SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LA SALLE PJ

JALAN CHANTEK, 46000 PETALING JAYA

MINIT MESYUARAT PANITIA BAHASA MELAYU

BILANGAN 2/2019
Tarikh : 3 Mei 2019
Masa : 11.30 tengah hari
Tempat : Bilik Kemanusiaan
Kehadiran
1. Pn Suguna Sockalingam (GKMP Bidang Bahasa)
2. Pn. Fazilah Binti Fadzir @ Abd Malek (Ketua Panitia Bahasa Melayu)
3. Pn Zabariah Bt Abdullah
4. En. Abd Mutalib bin Salleh
5. Pn Nuur ‘Azimah Bt Ariffin
6. Pn Nurul Nabihah Bt Che Hamzah
7. Pn Sharifah Azma Bt Kamarudin
8. Pn Hoo Sau Kin
9. Pn Roziana Harfini Binti Zakaria
10. En Mohd Syafiq bin Mohamad Rasnan
11. En Hapiz bin Aminallah

Tidak Hadir :
1. Pn.Rozulaaida bt. Zulkifli (Klinik Gigi)
2. Pn Nur Hanisah Bt Che Yussof (MC)

Urus Setia : Pn Nurul Nabihah Bt Che Hamzah

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Puan Fazilah bin Fadzir selaku pengerusi mesyuarat mengucapkan terima kasih kepada
semua guru yang hadir untuk mesyuarat panitia.
Tindakan : Makluman
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Minit mesyuarat bil 1/2019 telah dibentangkan oleh pengerusi.
2.2 Minit mesyuarat telah disahkan oleh Pn. Nuur’Azimah Ariffin dan disokong oleh Pn. Hoo
Sau Kin.

Tindakan: Makluman
1
3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Program Intervensi
3.1.1 Puan Sharifah Azma memaklumkan bahawa Program Intervensi akan dijalankan
selepas cuti sekolah pertengahan tahun.
3.1.2 Puan Sharifah Azma memohon guru-guru memaklumkan murid yang perlu diberi
intervensi dalam kelas yang diajar.

Tindakan: Guru berkenaan

4.0 PERKARA-PERKARA BAHARU

4.1 LAPORAN POST MORTEM SPM 2018
4.1.1 Pengerusi memaklumkan bahawa peratusan pelajar yang lulus mata pelajaran
Bahasa Melayu 2018 telah menunjukkan penurunan sedikit berbanding dengan
tahun 2018 iaitu 87.6% (2017) kepada 86.3% (2018). Manakala GPMP mata
pelajaran menurun sebanyak 0.08 iaitu 5.77 tahun 2018 daripada 5.69 tahun 2017.
Seramai 5 orang murid telah memperolehi gred A, 133 orang pelajar lulus dan 21
orang pelajar gagal dalam mata pelajaran Bahasa Melayu.

Tahun Bil. A+ A A- B+ B C+ C D E G Lulus Gagal TH GPMP

Calo n
Ambil Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Bil % Bil. % Bil %
2014 231 2 0.87 11 4.7619 22 9.524 25 10.82 26 11.26 31 13.42 16 6.9264 40 17.32 25 10.82 33 14.3 198 85.7 33 14.286 0 0 5.46
2015 181 0 0 5 2.7624 15 8.287 14 7.735 21 11.6 29 16.02 26 14.365 31 17.13 25 13.81 15 8.29 166 91.7 15 8.2873 3 3.53 5.60
2016 195 0 0 2 1.0256 10 5.128 25 12.82 30 15.38 26 13.33 28 14.359 32 16.41 15 7.692 27 13.8 168 86.2 27 13.846 0 0 5.65
2017 209 1 0.48 5 2.3923 17 8.134 22 10.53 20 9.569 28 13.4 26 12.44 38 18.18 26 12.44 26 12.4 183 87.6 26 12.44 3 3.53 5.69
2018 154 0 0 2 1.2987 7 4.545 18 11.69 21 13.64 23 14.94 20 12.987 25 16.23 17 11.04 21 13.6 133 86.4 21 13.636 4 4.71 5.77

Kelas Bil. A+ A A- B+ B C+ C D E G Lulus Gagal TH GPMP

Calon
Ambil Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Bil % Bil %
5 Merah 28 0 0.00 2 7.14 5 17.86 12 42.86 7 25.00 1 3.57 1 3.57 0 0.00 0 0.00 0 0.00 28 100 0 0.00 0 0 3.11
5 Oren 19 0 0.00 0 0.00 0 0.00 1 5.26 7 36.84 6 31.58 2 10.53 3 15.79 0 7.41 0 0 19 100 0 0.00 0 0 4.95
5 Kuning 24 0 0.00 0 0.00 1 4.17 5 20.83 5 20.83 4 16.67 5 20.83 4 16.67 0 37.50 0 0 24 100 0 0.00 0 0 4.79
5 Hijau 32 0 0.00 0 0.00 1 3.13 0 0.00 2 6.25 10 31.25 7 21.88 8 25.00 4 22.86 0 0 32 100 0 0.00 0 0 5.94
5 Biru 19 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 2 10.53 3 15.79 4 21.05 5 5.88 5 26.3 14 73.68 5 26.32 0 0 7.42
5 Indigo 18 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 2 11.11 6 33.33 8 9.38 2 11.1 16 88.89 2 11.11 0 0 7.56
5 Ungu 14 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 14 100 0 0 14 #### 1 7.14 9.00
154 0 0 2 7.143 7 25.1 18 94 21 88.93 23 93.6 20 83.71 25 112 17 83 21 137 133 86.4 21 13.64 1 7.1 5.77

2
 Tindakan: Makluman

4.2 DIALOG PRESTASI SPM 2018

4.2.1 Pengerusi meminta guru-guru mencadangkan strategi untuk meningkatkan prestasi
SPM 2019.
4.2.2 Pengerusi memaklumkan bahawa prestasi bagi kelas 5 Merah, 5 Oren, 5 Kuning
dan 5 Hijau keseluruhannya adalah lulus bagi Bahasa Melayu manakala 5 Indigo 2
orang murid yang gagal daripada 18 orang murid, 5 Biru 5 orang murid gagal
dalam subjek Bahasa Melayu dan 5 Ungu kesemuanya gagal iaitu seramai 14
orang murid.
4.2.3 Pengerusi memohon guru-guru berbincang mengenai kekangan atau masalah yang
dihadapi oleh murid-murid.
4.2.4 Encik Syafiq memaklumkan kepada pengerusi bahawa kebanyakan murid gagal
dalam Bahasa Melayu adalah disebabkan oleh murid kerap tidak hadir ke sekolah.
4.2.5 Encik Syafiq memaklumkan juga kebanyakan murid tidur di dalam kelas sewaktu
pdpc dijalankan kerana mereka penat bekerja.
4.2.6 Puan Zabariah memaklumkan juga bahawa asas penguasaan bahasa yang murid
gunakan adalah sangat lemah.

Tindakan: Semua Guru

4.3 PLC
4.3.1Pengerusi telah memilih dua orang guru bagi sesi pagi dan sesi petang bagi menyediakan
laporan PLC untuk Panitia Bahasa Melayu 2019. Pengerusi mengingatkan guru berkenaan
menghantar laporan PLC sebelum 30 April 2019.

Bil PLC TINDAKAN Kitaran

1 Peer coaching En Mohd Hapiz dan En Mohd Syafiq 1
2 Lesson study Pn Nuur’ Azimah dan Pn Rozuliaaida 2

Tindakan : Guru berkenaan

4.4 PENYEMAKAN HASIL KERJA MURID

4.4.1 Pengerusi mengingatkan setiap guru diminta untuk mengikuti jadual penghantaran
buku latihan kepada penyemak berdasarkan tarikh yang telah ditetapkan seperti
terkandung dalam buku pengurusan sekolah.

BIL MINGGU TINGKATAN PENYEMAK

1 M5-7 (28/1-15/2) T5 PENGETUA
T1 PK PETANG
2 M10-11 (4/3 – 15/3)
T2 GKMP BAHASA
T4 PK
3 M14/15 ( 8/4 -15 )
T5 GKMP BAHASA

3
 T3 PENGETUA
4 M16 – 17 (22/4 – 3/5 )
P PK PETANG
5 M25 -26 (8/7 -19/7 ) T4 GKMP BAHASA
6 M27-28 ( 22/7 -2/8 ) T2 PK PETANG
ABM PK PETANG
7 M31 – 32 (26/8 – 6/9 ) T1 GKMP BAHASA
T3 GKMP BAHASA
8 M37 – 38 (7/10 -1/10) P GKMP BAHASA

Tindakan : Semua guru

4.5 PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI MURID

4.5.1 Puan Suguna mengucapkan terima kasih kepada Encik Syafiq dan Encik Hapiz
kerana telah mengawal dan menjaga pelajar sepanjang program dilaksanakan.
4.5.2 Program Peningkatan Prestasi Murid ini dikendalikan oleh penceramah dari SMK
Kota Damansara S8.
4.5.3 Encik Syafiq memaklumkan bahawa pelajar dari 5 Merah, 5 Oren, 5 Kuning dan 5
Hijau mempunyai masalah displin sepanjang program dijalankan. Manakala,
5 Biru, 5 Indigo dan 5 Ungu menunjukkan minat yang mendalam untuk belajar
Bahasa Melayu dan tiada masalah displin.
Tindakan : Guru Tingkatan 5

4.6 LADAP PANITIA GURU

4.6.1 Pengerusi memaklumkan bahawa 4 program latihan dalam perkhidmatan
dijalankan sepanjang tahun 2019.
4.6.2 Pengerusi juga memaklumkan bahawa 2 program pada semester pertama dan 2
program lagi pada semester kedua bagi tahun 2019.
Tindakan : Semua guru

4.7 KAJIAN TINDAKAN

4.7.1 Pengerusi memaklumkan bahawa hasil perbincangan antara PK & 4 GKMP , maka kata
sepakatan telah pun dicapai bahawa setiap bidang akan menetapkan satu panitia
melaksanakan satu kajian tindakan untuk dihantar ke PPD pada Oktober 2019.

4.7.2 Bidang Bahasa telah memilih Panitia B.Inggeris, Bidang Kemanusian memilih Panitia
Sejarah, Bidang Sains dan Matematik memilih Panitia Matematik dan Bidang T&V
memilih Panitia RBT.

4.7.3 Pengerusi memaklumkan bahawa semua Ketua Panitia yang terpilih diminta berjumpa
Puan Carol untuk mendapatkan penjelasan lanjut untuk jadual pelaksanaan KT.

4
 Tindakan : Guru berkenaan
4.8 PENCERAPAN
4.8.1 Pengerusi memaklumkan semua guru diminta membawa borang penilaian kendiri
semasa proses pencerapan berlaku. Mana-mana guru yang telah menetapkan tarikh
untuk dicerap, boleh diteruskan seperti yang telah dijanjikan.

4.8.2 Pengerusi juga memaklumkan guru-guru yang masih belum memberi tarikh untuk
dicerap, diminta bersedia kerana pencerapan akan berlaku bila-bila masa sahaja
sehingga minggu akhir sebelum cuti penggal 1 bermula.

Tindakan : Semua Guru

4.9 FAIL PBD (PENGURUSAN PENGISIAN MARKAH)

4.9.1 Pengerusi memaklumkan bahawa PBD melibatkan semua guru mata pelajaran
Peralihan ,T1, 2 & 3.

4.9.2 Pengerusi juga memaklumkan bahawa fail peribadi guru untuk PBD mesti ada.
Rekod bagi setiap murid untuk memudahkan guru mengakses tahap penguasaan
murid pada bila-bila masa apabila diperlukan terutama apabila murid berpindah
sekolah.

4.9.3 Guru mata pelajaran mesti merekodkan tahap penguasaan murid berdasarkan
DSKP.

Tindakan : Semua guru

4.10 KEWANGAN
4.10.1 Pengerusi memaklumkan PCG dihabiskan sebanyak 50% pada akhir bulan Mei.

4.10.2 Pada awal tahun, PCG adalah RM3535.18 dan telah digunakan RM400 untuk
membayar 2 orang penceramah bagi program peningkatan prestasi murid.

4.10.3 Pengerusi memaklumkan bahaa baki terkini adalah RM3135.18.

Tindakan : Semua guru

4.11 HAL-HAL LAIN

4.11.1 Pengerusi memaklumkan bahawa semua guru untuk menyiapkan EPSA dan Book Review
untuk kumpul mata CPD. Mata minimun CPD masih kekal 42 markah.

5
 4.11.2 Pengerusi memaklumkan bahawa semua guru perlu memuat naik gambar bersaiz pasport
di dalam E-Operasi dan HRMIS.

Tindakan : Semua Guru

5.0 PENUTUP
5.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru Bahasa Melayu atas segala
kerjasama dan sokongan dalam usaha untuk mencemerlangkan SMK La Salle Petaling Jaya.
5.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 petang.

Urus Setia
Nurul Nabihah Binti Che Hamzah
Tarikh: 8 Mei 2019