GRAP 기능사용자 가이드

함께 하는 일이 쉬워진다 GRAP

GRAP User Guide

V 2.0
Index

01 GRAP 시작하기
01 팀원 초대하기
02 그룹 만들기
03 피드 작성하기
04 Use Case – 카테고리, 담당자 언급
공지사항, 비밀글
05 대화 시작하기
06 조직도 – 동료 검색하기

02 User 사용 화면
01 Web, Pc
02 Android
03 ios
01 GRAP 시작하기
01 팀원 초대하기
02 그룹 만들기
03 피드 작성하기
04 Use Case – 카테고리, 담당자 언급 / 공지사항, 비밀글
05 대화 시작하기
06 조직도 – 동료 검색하기
01 GRAP 시작하기 01 팀원 초대하기 GRAP User Guide 2.0

1 새 멤버 초대하기 2 멤버 초대 버튼 3 새 멤버 초대 팝업

회원가입 후 처음 접속하게 되면 PC 화면 우측 상단의 ‘사람’ 모양 문자,이메일을 입력하고 초대하기를

새 멤버 초대 팝업창에서 새 멤버 아이콘 클릭 후 하단에 위치한 ‘+’ 누르면 초대 메시지가 발송됩니다.
초대하기 클릭 모양 버튼을 클릭하면 새 멤버 초 Enter키를 통해 다수의 멤버를 한 번에
대창이 열립니다. 초대할 수 있습니다. 초대 링크를 복
사하여 url을 직접 보내주는 것도 가능
합니다.
01 GRAP 시작하기 02 그룹 만들기 GRAP User Guide 2.0

그룹 1 그룹 생성 2 그룹 생성 설정 3 그룹 생성 완료

그룹은 ’게시판’과 같은 화면 왼쪽 일반 그룹 옆에 위치한 그룹 이름, 배경, 아이콘을 설정하고 ‘다음’ 조직도에서 초대하고 싶은 동료를 선택
역할을 합니다. 목적에 ‘+’ 아이콘을 클릭합니다. 버튼을 클릭합니다. 하고 ‘만들기’ 버튼을 누르면 그룹 생성이
따라 지점별,부서별, 완료됩니다.
익명 그룹 체크 시 게시글은 모두 익명 처리됩
프로젝트별 그룹을 생
니다. (익명 그룹은 Web /PC버전만 생성 가능)
성하여 멤버들과 협업
할 수 있는 공간을 만들
어보세요.
01 GRAP 시작하기 03 뉴스피드 작성하기 GRAP User Guide 2.0

뉴스피드 1 피드 작성 2 피드 작성 하기

그룹에 피드(게시글)를 그룹을 선택한 후 화면 중앙 상단에서 피드를 작성하세요. 모바일은 화면 하단에 위치한 ‘펜 모양’ 버튼을 터치하면
업로드 하세요. 누구나 피드를 작성할 수 있습니다.
쉽게 이미지, 동영상,
파일,일정을 첨부한 글
을 실시간으로 공유할
수 있습니다. 카테고리
등록, 비밀글 설정, 담
당자 언급 기능으로 팀
내 커뮤니케이션이 더
욱 활성화됩니다.
01 GRAP 시작하기 04 뉴스피드 활용하기 - 카테고리 GRAP User Guide 2.0

뉴스피드 1 카테고리 설정

그룹에 피드(게시글)를 내가 속한 그룹에서 특정 피드만 모아서 보고 싶다면?

업로드 하세요. 누구나 ‘그룹 설정’ –> ‘카테고리 관리’에서 카테고리를 추가하세요.
쉽게 이미지, 동영상, 피드를 효율적으로 분류하고 빠르게 카테고리별로 모아볼 수 있어서 업무 히스토리 관리가 쉬워집니다.
파일,일정을 첨부한 글
을 실시간으로 공유할
수 있습니다. 카테고리
등록, 비밀글 설정, 담
당자 언급 기능으로 팀
내 커뮤니케이션이 더
욱 활성화됩니다.
01 GRAP 시작하기 04 뉴스피드 활용하기 – 멤버 언급 GRAP User Guide 2.0

뉴스피드 1 피드 작성

그룹에 피드(게시글)를 피드를 꼭 확인해야 하는 담당자를 언급하세요! 업무를 놓치는 일들이 줄어듭니다.
업로드 하세요. 누구나 언급된 멤버에게 알림이 가고, 피드 확인 여부까지 알 수 있습니다.
쉽게 이미지, 동영상,
파일,일정을 첨부한 글
을 실시간으로 공유할
수 있습니다. 카테고리
등록, 비밀글 설정, 담
당자 언급 기능으로 팀
내 커뮤니케이션이 더
욱 활성화됩니다.
01 GRAP 시작하기 04 뉴스피드 활용하기 – 이미지,동영상,파일 첨부 GRAP User Guide 2.0

뉴스피드 1 파일첨부 피드 작성 2 그룹 파일함 / 앨범

그룹에 피드(게시글)를 이미지,동영상,파일을 첨부한 글을 실시간으로 그룹의 파일함과 앨범을 통해서 손쉽게 찾을 수 있습니다.
업로드 하세요. 누구나 공유할 수 있습니다.
쉽게 이미지, 동영상,
첨부 파일 용량은 1G까지 가능합니다.
파일,일정을 첨부한 글
을 실시간으로 공유할
수 있습니다. 카테고리
등록, 비밀글 설정, 담
당자 언급 기능으로 팀
내 커뮤니케이션이 더
욱 활성화됩니다.
01 GRAP 시작하기 04 뉴스피드 활용하기 – 일정, 미리 알림 GRAP User Guide 2.0

뉴스피드 1 일정첨부 피드 작성 2 일정 미리 알림

그룹에 피드(게시글)를 ’날짜’ 및 ‘시간’, ’분’ 단위까지 스케줄링 할 수 있습니다. ‘일정 미리 알림’ 기능을 지원하여 중요한 업무를 놓치지
업로드 하세요. 누구나 회의시간, 외부 미팅 등 다양한 스케줄의 알람을 받을수 있습니다. 않도록 도와줍니다.
쉽게 이미지, 동영상,
파일,일정을 첨부한 글
을 실시간으로 공유할
수 있습니다. 카테고리
등록, 비밀글 설정, 담
당자 언급 기능으로 팀
내 커뮤니케이션이 더
욱 활성화됩니다.
01 GRAP 시작하기 04 뉴스피드 활용하기 – 공지사항 등록 GRAP User Guide 2.0

뉴스피드 1 공지사항 등록 2 공지 사항

그룹에 피드(게시글)를 중요한 게시글은 모두가 편하게 볼 수 있도록 공지사항으로 공지사항으로 등록된 피드는 뉴스피드 화면 상단에서 멤버 모두가
업로드 하세요. 누구나 등록하세요! 공지는 공지와 중요 공지로 나뉩니다. 쉽게 확인할 수 있습니다.
쉽게 이미지, 동영상, 중요도에 따라서 등록해 보세요.
파일,일정을 첨부한 글
을 실시간으로 공유할
수 있습니다. 카테고리
등록, 비밀글 설정, 담
당자 언급 기능으로 팀
내 커뮤니케이션이 더
욱 활성화됩니다.

공지로 등록

중요공지로 등록
01 GRAP 시작하기 04 뉴스피드 활용하기 – 비밀글 설정 GRAP User Guide 2.0

뉴스피드 1 비밀글 설정

그룹에 피드(게시글)를 모두에게 공개하기 어려운 민감함 내용, 보안이 중요한 내용은 원하는 멤버만 언급해서
업로드 하세요. 누구나 비밀글로 게시하세요.비밀글은 언급된 사람 이외의 다른 멤버에게 피드가 노출되지 않
쉽게 이미지, 동영상, 아 임원진 보고나 대외비 파일을 공유할때 유용합니다.
파일을 첨부한 글을 실
시간으로 공유할 수 있
습니다. 카테고리 등록,
비밀글 설정, 담당자 언
급 기능으로 팀 내 커뮤
니케이션이 더욱 활성
화됩니다.

ㅁ
01 GRAP 시작하기 05 대화 시작하기 GRAP User Guide 2.0

대화시작 1 채팅 시작 버튼 2 채팅 시작 - 조직도 검색 3 대화 시작 하기

조직도 검색을 통해 채팅화면 하단의 ‘+’ 버튼을 클릭 조직도 검색으로 대화하고 싶은 동료를 1:1 채팅,그룹 채팅은 물론 읽음 상태
원하는 동료와 언제든 합니다. 선택후 확인을 선택합니다. 확인, 메시지 회수, 파일 전송, 화상
간편하게 대화하세요. 채팅까지 가능합니다.

Web, PC, 모바일 어디서

나 기본에 충실한 GRAP
메신저로 커뮤니케이션
하세요.
01 GRAP 시작하기 06 동료 검색하기 GRAP User Guide 2.0

1 사내 조직도 2 프로필 및 근무상태 확인

사내 조직도가 메신저 안으로 들어 근무 상태는 물론, 직급/ 직책 / 연락처 정보,

왔습니다. 멤버 검색 기능으로 쉽고 1:1 채팅도 가능합니다.
빠르게 원하는 동료를 검색하세요.
01 GRAP 시작하기 07 GRAP 메신저 활용하기 – 메시지 회수 GRAP User Guide 2.0

1 메시지 회수 2 메시지 삭제

업무 중 실수로 올린 채팅 내용을 이미 전송된 메시지도 삭제가 가능합니다.

상대방에게 보이지 않도록 곧바로
이제 정확한 커뮤니케이션으로 업무 효율성
회수할 수 있습니다.
을 올려보세요.
01 GRAP 시작하기 07 GRAP 메신저 활용하기 – 채팅방 분리 GRAP User Guide 2.0

1 채팅방 분리 팝업 2 채팅창 분리 복원

화면 상단바의 팝업 아이콘을 선택하시면, 분리되어 있던 채팅창 팝업창을 다시 복원

팝업을 통해 화면 어디에서나 자유롭게 시켜서 화면을 하단에 고정시킬 수 있습니다.
대화하실 수 있습니다.
01 GRAP 시작하기 07 GRAP 메신저 활용하기 – 워터마크 GRAP User Guide 2.0

1 채팅방 워터마크 2 채팅방 문서 뷰어 워터마크

GRAP 모바일 채팅방 배경에 워터마크 문서 뷰어에도 워터마크 기능이 적용되어 있습니다.
기능이 있습니다.
사용자의 이메일과 이름으로 워터 마크 기능이 자동으로 적용되어
캡쳐로 인한 기업 내부 자료 유출을 예방하고 사고 경로 트랙킹이 가능
해집니다.
02 GRAP 화면구성
01 Web / PC
02 Android
03 ios
02 GRAP 화면구성 01 Web / PC GRAP User Guide 2.0

1 5
1 팀&상태 설정, 마이룸
1 피드 작성 2 피드 작성 하기
- 팀 조직도 및 초대 설정 2 4
- 근무, 퇴근 등 개인 상태 변경 화면 왼쪽 일반 그룹 옆에 위 그룹 이름, 배경, 아이콘을 설
- 마이룸 및 프로필 관리
- 접속 기기관리 치한 ‘+’ 아이콘을 클릭합니다. 정하고 ‘다음’ 버튼을 클릭합
니다. 익명 그룹 체크 시 게시
2 뉴스피드 3
글은 모두 익명 처리됩니다.
- 가입 된 모든 그룹의 피드 (익명 그룹은 Web/PC 버전만
모아보기
생성 가능)
3 그룹 목록

- 부서, 프로젝트, 업무에 따라

그룹에서 함께 일할 수 있습니다.

4 피드 작성

- 그룹과 카테고리를 선택하여

피드를 작성 할 수 있습니다.
- 이미지, 동영상, 파일, 일정
첨부가 가능합니다.

5 우측 패널

- 채팅방 목록
- 조직도
- 알림센터
02 GRAP 화면구성 01 Web / PC GRAP User Guide 2.0

1 해쉬, 태그

- 뉴스피드에 달린 태그를 통해
글을 분류하여 볼 수 있습니다.
- 그룹안에서 다양한 정보를 체
계있게 정리 할 수 있습니다.

2 일정

- 그룹 소속된 멤버 및 스케줄
일정을 한눈에 볼 수 있습니다.

3 멤버보기 2 3 4 5 6

- 그룹에 소속된 맴버를 볼 수 있 1

습니다.

4 그룹 설정

- 그룹에 관한 각종 설정을 할
수 있습니다.

5 파일함

- 그룹의 파일 리스트

6 파일함

- 그룹의 앨범 리스트
- 이미지 및 동영상 리스트 제공
02 GRAP 화면구성 01 Web / PC GRAP User Guide 2.0

1 채팅목록
1 2 3
- 즐겨 찾기한 채팅방
- 일반 채팅방
- 채팅방 생성

2 조직도

- 동료 상태 확인
- 직급, 직무, 연락처 확인

3 알림센터

- 새 글 알림, 댓글 알림
- 그룹 초대 알림
- 기타 설정 알림
02 GRAP 화면구성 01 Web / PC GRAP User Guide 2.0

1 채팅방
1 피드 작성 2 피드 작성 하기
- 1:1, 단체 채팅
- 메시지 회수
화면 왼쪽 일반 그룹 옆에 위 그룹 이름, 배경, 아이콘을 설
- 파일전송(사진, 동영상, 문서)
- 화상회의 연동 치한 ‘+’ 아이콘을 클릭합니다. 정하고 ‘다음’ 버튼을 클릭합
니다. 익명 그룹 체크 시 게시
2 다양한 이모티콘
글은 모두 익명 처리됩니다.
(익명 그룹은 Web/PC 버전만
3 멤버보기
생성 가능)
- 채팅방 멤버 리스트
- 멤버 초대

4 파일함

- 채팅방 파일 리스트

5 앨범 1 3 4 5

- 채팅방 앨범 리스트
- 이미지 및 동영상 리스트 제공

2
02 GRAP 화면구성 02 Android, ios GRAP User Guide 2.0

1 뉴스피드

- 동료의 최신 피드를 확인할

수 있습니다.
1 2
2 그룹

- 즐겨 찾기 그룹, 최신 활동
그룹 목록

3 홈

- 뉴스피드,그룹의 피드를 확인
할 수 있습니다.

4 대화

- 1:1 대화방, 단체 대화방 목록

5 멤버

- 조직도 검색

6 알림

- 피드 내 소식 알람

7 더보기

- 마이룸,설정,사내 app, 고객
지원,프로그램 정보, 로그아웃
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 함께 하는 일이 쉬워진다 GRAP
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