PROSES KERJA

Aktiviti 4.2: Lawatan Murid.

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyediakan kertas cadangan
dan mendapatkan kelulusan
GAB PGB
1. daripada Pengetua atau Guru
Besar
2. Mengedar dan mendapatkan
GAB IBU BAPA
kebenaran daripada waris.
Mengadakan mesyuarat
3. GAB PK
penyelarasan.
Menyediakan dokumen bagi
mendapatkan kelulusan aktiviti
4. GAB JPN/PPD
daripada JPN/PPD (35 Hari
sebelum tarikh lawatan).
Mengesahkan permohonan
5. PGB GAB
lawatan murid
Memberi taklimat kepada peserta
6. GAB PK
lawatan dan waris
Menyediakan arahan dan
7. GAB PK
peraturan secara bertulis.
Memaklumkan pergerakan
HOSPITAL
kepada hospital/pusat kesihatan,
BALAI POLIS
8. GAB balai polis dan JPN/PPD yang
JPN
berhampiran dengan tempat
PPD
lawatan.
Memastikan Kotak Pertolongan
Cemas diperiksa,peralatan
9. GAB PK
mencukupi serta sentiasa ada
bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku
10. GAB PK
log
Membuat dan menghantar
laporan lawatan dan laporan
11. GAB PGB
perbelanjaan secara bertulis
kepada pelulus
Perekodan dan
12. GAB PK
pendokumentasian
Aktiviti 4.2: Lawatan murid
CARTA ALIR
Tanggungjawab
Tempoh Masa Proses Kerja

GAB Menyediakan kertas cadangan dan

2880 minit
mendapatkan kelulusan daripada PGB

Mengedar dan mendapatkan kebenaran

GAB 1440 minit
daripada waris

GAB Mengadakan mesyuarat penyelarasan

120 minit

Menyediakan dokumen bagi mendapatkan

GAB kelulusan aktiviti daripada JPN (35 hari
60,480 minit/ 6 minggu sebelum tarikh lawatan)

Mengesahkan permohonan lawatan murid

GAB
1440 minit
Memberi taklimat kepada peserta lawatan
dan waris

GAB Menyediakan arahan dan peraturan

secara bertulis
20 minit
Memaklumkan pergerakan kepada
GAB hospital/pusat kesihatan, balai polis dan
JPN/PPD yang berhampiran dengan tempat
1440 minit
lawatan

GAB Memastikan peti kecemasan diperiksa dan 4320 minit

sentiasa ada bersama sepanjang aktiviti

GAB Mencatat pergerakan dalam buku log 4320 minit

Membuat dan menghantar laporan lawatan

dan laporan perbelanjaan secara bertulis
GAB kepada Pengetua atau Guru Besar 1440 minit

GAB Perekodan dan pendokumentasian 20 minit

 SENARAI SEMAK

Aktiviti 4.2: Lawatan murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menyediakan kertas cadangan dan mendapatkan

1. kelulusan daripada PGB

Mengedar dan mendapatkan kebenaran daripada

waris
2.

Mengadakan mesyuarat penyelarasan

3.

Menyediakan dokumen bagi mendapatkan kelulusan

aktiviti daripada JPN (35 hari sebelum tarikh lawatan)
4.

Mengesahkan permohonan lawatan murid

5.

Memberi taklimat kepada peserta lawatan dan waris

6.

Menyediakan arahan dan peraturan secara bertulis

7.

Memaklumkan pergerakan kepada hospital/pusat

kesihatan, balai polis dan JPN/PPD yang
8. berhampiran dengan tempat lawatan

Memastikan peti kecemasan diperiksa dan sentiasa

9. ada bersama sepanjang aktiviti

Mencatat pergerakan dalam buku log

10.

Membuat dan menghantar laporan lawatan dan

laporan perbelanjaan secara bertulis kepada
11. Pengetua atau Guru Besar
 Perekodan dan pendokumentasian
12.