Dulieu&Baocao Trong Excel 2013

Trần Thanh Phong
& Phạm Thành Mỹ
Tài liệu cần thiết cho người sử dụng bảng tính
DỮ LI ỆU & BÁO C ÁO
T R O N G E XC E L 2 0 1 3
Sort- AutoFilter - Advanced Filter - PivotTable - PowerPivot - Power View
07-2015
Dữ liệu & báo cáo trong Excel 2013 Giải Pháp Excel
DỮ LIỆU & BÁO CÁO

TRONG MICROSOFT EXCEL 2013
Sách này được Giải Pháp Excel giữ bản quyền, chúng tôi
tặng thành viên và khuyến khích việc truyền đạt giới thiệu
đến người sử dụng qua các hình thức sao chép nguyên bản.
Chúng tôi nghiêm cấm tất cả các hành vi sử dụng việc phát
tán sách để trục lợi, hoặc chỉnh sửa nội dung sách.
Giải Pháp Excel Các Nhà Tài Trợ
Ban quản trị Giải Pháp Excel

xin cảm ơn các nhà tài trợ cho diễn đàn
trong việc phát hành quyển sách này đến đông đảo bạn đọc.
Các Nhà Tài Trợ Giải Pháp Excel
NHÀ TÀI TRỢ VÀNG

Trung Tâm Đào Tạo Smart Train
Địa chỉ: Lầu 9, Giầy Việt Plaza, 180-182 Lý Chính
Thắng, Q.3, TP.HCM.
ĐT: 08 3931 3333
Website: www.smarttrain.edu.vn
Cung cấp các khóa học và thi lấy chứng chỉ ACCA,
CMA, CIA, FIA và ICFE
Công ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Sáng Lập

Á Châu (FCA)
Địa chỉ: Tầng 2, 130 Nguyễn Công Trứ, Q.1,
TP.HCM.
Điện thoại: 08.3822.0678 – Fax: 08.3821.5383
Website: www.sanglap.com.vn ;
www.fcavn.com
Chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và kiểm toán.
Công ty Cổ Phần Nghiên Cứu và Hỗ trợ

Doanh Nghiệp Hà Nội – Kế toán Hà Nội
Địa chỉ trụ sở chính: Số 04, Ngõ 322, Lê Trọng Tấn,
Thanh Xuân, Hà Nội.
Điện thoại: 04.3566.8036 – 0974.089.926
Website: www.ketoanhanoi.vn
Chuyên đào tạo kế toán thực tế mọi trình độ; Dịch vụ
kế toán trọn gói cho các doanh nghiệp trên phạm vi
toàn quốc.
Giải Pháp Excel Các Nhà Tài Trợ
NHÀ TÀI TRỢ BẠC

WEBKETOAN.VN
ĐC: 196 Vạn Kiếp, P.3, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
ĐT: 08.66837342 – 0985 88 1339
Web: www.webketoan.vn
Email: info@webketoan.vn
Trang thông tin và diễn đàn chuyên ngành kế toán.
NHÀ TÀI TRỢ ĐỒNG

Công ty Cổ Phần Hệ thống 1-V (1VS)
ĐC: Phòng 1507, tòa nhà Thành Công, 57 Láng Hạ,
Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: 04.3514.8550 – Fax: 04.3514.8551
Website: www.1vs.vn
Chuyên: Cung cấp các giải pháp phần mềm kế toán và
quản lý 1C- Ứng dụng tại hơn 1 triệu doanh nghiệp
trên thế giới.
Công Ty Cổ Phần Bluesofts

ĐC: Số nhà 32/106, ngõ 79, đường Cầu Giấy, P. Yên
Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại/ Fax: 04.3791.7200. MB: 0904.210.337
Website: www.bluesofts.net
Email: sales@bluesofts.net
Chuyên sản xuất và kinh doanh phần mềm doanh
nghiệp.
Overture Café
ĐC: 109 Trần Quốc Thảo, P.7, Q.3, TP.HCM
ĐT: 08.7307.8888 (đặt bàn), 0985.67.51.51 (tư vấn
audio), 0908.444.111 (hợp tác)
Website: www.facebook.com/dekhuc.overture
Email: phucsinh72@gmail.com
Mục lục Giải Pháp Excel | i
MỤC LỤC
MỤC LỤC ..................................................................................... i

LỜI GIỚI THIỆU ..........................................................................xx
I.1. TỔNG QUAN.......................................................................1

I.2. VÙNG (RANGE) VÀ BẢNG (TABLE) TRONG EXCEL............3
I.2.1. Chuyển vùng (Range) thàng bảng (Table) ............... 5
I.2.2. Chuyển bảng (Table) thành vùng (Range) ............... 7
I.2.3. Thực hiện một thao tác trên bảng (Table) ................ 8
I.3. SẮP XẾP DỮ LIỆU ............................................................10
I.4. LỌC DỮ LIỆU CƠ BẢN .....................................................15
I.4.1. Lọc dữ liệu dạng văn bản (Text) ............................ 15
I.4.2. Lọc dữ liệu dạng số (Number) ................................ 20
I.4.3. Lọc dữ liệu dạng ngày và thời gian
(Dates & Times) ............................................................... 23
I.4.4. Một số vấn đề khác khi lọc dữ liệu ......................... 24
I.5. LỌC DỮ LIỆU THEO ĐIỀU KIỆN NÂNG CAO .....................26
I.5.1. Nhiều điều kiện ở nhiều cột dữ liệu và lấy tất cả các
dòng dữ liệu thõa điều kiện lọc ở một trong các cột ........ 26
ii | Giải Pháp Excel Mục lục
I.5.2. Nhiều điều kiện trong một cột ................................ 28

I.5.3. Nhiều điều kiện ở nhiều cột lấy các dòng
thoã mỗi bộ điều kiện ....................................................... 29
I.5.4. Nhiều điều kiện ở nhiều cột và có sử dụng
ký hiệu thay thế * ? .......................................................... 30
I.5.5. Nhiều điều kiện ở nhiều cột và có sử dụng
hàm trong điều kiện ......................................................... 31
II.1. GIỚI THIỆU PIVOTTABLE ................................................35

II.2. PIVOTTABLE CƠ BẢN .....................................................37
II.2.1. Khái niệm .............................................................. 37
II.2.2. Các bước thực hiện ................................................ 39
II.2.3. Các thủ thuật trong PivotTable.............................. 47
II.3. PIVOTTABLE NÂNG CAO ................................................62
II.3.1. Yêu cầu cơ bản khi thực hiện PivotTable ............. 62
II.3.2. Các phương pháp thống kê đối với trường dữ liệu 64
II.4. ỨNG DỤNG PIVOTTABLE TRONG BÁO CÁO ...................98
II.4.1. Phân tích ................................................................ 98
II.4.2. Tổng hợp và phân tích từng công đoạn sản xuất . 101
III.1. GIỚI THIỆU ..................................................................109

III.2. CÀI ĐẶT VÀ ADD-INS POWERPIVOT ............................111
III.3. TABLES VÀ POWERPIVOT ............................................115
III.3.1. Chuyển Range thành Tables .............................. 118
III.3.2. Đưa Tables vào Data Model của PowerPivot .... 121
Mục lục Giải Pháp Excel | iii
III.3.3. Tạo mối quan hệ giữa các bảng

trong PowerPivot ........................................................... 122
III.3.4. Tạo PivotTable từ dữ liệu của PowerPivot ........ 127
III.3.5. Cải tiến PowerPivot sử dụng
Caculated Columns ........................................................ 131
III.4. SỬ DỤNG HÀM DAX TẠO CÁC CỘT TÍNH TOÁN .........135
III.4.1. Tạo thêm Calculated Fields cho PivotTable
dùng nguồn dữ liệu từ PowerPivot ................................ 140
III.4.2. Hiệu chỉnh các Calculated Field ........................ 145
III.5. NHẬP DỮ LIỆU TỪ BÊN NGOÀI EXCEL
VÀO POWERPIVOT ...............................................................146
III.5.1. Nhập dữ liệu từ MS SQL Server ........................ 146
III.5.2. Nhập dữ liệu từ MS Access ............................... 151
III.5.3. Nhập dữ liệu từ Ms Excel bên ngoài.................. 158
III.5.4. Nhập dữ liệu từ tập tin TEXT ............................ 161
III.5.5. Nhập dữ liệu từ bộ nhớ ...................................... 165
III.5.6. Nhập dữ liệu từ các nguồn khác......................... 166
III.6. LÀM MỚI DỮ LIỆU VÀ QUẢN LÝ
KẾT NỐI DỮ LIỆU BÊN NGOÀI .............................................167
III.6.1. Cập nhật dữ liệu thủ công .................................. 167
III.6.2. Thiết lập tự động làm mới dữ liệu ..................... 168
III.6.3. Hiệu chỉnh kết nối dữ liệu .................................. 171
IV.1. ADD-INS POWER VIEW ...............................................175

IV.2. TẠO MỘT POWERVIEW ĐƠN GIẢN .............................176
iv | Giải Pháp Excel Mục lục
IV.3. POWER VIEW VỚI KIỂU HIỂN THỊ ĐA CẤP .................185

IV.4. MAP TRONG POWER VIEW ..........................................193
IV.5. LỌC DỮ LIỆU TRÊN DASHBOARD ...............................198
V.1. POWER MAP PREVIEW FOR EXCEL 2013 ......................201

V.2. MICROSOFT POWER QUERY FOR EXCEL ......................203
V.3. CƠ SỞ DỮ LIỆU NORTHWIND ......................................204
V.3.1. Đưa CSDL Northwind vào MS SQL Server ....... 204
V.3.2. Cài đặt SQL Server ............................................. 204
V.3.3. Đưa CSDL NorthWind vào MS SQL Server ...... 205
V.3.4. Cấu trúc các bảng dữ liệu của NorthWind .......... 210
V.4. THAM KHẢO TRỰC TUYẾN VỀ BIỂU THỨC
PHÂN TÍCH DỮ LIỆU (DAX) .................................................214
V.4.1. Hàm Ngày và Giờ ............................................... 214
V.4.2. Hàm Hiển thị Thời gian Thông minh .................. 215
V.4.3. Hàm Lọc dữ liệu ................................................. 217
V.4.4. Hàm Thống kê ..................................................... 218
V.4.5. Hàm Lô-gic ......................................................... 218
V.4.6. Hàm Toán và Lượng giác ................................... 219
V.4.7. Hàm Thông tin .................................................... 220
V.4.8. Hàm Văn bản ...................................................... 220
V.4.9. Các hàm khác ...................................................... 222
Lời Giới Thiệu Giải Pháp Excel | v
LỜI GIỚI THIỆU
Độc giả thân mến.
Nếu có ai đó hỏi tôi về công cụ mạnh nhất trong Excel, tôi sẽ

không ngần ngại trả lời ngay lập tức đó là Pivot Table. Pivot
Table giúp giải quyết rất nhiều vấn đề về tổng hợp dữ liệu, thống
kê và phân tích chỉ trong vòng vài cái click chuột đơn giản.
Chính vì lẻ đó, diễn đàn Giải Pháp Excel luôn không ngừng
truyền đạt kiến thức excel về Pivot Table cho người dùng cả
online và offline. Vậy thì một tài liệu về Pivot là một tài liệu
không thể thiếu trong quá trình truyền tải kiến thức này.
Năm 2010 chúng tôi đã phát hành tài liệu online về chủ đề này
trong phiên bản Excel 2003 (phiên bản vốn vẫn còn đang phổ
biến, trong khi excel 2007 và excel 2010 còn chưa được
nhiều người sử dụng). Nay, chúng tôi tiếp tục biên tập tài liệu
này cho người dùng Excel 2013.
Những năm qua, Microsoft đã cải tiến và nâng cấp liên tục ứng
dụng Office quan trọng của mình cho cả máy tính để bàn và trực
tuyến trên nền web. Một trong những tính năng nổi bật đó là
PowerPivot, mở ra khả năng cho Office hỗ trợ “Doanh nghiệp
thông minh – Business Intelligence” và công cụ PowerView
mạnh mẽ giúp chúng ta tạo nên các báo cáo hay các trang thông
tin doanh nghiệp tổng hợp một cách trực quan, hữu ích và cực kỳ
sinh động.
vi | Giải Pháp Excel Mục lục
Tài liệu này là kết quả của quá trình chọn lọc, đúc kết kiến thức
mà các thành viên biên tập đã không ngừng nổ lực thực hiện. Mặc
dù không thể truyền đạt đầy đủ nhất về Pivot Table và Power
Pivot, Power View,… nhưng chúng tôi tin rằng nó phù hợp với
đa số người dùng việt nam.
Phạm Thành Mỹ (phần II), Trần Thanh Phong (phần I, III, IV,
V), đồng tác giả của tài liệu này, là những thành viên ban quản
trị diễn đàn Giải Pháp Excel, là những người được yêu mến vì có
công lớn trong việc truyền đạt kiến thức tới cộng đồng. Tài liệu
này sẽ tiếp tục minh chứng cho điều đó.
Cuối cùng, dù chúng tôi đã rất cố gắng trong quá trình tổng hợp
tài liệu này, nhưng cũng khó tránh khỏi những thiếu sót. Chúng
tôi rất mong bạn đọc đóng góp ý kiến để tài liệu ngày càng hoàn
thiện hơn ở các phiên bản sau.
Mọi ý kiến đóng góp xin gửi về địa chỉ:

info@giaiphapexcel.com
Chân thành cảm ơn,
TP. HCM, ngày 02 tháng 07 năm 2015
Đỗ Nguyên Bình
Đại diện BQT Giải Pháp Excel
Liên hệ hợp tác:

Website: www.giaiphapexcel.com
E-mail: info@giaiphapexcel.com
Điện thoại: 848-6679 2225
ĐTDĐ: 0909.191.958 gặp Bình
Giải Pháp Excel | vii
Làm việc với dữ liệu Giải Pháp Excel | 1
LÀM VIỆC VỚI DỮ LIỆU
I.1. TỔNG QUAN
Quản trị dữ liệu bao gồm tất cả các phương pháp và quy tắc liên
quan tới việc quản lý dữ liệu như một nguồn tài nguyên có giá
trị.
Cơ sở dữ liệu (viết tắt CSDL - database) được hiểu theo cách

định nghĩa kiểu kĩ thuật thì nó là một tập hợp thông tin có cấu
trúc. Tuy nhiên, thuật ngữ này thường dùng trong công nghệ
thông tin và nó thường được hiểu rõ hơn dưới dạng một tập hợp
liên kết các dữ liệu, thường đủ lớn để lưu trên một thiết bị lưu trữ
như đĩa hay băng. Dữ liệu này được duy trì dưới dạng một tập
hợp các tập tin trong hệ điều hành hay được lưu trữ trong các hệ
quản trị cơ sở dữ liệu.
Một số ưu điểm mà CSDL mang lại:
- Giảm sự trùng lặp thông tin xuống mức thấp nhất. Do đó đảm
bảo thông tin có tính nhất quán và toàn vẹn dữ liệu.
- Đảm bảo dữ liệu có thể được truy xuất theo nhiều cách khác
nhau.
- Nhiều người có thể sử dụng chung một cơ sở dữ liệu.
2 | Giải Pháp Excel Làm việc với dữ liệu
Cơ sở dữ liệu được phân chia ra nhiều loại khác nhau tùy theo
mô hình dữ liệu mà nó hỗ trợ.
- Cơ sở dữ liệu dạng file: dữ liệu được lưu trữ dưới dạng các
file có thể là text, ascii, *.xls,…
- Cơ sở dữ liệu quan hệ: dữ liệu được lưu trữ trong các bảng dữ
liệu gọi là các thực thể, giữa các thực thể này có mối liên hệ
với nhau gọi là các quan hệ, mỗi quan hệ có các thuộc tính,
trong đó có một thuộc tính là khóa chính. Các hệ quản trị hỗ
trợ cơ sở dữ liệu quan hệ như: MS Access, Foxpro, MySQL,
PostgreSQL, Microsoft SQL Server, Oracle, Sybase và IBM
DB2,…
- Cơ sở dữ liệu hướng đối tượng: dữ liệu cũng được lưu trữ
trong các bảng dữ liệu nhưng các bảng có bổ sung thêm các
tính năng hướng đối tượng như lưu trữ thêm các hành vi, nhằm
thể hiện hành vi của đối tượng. Mỗi bảng xem như một lớp dữ
liệu, một dòng dữ liệu trong bảng là một đối tượng. Các hệ
quản trị có hỗ trợ cơ sở dữ liệu hướng đối tượng như: MS SQL
server, Oracle, PostgreSQL,…
- Cơ sở dữ liệu bán cấu trúc: dữ liệu được lưu dưới dạng XML,
với định dạng này thông tin mô tả về đối tượng thể hiện trong
các tag. Đây là cơ sở dữ liệu có nhiều ưu điểm do lưu trữ được
hầu hết các loại dữ liệu khác nhau nên cơ sở dữ liệu bán cấu
trúc là hướng mới trong nghiên cứu và ứng dụng.
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
Một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System -

DBMS) là một chương trình máy tính được thiết kế để quản lý
một cơ sở dữ liệu, một tập hợp dữ liệu lớn có cấu trúc, phục vụ
cho các yêu cầu về dữ liệu của một số lượng lớn người sử dụng.
Ví dụ điển hình của hệ quản trị cơ sở dữ liệu bao gồm kế toán,
nguồn nhân lực và hệ thống hỗ trợ khách hàng. Đầu tiên, hệ quản
trị cơ sở dữ liệu chỉ có ở các công ty lớn với đầy đủ phần cứng
cần thiết hỗ trợ cho một tập hợp dữ liệu lớn. Gần đây DBMS đã
trở thành một phần tiêu chuẩn của bất kỳ công ty nào.
Bốn tính năng cơ bản của một DBMS:

- Định nghĩa dữ liệu: tạo, hiệu chỉnh, xóa các định nghĩa về cấu
trúc tổ chức dữ liệu
- Cập nhật: thêm, hiện chỉnh và xóa dữ liệu
- Truy xuất dữ liệu: cung cấp khả năng truy xuất các thông tin
cho các ứng dụng khác
- Quản trị: quản lý và phân quyền người dùng, bảo mật dữ liệu,
kiểm soát hiệu suất, duy trì tính nguyên vẹn của dữ liệu, kiểm
soát các tranh chấp dữ liệu, phục hồi thông tin khi có sự cố.
Excel thuộc loại cơ sở dữ liệu dạng file. Các dữ liệu trong Excel
được tổ chức thành các vùng (Range) dạng bảng hay là các bảng
(Tables) trên bảng tính mà Excel sẽ không thể quản lý được các
mối quan giữa các bảng với nhau. Công cụ PowerPivot mới được
thêm vào Excel sẽ giúp nó thực hiện được điều này và biến Excel
trở thành gần giống như là một cơ sở dữ liệu đơn giản và từ đó
giúp cho việc tính toán và thao tác với dữ liệu được nhanh và
mạnh hơn,…
I.2. VÙNG (RANGE) VÀ BẢNG (TABLE) TRONG EXCEL
Thông thường, chúng ta hay lưu dữ liệu trong một vùng bảng tính
Excel, tuy nhiên để tận dụng các tính năng tính toán và quản lý
dữ liệu thì chúng ta có thể chuyển vùng thành bảng.
Về mặt hình thức trình bày trong bảng tính, chúng ta không thấy
nhiều khác biệt giữa vùng và bảng dữ liệu:
Vùng Bảng
Khi trình bày các vùng hay bảng dữ liệu trong Excel, phải có ít
nhất một dòng và cột trống ngăn cách giữa các vùng hay bảng dữ
liệu. Khi đó, Excel mới có cơ sở nhận biết các vùng hay bảng dữ
liệu độc lập với nhau. Hình bên dưới cho Excel biết có 4 bảng dữ
liệu độc lập với nhau:
Một vùng hay bảng dữ liệu tốt phải có dòng đầu tiên là tiêu đề
cột (không trùng tên, không nối các ô) và bên dưới là các dòng
dữ liệu.
Tiêu đề cột
Để các bảng dữ liệu có mối quan hệ với nhau thì ngoài tiêu đề
cột thì ở mỗi dòng dữ liệu còn cần có khóa (key) nhận biết (không
trình bày trong tài liệu này).
I.2.1. Chuyển vùng (Range) thành bảng (Table)
Các bước thực hiện:
B1. Chọn vùng cần chuyển sang bảng
B2. Vào Insert  chọn Table

B3. Đặt tên lại cho bảng để dễ tham chiếu sau này. Table Tools
 Design  Table Name  Đặt tên cho bảng.
I.2.2. Chuyển bảng (Table) thành vùng (Range)
B1. Chọn bảng cần chuyển sang vùng

B2. Vào Table Tools  Design  chọn Covert to Range  xác

nhận chuyển sang vùng.
I.2.3. Thực hiện một số thao tác trên bảng (Table)
Xem dữ liệu dạng Slicer
B1. Chọn bảng cần thiết lập Slicer
B2. Vào Table Tools  Design  Insert Slicer

B3. Chọn cột cần Slicer. Ví dụ ta chọn là Môn. Bên dưới là xem
danh sách các học sinh thuộc môn Hóa.
Thêm dòng tính toán bên dưới bảng
B1. Chọn bảng cần thêm dòng tính toán
B2. Vào Table Tools  Design  chọn Total Row
 Cuối bảng sẽ xuất hiện một dòng tính toán

 Chọn phép tính phù hợp với tập số liệu. Ví dụ ta chọn
phép tính trung bình cho cột điểm. Công thức Table tự
gán vào là: =SUBTOTAL(101,[Điểm])
Thực hiện một số phép tính thống kê cho bảng điểm
 Đếm số học sinh: =COUNT(HocSinh[[#All],[Điểm]])

 Điểm cao nhất: =MAX(HocSinh[[#All],[Điểm]])
 Điểm thấp nhất: =MIN(HocSinh[[#All],[Điểm]])
 Điểm trung bình: =AVERAGE(HocSinh[[#All],[Điểm]])
 Độ lệch chuẩn: =STDEV(HocSinh[[#All],[Điểm]])
I.3. SẮP XẾP DỮ LIỆU
Chúng ta thường nhập liệu vào cuối danh sách, do vậy dữ liệu
thường không theo một trình tự nào. Chúng ta cần sắp xếp lại dữ
liệu nhằm thuận lợi trong việc quản lý dữ liệu. Excel hỗ trợ sắp
xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần (A  Z) hoặc theo thứ tự giảm
dần (Z  A) theo một hoặc nhiều trường cần sắp xếp.
Ví dụ chúng ta sắp xếp bảng điểm trên theo 3 tiêu chí sau:
 Ưu tiên 1: Sắp theo cột Lớp từ nhỏ đến lớn AZ

 Ưu tiên 2: Sắp theo cột Môn từ nhỏ đến lớn AZ
 Ưu tiên 3: Sắp theo cột Điểm từ lớn đến nhỏ ZA
B1. Chọn bảng cần sắp xếp
B2. Vào Data  chọn Sort
B3. Nhấn Add Level và thiết lập lần lượt 3 điều kiện sắp xếp như
hình sau:
B4. Nhấn OK và xem kết quả.

Lưu ý:
 Trong hộp Sort liệt kê các điều kiện sắp xếp, điều kiện
nằm trên được ưu tiên thực hiện trước.
 My data has headers được chọn có nghĩa là dòng đầu tiên
trong bảng dữ liệu được dùng làm tiêu đề cột.
 Nếu dữ liệu bố trí tiêu đề dòng thì khi sắp xếp ta chọn
Options… và chọn thành Sort left to right để sắp xếp theo
tiêu đề dòng. Chọn thêm Case sensitive khi muốn sắp xếp
có phân biệt chữ HOA hay thường.
 Nếu cột mà ta sắp xếp có chứa giá trị số (number) lưu

trong ô dưới dạng giá trị số (number) và số lưu dưới dạng
Text, bạn cần định dạng tất cả theo Text khi sắp xếp. Nếu
không số sẽ được sắp lên trên Text. Để định dạng số sang
Text vào: Home  chọn kiểu Text trong hộp Format
Number.
 Đôi khi ta chép dữ liệu từ nguồn khác vào Excel và có

khoảng trắng ở đầu các chuỗi, chúng ta nhớ xóa khoảng
trắng này trước khi sắp xếp thì kết quả mới chính xác.
 Đối với dữ liệu số nhập từ nguồn khác vào bảng tính có
thể Excel lại hiểu là Text, do vậy chúng ta cần chuyển
sang số trước khi sắp xếp. Chọn vùng số liệu  nhấp vào
dấu chấm thang màu vàng  chọn Convert to Number.
 Khi dữ liệu có tô màu font chữ (font color), màu nền (cell
color), định dạng màu theo điều kiện (conditional
formatting), định dạng cell icon,… thì bạn có thể sắp xếp
theo các định dạng này tại Sort On trong hộp Sort.
 Ngoài ra, Sort còn cho phép ta sắp xếp dữ liệu dựa trên
trình tự của danh sách tự tạo (Custom List…).
I.4. LỌC DỮ LIỆU CƠ BẢN
Lọc dữ liệu là một trong các tính năng rất hữu ích của bảng tính,
đặc biệt cho những người làm việc với các dữ liệu nghiên cứu
cần lọc ra những dữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu. Trong
phần này sẽ trình bày 2 phần là AutoFilter và Advanced Filter
đối với tập số liệu mẫu về thông tin các mã chứng khoán trên
TTCK Việt Nam.
Có 3 loại lọc dữ liệu là: lọc theo giá trị theo định dạng và theo
điều kiện.
I.4.1. Lọc dữ liệu dạng văn bản (Text)
Lọc các mã CK thuộc HOSE và có ký tự đầu tiên là “A” hoặc ký

tự cuối cùng là “N”. Các bước thực hiện:
B1. Chọn vùng dữ liệu cần lọc
B2. Vào Data  Filter để bật chức năng lọc

B3. Để lọc ra các Mã CK thuộc sàn giao dịch HOSE. Nhấp vào
nút ở cột SanCK  chọn HOSE  sau đó nhấn OK.
B4. Tiếp theo chúng ta lọc ra các Mã CK bắt đầu bằng ký tự “A”
hoặc ký tự cuối là “N” trong cột MaCK. Nhấn vào nút ở cột
MaCK  chọn Text Filters  chọn Begins With…  nhập vào
ký tự A.
Chọn Or  chọn Ends with  nhập vào ký tự N

B5. Nhấn OK hoàn tất.
Các điều kiện lọc dữ liệu dạng Text
Điều kiện Ý nghĩa
Equals So sánh bằng
Does Not Equal So sánh không bằng (hay khác)
Begins With Các ký tự bắt đầu là…
Ends With Các ký tự cuối là…
Contains Chuỗi có chứa…
Does Not Contain Chuỗi không chứa…
Custom Filter Kết hợp điều kiện lọc

Dùng ký tự thay thế
Ký hiệu Giải thích và ví dụ

* Đại diện cho một hay nhiều ký tự trước hay sau
ký tự kèm theo
Ví dụ: *east thì các từ “Northeast”, “Southeast”,
… sẽ thõa điều kiện
? Đại diện cho một ký tự tại vị trí đặt nó
Ví dụ: sm?th thì các từ “smith”, “smyth”,… sẽ
thõa điều kiện
~ Nếu sau nó là các ký tự ? * hoặc ~ mà ta cần lọc.
Ví dụ: VietNam~? thì từ VietNam? sẽ thõa điều
kiện
G~*E thì từ G*E sẽ thõa điều kiện
Các toán tử so sánh
Ký hiệu Ý nghĩa
= Bằng
<> Khác hay không bằng
> Lớn hơn
< Nhỏ hơn
>= Lớn hơn hoặc bằng
<= Nhỏ hơn hoặc bằng
Xóa một kết quả lọc dữ liệu
Để hủy bỏ một kết quả lọc dữ liệu, vào Data  chọn Clear
I.4.2. Lọc dữ liệu dạng số (Number)
Lọc các Mã CK có giá hiện tại từ 10 đến 30 (đơn vị là 1000 đồng)

tại cột GiaHienTai.
B2. Vào Data  Filter để bật chức năng lọc dữ liệu.
B3. Nhấp vào nút tại cột GiaHienTai  rồi chọn Number
Filters  chọn lệnh Between…
B4. Nhập vào điều kiện lọc như hình bên dưới.

Các điều kiện lọc dữ liệu dạng Number
Điều kiện Ý nghĩa

Equals So sánh bằng
Does Not Equal So sánh không bằng (hay khác)
Greater Than So sánh lớn hơn
Greater Than Or So sánh lớn hơn hoặc bằng
Equal To
Less Than So sánh nhỏ hơn
Less Than Or So sánh nhỏ hơn hoặc bằng
Equal To
Between Lấy đoạn giữa
Top 10… Lấy một nhóm (lớn nhất hay nhỏ nhất)
các dòng dữ liệu theo số dòng tuyệt đối
hoặc phần trăm số dòng (tương đối).
Above Average Lấy các giá trị lớn hơn trung bình cột
Below Average Lấy các giá trị nhỏ hơn trung bình cột
Custom Filter Kết hợp nhiều điều kiện lọc
 Ví dụ lọc ra 15 mã CK có giá hiện hành cao nhất thì ta

khai báo ở bước 3 là Top 10…  nhập vào số 15  OK.
 Ví dụ lọc ra 5 Mã CK có giá hiện hành thấp nhất thì ta

khai báo ở bước 3 là Top 10…  chọn kiểu Bottom 
nhập số 5  OK.
I.4.3. Lọc dữ liệu dạng ngày và thời gian (Dates & Times)
Lọc các dòng dữ liệu về cổ phiếu VNM trong khoảng thời gian
từ 1/7/2014 đến 30/3/2015 tại cột Ngày.
B2. Vào Data  Filter để bật tính năng lọc dữ liệu.
B3. Nhấp vào nút tại cột Ngày  rồi chọn Date Filters 
chọn lệnh Between…  nhập vào ngày cần lọc như hình dưới:

I.4.4. Một số vấn đề khác khi lọc dữ liệu
Lọc ra các dòng thiếu dữ liệu (Blanks)
Chọn vùng dữ liệu cần lọc  nhấp vào nút tại cột cần lọc 
bỏ chọn (Select All)  tìm đến cuối và chọn (Blanks).
Lọc theo ô đang chọn
Nhấp phải chuột vào một ô cần ra điều kiện lọc trong vùng dữ
liệu  chọn Filter  chọn kiểu lọc:
 Filter by Selected Cell’s Value: Lọc theo nội dung chứa

trong ô hiện hành  những ô trong cột có giá trị giống ô
hiện hành sẽ thõa điều kiện.
 Filter by Selected Cell’s Color: Lọc theo màu nền của ô
hiện hành.
 Filter by Selected Cell’s Font Color: Lọc theo màu chữ
chứa trong ô hiện hành.
 Filter by Selected Cell’s Icon: Lọc theo ký hiệu trong ô
hiện hành (Khi các ô có áp dụng định dạng theo điều kiện
để thêm các ký hiệu).
I.5. LỌC DỮ LIỆU THEO ĐIỀU KIỆN NÂNG CAO
Trong thực tế, có rất nhiều trường hợp chúng ta không thể lọc
được dữ liệu mong muốn với công cụ AutoFilter trình bày ở phần
trên. Khi đó, chúng ta sẽ sử dụng Advanced Filter để thực hiện
các yêu cầu lọc phức tạp hơn.
I.5.1. Nhiều điều kiện ở nhiều cột dữ liệu và lấy tất cả các
dòng dữ liệu thõa điều kiện lọc ở một trong các cột
Ví dụ: Lọc các mã CK là VNM, VIC hoặc có giá hiện tại lớn hơn
hay bằng 80.
B1. Để thực hiện lọc nâng cao, trước tiên ta phải xây dựng vùng
thiết lập điều kiện trong vùng A1:B4. Các điều kiện lọc được bố
trí ở các dòng khác nhau  biểu thức điều kiện luận lý khi đó có
dạng sau: (MaCK= “VNM” Or MaCK= “VIC” Or GiaHienTai>=80)
 những dòng trong tập dữ liệu làm biểu thức trên thành True sẽ
được lấy.
Tên các cột trong vùng điều kiện

phải Trùng tên hoàn toàn với tên
các cột trong vùng dữ liệu.
B2. Chọn vùng dữ liệu  vào Data  Advanced  khai báo

như hình sau:
 Filter the list, in-place: Kết quả lọc hiển thị các dòng thoã
điều kiện tại nơi lưu dữ liệu nguồn.
 Copy to another location: Nếu chọn tuỳ chọn này thì phải
khai báo nơi xuất kết quả lọc tại hộp Copy to bên dưới.
 List range: Khai báo vùng dữ liệu cần lọc
 Criteria range: Khai báo nơi thiết lập điều kiện lọc.
 Unique record only: Nếu chọn thì kết quả chỉ hiển thị 1
lần cho các dòng giống nhau.

I.5.2. Nhiều điều kiện trong một cột
Ví dụ: Lọc các Mã CK có cột Giá hiện tại lớn hơn hoặc bằng 100
hoặc nằm trong đoạn [60,70].
B1. Thiết lập vùng điều kiện như hình sau:
Viết ra biểu thức điều kiện luận lý:

((GiaHienTai>=60 And GiaHienTai<=70) Or (GiaHienTai>=100))
B2. Chọn vùng dữ liệu  vào Data  Advanced  khai báo như
hình sau:

I.5.3. Nhiều điều kiện ở nhiều cột lấy các dòng thoã mỗi bộ
điều kiện
Ví dụ: Lọc các Mã CK sao cho đối với Sàn CK là HOSE thì lấy
các dòng có Giá hiện hành >=80, đối với Sàn CK là HASTC thì
lấy các dòng có Giá hiện hành >100.

((SanCK= “HOSE” And GiaHienTai>=80) Or (SanCK= “HASTC”
And GiaHienTai>100))
B2. Chọn vùng dữ liệu  vào Data  Advanced  khai báo như
hình sau:

I.5.4. Nhiều điều kiện ở nhiều cột và có sử dụng ký hiệu thay

thế * ?
Ví dụ: Lọc các dòng sao cho Mã CK có ký tự đầu là “A” và có

giá trị ở cột Giá hiện tại >20 hoặc Mã CK có ký tự giữa bất kỳ
dạng S?S.
B1. Thiết lập vùng điều kiện như hình sau:

((MaCK= “A*” And GiaHienTai>=20) Or (MaCK = “S?S”))
B2. Chọn vùng dữ liệu  vào Data  Advanced  khai báo các
thông số  nhấn OK hoàn thành.
I.5.5. Nhiều điều kiện ở nhiều cột và có sử dụng hàm trong

điều kiện
Ví dụ: Lọc ra các Mã CK sao cho giá trị ở cột Giá hiện tại ≥ giá
trị trung bình của cột này đồng thời giá trị sổ sách ≥ 2 lần giá trị
hiện tại.
B1. Thiết lập vùng điều kiện:
 Để so sánh giá trị hiện tại với trung bình cột này ta dùng
công thức như sau: =C8>=AVERAGE($C$8:$C$867) 
Địa chỉ của ô đầu tiên trong cột GiaHienTai phải là địa
chỉ tương đối và vùng trong hàm phải cố định.
 Để so sánh giá trị sổ sách lớn hơn 2 lần giá hiện tại ta
dùng công thức: =D8>=2*C8  tất cả sử dụng địa chỉ
tương đối.

(C8>=AVERAGE($C$8:$C$867) And D8>=2*C8)
 Tên các cột trong vùng điều kiện đặt công thức không
được trùng với bất kỳ tên cột nào trong bảng dữ liệu.
B2. Chọn vùng dữ liệu  vào Data  Advanced  khai báo các
thông số  nhấn OK hoàn thành.
34 | Giải Pháp Excel
PivotTable & PivotChart Giải Pháp Excel | 35
PIVOTTABLE & PIVOTCHART
II.1. GIỚI THIỆU PIVOTTABLE
Pivot table là một công cụ rất mạnh của Excel, từ Office 97 đã

có hiện diện của PivotTable rồi. Trải qua các phiên bản khác nhau
của MSOffice, công cụ này ngày một cải tiến và trở thành công
cụ phân tích hàng đầu trong Excel.
Không biết PivotTable, người dùng có khi phải sử dụng những

công thức tính tổng, đếm, trung bình, … có điều kiện, nếu 2 điều
kiện trở lên, sẽ phải dùng công thức mảng hoặc hàm SumProduct.
Khi dữ liệu lên đến vài trăm, vài ngàn dòng, thậm chí chục ngàn
dòng, thì các công thức này khiến cho bảng tính chạy 1 cách ì
ạch, khó chịu.
Hơn nữa, có những dạng bảng phân tích dữ liệu 2 chiều, việc tách
1 phần dữ liệu ra thành tiêu đề 2 chiều dọc và ngang, có khi phải
dùng VBA để giải quyết.
Trong khi đó, nếu sử dụng PivotTable, bạn chỉ việc làm theo
wizard, và dùng chuột kéo thả. Mỗi lần kéo thả vào các vị trí khác
nhau, bạn sẽ có 1 dạng phân tích khác, và tuỳ theo nhu cầu bạn
sẽ thả vào đâu. Một ưu điểm mạnh của Pivot table là có thể phân
tích với nhiều cấp, tương tự tính tổng nhiểu điều kiện.
36 | Giải Pháp Excel PivotTable & PivotChart
Với PivotTable 2003, bạn có thể phân tích theo %, có thể tạo
field tính toán và phân tích field mới này, và nhiều tính năng
khác.
Với Pivot Table 2007, 2010 và 2013, các tính năng lại được bổ
sung thêm hơn nữa.
PivotTable làm việc hiệu quả và nhanh chóng cho dù bạn có dữ

liệu rất nhiều dòng.
Pivotable có nhược điểm là không dùng nó để trình bày như 1

báo cáo chính thức. Kể cả với Office 2007, 2010 hay 2013, các
dạng trình bày định dạng có sẵn rất đa dạng và phong phú, không
ai muốn in nó ra như 1 báo cáo, vì không đúng mẫu (form of
report) chính thống.
Dù vậy, sức mạnh của PivotTable là chưa thể thay thế trong rất
nhiều trường hợp. Trong tập sách nhỏ này, tôi xin giới thiệu các
bạn PivotTable từ căn bản đến nâng cao, và 1 số ứng dụng của
nó. Để lập ra báo cáo chính thống, Excel đã hỗ trợ hàm
GetPivotTable, có thể tính toán với 14 điều kiện đối với Excel
2003, và 126 điều kiện đối với Excel 2007, 2010 và 2013. Một
hàm mạnh như đại bác, và dùng để lấy số liệu trong bảng phân
tích ra ngoài làm báo cáo.
Đặc biệt lần này, tôi xin giới thiệu Pivot Table trong Excel 2007,
2010 và 2013, với những tính năng bổ sung mới nhất của từng
phiên bản.
Giới thiệu là việc của tôi, còn ứng dụng, là việc của các bạn,
chúc thành công.
II.2. PIVOTTABLE CƠ BẢN

II.2.1. Khái niệm
Pivot table là 1 công cụ của Excel dùng tổng hợp và phân tích dữ
liệu với nhiều góc độ và nhiều cấp khác nhau.
Thí dụ bạn có dữ liệu về doanh thu của nhiều cửa hàng, nhiều
nhóm mặt hàng, ở nhiều tỉnh khác nhau, trong những khoảng thời
gian khác nhau (thí dụ năm) như sau:
Đại lý Tỉnh Mặt hàng Năm Doanh thu Lơi nhuận

D An Giang Điện cơ 2001 34,590,000 8,459,000
C An Giang Điện cơ 2003 39,568,000 8,161,120
C An Giang Điện cơ 2005 32,417,000 3,824,800
D An Giang Điện cơ 2004 45,046,000 7,202,760
C An Giang Điện gia dụng 2002 24,231,000 2,507,720
D An Giang Điện gia dụng 2005 29,373,000 2,937,300
C An Giang Điện cơ 2002 25,491,000 24,124,520
E Hà nội Điện cơ 2004 42,154,200 1,825,520
F Hà nội Điện cơ 2006 54,546,000 1,736,380
F Hà nội Điện gia dụng 2001 41,352,000 6,202,800
F Hà nội Điện gia dụng 2005 46,373,000 4,964,760
E Hà nội Điện tử 2002 49,898,000 5,488,780
E Hà nội Điện tử 2003 43,131,000 4,419,650
I HCM Điện cơ 2003 49,433,000 4,943,300
A HCM Điện cơ 2004 42,091,000 3,283,640
H HCM Điện gia dụng 2001 43,949,000 2,197,450
B HCM Điện gia dụng 2006 26,739,000 1,069,560
H HCM Điện tử 2002 45,937,000 2,756,220
A HCM Điện tử 2004 49,071,000 3,907,100

B HCM Điện tử 2005 53,449,000 3,679,390
J Huế Điện cơ 2002 36,505,000 1,325,250
J Huế Điện cơ 2005 47,416,000 5,215,760
G Huế Điện gia dụng 2006 33,126,000 99,378
J Huế Điện tử 2001 44,527,000 4,007,430
G Huế Điện tử 2003 48,149,000 5,170,430
G Huế Điện tử 2004 52,858,000 7,400,120
Bây giờ bạn muốn tổng hợp:
 Doanh thu từng tỉnh

 Doanh thu từng nhóm hàng
 Doanh thu từng đại lý
 Doanh thu từng năm
Và bạn muốn phân tích:
 Doanh thu từng tỉnh theo từng mặt hàng

 Doanh thu từng đại lý theo từng mặt hàng
 Doanh thu từng năm của từng tỉnh
 Doanh thu từng đại lý theo năm
 Doanh thu từng năm theo nhóm hàng
 Chi tiết Doanh thu từng nhóm hàng cho từng đại lý, nhóm
theo tỉnh.
 Phân tích theo bất cứ kiểu nào bạn có thể nghĩ ra.
Bạn có thể làm tất cả những bảng này chỉ bằng dùng chuột kéo
thả với công cụ Pivot Table.
II.2.2. Các bước thực hiện
1. Tô chọn vùng dữ liệu, Vào Tab Insert chọn PivotTable:
2. Xuất hiện hộp thoại Create Pivot Table

Chọn 1 ô trong Existing worksheet hoặc chọn New worksheet,

Nhấn OK. Vùng kết quả PivotTable cùng với Hộp PivotTable
Fields xuất hiện trên bảng tính như hình sau.
3. Kéo và thả
 Trường tổng hợp cấp cao nhất vào Filter (thí dụ Năm)
 1 hoặc 2 Trường tổng hợp cấp thấp hơn vào Rows (thí dụ
Tỉnh, sau đó là Đại lý, đừng làm ngược lại là cho Đại lý cấp
cao hơn Tỉnh)
 1 hoặc 2 Trường phân tích vào Columns (thí dụ mặt hàng)
 Trường dữ liệu phân tích vào Values (thí dụ Doanh thu hoặc
cả Lợi nhuận)
Định dạng báo cáo:
Excel 2013 có sẵn những style định dạng, chỉ cần click chọn
trong tab Design, nếu muốn nhiều mẫu hơn thì click vào mũi tên
bên phải của mục PivotTable Styles.
a. Định dạng số, ngày tháng, …
Trong cửa sổ PivotTable Fields hiện ra mỗi khi PivotTable được

kích hoạt, nhấn chuột vào trường dữ liệu trong ô Values, hoặc
nhấn chuột phải vào 1 ô trong vùng PivotTable, chọn Value Field
Settings… như sau:
cửa sổ Value Field Settings hiện ra như sau:

Nhấn tiếp nút Number Format, và định dạng số có dấu phân cách
hàng ngàn, số ký số thập phân, hoặc số có dạng %, text, ngày
tháng, giờ, tiền tệ, dạng phân số, dạng Custom, … y như format
cell.
II.2.3. Các thủ thuật trong PivotTable
1. Xem từng phần báo cáo
Kế bên mỗi tên trường của Pivot table, bạn sẽ thấy có 1 nút có
hình tam giác, nhấn vào sẽ xổ xuống cho bạn chọn xem 1, hoặc
vài nhóm dữ liệu:
Không giống như 2003 chỉ cho phép xem mỗi lần 1 loại trong
Page Field, Excel 2007 và 2010 cho phép xem 1 hoặc vài loại 1
lúc nếu click chọn vào Select Mutiple Items trong Report Filter
fields.
Tương tự, Row fields và Column fields có thể cho lọc theo các
kiểu lọc khác nhau như Auto filter- Custom:
Đối với trường ngày tháng, ta còn có nhiều lựa chọn hơn nữa:
 Nhóm so sánh: bằng, trước ngày, trước hoặc bằng ngày,

sau ngày, sau hoặc bằng ngày, trong khoảng thời gian,
không trong khoảng thời gian.
2. Thay đổi cấu trúc bảng phân tích
Bạn có thể dùng chuột kéo thả: thêm, bớt, hoán vị, các trường
trong PivotTable để cho ra 1 mẫu phân tích mới:
 Kéo bỏ trường Đại lý ra ngoài, Kéo trường Năm từ Filters

xuống Rows:
 Kéo thả trường Năm từ trên xuống dưới trường Tỉnh

trong vùng Rows:
 Kéo bỏ trường Năm ra ngoài, kéo trường Mặt hàng từ

vùng Columns xuống vùng Rows:
 Hoán vị 2 trường Tỉnh và Mặt hàng:

 Kéo trường Tỉnh bỏ lên Column:

 Kéo thêm trường Lợi nhuận vào vùng Values
 Và lập bất cứ mẫu phân tích nào bạn muốn, hoặc bạn nghĩ
ra, chỉ bằng cách kéo thả: thêm, bớt, đổi chỗ, hoán vị.
 Tuy nhiên, đừng làm chuyện vô nghĩa như cho Đại lý nằm
ở cấp cao hơn Tỉnh. Vì một tỉnh có thể có nhiều Đại lý,
nhưng mỗi Đại lý chỉ nằm trong 1 tỉnh, rốt cuộc là liệt kê
tất cả ra mà chẳng tổng hợp hơn được gì so với chỉ 1
trường Đại lý.
3. Sửa chữa, định dạng những Sub Total
Bạn rà chuột vào bên trái các Row Sub total, hoặc bên trên những
Column SubTotal, khi nào hiện lên mũi tên nhỏ xíu màu đen, thì
click, ta sẽ chọn được toàn bộ các sub total.
Bây giờ bạn có thể:

- Tô màu dòng/ cột Sub Total
- Sửa “An Giang Total” thành “ Tổng An Giang”, (chỉ sửa cho 1
ô, các ô còn lại tự động đổi theo)
4. Ẩn các dòng SubTotal Row và Column và Total:
Click chọn những mục cần ẩn, nhấn chuột phải, bỏ chọn
SubTotal <Fieldname>
5. Thay đổi vùng dữ liệu nguồn:
Nếu bạn rành về Excel, tôi khuyên bạn nên dùng 1 Name động
để đặt cho vùng dữ liệu nguồn cho PivotTable. Khi bạn cập nhật
dữ liệu nguồn theo thời gian, Name động sẽ tự tính lại kích thước
vùng dữ liệu, và PivotTable sẽ cập nhật theo.
Nếu bạn không biết tí gì về Name, hãy làm theo cách sau:
- Vào Tab PivotTable Tools – Analyze
- Nhấn Change Data Source.
- Chọn lại vùng dữ liệu mới.
6. Điều chỉnh vị trí 2 trường dữ liệu dòng thành cột:
Giả sử bạn muốn phân tích cả Doanh thu và Lợi nhuận, và khi
bạn kéo thả trường Lợi nhuận vào vùng Values bạn có được:
Muốn chuyển về theo dạng cột như thế này:
Row Labels Doanh thu Lơi nhuận

An Giang 434.619.000 42.285.220
Hà nội 273.619.000 29.237.890
Bạn làm như sau:

Nắm kéo cái ∑ Values từ Rows thả vào Columns
Kết quả:
II.3. PIVOTTABLE NÂNG CAO

II.3.1. Yêu cầu cơ bản khi thực hiện PivotTable
Đã nói về PivotTable là nói về tổng hợp và phân tích.
Đã nói về phân tích là phải có tiêu chí phân tích.
 Tiêu chí phân tích là bất kỳ tiêu chí nào có thể dùng để
phân loại dữ liệu. Thí dụ tiêu chí loại chi phí, tiêu chí kỳ
báo cáo, tiêu chí nhóm sản phẩm, tiêu chí vùng thị trường,
tiêu chí loại khách hàng, thậm chí phân loại khách hàng
cũng có nhiều cách phân loại: phân loại theo khách mua
sỉ, lẻ; phân loại theo doanh số lớn nhỏ
 Phân loại dữ liệu cần chính xác, không trùng lắp, không
mơ hồ. 1 dòng dữ liệu chỉ có thể nằm trong 1 loại, không
được hơn. Thí dụ nếu đã có loại chi phí Văn Phòng thì
không được có chi phí Điện thoại. Muốn có chi phí Điện
thoại thì phải tách chi phí Văn Phòng ra: chi phí Điện
thoại, mực in, văn phòng phẩm, lương nhân viên Văn
Phòng, cái gì không cần quá chi tiết thì gộp vào chi phí
linh tinh.
Đó là nói về phân tích, còn nói về PivotTable: PivotTable cũng

yêu cầu chính xác y như vậy thậm chí nếu bạn gõ sai chính tả, dư
dấu space, thiếu dấu sắc, dấu huyền; Pivot cũng coi như 1 loại
mới và tách riêng ra.
Thí dụ trong bảng PivotTable trên nếu tất cả dữ liệu cột Thành
phố Hồ Chí Minh trong cột tỉnh là “HCM”, lọt vào 1 ô “HCM ”
(dư 1 khoảng trắng) thì sẽ bị tách riêng ra 1 dòng như sau: ô tô
màu cam là ô gõ dư khoảng trắng, thể hiện dòng HCM thứ 2 trên
PivotTable.
Như vậy để cho PivotTable làm tốt bạn phải làm theo đúng cách.
Tôi gợi ý 1 quy trình như sau:
1. Lấy dữ liệu thô

2. Chọn tiêu chí phân tích
3. Lập 1 danh sách các loại dữ liệu theo tiêu chí trên, phân
bao nhiêu loại tùy bạn, nhưng tên từng loại phải chính xác
và ngắn gọn. Nếu tiêu chí này có sẵn trong dữ liệu thô:
kiểm tra tính chính xác của các loại dữ liệu trong tiêu chí
đó. Nếu việc kiểm tra khó khăn do dữ liệu nhiều, tốt nhất
là làm 1 Danh sách mới.
4. Thêm 1 cột vào dữ liệu thô. Trong cột này mỗi dòng dữ
liệu phải chọn 1 loại trong Danh sách đã làm ở bước 3,
chính xác từng ký tự. Tốt nhất là dùng validation để chọn.
5. Nếu bạn cần phân tích nhiều tiêu chí, làm lại bước 3 và 4
cho mỗi tiêu chí.
6. Tiến hành tạo PivotTable.
II.3.2. Các phương pháp thống kê đối với trường dữ liệu
A. Các phép thống kê thông dụng:
Pivot table không chỉ có thống kê tổng, nó có thể thống kê số

lượng, số lớn nhất, nhỏ nhất, số trung bình, ...
Thí dụ ta có bảng điểm thi 5 môn của học sinh 3 lớp như sau:
STT Tên HS Lớp Môn Điểm

1 Nguyễn văn 01 6A1 Toán 8.3
2 Nguyễn văn 02 6A1 Văn 6.9
3 Nguyễn văn 03 6A1 Lý 9.7
4 Nguyễn văn 04 6A1 Hóa 6.9
5 Nguyễn văn 05 6A1 Sinh 6.5
Bây giờ ta muốn thống kê:

- Số học sinh mỗi lớp dự thi
- Điểm cao nhất của mỗi lớp

- Điểm thấp nhất của mỗi lớp
- Điểm trung bình mỗi lớp
Hãy tạo 1 PivotTable với cấu trúc như sau:
Kéo trường Lớp vào Rows, trường Tên HS và trường Điểm vào
Values. Vì trường tên HS là chuỗi (text), nên Excel tự gán công
thức là Count: 2 lớp có 6 HS và 1 lớp có 3 HS. Trường Điểm là
số (number) nên Excel tự gán công thức Sum. Sửa trường Tên
HS thành Số HS cho oai.
Nhấn chuột phải vào trường Điểm trên PivotTable, chọn

Summarize Values By – Max:
Kết quả:
Kéo thả trường Điểm vào Values 2 lần nữa, điều chỉnh lại: 1 lần
Summarize Values By - Min và 1 lần Summarize Values By -
Average:
Nếu thêm trường “Môn” vào dưới trường “Lớp” trong Rows, ta
sẽ có kết quả sau:
B. Các phép thống kê đặc biệt
Quay trở lại phần Doanh thu và Lợi nhuận của dữ liệu mẫu phần
1. Phân tích % Doanh thu mặt hàng trên tổng số của từng tỉnh
Kéo Tỉnh và Mặt hàng vào Rows, Doanh thu kéo 2 lần vào
Values: 1 lần là Sum, 1 lần là % of Parent Row Total. (Ở đây,
nhận xét rằng Tỉnh ở mức tổng hợp cao hơn mặt hàng, nên Tỉnh
là Parent).
Cách thiết lập PivotTable trong PivotTable Fields như hình bên
dưới. Các fields Doanh thu đã được đặt tên lại.
Kết quả như bảng sau:

Ta thấy An Giang có 2 mặt hàng là Điện cơ và Điện gia dụng,

doanh thu mỗi mặt hàng chiếm lần lượt 61,51% và 38,49%, cộng
100%. Tổng doanh thu của tỉnh An Giang chiếm 25,29% của cả
nước.
Nếu ta chọn % of Row Total trong Show Values As thì kết quả
sẽ không giống mong muốn mà sẽ như sau:
2. Phân tích % Doanh thu trên cả nước
Bây giờ ta muốn tính % Doanh thu của mỗi đại lý trên cả nước,
nhóm theo Tỉnh:
Kéo Tỉnh và Đại lý vào Rows, Doanh thu kéo 2 lần vào Values,
1 tính Sum, 1 tính % of Grand Total. Kết quả:
Ta thấy An Giang chiếm 25,29% Doanh thu cả nước, trong đó

đại lý C chiếm 10,69% và đại lý D, 14,60%. (cộng 25,29%).
3. Phân tích mức tăng giảm hoặc % tăng giảm Doanh thu so
với năm trước
Kéo trường Tỉnh và trường Năm vào Rows, kéo trường Doanh
thu vào Values 3 lần, 1 lần tính tổng (Sum), 1 lần Differnce from
..., và 1 lần % Difference from ... Khi hiện hộp thoại dưới đây thì
chọn dòng Base field là Năm và Base Item là Previous.
Kết quả:
4. Mức tăng giảm hoặc % tăng giảm Doanh thu so với kỳ gốc
Tương tự như mục 3, nhưng trong hộp thoại Show Values As …

hiện ra chọn Base Item là năm ta dùng làm kỳ gốc để so sánh, thí
dụ năm 2001 thì kết quả được như sau:
Ta cũng có thể tính toán như vậy đối với trường “Lợi nhuận”,
hoặc cả 2 “Doanh thu” và “Lợi nhuận”.
5. Tỷ lệ so với 1 dữ liệu cùng cấp dùng làm mốc so sánh
Giả sử ta muốn tính tỷ lệ doanh thu các tỉnh so với doanh thu của
TP HCM dùng làm mốc:
Kéo thả trường Doanh thu vào Values 2 lần, 1 lần tính tổng
(Sum), 1 lần tính “Show Values As % Of…” như hình:
Based Field, chọn Tỉnh, Based Item, chọn HCM:
Kết quả: HCM so với chính nó thì 100%, các tỉnh khác thì có tỷ
lệ tương ứng với từng nhóm mặt hàng.
% DT so với
Row Labels Doanh thu
TP.HCM
An Giang 287,952,000 92.69%
Điện cơ 177,112,000 193.51%
Điện gia dụng 110,840,000 156.80%
Hà nội 277,454,200 89.31%
Điện cơ 96,700,200 105.66%
Điện gia dụng 87,725,000 124.10%
Điện tử 93,029,000 62.66%
HCM 310,669,000 100.00%
Điện cơ 91,524,000 100.00%
Điện gia dụng 70,688,000 100.00%
Điện tử 148,457,000 100.00%
Huế 262,581,000 84.52%
Điện cơ 83,921,000 91.69%
Điện gia dụng 33,126,000 46.86%
Điện tử 145,534,000 98.03%
Grand Total 1,138,656,200
C. Công cụ Group
Đối với 1 số trường của Pivot Table loại trường số và trường

ngày tháng, ta có thể Group chúng lại.
1. Group trường loại số:
Giả sử với dữ liệu Doanh thu như trên ta có thể Group trường
Năm thành nhóm 2 năm, hoặc 3 năm như sau:
Bấm chuột phải vào trường Năm trên PivotTable, chọn Group:
 Group 2 năm, được kết quả sau:
 Group 3 năm, được kết quả sau:

2. Group trường loại ngày tháng:
Giả sử với dữ liệu doanh thu hàng ngày cả 1 năm như sau:
Mặt Số
Ngày Đơn giá Thành tiền
hàng lượng
02/01/2014 A 39 10,000 390,000
07/01/2014 C 10 28,000 280,000
12/01/2014 B 45 18,000 810,000
17/01/2014 D 32 40,000 1,280,000
22/01/2014 D 40 40,000 1,600,000
27/01/2014 B 19 18,000 342,000
01/02/2014 A 10 10,000 100,000
06/02/2014 B 23 18,000 414,000
11/02/2014 C 10 28,000 280,000
16/02/2014 A 21 10,000 210,000
21/02/2014 A 12 10,000 120,000
08/12/2014 A 17 10,000 170,000
13/12/2014 C 21 28,000 588,000
18/12/2014 B 12 18,000 216,000
23/12/2014 C 46 28,000 1,288,000
28/12/2014 A 39 10,000 390,000
Sau khi tạo 1 Pivot table theo ngày như sau:

Ta có thể Group các ngày theo tháng, theo quý, … hoặc nhiều
cấp như sau:
Kết quả lần lượt là:

 Nhóm kết quả theo Tháng
 Nhóm kết quả theo Quý
 Nhóm kết quả theo Tháng và Quý
 Nhóm kết quả theo Tháng, Quý và Năm (có ý nghĩa khi thống
kê qua nhiều năm)
Nếu muốn Group theo tuần thì Group theo ngày và chọn 7 ngày:
D. Tạo trường tính toán dựa vào trường có sẵn:
1. Tạo trường tính toán
Giả sử ta muốn tính % Lợi nhuận trên doanh thu dựa vào 2
trường này, ta phải Insert 1 trường tính toán (Calculated Field).
Trong hộp thoại hiện ra, đặt tên trường, lập công thức tính: = Lợi
nhuận/ Doanh thu bằng cách double click vào tên trường, thêm
toán tử chia và thêm trường khác.
Sau đó nhấn Add và nhấn OK, định dạng % cho trường mới.
Ta có thể tính tỷ lệ hoàn thành kế hoạch, nếu ta tạo 1 trường tính

lợi nhuận kế hoạch bằng 10% doanh thu, và so sánh tỷ lệ giữa lợi
nhuận thực với lợi nhuận kế hoạch: Tạo 2 trường tính toán:
o Lợi nhuận KH = Doanh thu * 10%

o Tỷ lệ hoàn thành KH = Lợi nhuận/ Lợi nhuận KH,
định dạng %
Hoặc dùng công thức phức tạp hơn để tính thưởng chẳng hạn:
Thưởng = Doanh thu * IF(Doanh thu >100,000,000, 5%, 3%)
Nhóm theo Tỉnh để theo dõi:

Với trường mới, ta có thể làm mọi phép thống kê như trường có
sẵn, Thí dụ tính % thưởng của Tỉnh so với tổng thưởng.
2. Tạo mục tính toán riêng cho các phần tử của một hoặc nhiều
field
Ta có thể tính toán từng phần của 1 field, thí dụ cộng 2 mặt hàng
Điện tử và Điện gia dụng thành Nhóm gia dụng bằng cách Insert
1 Calculated Item có công thức sau:
Ta có thể filter dấu 2 mục con đi:
E. Dữ liệu từ nhiều nguồn
Trong Excel 2003, số dòng tối đa là 216 = 65,536 dòng, đối với
dữ liệu phát sinh trong năm của 1 doanh nghiệp lớn nhiều khi
vượt quá số dòng trên, Người ta phải nhập liệu chia ra từng tháng,
mỗi tháng 1 sheet hoặc mỗi tháng 1 file riêng lẻ.
Hoặc đối với 1 doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, mỗi chi nhánh
sẽ có 1 file riêng và chúng ta phải tổng hợp lại để phân tích.
Các trường hợp trên Excel sẽ có công cụ để phân tích từ nhiều

nguồn, Excel 2013 đã tăng số dòng lên đến 220 = 1,048,576 dòng.
Tuy vậy, ta cũng cứ tìm hiểu phương pháp tổng hợp phân tích
bằng PivotTable từ nhiều nguồn.
Ngày Ctừ Loại chi phí TK chi phí TK đư Số tiền

04/01/05 1A/PC Chi tiếp khách 642800 111 1,406,000
05/01/05 8/PC Chi VPP 642300 111 450,000
05/01/05 6/PC Chi VPP 642300 111 115,000
05/01/05 7/PC Chi VPP 642300 111 100,000
06/01/05 16/PC Chi mua thiết bị 642300 111 75,000
Excel 2013 không có nút lệnh Pivot Table Wizard mà chỉ có nút
lệnh insert thông thường, Bạn phải gắn nút lệnh vào thanh công
cụ Quick Access Toolbar, hoặc dùng tổ hợp phím tắt Alt – D – P
để gọi hộp thoại PivotTable and PivotChart Wizard.
Chọn Multiple consolidation ranges rồi nhấn Next.
Chọn Create a single page field for me rồi nhấn Next

Chọn từng vùng dữ liệu và nhấn Add:

Chọn nơi đặt Pivot table:
Excel tự dộng chèn 1 vùng dữ liệu vào Row label gọi là Row và
1 vùng dữ liệu vào Column labels gọi là Column.
Sum of Value Column Labels

TK chi TK
Row Labels số tiền
phí đư
BHXH 18,683,000 0 0
BHYT 2,658,300 0 0
Chi mua thiết bị 3,598,050 0 0
Tiền lương 103,473,000 0 0
Bao bì 248,360 0 0
Chi đăng báo tuyển dụng 3,314,545 0 0
Chi khác 230,000 0 0
Chi mua quà 6,696,908 0 0
Ta không cần trường nào thì dấu trường đó đi bằng filter: 2

trường TK đang có giá trị zero và chẳng có ý nghĩa gì:
Sum of Value Column Labels

Row Labels số tiền
BHXH 18,683,000
BHYT 2,658,300
Chi mua thiết bị 3,598,050
Tiền lương 103,473,000
Bao bì 248,360
Chi đăng báo tuyển dụng 3,314,545
Chi khác 230,000
Chi mua quà 6,696,908
Chi Phí nhập hàng 553,840
Chi quảng cáo triển lãm 5,454,545
Chi quỹ an ninh quốc phòng 600,000
Chi sửa thiết bị 1,362,036
Chi tiếp khách 91,224,555
Chi VPP 7,049,652
II.4. ỨNG DỤNG PIVOTTABLE TRONG BÁO CÁO

II.4.1. Phân tích
1. Phân tích chi phí theo loại

Bạn biết rằng một số chi phí chẳng hạn chi phí tiền lương, văn
phòng phẩm, điện, điện thoại , , , được sử dụng ở nhiều bộ phận
khác nhau như bộ phận kế toán, bộ phận kinh doanh, bộ phận
hành chánh , , , Nhà quản lý cần biết rằng chi phí tháng này so
với tháng trước tăng hay giảm, tăng ở bộ phận nào, tăng có lý do
chính đáng hay không? Tỷ lệ chi phí nào ở bộ phận nào là bao
nhiêu, tỷ lệ trên tổng số là bao nhiêu? So với tháng trước là tăng
hay giảm? và quan trọng nhất là có thể tiết giảm hay không? tiết
giảm ở bộ phận nào? Cụ thể như Văn phòng phẩm bộ phận kế
toán tăng có kèm theo doanh thu hoặc lượng chứng từ tăng
không? chi phí điện thoại của bộ phận bán hàng tăng có kèm theo
doanh thu tăng hay lượng khách hàng tăng hay không?
Bạn phải có 1 cơ sở dữ liệu chuẩn dạng như sau:
Ngày Loại chi phí Bộ phận Số tiền
04/01/2005 Chi tiếp khách Ban Gíam đốc 1,406,000
05/01/2005 Chi VPP Hành chánh NS 450,000
06/01/2005 Chi mua thiết bị Hành chánh NS 75,000
06/01/2005 Lệ phí hải quan Kế hoạch 5,000
06/01/2005 Gửi xe Ban Gíam đốc 12,000
06/01/2005 Phí Bưu điện Ban Gíam đốc 1,112,727
08/01/2005 Phí vận chuyển Phòng Tổ chức 8,000
08/01/2005 Chi tiếp khách Ban Gíam đốc 438,000
08/01/2005 Chi tiếp khách Ban Gíam đốc 200,000
10/01/2005 Tiền điện thoại Phòng Tổ chức 2,418,619
Với trường ngày tháng group theo tháng, tạo pivot table để phân
tích chi phí theo tháng như sau:
Nếu muốn đẹp thì thêm 1 biểu đồ minh họa. Ghi chú: với Pivot
Chart ta có thể filter để xem lần lượt từng loại chi phí.
Kết quả:
Tiền lương
19,000,000
18,000,000
17,000,000
16,000,000
Tiền lương
15,000,000
14,000,000
13,000,000
Jan Feb Mar Apr May Jun
2. Phân tích chi phí theo bộ phận
Cũng với bảng dữ liệu trên, có thể phân tích theo bộ phận:
II.4.2. Tổng hợp và phân tích từng công đoạn sản xuất
Với cấu trúc dữ liệu chuẩn, mỗi công đoạn và mỗi sự kiện được
ghi lại thành 1 record (dòng) thay vì tạo nhiều cột, ta có thể tạo
pivot table theo dõi 1 sự việc theo từng sự kiện diễn ra, thí dụ
như theo dõi 1 đơn hàng sản xuất từ khi bắt đầu nhận tới khi hoàn
tất.
Dữ liệu mẫu:
1. Tổng hợp theo công đoạn
Thiết lập trong PivotTable Fields

2. Trình tự thực hiện từng đơn hàng theo sự kiện

3. Tổng hợp theo khách hàng và đơn hàng

4. Tổng hợp theo sản phẩm
5. Tổng hợp sản phẩm theo tháng, năm
6. Tổng hợp theo tình trạng

7. Thống kê theo phân xưỡng và chuyền SX

8. Thống kê theo quy cách (màu và kích thước)
Nghĩa là với 1 bảng dữ liệu chuẩn, ta có thể ra rất nhiều những

báo cáo khác nhau .
PowerPivot Giải Pháp Excel | 109
POWERPIVOT
III.1. GIỚI THIỆU
PowerPivot là một công cụ phân tích dữ liệu và lập mô hình dữ

liệu mạnh mẽ trong Excel. PowerPivot là một Add-in mà
Microsoft bổ sung vào Excel kể từ phiên bản Excel 2010 và được
nhúng trực tiếp trong Excel 2013. PowerPivot được sử dụng cho
việc thêm và tích hợp một lượng lớn dữ liệu vào trong bảng tính
Excel. Các dữ liệu mà bạn thêm vào bảng tính được lưu trữ trực
tiếp trong file Excel và nó là một nguồn cơ sở dữ liệu cho
PowerPivot.
Bạn có thể sử dụng cơ sở dữ liệu này trong Excel hoặc trong các
báo cáo của công cụ Power View kèm theo. Trong Excel, bảng
tính cung cấp cho ta nhiều tính năng giúp trình bày dữ liệu một
cách trực quan và tương tác. Sử dụng các tính năng tạo báo cáo
của PivotTable, bạn có thể dễ dàng tạo ra nhiều kiểu báo cáo phức
tạp dựa trên nguồn dữ liệu phân tích phong phú mà PowerPivot
mang lại.
110 | Giải Pháp Excel PowerPivot
Lợi ích của PowerPivot

 Một không gian làm việc (workspace) riêng biệt được mở
ra trong Excel và được dùng để nhập dữ liệu từ nhiều
nguồn, tạo liên kết cho các bảng dữ liệu, làm phong phú
và làm sạch dữ liệu. Workspace lưu trữ các dữ liệu trong
file .xlsx và chia sẽ các dữ liệu này với các bảng tính
Excel.
 DAX là ngôn ngữ biểu thức hỗ trợ cho việc thao tác dữ
liệu và logic kinh doanh. DAX cho phép bạn tạo ra các
công thức trong các lớp dữ liệu. Các biểu thức DAX có
thể tham chiếu đến bất cứ bảng hay cột có quan hệ với
nhau. Bạn có thể sử dụng các biểu thức để tạo ra các cột
tính toán hoặc đo lường, định dạng lại dữ liệu, và nhóm
các dữ liệu.
 Xử lý dữ liệu trực tiếp trong bộ nhớ máy tính thông qua
bộ máy Analysis Services xVelocity (VertiPaq) và chuẩn
bị sẵn sàng các dữ liệu cho các tính năng như PivotTables,
PivotChart, PowerView bảng tính sử dụng.
 Một Tab PowerPivot được thêm vào Ribbon của Excel để

bạn có thể truy xuất nhanh chóng đến các lệnh.
 PowerPivot cập nhật các công nghệ kết nối dữ liệu mới
nhất AMO, ADOMD.NET, và các nhà cung cấp dịch vụ
phân tích OLE DB. Do vậy tăng khả năng kết nối với rất
nhiều nguồn dữ liệu khác nhau cho PowerPivot.
III.2. CÀI ĐẶT VÀ ADD-INS POWERPIVOT

PowerPivot được thêm vào Excel 2010 dưới dạng một Add-Ins.
Do vậy bạn cần tải chương trình cài đặt từ website Microsoft. Sau
khi cài đặt thành công thì Add-Ins nó vào sẽ được thêm Tab
PowerPivot trên Ribbon như hình sau:
Link tải phần mềm:

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=29074
Lưu ý: Đọc các yêu cầu và hướng dẫn cài đặt phần mềm trước khi cài.
Cơ bản là máy cần có Windows XP trở lên, .Net Framework 4.0 trở lên
và Office 2010.
Đối với Excel 2013 thì PowerPivot được nhúng kèm theo bộ Office
nên bạn chỉ cần cài đặt đầy đủ thì Excel sẽ có thêm tính năng này.
Vào File | Options | Add-Ins | Com Add-Ins:
Sau khi OK thì ta được:
Bạn có thể tải các tập tin ứng dụng minh họa về PowerPivot mà
Microsoft cung cấp tại đây:
Lưu ý: Các dữ liệu trong các file ví dụ trên ban đầu là dùng PowerPivot
kết nối với SQL Server lấy về và lưu trữ trực tiếp trong file Excel.
Chúng ta có thể xem các báo cáo đã được tạo trong file dựa trên các dữ
liệu lưu trữ này.
Ví dụ ta mở file ví dụ PowerPivot Healthcare Audit ta sẽ thấy được các
báo cáo dựng sẵn ở các sheet:
Để xem nguồn dữ liệu ta vào PowerPivot | chọn Manage
Khi đó ta sẽ thấy được các bảng dữ liệu nguồn:
 Mỗi bảng chiếm một tab ở thanh bên dưới màn hình
 Ví các bảng được rút từ các hệ quản trị cơ sở dữ liệu (SQL
Server, Access, Oracle,…) nên chúng thường đã được thiết kế
chuẩn hóa về mặt dữ liệu và các bảng có quan hệ với nhau theo
khóa chính và khóa ngoại.
Để xem mô hình dữ liệu quan hệ của các bảng ta chọn lệnh Diagram
View tại nhóm View.
Nếu các bạn đã từng làm việc với Microsoft Access thì bạn có thể thấy
PowerPivot nó cũng tương tự như thế. Nó mang khái niệm mô hình dữ
liệu vào trong Excel để bổ sung cho điểm yếu này của Excel.
Trong tài liệu này, các hình ảnh minh họa sẽ chụp màn hình trên phiên
bản Excel 2013.
Dữ liệu thực tập trong phần này là CSDL Northwind của Microsoft,
bên dưới là sơ đồ quan hệ giữa các bảng dữ liệu.
Link tải cơ sở dữ liệu mẫu NorthWind:
 Dùng cho MS SQL Server 2000

https://northwinddatabase.codeplex.com/releases/view/71634
 Định dạng MS Access & SQL Server 2005

http://www.giaiphapexcel.com/download/NorthWind.zip
III.3. TABLES VÀ POWERPIVOT

Chúng ta có 3 bảng dữ liệu lưu trong 3 sheet của Excel:
 Bảng Customers: lưu trữ các thông tin của khách hàng, bao gồm
các Fields và kiểu dữ liệu như sau:
Dữ liệu mẫu:
 Bảng Orders: Lưu trữ thông tin các đơn hàng của công ty, bao gồm
các Fields và kiểu dữ liệu như sau:
Dữ liệu mẫu:
 Bảng Orders Details: Lưu trữ thông tin chi tiết cho các đơn hàng.
Bao gồm các Fields và kiểu dữ liệu như sau:
Dữ liệu mẫu:
Mở tập tin Excel chứa dữ liệu mẫu để thực hành

(PowerPivot_TH3.xlsx).
III.3.1. Chuyển Range thành Tables
Để chuyển các vùng (Range) dữ liệu bình thường trong các sheet của
Excel vào mô hình dữ liệu của PowerPivot, trước tiên chúng ta chuyển
Range thành Tables. Cách thực hiện như sau:
B1. Chọn vùng chứa dữ liệu Customers trong sheet Customers
B2. Vào Insert  chọn Tables (Ctrl+T)
B3. Excel hiện bảng Create Table có hiển thị vùng dữ liệu cần chuyển
sang Tables  Nhấn OK
B4. Bạn có thể đặt tên bảng lại là Customers cho dễ theo dõi ở các bước
sau (Excel mặc định đặt tên là Table1):
Làm các bước tương tự để chuyển 2 vùng dữ liệu Orders và Orders

Details thành 2 bảng có tên tương ứng là Orders và Orders Details.
III.3.2. Đưa Tables vào Data Model của PowerPivot
Để thêm các Tables vào mô hình dữ liệu của PowerPivot ta làm theo
các bước sau:
B1. Đặt ô hiện hành vào bảng Customers
B2. Chọn PowerPivot từ Ribbon  chọn lệnh Add to Data Model.
Excel sẽ sao chép bảng dữ liệu vào cửa sổ PowerPivot như hình sau:
B3. Làm lại bước 1 và 2 để đưa 2 bảng Orders và Orders_Details vào

PowerPivot.
Lưu ý khi làm việc trong cửa sổ PowerPivot:

 Cửa sổ PowerPivot độc lập với cửa sổ bảng tính Excel
 Không thể hiệu chỉnh các dữ liệu trong bảng trong cửa sổ
PowerPivot, các dữ liệu này chỉ là bản sao của các Tables lưu
trong bảng tính Excel.
 Có thể chuyển đổi qua lại giữa cửa sổ PowerPivot và Excel
trong quá trình làm việc.
III.3.3. Tạo mối quan hệ giữa các bảng trong PowerPivot
Các vùng dữ liệu mà chúng ta lưu trên các Sheet không có mối quan
hệ với nhau. Nên khi chúng ta cập nhập dữ liệu trong một vùng dữ liệu
thì các dữ liệu có liên quan lưu trong vùng dữ liệu khác sẽ không tự
động cập nhật theo từ đó dẫn đến các dữ liệu không được cập nhật đồng
bộ… Data Model của PowerPivot cho phép chúng ta tạo mối quan hệ
giữa các bảng với nhau:
B1. Nhấn nút Diagram View trên thanh công cụ của PowerPivot
B2. Ta kéo Field CustomerID từ bảng Customers sang CustomerID

trong bảng Orders để thể hiện mối quan hệ 1-nhiều giữa khách hàng và
đơn hàng (1 khách hàng có thể có nhiều đơn hàng)
B3. Kéo field OrderID từ bảng Orders sang field OrderID trong bảng
Orders_Details để thể hiện mối quan hệ 1-nhiều giữa đơn hàng và chi
tiết đơn hàng (một đơn hàng có thể có nhiều mặt hàng).
Nếu bạn muốn xem, hiệu chỉnh hay xoá mối quan hệ giữa 2 bảng trong
Data Model, bạn làm theo các bước sau:
 Trong cửa sổ PowerPivot  Diagram View

o Kích đôi chuột vào đường liên kết giữa 2 bảng  bạn có
thể xem được thông tin liên kết giữa 2 bảng và hiệu chỉnh
nếu cần.
o Nhấn phím Delete (hay kích phải chuột  chọn Delete) để

xoá mối quan hệ giữa 2 bảng.
o Kích phải chuột  chọn Mark as Inactive  để tạm thời

không kích hoạt mối quan hệ giữa 2 bảng.
 Cách khác là từ cửa sổ PowerPivot  chọn Design  chọn

Manage Relatonships  trong cửa sổ Manage Relatonships bạn
chọn lệnh:
o Create: để tạo mối quan hệ mới
o Edit: để hiệu chỉnh mối quan hệ
o Delete: Xoá mối quan hệ
Đến đây, bạn đã tạo được mối quan hệ giữa 3 bảng thông tin khách
hàng (Customers), đơn đặt hàng (Orders) và Chi tiết đơn hàng
(Orders_Details) trong PowerPivot. Tiếp theo chúng ta sẽ tổng hợp dữ
liệu từ 3 bảng thông tin trên bằng công cụ PivotTable.
III.3.4. Tạo PivotTable từ dữ liệu của PowerPivot
Việc tạo PivotTable từ dữ liệu của PowerPivot cũng rất dễ và gần giống
với các bài học trước, điểm khác biệt ở đây là nguồn dữ liệu PivotTable
lấy từ PowerPivot. Việc sử dụng nguồn dữ liệu PowerPivot khi tạo
Pivot Table có một số giới hạn sử dụng như:
 Tính năng Group không sử dụng được (không thể nhóm dữ

liệu dạng Date thành Months, Quarters hay Years,…).
PowerPivot có bổ sung tính năng để thực hiện việc này và sẽ
được trình bày trong phần sau.
 Trong PivotTable mà dùng nguồn dữ liệu thông thường, khi
bạn kích chuột 2 lần trong một ô thông tin tổng hợp thì Excel
sẽ tạo nên một sheet chứa dữ liệu tạo nên ô dữ liệu đó.
PivotTable dùng dữ liệu từ PowerPivot thì chỉ hiện 1000 dòng

dữ liệu đầu tiên khi bạn kích chuột 2 lần vào ô thông tin tổng
hợp.
 Không cho phép tạo các Caculated Fields và Caculated Items
như trong PivotTable thông thường.
 Hàm Product và Count không sử dụng được,…
Dưới dây là minh họa cách tạo PivotTable đơn giản từ nguồn dữ liệu
của Powerpivot với các bảng dữ liệu đã thiết lập các mối quan hệ. Các
bước thực hiện:
B1. Trong cửa sổ PowerPivot  ngăn Home  chọn PivotTable
B2. Chọn nơi lưu PivotTable  chọn New Worksheet

B3. Kéo field CompanyName từ bảng Customers ở trên vào Rows. Kéo
field UnitPrice ở bảng Orders_Details vào Values với phép tính
Average.
Lưu ý thêm về PivotTable:
PivotTable truyền thống không thể thực hiện được điều này vì các bảng
dữ liệu không có mối quan hệ với nhau. Trong Excel 2013, tính năng
PivotTable có bổ sung tùy chọn tổng hợp dữ liệu sử dụng Data Model
(đây là bản rút gọn của PowerPivot). Để sử dụng tính năng Data Model
trong PivotTable truyền thống bạn cũng cần chuyển các vùng dữ liệu
(Range) trên bảng tính sang Tables  vào PivotTable Tools 
Analyze  Relationships để tạo mối quan hệ giữa các Tables.
Sau khi các Tables có mối quan hệ thì bạn có thể tạo PivotTable có sử
dụng dữ liệu từ nhiều Tables này: Insert  PivotTable  chọn Add
this data to the Data Model  Các bước còn lại sẽ giống như phần tạo
PivotTable từ nguồn PowerPivot ổ trên.
III.3.5. Cải tiến PowerPivot sử dụng Caculated Columns
Như bạn thấy ví dụ ở trên dùng PivotTable tổng hợp dữ liệu từ nguồn
PowerPivot chưa mang tính thực tế do thông tin có được từ việc tổng
hợp chưa thỏa đáng.
Phần này chúng ta cùng tạo một bảng tổng hợp dữ liệu bằng PivotTable
từ nguồn PowerPivot để xem mỗi khách hàng mua tổng giá trị là bao
nhiêu và tổng tiền được chiết khấu.
Tạo thêm các cột tính toán trước trong các bảng của PowerPivot
Tạo thêm Caculated column trong PowerPivot rất đơn giản. Bạn làm
theo các bước sau:
Do dữ liệu về đơn giá (UnitPrice), số lượng (Quantiy), Chiết khấu

(Discount) của các hàng hóa mà khách hàng mua đều nằm trong bảng
Orders_Details nên chúng ta sẽ thêm 2 cột mới vào bảng này đó là:
 Cột Thành tiền (Total Revenue) = (UnitPrice)*(Quantity)

 Tiền chiết khấu (Total Discount) = (UnitPrice)*(Quantity)*(Discount)
B1. Trong cửa sổ PowerPivot  chọn bảng Orders_Details
B2. Nhấp vào ô trống đầu tiên tại cột Add Column rồi nhập vào công
thức: =[UnitPrice]*[Quantity] và Enter. PowerPivot tự động đặt tên
cột mới là CalculatedColumn1.
B3. Đổi tên cột lại thành Total Revenue bằng cách kích chuột 2 lần vào
tên cột hoặc nhấp phải chuột lên cột rồi chọn Rename Column.
B4. Tương tự, ta thêm vào cột Total Discount có công thức là:
=(UnitPrice)*(Quantity)*(Discount)
Kết quả chúng ta có bảng:
Tạo bảng tổng hợp dữ liệu PivotTable từ các dữ liệu này:
B1. Từ cửa sổ PowerPivot  ngăn Home  PivotTable

B2. Chọn New Worksheet
B3. Kéo field CompanyName vào ROWS. Kéo Total Revenue và Total
Discount vào VALUES với phép tính SUM. Ta có kết quả như hình
sau:
Định dạng và ẩn/ hiện các cột
 Để định dạng ta dùng nhóm lệnh Formating trong ngăn Home

 Để ẩn các cột ta nhấp phải chuột vào cột cần ẩn và chọn Hide form
Client Tools
III.4. SỬ DỤNG HÀM DAX TẠO CÁC CỘT TÍNH TOÁN

DAX viết tắt của từ Data Analysis Expression là các hàm đặc biệt mà
PowerPivot cung cấp dùng để tính toán dữ liệu trong các cột và dòng
của bảng (Calculated Columns).
Trong cửa sổ PowerPivot để truy cập vào hộp danh mục hàm DAX bạn
làm như sau:
B1. Chọn ô đầu tiên trong cột Add Column

B2. Nhấn nút fx trên thanh Formula
B3. Chọn hàm cần sử dụng và khai báo tham số cho hàm. Ví dụ bạn
chọn hàm =SUM([UnitPrice])
Bạn thấy kết quả cột mới thêm vào giống nhau do hàm SUM chỉ tính
được tổng của cả cột.
Để thấy được lợi ích của các hàm DAX ta xét ví dụ như sau: Bây giờ
chúng ta muốn tạo một báo cáo tổng hợp tổng doanh thu bán hàng và
tổng tiền chiết khấu của từng khách hàng theo tháng hoặc năm.
Do giới hạn khi tạo PivotTable từ nguồn dữ liệu PowerPivot là ta không

thể sử dụng tính năng Group. Nên chúng ta sẽ dùng các hàm DAX để
tạo trước 3 cột mới trong bảng Orders đó là các cột Months,
MonthName và Years với nguồn dữ liệu là cột OrderDate trong bảng
Orders.
B1. Trong PowerPivot  chọn bảng Orders  chọn ô trống đầu tiên
trong cột Add Column  gõ vào công thức: =Month([OrderDate]) 
Ta sẽ trích ra được tháng trong chuỗi Date tại cột OrderDate.
Đổi tên cột lại thành Months.

B2. Tương tự, ta tạo các cột Years với công thức: =Year([OrderDate])
 Ta sẽ trích ra được năm trong chuỗi Date tại cột OrderDate.
B3. Để báo cáo dễ theo dõi ta có thể thêm một cột nữa tên là
MonthName có công thức sau: =Format([OrderDate], “mmmm”)
Nếu tạo thêm cột Quarters thì dùng công thức:

=If([Months]<4,"Q1",If([Months]<7,"Q2",If([Months]<10,"Q3","Q4")))
B4. Tạo PivotTable với các fields CompanyName, Years và

MonthName kéo vào ROWS. Các fields Total Revenue và Total
Discount kéo vào VALUES với phép tính SUM.
Lưu ý: Các tháng trong bảng tổng hợp không hiện thị theo thứ tự A
Z được do PowerPivot không hỗ trợ sắp xếp dựa vào Custom Lists. Để
khắc phục ta làm như sau:
B1. Vào PowerPivot  chọn bảng Orders  chọn cột  MonthName

B2. Chọn ngăn Home  chọn Sort by Column  chọn Months.
Xem lại kết quả trong bảng tổng hợp PivotTable.

III.4.1. Tạo thêm Calculated Fields cho PivotTable dùng

nguồn dữ liệu từ PowerPivot
Để hiểu hơn về cách dùng hàm DAX trong việc tạo thêm các
Calculated Column chúng ta sẽ làm một bảng tổng hợp doanh thu của
từng khách hàng trong năm 1997 và 1998 và tính giá trị tăng/ giảm
doanh thu giữa 2 năm.
Trước tiên ta sẽ tạo một PivotTable mới từ nguồn dữ liệu PowerPivot
B1. Trong cửa sổ PowerPivot  chọn bảng Customers  vào Home

 chọn PivotTable
B2. Chọn New Worksheet, và kéo field CompanyName từ Customers

vào ROWS, ta được kết quả như hình sau:
B3. Ta sẽ thêm Calculated Column có tên mà 1997 Revenue vào kết

quả PivotTable ở trên bằng cách chọn vào vùng kết quả PivotTable 
vào ngăn PowerPivot (trong cửa sổ Excel)  chọn Calculated Fields
 chọn New Calculated Field…
B4. Trong hộp thoại Calculated Field ta nhập các thông tin vào như
hình bên dưới:
 Table name: ta chọn table Orders_Details do cột doanh thu lưu

trong bảng này. Sau này field mới thêm vào sẽ nằm trong bảng này.
 Calculated field name: Đặt tên cho field mới, ở đây ta đặt là 1997
Revenue (doanh thu năm 1997).
 Description: Mô tả, giải thích cho field này
 Nhập công thức tính toán vào khung Formula
=CALCULATE(Sum(Orders_Details[Total Revenue]), Orders[Years]=1997)
 Nhấn Check formula xem công thức có lỗi không.

 Chọn các tùy chọn định dạng số liệu cho kết quả tính toán bên dưới.
B5. Nhấn nút OK ta sẽ được kết quả như sau:

B6. Làm tương tự các bước 3 đến 5 cho field mới là 1998 Revenue với
công thức trong Formula như sau:
=CALCULATE(Sum(Orders_Details[Total Revenue]),Orders[Years]=1998)
B7. Làm tương tự các bước 3 đến 5 cho field mới là 1998 vs 1998 với
công thức trong Formula và lưu kết quả vào bảng Customers như hình
sau: =[1998 Revenue] – [1997 Revenue]
Kết quả PivotTable như sau:

III.4.2. Hiệu chỉnh các Calculated Field
B1. Chọn vào bất kỳ đâu trong PivotTable  vào ngăn PivotTable 
chọn Caculated Fields  chọn Manage Calculated Fields.
B2. Chọn tên field cần chỉnh sửa và nhấn Edit. Muốn thêm field mới
thì nhấn New… và muốn xóa thì nhấn Delete.
Xem thêm về DAX: https://goo.gl/1HQ7Ob

III.5. NHẬP DỮ LIỆU TỪ BÊN NGOÀI EXCEL VÀO

POWERPIVOT
Trong phần này, chúng ta sẽ thực hành nhập các loại dữ liệu từ nhiều
nguồn khác nhau vào PowerPivot. Lưu ý, bạn hãy mở một tập tin
Excel hoàn toàn mới khi thực hành các phần bên dưới.
III.5.1. Nhập dữ liệu từ MS SQL Server
Giả sử bạn đang có CSDL Northwind trong MS SQL Server 2005.

Chúng ta sẽ dùng PowerPivot để kết nối đến MS SQL Server và nhập
CSDL Northwind vào PowerPivot của Excel. Các bước thực hiện:
B1. Trong cửa sổ PowerPivot  ngăn Home  nhấp chọn Get

External Date  From Database  chọn From SQL Server.
B2. Trong hộp thoại Table Import Wizard:

 Friendly connection name: Đặt tên cho kết nối
 Server name: tên máy chủ MS SQL Server hoặc địa chỉ IP của
máy chủ MS SQL Server.
 Log on to the server: Nhập vào tài khoản có quyền truy cập
đến CSDL trong MS SQL Server. Chọn Save my password để
lưu mật mã.
 Database name: Chọn CSDL cần nhập trong MS SQL Server
 Nhấn nút Advanced để xem chi tiết hơn các thiết lập kết nối.
 Nhấn nút Test Connection để kiểm tra thiết lập đúng hay chưa
Khi nhấn Test Connection mà bạn nhận được thông báo sau thì xác
định bạn đã kết nối tới MS SQL Server thành công.
B3. Nhấn nút Next để tiếp tục. Sau đó chọn Select from a list of table
and views to choose the data to import. Nhấn Next để qua bước tiếp
theo.
B4. Chọn các Tables hoặc Views cần nhập vào PowerPivot. Ở đây
chúng ta chọn 13 bảng trong CSDL Northwind.
 Muốn xem trước dữ liệu của bảng nào thì ta chọn tên bảng đó
và nhấn nút Preview & Filter. Ở đây chúng ta có thể lọc bớt
các dữ liệu hoặc bỏ bớt các cột không cần thiết.
 Nút Select Related Tables khi được nhấn thì chương trình tự
động tìm và chọn các bảng có liên quan đến bảng mà bạn đang
chọn.
B5. Nhấn nút Finish để hoàn tất việc nhập liệu và chương trình bắt đầu
nhập liệu vào PowerPivot
B6. Nhấn nút Close để trở về cửa sổ PowerPivot ta thấy có 13 bảng dữ

liệu trong cửa sổ PowerPivot như hình sau:
Nhấn vào nút Diagram View ta sẽ thấy được sơ đồ quan hệ giữa các
bảng dữ liệu.
III.5.2. Nhập dữ liệu từ MS Access
CSDL MS Access khá phổ biến đối với người dùng văn phòng, nó
thường được dùng làm CSDL cho các ứng dụng nhỏ gọn, cơ động,…
trong doanh nghiệp. Trong phần này chúng ta sẽ thực hành nhập các
bảng dữ liệu trong MS Access vào PowerPivot.
CSDL Access không có đặt mật mã bảo vệ

External Date  From Database  chọn From Access.
B2. Điền thông tin kết nối với CSDL như trong hộp thoại bên dưới:
 Friendly connection name: Đặt tên cho kết nối

 Database name: Tìm đến và chọn CSDL MS Access đang lưu
trong máy của bạn.
 Log on to the database: Nhập thông tin tài khoản đăng nhập
CSDL MS Access (đã thử nghiệm chức năng này sẽ báo lỗi khi
tập tin Access có mật mã bảo vệ).
 Advanced: Xem và hiệu chỉnh thiết lập kết nối chi tiết hơn
 Test Connection: Kiểm tra việc thiết lập kết nối CSDL.
Lưu ý: Tải Microsoft Access Database Engine 2010 Redistributable và

cài vào máy nếu báo lỗi máy bị thiếu driver như hình sau:
Link: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=13255
B3. Nhấn nút Next để qua bước tiếp theo. Sau đó chọn Select from a
list of table and views to choose the data to import. Nhấn Next để
qua bước tiếp theo.
B4. Chọn các bản cần nhập vào PowerPivot rồi nhấn nút Finish.
B5. Sau khi chờ chương trình xử lý nhập liệu. Nhấn nút Close sau khi
hoàn tất để trở về cửa sổ PowerPivot. Kết quả sau khi nhập liệu từ MS
Access như hình sau:
Lưu ý: Do CSDL MS Access lưu trữ dưới dạng một tập tin trong máy
tính. Do vậy bạn cần cẩn thận khi di chuyển hay xóa CSDL này, vì như
thế sẽ làm mất kết nối giữa PowerPivot và CSDL Access này.
CSDL Access có đặt mật mã bảo vệ
Đối với CSDL Access 2003 trở về trước (*.mdb) được gán mật mã bảo
vệ, chúng ta có thể dùng cách sau để kết nối:

External Date  From Other Source.
B2. Trong hộp thoại Table Import Wizard  chọn kiểu Others
(OLEDBODBC) rồi nhấn Next.
B3. Nhập vào Connection String sau:

Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;
Data Source=C:\Sample Databases\Northwind.mdb;
Jet OLEDB:Database Password=12345;
(CSDL Accesss 2003 được đặt mật mã khi mở là 12345)
B4. Các bước sau tương tự phần trước.

III.5.3. Nhập dữ liệu từ Ms Excel bên ngoài
Phần này, chúng ta sẽ thực hành nhập dữ liệu từ một tập tin Excel khác
vào PowerPivot. Các bước thực hiện:

B2. Trong hộp thoại Table Import Wizard  chọn kiểu Excel File rồi
nhấn Next.
B3. Điền thông tin thiết lập kết nối như trong hình sau:
 Friendly connection name: Đặt tên tùy chọn cho kết nối
 Excel File Path: Tìm đến và chọn tập tin dữ liệu Excel
 Tích chọn Use first row as column headers nếu bạn muốn dòng
đầu tiên trong các bảng dữ liệu sẽ làm tiêu đề cột.
 Advanced: Xem và hiệu chỉnh thiết lập kết nối chi tiết hơn
 Test Connection: Kiểm tra việc thiết lập kết nối đến tập tin dữ
liệu Excel.
B4. Nhấn Next qua bước tiếp theo. Bạn chọn các bảng cần nhập sang
PowerPivot rồi nhấn Finish
B5. Nhấn Close sau khi nhập xong dữ liệu và trở về cửa sổ PowerPivot.
III.5.4. Nhập dữ liệu từ tập tin TEXT
Giả sử chúng ta có một tập tin dữ liệu ở định dạng TXT, chứa thông
tin về danh sách các công ty tham gia trên thị trường chứng khoán Việt
Nam (xem hình dưới). Phần này chúng ta sẽ thực hành nhập tập tin dữ
liệu này vào PowerPivot.

B2. Trong hộp thoại Table Import Wizard  chọn kiểu Text File rồi
nhấn Next.
B3. Thiết lập các thông số như hình sau:
 Friendly connnection name: Đặt tên cho kết nối

 File Path: Tìm đến và chọn tập tin dữ liệu TEXT
 Column Seperator: Chọn kiểu phân cách dữ liệu giữa các cột
trong tập tin TEXT. Ở đây ta chọn là Tab (t) do các cột cách
nhau 1 tab.
 Chọn Use first rows at column headers để lấy dòng dầu tiên
làm tiêu đề cột.
B4. Nhấn Finish sau khi thiết lập xong. Chương trình sẽ tiến hành nhập
dữ liệu vào PowerPivot. Sau khi nhập liệu hoàn tất, bấm nút Close để
trở về cửa sổ PowerPivot.
III.5.5. Nhập dữ liệu từ bộ nhớ
Tạo nhanh bảng dữ liệu trong PowerPivot từ 1 bảng dữ liệu đã sao chép
từ nguồn nào đó (Word, Excel, Web,…) trong bộ nhớ máy tính. Các
bước thực hiện:
B1. Sao chép 1 bảng dữ liệu vào bộ nhớ máy tính.

B2. Trong cửa sổ PowerPivot  ngăn Home  chọn Paste
 Table Name: Đặt tên cho bảng

 Chọn Use first row as column header để lấy dòng đầu làm tiêu
đề cột.
B3. Bấm nút OK hoàn tất.
III.5.6. Nhập dữ liệu từ các nguồn khác
PowerPivot hỗ trợ nhập dữ liệu từ rất nhiều nguồn phổ biến hiện nay
như: Microsoft SQL Azure, Microsoft SQL Parallel Data Warehouse,
Microsoft Analysis Services, Sysbase, IBM DB2, Informix,…
III.6. LÀM MỚI DỮ LIỆU VÀ QUẢN LÝ KẾT NỐI DỮ

LIỆU BÊN NGOÀI
Khi chúng ta dùng PowerPivot để nhập dữ liệu từ nguồn bên ngoài vào
thì PowerPivot sẽ tạo một bản sao dữ liệu tĩnh lưu trong nó tại thời
điểm nhập dữ liệu.
Nguồn dữ liệu bên ngoài này có thể được cập nhật sau đó nhưng
PowerPivot vẫn sử dụng các dữ liệu nhập vào trước đó nếu chúng ta
không thiết lập thêm các tùy chọn về cập nhật dữ liệu cho PowerPivot.
III.6.1. Cập nhật dữ liệu thủ công
Trong cửa sổ PowerPivot, vào ngăn Home chọn lệnh Refresh:
 Refresh: Chọn lệnh này thì PowerPivot chỉ nhập lại dữ liệu từ
CSDL nguồn bên ngoài cho bảng đang chọn.
 Refresh All: Chọn lệnh này sẽ cập nhật lại toàn bộ các bảng
trong PowerPivot từ dữ liệu nguồn.
III.6.2. Thiết lập tự động làm mới dữ liệu
Nhằm đảm bảo dữ liệu trong PowerPivot luôn cập nhật so với CSDL
nguồn bên ngoài. Chúng ta nên thiết lập như sau:
B1. Trong tập tin Excel mà bạn đã tạo PowerPivot, vào ngăn Data trên
thanh Ribbon và chọn lệnh Connections.
B2. Chọn tên kết nối dữ liệu trong hộp Workbook Connections.
Ở đây ta chọn tên kết nối là Access NorthWind (đã đặt trong bài thực
hành trước).
B3. Nhấn nút Properties để mở hộp thoại Connection Properties.

Trong ngăn Usage có vài kiểu làm mới dữ liệu như:
 Refresh every X minutes: Đặt thời gian để PowerPivot sẽ định
kỳ cập nhật dữ liệu mới từ nguồn CSDL.
 Refresh data when opening the file: PowerPivot sẽ tự động
cập nhật lại toàn bộ dữ liệu từ CSDL nguồn lúc bạn mở tập tin.
 Refresh this connection on Refresh All: Bỏ tùy chọn này nếu

ta muốn PowerPivot không làm mới dữ liệu khi ta nhấn nút
lệnh Refresh All tại:
o Cửa sổ PowerPivot  Home  Refresh  chọn

Refresh All
o Tại cửa sổ Excel  Data  Refresh All
o Tại cửa sổ Excel  PivotTable Tools  Analyze 

Refresh  Refresh All
Lưu ý: Nút lệnh Refresh All có ở nhiều nơi, do vậy khi làm việc với
CSDL lớn thì sẽ mất nhiều thời gian để cập nhật mới CSDL vào
PowerPivot.
B4. Nhấn nút OK, rổi nhấn Close để hoàn tất.
III.6.3. Hiệu chỉnh kết nối dữ liệu
Đôi khi chúng ta cần hiệu chỉnh lại các thiết lập kết nối với nguồn
CSDL bên ngoài do dữ liệu nguồn bị di chuyển, đổi tên, đặt lại mật mã,
hay thêm bảng dữ liệu mới, … Các bước thực hiện như sau:
B1. Trong cửa sổ PowerPivot, chọn ngăn Home, chọn nút Existing
Connections.
B2. Chọn kết nối cần hiệu chỉnh rồi nhấn nút:
 Edit: Để hiệu chỉnh thông số kết nối.

 Open: Cho phép chọn nhập thêm các bảng dữ liệu mới từ kết
nối này.
B3. Các bước sau thực hiện giống như các phần trước.
Power View Giải Pháp Excel | 175
TẠO DASHBOARD BẰNG POWER VIEW
Công cụ Power View được bổ sung vào Excel 2013 cho phép
chúng ta tạo ra một giao diện tương tác tổng hợp được nhiều
thông tin hữu ích cho hoạt động của quản lý gọi nôm na là
Dashboard. Một Dashboard có thể chứa các đồ thị, bảng số liệu
tổng hợp, bản đồ, slicers,…
Yêu cầu hệ thống sử dụng Power View trong Excel: máy phải
cài đặt các ứng dụng sau:
 Office Professional Plus 2013
 Microsoft Silverlight 5 (nếu chọn lệnh Power View bị
báo lỗi thì bạn nên gỡ SilverLight hiện có ra và cài lại
SilverLight theo link sau:
https://www.microsoft.com/getsilverlight/Get-
Started/Install/Default.aspx
Power View là một sheet được lưu rong tập tin Excel (*.xlsx).
Power View sử dụng nguồn dữ liệu trong các Tables hay Data
Model để trình bày.
IV.1. ADD-INS POWER VIEW

Trong cửa sổ Excel  vào File  chọn Options  chọn Add-
Ins  chọn nhóm COM Add-ins và nhấn nút Go…
176 | Giải Pháp Excel Power View
Chọn Power View trong hộp thoại COM Add-Ins rồi nhấn OK.
Khi đó trong ngăng Insert của Ribbon Excel sẽ có thêm nút lệnh
Power View.
IV.2. TẠO MỘT POWERVIEW ĐƠN GIẢN

Ở ví dụ này chúng ta sẽ sử dụng tập tin ví dụ đã thực hành ở phần
III.4 để làm nguồn dữ liệu thực hiện một Power View các thông
tin một cách trực quan hơn. Các bước thực hiện:
B1. Mở tập tin thực hành ở phần III.4 lên, tập tin này đã dùng
PowerPivot tạo Data Model nhập 3 bảng dữ liệu từ tập tin CSDL
Access và đã thêm các Calculated Fields. Xem lại các bảng dữ

liệu ở hình sau:
 Bảng Customers: đã thêm vào Calculated Field là “1998

vs 1997”
 Bảng Orders: đã thêm vào các Calculated Field là:
Months, Years và MonthName
 Bảng Orders_Details: đã thêm vào các cột và Calculated
Field là Total Revenue, Total Discount, 1997 Revenue và
1998 Revenue.
(Tập tin dữ liệu mẫu: PowerPivot_TH6_PowerView1.xlsx)
B2. Vào màn hình bảng tính Excel  chọn Insert  Power View
 một Sheet mới được chèn vào và có tên là Power View1 như
sau:
Màn hình làm việc được chia là 3 phần:

 Vùng 1 - Canvas: hiển thị thông tin tổng hợp như đồ thị,
bảng biểu, bản đồ,…
 Vùng 2- Filters để lọc cách hiển thị thông tin lên vùng
hiển thị Canvas.
 Vùng 3 - Power View Fields: Thêm và thiết lập dữ liệu
cho vùng Canvas.
B3. Tiếp theo chúng ta sẽ kéo thả các dữ liệu trong các vùng sao
cho đạt được mục tiêu thiết kế Dashboard như mong muốn. Ở
đây chúng ta sẽ kéo CompanyName từ bảng Customers vào
Fields trong vùng 3, ta sẽ được như hình sau:
 Đặt tên cho vùng 1 là: Doanh thu nhóm theo nước – khách
hàng.
B4. Kéo Country từ bảng Customers vào TILE BY, vùng 1 ta

được như hình sau:
Chúng ta có thể chỉnh sửa khung hiển thị bằng cách dùng chuột
kéo thả ở các góc và cạnh của nó sao cho được như hình sau:
B5. Chọn vùng CompanyName trong vùng 1, sau đó kéo tiếp các
field 1997 Revenue, 1998 Revenue từ bảng Orders_Details và
kéo 1998 vs 1997 từ bảng Customers vào Fields của Vùng 3 nằm
bên dưới CompanyName như hình sau:
B6. Vẫn chọn vùng CompanyName  vào ngăn Design trên

Ribbon  chọn Bar Chart  chọn kiểu Clustered Bar, ta được
đồ thị sau:
B7. Để hiện thị bản đồ biểu diễn vị trí tên City nơi đặt các công
ty ở các quốc gia bên cạnh đồ thị doanh số bán hàng ta chọn
khung bao của Country khi đó bên vùng 3 sẽ có hình như sau:
Tiếp theo ta kéo field City từ bảng Customers vào Fields của
vùng 3, ta được kết quả sau:
Nơi hiển thị

bản đồ
B8. Sau khi chỉnh sửa để mở rộng vùng hiển thị bản đồ lớn hơn
cho dễ quan sát, bạn vào ngăn Design  chọn lệnh Map và chờ
chương trình tải bản đồ về và hiển thị các chấm biểu thị các City
nơi đặt Công ty.
 Bạn có thể chọn khu vực hiển thị thông tin trong vùng 1, sau
đó qua vùng 2 để lọc bớt thông tin hiển thị nếu cần.
 Bây giờ ta có thể nhấp chuột và tên nước để xem thông tin
các Công ty và doanh số của từng công ty qua các năm dưới
dạng đồ thị và bản đồ một cách sinh động.
 Bằng công cụ này, chúng ta có thể sáng tạo ra rất nhiều kiểu
Dashboard khác nhau dựa trên CSDL của doanh nghiệp nhằm
giúp nhà quản lý có được cái nhìn trực quan và dễ hiểu hơn
về các số liệu thống kê đơn điệu.
 Để thay đổi một số tùy chọn cho Map bạn chọn Map rồi vào
ngăn Layout  chọn các lệnh như thêm hiển thị Tên Thành
phố, đổi kiểu đồ thị,…
 Bạn có thể thay đổi về màu sắc, font chữ, hình nền,… cho
Power View tại ngăn Power View  nhóm lệnh Themes.
IV.3. POWER VIEW VỚI KIỂU HIỂN THỊ ĐA CẤP

Trong phần này chúng ta sẽ thử tạo một Power View với kiểu
hiện thị thông tin đa cấp và các đồ thị có quan hệ với nhau. Power
View này gồm 2 đồ thị (xem hình bên dưới):
 Đồ thị trên: Đồ thị cột hiển thị thông tin tổng tất cả doanh số
và chiết khấu đối với khách hàng thuộc các quốc gia (bao
gồm dữ liệu của 3 năm 1996, 1997 và 1998).
 Đồ thị dưới: Đồ thị cột hiển thị thông tin tổng doanh số và
chiết khấu nhưng có phân cấp xem theo năm, theo tháng.
Yêu cầu thiết kế Power View:
 Khi bạn nhấp chuột vào một cột tên nước ở đồ thị trên (ví dụ
như là Germany), chương trình sẽ trình bày số liệu chi tiết
của nước đó ở đồ thị dưới có phân loại thông tin theo năm.
 Khi bạn nhấn chuột 2 lần vào một cột năm ở đồ thị bên dưới
(ví dụ như năm 1997) thì đồ thị bên dưới sẽ hiển thị số liệu
thống kê chi tiết theo Tháng của năm.
 Khi bạn nhấp chuột vào cột năm (ví dụ năm 1997) ở đồ thị
dưới thì đồ thị trên sẽ vẽ lại theo số liệu của năm ta chọn.
Các bước thực hiện:
Bạn dùng tiếp tập tin dữ liệu thực hành ở phần trước.
B1. Từ cửa sổ Excel  Insert  Power View để chèn một Sheet

Power View mới.
B2. Bây giờ chúng ta sẽ tạo đồ thị bên trên: Kéo và thả các field
Country từ Customers, Total Revenue và Total Discount từ
Orders_Details vào Fields ở vùng 3 (xem hình).
B3. Chọn khu vực dữ liệu mới xuất hiện trong vùng 1 rồi vào
Design  chọn Column Chart  chọn Clustered Column để vẽ
thành đồ thị nhóm cột.
Hiệu chỉnh đồ thị, đặt tựa đề Dashboard như hình dưới:
B4. Tiếp theo ta vẽ đồ thị bên dưới: Kéo các field Total Revenue
và Total Discount từ bảng Orders_Details vào Fields trong vùng
3 ta được như hình sau:
B5. Chuyển khu vực dữ liệu mới trong vùng 1 thành đồ thị cột
như cách làm ở bước 3 và chỉnh sửa lại ta được như hình sau:
B6. Kéo thêm field Years và MonthName từ bảng Orders vào

vùng Axis ở vùng 3 ta được:
 Đồ thị bên dưới khi đó có 2 lớp là thống kê tổng doanh thu,

chiết khấu nhóm theo Years và theo MonthName.
 Muốn xem thông tin đồ thị lớp dưới (theo tháng) thì ta nhấn
chuột 2 lần vào cột năm cần xem.
 Muốn xem thông tin ở đồ thị lớp trên (năm) thì ta nhấn nút
Drill Up như hình bên dưới.
B7. Kéo field Country từ bảng Customers vào Tile By trong vùng
3 để đồ thị dễ theo dõi hơn khi ta nhấp chọn tên một nước ở đồ
thị trên.
B8. Thêm nhãn cho các cột trong đồ thị ta vào Layout  Data
Labels  chọn Outline End.
IV.4. MAP TRONG POWER VIEW

Phần này chúng ta sẽ thực tập ứng dụng Map, Slicer,… trong
Power View.
Yêu cầu các thành phần của Dashboard:
 Một bản đồ với các đồ thị tròn biểu diễn tổng doanh số bán
chia theo nước và theo năm.
 Khi bấm vào Slicer (nước) bên trái thì bản đồ chỉ còn hiển thị
thông tin của nước đó.
 Khi bấm vào xem thông tin một năm cụ thể nào đó trên bản
đồ thị thì đồ thị cột doanh thu theo tháng bên dưới cập nhật
theo.
Các bước thực hiện:
Bạn dùng tiếp tập tin dữ liệu thực hành ở phần trước.
B1. Từ cửa sổ Excel  Insert  Power View để chèn một Sheet

Power View mới.
B2. Trước tiên chúng ta sẽ vẽ các đồ thị tròn thể hiện tổng doanh
số bán theo các năm theo vị trí các thành phố (nơi đặt công ty của
khách hàng) trên nền bản đồ Bing. Kéo field City từ bảng
Customers vào vùng Fields của vùng 3.
Sau đó vào ngăn Design  chọn Map  điều chỉnh vùng hiển
thị Map và đặt tên cho Dashboard ta được như hình sau:
Các chấm xanh trên nền bản đồ thế giời thể hiện vị trí của các
City có công ty khách hàng.
B3. Kéo field Total Revenue từ bảng Orders_Details vào Size

trong vùng 3 để vẽ đồ thị tổng doanh thu từ City đó. Kích thước
của các chấm thanh to hay nhỏ tùy thuộc vào doanh thu. Doanh
thu càng lớn thì hình tròn càng to.
B4. Để thể hiện doanh thu của từng City theo các năm, ta kéo
field Years từ bảng Orders vào Color ở vùng 3. Khi đó đồ thị tròn
sẽ có 3 màu tương ứng doanh thu của 3 năm khác nhau.
B5. Để dễ dàng quan sát đồ thị, ta có thể tạo một Slicer theo tên
nước để mỗi khi chọn một nước nào đó thì đồ thị chỉ hiển thị
riêng thông tin của nước đó. Bạn kéo field Country từ bảng
Customers vào vùng 1 bên ngoài khu vực bản đồ thế giới và căn
chỉnh lại cho dễ quan sát như hình sau.
Sau đó vào ngăn Design  chọn Slicer nhằm kết nối danh mục
tên nước vào bản đồ thế giới.
Khi bạn nhấn vào một tên nước trong Slicer (vì dụ như USA) thì
bản đồ sẽ cập nhật theo như sau:
B6. Tiếp theo chúng ta sẽ vẽ một đồ thị cột thể hiện doanh thu
theo từng tháng đặt bên dưới bản đồ thế giới. Nhấp chọn vào
vùng trống bên dưới bản đồ  kéo field MonthName từ bảng
Orders và field Total Revenue từ bảng Orders_Details vào Fields
trong vùng 3 và canh chỉnh lại như hình sau:
B7. Chuyển bảng dữ liệu mới này thành kiểu đồ thị cột  vào
Design  chọn Column Chart  chọn Clustered Column.
Vào tiếp Layout  Data Labels  chọn Outside End ta được
Bây giờ bạn có thể thử nghiệm xem kết quả thực hiện của mình.
IV.5. LỌC DỮ LIỆU TRÊN DASHBOARD

Trong vùng Filters, bạn có thể thiết lập các bộ lọc dữ liệu để chỉ
hiển thị các thông tin cần thiết hay tập trung thông tin cho nhu
cầu báo cáo:
 Ví dụ: chọn đồ thị trên  vào Filters  chọn nhóm Country

 tích chọn các nước cần hiển thị thông tin.
 Ví dụ: chọn đồ thị trên  vào Filters  chọn Total Revenue

 nhấp nút Advanced filter mode  gõ điều kiện chỉ hiển
thị các nước có tổng doanh thu từ 100.000 trở lên.
Tham khảo thêm Giải Pháp Excel | 201
THAM KHẢO THÊM
V.1. POWER MAP PREVIEW FOR EXCEL 2013
Là Add-Ins nâng cao về Map cho Excel dựa trên nền tảng bản đồ
Bing của Microsoft. Với công cụ này khi Add-Ins vào Excel thì
ta có thể thực hiện được nhiều tùy biến hơn với Map cho các
Dashboard.
Bạn có thể tải Add-Ins này theo đường dẫn bên dưới:
https://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=38395
Yêu cầu hệ thống sử dụng Power Map trong Excel

 Hỗ trợ các Office sau:
o Office Professional Plus 2013
o Office Standard 2013
o Excel 2013 Standalone
o Office Home and Student 2013
o Office Home and Business 2013
o Office 365
 Máy tính cần có hệ điều hành Windows 7 trở lên và cài đặt
Microsoft .NET Framework 4.0 trở lên.
202 | Giải Pháp Excel Tham khảo thêm
Sau khi cài đặt thành công thì trong Excel sẽ có thêm một nút
lệnh mới trong ngăn Insert như hình sau:
Hình minh họa về Power Map
 Tải tập tin ví dụ minh họa về ứng dụng Power Map tại đây:
http://media.wiley.com/product_ancillary/21/11188215/DOWNLOAD/Chap
ter%206%20Samples.xlsx
 Tài liệu tham khảo Power Map trực tuyến tại đây:
https://support.office.com/en-us/article/Get-started-with-Power-Map-
88a28df6-8258-40aa-b5cc-577873fb0f4a
V.2. MICROSOFT POWER QUERY FOR EXCEL
Power Query là một Add-Ins mới của Excel giúp ta tìm kiếm,
truy vấn dữ liệu, kết hợp các dữ liệu và tinh lọc các dữ liệu.
Power Query hỗ trợ rất nhiều nguồn dữ liệu như:
 Web page  Sybase Database

 Excel or CSV file  Teradata Database
 XML file  SharePoint List
 Text file  OData feed
 Folder  Microsoft Azure
 SQL Server database Marketplace
 Microsoft Azure SQL  Hadoop File (HDFS)
Database  Microsoft Azure HDInsight
 Access database  Microsoft Azure Table
 Oracle database Storage
 IBM DB2 database  Active Directory
 MySQL database  Microsoft Exchange
 PostgreSQL Database  Facebook
Bạn có thể tải Add-Ins này theo đường dẫn bên dưới:
https://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=39379
Yêu cầu hệ thống sử dụng Power Query trong Excel

 Hỗ trợ các Office sau:
o Excel 2013 Standalone
o Office 365 Pro Plus
 Máy tính cần có hệ điều hành Windows 7 trở lên, cài đặt
Microsoft .NET Framework 4.0 trở lên và có Internet
Explorer 9 trở lên.
Sau khi cài đặt thành công thì trong Excel trên Ribbon sẽ có thêm
ngăn Power Query:
 Tài liệu tham khảo Power Query trực tuyến tại đây:
https://support.office.com/en-us/article/Introduction-to-Microsoft-Power-
Query-for-Excel-6E92E2F4-2079-4E1F-BAD5-89F6269CD605
V.3. CƠ SỞ DỮ LIỆU NORTHWIND

V.3.1. Đưa CSDL Northwind vào MS SQL Server
Chúng ta tải CSDL NorthWind từ internet về thông thường ở

định dạng *.sql hay định dạng tập tin của MS SQL Server (*.mdf
và *.ldf). Phần này sẽ hướng dẫn cách đưa CSDL này vào MS
SQL Server 2005.
V.3.2. Cài đặt SQL Server
Phiên bản MS SQL Server mới nhất là 14. Chúng ta có thể tải
miễn phí bản MS SQL Express tùy theo cấu hình máy và hệ điều
hành dang sử dụng:
Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

 Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003
Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2
 Microsoft .Net Framework 2.0 về sau
 Link: https://www.microsoft.com/en-US/download/details.aspx?id=21844
Microsoft SQL Server 2008 Express Edition

 Windows 7, Windows Server 2003, Windows Server
2008, Windows Server 2008 R2, Windows Vista,
Windows XP
 Microsoft .Net Framework 2.0 về sau
 Link: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30438
Microsoft SQL Server 2012 & 2014 Express Edition

 Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows Server
2008 Service Pack 2, Windows Vista Service Pack 2
 Microsoft .Net Framework 3.5 SP1 về sau
 Link: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=29062
Các bạn nhớ tải và cài đặt thêm giao diện quản lý máy chủ MS
SQL Server là Microsoft® SQL Server® 2008 Management
Studio Express hoặc phiên bản mới nhất cho dễ sử dụng:
Link: https://www.microsoft.com/en-pk/download/details.aspx?id=7593
V.3.3. Đưa CSDL NorthWind vào MS SQL Server
Có nhiều cách đưa tập tin CSDL vào MS SQL Server. Sau đây
là một cách dễ thực hiện:
B1. Khởi động Microsoft SQL Server Management Studio. Đăng

nhập vào máy chủ SQL Server thông tin tài khoản đã tạo khi cài
đặt SQL Server.
B2. Vào Database  nhấp phải chuột và chọn Attach…
B3. Nhấn nút Add…  tìm đến thư mục chứa tập tin CSDL
*.mdf mà bạn đã tải được từ internet về lưu trên máy.
B4. Chọn tập tin NorthWind.mdf và nhấn OK

B5. Nhấn tiếp OK để hoàn tất.

V.3.4. Cấu trúc các bảng dữ liệu của NorthWind
Categories
Column_name Data type Nullable Default Check Key/index
CategoryID int no IDENTITY(1,1) PK clust.
CategoryName nvarchar(15) no Nonclust.
Description ntext yes
Picture image yes
Customers
CustomerID nchar(5) no PK clust.
CompanyName nvarchar(40) no Nonclust.
ContactName nvarchar(30) yes
ContactTitle nvarchar(30) yes
Address nvarchar(60) yes
City nvarchar(15) yes Nonclust.
Region nvarchar(15) yes Nonclust.
PostalCode nvarchar(10) yes Nonclust.
Country nvarchar(15) yes
Phone nvarchar(24) yes
Fax nvarchar(24) yes
CustomerCustomerDemo
Column_name Data type Nullable Key/index
CustomerID nchar(5) no Composite PK nonclust1,
FK Customers(CustomerID)
CustomerTypeID nchar(10) no Composite PK nonclust1,
FKCustomerDemographics(CustomerTypeID)
 Khóa chính kép: CustomerID, CustomerTypeID.

CustomerDemographics
CustomerTypeID nchar(10) no PK nonclust.
CustomerDesc ntext yes
Employees

EmployeeID int no IDENTITY PK clust.
(1,1)
LastName nvarchar(20) no Nonclust.
FirstName nvarchar(10) no
Title nvarchar(30) yes
TitleOfCourtesy nvarchar(25) yes
BirthDate datetime yes yes1
HireDate datetime yes
City nvarchar(15) yes
Region nvarchar(15) yes
HomePhone nvarchar(24) yes
Extension nvarchar(4) yes
Photo image yes
Notes ntext yes
ReportsTo int yes FKEmployees
(EmployeeID)
Photopath nvarchar(255) yes
 Kiểm tra (BirthDate < GETDATE()).
EmployeeTerritories

EmployeeID int no Composite
PK nonclust.
TerritoryID nvarchar(20) no Composite
PK nonclust.
Order Details
OrderID int no Composite PK, clust1, FK
Orders(OrderID)2
ProductID int no Composite PK, clust1, FK
Products(ProductID)3
UnitPrice money no 0 yes4
Quantity smallint no 1 yes5
Discount real no 0
 Khóa chính kép: OrderID và ProductID.

 Kiểm tra (UnitPrice >= 0).
 Kiểm tra (Quantity > 0).
 Kiểm tra (Discount >= 0 and Discount < = 1).
Orders
OrderID int no IDENTITY PK, clust.
(1,1)
CustomerID nchar(5) yes FKCustomers(CustomerID)1
EmployeeID int yes FKEmployees(EmployeeID)2
OrderDate datetime yes GETDATE Nonclust.
()
RequiredDate datetime yes
ShippedDate datetime yes Nonclust.
ShipVia int yes FK Shippers(ShipperID)3
Freight money yes 0
ShipName nvarchar(40) yes
ShipAddress nvarchar(60) yes
ShipCity nvarchar(15) yes
ShipRegion nvarchar(15) yes
ShipPostalCode nvarchar(10) yes Nonclust.
ShipCountry nvarchar(15) yes
 Các chỉ mục tại CustomerID, EmployeeID và ShipVia.

Products
ProductID int no IDENTITY PK, clust.
(1,1)
ProductName nvarchar(40) no Nonclust.
SupplierID int yes FKSuppliers(SupplierID),
nonclust.1
CategoryID int yes FKCategories(CategoryID),
nonclust.2
QuantityPerUnit nvarchar(20) yes
UnitPrice money yes 0 yes3
UnitsInStock smallint yes 0 yes4
UnitsOnOrder smallint yes 0 yes5
ReorderLevel smallint yes 0 yes6
Discontinued bit no 0
 Chỉ mục tại SupplierID, CategoryID.

 Kiểm tra (UnitPrice >=0).
 Kiểm tra (UnitsInStock >=0).
 Kiểm tra (UnitsOnOrder >=0).
 Kiểm tra (ReorderLevel >=0).
Region
RegionID int no PK nonclust.
RegionDescription nchar(50) no
Shippers
ShipperID int no IDENTITY PK clust.
(1,1)
CompanyName nvarchar(40) no
Suppliers
SupplierID int no IDENTITY PK clust.
(1,1)
CompanyName nvarchar(40) no Nonclust.
ContactName nvarchar(30) yes
ContactTitle nvarchar(30) yes
City nvarchar(15) yes
Region nvarchar(15) yes

Fax nvarchar(24) yes
HomePage ntext yes
Territories
TerritoryID nvarchar(20) no PK nonclust.
TerritoryDescription nchar(50) no
RegionID int no FK Region
(RegionID)
V.4. THAM KHẢO TRỰC TUYẾN VỀ BIỂU THỨC PHÂN

TÍCH DỮ LIỆU (DAX)
 Tổng quan về Biểu thức Phân tích Dữ liệu (DAX)

 Thông số Cú pháp DAX cho PowerPivot
V.4.1. Hàm Ngày và Giờ
Nhiều hàm ngày và giờ trong DAX rất giống với hàm ngày và
giờ trong Excel. Tuy nhiên, hàm DAX sử dụng loại dữ liệu
datetime và có thể nhận các giá trị từ một cột làm đối số. DAX
cũng có một loạt các hàm thời gian thông minh cho phép bạn vận
dụng dữ liệu bằng khoảng thời gian, bao gồm ngày, tháng, quý
và năm, sau đó, xây dựng và so sánh phép tính qua các khoảng
thời gian này.
 Hàm Hiển thị Thời gian Thông minh (DAX)

 Hàm DATE
 Hàm DATEVALUE
 Hàm DAY
 Hàm EDATE
 Hàm EOMONTH
 Hàm HOUR
 Hàm MINUTE
 Hàm MONTH
 Hàm NOW
 Hàm SECOND
 Hàm TIME
 Hàm TIMEVALUE
 Hàm TODAY
 Hàm WEEKDAY
 Hàm WEEKNUM
 Hàm YEAR
 Hàm YEARFRAC
V.4.2. Hàm Hiển thị Thời gian Thông minh
Hàm Hiển thị Thời gian Thông minh (DAX) bao gồm các hàm
hiển thị thời gian thông minh để hỗ trợ nhu cầu phân tích Thông
tin Kinh doanh bằng cách cho phép bạn vận dụng dữ liệu bằng
khoảng thời gian, bao gồm ngày, tháng, quý và năm, sau đó xây
dựng và so sánh các phép tính qua các khoảng thời gian này. Các
hàm hiển thị thời gian thông minh sau đây có sẵn trong DAX.
 Hàm CLOSINGBALANCEMONTH
 Hàm CLOSINGBALANCEQUARTER
 Hàm CLOSINGBALANCEYEAR
 Hàm DATEADD
 Hàm DATESBETWEEN
 Hàm DATESINPERIOD
 Hàm DATESMTD
 Hàm DATESQTD
 Hàm DATESYTD
 Hàm ENDOFMONTH
 Hàm ENDOFQUARTER
 Hàm ENDOFYEAR
 Hàm FIRSTDATE
 Hàm FIRSTNONBLANK
 Hàm LASTDATE
 Hàm LASTNONBLANK
 Hàm NEXTDAY
 Hàm NEXTMONTH
 Hàm NEXTQUARTER
 Hàm NEXTYEAR
 Hàm OPENINGBALANCEMONTH
 Hàm OPENINGBALANCEQUARTER
 Hàm OPENINGBALANCEYEAR
 Hàm PARALLELPERIOD
 Hàm PREVIOUSDAY
 Hàm PREVIOUSMONTH
 Hàm PREVIOUSQUARTER
 Hàm PREVIOUSYEAR
 Hàm SAMEPERIODLASTYEAR
 Hàm STARTOFMONTH
 Hàm STARTOFQUARTER
 Hàm STARTOFYEAR
 Hàm TOTALMTD
 Hàm TOTALQTD
 Hàm TOTALYTD
V.4.3. Hàm Lọc dữ liệu
Hàm lọc và giá trị trong DAX là một trong những hàm phức tạp
và hiệu quả nhất, rất khác với hàm Excel. Hàm tra cứu hoạt động
bằng cách sử dụng bảng và mối quan hệ, giống như một cơ sở dữ
liệu. Hàm lọc cho phép bạn sử dụng ngữ cảnh dữ liệu để tạo phép
tính động. Để tìm hiểu thêm về ngữ cảnh ảnh hưởng như thế nào
tới kết quả của công thức, hãy xem Ngữ cảnh trong Công thức
DAX.
 Hàm ALL
 Hàm ALLEXCEPT
 Hàm ALLNOBLANKROW
 Hàm ALLSELECTED (DAX)
 Hàm CALCULATE
 Hàm CALCULATETABLE
 Hàm DISTINCT
 Hàm EARLIER
 Hàm EARLIEST
 Hàm Lọc (DAX)
 Hàm FILTERS (DAX)
 Hàm HASONEFILTER (DAX).
 Hàm HASONEVALUE (DAX)
 Hàm ISCROSSFILTERED (DAX)
 Hàm ISFILTERED (DAX)
 Hàm RELATED
 Hàm RELATEDTABLE
 Hàm VALUES
V.4.4. Hàm Thống kê
Biểu thức Phân tích Dữ liệu (DAX) cung cấp nhiều hàm để tính
gộp, chẳng hạn như hàm sum, hàm count và hàm average. Các
hàm này rất giống với hàm tính gộp mà Microsoft Excel mà sử
dụng. Phần này liệt kê các hàm thống kê và tính gộp được cung
cấp trong DAX.
 Hàm ADDCOLUMNS  Hàm MAXX

 Hàm AVERAGE  Hàm MINA
 Hàm AVERAGEA  Hàm MIN
 Hàm AVERAGEX  Hàm MINX
 Hàm COUNT  Hàm RANK.EQ
 Hàm COUNTA  Hàm RANKX
 Hàm COUNTAX  Hàm ROW
 Hàm COUNTBLANK  Hàm STDEV.P
 Hàm COUNTROWS  Hàm STDEV.S
 Hàm COUNTX  Hàm STDEVX.P
 Hàm CROSSJOIN  Hàm STDEVX.S
 Hàm  Hàm SUMMARIZE
DISTINCTCOUNT  Hàm TOPN
 Hàm GENERATE  Hàm VAR.P
 Hàm GENERATEALL  Hàm VAR.S
 Hàm MAX  Hàm VARX.P
 Hàm MAXA  Hàm VARX.S
V.4.5. Hàm Lô-gic
Hàm lô-gic hoạt động dựa trên một biểu thức để trả về thông tin
về giá trị hoặc các tập trong biểu thức đó. Ví dụ, bạn có thể sử
dụng hàm IF để kiểm tra kết quả của một biểu thức và tạo kết quả
có điều kiện.
 Hàm AND
 Hàm FALSE
 Hàm IF
 Hàm IFERROR
 Hàm NOT
 Hàm OR
 Hàm SWITCH (DAX)
 Hàm TRUE
V.4.6. Hàm Toán và Lượng giác
Hàm toán trong Biểu thức Phân tích Dữ liệu (Data Analysis
Expressions, DAX) rất giống với hàm toán và lượng giác trong
Excel. Phần bài viết này sẽ liệt kê các hàm toán được DAX cung
cấp.
 Hàm ABS  Hàm LOG10

 Hàm CEILING  Hàm INT
 Hàm CURRENCY  Hàm MROUND
 Hàm DIVIDE  Hàm PI
 Hàm EXP  Hàm POWER
 Hàm FACT  Hàm QUOTIENT
 Hàm FLOOR  Hàm RAND
 Hàm INT  Hàm RANDBETWEEN
 Hàm ISO.CEILING  Hàm ROUND
 Hàm LN  Hàm ROUNDDOWN
 Hàm LOG  Hàm ROUNDUP
 Hàm SIGN  Hàm SQRT

 Hàm SUM  Hàm TRUNC
 Hàm SUMX
V.4.7. Hàm Thông tin
Một hàm thông tin coi ô hoặc hàng được cung cấp như một đối
số và cho bạn biết giá trị có khớp với loại dự kiến hay không. Ví
dụ, hàm ISERROR trả về TRUE nếu giá trị bạn tham chiếu chứa
lỗi.
 Hàm CONTAINS
 Hàm ISBLANK
 Hàm ISERROR
 Hàm ISLOGICAL
 Hàm ISNONTEXT
 Hàm ISNUMBER
 Hàm ISTEXT
 Hàm LOOKUPVALUE
 Hàm PATH
 Hàm PATHCONTAINS
 Hàm PATHITEM
 Hàm PATHITEMREVERSE
 Hàm PATHLENGTH
V.4.8. Hàm Văn bản
Biểu thức Phân tích Dữ liệu (DAX) bao gồm một tập hợp các
hàm văn bản được dựa trên thư viện các hàm chuỗi trong Excel
nhưng đã được sửa đổi để hoạt động với bảng và cột. Phần này
liệt kê tất cả các hàm văn bản có sẵn bằng ngôn ngữ DAX.
Bài viết này mô tả hàm trong Biểu thức Phân tích Dữ liệu (Data
Analysis Expressions, DAX), một ngôn ngữ biểu thức công thức
dùng để xác định các phép tính trong Power Pivot trong Excel.
Nhiều hàm DAX có cùng tên và có hành vi tương tự như hàm
Excel; tuy nhiên các hàm DAX chỉ có thể được dùng trong công
thức DAX.
 Hàm BLANK
 Hàm CONCATENATE
 Hàm EXACT
 Hàm FIND
 Hàm FIXED
 Hàm FORMAT
o Định dạng Số Định Sẵn cho Hàm FORMAT
o Định dạng Số tùy chỉnh cho Hàm FORMAT
o Định dạng Ngày và Giờ Định sẵn cho Hàm FORMAT
o Định dạng Ngày và Giờ tùy chỉnh cho Hàm FORMAT
 Hàm LEFT
 Hàm LEN
 Hàm LOWER
 Hàm MID
 Xem Hàm REPLACE.
 Hàm REPT
 Hàm RIGHT
 Hàm SEARCH
 Hàm SUBSTITUTE
 Hàm TRIM
 Hàm UPPER
 Hàm VALUE
V.4.9. Các hàm khác
 GROUPBY
 ISEMPTY
 NATURALINNERJOIN
 NATURALLEFTOUTERJOIN
 SUMMARIZECOLUMNS
 UNION
 PATH
 PATHCONTAINS
 PATHITEM
 PATHITEMREVERSE
 PATHLENGTH
~~~oOo~~~
An Authorized Course Provider:
SMART TRAIN
ĐƠN VỊ CHUYÊN ĐÀO TẠO CÁC CHỨNG CHỈ
KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH QUỐC TẾ
TẠI VIỆT NAM
TẠI SAO NÊN LỰA CHỌN SMART TRAIN?
• Smart Train là đối tác đào tạo đạt chuẩn chất • Đội ngũ giảng viên giỏi, tận tâm, gồm người
lượng Vàng (Gold Tuition Provider) của Hiệp Việt Nam và nước ngoài, có nhiều kinh nghiệm
hội Kế toán Công chứng Anh Quốc (ACCA), giảng dạy và làm việc thực tế tại các công ty đa
đồng thời là đối tác được ủy quyền duy nhất quốc gia, có chứng chỉ ACCA, CMA, CIA… hoặc
tại Việt Nam của Hiệp hội Kế toán Quản trị bằng Tiến Sĩ, Thạc Sĩ chuyên ngành Kế Toán, Tài
Hoa Kỳ (IMA) và Hiệp hội Kiểm toán Nội bộ chính tốt nghiệp ở nước ngoài
Hoa Kỳ (IIA) trong việc cung cấp khóa học
ACCA, CMA, CIA, FIA, ICFE cùng các khóa ngắn • Phương pháp giảng dạy hiệu quả, chú trọng
hạn về kế toán, tài chính, kiểm toán, ngân hàng gắn lý thuyết với bài tập thực hành, kết hợp với
các giờ ôn tập và làm bài thi thử, giúp học viên đạt
• Smart Train tự hào trở thành địa chỉ đào tạo tin kết quả tốt trong các kỳ thi
cậy của hơn 5,000 học viên đến từ các công ty
lớn, ngân hàng và tập đoàn đa quốc gia như: • Dịch vụ chăm sóc học viên chu đáo, thân
PwC, EY, KPMG, Deloitte, Grant Thornton, thiện, giúp học viên làm thủ tục đăng ký với các
Nexia STT, BDO, RSM DTL, Mazars, Bayer, KTC, Hiệp hội; phục vụ miễn phí bánh, trái cây lúc giải
Capital Land, ANZ, HSBC, Vietjet Air, PV Drilling, lao; giữ xe miễn phí
SAB Miller, Anova, Nestlé, TNK, PepsiCo, DKSH, • Tiện nghi cao cấp với phòng học máy lạnh, thư
Holcim, Glaxo Smith Kline, Keppei Land, Manu viện sách tham khảo, phòng máy tính và wiﬁ
life, Vina Capital, BMW, AIA, Savills VN, Zuellig miễn phí
Pharma…
• Thường xuyên tố chức các hội thảo bổ ích cho
• Văn phòng tọa lạc tại quận 3, TP.HCM và quận học viên như: Kỹ năng trình bày CV và phỏng vấn
Ba Đình, Hà Nội, thuộc khu vực trung tâm xin việc, Kỹ năng quản lý thời gian và làm việc
thành phố, rất thuận tiện cho việc di chuyển nhóm, Giao lưu bí quyết thi đạt điểm cao với các
đến các quận huyện khác cựu học viên thành công, Sử dụng Anh ngữ trong
• Thường xuyên có chính sách ưu đãi học phí giao tiếp quốc tế…
nhằm tạo điều kiện tối đa cho các học viên • Giới thiệu doanh nghiệp uy tín cho học viên đến
chinh phục trọn vẹn khóa học thực tập và hỗ trợ, giới thiệu việc làm cho học
• Học phí cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo chất viên có thành tích khá giỏi
lượng giảng dạy tốt và tỷ lệ thi đậu cao
CÁC CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO CHÍNH Ở SMART TRAIN
Tổng quan về chứng chỉ ACCA

• Được cấp bởi Hiệp hội Kế toán Công chứng Anh Quốc ACCA (The
Association of Chartered Certiﬁed Accountants), một tổ chức nghề
nghiệp danh tiếng toàn cầu được thành lập từ năm 1904. Hiện nay
ACCA đã có hơn 455,000 học viên và 178,000 hội viên tại hơn 180
quốc gia trên thế giới
• Chứng chỉ ACCA được đánh giá cao bởi các công ty đa quốc gia và
được công nhận rộng rãi trên toàn cầu, mang lại cho các hội viên
ACCA cơ hội làm việc về kế toán – tài chính – kiểm toán ở bất kì
quốc gia nào
• Tại Việt Nam, chứng chỉ ACCA được Bộ Tài chính chấp thuận cho
thi chuyển đổi sang chứng chỉ Kiểm toán viên (CPA), và các hội viên
ACCA ở Việt Nam thường nắm giữ các vị trí cấp cao về kế toán,
kiểm toán, tài chính
Tổng quan về chứng chỉ CMA

• CMA được cấp bởi Hiệp hội Kế toán Quản trị Hoa Kỳ IMA (The
Institute of Management Accountants), một tổ chức nghề
nghiệp danh tiếng toàn cầu được thành lập năm 1919 với hơn
75,000 hội viên được công nhận tại hơn 120 quốc gia
• CMA có nội dung chương trình chuyên sâu và tập trung về các
kiến thức và kỹ năng thiết yếu trong công tác kế toán quản trị và
quản trị tài chính doanh nghiệp, là sự chuẩn bị tốt nhất để trở
thành Giám Đốc Tài chính hoặc chuyên gia Tư vấn Tài chính
chuyên nghiệp
• Thời gian học ngắn: có thể hoàn thành chương trình CMA trong
8 tháng
Tổng quan về chứng chỉ CIA

• CIA được cấp bởi Hiệp hội Kiểm toán Nội bộ Hoa Kỳ IIA (The Institute
of Internal Auditors), tổ chức nghề nghiệp duy nhất được thế giới
công nhận về kiểm toán nội bộ. IIA được thành lập vào năm 1941 và
hiện có hơn 180,000 hội viên đến từ hơn 190 quốc gia
• CIA là chứng chỉ Kiểm toán Nội bộ được các nhà tuyển dụng xem
như chứng nhận đáng tin cậy trong việc đánh giá năng lực chuyên
môn trong kiểm toán nội bộ và quản trị rủi ro doanh nghiệp
• Nội dung học bổ ích, thiết thực, thời gian học ngắn, người học có thể
hoàn thành chương trình CIA trong 5 tháng
Để biết thêm thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ:
Phụ trách Khách hàng Smart Train:
Ms. Uyên - ĐT: 0938 790 480
Email: uyen.nguyen@smarttrain.edu.vn
SMART TRAIN HỒ CHÍ MINH SMART TRAIN HÀ NỘI

Lầu 9, Giầy Việt Plaza, 6/F, Chic-Land Building,
180-182 Lý Chính Thắng, Q.3, TP.HCM 4 Láng Hạ, Q. Ba Đình, Hà Nội
(+84-8) 3931 8442 (+84-4) 3555 3333
info@smarttrain.edu.vn www.smarttrain.edu.vn Smart Train

Giới thiệu nhà tài trợ
Công ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Sáng Lập

Á Châu (FCA)
Địa chỉ: Tầng 2, 130 Nguyễn Công Trứ, Q.1,
TP.HCM.
Điện thoại: 08.3822.0678 – Fax: 08.3821.5383
Website: www.sanglap.com.vn ;
www.fcavn.com
Chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và kiểm toán.
1. Giới thiệu
 Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Sáng lập Á Châu (FCA) là nơi
hội tụ của những chuyên viên giàu kinh nghiệm và năng lực đến từ
các công ty kế toán, kiểm toán hàng đầu quốc tế, luôn đem lại cho
khách hàng sự hỗ trợ trong đa dạng lĩnh vực như: kế toán kỹ thuật,
lập báo cáo tài chính, chuẩn bị hồ sơ kiểm toán, định giá hàng tồn
kho và tài sản, tư vấn Công Nghệ Thông Tin (CNTT), kiểm toán
tuân thủ và kiểm toán nội bộ.
 Trong bối cảnh kinh tế tất cả các doanh nghiệp đều muốn tìm đến
các giải pháp tiết kiệm chi phí, chúng tôi mong muốn tạo ra sự khác
biệt cho Quý vị thông qua việc cung cấp dịch vụ chất lượng cao với
đội ngũ chuyên viên có vốn kiến thức, kinh nghiệm hàng đầu nhưng
với mức phí hoàn toàn cạnh tranh so với các nhà cung cấp dịch vụ
khác. Khách hàng của chúng tôi rất đa dạng, từ những công ty doanh
thu hàng chục triệu đô-la cho đến những công ty vừa khởi nghiệp.
2. Tại sao chọn FCA
Đội ngũ chuyên viên được trang

bị đầy đủ vốn kiến thức và bằng Kinh nghiệm – Kinh nghiệm dồi
cấp chuyên môn, gồm cả những dào kết hợp với kiến thức thực tế
cựu chuyên viên từ Big 4. chuyên sâu cũng như sự am hiểu
Đội ngũ chuyên viên giàu kinh đối với các loại hợp đồng phức
nghiệm sẽ xác định những rủi ro tạp và kiểm toán kênh phân phối
chính và tạo điều kiện cho khách quốc tế
hàng áp dụng các thông lệ tốt nhất
FCA
Khả năng triển khai nhanh
Khách quan, đứng trên quan điểm
Nguồn lực đa ngôn ngữ
bên thứ Ba để hỗ trợ cả bên thứ Ba
Khả năng tiếp cận và chất lượng và Khách hàng
xuyên suốt
Đặc biệt : Nhiều gói Giải pháp tiết
Hỗ trợ bởi mạng lưới văn phòng kiệm chi phí
đặt tại các địa điểm trọng yếu
3. Dịch Vụ FCA cung cấp:

3.1 Dịch vụ Kiểm Toán và Kế Toán:
 FCA cam kết cung cấp những dịch vụ đồng bộ và chất lượng cao
đến khách hàng. Cam kết của chúng tôi được thực hiện qua những
quy trình kiểm toán chất lượng cao cũng như cải thiện hệ thống
kiểm soát nội bộ thông qua báo cáo tài chính.
 Chúng tôi hỗ trợ các công ty trong các vấn đề kế toán liên quan
đến giao dịch và thẩm địch tài chính. Ngoài ra chúng tôi cũng giúp
đỡ các công ty trong việc thông qua và áp dụng những chuẩn mực
kế toán mới.
 Kế toán và Tư vấn Kế toán Tài chính
 Kiểm toán Báo cáo Tài chính
 Soát xét Báo cáo Tài chính
 Hỗ trợ pháp lý và chính sách Kế toán
 Tư vấn Giao dịch Kế toán và lập Báo cáo Tài chính
 Hỗ trợ chuyển đổi Báo cáo Tài chính
 Hỗ trợ kiểm soát quy trình Kế toán
 Thẩm định tình hình Tài chính
 Tuân thủ các nguyên tắc Kế toán và Hỗ trợ Báo cáo
3.2. Dịch vụ Tư Vấn :

 Môi trường kinh doanh đầy cơ hội và thách thức. Trong bối cảnh
đó, kì vọng của nhà kinh doanh là củng cố vị thế và duy trì tăng
trưởng liên tục. Để đạt được mục tiêu đó, các tổ chức cần liên tục
cải thiện hiệu suất hoạt động và duy trì sự phát triển.
 Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua những thách thức đó, chúng
tôi tập hợp các chuyên gia hàng đầu mang theo kinh nghiệm thực
tiễn quốc tế sâu rộng sẵn sàng sát cánh cùng doanh nghiệp một cách
chủ động, cởi mở và tập trung, hướng đến sự phát triển bền vững,
bao gồm:
 Tư vấn Nâng cao Hiệu suất Hoạt động:
o Quản lý Tài chính và Hiệu suất
o Chuỗi Cung ứng
o Khách hàng
o Nhân sự và Tổ chức
o Quản lý thay đổi
o Tư vấn Công nghệ Thông tin
o Tái cấu trúc Doanh nghiệp
 Tư vấn Rủi ro: Tư vấn về Quản trị Doanh nghiệp, Quản lý

Rủi ro và Tuân thủ
 Tư vấn Rủi ro và Bảo mật trong Công nghệ Thông tin
 Tư Vấn Thuế:
o FCA mang đến chất lượng, tính nhất quán và cách tiếp
cận toàn diện để hỗ trợ công tác quản lý thuế cho
doanh nghiệp.
o Nền kinh tế biến động ngày nay đòi hỏi phương pháp
tiếp cận toàn diện để xây dựng một chức năng thuế
hiệu quả.
o Nền tảng cho công tác quản lý thuế của doanh nghiệp
chính là một hệ thống báo cáo đảm bảo tính tuân thủ
cao và minh bạch. Để phát triển ổn định và bền vững
trong hoạt động kinh doanh, một điều kiện tiên quyết
là công ty cần phải phát triển các chiến lược về thuế
phù hợp với nhu cầu kinh doanh và đảm bảo có thể kịp
thời phát hiện những cơ hội mới. Điều này cho phép
các doanh nghiệp đáp ứng được mục tiêu kinh doanh
hiện tại đồng thời tạo cơ hội đặt nền móng cho sự
thành công trong tương lai.
o Nhận thức được tầm quan trọng của những vấn đề trên,
chúng tôi đã xây dựng một mạng lưới chuyên viên đa
dạng từ các ngành công việc và từng làm việc cho Big
4, có sự cộng tác và kết hợp chặt chẽ với nhau, có khả
năng tư vấn một cách hiệu quả cho doanh nghiệp về
các vấn đề về thuế - từ hoạch định chiến lược thuế đến
thực hiện báo cáo thuế.
 Các chuyên viên cao cấp của FCA sẽ cung cấp kiến thức
chuyên nghành, kinh nghiệm thực tiễn và phương pháp phù
hợp cho doanh nghiệp – bất cứ nơi đâu, bất cứ điều gì bạn cần
từ dịch vụ thuế của chúng tôi.
Thanh l~p nam 2005 tU xuat
phat diem la van phong Ke
toan thue Ha N(>i, COng ty co
Phan Nghien cuu va Ho Trg
Doanh nghi~p Ha N(>i ngay nay
tl! hao la dja chi uy tin trong
linh VlfC Tu' van djch Vl:J Ke Toan
Thue, Dc;:iy ke toan thlfc hanh
thlfc te tc;:ii Ha N(>i va nhieu tinh,
thanh pho khac trong ca nu'oc.
Doanh Nhan Le Thanh Tuan GD Cong Ty
oc;it d¢ng theo phuang cham: Ph1,K v1,1 thue, HL16'ng dan cac ky nang can thiet khi thl,l'c hi$n quyet
H khach hang la tieu chf hang dau; Chat luqng

d!ch v1,1 la yeu to then chot, suot nhung nam
qua, voi th Liang hi$u "Ke toan Ha N¢i'; Cong
ty CP Nghien cuu va Ho trq doanh nghi$p Ha N¢i da no 11,l'c
khong ngung trong vi$c nang cao chat luqng giang d~y,
toan thue, each khac ph1,1c nhung sai phc;im ... con duqc
tham gia thliong xuyen cac cu¢c h<?i thao, t9a dam ve cac
linh vl,l'c thue, ke toan, lu~t doanh nghi$p nen lien t1,1c duqc
trau d6i va c~p nh~t k!p thoi cac kien thuc moi ve nghe
nghi$p, nham v~n d1,1ng m¢t each c6 hi$u qua cao trong
t~p trung phat trien san pham Va cac d!ch Vl,J dao t<;io Ve ke cong vi$c thl,l'c te tc;ii dan v!.
toan nham giu vung toe d9 tang trliong cave so luqng va Tren cuang v! la Giam doc Cong ty, w nam 2oos den
chat luqng dao tc;io voi hang ch1,1c nghln h9c vien, hang nay, Giam doc Le Thanh Tuan da cung d<?i ngu can b9 nhan
tram doanh nghi$p da duqc dao tc;io va lam d!ch v1,1 thanh vi en trong toan Cong ty trien khai thanh cong nhieu chuang
cong trong suot nhung nam qua. trlnh dao tc;io moi nhu: D!ch v1,1 tu van dau tu, quan tr! doanh
So huu trong tay m¢t d<?i ngu nhan vien, chuyen nghi$p, thanh l~p doanh nghi$p; Dao tc;io ke toan tren h6a
vi en va cac giang vi en c6 trlnh d9 cao, da duqc dao tc;io bai dO'n chung W thl,l'c te; D!ch Vl,J ke toan tr9n g6i cho cac
doanh nghi$p; Cung cap thong tin ti$n fch mien phf cho ke
toan .... dap ung dliqc nhu cau ngay cang Cao CUa h9C Vien
va g6p phan gia tang ngu6n nhan 11,l'c c6 ky nang va kinh
nghi$m thl,l'c te trong doanh nghi$p, tc;io dieu ki$n thu~n lqi
de tiep tl,JC phat trien r¢ng mo Ve th! trliong d!ch Vl,J, quy mo
hoc;it d¢ng.
Voi nhung ket qua da dc;it duqc, nam 2013, Ke toan Ha
N<?i da vinh dl,1 duqc nglioi tieu dung Vi$t Nam blnh ch9n la
"San pham, d!ch v1,1 uy tfn, chat luqng''. Giai thuong nay da,
dang vase mai la d¢ng 11,l'c de Ke toan Ha N<?i tiep t1,1c tlm toi,
nghien cuu, sang tc;io nham dem den cho Quy khach hang
nhung giai phap tot nhat, toi Liu nhat ve Ke toan - Thue, Lu~t
doanh nghi$p, nham giup Quy Doanh Nghi$p - Cong ty - Ca
nhan toi da h6a lqi tfch va giam thieu chi phf cho sv phat
trien kinh doanh cua mlnh trong thoi dc;ii h<?i nh~p kinh te
ban va tfch luy kinh nghi$m trong m¢t thoi gian dai, den quoc te ngay nay./.
voi Ke toan Ha N<?i cac hc;>c vien ngoai vi$c duqc huong
dan tlm hieu Ve cac sac thue, h9C thl,J'C hanh Ve ke toan
KẾ TOÁN HÀ NỘI
ĐÀO TẠO KỸ NĂNG

KẾ TOÁN THỰC TẾ HIỀN VÂN
X
Doanh nhân Lê Thành Tuân vinh dự nhận biểu tượng “Sản phẩm dịch vụ uy tín chất lượng 2013”
TIỀN THÂN TỪ TRUNG TÂM KẾ TOÁN THUẾ uất phát từ thực tế nhiều riêng trong chiến lược kinh doanh,
HÀ NỘI, ĐƯỢC THÀNH LẬP BỞI MỘT TẬP bạn sinh viên tốt nghiệp phát triển của mình bằng việc không
THỂ LÃNH ĐẠO NHIỀU NĂM KINH NGHIỆM kế toán ra trường đi làm những trang bị, truyền đạt kiến thức
VÀ TÂM HUYẾT TRONG LĨNH VỰC CUNG cho công ty, xí nghiệp cho học viên mà còn đào tạo họ trở
CẤP DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI VÀ DẠY thường không được tốt, thành những chuyên gia, tư vấn và
KẾ TOÁN TỔNG HỢP, THỰC HÀNH THỰC còn nhiều bỡ ngỡ, ít kinh nghiệm định hướng cho chủ doanh nghiệp
TẾ, CHO ĐẾN NAY, KẾ TOÁN HÀ NỘI LÀ thực tế, khi gặp những trường hợp về những vấn đề thuế và kế toán để
CÁI TÊN ĐƯỢC NHẮC ĐẾN NHIỀU TRONG khó thì không biết cách giải quyết doanh nghiệp tồn tại bền vững hơn.
LĨNH VỰC DỊCH VỤ KẾ TOÁN, CHƯƠNG dẫn tới nhiều sai sót đặc biệt về
Hơn hết, Kế toán Hà Nội hiểu rằng,
TRÌNH ĐÀO TẠO KẾ TOÁN THỰC HÀNH thuế. Là những người đi trước, có
trong xã hội hiện đại ngày nay,
TRÊN CHỨNG TỪ THỰC TẾ CÓ UY TÍN VÀ nhiều kinh nghiệm hơn, mong muốn
cần một mô hình đào tạo ngắn gọn
CHẤT LƯỢNG. MỖI NĂM CÔNG TY ĐÀO truyền tải và trang bị những kinh
nhưng hiệu quả. Nhu cầu của học
TẠO TRÊN 3 NGHÌN HỌC VIÊN VÀ HẦU nghiệm thực tế giúp các học viên tự
viên là chú trọng vào kiến thức thực
HẾT CÁC HỌC VIÊN ĐỀU TỰ TIN PHÁT TRIỂN tin với nghề nghiệp của mình nên
tế, thực học, thực dạy, họ cần kiến
NGHỀ NGHIỆP KẾ TOÁN CỦA MÌNH MỘT anh Lê Thành Tuân đã mạnh dạn
thức. Học lý thuyết để nắm chắc bản
CÁCH XUẤT SẮC. ĐIỀU NÀY ĐÃ TẠO ĐƯỢC thành lập Công ty CP Nghiên cứu xà
chất, học thực hành để giỏi nghiệp
UY TÍN VÀ TIN TƯỞNG CỦA NHIỀU KHÁCH Hỗ trợ doanh nghiệp Hà Nội (gọi tắt
vụ. Hệ thống lý thuyết và thực hành
HÀNG TRONG VÀ NGOÀI NƯỚC. CÙNG là Kế toán Hà Nội).
bằng tay, bằng máy theo các tình
VỚI THỜI GIAN, KẾ TOÁN HÀ NỘI NGÀY Xác định được mong muốn của học huống thực tế thường xuyên xảy ra
CÀNG CHỨNG MINH ĐƯỢC BẢN LĨNH, TRÍ viên và luôn hiểu yêu cầu của nhà tại các doanh nghiệp. Các bạn sẽ ứng
TUỆ CỦA CẢ TẬP THỂ, KHẲNG ĐỊNH ĐƯỢC tuyển dụng ngày càng cao, phải dụng ngay trên các phần mềm như
THƯƠNG HIỆU, SỨC CẠNH TRANH CỦA CÁC vừa giỏi về chuyên môn vừa có kinh Excel, Misa, Fast… Đến buổi cuối sẽ
SẢN PHẨM, DỊCH VỤ CỦA MÌNH TRÊN THỊ nghiệm thực tế, Kế toán Hà Nội xác tổng hợp và giải đáp các thắc mắc
TRƯỜNG VIỆT NAM. định mô hình đào tạo phù hợp để theo yêu cầu của học viên để các bạn
tạo nên những dấu ấn riêng, lối đi thấy được bức tranh toàn cảnh về
tới thành công. Lao động sáng tạo, uy
tín và đoàn kết cộng với nỗ lực hướng
tới lợi ích cao nhất của khách hàng
là những yếu tố giúp Kế toán Hà Nội
phát triển ổn định và vững vàng vượt
qua mọi sóng gió trong giai đoạn cạnh
tranh ngày càng gay gắt như hiện
nay. Mỗi chúng ta cần phải đưa mình
vào những thử thách khó khăn thì
khi đó mới biết khả năng mình đến
đâu, và vỡ được ra nhiều kiến thức.
Nếu không đi thì không bao giờ đến
đích… ”.
Trong suốt quá trình phát triển
của Công ty, Kế toán Hà Nội đưa ra
phương châm: thân thiện - thực tế -
GĐ Lê Thành Tuân tặng hoa Phó Hiệu trưởng Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội thành thạo, tạo ra môi trường thực tế
tại hội thảo đảm bảo cho các bạn thành nghề mới
thuế, kế toán và tiếp cận thực tế. lợi nhuận và giảm thiểu chi phí cho thôi.
sự phát triển kinh doanh cuả mình. Với sự nỗ lực không ngừng và đồng
Từ đó, Kế toán Hà Nội luôn hướng
Đánh giá về thị trường này cho thấy: thuận của ban lãnh đạo Công ty cùng
đến tiêu chí là cầu nối ngắn nhất giữa
cơ hội còn rất nhiều nhưng cơ hội chỉ tập thể cán bộ nhân viên đã mang lại
nhà trường và doanh nghiệp, là nơi
dành cho những người giỏi, có hướng những thành công bước đầu cho Kế
hội tụ tinh hoa kế toán để đem đến
đi đúng đắn. Đối với những doanh toán Hà Nội. Vừa qua, Công ty đã
các vùng miền sản phẩm là đào tạo
nghiệp lớn có yêu cầu cao, chọn đối vinh dự nhận cúp vàng “Sản phẩm -
kế toán thực tế và dịch vụ kế toán cho
tác cũng rất khắt khe và khi đã đáp Dịch vụ uy tín chất lượng 2013”. Đây
các doanh nghiệp. Hiện nay, Công ty
ứng được những yêu cầu đó thì đây là phần thưởng xứng đáng cho những
đã phát triển với 20 chi nhánh (trong
cũng chính là điều kiện để Công ty đóng góp và nỗ lực của toàn thể cán
đó 5 địa điểm ở Hà Nội, 13 địa điểm
phát triển ngày càng mạnh mẽ. bộ nhân viên Kế toán Hà Nội trong
97
các tỉnh phía Bắc và 2 địa điểm
TP.HCM). Hiện tại nhân sự tham gia tại Kế thời gian qua. Đồng thời là sự khích lệ
SOÁ THAÙNG 2/2014

DOANH NGHIEÄP & HOÄI NHAÄP
toán Hà Nội khoảng 100 người với 8 rất lớn để Công ty tiếp tục nghiên cứu
Qua tìm hiểu thực tế chúng tôi được và hoàn thiện nhằm mang lại nhiều
phòng kinh doanh, 1 ban đối ngoại, 2
biết, thời điểm hiện nay Kế toán Hà giá trị hơn cho khách hàng. Đây cũng
phòng dịch vụ phụ trách hơn 300 công
Nội đã trở thành một thương hiệu là cam kết về chất lượng sản phẩm và
ty. Giờ đây, học viên cũng như doanh
lớn và uy tín trong lĩnh vực đào tạo dịch vụ mà Công ty mong muốn mang
nghiệp đến với Kế toán Hà Nội ngày
kế toán thuế, kế toán tổng hợp. Em lại cho khách hàng.
một đông hơn, Kế toán Hà Nội càng
Nguyễn Thị Cúc (Nguyễn Ngọc Nại -
tự tin về hướng đi của mình với mong Một mùa xuân nữa đang về mang
Thanh Xuân - Hà Nội) vừa kết thúc
muốn ngày một hoàn thiện hơn nữa theo những ước mơ và khát vọng mới
khóa học ở đây cho biết: “Em được bạn
THƯƠNG HIỆU & SẢN PHẨM

để khách hàng luôn nhận được tối cho mọi người, xin gửi lời chúc tới anh
giới thiệu về mô hình này, được các
đa hóa lợi ích khi sử dụng sản phẩm, Lê Thành Tuân thật nhiều sức khỏe.
thầy cô hướng dẫn tận tình chu đáo,
dịch vụ. Chúc cho những nỗ lực và quyết tâm
em học được nhiều kiến thức cả về
lý thuyết và thực hành. Đặc biệt em Anh Lê Thành Tuân - GĐ Kế toán Hà xây dựng Công ty CP Nghiên cứu và
được tiếp cận với nhiều tình huống Nội bộc bạch: “Hướng tới thành công Hỗ trợ doanh nghiệp Hà Nội của anh
thực tế nên khả năng nghiệp vụ được là khao khát của tất cả những người ngày càng lớn mạnh đóng góp cho sự
nâng cao hơn”. Cũng giống như bao chân chính. Làm việc chuyên cần mới phát triển kinh tế đất nước ngày càng
doanh nghiệp khác, thời gian đầu chỉ là hé mở cánh cửa con đường đi văn minh, thịnh vượng !
Công ty cũng gặp phải vô vàn những
khó khăn về vốn, nhân sự thiếu và
yếu, vừa phải thăm dò thị trường vừa
phải tìm ra con đường đi đúng hướng.
Tiếp sau đó là cạnh tranh nhiều về
chất lượng, về thị phần... Chính vì
vậy đòi hỏi trí lực của toàn bộ tập
thể cùng đồng lòng xây dựng Công ty
ngày một phát triển để đưa ra những
sản phẩm có chất lượng và dịch vụ tốt
nhất.
Với mục tiêu phát triển chuyên sâu
và bền vững, Kế toán Hà Nội tập
trung vào nhiệm vụ đem đến cho
quý khách hàng những giải pháp tốt
nhất, tối ưu nhất về kế toán - thuế,
Luật Doanh nghiệp nhằm giúp doanh
Nghiệp - công ty - cá nhân tối đa hóa
Trụ sở chính của Kế toán Hà Nội tại số 4, ngõ 322, Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
WEBKETOAN.VN
ĐC: 196 Vạn Kiếp, P.3, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
ĐT: 08.66837342 – 0985 88 1339
Web: www.webketoan.vn
Email: info@webketoan.vn
Trang thông tin và diễn đàn chuyên ngành kế toán.
CONG LEN "MAY"
VOi PHJiN MiM 1C:K{ TOAN B
AN TOAN - TOC DO - Tl~N DL)NG MOI LUC, MOI NOi
Neil tang cling nghe hang dau cua Nga, dam baa
Phil hll/J vbi che'dli ke' loan Viet Nam, dap Dng cac yeu cau
· ve· ke' toan tili chfnh·vii ke'toan 11uan tr/
Phan mem 1C:KE TOAN 8

a Tien hanh ke toan dong thoi cho nhieu doanh nghi~p.
a Ap d1,mg hi~u qua cho nhieu rrnh Vl,JC: san xuat, thuong mc;ii, djch Vl,J, dl,I an ...
a Giao di~n hi~n dc;ii, than thi~n.
a C6 rat nhieu cong Cl) d@ tfnh toan wdong va XU ly du li~u.
a H~ thong bao cao phong phu v6i kha nang tuy chlnh linh ho9t.
a Ap d1,Jng chu§n mvc ke toan Vi~t Nam 17, cho phep tien hanh ke toan doanh nghi~p va
ke toan thue trong cung mot ca so du li~u.
a C6 th@ ap dl,Jng cho nhieu quy mo khac nhau: tu doanh nghi~p nh6 v6i mot vai nguoi SU dl,Jng,
cho den cac t~p doan Ion v6i hang Chl,JC doanh nghi~p va hang tram nguoi SU dl,Jng dong thoi.
Tri~n khai giai phap theo mo hlnh "DAM MAY"

a Khong can cai d~t phan mem, lam vi~c v6i cac trlnh duy~t
Web thong dl,Jng.
a Van day du tfnh nang, giao di~n nhu trong phien ban
dong g6i cl)c bo.
a Khach hang W quan ly du li~u va nguoi dung ma khong
phl,J thUOC vao nha Cung cap.
a C6 th@ chuy@n tu "tren may" xu6ng "m~t dat" va ngu9c l9i.
a Dam bao an toan du li~u nho ca che sao luu wdong va bao
m~t duong truyen theo chu§n HTTPS.
Cong ty c6 phan H~ thong 1-V

-zf(04) 3514 8550
Công Ty Cổ Phần Bluesofts

ĐC: Số nhà 32/106, ngõ 79, đường Cầu Giấy, P. Yên
Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại/ Fax: 04.3791.7200. MB: 0904.210.337
Website: www.bluesofts.net
Email: sales@bluesofts.net
Chuyên sản xuất và kinh doanh phần mềm DN
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN BLUESOFTS

Công ty cổ phần BLUESOFTS hoạt động chuyên nghiệp trong hai lĩnh
vực sản xuất & kinh doanh phần mềm doanh nghiệp, đào tạo chuyên
nghiệp các khóa học Excel, lập trình VBA từ cơ bản đến nâng cao.
LĨNH VỰC ĐÀO TẠO

Cung cấp các khóa đào tạo tại trụ sở công ty Bluesofts hoặc tại doanh
nghiệp khách hàng
1. Đào tạo Excel Cơ Bản
2. Đào tạo Excel Nâng Cao
3. Đào tạo lập trình VBA Cơ Bản
4. Đào tạo lập trình VBA Nâng Cao
5. Đào tạo phương pháp làm báo cáo động trên Excel và Add-
in A-Tools
6. Làm kế toán thực tế trên Excel
Các chương trình đào tạo được thiết kế và chịu trách
nhiệm của Ths. Nguyễn Duy Tuân – Từng làm Admin của
giaiphapexcel.com - Tác giả của nhiều bài viết và phần mềm
chuyên sâu về Excel : VirusMacroWarning, Accounting
Helper – Đọc số thành chữ, Unicode Menu in Userform,
BSAC, Kỹ thuật lập công thức mảng, Add-in A-Tools, Phần
mềm kế toán daonh nghiệp A-Excel,…
CÁC PHẦN MỀM NỔI TIẾNG

1. Phần mềm kế toán doanh nghiệp A-Excel
Phần mềm kế toán dễ dùng nhất, gọn nhẹ, phù hợp cho
các loại hình doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, XDCB. Phần
mềm tự động hóa cao, chỉ cần nhập danh mục, các chứng từ
mua hàng, bán hàng, thu, chi, phiếu nhập, phiếu xuất,... xem
chi tiết
2. Phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp BS Silver
Cho phép quản lý nhiều loại hàng hóa, vật tư với nhiều
kho. Kiểm soát sự biến động về số lượng và giá trị nhập, xuất
của từng mặt hàng, từng kho, bộ phận, vụ việc, khách hàng,
nhà cung cấp,...xem chi tiết
3. Phần mềm kiểm phiếu đại hội cổ đông, kiểu phiếu các chức
vụ BS Vote
Phần mềm kiểu phiếu BS Vote áp dụng cho các đơn vị
bầu chức vụ chính quyền, đoàn, đảng, kiểm phiếu đại hội đồng
cổ dông,... xem chi tiết
4. Add-in A-Tools: Công cụ chia sẻ và quản trị Excel qua
mạng
+ Chia sẻ file Excel qua mạng: các file Excel được lưu
trên một máy tính (gọi là máy chủ), các máy tính trong mạng
LAN, Internet có thể cùng kết nối tới một file Excel để soạn
thảo. Add-in A-Tools cho phép quản trị dữ liệu Excel tập
trung, đảm bảo công việc nhanh và an toàn về thông tin nhờ
vào việc phân quyền chi tiết từng user.
+ Lập báo cáo động: công cụ cho phép người dùng lập
các báo cáo chi tiết, tổng hợp trên Excel một cách dễ dàng, có
thể liên kết dữ liệu từ nhiều loại CSDL về bảng tính Excel như
MySQL, MS SQL, Access, Foxpro,… xem chi tiết
 Số máy tư vấn nhanh của công ty cổ phần BLUESOFTS:
096.555.6989
Overture Café
ĐC: 109 Trần Quốc Thảo, P.7, Q.3, TP.HCM
ĐT: 08.7307.8888 (đặt bàn), 0985.67.51.51 (tư vấn
audio), 0908.444.111 (hợp tác)
Website: www.facebook.com/dekhuc.overture
Email: phucsinh72@gmail.com
www.giaiphapexcel.com
Liên hệ hợp tác & quảng cáo:

Công ty TNHH GiaiPhapExcel
ĐT: 848-6679 2225 ĐTDĐ: 090-9191-958
E-mail: hotro@giaiphapexcel.com
Website: http://www.giaiphapexcel.com

Dulieu&Baocao Trong Excel 2013

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Dulieu&Baocao Trong Excel 2013

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Trần Thanh Phong

& Phạm Thành Mỹ

Tài liệu cần thiết cho người sử dụng bảng tính

DỮ LIỆU & BÁO CÁO

Ban quản trị Giải Pháp Excel

NHÀ TÀI TRỢ VÀNG

Công ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Sáng Lập

Công ty Cổ Phần Nghiên Cứu và Hỗ trợ

NHÀ TÀI TRỢ BẠC

NHÀ TÀI TRỢ ĐỒNG

Công Ty Cổ Phần Bluesofts

MỤC LỤC ..................................................................................... i

I.1. TỔNG QUAN.......................................................................1

I.5.2. Nhiều điều kiện trong một cột ................................ 28

II.1. GIỚI THIỆU PIVOTTABLE ................................................35

III.1. GIỚI THIỆU ..................................................................109

III.3.3. Tạo mối quan hệ giữa các bảng

IV.1. ADD-INS POWER VIEW ...............................................175

IV.3. POWER VIEW VỚI KIỂU HIỂN THỊ ĐA CẤP .................185

V.1. POWER MAP PREVIEW FOR EXCEL 2013 ......................201

LỜI GIỚI THIỆU

Độc giả thân mến.

Nếu có ai đó hỏi tôi về công cụ mạnh nhất trong Excel, tôi sẽ

Mọi ý kiến đóng góp xin gửi về địa chỉ:

Chân thành cảm ơn,

TP. HCM, ngày 02 tháng 07 năm 2015

Liên hệ hợp tác:

LÀM VIỆC VỚI DỮ LIỆU

I.1. TỔNG QUAN

Cơ sở dữ liệu (viết tắt CSDL - database) được hiểu theo cách

Một số ưu điểm mà CSDL mang lại:

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System -

Bốn tính năng cơ bản của một DBMS:

I.2. VÙNG (RANGE) VÀ BẢNG (TABLE) TRONG EXCEL

I.2.1. Chuyển vùng (Range) thành bảng (Table)

Các bước thực hiện:

B1. Chọn vùng cần chuyển sang bảng

B2. Vào Insert  chọn Table

I.2.2. Chuyển bảng (Table) thành vùng (Range)

Các bước thực hiện:

B1. Chọn bảng cần chuyển sang vùng

B2. Vào Table Tools  Design  chọn Covert to Range  xác

I.2.3. Thực hiện một số thao tác trên bảng (Table)

Xem dữ liệu dạng Slicer

B1. Chọn bảng cần thiết lập Slicer

B2. Vào Table Tools  Design  Insert Slicer

Thêm dòng tính toán bên dưới bảng

B1. Chọn bảng cần thêm dòng tính toán

B2. Vào Table Tools  Design  chọn Total Row

 Cuối bảng sẽ xuất hiện một dòng tính toán

Thực hiện một số phép tính thống kê cho bảng điểm

 Đếm số học sinh: =COUNT(HocSinh[[#All],[Điểm]])

I.3. SẮP XẾP DỮ LIỆU

 Ưu tiên 1: Sắp theo cột Lớp từ nhỏ đến lớn AZ

B4. Nhấn OK và xem kết quả.

 Nếu cột mà ta sắp xếp có chứa giá trị số (number) lưu

 Đôi khi ta chép dữ liệu từ nguồn khác vào Excel và có

I.4. LỌC DỮ LIỆU CƠ BẢN

I.4.1. Lọc dữ liệu dạng văn bản (Text)

Lọc các mã CK thuộc HOSE và có ký tự đầu tiên là “A” hoặc ký

B1. Chọn vùng dữ liệu cần lọc

B2. Vào Data  Filter để bật chức năng lọc