Elektronikus levelezés, levelek kezelése

A felelet közben a vizsgateremben elhelyezett számítógépen a hallgatónak be kell mutatnia

amiről beszél. A választható levelezőprogramok: Outlook Expressz, Microsoft Outlook vagy
a hallgató által választott ingyenes levelezőrendszer. Az alábbiak a MS Outlook-re
vonatkoznak, de megtalálhatók az Outlook Expressz vagy ingyenes levelezőrendszerek
szolgáltatásai között is.

Levelezőprogramok szolgáltatásai
Levél küldése Új gomb
Levelek törlése Kijelölés – Delete
Válasz Válasz gomb. A válasz szövegét ugyan abba a levélbe írjuk, a
melyet a feladó küldött.
Válasz mindenkinek Abban az esetben, ha a levet több címzettnek küldték, ezzel a
funkcióval minden címzett megkapja a választ, függetlenül attól,
hogy a címzett vagy a másolatot kap rovatban szerepelt az e-mail
címe.
Továbbítás A levél továbbküldhető másik e-mail címre

Keresés Egy vagy több szót megadva kereshetünk a levelek tárgyában,

szövegében illetve rákereshetünk a feladóra is.
Címjegyzék Eszközök menüpont - Partnereink nevét, e-mail címét, egyéb adatai
tárolhatjuk. Levélírásnál innen kiválasztható a címzett, nem kell
begépelni az e-mail címét.
Mappa létrehozása Fájl mp – Új mappa. A postaláda bármelyik mappájában létrehozhat
ó új mappa, így a levelek szelektált tárolása könnyebb. Megfelelően
beállított szabály esetén a szabályban megfogalmazott levelek
automatikusan kerülnek a létrehozott mappákba.
Nyomtatás Fájl mp. – Nyomtatás. A nyomtatás mellett elvégezhető még
oldalbeállítás illetve megtekinthető a nyomtatási kép is.
Arhiválás Fájl mp - Ha azt szeretnénk, hogy a postafiók áttekinthető maradjon,
célszerű más helyen tárolni – például archiválni – a fontos, de ritkán
használt régi elemeket. Ehhez meg kell oldani az elemeket
automatikus áthelyezését az archiválási helyre, és az elévült elemek
automatikus törlését. Az Archiválás szolgáltatás ezt végzi el.
Exportálás/Importálás Fájl mp. – Az adatokat (például neveket és címeket) más programba,
például Access, Excel, a Word vagy a PowerPoint programba
másolhatjuk. Szükség lehet például arra, hogy a címjegyzéket Excel
programba exportáljuk abból a célból, hogy azokat a munkalapon
nevek és címek szerint rendezzük.
Az importálás lehetőséget biztosít adatok más programból történő
másolására, és használatára. Például meglévő információt (neveket
és címeket) hozunk át más levelezőprogramból.

1
Mentés, mentés A levelek elmenthetők levélként illetve közönséges txt formátumban
másként
Rendezés Nézet mp – A levelek rendezhetők feladó, tárgy, dátum stb. szerint,
megkönnyítve ezzel a keresést.
Betekintő ablak Nézet mp. – A levelet elég egy kattintással kijelölni, a tartalma a
betekintő ablakban elolvasható
Szabályok Eszközök mp. – Segítségével beállítható, hogy adott személytől
vagy adott tárggyal érkező levél automatikusan egy bizonyos
mappába kerüljön, vagy a sz.gép hangjelzést adjon.
Aláírásbeszúrás Eszközök mp. – Beállítások – Levélformátum fül. A megadott
aláírás-mintát a levelezőprogram minden levél illetve válaszlevélbe
beszúrja.
Üzenetformátum Eszközök mp. – Beállítások – Levélformátum fül. Beállítható
egyszerű szöveg (a levél kis méretű, de nem tartalmaz
formátumbeállításokat), HTML vagy RTF (a levél formázható, de
előfordulhat, hogy bizonyos levelezőprogramok nem tudják
megjeleníteni, a szöveg olvashatatlan lesz) formátumot.
Levélszemét Az Outlook 2003 szolgáltatása - Műveletek mp – A spam levelek
szűrhetők, automatikusan a levélszemét mappába kerülnek.

A postaláda szerkezete
Beérkezett üzenetek Ide érkeznek a levelek, illetve ha valamilyen szabály került
beállításra, akkor a beállított mappába
Elküldött elemek Az elküldött levelek másolata kerül ide, ha a beállítások
menüpontban be van állítva ez a szolgáltatás.
Piszkozatok A megírt, de még el nem küldött levelek tárolódnak itt.
Postázandó üzenetek Az elküldött levelek kerülnek ide. Ha az internet-kapcsolat nem él itt
várakoznak a kapcsolat felépüléséig. (analóg illetve ISDN kapcsolat
esetén a levelek olvasása illetve megválaszolása alatt a kapcsolatot
célszerű bontani a telefonszámla csökkentése érdekében.)
Törölt elemek Bármelyik mappából törlünk, az ide kerül (a törlés tehát nem
végleges), szükség esetén a levél innen még visszanyerhető

A felelet további részében be kell mutatni egy mappa létrehozását, szabály, levélformátum,
automatikus aláírás beállítását. A fenti szövegben ezek megtalálhatóak.