Ex-HR exec jailed for cheating

employer of $1.2m
PUBLISHED
JUL 29, 2016, 5:00 AM SGT
Elena Chong
Court Correspondent
 
A former human resource executive who falsified payment instructions to get
her company to transfer large sums to her was jailed for six years and nine
months yesterday.

Jaslyn Chen Xiaohong, 27, had admitted to six counts of cheating and two of
forgery, with 21 other charges, including theft and computer misuse, taken
into consideration.

The offences involved about $1.2 million, of which $271,585 has been
recovered.

One of her responsibilities at GMC Global was to manage the payroll of her
employer and its related companies, including its subsidiary, GMG
Investments.

Every month, she had to prepare a payment instruction letter to United

Overseas Bank (UOB).

These letters contained a list of employees and their salaries for the month.
UOB would debit GMG's bank account and credit the stated salaries into the
employees' bank accounts.

In April 2014, she started using the payment instruction letters to cause large
payments to be made into her bank account.
Chen admitted to six counts of cheating and two of forgery, with 21 other
charges taken into consideration.
Deputy Public Prosecutor (DPP) Eugene Sng said Chen has stated that she
did this as she had not received a salary increment.

She was not entitled to these large payments as her $2,900-a-month salary
was managed through a separate system.

She would include "Chen Xiaohong" as a payee on the payment instruction

letter, with a salary she was not entitled to, and her bank account details.

She would then place the letters before GMG's authorised signatories to get
their signatures.

She did not use her full name to avoid detection.

In addition to getting the signature of one of the authorised signatories, she

would dishonestly sign the instruction letter as the other authorised signatory.

Her offences came to light in December last year and her services were
terminated. She had used the money for personal expenses.

Her lawyer said in mitigation that her 63-year-old father is undergoing

treatment for colon cancer.

She could have been jailed for up to 10 years and fined for each charge of
cheating and forgery.
Mantan eksekutif SDM yang dipenjara karena menipu perusahaan
sebesar $ 1,2 juta
Seorang mantan eksekutif sumber daya manusia yang memalsukan instruksi pembayaran
untuk membuat perusahaannya mentransfer sejumlah besar uang kepadanya dipenjara selama
enam tahun sembilan bulan kemarin.
Jaslyn Chen Xiaohong, 27, telah mengakui enam tuduhan curang dan dua pemalsuan, dengan
21 tuduhan lainnya, termasuk pencurian dan penyalahgunaan komputer, dipertimbangkan.
Pelanggaran melibatkan sekitar $ 1,2 juta, dimana $ 271.585 telah dipulihkan.
Salah satu tanggung jawabnya di GMC Global adalah mengelola penggajian majikannya dan
perusahaan terkait, termasuk anak perusahaannya, GMG Investments.
Setiap bulan, ia harus menyiapkan surat instruksi pembayaran kepada United Overseas Bank
(UOB).
Surat-surat ini berisi daftar karyawan dan gaji mereka untuk bulan itu. UOB akan mendebit
rekening bank GMG dan mengkreditkan gaji yang disebutkan ke dalam rekening bank
karyawan.
Pada April 2014, ia mulai menggunakan surat instruksi pembayaran untuk menyebabkan
pembayaran besar dilakukan ke rekening banknya.
Chen mengakui enam tuduhan curang dan dua pemalsuan, dengan 21 tuduhan lainnya
dipertimbangkan.
Wakil Jaksa Penuntut Umum (DPP) Eugene Sng mengatakan Chen telah menyatakan bahwa
dia melakukan ini karena dia belum menerima kenaikan gaji.
Dia tidak berhak atas pembayaran besar ini karena gajinya yang $ 2,900 per bulan dikelola
melalui sistem terpisah.
Dia akan memasukkan "Chen Xiaohong" sebagai penerima pembayaran pada surat instruksi
pembayaran, dengan gaji yang tidak berhak, dan detail rekening banknya.
Dia kemudian akan menempatkan surat-surat itu di depan penandatangan resmi GMG untuk
mendapatkan tanda tangan mereka.
Dia tidak menggunakan nama lengkapnya untuk menghindari deteksi.
Selain mendapatkan tanda tangan dari salah satu penandatangan yang berwenang, ia akan
secara tidak jujur menandatangani surat instruksi sebagai penandatangan resmi lainnya.
Pelanggarannya terungkap pada Desember tahun lalu dan jasanya dihentikan. Dia telah
menggunakan uang itu untuk pengeluaran pribadi.
Pengacaranya mengatakan dalam mitigasi bahwa ayahnya yang berusia 63 tahun sedang
menjalani perawatan untuk kanker usus besar.
Dia bisa dipenjara hingga 10 tahun dan didenda karena setiap tuduhan menipu dan
pemalsuan.
PERTANYAAN :
1. Jelaskan kelemahan pengendalian internal di mekanisme penggajian perusahaan
2. Bagaimana cara auditor untuk mengidentifikasi kecurangan yg dilakukan