ЮГОЗАПАДЕН УНИВЕРСИТЕТ „НЕОФИТ РИЛСКИ“

ПРИРОДО-МАТЕМАТИЧЕСКИ ФАКУЛТЕТ
ГР.БЛАГОЕВГРАД

Реферат
По дисциплина
Е-търговия и корпоративни информационни
системи
Тема
„Електронни документи и електронни подписи “

Изготвили: Арсения Гаджева и Мартин Йорданов

Специалност: Информационни системи и технологии-1 курс
Фак.номер: 19251421005; 19251421008
Гр.Благоевград
 2

Съдържание

1. ЕЛЕКТРОНЕН ДОКУМЕНТ............................................................................................3

2. СТРУКТУРА НА ЕЛЕКТРОННИЯ ДОКУМЕНТ.................................................................4

3. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ЕЛЕКТРОННИЯ ДОКУМЕНТ.........................................................6

4. ПРЕДИМСТВА НА ЕЛЕКТРОННИТЕ ДОКУМЕНТИ........................................................7

5. НЕДОСТАТЪЦИ НА ЕЛЕКТРОННИТЕ ДОКУМЕНТИ......................................................8

6. ЕЛЕКТРОНЕН ПОДПИС................................................................................................9

7. СЪЩНОСТ И СТРУКТУРА НА ЕЛЕКТРОННИТЕ ПОДПИСИ..........................................10

8. ПРЕДИМСТВА НА ЕЛЕКТРОННИТЕ ПОДПИСИ...........................................................12

9. НЕДОСТАТЪЦИ НА ЕЛЕКТРОННИЯ ПОДПИС.............................................................13

 3

1. ЕЛЕКТРОНЕН ДОКУМЕНТ
Съгласно легалната дефиниция в българското
законодателство, електронен документ е електронно изявление,
записано върху магнитен, оптичен или друг носител, който дава
възможност да бъде възпроизвеждан.Електронният документ се
различава от компютърните програми и от останалите
компютърни файлове по това, че при него е важно
съдържанието, което може да бъде използвано както в
електронен вид, така и възпроизведено
върху дисплей, хартия или друг носител.
Електронният документ е във вид на компютърен текстов файл,
който може да се възпроизведе при желание. При това обаче
възникват затруднения, свързани с разнообразните файлови
формати, кодови таблици и др. Дори още повече проблеми
изникват при четенето на файлове, създадени с
различни текстови редактори, електронни таблици и графични
програми. Затова често се използват универсални четящи
програми (file viewers) като например Acrobat Reader на Adobe.
При работа с електронни документи съществено се намаляват
разходите за обработка и съхранение на документи и се ускорява
процесът по намирането им. Освен това, те могат да се обменят с
голяма бързина — например по Интернет. При това обаче
възниква проблемът за автентикация на автора на документа,
както и на самия документ, т.е. дали авторът на документа е
наистина този, за който се твърди, че е и дали в получения
документ не са внесени някакви изменения от момента на
изпращането му. В обикновения (хартиен) документооборот тези
проблеми са решени с факта, че документът и саморъчният
подпис на автора са твърдо свързани с физическия носител
(хартията). При електронните документи липсва такава връзка.
Поради това се вземат специални мерки за защитата им и за
удостоверяване на авторството им — например електронен
подпис.
 4

2. СТРУКТУРА НА ЕЛЕКТРОННИЯ ДОКУМЕНТ

Проблемите за стандартизацията и формализацията на

документната структура са били изследвани интензивно през
втората половина на 80-те години благодарение на съвместните
усилия на редица международни организации (ISO, CCITT, ECMA).
В резултат на това са били разработени редица стандарти за
структурата на документа и формати за обмен на информация, за
достъп и манипулиране на данните.
Трябва да правим разлика между логическата структура
(раздели, връзки, атрибути) на документа и структурата на
неговото представяне (страници,колони,шрифтове). За
решаването на проблеми с мобилността на документите се
използват унифицирани средства за описание на документите.
Традиционен инструмент в тази област представлява SGML 8 –
стандартизиран език за описание на независима структура на
документите от начина на тяхното представяне, независимост от
системата за форматиране, постигане на многофункционална
обработка на документа.
При SGML ( SGML е текстово базиран метаезик, който се използва
за дефиниране на маркиращи езици за документи) текстът се
разглежда като съставен от логически части, наречени елементи.
Обикновено един елемент има знаци за начало и край.
Наименованието и структурата на тези знаци не се задава в
SGML. Освен това не се определя способа за интерпретация на
документа от конкретни системи.
Тъй като електронните документи се създават и разпространяват
по начин, различен от този при хартиеният им вид, през
последно време се налага да преосмислим редица концепции,
понятия и термини, които се отнасят до документите и
делопроизводството.Към тези основни понятия спадат:
интелектуален документ, жив документ и еволюциониращ
документ.
 5

Интелектуален документ е понятие, което се използва за

подчертаване на факта, че електронния документ не е
обикновено компютърно съответствие на хартиен документ, а
нещо повече.В електронния документ на базата на статична
информация са включени връзки към други променливи
източници на информация.По такъв начин документът се
поддържа в непрекъсната еволюция и притежава интелектуална
същност.Той е в състояние самостоятелно и непрекъснато да
поддържа своята новост и актуалност.
Живите връзки са указатели към съответни файлове,
използвайки живите връзки в един документ винаги имаме
актуална негова версия, която се показва на екран или се
разпечатва на принтер.Документът включва знания, които са
необходими за изминава на целия обичаен маршрут в рамките
на една организация.Така документа става самоорганизиращ се
обект.
 6

3. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ЕЛЕКТРОННИЯ ДОКУМЕНТ

 Да гарантира целостта на съдържанието.

 Да гарантира достъпност на съдържанието на документа.

 Да гарантира недостъпност на съдържанието на документа

(конфиденциалност).

 Да гарантира възможност за автентификация на автора и/

или изпращача на документа.

 Да гарантира възможност за автентификация на получателя

и/или адресата на документа.

 Да гарантира възможност за автентификация на маршрута

на преминаване на документа от получателя.

 Да гарантира възможност за кратко прилагане на

документа.

 7

4. ПРЕДИМСТВА НА ЕЛЕКТРОННИТЕ
ДОКУМЕНТИ

Основните предимства включват:

 Той е в състояние самостоятелно и непрекъснато да
поддържа

 Извършено е онлайн търсене на необходимата

документация поради добре структурираното и надеждно
съхранение;

 Структурата на работния поток е централизирана;

 Всички документи могат да се съхраняват по електронен

път на различни носите и дори в отдалечени сървъри, така
че дори в случай на пожар в офиса, не е нужно да се
притеснявате, че всяка важна информация ще бъде
унищожена;

 Всички документи се записват и съгласуват лесно;

 Всички документи са подписани въз основа на

изпращането им по електронни комуникационни канали,
което спестява значително време и усилия на служителите
на всяко предприятие;

 Одитът е значително опростен, тъй като се извършва в

електронна форма, като за целта можете да каните и наети
специалисти, които получават документацията чрез
електронни канали.

 8

5. НЕДОСТАТЪЦИ НА ЕЛЕКТРОННИТЕ
ДОКУМЕНТИ

Предимствата от въвеждането на електронна система за

управление на документи са неоспорими, но този процес
има някои недостатъци. Те включват такива моменти:

 необходимо е да се регистрира електронен електронен

подпис, за чието създаване се изплаща голяма сума;

 няма възможност за използване на електронни документи,

ако партньорите не са преминали към електронно
документооборот;

 много пари и време се изразходват за инсталиране на

допълнителен софтуер и наемане на надежден служител,
който управлява цялата електронна документация;

 все още не са фиксирани всички строго унифицирани

формати на този работен процес;

 много контрагенти и клиенти са подозрителни относно

използването на електронни документи, подписани от EDS.
 9

Ето защо всеки предприемач трябва първо да проучи

предимствата и недостатъците на електронното
документооборот, за да вземе правилното и съответно решение.

6. ЕЛЕКТРОНЕН ПОДПИС

Електронен подпис е реквизит на електронен документ,

предназначен за защитата му от фалшификация. Издава се от
сертифициращ орган и съдържа името на титуляра, сериен
номер, дата на валидност и копие от публичния ключ. Някои от
електронните подписи се подчиняват на стандарт X.509.
Електронните подписи могат да бъдат проверявани в специални
регистри. На практика това е математическа функция, получена в
резултат на криптографска обработка на информацията,
извършена с цел да се удостовери самоличността на изпращача и
да се гарантира, че информацията не е била променяна по пътя
между изпращането и получаването (запазена е нейната цялост).
Електронните подписи се използват при дистрибуция на софтуер,
при финансови транзакции и навсякъде, където се обменя важна
информация по електронен път и е много важно навреме да
бъдат открити евентуално фалшифициране или опит за
фалшифициране.
Електронният подпис използва за криптирането алгоритъм, с
една степен по-сигурен от алгоритмите, използващи хеш-
функция за удостоверяване на самоличността на изпращача.
Използва се асиметрична криптография с двойка ключове –
частен и публичен, като с единия се криптира, а с другия се
декриптира.
 10

7. СЪЩНОСТ И СТРУКТУРА НА ЕЛЕКТРОННИТЕ

ПОДПИСИ

Квалифицираният електронен подпис има значение на

саморъчно положен подпис.

Осигурява достоверност и неотменност на подписаните

електронни документи. Подписаният документ остава подписан
без значение дали го съхранявате върху магнитен, оптичен или
друг носител, дали го изпращате по електронна поща или го
достъпвате през Интернет. 
Полагането на електронен подпис означава, че:

 се идентифицирате като автор на електронния документ

 се съгласявате със съдържанието на документа

 защитавате документа от последващи промени

Квалифициран електронен подпис е електронен подпис

по смисъла на чл. 3, т. 12 от Регламент (ЕС) № 910/2014.

„Квалифициран електронен подпис“ означава усъвършенстван

електронен подпис, който е създаден от устройство за създаване
 11

на квалифициран електронен подпис и се основава на

квалифицирано удостоверение за електронни подписи.
„Квалифицирано удостоверение за електронен подпис“ означава
удостоверение за електронни подписи, което се издава от
доставчик на квалифицирани удостоверителни услуги.
Удостоверението за квалифициран електронен подпис съдържа
информация за подписващия (Титуляр) и юридическото лице, с
което е асоцииран, като например:

 Имена / име на фирма или организация

 ЕГН (или личен номер на чужденец)

 Единен Идентификационен Код - ЕИК (Титулярят е свързан с

юридическо лице)

 Адрес

 Други данни
 12

8. ПРЕДИМСТВА НА ЕЛЕКТРОННИТЕ ПОДПИСИ

Днес съвременните технологии предлагат все повече

възможности за улеснение по отношение на банкирането и
управлението на личните или бизнес средства.Знаете ли колко
много са електронните услуги за бизнеса, които са достъпни,
дори задължителни, за ползване с квалифициран електронен
подпис (КЕП)? 
Той е инструмент, който ни позволява да използваме интернет
банкиране за извършване на платежни операции бързо, удобно и
сигурно. С него можем да подписваме и подаваме определени
документи от всяко удобно за нас място, независимо дали сме в
офиса, вкъщи или на път.

С квалифицирания електронен подпис:

 електронните ви трансакции имат същата законова сила,
както подписаните саморъчно документи на хартиен
носител;

 получавате гаранция, че съобщението ви не е променено

при предаване;

 знаете със сигурност с кого кореспондирате;

 можете защитено да изпращате конфиденциална

информация;
 13

 получавате гаранция за авторството на направеното

изявление.

9. НЕДОСТАТЪЦИ НА ЕЛЕКТРОННИЯ ПОДПИС

 Използването на електронен подпис не гарантира

еднозначно самоличността на титуляра на подписа

 Не е създаден механизъм за удостоверяване на подписите

на удостоверителите:

 Електронния подпис е свързан с разходи

 Необходимо е да се закупят специални устройства

 Четец
 Смарт карта

 Подновява се в срок от 1 до 3 години според законите на

държавата
 14

Използвани източници:

https://bg.wikipedia.org/wiki/%D0%95%D0%BB%D0%B5%D0%BA
%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%B5%D0%BD_%D0%B4%D0%BE
%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82

https://bg.wikipedia.org/wiki/SGML

https://bg.recrutement-basicsystem.com/4240427-electronic-document-flow-
advantages-and-disadvantages-the-essence-of-the-system-ways-of-
implementation

http://www.referati.org/elektronen-dokument/85143/ref

https://bg.wikipedia.org/wiki/%D0%95%D0%BB%D0%B5%D0%BA
%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%B5%D0%BD_%D0%BF%D0%BE
%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81

https://www.b-trust.bg/electronic-signatures/what-is-electronic-signature

https://www.dnevnik.bg/print/arhiv_pari/2011/05/13/1725974_predimstva_i_
nedostatuci_na_elektronniia_podpis/