‫לשכת סגן הרקטור‬

‫‪Office of the Vice Rector‬‬

‫י"ב בטבת תשפ"א‬

‫‪27.12.2020‬‬
‫סטודנטים יקרים שלום רב‪,‬‬

‫הנדון‪ :‬הטמעת מערכת ניהול הבחינות של חב' תומקס‬

‫כפי שאתם יודעים‪ ,‬עברנו כולנו בתקופת הקורונה במהירות שיא ללמידה מקוונת‪ .‬תוך כדי התהליך‬
‫נדרשנו להתאים את הכלים הטכנולוגיים המאפשרים לקיים בחינות והערכה‪ ,‬גם הם באופן מקוון‪,‬‬
‫תוך השתדלות לשמור על טוהר הבחינות‪ ,‬מהימנות הציונים ותהליך הערכה המשקף את הרמה‬
‫האקדמית‪.‬‬

‫בתקופות המבחנים הקודמות נעשה שימוש במערכת המודל‪ ,‬שעמדה לרשות האוניברסיטה בהקשר‬
‫של למידה מקוונת‪ ,‬גם עבור ניהול הבחינות‪ ,‬וזאת בלית ברירה ובהעדרה של מערכת אחרת‬
‫מתאימה יותר‪ .‬בד בבד נבחנו האפשרויות הקיימות בשוק למעבר לשימוש במערכת ייעודית שנבנתה‬
‫לצרכים הספציפיים של בחינות מקוונות‪ .‬לטובת השינוי הדרוש נבחרה המערכת של חב' תומקס‬
‫הישראלית‪ ,‬שמערכת הסריקה ובדיקת המבחנים שלה כבר נמצאת בשימוש האוניברסיטה מזה כמה‬
‫שנים‪ .‬המערכת עברה התאמות לטובת הקמפוס הבר אילני והיא מוכנה לשימוש כבר בתקופת‬
‫המבחנים הקרובה‪ ,‬והיא מתאימה גם למחשבי ‪.MAC‬‬

‫א‪ .‬היתרונות של המערכת החדשה‪:‬‬

‫קיום בחינות במערכת הזו טובה בהרבה עבורכם הסטודנטים מאשר קיום בחינות באמצעות‬
‫המודל‪ ,‬וזאת מן הטעמים הבאים‪:‬‬

‫א‪ .‬אתם תוכלו לכתוב את המבחנים ולקבל ציונים הוגנים על ההשקעה שלכם‪ ,‬ולא להיות מתוסכלים‬
‫על כך שהציונים אינם משקפים את ידיעותיכם‪ ,‬או שסטודנטים שלא למדו ולא השקיעו בלימודים‬
‫יקבלו ציונים גבוהים שהושגו באמצעים לא כשרים;‬

‫ב‪ .‬לא יהיה צורך יותר במתן ציון "עובר" או "נכשל" בינארי‪ ,‬דבר שיפגע בכם בהמשך הדרך‪ ,‬כפי‬
‫שנוכחנו בחודשים האחרונים‪ .‬מעסיקים פוטנציאליים אינם מוכנים לסמוך על ציון "עובר" ויעדיפו על‬
‫פניכם מועמדים לתפקיד שיכולים להציג ציון מספרי‪ ,‬במיוחד אם הוא גבוה;‬

‫ג‪ .‬אתם תוכלו לכתוב מבחנים בשקט‪ ,‬וללא הפרעות כלשהן‪ ,‬לא בגלל רעשים של חבריכם לבחינה‪,‬‬
‫ולא בגלל משגיחים המעירים לנבחנים‪ ,‬כפי שקורה בבחינות במודל;‬

‫ה‪ .‬אתם לא תיפגעו מנפילת האינטרנט‪ ,‬אלא תוכלו להמשיך לכתוב את הבחינה גם במצב של נפילה‬
‫או הפסקת חשמל (בלאפטופ);‬

‫ו‪ .‬סטודנטים עם כתב יד לא קריא לא ייפגעו בשל אי‪-‬יכולתם של המרצים לפענח את כתב ידם;‬

‫ז‪ .‬לא תצטרכו להגיע לקמפוס כדי לכתוב את הבחינה‪ ,‬אלא תוכלו לכתוב את הבחינה בבית וליהנות‬
‫מהנוחות והביטחון של הבתים שלכם‪.‬‬

‫אוניברסיטת בר‪-‬אילן | רמת גן‪ ,‬מיקוד ‪Bar-Ilan University | Ramat-Gan ,5290002‬‬

‫‪|T: 03-5317808 | F: 03-5352649 | vicerec.office@biu.ac.il‬‬
 ‫לשכת סגן הרקטור‬
‫‪Office of the Vice Rector‬‬

‫ב‪ .‬המערכת של חב' תומקס אינה פוגעת בפרטיות‬

‫בימים האחרונים הופצו שמועות שווא שלפיהן המערכת של תומקס חודרת למחשב שלכם ויכולה‬
‫לפגוע בפרטיות שלכם‪ .‬אין כל בסיס לטענות הללו! המערכת של חב' תומקס אינה חודרת‬
‫למחשב הנבחן‪ ,‬לא משתלטת עליו ואין לה נגישות לחומר האישי הנמצא על המחשב האישי‬
‫של הנבחן‪ .‬התוכנה רק נועלת את המחשב בזמן הבחינה‪ ,‬ומיד עם תום הבחינה‪ ,‬כל הפונקציות‬
‫נפתחות מחדש‪ .‬כמו כן‪ ,‬היא מאפשרת צילום רציף של הנבחן בעת הבחינה‪ ,‬עם מרכיב של בינה‬
‫מלאכותית (‪ )AI‬שיודעת לזהות תנועות ורעשים חשודים למען שמירה על טוהר הבחינות‪.‬‬

‫תהליך הבדיקה של המערכת הזו לוותה על‪-‬ידי הממונה על הגנת הפרטיות של האוניברסיטה –‬
‫חברה חיצונית שתפקידה לוודא שמירת הסטנדרטים הגבוהים ביותר של הגנת הפרטיות – וזו‬
‫אישרה שהמערכת עומדת בכל ההוראות של חוק הגנת הפרטיות‪ .‬לאחרונה פרסמה הרשות‬
‫להגנת הפרטיות הנחיות ספציפיות ביחס למערכות כאלה‪ ,‬והמערכת של חב' תומקס עומדת גם‬
‫בהנחיות אלה‪.‬‬

‫סטודנט שבכל זאת יעדיף להיבחן בקמפוס תחת השגחה‪ ,‬יוכל להודיע לנו עד ליום ‪10.1.2021‬‬
‫על רצונו בכך‪ .‬בחינות אלה ייערכו בקמפוס‪ ,‬ככל שההוראות יאפשרו זאת‪ ,‬במערכת תומקס אבל‬
‫במחשבים של האוניברסיטה‪.‬‬

‫ג‪ .‬רק חלק מהמחלקות יעברו בשלב ראשון למערכת של תומקס‪:‬‬

‫מתוך הבנה שהטמעה של מערכת חדשה דורשת הסתגלות של כל הנוגעים בדבר‪ ,‬ומתוך רצון‬
‫לתת את התמיכה המלאה לכל המשתמשים‪ ,‬ההטמעה תתבצע בשתי פעימות‪.‬‬

‫פעימה ראשונה‪ ,‬תהיה בתקופת הבחינות הקרובה ‪24.1.2021-23.3.2021‬‬

‫בפעימה זו ייבחנו הסטודנטים של היחידות המפורטות מטה במערכת החדשה‪.‬‬
‫הפקולטה למדעי החיים‬ ‫‪‬‬
‫הפקולטה למשפטים‬ ‫‪‬‬
‫הפקולטה להנדסה‬ ‫‪‬‬
‫המרכז לחקר המוח‬ ‫‪‬‬
‫תארים מתקדמים של הפקולטה לרפואה‬ ‫‪‬‬
‫המחלקה למדעי המחשב (בפקולטה למדעים מדויקים)‬ ‫‪‬‬
‫אנגלית שפה זרה‪ -‬מתקדמים ב'‬ ‫‪‬‬

‫שאר היחידות ימשיכו להבחן דרך המודל או בבחינות פרונטליות בקמפוס‪ ,‬ככל שהמצב יאפשר‬
‫זאת‪ .‬בעניין זה ייצא מכתב נפרד ומפורט‪.‬‬

‫הפעימה השנייה תהיה בתקופת הבחינות הבאה לאחר סמסטר ב' תשפ"א‪ .‬אז מתוכנן מעבר‬
‫של הקמפוס כולו לבחינות דרך מערכת ‪. TOMAX‬‬

‫אוניברסיטת בר‪-‬אילן | רמת גן‪ ,‬מיקוד ‪Bar-Ilan University | Ramat-Gan ,5290002‬‬

‫‪|T: 03-5317808 | F: 03-5352649 | vicerec.office@biu.ac.il‬‬
‫לשכת סגן הרקטור‬
‫‪Office of the Vice Rector‬‬

‫במהלך סמסטר א' ערכנו ניסוי הרצה של המערכת ביחס למספר בחינות של קורסי קיץ‪ ,‬אשר‬
‫עבר בהצלחה‪ .‬בהמשך נערוך גם ניסוי ביחס למספר בחנים‪ .‬כמו כן‪ ,‬אתם תתבקשו להשתתף‬
‫במבחני דמה לצורך תרגול הכניסה והשימוש במערכת‪.‬‬

‫ד‪ .‬מערך תמיכה והדרכה‬

‫לקראת הכנסת המערכת החדשה יעמוד מערך תמיכה והדרכה עבורכם שיכין אתכם לשימוש‬
‫במערכת החדשה‪ .‬תקבלו חומרי הדרכה וסרטונים‪ ,‬ואתם תיווכחו לדעת שהמערכת קלה ונוחה‬
‫לשימוש‪.‬‬
‫בשעת הכניסה למערכת יעמוד לשירותכם מערך לתמיכה טלפונית לצורך פתרון בעיות טכניות‬
‫שאולי יתעוררו‪ .‬כמו כן‪ ,‬המרצים יהיו זמינים להשיב על שאלות במהלך הבחינה באמצעות‬
‫מערכת התקשורת המובנית של התוכנה (צ'ט פרטי בין הסטודנט השואל למרצה)‪.‬‬

‫לסיכום‪ ,‬מדובר על מערכת נוחה שתאפשר לכם לכתוב את המבחנים בנוחות של הבית‪ ,‬תוך‬
‫שמירה על ביטחונכם ופרטיותכם‪ ,‬באופן שתוכלו להביא לידי ביטוי את ידיעותיכם ולקבל ציונים‬
‫אמינים והוגנים‪ ,‬למרות הקשיים והאתגרים שכולנו מתמודדים איתם‪.‬‬

‫תודה על שיתוף הפעולה ובהצלחה רבה בבחינות!‬

‫בברכה‪,‬‬

‫פרופ' אריה רייך‬

‫סגן הרקטור‬

‫אוניברסיטת בר‪-‬אילן | רמת גן‪ ,‬מיקוד ‪Bar-Ilan University | Ramat-Gan ,5290002‬‬

‫‪|T: 03-5317808 | F: 03-5352649 | vicerec.office@biu.ac.il‬‬