Menganalisis Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung pada Perusahaan Dagang Baca teks berikut dengan saksama! GGambar 9.1 Supermarket adalah contoh perusahaan dagang yang banyak berdiri di sekitar tempat tinggal kta, ‘Amatilah gambar di atas! Gambar di atas adalah gambar supermarket. Supermarket merupakan contoh perusahaan dagang yang banyak berdiri di sekitar tempat tinggalmu. Selain supermarket masih terdapat contoh perusahaan dagang lain seperti mini market warung, toko, showroom mobil, dan lain sebagainya ' Sama seperti dalam perusahaan jasa, dalam perusahaan dagang juga terjadi banyak transaksi Keuangan di dalamnya. Transaksi-transaksi tersebut dibuktikan dengan dokumen yang biasa disebut dengan nama buktitransaksi. Dokumen transaksi terdiri atas dua jenis, yaitu dokumen sumber dan Pendukung, Apa yang dimaksud dengan dokumen sumber dan dokumen pendukung? Apa saja jenis-jenis dokumen sumber dan pendukung? Kamu dapat menjawab kedua pertanyaan tersebut dengan ‘mempelajari uraian pada Bab IX ini dengan sungguh-sungguh Karakteristik dan Transaksi Perusahaan Dagang 1. Karakteristik Perusahaan Dagang Perusahaan dagang adalah perusahaan yang aktivitas utamanya adalah membeli, menyimpan dan menjual kemball barang-barang dagang tanpa member' nai tambah tethadapnya, Perusahaan dagang ‘memiliki ciri-ciri sebagai berikut 2. Produk yang diperjualbelikan berupa benda berwujud. b, _Kegiatan usahanya melakukan pembelian dan penjualan barang dagangan tanpa menambah nilai ataupun mengubah bentuknya & _Terdapat akun-akun khusus seperti, harga pokok penjualan, persediaan barang dagang, potongan. dan retur penjualan, pembelian, serta potongan dan retur pembelianIbetikan, kelompokkan menjadi dua, yaitu berdasarkan produk yang diperiua Perusahaan dagang dikelompokkan 1 nya. ddan konsumen yang terlibat di dalamnya. Berikut penjelasanny: perjualbelikan @. _Berdasarkan Produk yang Diperjualbel j atas dua jenis, yaitu Berdasarkan produk yang diperjualbelikan, perusahaan dagang terdiri ata rang jadi erusahaan dagang barang produksi dan barang ja‘ i sahanya 1) Pensanaan dane Sean ods 31h prusahoan dagan yang kegiatn wsahanys meinperjualoelian berane-barang yang digunakan untuk proses produksi atau mene! 4 lat produksi barang jadi, seperti bahan baku dan alat-alat pro : ae 2) Perusahaan dagang barang jadi adalah perusahaan dagang yang kegistan usahany: memperjualbelikan produk yang telah siap dikonsumsi Berdasarkan Konsumen yang Terlibat di Dalamnya is, yaitu Berdasarkan konsumen yang terlibat didalamnya, perusahaan dagang terdiri dari tiga jenis, yal Perusahaan dagang besar, perantara, dan pengecer. 1) Perusahaan dagang besar adalah Perusahaan dagang yang membeli barang dagang langsung dari pabrik dalam jumlah besar untuk dijual kembali. Perusahaan ini menjual barang dagangnya kepada pedagang dengan Perantara dalam volume yang cukup besar. 2) Perusahaan dagang perantara adalah Perusahaan dagang yang membeli mT barang dagang dalam jumiah becer + sportaliven cam dase 12 2038, pu mbar 3.2 Worung merupakan contoh perusahaan dagang Untuk dial kembali kepada pedagang S2mbat82 Verung meri 7 pengecer. 3) Perusahaan dagang pengecer adalah perusahaan dagang yang membeli barang dagang dalam jumlah sedang untuk dijual kembali kepada konsumen akhir. 2. Transaksi dalam Perusahaan Dagang Transaksi dalam perusahaan dagang sedikit berbeda dengan transaksi yang terjadi dalam perusahaan jasa. Hal ini disebabkan karena perbedaan kegiatan usaha antara perusahaan jasa dan perusahaan dagang. Berikut ini transaksi-transaksi yang terjadi dalam perusahaan dagang. a. Pembelian barang dagangan, Pembelian barang dagangan dapat dilakukan secara tunai atau kredit. b, Retur pembelian dan pengurangan harga. Retur pembelian dan pengurangan harga adalah ‘mengembalikan barang yang sudah dibeli kepada penjual karena ada kerusakan, €. _Potongan pembelian. Potongan pembelian adalah potongan yang diterima pembeli karena melunasi hutang lebih cepat atau tunai. Potongan pembelian diberikan sesuai dengan syarat yang telah disepakati. Misalnya, syarat pembayaran 2/10, n/30 artinya pembayaran dilakukan paling lambat 30 hari, jlka melakukan pelunasan dalam jangka waktu 10 hari atau kurang dari tanggal faktur akan mendapatkan potongan sebesar 2%, Syarat lainnya adalah EOM yang berarti pembayaran dilakukan paling lambat pada akhir bulan. d, Beban angkut pembelian. Beban angkut pembelian adalah biay ya beban angkut yang ditanggung. oleh pembeli Pencatatan beban angkut pembelian tergantung pada syarat penyerahan barang Yang telah disepakati. Syarat penyerahan barang antara lain sebagai berikut. 1) Free on Boord (FOB) Shipping Point, artinya pihak pembeli menanggung biaya angkut pengiriman barang dari gudang penjual sampai ke gudang pembeli 2) Franco gudang pembeli, artinya pihak penjual menan, dari gudang penjual sampai ke gudang pembeli 3) Franco gudang penjual, artiny: dari setelah keluar dari euda: \geung beban angkut pengiriman barang pihak pembeli menanggung beban angkut pengiriman barang ng oeniual hingea ke eudane nembeli if _ [MRED RAE rota Aertns ervcnan ex nner toes4) Free on Board ( FOB) Destination Point, artinya penjual menanggung biaya pen, Cost, Freight, and Insurance (CF), ar njual han i 5 suransi erugian atas barang ) aria penval hanya menanegungbiavapengiiman dan Penjualan barang dagangan. Penjualan barang dagangan dapat dilakukan secara tunai atau kredit. Retur penjualan dan pengurangan harga. Retur penjualan dan pengurangan harga adalah menerima kembali sebagian barang yang sudah dibeli oleh konsumen karena tidak sesuai order Potongan penjualan. Potongan penjualan adalah potongan yang diberikan oleh penjualan karena penyelesaian piutang dalam waktu yang sudah ditentukan. Potongan penjualan diberikan sesuai dengan syarat yang telah disepakati. Syarat-syarat yang diberikan sama dengan syarat pada potongan pembelian, Beban angkut penjualan. Beban angkut penjualan adalah biaya angkut ketiks mengirim barang yang ditanggung oleh penjual. Pencatatzn beban angkut penjualan tergantung pada syarat penyerahan barang yang telah disepakati. Syarat penyerahan barang sama dengan syarat pada beban angkut pembelian Pembayaran utang. Pembayaran utang adalah melunasi kewajiban atas pembelian barang dagangan secara kredit. Transaksi ini tidak hanya terjadi dalam perusahaan dagang saja, rnamun juga terjadi di semua jenis perusahaan baik jasa maupun manufaktur. Penerimaan piutang. Penerimaan piutang ig -! adalah menerima pelunasan piutang atas eed penjualan secarakredit. Transaksi penerimaan. Pe 4 piutang juga terjadi pada perusahaan jasa dan Se Pe ih manufaktur, = 4 i Persediaan barang dagangan. Barang sumber. wuwokuntansizendth com, dakses 14 Mei 2018, p dagangan yang dijual terkadang tidak terjual_ Gambar 8.3 Persediaan barang dagang. seluruhnya, sehingga terdapat sisa barang, Bi ner Frregiatan 9.1¢ Judul Kegiatan _: Mediskusikan Perbedaan Perusahaan Dagang Besar, Perantara, dan Pengecer Jenis Kegiatan _: Kelompok Tujuan Kegiatan y 2 -usahaan dagang besar, perantara, dan pengecer dengan Peserta didik dapat menjelaskan perbedaan tepat. (KD 3) Peserta didik dapat menyimpulkan perbedaan perusahaan dagang besar, perantara, dan pengecer dengan bik. (KD 4) Langkah Kegiatan 1 Bentuklah kelompok diskusi yang terdiri dari 3 hingga 4 orang anggotal Ketua kelompok Anggota 1 Anggota 2 Anggota ‘Amatilah perusahaan dagang besar, perantara, dan pengecer yang ada di sekitar sekolah atau tempat tinggal kalian! Hasil pengamatangall ransaks-transaksi yang hanya terjad dalam perusahaan dagang! saian: renkat ini transaksl yang hanya terjadi pada perusahaan dagang. | pemelian barang dagangan secara tunai pengembatian barang dagang yang telah dibeli femberian potongan penjuatan * penjualan barang dagangen secara kredit, penerimaan Kembali barang dagangan yang telah dijual penjualan barang dagangan secara kredit | pembayaran beban angkut pembelian i jimana pendapatmu i ‘apa alasannya: (s.) Dol dimen Sumber dan Pendukung Sama dengan perusahaan jasa, transaksi-transaksi dalam perusahaan dagang dapat dibuktikan dengan dokumen atau yang biasa disebut dengan bukti transaksi. Dokumen tersebut terdiri atas dua jenis, yaitu dokumen sumber dan dokumen pendukung. Pengertian dokumen sumber dan dokumen pendukung untuk perusahaan dagang sama dengan perusahaan jasa yang membedakan adalah jenisnya Berikut ini dokumen sumber dan dokumen pendukung yang digunakan dalam perusahaan dagang. Transaksi Dokumen Sumber Dokumen Pendukung Penjualan tunai Formulir penjualan tunai atau nota kontan | Pita register kas Penjualan kredit Faktur penjualan Surat order pengiriman Surat muat Retur penjualan Nota kredit Bukti kas keluar Laporan penerimaan barang Surat order pengiri an Laporan penerimaan barang Faktur penjual atau pemasok Pembelian kredit Faktur pembelian Surat permintaan pembelian _ oe Surat order pembelian E Laporan penerimaan barang | Retur pembelian __| Nota debit Laporan pengiriman barang Pembayaran gaji dan upah | Bukti kas keluar Daftar gaji Rekap daftar gaji Pemakaian barang yang ada | Memo di gudang Bukti transaksi harus dianalisis kebenaranannya, keabsahannya, dan akun-akun yang terkait di dalamnya. Berikut ini cara untuk menganalisisnya. Perhatikan bukti transaksi berikut. raleuur Akutan! Prana as, Dagon, éen Manfotr SHIA Kes (CES llPo Lans [i anggrek No. 145 Jakarta Faktur Penjualan No. Faktur : FKO-12-18 Toke lm Tanggol 14 Mei 2018 JI, Melati No.39 Termin: 3/10, 9/30 Jakarta PO.No. _:PO-TC-10/18 No. | ‘Nama Barang Jumlah | Satuan | Harga(Rp/unit) | Total Harga (Rp) 1_| Rok anak (RA-178) 4 | rod 1.000.000 4.000.000 2 [kaos anak (KA-234) 3 | Kosi 900,000) 2.700.000 Total Penyualan 6.700.000 PN 10% 670.000) Plutang agang 7,370,000 Kabag. Keuangan, Dibukukar. Oleh, Kabsg. Pemasaran, (Abella) ( no (Sinta} Analisis Kebenaran Bukti Transaksi Analisis kebenaran buktitransaksidilakukan untuk memeriksa kebenaran perhitungan angka-angka yang terdapat pada bukti transaksi, baik secara horizontal maupun vertikal. Pemeriksaan horizontal meliputi perkalian antara banyaknya barang dengan harga satuan dan perkalian tarif PPN dan jumlah harga Perkalian antara banyaknya barang dengan harga satuan: 4 kodi x Rp1.060.000,00 = Rp4.000.000,00 3 kodi x Rp300.000,00 = Rp2.700.000,00 Perkalian antara tarif PPN dengan total harga 10% x Rp6.700.000,00 = Rp670.000,00 Pemeriksaan vertikal meliputi penjumlahan total harga dan penjumlahan total harga dengan PPN. a Penjumlahan total harga: Rp4.000.000,00 + Rp2.700.000,00 Penjumlahan total harga dan PPN: Rp6.700.000,00 + Rp&70.000, 0 'p6.700.000,00 Rp7.370.000,00 2. Analisis Keabsahan Bukti Transaksi Analisis keabsahan bukti transaksi dilakukan untuk mengidentifikasi kelengkapan data yang tercatat dalam bukti transaksi. Dalam bukti transaksi harus terdapat beberapa hal berikut ini a, Tanggal terjadinya transaksi yaitu tanggal 14 Mei 2018, b. Nomor faktur yaitu F-KO-12-18 c. _Jumlah vang yaitu sejumiah Rp7.370.000,00. d._Pihak-pihak yang telibat dalam transaksi yaitu PO Laris dengan Toko Makmur €. Syarat pembayarannya adalah 3/10, n/30 yang artinya pembayaran dilakukan paling lambat 30 hari, jika melakukan pelunasan dalam jangka waktu 10 hari atau kurang dari tanggal faktur akan mendapatkan potongan sebesar 3%. f Adanya tanda tangan yang berwenang memberikan otorisasi 3. Analisis Penentuan Akun-Akun yang Terkait Analisis akun-akun yang terkait dilakukan untuk menganalisis pengaruh yang ditimbulkan transaksi tersebut terhadap kondisi aset, liabilitas, maupun ekuitas perusahaan. Analisis pengaruh bukti transaksi di atas terhadap PO Laris adalah aset di sebelah piutang dagang bertambah sebesar Rp7.370.000,00, penjualan bertambah sebesar Rp6.700.000,00, dan PPN keluaran bertambah sebesar Rp670.000,00 pengaruhnya dalam jurnal umum dapat dicatat sebagai berikut. Bee (6°) al) mrartnumatuntasi ersahapn Jase, Daca, dan HaufaturSHK/HAK Kets XI14 Mei 2018 Piutang dagang Rp7.370.000,00 Penjualan [ | | Rp6.700.000, i PPN keluaran E os | ay Rp670.000,00 core 9.20 JudulKegiatan —: Menganalisis BuktTransatey : lenis Kegiatan —: Mandiri Tujuan Kegiatan A) _ Peserta dik dapat menjelaskan cara men, 2} _Peserta didik dapat menganaliss bukti tran: Langkah Kegiatan [1 Perhatikan bukti transaksi berikut wanaliss Eukti transaksi dengan tepat. (KO 3) 'saksi dengan baik. (KO 4) Jakatta, 14 Mei 2018 Jl Anggrek No, 145 kepada Jakarta Yth. UD Maju J, Duku No, 25, Jakarta | NOTA KREDIT Diterima kembali 1 lusin kemeja pria karena tidak sesuai dengan pesanan seharga p900.000,00 dan rekening teiah dikredit Hormat kami Abella Hasil pengamatan 2. Analisislah kebenaran, keabsahan, dan akun-akun yang terkait dengan bukti transaksi di atas! 4 Hasil analisis Buatlah kesimpulan dari analisis yang telah Kesimpulan kamu lakukan! Kumpulkan hasil pekerjaanmu pada bapak atau ibu guru untuk dinils! rmasalahan dan gales Permasalahan 9.3: Cermatilah bukti transaksi berikut PD Mela Tato ooaT | | fambeyann28 | Jakarta Bukti Kas masuk Diterima dari Toko Mulia Banyaknya uang Delapan ratusribu rupiah Untuk Pembayaran penjualan 16 rim kertas HVS @RpS0.000,00 Jumizh [p800,000,00 Jakarta, 18 Mei 2018 | Sana Yang membukukan Yang menerima | l Linda adit Analisislahakun-akun yang terait dalam bukt transaksitersebut! Prokticum Akuntansi Perusahaan asa, Dagang, dan Manufaktur SMK/MAK Kelas xBukt ai 3 nt jn R ). Akun-akun, rin jualan secara tunai sebesar Rp800.000,00. Akun-ab ansaksi di atas adalah bukti untuk transaksi pen , ~ nate a ie ya adalah kas dan penjualan. Untuk lebih jelasnya perhatikan jurnainya sebagai berikut. ang terlibat di dalannya adalah ka 18 Me kas p800.000,00 ~~ Penjualan p800.000,00 Bagaimana pendapatmu, ‘Apa alasannya: Permasalahan 9.4: ‘Amatilah bukti transaksi berikut lier: ~ Bukt Pengeluaran Kas ] PD Sea No, 1098761 J, Surya No123 Tanggol :16 Mei 2018 Surabaya Disalurkan ke Toko Mahkota Uang sejumlah——_- Rp2.750.000,00 (Bua juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) Untuk pembayaran _ : Pembelian barang dagangan secara tunai Rp2,500.000,00 PPn 10% Rp250.000,00 : Tanda tangan | Yang membukukan Kasir (Lisa) (Anita) Analisislah keabsahan dari bukti transaksi tersebut! Penyelesaian: Berikut ini hasil analisis keabsahan buktitransaksi Tanggal terjadinya transaksi 16 Mei 2018 Pihak yang terlibat dalam transaksi adalah PO Sejati dan Toko Mahkota Jumlah uang sebesar Rp2.750.000,00, denis transaksi pembelian barang dagangan secara tunal Ada tanda tangan dari kasir, Bagaimana pendapatmu, Apa alasannya