中的代码编号，在进行税收福利计算的时候会用到
这是非常重要的一个字段，有四种类型可以供选择，分别是工资、税收、
类型计算和福利计算，选择不同的类型，会影响到除基本信息外其它字段的显
示，下面会详细介绍
显示顺序在工资条中的显示位置
电话：021-50942228 传真：021-50942278
选择是否在工资单中显示，选择否就不显示，但是仍然可以做为计算公式
否显示在工资单
中的参数
应用范围可以是总部，也可以是分部或分部及下级分部。这样对于集团公
应用范围
司来说对于不同的地区可以做不同的工资表
6.2.3、薪酬项类型
1、我们先来看工资，图 2 就是选择工资的时候相关字段，所谓工资在这里是个广义的概念，即在工资条
中是属于相对固定的栏目，如基本工资，中饭补贴，电话补贴，住房补贴等等，设置工资类型有两种方式，
一种是通过职务、职级自动计算，这需要企业有非常完善的薪酬管理制度才能够实现，设置方式是选择职
务、岗位、职级设置任意一项或几项，再设置上金额后即可。但是实际使用过程中我们更多的是在下方的
人员列表中直接输入金额。这里是不能通过导入方式导入的。
2、当我们薪酬设置类型选择“税收”的时候，会显示如图 3 所示，在基本信息中会多出【税收基准项
目】这个选择框，这个选择框只能选择已有的薪酬科目，选择后就是此科目的值做为税收的基准值，在下
方明细表中有【范围】这个字段，可以选择“全部”、“城市”、“分部”、“部门”、“人力资源”这
几个选项，之所以要这么区分是因为某些集团企业所在地区不同，税收的起征点也是不一样的，税率也不
一样，所以要分别设置，进行分别设置的时候点击图 3 中红框标出的按钮即可。在同一个范围内，
根据收入高地会有不同的等级，这个时候只要点击明细字段下方的【级数】按钮就可以了，如图 4 所示，
就是以上海为例设置的税收级数，3500 为税收基数，不超过 3500 的是不用收税的，超过的部分按照法
定级数设定好，在薪酬管理中看到的“速算扣除数”在这里是不需要设置的，因为后台系统会自动添加这
个数值进行税收计算的。
图3
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图4
3、薪酬设置类型的第三种选择是计算，通过计算公式得出相应的值做为工资单的内容。这个是整个薪酬
管理中变化最多，设置最复杂，功能最强大的部分。
 先来看看简单的计算，比如我们的应付工资=基本工资+岗位补贴+绩效奖金，那么我需要将基
本工资、岗位补贴、绩效奖金设置好，然后新建应付工资，设置好基本信息之后在下方明细字段
中点击【公式】按钮，如图 5 所示，在【工资项目】后的下拉列表中选择基本工资后，就会在下
方公式框中红色显示出来，再输入加号，继续选择岗位补贴和加号，最后选择绩效奖金，公式设
置完后点击右键“确定”，一个简单的公式就设置好了。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图5
 然后来看看怎么设置一个复杂的计算，例如我们每个月都要进行绩效考核，然后根据考核分数发
放奖金，那么我们工资单上必需要体现出来，当绩效考核低于 3 分的时候，没有奖金，3 分到
3.5 分奖金为岗位工资的 5%，3.5 到 4 分为 10%，4 分到 4.5 分为 20%，4.5 分以上为 30%，这
样我们第一步要新建一个薪酬指标用来记录员工绩效分数，因为这个数值是每个月都不一样的，
所以我们会用到薪酬指标这个功能，如图 6 所示，我们新建了一个计算类型的薪酬指标，点开条
件设置项，因为考勤是每个月都要进行的，所以一定要先将周期调整为月，再从【薪酬指标数
据】下拉框中选择已经设计好的【绩效指标】，然后再添加条件<3，添加完成后保存，一个条
件项就设置好了。第二个条件同样的方法选择绩效指标>=3，再点击按钮之后再次选择绩
效指标<3.5，这样一个公式才完整，如图 7 所示，按照以上方法设置完成剩余条件。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图6
图7
 接下来设置计算公式，点开后先选择要进行计算的工资项，根据前面的描述，我们选择了岗位工
资，然后*0，如图 8 所示，这样公式就设置完成了。同样的方法完成剩余 4 个公式，最终结果如
图 9。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图8
图9
 需要注意的是我所有设置计算中【时间范围】都是以月为单位的，这个不要错了，否则可能不会
计算进去。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
4、薪酬设置中最后一种类型是“福利计算”，如图 10 所示，可以看出“福利计算”多出个人百分比和
公司百分比的数值，一般都是用在设置社会保险、公积金等薪酬科目上使用，只要在公式中设置根据哪个
工资项做为基准，再在下方设置好比例即可。
图 10
三、工资单管理
6.3.1、概述
在系统中维护了工资项目之后，发送给系统中的用户是一个重要的功能，每个员工都可以在自己的系统中
看到工资单。
6.3.2、工资单设置
1、当我们在薪酬设置中将工资单的条目都设置好之后，点击【工资单管理】，显示如图 1，如果是第一
次进入，需要点击【生成工资单】之后，设置的工资内容就出来了。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图1
2、这里需要对此页面的右键菜单进行一下说明，见下表与图 2

图2
字段说明
搜索根据搜索条件选择要搜索时间段或某个对象的工资单
对生成的工资单做单独的编辑，只能编辑薪酬类型为【工资】的项目，其
编辑
它类型的是不能编辑的
当要做新的一个月工资单或者重新做某个月工资单的时候点击生成工资单
生成工资单
即可
即锁定已生成的工资单，这里需要注意，一旦关闭是不能打开的，所以此
关闭工资单
菜单慎用
调整薪酬设置当你使用编辑按钮调整了某个员工的某项薪酬，那么只是单独的此月进行
电话：021-50942228 传真：021-50942278
调整，下个月进来还是原来的数值，如果你点击了【调整薪酬设置】之
后，你所修改的结果会修改到薪酬设置中，下个月生成工资单之后是按照
你修改后的数值显示的
将工资单发送给个人，用户可以登录 E-cology 系统后在【人事】--【我
发送工资单的工资】中查看，此菜单只有个人可以查看，不能共享，直接上级也无法
查看，如图 3 所示
导出工资单将工资单的结果导出到 Excel 表中
历史工资单以列表形式查看已生成的历史工资单
图3
四、个人工资项调整
6.4.1、概述
随着员工在企业中的时间推移、岗位的变更，工资就会发生变更，这些变更需要记录在系统中，所以通过
个人工资项调整。
6.4.2、工资调整
1、用来调整人员【工资】类型薪酬的，点击后显示如图 1 所示，输入调整的工资项目和金额就可以了，
其中金额【增加】和【减少】都是在原来的基础上增加和减少，【改变为】是指输入的是工资项调整的最
终结果。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图1
 被调整人是用来选择调整哪个用户的工资，可以多选；
 工资项目是用来设定调整哪个工资项的工资，这里只能对【工资】类型的工资项进行调整，对计
算、福利、税收类型的工资项是不能直接调整的，如图 2 所示；
图2
 金额有三种选择方案，如图 1 所示
 增加：在现有金额的基础上增加金额的数量；
 减少：在现有金额的基础上减少金额的数量；
电话：021-50942228 传真：021-50942278
 改变为：不考虑现有金额，直接填写变更后的工资金额。
 调整原因中直接记录调整工资的原因。
2、点击【调整历史】按钮，可以显示过去工资项调整的情况，如图 3 所示。
图3
五、工资银行
6.5.1、概述
个人卡片中有【工资福利】这个页面，除了可以查看工资单外，还有工资银行等信息，拥有【入职维
护】-【财务信息管理】权限的人可以编辑银行信息，如图 1 所示，银行名称就是在当前菜单中进行维护
的。
图1
6.5.2、工资银行设置
1、设置方式非常简单，如图 2 所示，输入银行名称、全称后即可。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图2
第7章培训管理
一、概述
培训功能是用来在 E-cology 系统中安排人员培训计划及培训考核的，管理员可以在这里制定一系列培训

规划，相关的用户可以在系统中看到这些规划并参与到这些培训中，到了相应的时间会有提醒，培训结束
后还可以对人员的培训进修考评，这些都会记录在参与培训人员的个人卡片信息中。
要做培训，先要将整个培训计划做好，在 ecology 中第一步就是规划，有了规划接下来是做培训安排，
最后根据培训安排进行相关的培训活动，这就是整个培训的步骤。接下来看看如何在系统中进行培训管理。
二、培训分类
1、首先在【应用中心】--【人事】--【培训管理】--【培训种类】中对培训进行分类，如入职培训、技
能培训等，如图 1 所示。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图1
 点击【新建】按钮可以创建培训种类；
 列表菜单有【编辑】和【删除】按钮，点击后可以编辑和删除所选培训分类，如果培训分类已经
被培训规划引用后就没有删除按钮；
2、在图 1 所示的页面点击【新建】按钮之后显示如图 2 所示
图2
 名称和操作权限人是必填内容；
 操作权限人是非常重要的一个选项，只有权限操作人才可以成功创建培训安排，其他用户无法创
建培训安排。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
三、培训规划
1、在做好了分类之后，开始进行培训规划，点击【应用中心】--【人事】--【培训管理】--【培训规
划】按钮后显示如图 3，
图3
 点击【新建】按钮可以创建培训规划；
 列表菜单培训规划列表页面点击【新建】按钮，点击后显示如图 4 所示
图4
 在编辑培训规划的时候大多数字段只要按标准填写就可以了，以下几个字段是需要特别注意的：
电话：021-50942228 传真：021-50942278
 在规划编辑页面中开始日期和结束日期范围不是必填的，对后面的培训安排不会有任何
影响；
 考评日期决定了培训活动结束后开始进行考评的日期，在此日期之前无法进行考评；
 考评人决定了谁可以进行考评。
四、培训安排
1、培训安排是培训规划的延展，一个规划可以做多个培训安排，每个培训安排可以关联多个培训活动；
2、点击【培训安排】菜单后显示如图 5，必需拥有系统权限【培训记录维护】权限的用户才可以点击此
菜单，没有权限的用户点击后会提示无权限。
图5
3、点击【新建】按钮开始创建培训安排，如图 6 所示，相关字段功能见下表说明
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图6
字段说明
名称培训安排的名称
选择培训规划，注意这里只有【培训规划】所属的【培训种类】【操作权
培训规划限人】才能进行选择，如果不是【培训种类】的【操作权限人】，即使是
系统管理员也无法选择【培训规划】；
组织人组织这次培训的人员
参与人选择参加此次培训安排的人员，被选择的人会收到相关培训通知
开始日期培训安排的开始日期，相关的培训活动必须在开始日期之后
结束日期培训安排的结束日期，相关的培训活动必须在结束日期之前
内容描述培训的内容，方便用户在申请培训活动的时候了解
目的描述培训的目的，方便用户在申请或参加活动的时候了解
4、以上信息填写完成后保存，再次点开之后可以看到如图 7 所示，培训安排分为了基本信息、培训日程
和公开范围三个页面进行展示，其中基本信息还增加了以下字段
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图7
 地点，培训安排的地点；
 培训资源，培训需要用到的资源，培训资源内容可以由管理员在【培训资源】菜单下自行维护；
 培训教材，从知识文档中选择相关文档；
 预算，输入此次培训安排预算金额；
 预算类型，选择预算类型，预算类型在财务模块中维护；这里的设置不会影响财务管理中的预算
使用；
 培训日程是非常重要的，后面新建培训活动的时候，所有的活动都根据安排的日程进行，如图 8
所示。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图8
 公开范围，点击后显示如图 9，可以将此培训公开给那些未在参与人中的用户，他们可以在前台
人力资源-培训安排中看到这条记录，可以申请参加此次培训；点击【新建】按钮可以添加，对
象可以是分部、部门、人力资源、角色、所有人，如图 10。
图9
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图 10
 在培训安排列表页面，当鼠标移动到条目菜单上还有通知和申请两项，如图 10 所示，通知是给
培训安排参与人发送通知，告诉他需要参加一个培训，申请是创建一条审批流程，来申请参与这
个培训。
图 11
电话：021-50942228 传真：021-50942278
五、培训活动
1、在【培训安排】设置完成后，我们在【培训活动】中进行最后一步的设置，培训活动是用来细化培训
批次的，有些培训可能是同一次培训安排，但是参与的人员很多，分为了不同的组，每个组之间培训顺序
可能是不一样的，我们就通过培训活动将这些分组区分开来，
2、点击【培训活动】菜单后显示如图 12 所示，在这里可以根据培训安排来创建培训活动
图 12
3、在点击新建后，如图 13 所示，
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图 13
 选择需要的培训安排后，培训活动中组织人、开始日期、结束日期等都会带入；
 考评通知日期字段设置后会在日期当天通知考评人进行考评，不能晚于考评规划中的考评日期；
 保存后显示如图 14，分为了基本信息、培训日程、培训考核、培训考评四个页面
图 14
电话：021-50942228 传真：021-50942278
 在培训日程页面，我们在原有的培训日程的基础上，点击【增加培训日程】可以增加新
的日程，但是原有的日程是不能删除的，编辑已有的日程显示如图 15；
图 15
 在培训考核页面，可以添加培训考核情况，考核情况可以在【不及格】、【及格】、
【良好】、【优秀】中进行选择；
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图 16
 培训考评是对此次培训活动的一次总结和评判，是由【培训规划】中的考评人进行。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图 17
六、总结
通过以上 4 个步骤的设置，一个完整的培训管理就设置完成了，参与培训的人员可以在【人事】-【我的
培训】菜单中看到这些培训并参加，培训的结果记录也会录入个人卡片；
有些属于公开培训课，除了指定的人员，其他用户如果在培训安排的公开范围内，也可以申请参加这些培
训，培训结束后也会记录到个人卡片中。
六、培训资源
7.6.1、概述
一个企业的培训活动需要很多方面的协助，包括了企业内部的，企业外部的，这些内容构成了培训的资源，
这些资源可以是培训教材、培训教师、培训教室、投影仪、白板，也可以是外部的培训人员等，这些我们
都可以在培训资源菜单中进行维护，然后在培训安排中选择这些资源。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
7.6.2、培训资源设置
1、点击【培训资源】菜单后显示如图 1 所示，展示了所有的培训资源，管理员可以在这里对每个资源进
行维护；
图1
2、点击新建按钮之后，显示如图 2 所示，只要输入资源名称后保存即可，其它的信息都是对资源的属性
描述，在系统中没有特别的用途，可不填。
图2
电话：021-50942228 传真：021-50942278
第8章奖惩考核
一、奖惩种类
8.1.1、概述
奖惩种类是用来管理员工在企业中可以获得的奖励和惩罚的类型，如果员工得到奖励和惩罚会记录到员工
的个人卡片信息中。
8.1.2、奖惩种类设置
1、点击【奖惩种类】后显示如图 1 所示
图1
 点击【新建】按钮可以创建奖惩种类；
 选中已有的奖惩种类点击【批量删除】按钮可以删除奖惩种类；
 点击列表菜单【编辑】和【删除】按钮可以编辑和删除奖惩种类；
 点击列表菜单【日志】可以查看此奖惩种类的编辑日志，如图 2 所示
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图2
2、在图 1 的页面中点击【新建】按钮后显示如图 3 所示，填写奖惩种类的名称，其中尤其需要注意的是

奖惩类型的选择
图3
二、奖惩管理
8.2.1、概述
奖惩管理是用来管理员工具体奖惩信息的页面。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
8.2.2、奖惩管理
1、点击【奖惩管理】菜单后显示如图 1 所示
图1
 点击【新建】按钮可以创建员工的奖惩信息；
 选中已有的奖惩管理点击【批量删除】按钮可以删除奖惩信息；
 点击列表菜单【编辑】和【删除】按钮可以编辑和删除奖惩种类。
2、在图 1 所示的页面点击【新建】按钮后显示如图 2 所示，根据实际情况填写内容就可以了，注意奖惩

对象和奖惩种类的选择。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图2
三、考核项目
8.3.1、概述
考核项目是用来管理企业员工考核项目的页面，比如考勤考核，绩效考核，任务考核等。
8.3.2、奖惩管理
1、点击【考核项目】菜单后显示如图 1 所示
图1
 点击【新建】按钮可以创建考核项目；
 选中已有的考核项目点击【批量删除】按钮可以删除考核项目；
 点击列表菜单【日志】可以查看考核项目的修改日志，如图 2 所示。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图2
2、在图 1 所示的页面点击【新建】按钮后显示如图 3 所示，给考核项目进行命名就可以了。
图3
四、考核种类
8.4.1、考核种类
考核种类是用来管理每个员工需要怎样考核的设计页面，考核是根据员工岗位来设定的。
8.4.2、考核种类设置
1、点击【考核种类】菜单后显示如图 1 所示
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图1
 点击【新建】按钮可以创建岗位的考核方案；
 选中已有的考核种类点击【批量删除】按钮可以删除考核方案；
 点击【日志】按钮可以看到此考核方案的修改情况，如图 2 所示。
图2
2、在图 1 所示的页面点击【新建】按钮后显示如图 3 所示，
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图3
 考核资料中记录此考核的基本信息
 考核种类名称：考核方案的名称；
 考核周期：考核方案的周期，可以选择月、季度、半年和年，根据周期不同，考核的触
发时间也是不一样的；
 考核期：可以进行考核时间长度；
 考核开始日期：考核的开始日期，只有这个日期之后才能进行考核。
 被考核岗位是用来设置哪些岗位使用这个考核方案；
 考核项目是选择此考核方案需要用到哪些考核项目，根据岗位的不同是不一样的，然后设置每个
项目的权重，所有权重和必需是 100，否则不能保存；
 考核人是设置哪些人可以对这个岗位的用户进行考核，包括了本人、直接上级、直接下级等，如
图 4 所示，每个考核人都要设置考核权重，所有权重和也必须是 100。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图4
五、考核实施
8.5.1、概述
考核实施是用来监控当前正在进行中的所有考核和历史考核记录的页面，在这里可以看到考核人及考核情
况。
8.5.2、考核实施
1、点击【考核实施】菜单后显示如图 1 所示
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图1
 这里只展示考核项目、考核人及结果，但是考评人不能直接在这里进行考评；
 在图 1 中点击列表菜单【详细信息】后显示如图 2 所示，这里列出了所有参与这个考核项目的人
员
图2
 点击人员列表的【考核明细】菜单可以看到这个考核对象的评分情况，如图 3 所示
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图3
2、我们在当前考核页面看到的都是正在进行中的考核，考核时间结束后我们就要点击【已完成考核】中
进行查看了。
图4
8.5.3、考核人考核
1、图 3 中所示的考核人在前台人事-奖惩考核中进行考核，点击前台菜单【奖惩考核】如图 5 所示，
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图5
 如果有考核的话会出现【我的考核】菜单，如果没有正在进行的考核这个页面是不显示的；
 点击列表菜单【考核】按钮后显示出图 6 所示，按照考核项进行打分就可以了；
 在考核日期没有结束前随时可以修改这个分数。
图6
第9章签章管理
一、概述
在系统中流程和文档经常会需要调用一些印章，这些印章可以是红头公章，加盖在文档中，也可以是手写
签名，体现在流程签字意见中，签章管理就是管理这些印章的地方。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
二、签章管理
1、点击【签章管理】后显示如图 1，左侧为机构树，可以将印章建在不同的公司下面
图1
2、点击【新建】按钮之后，显示如图 2 所示，看到必需选择人员，而且是单选，所以在使用这些印章的
时候，人员与印章是一一对应的，当然，一个人可以拥有多个印章，在前端使用的时候可以选择使用哪个
印章。
电话：021-50942228 传真：021-50942278
图2
电话：021-50942228 传真：021-50942278

泛微协同办公平台E cology8.0版本后台维护手册 (3) 人事管理

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

泛微协同办公平台E cology8.0版本后台维护手册 (3) 人事管理

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

仅限阅读 请勿传播

本手册是泛微协同管理平台 E-cology8.0 基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本

本手册针对管理员管理泛微协同管理平台 E-cology 进行详尽描述。

本手册针对泛微协同管理平台 E-cology 的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需

具备基本的计算机操作技能，熟悉 Windows 操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握 Internet

本手册涵盖泛微协同管理平台 E-cology 系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读

本手册，就可以对泛微协同管理平台 E-cology 进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以

 管理员提醒页面如图 2 所示，首先要开启提醒，然后设置提前提醒天数，在 E8 中我们已经可以

4、人员调动：将员工从 A 部门调往 B 部门，页面显示如图 6，人员调动后除了在工作记录中有记录之外，

在日历上点击公众假日的日期，比如 1 月 1 日是元旦，点击日历上的日期格子后显示如图 3 所示，我们将

有了休息日，就会有工作日，如图 1 中 2014 年 1 月 26 日原本是周日，属于休息日，但是和新年假期的 2

2、在图 1 中点击【新建】按钮后显示如图 2 所示，给排班命名后需要设置这个排班的上班时间和下班时

在线考勤是 E-cology 系统中自带的一个考勤系统，通过员工登录 E-cology 系统的同时完成考勤工作

 在右键菜单中有导出 Excel 模板功能，我们可以将数据导出到 Excel 中，填写好考勤数据后再导

我们通过 E-cology 系统可以实现在线考勤，但是很多客户并非人手一台电脑，无法实现在线考勤，还是

 同步对应字段是非常重要的内容，它决定了考勤系统中的哪些数据与 Ecology 中的人员考勤情

考勤数据导入是通过 Excel 表格的方式将人员的考勤信息导入到系统中。

人事合同是 E-cology 系统中人力资源与文档结合最紧密的一部分，但是又不同于普通的文档管理。可以

3、在图 1 所示页面点击【新建】按钮后显示如图 2，合同模板可以使用 Html、Word、Excel、WPS 做

一样，所以要分别设置，进行分别设置的时候点击图 3 中红框标出的 按钮即可。在同一个范围内，

培训功能是用来在 E-cology 系统中安排人员培训计划及培训考核的，管理员可以在这里制定一系列培训

2、在图 1 的页面中点击【新建】按钮后显示如图 3 所示，填写奖惩种类的名称，其中尤其需要注意的是

2、在图 1 所示的页面点击【新建】按钮后显示如图 2 所示，根据实际情况填写内容就可以了，注意奖惩

泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 100

泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 101

2、在图 1 所示的页面点击【新建】按钮后显示如图 3 所示，给考核项目进行命名就可以了。

2、在图 1 所示的页面点击【新建】按钮后显示如图 3 所示，

泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 103

泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 104

泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 105

泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 106

1、图 3 中所示的考核人在前台人事-奖惩考核中进行考核，点击前台菜单【奖惩考核】如图 5 所示，

泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 107

泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 108

泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 109

泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 110

You might also like

仅限阅读请勿传播

一样，所以要分别设置，进行分别设置的时候点击图 3 中红框标出的按钮即可。在同一个范围内，