BR - Adviezen Jeugdraad Antwoorden College

Kabinet Annelies Storms
Schepen van Feesten, Evenementen en FM
Afz. : Kabinet Storms

Jeugdraad Gent
Kammerstraat 10
9000 Gent
Contactpersoon Datum Uw kenmerk

Seppe Cosyns Spontaan advies op beleidsnota
0485 85 53 10 Feesten en evenementen
Seppe.cosyns@stad.gent Ons kenmerk
Antwoord op spontaan advies
Betreft: Antwoord op advies met betrekking tot het

voorontwerp beleidsnota Feesten en evenementen
Beste
Als schepen bevoegd Feesten en evenementen, wil ik de Jeugdraad van harte bedanken
voor het spontaan, uitvoerig en grondig beargumenteerd advies op het voorontwerp
van de beleidsnota Feesten en evenementen.
Hieronder geef ik graag een aantal antwoorden op jullie vragen.
Vraag Antwoorden
P1 Op welke manier werden de kleinere spelers We organiseerden een aantal

en jonge organisatoren betrokken en gehoord? participatiemomenten per thema, in de eerste
plaats voor de organisatoren waarmee de stad
samenwerkt: Op het overleg van de
buurtfeesten waren wel een aantal kleine
spelers en jonge organisatoren
vertegenwoordigd. Het verdere
participatietraject werd verstoord door corona.
We zullen nog een participatiemoment
organiseren voor jonge organisatoren en
studentenactiviteiten en voegen dit toe aan de
beleidsnota.
“Bij het analyseren van een evenement houden De organisatoren worden op de hoogte gesteld
Postadres Stad Gent – schepen Annelies Storms | Stadhuis |Botermarkt 1 |9000 Gent
Bezoekadres Botermarkt 1– 9000 Gent Tel.09 366 55 30 |schepen.storms@stad.gent |www.stad.gent
Bus 3/17/18/38/39 (halte Korenmarkt) Tram 1/4 (halte Korenmarkt)
Je hebt altijd het recht om je gegevens in te zien en om foute gegevens aan te passen.
Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.
we rekening met het door de organisator van de weigering en de reden ervan en krijgen
ingediende CERM: het COVID Event Risk Model. de mogelijkheid om bij te sturen, afhankelijk
Met dit model kan inzicht verworven worden in van de reden van de weigering.
het COVID-veiligheidsrisico van elk event. Dit
wordt weergegeven met behulp van een
kleurenlabel: groen, oranje, rood”.
Wat gebeurt er bij een weigering? Hoe wordt

dit gecommuniceerd naar de aanvragers? P3
Subsidiereglement voor de logistieke kosten – Iedereen kan de coronakits ontlenen, indien ze

voldoen aan de voorwaarden. Het reglement
kunnen studentenverenigingen ook aanspraak
voor de financiële ondersteuning loopt tot en
maken op de gratis coronakits en de voordelen
met 31 december 2021 of tot het beschikbaar
uit het “Subsidiereglement voor de logistieke
budget is verdeeld. Aangezien de middelen ter
kosten”? P3
beschikking zijn gesteld door de federale
overheid omwille van corona, zal een
verlenging afhangen van de middelen die in de
toekomst hiervoor ter beschikking worden
gesteld. De medewerkers van het Uitleenpunt
hebben de kennis om als aanspreekpunt te
fungeren voor elke vereniging.
ARCH - Vergeet de jongeren niet! P3 Alle bevoegde schepenen en kabinetten

worden betrokken bij het evenementenbeleid,
dus ook de jongeren zijn vertegenwoordigd.
Instrumenten van het evenementenbeleid Zowel het IOD als het Uitleenpunt werken met
een digitaal aanmeldloket, dit is reeds enige
tijd gerealiseerd. Info terug te vinden op
Kan dit ook worden gekoppeld aan het nog op https://stad.gent/nl/cultuur-sport-vrije-
te richten online evenementenloket? P4 tijd/zelf-een-evenement-organiseren
We begrijpen deze redenering, maar hoe De afweging is een systeem om aan het
wordt dan de afweging gemaakt welk bestuur kenbaar te maken wat de impact is van
evenement er kan doorgaan en welke niet? een evenement in ruimte en tijd. Het bestuur
Gevestigde waarden lijken hierdoor altijd een heeft de eindbeslissing of een evenement al of
streepje voor te hebben op nieuwe initiatieven, niet kan doorgaan zoals gevraagd door de
wat uiteraard ontmoedigend kan zijn voor aanvrager. Het bestuur kan daarbij beslissen
nieuwe initiatiefnemers. om een evenement niet te vergunnen of
alternatieven in tijd en ruimte te formuleren.
Kan worden bekeken om events met een
Indien de afweging een negatief advies krijgt,
‘zware’ impact te laten doorgaan op afgelegen
wordt dit doorgegeven aan de aanvrager.
sites? P5
Reden voor een weigering kan zijn dat er teveel
evenementen zijn op dezelfde locatie of dat de

impact op bewoners en mobiliteit te groot is.
Events met zware impact op een afgelegen site:

dat kan zeker bekeken worden, als de
organisator dat wenst.
Daarom vragen wij duidelijkheid: wanneer zal Momenteel zijn er al digitale aanvraagflows van
het evenementenloket er zijn? P3 IOD en Uitleenpunt mogelijk, dit kan
beschouwd worden als een evenementenloket.
Wij veronderstellen (en hopen) dat de opmaak Goeie suggestie, we zullen dit draaiboek
van dit draaiboek (checklist?) in samenspraak afstemmen met de nightlife counsil. Mee
met de nightlife counsil zal worden opgesteld? opgenomen in de beleidsnota.
P5
We zijn blij te lezen dat er stadsbreed een Het draaiboek en proces moet nog worden
draaiboek zal worden ontwikkeld rond geconcretiseerd.
integrale duurzaamheid bij feesten. We

stellen ons wel de vraag hoe dat in de
praktijk zal worden toegepast? En wordt
integrale duurzaamheid dan een onderdeel
van het draaiboek waarvan sprake in 3.4. of
gaat het over nog een ander draaiboek?
Tracht alles zo overzichtelijk en zo eenvoudig
mogelijk te houden! P6
Vertrek niet vanuit de organisatoren, maar We delen deze mening en nemen dit op met de
vertrek vanuit de bezoekers! Wat zou hen bevoegde (preventie)diensten.
stimuleren om op een duurzame manier naar
een evenement te komen? P5
Stel dit niet als “bijvoorbeeld door het Dit gebeurt reeds. Er zijn slechts enkele
activeren van de UiTPas”, maar maak dit betalende evenementen, deze worden
concreet! geactiveerd om contact op te nemen met de
verantwoordelijke Uitpas.
Ga in gesprek met de organisatoren en de
UiTPas om hier echt werk van te kunnen
maken! P6
Worden jongeren ook betrokken in de Er zijn inspraaktrajecten voor het Uitleenpunt.

inspraaktrajecten? Voor EYC weten we dat Bij de opmaak van een nieuw reglement wordt
jongeren een meer prominente plaats zullen de jeugdraad bevraagd.
krijgen bij een aantal grote evenementen zoals
Voor het Lichtfestival is de samenwerking met
bv. het Lichtfestival. Het lijkt ons niet slecht om de jongeren uiteraard al opgestart.
dit nu reeds op te starten en een aantal
jongeren te betrekken. P7
Een ‘urban’ festival P7 In 2021 wordt een eerste editie uitgerold. Er

wordt gewerkt met een open oproep, met
nadien een evaluatie. Urban is een heel breed
begrip, en er wordt niet pro-actief aan een tint
gedacht. Zowel de naam, het concept mag
bepaald worden door de indiener.
Eindejaarsvuurwerk Er is nog geen beslissing genomen over het

eindejaarsvuurwerk
Na het lezen van deze paragraaf blijft het voor
ons onduidelijk wat er nu komen zal: vuurwerk
of niet? We begrijpen wel dat de voor- en
nadelen moeilijk tegen elkaar af te wegen zijn,
maar een volwaardig alternatief is alvast een
must. P8
Nieuwjaarsdrink Het evenement bestaat al 20 jaar in zijn huidige

vorm en mag dan ook eens in een nieuw jasje
Waarom wordt de noodzaak ervaren om dit
gestoken worden. Het nieuw concept zal
event ‘te vernieuwen’ P8
samen met het beleid worden bepaald, met
aandacht voor de laagdrempeligheid en de
diversiteit.
De Winterfeesten De dienst en het beleid houden de vinger aan

de pols om een evenwichtig en kwaliteitsvol
We hebben begrip voor de inkorting van de
aanbod te brengen, dat zowel voor de
Winterfeesten. Toch blijft het jammer, ze
bezoeker, de lokale horeca als de bewoner
waren nu al zo kort… Daarnaast ook jammer
aanvaardbaar is.
dat het terrein wordt verkleind. Het was nu
vaak al zo druk en zo moeilijk om een plekje te
vinden op de feesten. Kan er worden bekeken
of er alternatieven mogelijk zijn? P8
Ondersteunen van organisatoren Dat klopt, we ondersteunen organisatoren ook

op logistiek, financieel, administratief en
We schreven het eerder al, maar het
(soms) communicatief vlak.
ondersteunen van organisatoren gaat echt niet
alleen om het aanbieden van feestmateriaal
p11
 Leuk idee, al zou een duidelijke website met In februari 2020 werd de nieuwe website van
het aanbod en aanvraagformulieren ook al veel het Uitleenpunt gelanceerd. Al het materiaal is
helpen. er zichtbaar en kan digitaal aangevraagd
worden.
Is de digitale uitleendienst ook toegankelijk
voor mensen? zonder domicilie in Gent? We Als het evenement plaats vindt op het
denken bv. aan jongerencollectieven die nog grondgebied Gent kan er materiaal uitgeleend
geen vzw zijn... P9 worden, er is geen domicilie in Gent nodig.
We hopen hiermee tegemoet te komen aan jullie vragen en opmerkingen.
Met vriendelijke groeten
Annelies Storms
Schepen van Feesten, Evenementen en
FM

BR - Adviezen Jeugdraad Antwoorden College

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

BR - Adviezen Jeugdraad Antwoorden College

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Kabinet Annelies Storms

Schepen van Feesten, Evenementen en FM

Afz. : Kabinet Storms

Contactpersoon Datum Uw kenmerk

Betreft: Antwoord op advies met betrekking tot het

Hieronder geef ik graag een aantal antwoorden op jullie vragen.

P1 Op welke manier werden de kleinere spelers We organiseerden een aantal

Wat gebeurt er bij een weigering? Hoe wordt

Subsidiereglement voor de logistieke kosten – Iedereen kan de coronakits ontlenen, indien ze

ARCH - Vergeet de jongeren niet! P3 Alle bevoegde schepenen en kabinetten

evenementen zijn op dezelfde locatie of dat de

Events met zware impact op een afgelegen site:

integrale duurzaamheid bij feesten. We

Worden jongeren ook betrokken in de Er zijn inspraaktrajecten voor het Uitleenpunt.

Een ‘urban’ festival P7 In 2021 wordt een eerste editie uitgerold. Er

Eindejaarsvuurwerk Er is nog geen beslissing genomen over het

Nieuwjaarsdrink Het evenement bestaat al 20 jaar in zijn huidige

De Winterfeesten De dienst en het beleid houden de vinger aan

Ondersteunen van organisatoren Dat klopt, we ondersteunen organisatoren ook

We hopen hiermee tegemoet te komen aan jullie vragen en opmerkingen.

Met vriendelijke groeten

You might also like