Felhasználói kézikönyv

Elektronikus Pályázatkezelési és Együttműködési Rendszer

Elektronikus Pályázatkezelési és Együttműködési

Rendszer

Felhasználói kézikönyv
pályázati betekintő részére
Legutóbbi változások:
A könnyebb használat érdekében ezentúl itt megjelenítjük a korábbi
változásokat, illetve a dokumentumban piros betűszínnel emeljük ki az új
részeket.

Dokumentum Újdonságok, frissített részek

verziószáma
V1.6 Képernyőképek és logók kicserélése új EPER verzió
kinézete szerinti képekre, kisebb felülvizsgálatok az új
verzió alapján.
Partnerdokumentumok új elérési útja

Verzió: 1.7
Készítette: Geoview Systems Kft.
Tartalomjegyzék

1 Bevezetés ............................................................................................................................................. 3
2 Általános tudnivalók ........................................................................................................................... 3
2.1 Használati feltételek................................................................................................................. 3
2.2 Rendszerbe való belépés ........................................................................................................ 3
3 Kezelés .................................................................................................................................................. 3
3.1 Speciális szűrő........................................................................................................................... 4
3.2 Pályázatok megtekintése ........................................................................................................ 5
3.3 Módosítási kérelmek ................................................................................................................ 7
3.4 Pénzügyi események ............................................................................................................... 8
3.5 Helyszíni ellenőrzések.............................................................................................................. 9
3.6 Beszámolók .............................................................................................................................. 10
3.7 Partnerdokumentumok .......................................................................................................... 14
3.8 Iktatás ....................................................................................................................................... 15
3.9 Riportok .................................................................................................................................... 16
3.10 Jelszómódosítás ...................................................................................................................... 19
3.11 Kijelentkezés ........................................................................................................................... 19

2
1 Bevezetés

Jelen dokumentum célja az Elektronikus Pályázatkezelési és Együttműködési Rendszer

pályázati betekintő jogosultsággal rendelkező felhasználói részére részletes ismeretanyag
összeállítása. A felhasználói kézikönyv segítségével a felhasználók képesek lesznek
hatékonyan használni a rendszert.

2 Általános tudnivalók

2.1 Használati feltételek

A pályázatkezelő rendszert internet böngészőn keresztül érhetjük el, ezért az alábbi

szoftverek telepítése szükséges:
- internet böngésző: Internet Explorer (minimum 6.0. verzió) vagy Mozilla Firefox
(minimum 1.5 verzió)
- Acrobat Reader( minimum 7.0)

2.2 Rendszerbe való belépés

A betekintők a rendszerben a pályázatok megtekintésére jogosultak. Amikor beérkezik egy

új pályázat, irat, a rendszer kezelői formai ellenőrzést követően a szakértők felé továbbítják
azt további ügyintézés céljából. A szakértők kialakítják véleményüket az adott kategória
pályázatairól, és ezt követően kerülnek a pályázatok a döntéshozók elé. A döntés után kerül
sor a szerződéskötésre, illetve a beszámoltatásra.

A rendszerbe a betekintők a https://eper.emet.hu/enter.aspx címen keresztül léphetnek be

felhasználónevükkel és jelszavukkal. A felhasználó nevet és jelszót a EMET illetékes
munkatársától kapják meg minden esetben.
A felhasználónév és a jelszó is a menüpont alatt
módosítható.

3 Kezelés

Az alábbi táblázatban bemutatjuk azokat a felületi elemeket, melyek minden felületen

ugyanazok és ugyanazt a funkciót végzik.

Vissza gomb. Vissza az előző

felületre. Vissza gomb
használatánál mentés nem
történik. Az oldalak közötti
váltásnál ne használja a böngésző
eszközsorán megtalálható Vissza
és Előre gombot.
Súgó gomb. Előhozza a beépített
súgót.

Rendben gomb. Az aktuális

művelet végrehajtása, elfogadása.
3
 Mégsem gomb. Az aktuális
művelet elutasítása, elvetése.
Kötelező mező. A feliratok előtti
piros vonallal jelölt mezők kitöltése
kötelező.
Szűrés. A táblázatok tetején
található szűrés funkció. A
keresett szöveg, vagy szám és egy
* beírásával kereshetünk.
Frissítés gomb. Bármikor
frissíthetjük az oldal, illetve a
szűrés funkciót is így tudjuk
működtetni.

, Jelölő négyzet.
Lapozó. A következő és az előző
lapra, illetve egy tetszőlegesen
megadott számú lapra válthatunk
a mehet gombra kattintással.

3.1 Speciális szűrő

Egyes listanézetek tetején speciális szűrőt találhatunk. Ezek segítségével a listánkat előre
szűrhetjük és ezeket a szűrési beállításokat el is menthetjük.

A szűrési feltételek meghatározásához kattintsunk a oldalra:

Az itt beírt szűrési feltételeket a jelölőnégyzet kipipálásával menthetjük,

valamint a [Listára] gomb megnyomásával listázhatjuk. Innentől kezdve bármikor erre a
listára érkezünk, ez a szűrési feltétel lesz beállítva.

A szűrési feltételt a lista tetején látható jelölőnégyzet

használatával törölhetjük. Ezzel a lista ismét teljes adattartalommal használhatóvá válik.
4
3.2 Pályázatok megtekintése

A pályázatok megtekintésére nyújt lehetőséget a rendszer a betekintői jogosultsággal

belépő személyek számára. Bejelentkezés után lehetőségük van betekinteni a számukra
kijelölt kategória pályázatinak adataiba.

Bejelentkezés után az alábbi felület lesz látható:

A menüpontra kattintva láthatjuk a pályázati

kategóriákat.

5
A jelölőnégyzet segítségével kiválasztható egy kategória. A [Megtekint] és a [Kategória
pályázatai] nyomógombok használatához rendelkezik jogosultsággal a betekintő. A
megtekintéssel a pályázati kategória (felhívás) főbb adatai tekinthetők meg, a kategória
pályázatai nyomógombbal a kategóriához tartozó pályázatokat tartalmazó listanézetre
juthat.

A „kategória pályázatai” nézetben a kategória összes beérkezett pályázata láthatóvá válik.

A pályázatok közti kereséshez a szűrő funkciót használható. A szűrés funkció a táblázatok
tetején található. A keresett szöveg, vagy szám és egy * beírásával kereshetünk.

A listanézet tetején látható jelölőnégyzet betekintői jogosultsággal

nem használható.

A listán haladhatunk az oldalakon a „következő” és „vissza” felületi elemek segítségével.

Az egyes pályázatok adatainak megtekintéséhez használjuk a [Megtekint] gombot, ehhez a
jelölőnégyzet segítségével jelölje ki a megtekinteni kívánt pályázatot; ekkor a pályázó által
(postai úton benyújtott pályázat esetén a kezelő által) feltöltött adatokat és
dokumentumokat láthatjuk.

Az [Érvényes eredeti megtekint] gombbal megtekinthetjük (érvényes pályázat esetében) a

pályázat érvényes, hiánypótlás utáni állapotát.

A [Beérkezett eredeti megtekint] gomb segítségével a beadott, érvényességi ellenőrzés

előtti állapotát tekinthetjük meg a pályázatnak.

A pályázatok megtekintésénél, a pályázat oldalai között a bal oldalon található menü

segítségével lapozhatunk. A pályázati listanézetre a [Vissza] gomb megnyomásával
juthatunk vissza.

A menüpontra kattintva közvetlenül megkaphatjuk a

pályázatokat. Ebben az esetben több kategória pályázatai is láthatóak lehetnek egyszerre,
ekkor az adott pályázati azonosítóra szűrve érhetjük el az aktuális kategória pályázatait.

6
3.3 Módosítási kérelmek

A módosítási kérelmek menüpont alatt tekinthetők meg a pályázatokhoz beérkezett

módosítási kérelmek.
Módosítási kérelmet csak nyertes pályázat esetében lehet benyújtani.

A módosítási kérelmet az [Elbírálás megtekint] gomb megnyomásával nyithatjuk meg.

A módosítási kérelmek egyes oldalain három oszlopos táblázatban láthatók a pályázati

adatok. Az első oszlopban a pályázat beadásakor érvényesnek ítélt pályázati adatok, a
második oszlopban a módosítás előtti utolsó állapot és a harmadik oszlopban a most
módosított adatok láthatók:

7
Ugyanezen szisztéma alapján látható a költségvetés táblázat három különböző oldalon.

Költségvetés – ered. a pályázat beadásakor érvényesnek ítélt

költségvetés

Költségvetés – akt. a módosítás előtti utolsó állapot

Költségvetés – mód. a most módosított költségvetés

A módosítási kérelmet a pályázatkezelő (vagy a szakértő) bírálja el tételenként a sorok

végén látható mező segítségével.

A módosítási kérelmek listanézetéhez a [Mégse] gomb megnyomásával juthat vissza.

3.4 Pénzügyi események

A rendszerben a pályázathoz kapcsolódó pénzügyi események (támogatás ki és befizetések)

a menüpont alatt követhetők nyomon.

A listanézeten az összes pénzügyi esemény megjelenik, amihez a betekintőnek jogosultsága

van. Az egyes pénzügyi események részletei a [Megtekint] gomb megnyomásával érhetők
el.

8
3.5 Helyszíni ellenőrzések

A pályázatkezelő, előre meghatározott módszer alapján, a nyertes (szerződött)

pályázatoknál helyszíni ellenőrzést rendelhet el. A helyszíni ellenőrzés a pályázati projekt
szakmai és pénzügyi részét is érintheti.

Az elrendelt helyszíni ellenőrzések a menüpont alatt

tekinthetők meg.

9
A helyszíni ellenőrzések részleteit az adott helyszíni ellenőrzés kiválasztása után a Megtekint
gombbal lehet megtekinteni.

3.6 Beszámolók

Elnyert támogatás esetén a pályázóknak a támogatással a támogatási szerződésben

rögzített feltételek szerint kell elszámolnia.

Az elszámolás két részletből állhat:

- pénzügyi elszámolás
- szakmai beszámoló

Mindkettő a rendszerben a menüpont alatt található meg.

10
Az adott beszámoló részletei - annak típusától függően – a [Szakmai beszámoló megtekint]
illetve a [Pénzügyi beszámoló megtekint] gombokkal érhető el.

Szakmai beszámoló:

A pályázathoz benyújtott szakmai beszámoló a [Szakmai beszámoló megtekint] gomb

segítségével nézhető meg. A megjelenő oldalon láthatóak a pályázat adatai és a szakmai
beszámoló adatai is.

11
A listára visszalépni a [Mégse] gomb megnyomásával lehet,

Pénzügyi beszámoló:

A pályázathoz benyújtott pénzügyi elszámolás a [Pénzügyi beszámoló megtekint] gomb

segítségével nézhető meg.

A beszámoló adatai a lapozó fülek segítségével tekinthetőek meg. A

oldalon látható, hogy a pályázó a beadott költségvetése alapján melyik

sorra mekkora összeget számolt el és még mekkora összeget kell elszámolnia.

12
A [Tételek elbírálása] gomb megnyomásával nézhető meg, hogy melyik bizonylat, mekkora
összeggel, melyik sorra lett elszámolva, illetve ha már a beszámoló elbírálás alatt/után van,
akkor megjelenik az elbírálás eredménye is.

Az előző, nézetben található [Bizonylatok listája] gomb

megnyomásával érhető el a pályázó által összes felrögzített/beküldött pénzügyi bizonylat
adata (számla, kiküldetési rendelvény, stb.).

13
3.7 Partnerdokumentumok
A pályázók által papír alapon, vagy az EPER-en keresztül a pályázat beadásakor (pl.
számviteli beszámoló) és szerződéskötéskor (pl. bírósági kivonat) beküldött
dokumentumokat a rendszerben partnerdokumentumoknak nevezzük. Ezek a
partnerdokumentumok tartozhatnak konkrét pályázathoz (pl. banki felhatalmazó levél) és
tartozhatnak szervezethez is (pl. aláírási címpéldány). A szervezethez tartozó
dokumentumokat (érvényességi időn belül) több pályázathoz is fel lehet használni.

A pályázó szervezetek által beküldött dokumentumokat a

menüpontban a pályázó nevére szűrve lehet megtalálni.

A dokumentum adatainak megtekintéshez ki kell jelölni az adott dokumentumot, majd

megnyomni a [Megtekint] gombot.

Ha a dokumentum képe is feltöltésre került a rendszerbe, akkor a Csatolt

partnerdokumentumok mezőkből le is lehet tölteni azt.

14
A partner dokumentumok listájára a [Mégse] gomb megnyomásával lehet visszatérni.

Az adott pályázat partnere (pályázó, kötelezettségvállaló) által beküldött

partnerdokumentumokat meg lehet tekinteni a
menüpontban is, az adott pályázat megtekintésekor a [Partnerdokumentumok] gombra
kattintva.

3.8 Iktatás

Az EPER-ben kezelt összes iratot lehet megtekinteni az

menüpontban.

A dokumentumok iktatáskor keletkezett adatait a [Megtekint] gomb megnyomásával

nézhetjük meg:

15
3.9 Riportok

A rendszer segítségével a pályázatokról (kategóriákról) általános információs riportok

készíthetők, a menüpontban.

A riportok listanézeten először az elkészíteni kívánt riport típusát kell kiválasztani, majd
ezután kell megnyomni a [Generál] gombot.

A [Generál] gomb megnyomásának hatására, a pályázati kategóriák listanézetre lehet jutni.

Itt választható ki a riportolni kívánt pályázati kategória (egyes riportok esetében több
kategóriát is ki lehet választani).

16
A kategória(k) kiválasztása után a [Generál gomb] megnyomásával készíti el a rendszer a
riportot, ami néhány percet igénybe vehet. Az elkészült riportot a képernyő bal felső
sarkában található legördülő lista segítségével többféle formátumban (XML, CSV, TIFF, PDF,
Web archive, Excel) el tudjuk menteni a számítógépre (exportálás).

Lehetőség van a kiválasztott pályázati kategóriát még itt is megváltoztatni, amit legfelül a
Kategóriaválasztó legördülő menü tesz lehetővé, majd a változtatás után jobb szélen a
gombbal lehet újragenerálni a riportot. (Vigyázat: ha a legördülő menüben ki is
választunk egy másik pályázati kategóriát, az előző kategória melletti kijelölés is megmarad!
Az előző kategória mellől tehát egyszersmind ki kell venni a kijelölő pipát.)

17
A fenti képen jobb felül a gomb alatt található kettős nyíl segíségével el lehet

rejteni az újragenerálást lehetővé tévő panelt, illetve utána az ellenkező előjelű nyíl
segítségével újra meg lehet jeleníteni.

A formátum kiválasztás után rögtön jobbra az [Exportálás] gomb megnyomásával készül el

a kiválasztott formátumú táblázat. Ezt a megjelenő „fájl letöltése” párbeszédpanelen
keresztül van lehetőség elmenteni.

A rendszerbe a [Vissza] gomb megnyomásával juthatunk vissza.

18
3.10 Jelszómódosítás
Időnként ajánlott rendszerben használt jelszót megváltoztatni, így növelhető a hozzáférés
biztonsága. A jelszómódosítás az alábbi képernyőn tehető meg:

A sikeres módosításhoz meg kell adni a régi és az új jelszót is, valamint az azonosításhoz
szükséges információkat.

A sikeres jelszómódosítást követően a fenti üzenetet adja a rendszer. Innentől a régi jelszó
már nem használható.

A megfelelő biztonságú jelszóban egyaránt szerepelnek kis és nagybetűk, valamint számok

is.

Felhasználónevének módosításához, a felhasználónév sorban csak írja át a korábbi

felhasználónevét, majd kattintson a [Mentés] gombra.

A sikeres módosítás esetén, a képernyőn egy üzenet jelenik meg és ezt követően már az új
felhasználónév lesz az érvényes.

3.11 Kijelentkezés

A munkát befejezve a gombra kattintva kiléphet a

rendszerből.

A rendszer minden esetben megerősítést kér a kilépésnél.

19
Az illetéktelen hozzáférés elkerülése érdekében a rendszerből kérjük, lépjen ki a munka
végeztével. A kijelentkezés a rendszer és a számítógép szempontjából jobb hatásfokot
eredményez, ezért kérjük, ne az gombbal zárja be az ablakot. A rendszer ugyanis a
kijelentkezés hatására felszabadítja az erőforrásokat.

20