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泛微协同办公平台 E-cology8.0 版
本后台维护手册(2)-- 内容引擎

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版权说明

本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微网络科技股份

有限公司有权。本手册是上海泛微网络科技股份有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际

公约的保护。

未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播

本手册的任何部分内容。

本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚

构。

本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科

技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。

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 目录
第 12 章 财务管理.................................................................................................................... 4
一、 财务管理概述........................................................................................................ 4
二、 财务区间................................................................................................................ 4
12.2.1 概述................................................................................................................... 4
12.2.2 财务区间设置.................................................................................................... 5
12.2.3 维护区间............................................................................................................ 5
三、 财务预算科目........................................................................................................ 6
12.3.1 概述................................................................................................................... 6
12.3.2 一级科目............................................................................................................ 7
12.3.3 二级科目............................................................................................................ 8
12.3.4 三级科目............................................................................................................ 8
四、 财务预算设置........................................................................................................ 9
12.4.1 概述................................................................................................................... 9
12.4.2 预算管理权限.................................................................................................... 9
12.4.3 从上至下分配预算.......................................................................................... 12
12.4.4 从下至上分配预算.......................................................................................... 14
五、 相关流程.............................................................................................................. 15
12.5.1 概述................................................................................................................. 15
12.5.2 预算审批流转单.............................................................................................. 15
12.5.3 报销申请单...................................................................................................... 16
12.5.4 付款申请单...................................................................................................... 17
12.5.5 预算变更申请.................................................................................................. 17
六、 借款...................................................................................................................... 18
12.6.1 概述................................................................................................................. 18
12.6.2 借款管理.......................................................................................................... 18
12.6.3 借款相关流程.................................................................................................. 19

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 前 言

一、 关于本手册

本手册是泛微协同管理平台 E-cology8.0 基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管

理员使用本产品而编写。

二、 手册结构

本手册针对管理员管理泛微协同管理平台 E-cology 进行详尽描述。

以下是关于本手册的基本结构

第一章 内容引擎

第二章 目录设置

第三章 文档模板

第四章 新闻

第五章 期刊

第六章 批量操作

第七章 其它

三、 针对用户

本手册针对泛微协同管理平台 E-cology 的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需

具备基本的计算机操作技能，熟悉 Windows 操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握 Internet

Explorer 浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。

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四、 更多资源

本手册涵盖泛微协同管理平台 E-cology 系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读

本手册，就可以对泛微协同管理平台 E-cology 进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以

便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。

 应用培训期刊

泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期刊》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问

题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。

 培训

针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、

系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。

电 话： 021－50942228 转 客户服务部

第1章 内容引擎

一、 概述

文档是 E-cology 中的重要模块之一，用户所有的文档都与此模块有关，除了我们常见的 office 文档、txt

文档、pdf 文档外，其它类型的文件如 rar、zip、cad 等都做为文档附件存放在系统中。

二、 内容引擎首页

内容中心就设置是与文档相关的配置页面，如图 1 所示；

1、统计了目录、模板、期刊和新闻 4 个部分的内容；

2、目录热度统计是统计哪些目录中增加的文档最多；

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3、目录调整统计是统计目录的变动情况。

图1

第2章 目录设置

一、 文档目录

2.1.1、概述

知识目录是用来存放文档的地方，目录类似 windows 操作系统的文件夹，任意一层文件夹下面可以包含

下级目录，也可以直接包含文档。

2.1.2、目录设置总览

1、点击文档目录后显示如图 1 所示，左侧是目录结构树，右侧是目录的列表。

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图1

 点击【新建】按钮之后可以创建目录；

 选中目录后点击【删除】按钮可以删除目录，如果已经有下级目录或文档的话是不能删除的；

 列表菜单功能如下

 编辑：点击后可以编辑当前的目录；

 删除：点击后可以删除当前目录，如果此目录已经被使用的话是没有此按钮的；

 日志：点击后可以查看此目录的修改记录，点击后如图 2 所示；

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图2

 新建下级目录：点击后可以创建下级目录；

 权限管理：点击后可以管理此目录维护、创建、共享等权限。

2、点击左侧的目录树后可以展开下级目录，右侧显示了选中目录的属性设置页面，如图 3 所示

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图3

2.1.3、新建目录设置

1、在图 1 所示的页面中点击【新建】按钮后显示如图 4 所示，

图4

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  输入目录名称后点击【保存】按钮，目录就创建完成了；

 如果希望创建在某个目录下面，点击【上级目录】浏览按钮，可以选择已经有的上级目录，如图
5 所示

图5

 目录编码是用来在给此目录下文档设置编码规则的时候用的；

 禁止文档重名开启后，此目录下的文档不允许重名；

 顺序决定了此目录在目录树中的显示顺序。

 点击【保存并进入详细设置】后我们就进入了此目录的详细属性的编辑页面了，详细内容见下一
节。

2.1.4、目录属性设置

1、概述

编辑目录或在新建目录页面点击【保存并进入详细设置】按钮显示如图 6 所示的目录属性维护页面，维护
了目录的附加属性、权限、版本、编号、模板等功能。

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图6

2、基本信息

基本信息页面从功能、共享方式、Office 文档管控、附件管理、打印管理等几个方面对目录进行设置

 基本信息的内容如图 7 所示，与创建页面的内容一致

图7

 功能设置如下表所示

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图8

字段 说明
开启后在此目录下创建的文档是待发布状态，共享范围内的用户是看不到
此文档的，必需由文档管理员在文档监控中找到此文档选择发布后，文档
是否发布
才能被共享对象看到，另外一个显著的区别是文档的【正常】状态改名为
【发布】状态，其它状态名称不变
开启后此目录下的文档属性中会多一个选项，让用户选择是【主页新
允许设置为新闻 闻】、【标题新闻】、【一般文档】，只有主页新闻和标题新闻才会在内
容的新闻页中显示
开启后查看此目录下文档的用户可以针对此文档回复一篇新的文档，回复
允许回复
的文档和原文档是关联在一起的
开启后此目录下的文档对没有查看权限的人员开放搜索功能，用户在搜索
文档的时候可以搜索到标题中包含搜索条件的无权限查看文档，看到后用
允许订阅
户可以申请订阅，文档所有者审批通过后订阅人就可以查看此文档了，文
档所有者随时可以收回这个订阅，收回后订阅人就不能查看了
允许打分 允许查看文档的用户给这篇文档进行打分，打分分值为 1 到 5,5 分最高
允许匿名 允许查看文档的用户匿名打分，此功能必需允许打分功能开启后才能开启
是否显示相关资源 若勾选此项，则会获取文档链接放到属性页“相关资源”中
当用户打开此目录下的一篇文档，这篇文档关联了几篇子文档的话，那么
会弹出选择框，提示用户此文档有以下几篇子文档，提醒阅读；提示子文
子文档阅读提醒
档不是文档关联的附件，而是一篇独立文档，在独立文档的文档属性中将
前一篇文档设置为了主文档
在文档查看页面点击右键有【新建流程】按钮，点击后可以创建流程，并
将这篇文档带入到流程中的【浏览按钮-文档/多文档】字段中去，如果在
新建工作流指定流程 这里指定了流程，那么在新建流程的时候直接进行指定流程的表单页面，
就不能选择自己能创建的流程了，如果指定流程没有创建权限的话，还是
不能创建流程的

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图8

 共享设置是控制文档如何设置共享

 默认共享和非默认共享选中不选中在设置文档共享的时候不一样，

 不开启【文档提交时设置共享】的话，用户在创建文档保存后是不会弹出共享设置框，
开启后会先弹出文档设置框，如果没有设置共享就关闭的话，文档处于草稿状态；

 根据下表所示，我们最常用的设置为只勾选【非默认共享】，这样做是这样考虑的，确
保设置的目录默认共享不能被修改，因为这个是事先规定的哪些人可以看，而非默认共
享可以修改是为了保证文档的所有者可以将文档共享给无权限查看的人。。

图9

默认共享 非默认共享
╳ ╳
√ ╳
╳ √
√ √
效果
两个都不选表示用户在此目录上传文档后不能修改共享。
允许修改默认共享不允许修改非默认共时，用户在此目录
中添加文档后，不能够自己添加共享对象，而默认共享对
象是从子目录中继承过来的，默认共享只能在子目录中添
加，所以用户添加了文档之后只能删除默认共享对象，而
不能添加共享。
允许修改非默认共享表示用户不能修改从目录中继承过来
的默认共享范围，但是可以添加、删除自己添加的共享对
象
可以添加共享对象，也能删除所有的共享对象

 Office 文档设置是用来控制这个目录下 Office 文档属性的

 锁定查看文档：开启后用户在线查看 Office 文档的时候就不能进行复制操作了；

 禁止文档下载：开启禁止文档下载后用户查看 Office 文档的时候没有下载按钮，只能

在线查看；

 Office 文档最大：控制直接创建的 Word 或 Excel 文档的大小，不能超过 8M，此值不

建议修改。

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图 10

 附件设置是用来控制在此目录下文档附件属性的

 附件上传最大：用来控制此目录上传附件的大小，如果设置为 0 的话表示不能上传附件；

 禁止附件批量下载：开启后此目录下文档如果关联了多个附件，需要下载只能一篇附件
一篇附件进行下载，如果关闭此功能的话，在第一个附件旁边有【批量下载】按钮，点
击后可以一次性下载此文档中的所有附件；

 单附件直接打开：如果在 Html 文档中只上传了一个附件，且 Html 文档中没有内容的

话，前台用户查看此文档的时候直接打开附件的内容，而不是先打开 Html 文档

图 11

 打印设置是用来控制此目录下文档是否可以打印的，这里的文档单指 Office 文档

 是否控制打印：开启后下面的打印控制才有效，否则是不会控制的；

 打印申请流程：设置文档在无法打印的情况下可以通过流程的方式申请打印及打印次数，
必需是使用【打印申请单据】制作的流程才能在这个浏览框中选到，此功能只能控制对
文档拥有只读权限的用户；

 允许只读操作人打印：设置为【不允许】的时候只读操作人就不能打印文档了，如果要
打印必需走上面设置的申请流程，设置【允许】就是允许只读权限的用户打印文档，设
置【由文档设置】是指创建完文档的时候，文档所有者可以在文档属性页中设置允许或
不允许。

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图 12

 文档日志查看是用来控制文档日志查看范围的

 文档日志查看如果是根据文档权限来的话，那么可以查看文档就可以查看文档日志，如
果设置的是【按文档日志权限】查看的话，那么只读操作者是不能查看文档日志的，必
需是文档所有者及拥有系统权限【文档日志查看】权限的用户才能看；

 文档阅读日志控制：开启后在查看文档的时候后增加一个日志选项【文档阅读日志】，
用户通过日志可以查看哪些用户看了此文档。

图 13

 类型是用来控制在创建文档的时候是否允许关联流程、人员、客户、项目等信息

图 14

2.1.5、下级目录

下级目录页面是用来查看此目录的下级目录的，如图 15 所示

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图 15

 在这里新建目录的话会将当前所选目录默认为上级目录；

 其它操作是一样的，不重复介绍了。

2.1.6、权限管理

1、在【权限管理】页面中，将鼠标移动到【权限管理】菜单上，显示出二级子页面菜单，如图 16，

图 16

2、点击【维护权限】后添加此目录的维护权限，拥有维护权限的用户是不需要系统权限就可以管理指定
的这个目录的；

3、点击【创建权限】后进入文档创建权限的列表页面，点击【添加】后显示如图 17，添加文档创建权限，
设置哪些人可以创建文档，添加人员页面如图 18 所示；

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图 17

图 18

 部门+安全级别：选择部门并设定安全级别，只有被选中的部门且此部门中大于设定的安全级别
的人员才能在此目录中添加文档；

 分部+安全级别：选择分部并设定安全级别，只有被选中分部中大于设定安全级别的人员才能在
此目录新建文档；

 角色+安全级别+级别：选择角色，并且人员在角色中的级别需低于这里的级别，再看人员的安
全级别是否大于设定的安全级别，如果大于就可以新建文档；

 安全级别：只要大于安全级别的用户都可以新建文档；

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  用户类型：用户类型中主要分为两种，一个是内部员工，一个是客户，只是客户类型又分了很多
种类，如图 19 所示，内部员工就是雇员，其它的都是客户，所以一般我们只要选择雇员即可。

 人力资源：选择某个具体的用户做为此目录的创建者。

图 19

4、点击【复制权限】后添加的用户可以将此目录下的文档复制到另一个目录中去，前提是另一个目录也
要有复制权限；

5、点击【移动权限】后添加的用户可以将此目录下的文档移动到另一个目录中去，前提是另一个目录也
要有移动权限；

6、点击默认共享后可以设置目录下文档的共享范围，如图 20 所示

 目录共享机制首先需要明确的是目录本身是不能共享的，共享的是目录下存放的文档；在文档共
享的时候可以看到两个名词：默认共享和非默认共享；所谓“默认共享”是指由管理员设置在子
目录上的共享对象，当在此目录中新建了文档之后文档会继承此目录中设置的共享对象；而“非
默认共享”是指由用户在添加文档之后设置的共享对象；

 在目录设置—权限管理中，除了可以设置目录中文档的创建权限外，还可以设置文档默认共享范
围，如图 16，设置分为了 3 个部分

 与创建人有关 内部人员：首先是内部人员，即系统中注册的用户，然后才是与文档创
建人之间的关系，最后是这个人有什么样的权限，系统中默认为文档创建人本人有完全
控制权限，创建人的直接上级拥有的是查看权限，这里需要说明的是默认共享对象中必
需有一个人拥有完全控制权限，否则放到这个目录中的文档就没有人可以对这个文档有
完全控制权限了；

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  与创建人有关 外部人员：这里是指非 oa 系统中的用户，而是指给开通了外部登录账号
的客户用户，是由客户创建的文档赋予权限。

图 20

二、 虚拟目录

2.2.1、概述

系统中知识目录只有 3 层结构，在使用过程中很多客户觉得无法满足使用需要，希望能够建立更多的层级，
所以在系统中增加了【虚拟目录】功能，能够建立最多 10 层的目录结构，当然既然是虚拟目录，那么仅
仅是将文档关联到这些目录中，至于文档的共享、创建权限以及打印、锁定等等其它有关的功能都还是在
原文档目录中控制。

虚拟目录起到的作用就是提供了另外一种维度来查询文档。

2.2.2、虚拟目录设置

虚拟目录设置需要有【虚拟目录维护权限】，在【内容引擎】--【目录设置】--【虚拟目录】下可以新建
虚拟目录，如图 1 所示，左侧为虚拟目录树形结构。

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图1

根节点“虚拟目录”是不能删除的，但是可以修改名字，如图 1，点击下级目录后可以新建虚拟目录，显
示如图 2，输入目录名称【保存并进入详细设置】后显示如图 3，需要设置该虚拟目录的管理员，否则没
有人可以向这个虚拟目录中存放文档。

 图 2

图3

虚拟目录与知识目录的最大区别在于知识目录的文档必须放在最后一层【子目录】中，但是虚拟目录不同，
除了根节点外其它任意一层都可以放文档，都点类似 windows 的文件夹功能。
向虚拟目录中放文档有两种方式，在子目录的基本设置中有一项为【默认虚拟目录】，如图 4 所示，这里
选中后，那么放到此子目录中的文档会被自动存放到选中的虚拟目录中。
另外一种方式就是手动存放到虚拟目录中，查看文档列表的时候在列表上方有【导入选中文档到虚拟目
录】和【导入所有文档到虚拟目录】两个选择，可以将文档导入到虚拟目录中，点击后展示的虚拟目录树，
这个时候设置虚拟目录时【管理员】字段就有用了，这里只显示管理员为当前操作者的目录，其它虚拟目
录不会显示，换句话说如果你不是虚拟目录中设置的管理员，你是不能导入文档到虚拟目录中的，另外你
有管理员权限，但是看不到的文档同样无法导入到虚拟目录中的。

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图4

三、 字段管理

2.3.1、概述

在子目录管理中，管理员可以添加自定义字段做为该目录下文档的文档属性字段，在添加这些字段的时候
不是直接创建，而是选择在字段管理中已经设置好的字段。

图1

2.3.2、字段管理

1、点击【字段管理】菜单后显示如图 2 所示

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图2

 点击【新建】按钮可以创建字段；

 选中已有的字段点击【删除】按钮可以删除选中的字段,被引用的自定义字段不能被删除；

 点击列表菜单【编辑】可以编辑这个字段的内容

2、点击【新建】按钮显示如图 3 所示，管理员可以选择 5 种类型的字段，输入数据库字段名和显示名后

保存即可。可建的 5 种字段类型有单行文本框、多行文本框、选择框、浏览框和 check 框。

图3

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四、 目录模板

2.4.1、概述

平时维护目录的过程中，经常会遇到功能相似，存放目的不同的目录，除了目录名称不一样，其它设置都
一样的，这个时候我们就希望能够有个东西可以减少我们重复设置目录属性的东西，目录模板就可以完成
这样的工作，可以将一个目录存为模板，新建目录的时候去调用这个模板，相关的设置就被引用过来了，
我们只要修改一下目录名称就可以使用了。

2.4.2、目录模板设置

子目录设置完成之后，我们如果还要设置类似的目录，我们可以通过调用模板的方式来创建新的子目录，
那么这些被调用的模板就在【内容引擎】--【目录设置】--【目录模板】中统一管理，如图 1 所示
 目录模板需要注意以下几点

 目录模板只能通过子目录保存为模板的方式进行创建，在【目录模板】菜单这里是不能新建的；

 在【目录模板】中显示的模板列表是不能进行详细内容编辑的且被引用的目录模板不能删除；

 在引用目录模板的时候，必需先创建子目录并保存，然后在图 2 所示的模板选择中选择已有的目
录模板。

图1

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图2

第3章 文档模板

一、 概述

文档模板是知识管理中重要的一个部分，文档模板可以分为显示模板和编辑模板，显示模板意思是不管用
户编辑的文档是如何排版的，在前台显示的时候都根据显示模板的排版样式进行显示，而编辑模板是用户
在创建、编辑文档时候调用的，调用后用户只要在模板上继续编辑文档即可。

显示模板在 E8 中可以设置 Html 显示模板，Word 显示模板,wps 显示模板.

二、 Html 显示模板

Html 显示模板常用在一般文档上面，如新闻、公告、通知等。

在【内容引擎】--【文档模板】--【显示模板】中进行设置，如图 1 所示

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图1

新建显示模板和编辑显示模板窗口类似,如编辑显示模板窗口显示,如图 2 所示

图2

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设置 HTML 显示模板设置中最重要的是参数，如图 2 所示，所有可以使用的参数都在模板框的左侧，当
需要用到哪个参数字段的时候，现在左侧的文本框中选好位置，然后双击右侧对应的参数字段就可以了，
前面是文字，后面跟随对应的参数，设置的时候可以设置参数的字体，位置等，最终前台显示的时候，相
应的内容会根据你所设置的位置和字体、颜色进行显示。

三、 编辑模板

编辑模板就不用分开介绍了，Html 编辑模板和 Word 编辑模板是一样的，用户在新建文档后，根据新建

文档的类型，可以选择对应的编辑模板，选择后模板中的内容显示在正在编辑的文档页面中，如果文档页
面中已经有内容了也会被冲掉的。编辑模板的菜单在【内容引擎】--【文档模板】--【编辑模板】中。

四、 模板与目录关联

在模板管理中设置好了模板之后，必需与目录关联才有效。

在【子目录】设置中有【模板设置】这个页面，如图 3 所示

 图 3

 在模板类型中可以添加所有类型的模板，可以是显示模板也可以是编辑模板，如图 4 所示；

 模板选择只能根据前面的模板类型进行选择模板对象；

 默认选项如果选中的话，如果是显示模板的话，以选中的模板进行显示，如果是编辑模板的话，
直接以选中的模板做为编辑页面；

 模板绑定选项如图 5，【可选择】表示创建文档的用户可以自行选择是否使用模板，【正常文档
绑定】表示正常状态的文档会使用此模板；【临时文档绑定】表示失效状态或有失效日期的文档
会使用这个模板。

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 图4

图5

第4章 新闻

一、概述

新闻是系统内文档的一种表现形式，现在更多的是被应用在登录前门户中，因为系统内的文档都是根据共
享范围决定了是否允许查看，在新闻中如果选择了外部新闻页的话，可以不受文档权限控制就可以查看文
档。

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二、类型设置

类型设置是用来对新闻页进行分类的，如图 1 所示，点击【内容引擎】--【新闻】--【类型设置】后看到
的就是新闻类型的列表，点击【新建】按钮后显示如图 2，设置方法非常简单，只要输入类型的名称后保
存即可。

图1

图2

三、新闻页设置

1、基本信息

点击【内容引擎】--【新闻】--【新闻页设置】后进入图 3 所示的页面，看到的是已有的新闻页列表，点
击右上角的【新建】按钮后显示如图 4 所示，展示的是新闻页设置的基本信息。

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图3

图4

字段 说明
新闻页名称 输入新闻页的名称。
由用户自定义的新闻分类，可以在【内容引擎】--【新闻】--【类型设
新闻类型
置】中自行维护。
这个是最重要的，主要是内部和外部两种选择，只有选择外部的时候没有
登录也可以查看系统内的文档，除了内部和外部这两项外，还有所有客户
发布类型
类型，当我们选择了客户类型的时候，当这个类型的客户登录客户门户的
时候，可以看到相关的新闻文档

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 活跃 选中了表示启用。
显示顺序 新闻页在列表中显示的位置。

2、内容设置

新建新闻页的时候只能编辑基本信息，点击图 4 所示的【保存并进入详细设置】和编辑已有的新闻页，可
以对新闻页的显示内容进行维护，如图 5 所示，是内容设置页面

图5

字段 说明
如果选择了部门的话，那么这个新闻页只会显示由此部门的人所创建的文
部门
档。
语言 新闻页只在哪个语言版本中显示。
新闻页中的内容只显示几天，比如保留 3 天，那么文档创建之后在此新闻
保留时间 页中会显示当天及往前推 3 天内的文档，3 天之后在新闻页中就看不到
了，当然对应的文档目录中若是有权限还是可以看到的。
这个是整个新闻页中必需设置内容，这里决定了当前新闻页从哪里取文档
附加规则 显示在新闻页中。比如我们要选择从某个子目录中取文档，我们只要在输
入框中输入“seccategory=5”,5 就是子目录的 id 号。
页眉 设置的文档，将文档的内容做为新闻页的页眉。
要闻 选择固定的文档，在新闻页中显示在最前面。
页脚 设置的文档，将文档的内容做为新闻页的页脚。

3、显示设置

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图 6 所示的就是新闻页的显示设置页面，主要设置新闻页中一些显示参数。

图6

字段 说明
显示新闻页名称 在用户查看新闻页的时候是否显示新闻页的名称，选中表示显示。
主页新闻每页显示记录数 设置新闻页显示主页新闻的数量。
显示标题新闻的数量，新闻数量超过了设置数量就要点击“more”进行
标题新闻每页显示记录数
查看
设置主页新闻的默认图片，主页新闻如果有图片的话显示的就是主页新闻
主页新闻图片
中的图片，如果没有图片，就显示这里设置的默认图片。
新闻页背景图 选择图片做为新闻页背景图，图片在【新闻图库】菜单中进行维护。

四、新闻图库

新闻图库是用来管理新闻页中需要用到图片的地方，如图 7 所示，分别维护主页新闻图片、背景图片和图
片大小。维护方式都非常简单，点击新建按钮后输入名称即可。

 新闻页图片：设置的是主页新闻的默认图片，当主页新闻中不包含图片的时候就显示此默认图片；

 新闻页背景：设置的是新闻页的背景图片，这里需要说明的是不能用颜色很深的图片做为背景图
片，因为无法与新闻页的字体颜色做出区分会造成无法看到新闻页的内容；

 图片设置：用来设置主页新闻图片的显示大小，如图 8 所示，调整大小是用来设置当图片大于或
小于主页新闻图片显示框的时候如何处理，如图 9 所示，指定宽度是设置主页新闻显示的图片宽
度。

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图7

图8

图9

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 第5章 期刊

一、概述

大多数企业都会定期出版自己的企业期刊来记录企业发展的点点滴滴，e-cology 提供的电子期刊则是企
业纸质杂志的升级版本，它不仅环保，而且还不受时间、空间、地域的限制，并以更新颖、更直观的形式
展现在读者面前。企业可以通过它向企业员工宣传企业文化、发布企业动态及产品信息等。如图 1，是用
户在前台看到的一份制作好的期刊样本。

图1

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二、设置期刊

由于期刊的基本样式已经在系统中固定，所以我们要做的只是按照顺序将内容填入到期刊中就好了，如图
2 所示。

图2

 左侧为期刊的列表，第一层为刊名，第二层为该期刊的每一期的名称；

 在没有点击左侧期刊名称的时候，右侧显示的是所有的期刊列表，点击左侧的期刊名称之后显示
的就是该期刊的详细设置了，如图 3 所示，可以编辑期刊。

图3

三、创建期刊

1、第一步我们需要给期刊起个名字，因为一个企业可能不止一种类型的期刊，所以需要在【内容引
擎】--【期刊】--【期刊设置】中新建一份期刊，如图 4 所示，给期刊起个名字，保存后在左侧列表中就
会出现你所创建的期刊名称；

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图4

2、点击期刊名称后显示如图 5 所示，切换到刊号信息页面，然后点击【增加刊号】，输入刊号，选择刊
首文章

 首先输入刊号，刊号不能重复；刊号代表了期刊类型不同时间发布的内容，就像杂志分为月刊、
半月刊等

 刊首文章，在前台显示的时候在元素中直接显示的文章，打开期刊后此文章也会显示在最前面；

图5

3、如果要继续编辑请点击【保存并进入详细设置】，就开始设置期刊的内容，如图 6 所示，在当前刊号
页面中选择期刊内容页面，点击添加进行详细内容的编辑

 分组也可以理解为杂志中的栏目，比如团队建设、生活点滴、经验分享等等；

 图中【是否显示组名】是指前台用户在查看期刊内容的时候是否将组名显示出来，勾中表示显示；

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  每个栏目后面跟随相应的文档，文档必须事先放到系统中去，添加的文档期刊编辑人必须能够查
看才能选中，而且要共享给其他用户，否则他们在期刊中点击了文档会提示无权限查看。

图6

4、以上设置好之后保存，期刊就算设置完成了，到登录后门户中添加【期刊元素】，在期刊元素中选择
当前设置的期刊名称，该期刊所有的刊号都会显示在此元素中，用户就可以查阅了。

第6章 批量操作

一、 批量上传文档

一、概述

当我们有大量文档需要上传到系统中的时候，如果还采用普通的方式一篇一篇去新建显然是耗时耗力的，
因此系统提供了批量上传功能，可以一次性上传大量的文档。

二、上传操作

1、如图 1 所示，选择需要存放的目录和文件后点击【保存】按钮就可以了，上传的文档根据目录的默认
共享范围进行共享，所有者为当前的操作用户。

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图1

2、必需拥有系统权限【774-批量上传权限】的用户才能进行文档批量上传操作。

二、 批量调整共享

一、概述

当系统用了一段时间后，可能由于一开始的规划问题、组织结构发生了调整、人员的变动等等原因引起原
有的文档共享范围已经不能满足实际使用需要了，这个时候就需要对这些文档的共享范围进行调整，这个
时候就需要批量调整功能来调整这些工作。

二、批量共享调整操作

批量调整共享功能是 E8 中新开发的功能，用来批量调整一批文档的共享范围。

 首先需要通过搜索条件将要批量修改共享范围的文档找出来，如图 1 所示

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图1

 在查找出的文档列表页面点击鼠标右键，如图 2 所示，有两个菜单【全部调整】和【调整所选
项】，点击后进入共享设置页面。这两个菜单的区别在于，【全部调整】是修改所有搜索出来的
文档，【调整所选项】修改的只是被选中的文档。

图2

 在共享页面，如图 3 所示，只要按照共享文档方式添加共享对象就可以了，区别在于对原有共享
范围的调整选择，在共享信息中有两个选项可以选择删除文档原有的共享，还可以修改文档历史
版本的共享范围。

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图3

第7章 其它

一、 应用设置

7.1.1、概述

应用设置实际是对批量文档共享功能的一个补充，因为在做文档批量操作的时候，会大量占用数据库的资
源，所以在上班高峰的时候操作，会影响其它用户的正常使用，在这里我们可以设定允许做批量共享操作
的时间，只有在这个时间内可以做此操作，设置页面如图 1 所示。只要选择好操作的时间后点击【添加】
就可以了，一天可以设置多个操作时间段。

图1

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二、 文档弹出窗口设置

7.2.1、概述

文档弹出窗口功能是将系统中比较紧急的通知在用户登录系统的时候以弹出窗口的方式直接展示在用户面
前，通常是通知公告之类的文档。

7.2.2、弹出窗口文档设置

点击【内容引擎】--【其他】--【文档弹出窗口设置】后显示如图 1。

图1

1、页面分为左右两列，左侧为知识目录，红色数字代表此目录下未读文档数量，黑色数字表示所有可阅
文档数量，右侧为目录下文档数量列表；

2、在文档列表菜单中有【设置】按钮，如果哪篇文档需要弹出就点击此按钮，点击后显示如图 2。

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图2

字段 说明
启用弹出窗口 必须先开启，才会显示出下面的详细配置。
持续时间 只有在持续时间范围内才会弹出文档窗口，时间之外是不会弹出的。
弹出次数有两种选择方式，【总次数】，设置一个文档弹出的次数，只要
用户登录就弹出窗口，这样设置会有一个问题就是有用户重复登录了 5
次，这样就会计算弹出了 5 次，消耗了弹出次数，有些用户还没有来得及
弹出次数
登录，弹出次数就消耗光了，导致看不到弹出的文档。另外一种设置方法
就是【按人次】，根据每个用户来决定弹出的次数，这样可以确保每个用
户都可以看到弹出的文档。
窗口高度 设置窗口的弹出高度，可以不设置，默认为 600px。
窗口宽度 设置弹出窗口的宽度，可以不设置，默认为 500px。

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