Plan van aanpak:

O&O project in samenwerking met CaptainVR

Opdrachtgever: Dana-Maria Faneker

School: Calandlyceum - 5 vwo (Technasium)
Team: Matthijs Boerendans, Jarmo van Heijningen, Samy Bourjila en Jordi van Weerdenburg
Datum: 03/02/2021 tot 03/06/2021
Inhoudsopgave

Bladzijde

1 Inleiding 2, 3
1.1 CaptainVR in het algemeen 2
1.2 Situatie 2, 3

2 De opdrachtgever 4
2.1 CaptainVR 4
2.2 Dana-Maria Faneker 4

3 De opdracht 5, 6
3.1 Deliverable 1: Plan van Aanpak 5
3.2 Deliverable 2: Oriënterend Onderzoek 5
3.3 Deliverable 3: Plan van Eisen 5
3.4 Deliverable 4: Oplossingen voor vraagstukken 5
3.5 Deliverable 5: Go/No-Go 5
3.6 Deliverable 6: Goedgekeurd(e) idee(ën) uitwerken 6
3.7 Deliverable 7: Eindproduct 6
3.8 Deliverable 8: Groepsportfolio 6

4 Proces en afronding 7
4.1 Contact met opdrachtgever 7
4.2 Go/No go momenten 7
4.3 Afronding opdracht 7

5 Planning 8, 9

6 Bronnenlijst 10

1
1. Inleiding

1.1 CaptainVR in het algemeen

CaptainVR is een startup die zich richt op XR-coaching en persoonlijke ontwikkeling voor
organisaties en ondernemingen. Ze ontwikkelen ervaringen en bieden methodes voor
stressmanagement, gezondheid, vitaliteit en welzijn om een aangename werksfeer te
creëren voor thuis of op kantoor.
Het team is het bedrijf CaptainVR online tegengekomen toen ze zochten naar een
technische opdrachtgever, en waren meteen geïnteresseerd in het gebruik van VR voor
bijvoorbeeld persoonlijke ontwikkelingen. Deze toepassing van VR is erg uniek en kan veel
profijt bieden.

1.2 Situatie
Het team kreeg de opdracht om een online hub te maken die de klanten (bedrijven en
organisaties) van CaptainVR zouden kunnen gebruiken om ervoor te zorgen dat deze
bedrijven efficiënter gebruik kunnen maken van nieuwe technologieën. De online ruimte
moet er dus voor zorgen dat deze nieuwe technologieën behapbaar en laagdrempelig
genoeg zijn, zodat de bedrijven het zo efficiënt mogelijk kunnen toepassen.
De opdrachtgever vindt het verder belangrijk dat hierbij gebruik gemaakt wordt van de
zogenaamde ‘11 ExO Attributes’:
1. MTP (Massive Transformative Purpose):
De weerspiegeling van de ambitie van een organisatie, hun kerndoel. Het beschrijft
de verandering in de wereld die de organisatie wil bereiken.
2. Personeel op aanvraag:
Rekenen op een groep werknemers die die verantwoordelijk zijn voor operationele
elementen van de kernactiviteiten van het bedrijf.
3. Publiek en Gemeenschap:
Gepassioneerde gemeenschappen/communities die worden betrokken bij activiteiten
van je bedrijf.
4. Algoritmen:
Sommige processen automatiseren.
5. Activa op aanvraag:
Op aanvraag, toegang tot bronnen, waardoor de noodzaak voor eigendomsrecht
wordt vervangen.
6. Betrokkenheid:
Er voor zorgen dat je publiek/community betrokken blijft bij je bedrijf. Dit kan door
bijv. het gebruik van loyaliteitsprogramma's.

2
7. Interfaces:
Het moeilijke eenvoudiger maken, bijv. de systemen waarvan de gebruikers gebruik
maken of waarmee andere systemen communiceren.
8. Dashboards:
Real-time informatie die u nodig heeft om uw bedrijf te runnen. Die wordt
weergegeven op een dashboard
9. Experimenteren:
Experimenten die worden uitgevoerd voordat er wordt geïnvesteerd in bepaalde
zaken. Je leert dingen die je dan weer kan toepassen om bijv. je producten te
verbeteren.
10. Autonomie:
Het gebruik van zelfgeorganiseerde aparte teams die opereren met
gedecentraliseerde bevoegdheden. Hierdoor is er meer potentie voor exponentiële
groei.
11. Sociale technologieën:
Het gaat om het verbeteren van interne operaties door sociale interactie aan te
moedigen via technologie - waaronder communicatie, samenwerking en workflow -
en om uit te zoeken hoe je dit goed doet.

3
2. De opdrachtgever

2.1 CaptainVR
CaptainVR is een technologisch bedrijf dat werkt met Virtual Reality (VR). Hun missie is om
XR (mixed reality) ervaringen en digitale ervaringen te ontwikkelen zodat mensen kunnen
oefenen, leren en ontwikkelen in een digitale omgeving. CaptainVR zorgt ervoor dat mensen
ervaringen ontwikkelen waarin ze worden geconfronteerd met angst, een belemmerend
patroon, hun dromen of hun doelen. Hierdoor kunnen ze zichzelf ontwikkelen tot ze aan het
roer van hun eigen leven staan. CaptainVR focust zich vooral op VR-coaching en persoonlijke
ontwikkeling voor organisaties en ondernemingen. Ook werken ze aan methodes voor
stressmanagement, gezondheid, vitaliteit en welzijn om een betere werksfeer te creëren.
Daarnaast leidt CaptainVR mensen op om met de nieuwste technologie te werken, zodat
zoveel mogelijk mensen geholpen kunnen worden om hun eigen leven als kapitein te
besturen.

2.2 Dana-Maria Faneker

Dana-Maria Faneker is de oprichter van CaptainVR. Ze is
sinds haar 19e al actief als lifecoach. Zo heeft ze onder
andere gewerkt als skilerares, activiteitenbegeleidster en
sport- en spel begeleidster. Daarnaast was ze zeilinstructrice
aan boord van grote zeilschepen waardoor ze veel ervaring
heeft opgedaan op het gebied van persoonlijke coaching en
teambuilding. Ook was ze actief als trainster bij Greenpeace.
In 2013 is ze voor haarzelf begonnen, en hedendaags is ze
bezig met haar bedrijf CaptainVR.

4
3. De opdracht

3.1 Deliverable 1: Plan van Aanpak

De opdrachtgever/O&O docenten verwachten een plan van aanpak, waarin wordt
beschreven wie de opdrachtgever is, wat het onderwerp van de opdracht is, wat de
opdracht is en de deliverables die daarbij horen. Deze deliverables worden uitgeschreven in
het plan van aanpak met zoveel mogelijk details en de eisen die bij een bepaalde deliverable
horen. Ook komt de deliverable gerichte planning die de leider maakt in het plan van
aanpak.

3.2 Deliverable 2: Oriënterend onderzoek

Bij deze deliverable zal er een Oriënterend onderzoek gedaan worden over:
- 3.2.1 Welke innovatieve technologieën zijn er nu, en kunnen bedrijven gebruik van
maken?
- 3.2.2 Hoe kunnen mensen leren gebruik maken van innovatieve technologieën in
Virtual Reality, of mixed reality?
- 3.2.3 Naar mogelijkheden zoeken voor het ontwerpen van zowel een virtuele ruimte
als een fysieke ruimte. Denk hierbij aan een 3D-programma.

3.3 Deliverable 3: Programma van Eisen

Naar aanleiding van het probleem zoals in de inleiding beschreven, zullen er oplossingen
bedacht worden voor dit probleem. Aan deze mogelijke oplossingen zitten eisen gebonden.
Deze eisen zullen worden weergegeven in het PVE (Programma van Eisen).

3.4 Deliverable 4: Oplossingen voor vraagstukken:

- 3.4.1 Met 4 verschillende innovatieve technologieën komen die gebruikt kunnen
worden door verschillende soorten bedrijven/organisaties/instanties.
- 3.4.2 Met 3 verschillende leertechnieken komen waarbij virtual reality en mixed
reality het leermiddel zijn.
- 3.4.3 Met 3 verschillende 3D-ontwerpprogramma's komen, die of voor alleen het
concept ontwerpen is, of voor een werkende app voor virtual reality of mixed reality
te ontwikkelen is.

3.5 Deliverable 5: Go/No-go concept ideeën:

De bedachte oplossingen/ideeën worden voorgelegd aan de opdrachtgever in een
presentatie, en na goedkeuring uitgevoerd. Bij afkeuring wordt er een nieuwe datum
ingepland voor een tweede Go/No-Go, waarbij er andere mogelijke oplossingen gegeven
moeten worden.

5
 - 3.5.1 Presentatie voor de Go/No-Go voorbereiden.
3.6 Deliverable 6: Goedgekeurd(e) idee(ën) uitwerken:
De door de opdrachtgever goedgekeurde concept ideeën zullen uitgewerkt worden in een
ontwerpverslag. Deze uitwerkingen moeten voldoen aan het plan van eisen en de afspraken
die gemaakt zijn tijdens de Go/No-Go.

3.7 Deliverable 7: Eindproduct:

Het eindproduct zal een ontwerpverslag zijn van de uitgewerkte oplossingen, dit verslag zal
aan de opdrachtgever overgedragen worden. Deze uitgewerkte oplossingen zullen hiernaast
in een presentatie gebracht worden aan de opdrachtgever.

3.8 Deliverable 8: Groepsportfolio:

Een portfolio waar alle documentatie van het project weergegeven word. Ondere andere de
persoonlijk ontwikkelings plannen van het team en alle onderzoeken. Daarnaast wordt hier
een kort overzicht gegeven van de opdracht en de eisen van het PVE.

6
4. Proces en afronding

4.1 Contact met opdrachtgever

Het contact met de opdrachtgever is van cruciaal belang tijdens het project. Is er geen
communicatie, weet de opdrachtgever ook niet waar iedereen mee bezig is.
Een keer per week wordt er minimaal één update gestuurd naar de opdrachtgever
met de vorderingen van het project. Ook kan er eventueel feedback terug worden gegeven
aan de deliverables die al af zijn. De updates zullen allemaal via WhatsApp of mail worden
gegeven door groepsleider Matthijs Boerendans.
Tijdens het project kunnen er afspraken gemaakt worden om te laten zien wat de
vorderingen zijn, maar deze afspraken zijn een extra. De meeste updates en vorderingen
zullen via de Whatsapp of mail verzonden worden. Er zal sowieso een afspraak zijn voor het
Go/No-Go moment om de concept ideeën te bespreken.

4.2 Go/No-Go momenten

Er zijn een aantal Go/No-Go momenten tijdens het project. Dit houdt in, is het resultaat
voldoende kan er doorgegaan worden met de volgende deliverable. Is het gewenste
resultaat niet gelukt, dan is het een No-Go en wordt de deliverable verbeterd totdat het
resultaat voldoende is.
Dit zijn de Go/No-Go momenten van het project:
- Het plan van aanpak:
Is het plan van aanpak compleet? Missen er nog dingen? Is dit allemaal in orde?
Hierna kan er begonnen worden aan de volgende deliverable in het project.
- Het programma van eisen:
Het programma van eisen is erg van belang voor de concepten en het uiteindelijke
ontwerp. Daarom moet dit goed overlegd worden met de opdrachtgever. Is dit goed
kunnen de concepten worden bedacht.
- Go/No-Go concept ideeën:
Uit de concept ideeën wordt samen met de opdrachtgever het beste concept
gekozen. Dit concept wordt dan verder uitgewerkt.

4.3 Afronding opdracht

De afronding van de opdracht is met het ontwerpverslag. Het eindproduct zal worden
gepresenteerd op een datum die later wordt afgesproken met de opdrachtgever en
mogelijke docenten. Dit zal zeer waarschijnlijk online plaatsvinden in verband met Covid-19.

7
Naast een eindpresentatie zal het hele project zichtbaar zijn op een groepsportfolio.

8
5. Planning

Datum Algemeen Matthijs Samy Jordi Jarmo

5-2 Deadline pva-

concept

12-2

17-2

19-2 Deadline 3.1.5 Planning 3.1.1 3.1.2 De 3.1.3

definitief pva Inleiding opdrachtgev Deliverables
3.1 Plan Van Lay-out er
Aanpak 3.1.4 Proces
en afronding

24-2 Voorjaarsvakan X X X X
tie

3-3 3.2 Oriënterend 3.2.3 3D- 3.2.2 gebruik 3.2.1

onderzoek programma’ maken Innovatieve
s technologieën

5-3 Studiedag X X X X

10-3 3.3 Plan Van 3.3 Plan Van

Eisen Eisen

12-3

17-3 3.4 Oplossingen 3.4.3 3.4.2 3 3.4.1 4

voor 3 3D- leertechniek innovatieve
vraagstukken ontwerpprog en technologieën
ramma’s

19-3 3.5 Go/noGo 3.5.1

Presentatie

24-3 Pop Planning

tussenevaluati aanpassen
e aan de hand
van Go/No-Go

26-3

31-3

2-4

9
7-4 Toetsweek X X X X

9-4 Toetsweek X X X X

14-4 Toetsweek X X X X

16-4

21-4

23-4 3.6 Ideeën

uitwerken

28-4 meivakantie X X X X

30-4 meivakantie X X X X

5-5 meivakantie X X X X

7-5 meivakantie X X X X

12-5 Deadline
Eindverslag
concept

14-5 Hemelvaart X X X X

19-5

21-5

26-5

28-5 Deadline
eindverslag
definitief
3.7 Eindverslag

2-6

4-6 Pop
eindevaluatie

10
6. Bronnenlijst

Gast, R.G. (13 maart 2017), PVA en Planning - beschrijving en voorbeeld. Geraadpleegd op 3
februari 2021,
https://docs.google.com/document/d/1tdvvIFZthXnMzukkbIeZzPPkKM0mxq1Vg2QrxW21W
FU/edit

Faneker, D.-M. (2020, 2 december). Dana-Maria Faneker - Energy- & Life Coach in Den
Haag. Dana-Maria. Geraadpleegd op 5 februari 2021, https://dana-maria.nl/

CaptainVR. (2020, 29 november). Virtual Reality Coaching. Directe en blijvende

gedragsverandering met VR. CaptainVR Virtual Reality Coaching. Geraadpleegd op 5 februari
2021, https://www.captainvr.nl/

OpenExO. (z.d.). ExO Attributes: the 11 key elements to build an Exponential Organization.
Geraadpleegd op 17 februari 2021, van https://blog.openexo.com/exo-attributes-the-11-
key-elements-to-build-an-exponential-organization

11