‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬
‫إدارة المشييات‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ز‬
‫المحاضة األوىل‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ماهية وأهمية وأهداف وظيفة ر‬
‫الشاء‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫المقدمة‬

‫ر‬ ‫ز‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫يمثل نشاط ر‬

‫الشاء نشاطا جوهريا يف مختلف أنواع المشوعات العامة والخاصة‬
‫حيث أنه يمثل استثمار قد يصل إىل ‪ %70‬من رأس المال العامل "المتغي"‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫مفهوم وظيفة ر‬
‫الشاء‬

‫الت تتضمن التعرف عىل االحتياجات من المواد‪ ،‬واختيار مصادر التوريد المناسبة‬ ‫ر‬ ‫ر‬
‫الشاء‪ :‬مجموعة األنشطة ي‬
‫وشوط التوريد والسداد المناسب لضمان التوريد‬ ‫والتفاوض للحصول عىل أنسب األسعار‪ ،‬والكمية المناسبة‪ ،‬ر‬

‫ز يف الوقت المناسب بالجودة المطلوبة‪ ،‬وفق سياسات محدودة وواضحة بما يخدم النشاطات األخرى‬
‫زف ر‬
‫المشوع للوصول إىل األهداف المرسومة له‪.‬‬ ‫ي‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫مفهوم وظيفة ر‬
‫الشاء‬

‫ه مجموعة أنشطة تخطيطية تنظيمية رقابية تختص بـ‪:‬‬

‫ي‬
‫توفي االحتياجات من المواد ‪ -‬المهمات ‪ -‬المستلزمات ‪ -‬األجهزة والمعدات ‪ -‬األدوات واآلالت ‪ -‬والكمبيوتر‬
‫والسيارات‪ ....‬إلخ‪ ،‬بشكل يضمن تدفق عمليات اإلنتاج والتشغيل ومواجهة متطلبات جهات االستخدام بالمنظمة‬
‫ر‬ ‫ً‬
‫واستمرارها‪ ،‬وذلك وفقا للعوامل الخمسة‪ :‬كمية‪ ،‬وسعر‪ ،‬وجودة‪ ،‬ووقت‪ ،‬ومن مصدر الشاء المناسب‪.‬‬
‫آخذين ز يف االعتبار ظروف المنشأة والمتغيات المؤثرة بما يحقق األهداف بأعىل كفاءة وفعالية وأد زن تكلفة‬
‫ز يف ظل متغيات البيئة المحلية‪ ،‬واإلقليمية‪ ،‬والعالمية‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫التطور الذي صاحب مفهوم نشاط ر‬
‫الشاء‬

‫ر‬ ‫ر‬ ‫ً‬

‫• هو مفهوم معروف قديما‪ ،‬إال أن صاحب المشوع هو مديره‪ ،‬ويتوىل مهمة الشاء‪.‬‬
‫وكي حجم ر‬
‫المشوعات أصبحت وظيفة أساسية ولها إدارة ولها جوانبها التخطيطية‬ ‫الصناع ر‬ ‫• مع التطور‬
‫ي‬
‫التنظيمية الرقابية‪.‬‬
‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫• أدركت اإلدارة الحديثة حتمية جعل نشاط ر‬
‫الشاء نشاطا مستقال وفقا ألهميته‪.‬‬
‫بي نشاط ر‬
‫الشاء ومراقبة اإلنتاج‪ ،‬والنقل‪ ،‬والمناولة‪ ،‬والتخزين‪،‬‬ ‫• بلغ التطور زف مجال ر‬
‫الشاء ذروته بالربط ز‬
‫ي‬
‫والمخازن‪ ،‬والتوزي ــع المادي‪ ،‬وتحت سلطة ر‬
‫وإشاف مدير إدارة المواد‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫أهداف عملية ر‬
‫الشاء‬

‫‪ .1‬تزويد المنظمة بتدفق مستمر من مستلزمات اإلنتاج المختلفة‪.‬‬

‫‪ .2‬الحفاظ عىل مستوى استثمار منخفض ز يف المخزون‪ ،‬وكذلك تخفيض الخسارة الناشئة عن المخزون‬
‫أدن حد ممكن‪.‬‬‫أو عن االستثمار زف المخزون إىل ز‬
‫ي‬
‫‪ .3‬الحفاظ عىل بعض المعايي المالئمة للعملية اإلنتاجية والخدمية‪.‬‬

‫‪ .4‬البحث عن الموردين ذوي القدرات العالية‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫أهداف عملية ر‬
‫الشاء‬

‫‪ .5‬رشاء األصناف المطلوبة والخدمات المطلوبة عند أقل سعر ممكن‪.‬‬

‫التنافس للمنظمة‪.‬‬ ‫ز‬

‫تحسي المركز‬ ‫‪ .6‬العمل عىل‬
‫ي‬
‫‪ .7‬إنجاز عالقات عمل منتجة مع اإلدارات األخرى زف المنظمة‪ ،‬وإنجاز األهداف ر‬
‫الشائية عند أقل مستوى‬ ‫ي‬
‫من التكلفة اإلدارية‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫أهمية وظيفة ر‬
‫الشاء‬

‫الصناع‪:‬‬ ‫ع‬‫و‬ ‫الشاء كنشاط هام زف ر‬

‫المش‬ ‫ر‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫نعت به المنافع ر‬
‫الت تتحقق عىل مادة خام معينة‬ ‫يمكن توضيح ذلك من خالل دراسة مفهوم القيمة المضافة‪ ،‬والذي ز‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫من إجراء العمليات اإلنتاجية والتسويقية‪.‬‬

‫الت تحققها‬ ‫ز‬

‫بمعت آخر أن القيمة المضافة ر‬ ‫المبيعات‪،‬‬ ‫قيمة‬ ‫من‬ ‫‪%‬‬ ‫‪50‬‬ ‫إىل‬ ‫كات‬
‫الش‬ ‫وتصل قيمة ما ر‬
‫تشييه بعض ر‬
‫ي‬
‫الشاء ز يف توفي تلك المواد‬
‫الشكات زف العمليات اإلنتاجية تكون أقل من ‪ %50‬وهنا تظهر أهمية كفاءة نشاط ر‬
‫ي‬
‫هذه ر‬
‫والتجهيات باألسلوب الذي يساهم زف ربحية ر‬
‫المشوع‪.‬‬ ‫ز‬
‫ي‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫أهمية وظيفة ر‬
‫الشاء‬

‫المشوعات من خالل ر‬
‫الشاء باألجل مما يوفر الحصول عىل األموال‬ ‫تعتي مصدر رئيس للتمويل قصي األجل زف ر‬ ‫• ر‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫ز‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫‪ +‬تكلفتها‪ ،‬خاصة أن تكلفة ر‬
‫الشاء تمثل وزنا ملموسا من ميانية المنظمة‪.‬‬

‫ر‬ ‫ر‬ ‫ً‬

‫باف وظائف المشوع‬ ‫• تحقيق استمرارية دورة األعمال‪ ،‬أي استمرارية دورة التشغيل نظرا لالرتباط والتكامل مع ي‬
‫اعي بذلك تجنب النقص أو التقصي زف كميات ر‬
‫الشاء عن الكمية المناسبة أو الزيادة والمغاالة أو التضخم‬ ‫مر ز‬
‫ي‬
‫ر‬
‫المشييات عن الكمية المناسبة‪.‬‬ ‫ز يف حجم‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫أهمية وظيفة ر‬
‫الشاء‬

‫القوم حيث‪:‬‬ ‫االقتصاد‬ ‫عىل‬ ‫اء‬ ‫تؤثر درجة فاعلية أداء أنشطة ر‬
‫الش‬
‫ي‬
‫الشاء ز‬
‫بي المنظمات ومصادر التوريد تؤثر عىل درجة الرواج أو الكساد‬ ‫أ‪ -‬تواىل عمليات ر‬
‫ي‬
‫(االنتعاش أو الركود ز يف االقتصاد)‪.‬‬
‫ب‪ -‬ترشيد أداء أنشطة ر‬
‫الشاء يخدم أهداف تخفيض األسعار‪ ،‬واالستخدام األمثل للموارد‪ ،‬وهذا له انعكاس‬
‫ملموس عىل الحياة االقتصادية واالجتماعية للدولة‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬
‫مكانة إدارة المشييات عىل خريطة التنظيم اإلداري للمنظمة‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬ ‫ً‬
‫أول‪ :‬موقع إدارة المشييات (المستوى اإلداري)‬

‫التنظيم‬ ‫الهيكل‬ ‫ب‬ ‫مناسبة‬ ‫مكانة‬ ‫يات‬ ‫ر‬

‫المشي‬ ‫لمدير‬ ‫يكون‬ ‫أن‬ ‫فيجب‬ ‫عرضها‬ ‫السابق‬ ‫الوظيفة‬ ‫هذه‬ ‫أهمية‬ ‫ضوء‬ ‫ف‬ ‫ز‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫وبالتاىل‬ ‫للمنشأة‪،‬‬ ‫ية‬ ‫ئيس‬
‫ر‬ ‫ال‬ ‫ات‬‫ر‬ ‫اإلدا‬ ‫الوظيف ر‬
‫لباف‬ ‫ز‬ ‫المستوى‬ ‫حذو‬ ‫تحذو‬ ‫ومتخصصة‬ ‫مستقلة‬ ‫إدارة‬ ‫ف‬ ‫زف المنظمة ز‬
‫ي‬ ‫ي‬ ‫ي‬ ‫ي‬ ‫ي‬
‫ً‬ ‫ً‬ ‫ر‬
‫المشييات جهازا تنفيذيا عىل مستوى اإلدارة الوسىط له سلطة تنفيذية وحق إصدار األوامر‬ ‫يكون جهاز‬
‫واتخاذ القرارات ر‬
‫الشائية‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬التسمية الخاصة بهذا الجهاز‬

‫تتعدد التسميات ما ز‬
‫بي‪:‬‬
‫ر‬
‫المشييات‪ ،‬قسم وإدارة العقود‪ ،‬قسم وإدارة االحتياجات‪ ،‬اإلمداد والتموين والتخزين‪،‬‬ ‫قسم وإدارة‬
‫ر‬
‫المشييات والمخازن‪ ،‬إدارة المواد‪.‬‬

‫باف إدارات المنظمة‬‫الوظيف ل ر‬

‫ز‬ ‫فبغض النظر عن التسمية فهو نشاط جوهري مستقل يقع عىل نفس المستوى‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫يختص بتوفي االحتياجات‪ ،‬وقد يكون قسم أو إدارة أو قطاع أو دائرة‪ ...‬إلخ‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬ ‫ً‬
‫الت ترفع إليها تقاريرها‬
‫ثالثا‪ :‬الجهة ي‬

‫المشييات فه تتبع اإلدارة العليا خاصة مع زيادة حجم ر‬

‫المشوعات‬ ‫ر‬ ‫إلدارة‬ ‫عرضها‬ ‫السابق‬ ‫المكانة‬ ‫ضوء‬ ‫ف‬ ‫ز‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫ر‬
‫فتتلف تعليماتها من اإلدارة العليا وترفع تقاريرها إليها‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬ ‫ر‬ ‫ً‬
‫رابعا‪ :‬اإلشاف عىل جهاز المشييات‬
‫(درجة التبعية)‬

‫أ‪ -‬التبعية إىل إدارة العمليات واإلنتاج‪ :‬نرفض لألسباب التالية‬

‫• المهارة الفنية إلدارة العمليات واإلنتاج تختلف عن المهارة التجارية واالقتصادية المتعمقة لمزاولة األنشطة ر‬
‫الشائية‪.‬‬
‫ر‬
‫المشييات ليست إدارة خدمة لإلنتاج والتشغيل‪ ،‬بل تخدم كل إدارات ووظائف المنظمة‪.‬‬ ‫• إدارة‬
‫• ز‬
‫تناف التبعية مع مبادئ التنظيم (وحدة ر‬
‫اإلشاف)‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬ ‫ر‬ ‫ً‬
‫رابعا‪ :‬اإلشاف عىل جهاز المشييات‬
‫(درجة التبعية)‬

‫ب‪ -‬التبعية إىل اإلدارة المالية‪:‬‬

‫ترفض لنفس األسباب السابقة‪ ،‬بجانب أن االعتماد الماىل من الموازنة نسبة مرتفعة لقيمة ا ر‬
‫لمشييات ال ريير‬ ‫ي‬
‫الشاء للمالية‪ ،‬باستثناء تواجد هذه التبعية زف بعض ر‬
‫المشوعات الخدمية أو المنشآت الحكومية‪.‬‬ ‫تبعية ر‬
‫ي‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬ ‫ر‬ ‫ً‬
‫رابعا‪ :‬اإلشاف عىل جهاز المشييات‬
‫(درجة التبعية)‬

‫ج‪ -‬التبعية إىل اإلدارة التجارية (التسويقية)‪:‬‬

‫بي ر‬
‫الشاء والبيع‬ ‫ر‬
‫المباشة ز‬ ‫• تقبل هذه التبعية زف ر‬
‫المشوعات التجارية للعالقة‬ ‫ي‬
‫(إعادة بيع ما تم رشاؤه من منتجات تامة)‪.‬‬

‫الشاء والتسويق فما يتم رشاؤه‬

‫بي ر‬ ‫المشوعات الصناعية حيث العالقة غي ر‬
‫مباشة ز‬ ‫• ال تقبل هذه التبعية زف ر‬
‫ي‬
‫ر‬
‫المباشة هنا‬ ‫تجري عليه عمليات صناعية تتحول بمقتضاها إىل منتجات تامة يتم تسويقها فالعالقة‬
‫بي ر‬
‫الشاء واإلنتاج‪.‬‬ ‫ز‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬ ‫ر‬ ‫ً‬
‫بباف إدارات المنظمة‬
‫خامسا‪ :‬عالقة إدارة المشييات ي‬

‫المشييات ر‬
‫وباف إدارات المنظمة حيث تمدها باحتياجاتها‬ ‫ر‬ ‫إدارة‬ ‫العالقة تعاونية تنسيقية تكاملية مستمرة ز‬
‫بي‬
‫ي‬
‫بالشوط المناسبة ز يف شكل تدفق لبيانات ومعلومات أهداف وبرامج وسياسات كل منها لآلخر وما يصاحبه‬ ‫ر‬
‫ر‬
‫المشييات وما تقدمه‬ ‫من تغيات‪ ،‬ويتوقف هذا عىل اتجاهات وردود أفعال اإلدارات األخرى تجاه إدارة‬
‫من خدمات أو عالقات‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬ ‫ً‬
‫سادسا‪ :‬العاملون بجهاز المشييات‬

‫ز‬
‫العاملي بهذه اإلدارة باختالف عدة معايي مثل حجم وطبيعة نشاط المنظمة‪ ،‬ودرجة تنوع‬ ‫• يختلف عدد‬
‫عناض ر‬
‫الشاء‪ ،‬ودرجة المركزية والال مركزية‪ ،‬ونوع المشاكل‪ ...‬إلخ‪.‬‬
‫ز‬
‫للعاملي مثل القدرة عىل االبتكار‪ ،‬واالستقاللية‪،‬‬ ‫• إال أن هناك زضورة لتوافر الكفاءات والمهارات المطلوبة‬
‫والخية زف مجال ر‬
‫الشاء‪ ...‬إلخ‪.‬‬ ‫والتعلم‪ ،‬والتعاون‪ ،‬ودائرة المعرفة‪،‬‬
‫ر ي‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬
‫المشييات‬ ‫مسؤوليات إدارة‬

‫الشاء المختلفة (وضع سياسات‪ ،‬إعداد ز‬

‫الميانيات التقديرية)‬ ‫‪ -1‬التخطيط السليم والتدقيق ألنشطة ر‬

‫ر‬
‫المشييات‬ ‫ر‬
‫ويباش مدير‬ ‫الشاء ز يف الحدود أو النظام الذي تسمح به اإلدارة العليا‪،‬‬
‫‪ -2‬االتفاق والتعاقد عىل ر‬

‫هذه السلطات عندما توكلها إليه اإلدارة العليا‪.‬‬

‫‪ -3‬تلبية طلبات وحاجات اإلدارات األخرى‪.‬‬

‫‪ -4‬مراجعة المواصفات والخصائص للمواد المطلوبة من قبل اإلدارات األخرى‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬
‫المشييات‬ ‫مسؤوليات إدارة‬

‫‪ -5‬القيام بالدراسات واألبحاث الالزمة لرفع مستوى األداء والكفاءة والفعالية عملية ر‬
‫الشكة‪.‬‬

‫الشاء‪.‬‬ ‫ر‬
‫المشييات ه الجهة الوحيدة المسؤولة عن توقيع وإبرام عقود ر‬ ‫‪ -6‬إدارة‬
‫ي‬
‫للشاء زف ر‬
‫المشوع‪.‬‬ ‫ر‬
‫المشييات مسؤولة عن إدارة الموارد المالية المخصصة ر‬ ‫‪ -7‬إدارة‬
‫ي‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬
‫المشييات‬ ‫مسؤوليات إدارة‬

‫ر‬
‫المشييات مسؤولة عن التخطيط للمخزون من حيث تحديد مستوياته المختلفة‬ ‫‪ -8‬إدارة‬
‫(الحد األعىل ونقطة إعادة الطلب والحد ز‬
‫األدن)‪.‬‬
‫ر‬
‫المشييات مسؤولة عن مخلفات اإلنتاج واالنتفاع بها‪.‬‬ ‫‪ -9‬إدارة‬
‫ر‬
‫المشييات مسؤولة عن استمرار العالقات مع الموردين‪.‬‬ ‫‪ -10‬إدارة‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬ ‫ز‬ ‫ز‬
‫العاملي يف مجال الشاء‬ ‫أخالقيات‬

‫بي ما هو صواب وما هو خطأ فيما يتعلق بترصفات األفراد‪ ،‬وبغض النظر عن المصلحة‬ ‫ز‬
‫التميي ز‬ ‫ه‬
‫األخالق ي‬
‫الت يمكن أن تنتج من تلك الترصفات من ناحية أخرى‪ ،‬فإن كلمة أخالق ز‬
‫تعت‬ ‫الذاتية أو النتائج الفورية ر‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫مجموعة من معايي أو مستويات من السلوك يجمع مجتمع ما عىل أنها مقبولة‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫المبادئ والمعايي زف إدارة ر‬
‫الشاء‬ ‫ي‬
‫من وجهة نظر الجمعية الوطنية األمريكية‬

‫‪ -1‬اعتبار المصلحة األوىل للمنظمة ز يف جميع المعامالت وتنفيذ سياستها الموضوعة‪.‬‬

‫‪ -2‬تقبل مفردات ومشورة األكفاء من زمالء المهنة‪.‬‬

‫الشاء دون إحداث أ زضار للمنظمة‪ ،‬والحصول عىل أقىص منفعة ممكنة لكل مبلغ يتم ضفه‪.‬‬
‫‪ -3‬ر‬

‫‪ -4‬االجتهاد باستمرار لزيادة المعرفة بالمواد وبعمليات اإلنتاج‪ ،‬وبوضع معايي وأساليب عملية ز يف اإلدارة‪.‬‬

‫‪ -5‬التعهد بالعمل بأمانة وصدق وتجنب جميع أشكال مظاهر الرشوة التجارية‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫المبادئ والمعايي زف إدارة ر‬
‫الشاء‬ ‫ي‬
‫من وجهة نظر الجمعية الوطنية األمريكية‬

‫ويحيم اآلخرين ز يف حدود تقاليد المهنة وممارسات العمل‪.‬‬

‫ر‬ ‫يحيم ر ز‬
‫الياماته‬ ‫‪ -6‬أن ر‬

‫‪ -7‬تجنب الترصفات الحادة عند التعامل مع اآلخرين‪.‬‬

‫‪ -8‬أن يساعد زمالئه ز يف العمل‪.‬‬

‫الت تهدف لتنمية وتطوير ر‬
‫الشاء‪.‬‬ ‫ر‬
‫‪ -9‬أن يتعاون مع جميع المنظمات والشخصيات المرتبطة باألنشطة ي‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬
‫الداخىل إلدارة المشييات‬ ‫التنظيم‬
‫ي‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ز‬ ‫ً‬
‫الداخىل‬
‫ي‬ ‫أول‪ :‬العوامل المؤثرة يف التنظيم‬

‫الت تسندها اإلدارة العليا لجهاز ر‬

‫الشاء‪.‬‬ ‫• المهام ر‬
‫ي‬
‫ر‬
‫المشييات‪.‬‬ ‫• حجم‬
‫• درجة تنوع عناض ر‬
‫الشاء‪.‬‬
‫• طبيعة البيئة ر‬
‫الشائية‪.‬‬
‫ز‬
‫العاملي‪.‬‬ ‫• اإلعداد والمهارات والكفاءات الفنية واإلدارة المتوافرة من‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ً‬
‫الداخىل باختالف حجم المنظمة‬
‫ي‬ ‫ثانيا‪ :‬اختالف التنظيم‬

‫أ‪ -‬زف ر‬
‫المشوعات الصغية‪:‬‬ ‫ي‬
‫رئيس قسم رشاء بمساعدة عدد محدود يتعامل ز يف كل األصناف‪.‬‬
‫ب‪ -‬زف ر‬
‫المشوعات المتوسطة‪:‬‬ ‫ي‬
‫أخصان يختص بمجموعة رشائية متجانسة‬ ‫وكل‬ ‫‪،‬‬ ‫ز‬
‫األخصائيي‬ ‫من‬ ‫عدد‬ ‫ويتبعه‬ ‫مساعد‪،‬‬ ‫له‬ ‫يات‬ ‫مدير ر‬
‫مشي‬
‫ي‬
‫يزاول لها كل األنشطة ر‬
‫الشائية (من بحوث‪ ،‬إجراءات‪ ،‬سجالت‪ ،‬متابعة‪ ،‬فحص استالم‪ ....،‬إلخ) ويساعدها‬
‫ز‬
‫الموظفي (تسهيالت‪ ،‬كتبه‪ ،‬شؤون إدارية‪ ....،‬إلخ)‪.‬‬ ‫عدد من‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ً‬
‫الداخىل باختالف حجم المنظمة‬
‫ي‬ ‫ثانيا‪ :‬اختالف التنظيم‬

‫ج‪ -‬زف ر‬
‫المشوعات الكبية‪:‬‬ ‫ي‬
‫الشائية ز يف وحدات‪ ،‬بكل وحدة عدد من األفراد يزاولون مهامهم تحت رإشاف رئيس‬
‫يتم تجميع األنشطة ر‬
‫ر‬
‫المشييات‪.‬‬ ‫الوحدة‪ ،‬والجميع تحت رإشاف مدير إدارة‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ً‬
‫الداخىل‬
‫ي‬ ‫ثالثا‪ :‬أسس إعداد التنظيم‬

‫ز‬
‫وظيف‪.‬‬ ‫• عىل أساس‬
‫ي‬
‫• عىل أساس مصادر التوريد‪.‬‬

‫سلع‪.‬‬
‫ي‬ ‫• عىل أساس‬

‫اف‪.‬‬ ‫• عىل أساس جغر ز‬

‫ي‬
‫• عىل أساس مركب‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ً‬
‫الداخىل‬
‫ي‬ ‫ثالثا‪ :‬أسس إعداد التنظيم‬

‫ز‬
‫وظيف‬ ‫عىل أساس‬
‫ي‬
‫ر‬
‫المشييات‬ ‫مدير‬

‫المتابعة‬ ‫ر‬
‫الشاء‬ ‫السجالت‬ ‫بحوث ر‬
‫الشاء‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ً‬
‫الداخىل‬
‫ي‬ ‫ثالثا‪ :‬أسس إعداد التنظيم‬

‫عىل أساس مصادر التوريد‬

‫ر‬
‫المشييات‬ ‫مدير‬

‫من األسواق الدولية‬ ‫قسم من األسواق المحلية‬

‫قسم ر‬
‫الشاء‬ ‫ر‬
‫الشاء‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ً‬
‫الداخىل‬
‫ي‬ ‫ثالثا‪ :‬أسس إعداد التنظيم‬

‫سلع‬
‫عىل أساس ي‬
‫ر‬
‫المشييات‬ ‫مدير‬

‫قسم ر‬
‫الشاء‬ ‫قسم ر‬
‫الشاء‬ ‫قسم ر‬
‫الشاء‬
‫للسلعة ‪C‬‬ ‫للسلعة ‪B‬‬ ‫للسلعة ‪A‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ً‬
‫الداخىل‬
‫ي‬ ‫ثالثا‪ :‬أسس إعداد التنظيم‬

‫اف‬ ‫عىل أساس جغر ز‬

‫ي‬
‫المشييات‬‫ر‬ ‫مدير‬

‫قسم رشاء للمنطقة‪2/‬‬ ‫قسم رشاء للمنطقة ‪1/‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ً‬
‫الداخىل‬
‫ي‬ ‫ثالثا‪ :‬أسس إعداد التنظيم‬

‫عىل أساس مركب‬

‫ر‬
‫المشييات‬ ‫مدير‬

‫ر‬
‫الشاء‬ ‫المتابعة‬ ‫السجالت‬ ‫بحوث ر‬
‫الشاء‬

‫قسم رشاء‬ ‫قسم رشاء‬

‫سلعة ‪B‬‬ ‫سلعة ‪A‬‬

‫السجالت‬ ‫مصدر ر‬
‫الشاء‬ ‫بحوث ر‬
‫الشاء‬

‫ر‬
‫الشاء من األسواق الدولية‬ ‫ر‬
‫الشاء من األسواق المحلية‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬ ‫ً‬
‫رابعا‪ :‬صالحيات إدارة المشييات (سلطات ‪ /‬اختصاصات)‬

‫أ‪ -‬أنشطة التعاقدات وإصدار أوامر التوريد (أنشطة إجراءات وطرق ر‬

‫الشاء والتعاقدات)‪.‬‬
‫ب‪ -‬وظيفة أو نشاط بحوث ر‬
‫الشاء‪.‬‬

‫ج‪ -‬مزاولة األنشطة المتعلقة بتسهيل الطلبية ومتابعة توريدها‪.‬‬

‫د‪ -‬وظيفة مراقبة المخزون (متابعة حركة األصناف وأرصدتها ومعدالتها ومستويات تخزينها)‪.‬‬

‫هـ‪ -‬الفحص (العام) واستالم األصناف‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬ ‫ز‬
‫المركزية والال مركزية يف الشاء‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬ ‫ز‬
‫المركزية والال مركزية يف الشاء‬

‫المقصود بمركزية ر‬
‫الشاء‪:‬‬

‫الشاء لتوفي جميع احتياجات المنظمة بمعرفة مدير واحد ز يف إدارة واحدة له سلطة ومسؤولية‬
‫القيام بممارسة أنشطة ر‬
‫إصدار األوامر واتخاذ القرارات ر‬
‫الشائية‪.‬‬
‫المقصود بال مركزية ر‬
‫الشاء‪:‬‬
‫أداء أنشطة ر‬
‫الشاء وتوفي االحتياجات بمعرفة كل وحدة أو جهة استخدام عىل حدة (تعدد جهات توفي االحتياجات)‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬ ‫ز‬
‫المركزية والال مركزية يف الشاء‬

‫العمىل‪:‬‬ ‫الواقع‬ ‫وف‬ ‫ز‬

‫ي‬ ‫ي‬
‫ال توجد مركزية مطلقة أو ال مركزية مطلقة‪ ،‬بل هناك ميل إىل المركزية أو الال مركزية زف ر‬
‫الشاء (مزي ــج)‬ ‫ي‬
‫ر‬
‫الت تسع إىل تحقيقها‪.‬‬
‫وهذا يتوقف عىل ظروف المنشأة واألهداف ي‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫مزايا المركزية زف ر‬
‫الشاء‬ ‫ي‬

‫• تحقيق الرقابة المركزية وتحويل الفائض من قسم آلخر‪.‬‬

‫• التخصص زف ر‬
‫الشاء‪.‬‬ ‫ي‬
‫• االستخدام األمثل للموارد والتسهيالت‪.‬‬
‫• تفرغ اإلدارات الوظيفية الرئيسية لمهامها‪ ،‬مما يرفع إنتاجيتها تقويم أداء نشاط ر‬
‫الشاء بدقة‪.‬‬
‫• الحصول عىل خصم الكمية ومزيد من وفورات النقل ومصاريف الشحن ر‬
‫والشاء‪.‬‬

‫• تجنب تكرار وازدواج الجهد المبذول بالعمل‪.‬‬

‫وبالتاىل تخفيض التكاليف‪.‬‬ ‫)‬ ‫ة‬‫كبي‬ ‫بكميات‬ ‫اء‬ ‫الشاء ( ر‬

‫الش‬ ‫• التخفيض من عدد مرات ر‬
‫ي‬
‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬
‫بينس‬
 ‫رميرات المركزية زف ر‬
‫الشاء‬ ‫ي‬

‫بي برامج المواد ر‬

‫وباف برامج المنشأة‪.‬‬ ‫• الحاجة إىل وجود التنسيق ز‬
‫ي‬
‫• الحاجة إىل توحيد سياسات وإجراءات ر‬
‫الشاء‪.‬‬
‫ر‬
‫المشييات‪.‬‬ ‫• تحقيق الرقابة المركزية عىل قيمة‬
‫المتخصصي زف مجال ر‬
‫الشاء‪.‬‬ ‫ز‬ ‫• تنمية‬
‫ي‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫عيوب المركزية زف ر‬
‫الشاء‬ ‫ي‬

‫‪ -1‬تحتاج إىل وقت كبي لتجميع الطلبات‬

‫ر‬
‫والمشوعات‬ ‫‪ -2‬صعوبة إمكانية تطبيقها عىل ر‬
‫المشوعات الصناعية الكبية الحجم ذات اإلنتاج المختلف‬
‫ً‬ ‫ر‬
‫المنتشة جغرافيا بفروعها‪.‬‬ ‫التجارية الكبية‬
‫ر‬
‫المشييات عىل مستوى األصناف‬ ‫الخية الواقعية ز يف إدارة‬
‫‪ -3‬عدم توفر ر‬
‫ر‬
‫المشييات نتيجة المركزية‪.‬‬ ‫‪ -4‬الرصاع ز‬
‫بي اإلدارات األخرى مع إدارة‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫رميرات تطبيق الال المركزية زف ر‬
‫الشاء‬ ‫ي‬

‫ز‬
‫الممي للوحدة اإلنتاجية‪.‬‬ ‫• الوجود‬

‫• إمكانية تقييم أداء كل وحدة‪ ،‬وتحديد مسؤولية مدير الوحدة‪.‬‬

‫• االستفادة من التسهيالت والمزايا النسبية المحلية‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫مزايا تطبيق الال المركزية زف ر‬
‫الشاء‬ ‫ي‬

‫• الشعة ز يف اتخاذ القرارات الرئيسية‪.‬‬

‫• دقة المحاسبة الخاصة بكل مصنع‪.‬‬
‫• المحافظة عىل العالقات مع أطراف البيئية المحيطة‪.‬‬
‫• تجنب بطء إمداد الفرع باحتياجاته‪.‬‬
‫• تقليل احتماالت المخاطر والخسائر‪.‬‬
‫• مواجهة التغيات الفجائية ز يف جداول اإلنتاج‪.‬‬
‫بشية مدربة‪.‬‬‫• تنمية كفاءات ر‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬ ‫ز‬ ‫ز‬ ‫المتغيات ر‬
‫الت تتحكم يف قرار المركزية والال مركزية يف الشاء‬
‫ي‬

‫• فلسفة اإلدارة‪.‬‬
‫• مستوى التكنولوجية السائد‪.‬‬
‫• مدى توافر نظام معلومات‪.‬‬
‫• االتجاهات االقتصادية‪.‬‬
‫• درجة االندماج ز‬
‫بي الوحدات‪.‬‬
‫• حجم ونوعية األنشطة‪.‬‬
‫• الوفورات المطلوب تحقيقها‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
‫المحاضــرة الثانية‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫إجراءات ر‬
‫الشاء‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫إجراءات ر‬
‫الشاء‬

‫المقصود بإجراءات‪:‬‬
‫الت يجب اتباعها إلنجاز عمليات ر‬
‫الشاء‬ ‫ر‬ ‫ر‬
‫يقصد بإجراءات الشاء الخطوات التفصيلية العلمية والعملية ي‬
‫بكفاءة وفعالية ز يف ظل متغيات البيئة المحلية ‪ /‬اإلقليمية ‪ /‬الدولية‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫معايي تحديد إجراءات ر‬
‫الشاء‬

‫• البساطة والوضوح والسهولة‪ :‬البعد عن التعقيد والبطء وسوء الفهم‪.‬‬

‫• التحديد الدقيق ‪ +‬تكوين مكتوب‪ :‬لقياس كفاءة أداء األفراد‪.‬‬

‫• المرونة‪ :‬لتتكيف مع التغيات ز يف الظروف البيئية المحيطة‪.‬‬

‫باف اإلدارات‪ :‬من خالل نظم االتصاالت وانسياب اإلجراءات‪.‬‬‫• تحقيق التكامل مع ر‬
‫ي‬
‫• االقتصادية‪ :‬تفوق وفوراتها تكلفة إجراءاتها‪.‬‬

‫المشييات ز يف كل مرحلة‪ :‬لمنع التداخل وتميع المسؤولية‪.‬‬

‫ر‬ ‫• تحديد اختصاصات إدارة‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫إجراءات ر‬
‫الشاء‬

‫يىل‪:‬‬
‫خطوات متسلسلة متتابعة كما ي‬
‫ً‬
‫أول‪ :‬تحديد االحتياجات والمتطلبات‪:‬‬

‫من خالل قائمة المواد (اإلدارة الهندسية ‪ +‬جداول اإلنتاج)‪ ،‬أو تحرير طلب ر‬
‫الشاء عن طريق جهة االستخدام‬
‫نمىط‬
‫ي‬ ‫نمىط وغي دائم بل جديد أو متطور‪ ،‬أو قسم مراقبة المخزون إذا كان الصنف‬
‫ي‬ ‫إذا كان الصنف غي‬
‫‪ +‬له مستويات تخزين‪.‬‬

‫ر‬ ‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬استيفاء البيانات لتحديد مدى توافر مستويات الجودة أو الكمية المطلوبة للشاء وتلبية االحتياجات‬
‫بالبيئة ر‬
‫الشائية‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫نموذج طلب أسعار‬

‫رشكة‪:‬‬
‫ر‬
‫المشييات‬ ‫إدارة‬
‫التاري ــخ ‪/ /‬‬
‫إىل ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ‬
‫نرجو موافاتنا بأسعاركم لألصناف أدناه عىل أن تصلنا إجابتكم لغاية ‪2018/ /‬‬
‫اإلجماىل‬
‫ي‬ ‫التسلسل الوحدة الكمية السعر المواصفات‬
‫ر‬
‫المشييات‬ ‫مدير‬
‫التوقيع‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫إجراءات ر‬
‫الشاء‬

‫يىل‪:‬‬
‫خطوات متسلسلة متتابعة كما ي‬
‫الشاء وإصدار أمر ر‬
‫الشاء واختيار مصدر ر‬ ‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬تحديد طريقة ر‬
‫الشاء المناسب‪.‬‬

‫طرق عامة‪:‬‬

‫• من خالل المناقصة المحلية أو العامة أو المحددة‪.‬‬

‫ر‬
‫المباش‪.‬‬ ‫• أو من خالل الممارسة أو األمر‬

‫طرق خاصة‪:‬‬

‫ون‪...‬‬ ‫إلكي ز‬
‫الشاء العاجل ‪ -‬عقود مؤجلة ‪ -‬عقود مستقبلية ‪ -‬رشاء ر‬
‫ر‬
‫ي‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫إجراءات ر‬
‫الشاء‬
‫يىل‪:‬‬
‫خطوات متسلسلة متتابعة كما ي‬
‫ر‬ ‫ر‬ ‫ر‬ ‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬تحديد طريقة الشاء واختيار مصدر الشاء وإصدار أمر الشاء المناسب‪.‬‬
‫المفاضلة ز‬
‫بي الموردين‪:‬‬

‫باالتصال بالموردين ثم تقويم المعيار البديل واالختيار فيما بينها ز يف ضوء الـكمية والجودة والسعر والوقت‬
‫والمصدر المناسب‪.‬‬
‫إصدار أمر ر‬
‫الشاء أو التوريد‪:‬‬
‫بي المنشأة والمورد به كافة رشوط ر‬
‫الشاء‪ ،‬وذلك من أصل وعدة صور‪ ،‬فاألصل للمورد‬ ‫ز‬
‫قانون ز‬ ‫كتان‬
‫ي‬ ‫وهو عقد ر ي‬
‫والصور إىل الجهات المعنية‪.‬‬
‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬
‫بينس‬
 ‫نموذج أمر توريد‬
‫رشكة‪:‬‬
‫ر‬
‫المشييات‬ ‫إدارة‬
‫التاري ــخ ‪/ /‬‬
‫رقم أمر التوريد ( )‬
‫إىل ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ‬
‫نود إعالمكم عن وصول كتابكم‪ ،‬وال مانع من توريد المواد أدناه عىل أن يكون الشحن عن طريق‬
‫( ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ) والمكان ( ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ)‬
‫اإلجماىل‬
‫ي‬ ‫الوحدة السعر المواصفات‬ ‫م الكمية‬

‫ر‬
‫المشييات‬ ‫مدير‬
‫التوقيع‬
‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬
‫بينس‬
 ‫إجراءات ر‬
‫الشاء‬

‫يىل‪:‬‬
‫خطوات متسلسلة متتابعة كما ي‬
‫ً‬
‫رابعا‪ :‬متابعة التوريد والتسهيالت‪:‬‬
‫ز‬
‫والتأمي مع إعداد مستند متابعة التوريد‪.‬‬ ‫قسم متابعة التوريد‪ :‬يتوىل متابعة عمليات النقل والشحن‬
‫ً‬
‫خامسا‪ :‬االستالم والفحص والتخزين‪:‬‬
‫• االستالم‪ :‬للتأكد من مطابقة محتويات الطلبية مع صورة أمر التوريد‪.‬‬
‫• الفحص‪ :‬بمعرفة قسم خاص للفحص أو بمعرفة المخازن‪ ،‬أو الجودة واإلنتاج من خالل معاينة محتويات الطلبية‬
‫ز‬
‫محرص استالم بالنتائج‪.‬‬ ‫ومطابقتها بالعينات ومضمون صورة أمر التوريد ‪ +‬تحرير‬
‫ً‬
‫• التخزين‪ :‬وفقا إلجراءات التخزين السليمة‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫إجراءات ر‬
‫الشاء‬

‫يىل‪:‬‬
‫خطوات متسلسلة متتابعة كما ي‬
‫ً‬
‫سادسا‪ :‬مراجعة الفواتي وإتمام الدفع‪:‬‬

‫بي‪:‬‬ ‫ر‬
‫المشييات أو اإلدارة المالية‪ ،‬وتفضل اإلدارة المالية لتحقيق المطابقة الثالثية ز‬ ‫وذلك بمعرفة‬

‫(أمر التوريد ‪ +‬تقرير االستالم ‪ +‬فاتورة المورد)‬

‫ً‬
‫سابعا‪ :‬اإلضافة والتسجيل‪:‬‬
‫إضافة األصناف إىل عهدة ز‬
‫أمي المخزون عن طريق إذن إضافة‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬
‫الشاء بالجودة المناسبة‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬
‫الشاء بالجودة المناسبة‬

‫مفهوم الجودة المناسبة‪:‬‬

‫مقياس عام لكل خصائص ومواصفات الصنف‪ ،‬وتشمل‪ :‬الشكل‪ ،‬المظهر‪ ،‬األبعاد‪ ،‬المقاسات‪ ،‬الخصائص الطبيعية‬
‫والكيميائية‪ ،‬الوزن‪ ،‬الحجم‪ ...‬إلخ‪.‬‬

‫ويرتبط توفي هذه المواصفات بما يتفق وطبيعة االستخدام‪ ،‬وتتأثر وتمتد الجودة المناسبة باالعتبارات الخاصة‬
‫بالكمية ‪ +‬الثمن ‪ +‬الوقت ‪ +‬المصدر المناسب‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬
‫الشاء بالجودة المناسبة‬

‫مفهوم الجودة المناسبة‪:‬‬

‫يشي مفهوم الجودة بشكل عام إىل مجموعة خصائص أو تركيبة المواصفات والمقومات المتوفرة ز يف المادة أو الصنف‬
‫معي بحاجات مستهلك‬ ‫ز‬ ‫ويمكن تعريف الجودة زف مجال المنتجات الصناعية بأنها (الدرجة ر‬
‫الت يشبع بها المنتج‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫ز يف حدود اقتصادية معينة)‪.‬‬
‫المشياة للغرض الذي ر‬
‫تشيي‬ ‫ر‬ ‫ر‬
‫المشيي (هو عبارة عن درجة مالئمة السلعة‬ ‫ويمكن تعريف الجودة من وجهة نظر‬
‫من أجله) والجدير بالذكر أن المبالغة بالجودة تؤدي إىل تحميل تكاليف رشاء زائدة ال حاجة لها‪ ،‬واإلنتاج ذو جودة‬
‫متدنية يؤدي إىل ضعف المركز التنافس ر‬
‫للشكة‪.‬‬ ‫ي‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
‫وسائل وصف الجودة‬

‫‪ -1‬االسم أو الماركة (العالمة التجارية)‪.‬‬

‫‪ -2‬المواصفات من خالل النماذج وأداء المواصفات‪.‬‬
‫‪ -3‬االختبارات الطبيعية‪.‬‬
‫الكيميان‪.‬‬
‫ي‬ ‫‪ -4‬التحليل‬
‫‪ -5‬مجاالت االستخدام‪.‬‬
‫‪ -6‬العينات‪.‬‬
‫‪ -7‬الدرجات السوقية والرتب‪.‬‬
‫‪ -8‬تحديد الرسومات الهندسية‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫وسائل وصف الجودة‬

‫‪ -1‬االسم أو الماركة (العالمة التجارية)‪.‬‬

‫التنافس‬ ‫عها‬‫وموض‬ ‫مكانها‬ ‫تأخذ‬ ‫جعلها‬ ‫السلع‬ ‫أنواع‬ ‫من‬ ‫لكثي‬ ‫السوق‬ ‫ف‬ ‫وتمي ز‬
‫ز‬ ‫بالنظر إىل ما يمتلكه من شهرة‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫بي السلع األخرى‪ ،‬حيث تعرف وتشعر بمستوى الجودة‪.‬‬ ‫ز‬

‫الشاء بهذه الطريقة‪:‬‬ ‫من ز‬

‫مميات ر‬

‫أ‪ -‬تعد من الوسائل السهلة ز يف تحديد نوعية االحتياجات‪.‬‬

‫الشاء بشعة‪.‬‬ ‫ب‪ -‬يكون إنجاز ر‬
‫ج ‪ -‬يكون إنجاز ر‬
‫الشاء بأقل ما يمكن من جهد‪.‬‬
‫د‪ -‬مجهودات الفحص تكون محدودة للغاية‪ ،‬إذ رتيكز عىل التثبيت أو التأكد من االسم التجاري أو العالمة التجارية‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫وسائل وصف الجودة‬

‫‪ -1‬االسم أو الماركة (العالمة التجارية)‬

‫أما من مساوئها‪:‬‬
‫أ‪ -‬االعتماد عىل مورد واحد (المنتج للسلعة ذات االسم أو العالمة التجارية) وحرمان ر‬
‫الشكة من مزايا الموردين اآلخرين‪.‬‬

‫منتج السلع ذات العالمات التجارية عىل المواصفات‬

‫ير‬ ‫الرصر الذي يلحق ر‬
‫الشكة من حالة عدم حرص بعض‬ ‫ب‪ -‬ز‬

‫المفروض توفرها ز يف إنتاجه‪.‬‬

‫ز‬
‫الممية بعالمة‬ ‫ج‪ -‬احتمال ارتفاع سعر الوحدة من السلع ذات العالمات أو األسماء التجارية عن مثيلها غي‬
‫نتيجة تكاليف الحمالت اإلعالمية الكبية‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫وسائل وصف الجودة‬

‫‪ -2‬المواصفات من خالل النماذج وأداء المواصفات‬

‫تقوم هذه الطريقة عىل أساس أن السلعة أو المادة يجب أن تمر باختبارات تحدد قدرتها عىل األداء ز يف ظروف العمل‬
‫ر‬
‫المشيي‬ ‫العادية‪ ،‬فيجب أن تكون السلعة قادرة عىل تلبية استخدامات معينة‪ ،‬وعن طريق اختبارات األداء يستطيع‬
‫المشيي ز يف التفاصيل عن المواد المكونة أو طريقة صنعها‪ ،‬ولكن يهتم فقط‬
‫ر‬ ‫ز‬
‫يطمي إىل جودتها‪ ،‬وال يتدخل‬ ‫أن‬
‫يوص البعض باستخدام هذه الطريقة عند رشاء‬
‫ي‬ ‫بمدى قدرة تلك السلعة عىل أن تحقق النتائج المطلوبة‪.‬‬
‫ز‬
‫التجهيات اآللية والعدد وقطع الغيار‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫وسائل وصف الجودة‬

‫‪ -3‬االختبارات الطبيعية‬

‫حيث تستخدم ز يف قياس جودة السلعة والمواد من حيث القوة والمتانة والمرونة والصالبة والمقاومة للرطوبة‬
‫اخيعت آالت عدة لقياس هذه الصفات بوحدات قياس نموذجية‬ ‫أو أشعة الشمس وغي ذلك من الصفات‪ ،‬ولقد ر‬

‫يمكن مقارنتها‪ ،‬كما أن تعدد االختبارات ز يف ظروف معينة يمكن استخدامها ز يف معرفة آثار االستخدام خالل مدة طويلة‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫وسائل وصف الجودة‬

‫الكيميان‬
‫ي‬ ‫‪ -4‬التحليل‬

‫وف ضوء نتيجة التحليل‬ ‫يعىط صورة دقيقة عن مكونات وتركيب المادة أو السلعة وكتب توفرها من هذه المكونات‪ ،‬ز‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫تجري المقارنة مع الخصائص المطلوبة والالزمة العتبار المادة أو السلعة ز يف مستوى الجودة المناسب‪ ،‬وعىل أساس‬
‫مختيات كيمياوية خاصة بها تتم فيها‬
‫ر‬ ‫الشكات الصناعية تقوم بإنشاء‬‫الشاء‪ ،‬وبعض ر‬ ‫نتيجة هذه المقارنة يصدر قرار ر‬
‫عملية التحليل الكيميان سواء للمواد المطلوب رشاءها أو المنتجات ر‬
‫الت يتم إنتاجها‪.‬‬
‫ي‬ ‫ي‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫وسائل وصف الجودة‬

‫‪ -5‬مجاالت االستخدام‬
‫من أفضل المقاييس الواضحة ه قياس أداء االستخدام‪ ،‬وأن قياس األداء لالستخدام يكون ر‬
‫مباش حيث أنه ال يحتاج‬ ‫ي‬
‫مباشة وهذه النتائج تكون مرغوبة‪ .‬ويفضل وفق هذه الطريقة‬‫إىل وسيط لقياس خصائص محددة ألنه يعىط نتائج ر‬
‫ي‬
‫يلت مجاالت االستخدام من خالل أدائه‪.‬‬ ‫ى‬‫شي‬‫أن يتم تعريف المورد باالستخدام المطلوب والتأكيد عىل أن ما ُي ر‬
‫ري‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫وسائل وصف الجودة‬

‫‪ -6‬العينات‬
‫ر‬
‫المشيي عينة من الصنف‬ ‫ر‬
‫المشياة عىل أن يقدم‬ ‫إن استخدام العينات يمثل طريقة التعبي عن جودة األصناف‬
‫المراد رشاؤه‪ ،‬ويطلب من المورد توريد الكمية المطلوبة بمستوى الجودة الذي تمثله العينة أو قد يقدم الموردون‬
‫الت قدموا عروض لتوريدها‪.‬‬ ‫ر‬
‫المشييات عينات من المواد أو السلع ر‬ ‫إدارة‬ ‫طلب‬ ‫عىل‬ ‫المشوع ً‬
‫بناء‬ ‫أو المتعهدون إىل ر‬
‫ي‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫وسائل وصف الجودة‬

‫‪ -7‬الدرجات السوقية والرتب‬

‫ر‬ ‫ر‬ ‫ر‬ ‫ُ‬
‫الت تمثل مواصفات معينة يفهمها كل من المشيي والبائع‪ ،‬هذه الرتب‬‫إن الكثي من المواد تشيى بطريقة الرتب ي‬
‫وتعت هذه الرتب أصناف معينة أو جودة معينة محددة ويعد ر‬
‫اليتيب‬ ‫ز‬ ‫يمكن التعرف عليها بسهولة كما يمكن قياسها‪،‬‬
‫ي‬
‫ز‬ ‫ً‬ ‫أ ر‬
‫كي استخداما يف مجال المنتجات الزراعية مثل القمح والقطن والتبغ وتدرج المنتجات الزراعية عىل أساس جودتها‬
‫أو رتبتها عن طريق الحجم أو أية أساس آخر يتم االتفاق عليه‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫وسائل وصف الجودة‬

‫‪ -8‬تحديد الرسومات الهندسية‬

‫الت تعتمد عىل تحديد مسبق لبعض الرسوم والخرائط الهندسية‪ ،‬وتعد هذه الطريقة من أ ر‬
‫كي الطرق دقة‬ ‫ر‬
‫وه الطريقة ي‬
‫ي‬
‫الت تتمتع بأبعاد خاصة‪ ،‬ويزيد استخدام هذه الطريقة للتعبي عن جودة م رشوعات اإلنشاءات‬
‫ي‬
‫لتحديد جودة األصناف ر‬

‫والتشييد‪ ،‬وكذلك األجزاء اآللية‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫الفحص وتوفي الجودة المناسبة‬

‫الغرض من الفحص‬

‫إن الغرض من الفحص هو التأكد من الخصائص الطبيعية أو الكيماوية لألصناف الموردة مطابقة للمواصفات‬
‫ر‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫والت تم تحديدها زف الطلب المقدم للمورد‪ ،‬ويزداد أهمية الفحص ر‬ ‫المتفق عليها‪ ،‬ر‬
‫وتلف اهتماما كبيا من الشكة‬ ‫ي‬ ‫ي‬
‫خية سابقة بهؤالء الموردين‬
‫الشكة ليست لها ر‬ ‫المعينة إذا كان المورد من الجدد الذين لم يسبق التعامل معهم ألن ر‬

‫للمشيي‪ ،‬وتختلف طرق‬ ‫ر‬ ‫الجدد وال تعرف عىل وجه التحديد مدى عنايتهم وثقتهم ز يف فحص سلعهم قبل إرسالها‬
‫الفحص باختالف األصناف موضع الفحص‪ ،‬فهناك فحص كامل لكل وحدة وفحص لبعض الوحدات‪ ،‬وقد يتطلب‬
‫ز‬
‫الممية‪.‬‬ ‫األمر بعض األحيان التأكد من وجود العالمة‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫الفحص وتوفي الجودة المناسبة‬

‫إجراءات الفحص‬
‫ر‬
‫المشييات (إدارة التسليم) وتختار جهة الفحص؛ لذلك‬ ‫عند وصول الشحنة إىل ر‬
‫الشكة المعينة وتتسلمها إدارة‬
‫ً‬ ‫زف العادة أن تسلم البضاعة ويتأكد من أن عبوتها تحمل رقم أمر ر‬
‫الشاء‪ ،‬وتفحص ظاهريا من حيث الكمية‬ ‫ي‬
‫ر‬ ‫ز‬ ‫ً‬
‫الحقيف قبل تسليمها للمخازن ووضعها تحت ترصف اإلنتاج‪،‬‬
‫ي‬ ‫ثم توضع جانبا لحي إتمام عملية الفحص‬
‫عىل أن يتم الفحص واالختبار ر‬
‫بفية قصية‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
‫الفحص وتوفي الجودة المناسبة‬

‫أسباب الفحص‬

‫‪ -1‬احتمال وجود انحرافات أو تباينات ز يف توريد األصناف‪.‬‬

‫ر‬
‫المشييات بالنسبة للمنشأة‪.‬‬ ‫‪ -2‬ازدياد أهمية جودة‬
‫ر‬
‫المشييات‪.‬‬ ‫‪ -3‬ارتفاع االستثمارات ز يف عناض‬
‫‪ -4‬استخدام أنسب ز‬
‫للميانية المخصصة للفحص‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
‫الفحص وتوفي الجودة المناسبة‬

‫فوائد الرقابة عىل الجودة‬

‫‪ -1‬تقليل تكلفة الفحص‪.‬‬

‫‪ -2‬الحصول عىل االحتياجات ز يف وقت قصي‪.‬‬

‫ر‬
‫والمشيي‪.‬‬ ‫تحسي العالقات ز‬
‫بي المورد‬ ‫ز‬ ‫‪-3‬‬

‫‪ -4‬تقليل العوادم بمصنع المورد‪.‬‬

‫ر‬
‫المشيين‪.‬‬ ‫‪ -5‬تقليل المشاكل والصعوبات ر‬
‫الت يواجهها المورد عند التعامل مع‬
‫ي‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
‫من يقوم بتحديد الجودة‬

‫‪ -1‬داخل المنظمة‪:‬‬

‫• إدارة المخازن أو قسم االستالم‬

‫• اإلدارات الفنية المتخصصة‬

‫‪ -2‬خارج المنظمة‪:‬‬
‫ز‬
‫تعيي مفتش مؤقت‬ ‫• ز يف مصنع المورد مع‬
‫ز‬
‫تعيي مفتش دائم‬ ‫• ز يف مصنع المورد مع‬

‫• ز يف المعامل أو الوكاالت الخارجية المتخصصة‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ز‬
‫المحاضة الثالثــة‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫سياسة توفي الكمية المناسبة ر‬
‫للشاء‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫مفهوم الكمية المناسبة ر‬
‫للشاء‬

‫ر‬ ‫ً‬ ‫الت يتحقق عندها أقل تكلفة كلية ممكنة ر‬ ‫ه الكمية ر‬
‫تلت االحتياجات وتحقق‬
‫والت ير‬
‫ي‬ ‫‪،‬‬‫معا‬ ‫والتخزين‬ ‫اء‬
‫للش‬ ‫ي‬ ‫ي‬
‫تالف المخاطر‪.‬‬‫وفورات اقتصادية مع ز‬
‫ي‬
‫المشاكل المصاحبة النحرافات تحديد الكمية المناسبة ر‬
‫للشاء‪:‬‬

‫تتعلق بالتقصي (النقص ز يف تحديد الكمية المناسبة أو مخاطر المغاالة ز يف تحديد الكمية المناسبة)‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫المشاكل المصاحبة النحرافات تحديد الكمية المناسبة ر‬
‫للشاء‬

‫مخاطر النقص‪:‬‬
‫الشاء مع ر ز‬
‫اهياز العالقة مع الموردين‪.‬‬ ‫• ارتفاع تكاليف ر‬

‫• طاقة عاطلة ومشاكل إنتاجية وعمالية‪.‬‬

‫• ضياع فرص بيعية وتسويقية‪.‬‬

‫إجماىل اإليرادات ثم األرباح‪.‬‬

‫ي‬ ‫• انخفاض‬

‫والتنافس للمنظمة‪.‬‬
‫ي‬ ‫الماىل‬
‫ي‬ ‫• التأثي عىل المركز‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫المشاكل المصاحبة النحرافات تحديد الكمية المناسبة ر‬
‫للشاء‬

‫مخاطر المغاالة‪:‬‬

‫• مشاكل مالية من نقص السيولة وانخفاض العائد‪.‬‬

‫• رأس مال عاطل أو مجمد (تكلفة الفرصة الضائعة)‪.‬‬

‫• ارتفاع تكاليف التخزين‪.‬‬

‫• خسائر رأسمالية (تقلبات األسعار)‪.‬‬

‫• تعش المنظمة‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫العوامل المؤثرة (المحددة) للكمية المناسبة ر‬
‫للشاء‬
‫(كمية الطلب أو الكمية االقتصادية)‬

‫‪ -1‬طبيعة ونمط العمليات الصناعية أو اإلنتاجية‬

‫• اإلنتاج حسب الطلبيات يعتمد عىل نوع الطلبية‪.‬‬

‫ً‬
‫نمىط ومقدم للطلب بصفة مستمرة (طبقا لحظة اإلنتاج ‪ +‬أرصدة المخزون ‪ +‬متطلبات‬
‫ي‬ ‫• اإلنتاج المستمر‬
‫جهات االستخدام)‪.‬‬

‫‪ -2‬طبيعة األصناف ومواد الصيانة واإلصالح ومهمات التشغيل‬

‫(حسب إمكانية التخزين ‪ -‬مخاطر التلف والتقادم ‪ -‬المساحات المطلوبة)‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫العوامل المؤثرة (المحددة) للكمية المناسبة ر‬
‫للشاء‬
‫(كمية الطلب أو الكمية االقتصادية)‬

‫‪ -3‬أساليب ر‬
‫الشاء وطبيعة مصادر التوريد‬
‫سياسة ر‬
‫الشاء‪:‬‬
‫ر‬
‫الشاء للتخزين وللمضاربة ← كميات كبية‬
‫ر‬
‫الشاء العاجل ← كميات محدودة‬

‫مصادر التوريد‪:‬‬

‫المصادر المحلية كميات أقل مقارنة بالمصادر الخارجية‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫العوامل المؤثرة (المحددة) للكمية المناسبة ر‬
‫للشاء‬
‫(كمية الطلب أو الكمية االقتصادية)‬

‫‪ -4‬وقت ر‬
‫الشاء ومعدالت االستخدام‬

‫بفية التوريد فكلما زادت رفية التوريد زادت الكمية‪.‬‬

‫الشاء‪ :‬يعي عنها ر‬
‫ر‬ ‫• وقت ر‬

‫• معدالت االستخدام‪ :‬كلما زادت معدالت االستخدام زادت الكمية المطلوبة؛ فالعالقة طردية‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫العوامل المؤثرة (المحددة) للكمية المناسبة ر‬
‫للشاء‬
‫(كمية الطلب أو الكمية االقتصادية)‬

‫‪ -5‬تكاليف التخزين‬

‫وه تكاليف الحصول عىل المخزون‪ ،‬وتكاليف االحتفاظ بالمخزون‬

‫وه محصلة مجموعة من عناض التكاليف ← ي‬
‫ي‬
‫وتكاليف نفاد المخزون وتكاليف الفائض من المخزون ويتطلب تحديد تكاليف التخزين الوقوف عىل عنرصين‪:‬‬

‫‪ -1‬تحديد متوسط المخزون = حجم أمر التوريد ‪2/‬‬

‫‪ -2‬تحديد التكلفة السنوية لتخزين الوحدة =‬

‫تأمي‪ +‬زضائب‪ +‬خسائر رأسمالية) ‪ /‬حجم المخزون‬
‫ز‬ ‫(تقادم‪ +‬تلف‪ ،‬فقد‪ +‬ضياع‪ +‬مناولة‪+‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫العوامل المؤثرة (المحددة) للكمية المناسبة ر‬
‫للشاء‬
‫(كمية الطلب أو الكمية االقتصادية)‬

‫‪ -6‬تكاليف إجراءات ر‬
‫الشاء‪( :‬تكاليف التوريد)‬
‫تتعلق بكل عناض التكاليف المتعلقة بإجراءات ر‬
‫الشاء‪ ،‬وتؤثر عىل تحديد الكمية المناسبة‪ ،‬وتتعلق هذه التكاليف‬
‫ز‬
‫بنوعي من التكاليف‪:‬‬
‫المشييات‪ ،‬وال تزيد وال تنقص مع الزيادة والنقص زف عدد أوامر ر‬
‫الشاء‬ ‫ر‬ ‫أ‪ -‬التكاليف الثابتة‪ :‬المرتبطة بإدارة‬
‫ي‬
‫مثل اإليجارات‪ ،‬المرتبات‪ ،‬البحوث‪ ،‬التفاوض‪.‬‬

‫إجماىل تكاليف إصدار‬ ‫ب‬ ‫تبط‬

‫ر‬ ‫وت‬ ‫اء‬
‫الش‬‫الت تزيد وتنقص مع الزيادة والنقص زف عدد أوامر ر‬
‫ر‬
‫ي‬ ‫ي‬ ‫وه ي‬ ‫ب‪ -‬التكاليف المتغية‪ :‬ي‬
‫كي عليها عند تحديد الكمية المناسبة ر‬
‫للشاء‪.‬‬ ‫الت يجب ر‬
‫الي ز‬ ‫أمر التوريد الواحد‪ ،‬وه ر‬
‫ي ي‬
‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬
‫بينس‬
 ‫طريقة تحديد الكمية المناسبة (االقتصادية) ر‬
‫للشاء‬

‫ر‬
‫تطبيف‬ ‫مثال‬
‫ي‬
‫زف ضوء البيانات التالية المطلوب تحديد الكمية النموذجية ر‬
‫للشاء من الصنف ( أ ) وعدد أوامر ا ر‬
‫لشاء‬ ‫ي‬
‫إجماىل االحتياجات السنوية ‪ 2000‬وحدة‪ ،‬وتكلفة إصدار أمر التوريد ‪ 200‬جنيه‪،‬‬
‫ي‬ ‫المناسب‪ ،‬بلغ‬
‫والتكلفة السنوية لتخزين الوحدة ‪ 2‬جنيه‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫التاىل‬ ‫الجدول‬ ‫بإعداد‬ ‫قم‬ ‫اء‬ ‫لتحديد الكمية المناسبة ر‬
‫للش‬
‫ي‬

‫(‪)7‬‬ ‫(‪)6‬‬ ‫(‪)5‬‬ ‫(‪)4‬‬ ‫(‪)3‬‬ ‫(‪)2‬‬ ‫(‪)1‬‬

‫تكلفة ر‬ ‫عدد أوامر ر‬ ‫الحالة‬
‫التكلفة الكلية‬ ‫تكلفة التخزين‬ ‫الشاء‬ ‫متوسط المخزون‬ ‫حجم األمر‬ ‫الشاء‬ ‫ر‬
‫عدد مرات الشاء‬
‫‪2200‬‬ ‫‪2000‬‬ ‫‪200‬‬ ‫‪1000‬‬ ‫‪2000‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬

‫(‪)2 ×1000‬‬ ‫(‪)200×1‬‬

‫‪1400‬‬ ‫‪1000‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪500‬‬ ‫‪1000‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬

‫(‪)2 × 500‬‬ ‫(‪)200 × 2‬‬

‫‪1266‬‬ ‫‪666‬‬ ‫‪600‬‬ ‫‪333‬‬ ‫‪666‬‬ ‫‪3‬‬ ‫[‪]3‬‬

‫‪1300‬‬ ‫‪500‬‬ ‫‪800‬‬ ‫‪250‬‬ ‫‪500‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬

‫‪1400‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪1000‬‬ ‫‪200‬‬ ‫‪400‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬

‫‪2200‬‬ ‫‪200‬‬ ‫‪2000‬‬ ‫‪100‬‬ ‫‪200‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪10‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫طريقة تحديد الكمية المناسبة (االقتصادية) ر‬
‫للشاء‬

‫عدد أوامر ر‬
‫الشاء‬ ‫عدد مرات ر‬
‫الشاء =‬
‫حجم أمر التوريد = إجماىل االحتياجات السنوية ‪ /‬عدد أوامر ر‬
‫الشاء‬ ‫ي‬
‫متوسط المخزون = حجم أمر التوريد ‪2 /‬‬
‫عدد أوامر ر‬
‫الشاء × تكلفة إصدار أمر التوريد‬ ‫=‬ ‫تكلفة ر‬
‫الشاء‬
‫متوسط المخزون × التكلفة السنوية لتخزين الوحدة‬ ‫=‬ ‫تكلفة التخزين‬
‫تكلفة ر‬
‫الشاء ‪ +‬تكلفة التخزين‬ ‫=‬ ‫التكلفة الكلية‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫طريقة تحديد الكمية المناسبة (االقتصادية) ر‬
‫للشاء‬

‫ً‬ ‫للشاء عند أقل تكلفة كلية ممكنة ر‬

‫‪ -1‬تتحدد الكمية االقتصادية ر‬
‫وه الحالة الثالثة‬
‫ي‬ ‫معا‬ ‫للشاء والتخزين‬
‫= حجم التوريد = ‪ 666‬وحدة‪.‬‬

‫الشاء ز يف هذه الحالة‪.‬‬

‫‪ -2‬تتساوى أو تتقارب تكلفة التخزين مع تكلفة ر‬

‫الشاء المناسب ‪ 3‬أوامر ز يف السنة‪.‬‬

‫‪ -3‬عدد أوامر ر‬

‫‪ -4‬التكلفة الكلية أقل ما يمكن عند هذه الحالة ‪1266‬ج بعدها تبدأ التكلفة الكلية ز يف الزيادة‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬
‫الكم للمشييات‬ ‫ز‬
‫العوامل المؤثرة يف التقدير ي‬

‫العوامل الخارجية‪:‬‬

‫‪ -1‬ظروف العرض والطلب‪:‬‬

‫ز‬
‫المستهلكي الفعلية لتلك المنتجات‬ ‫إن العرض يمثل المنتجات الفعلية الموجودة ز يف السوق‪ ،‬أما الطلب فيمثل حاجات‬
‫الشاء ر‬
‫للشكة سوف تكون قليلة من المواد األولية‪ ،‬أي أن الوقت غي مناسب لطرح منتجاتنا بشكل وفي‬ ‫وتحت ظروف ر‬
‫الشكات األخرى‪ ،‬أما زف حالة ندرة هذه السلع وهناك حاجة وطلب من المسته ز‬
‫لكي يمكن‬ ‫لوجودها زف السوق من قبل ر‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫رشاء المادة األولية بحجم ر‬
‫أكي إلنتاج وإشباع هذه الحاجات‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬
‫الكم للمشييات‬ ‫ز‬
‫العوامل المؤثرة يف التقدير ي‬

‫العوامل الخارجية‪:‬‬

‫‪ -2‬اتجاهات األسعار‪:‬‬
‫ر‬
‫المشييات تدل عىل أن هناك اتجاه مستمر الرتفاع األسعار‪ ،‬فقد يكون‬ ‫الت تقوم بها إدارة‬‫ر‬
‫إذا كانت بحوث السوق ي‬
‫تكف لسد االحتياجات المستقبلية ر‬
‫ولفية مناسبة مع األخذ ز‬
‫بعي االعتبار تكلفة‬ ‫من المناسب رشاء كميات كبية ز‬
‫ي‬
‫ر‬
‫المشييات إذا كان اتجاه األسعار إىل االنخفاض مع ضمان استمرار توفر األصناف‬ ‫التخزين عىل أن يتم تخفيض كمية‬
‫ز يف األسواق‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬
‫الكم للمشييات‬ ‫ز‬
‫العوامل المؤثرة يف التقدير ي‬

‫العوامل الخارجية‪:‬‬

‫‪ -3‬توفر األصناف البديلة‪:‬‬

‫أكي‪ ،‬والدالئل تشي إىل ارتفاع األسعار‬ ‫بكمية‬ ‫اء‬ ‫ر‬

‫الش‬ ‫يكون‬ ‫منها‬ ‫المعروض‬ ‫ونقص‬ ‫األصناف‬ ‫ف‬ ‫إذا كان احتمال ندرة ز‬
‫ر‬ ‫ي‬
‫كية األصناف البديلة الموجودة ز يف األسواق‪.‬‬ ‫وبالعكس زف حالة ر‬
‫ي‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬
‫الكم للمشييات‬ ‫ز‬
‫العوامل المؤثرة يف التقدير ي‬

‫العوامل الداخلية‪:‬‬
‫الشكة ر‬
‫الشائية والتخزينية‪:‬‬ ‫‪ -1‬سياسة ر‬

‫تقتىص أن تأخذ زف اعتبارها التوقيتات ر‬

‫الت تكفل‬ ‫الت يتم رشاؤها‪ ،‬حيث ز‬ ‫ر‬ ‫ر‬ ‫ر‬
‫ي‬ ‫ي‬ ‫ي‬ ‫تؤثر سياسة الشكة الشائية عىل تحديد الكمية ي‬
‫تليم بمستويات التخزين بحيث ال يؤدي‬ ‫الشكة‪ ،‬وه زف تقرير السياسة ر ز‬
‫انتظام عملية اإلنتاج والمحافظة عىل أموال ر‬
‫ي ي‬
‫ر‬
‫المشياة إىل زيادة المخزون من الصنف عن الحد األعىل للتخزين‪.‬‬ ‫كي حجم الكميات‬ ‫ر‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬
‫الكم للمشييات‬ ‫ز‬
‫العوامل المؤثرة يف التقدير ي‬

‫العوامل الداخلية‪:‬‬

‫‪ -2‬معدل استخدام المواد‪:‬‬

‫الشكات الصناعية‬ ‫الشاء؛ لذا نجد زف حالة ر‬

‫الت تحدد كمية ر‬ ‫إن معدل استخدام المواد أو األصناف من العوامل ر‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫ذات اإلنتاج المستمر تحتاج زف أغلب األوقات إىل المادة األولية؛ لذا نجد أن كميات ر‬
‫الشاء تكون أ ركي فيما كانت‬ ‫ي‬
‫الشكة تعمل بنظام الطلبيات بحيث تكون معدالت االستخدام ثابتة وعىل مدار خطة إنتاجية واضحة‪.‬‬ ‫ر‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬
‫الكم للمشييات‬ ‫ز‬
‫العوامل المؤثرة يف التقدير ي‬

‫العوامل الداخلية‪:‬‬
‫‪ -3‬قدرة ر‬
‫الشكة المالية‪:‬‬
‫ً‬
‫ماليا؛ ولذلك من ز‬ ‫ً‬
‫ي‬
‫الرصوري التقيد باألموال ر‬
‫الت تتم رصدها‬ ‫عبئا‬ ‫وه تمثل‬
‫تعتي كبية‪ ،‬ي‬‫الشاء ألي رشكة ر‬
‫إن تكاليف ر‬

‫الشاء ز يف حدودها فقط‪ ،‬مما يؤدي إىل االستخدام األمثل لألموال‪.‬‬

‫الشكة من أجل ر‬ ‫زف ز‬
‫ميانية ر‬
‫ي‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
‫سياسة مصادر التوريد‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫مفهوم وأنواع مصادر التوريد‬

‫مصدر التوريد المناسب‪:‬‬

‫المشيية المتغية والمتجددة‪ ،‬وذلك بالكمية والجودة والسعر والوقت‬ ‫ر‬ ‫هو المورد القادر عىل تلبية احتياجات المنشأة‬
‫عالم‬ ‫نظام‬ ‫ف‬ ‫الشائية والتكنولوجية والثقافية واالقتصادية واالجتماعية ز‬
‫المناسب زف ظل متغيات البيئة الديناميكية ر‬
‫ي‬ ‫ي‬ ‫ي‬
‫يقتىص البحث والدراسة المستمرة لتقييم‬ ‫جديد يتسم بالتقنيات والتطوير ومتطلبات إدارة الجودة الشاملة‪ ،‬وهذا ما ز‬
‫ي‬
‫مصادر التوريد الحالية وتنمية مصادر جديدة‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
‫مفهوم وأنواع مصادر التوريد‬

‫أسس تحديد مصادر التوريد‪:‬‬

‫يمكن تحديد الموردين الجدد من خالل االعتماد عىل الوسائل التالية‪:‬‬

‫ر‬
‫المشيين)‪.‬‬ ‫• الكتيبات اإلرشادية (دليل‬

‫• قوائم الموردين والكتالوجات‪.‬‬

‫ر‬
‫المشيين‪.‬‬ ‫باف‬‫• االتصاالت الشخصية بمندون الموردين أو ر‬
‫ي‬ ‫ري‬
‫• المعارض التجارية (حضور هذه المعارض)‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫مفهوم وأنواع مصادر التوريد‬

‫أسباب تنمية مصادر توريد جديدة‪:‬‬

‫‪ .1‬تقديم منتجات جديدة‪.‬‬
‫ر‬
‫المشيين‪.‬‬ ‫‪ .2‬المنافسة ز‬
‫بي‬
‫‪ .3‬قوى العرض والطلب‪.‬‬
‫‪ .4‬عمليات التطوير والتنمية‪.‬‬
‫ر ي‬
‫التكنولوج ومتطلبات إدارة الجودة الشاملة‪.‬‬ ‫‪ .5‬التطور‬
‫‪ .6‬ثورة المعلومات واالتصاالت (الحاسبات باستخدام شبكة المعلومات الدولية)‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
‫مفهوم وأنواع مصادر التوريد‬

‫طرق تقييم قدرة الموردين عىل الوفاء باألهداف‬

‫وسيتم تقييم إدارة الموردين من حيث‪:‬‬

‫أ‪ .‬أداء الجودة المناسبة‪.‬‬

‫ب‪ .‬أداء كمية ووقت التسليم‪.‬‬

‫ج‪ .‬أداء األسعار‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫مثال‬

‫تتعامل رشكة وادي النيل مع أربــع موردين لتوريد االحتياجات المختلفة المطلوبة‪ ،‬وهم المورد أ‪ ،‬ب‪ ،‬ج‪ ،‬د‬
‫يىل‬
‫وبالتاىل تختلف األسعار إذا كانت التعامالت مع الموردين كما ي‬
‫ي‬ ‫ويختلف حجم التعامل من مورد إىل آخر‪،‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫اإلجابة‬

‫‪ -1‬حساب معدالت أداء كمية ووقت التسليم للموردين األربعة كما ي‬

‫يىل‬

‫الشحنات المسلمة ز يف مواعيدها‬ ‫إجماىل عدد الشحنات المتفق عليها‬

‫ي‬ ‫الموردين‬

‫‪18‬‬ ‫‪20‬‬ ‫أ‬

‫‪6‬‬ ‫‪10‬‬ ‫ب‬

‫‪20‬‬ ‫‪30‬‬ ‫ج‬

‫‪15‬‬ ‫‪20‬‬ ‫د‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫‪ .2‬هدف الجودة (أداء مستوى الجودة)‬

‫عدد األوامر المرفوضة‬ ‫إجماىل عدد أوامر ر‬

‫الشاء المنفذة‬ ‫المورد‬
‫ي‬

‫‪16‬‬ ‫‪100‬‬ ‫أ‬

‫‪16‬‬ ‫‪120‬‬ ‫ب‬

‫‪16‬‬ ‫‪60‬‬ ‫ج‬

‫‪10‬‬ ‫‪80‬‬ ‫د‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫‪ .3‬مستوى أداء األسعار‬

‫نسبة الخصم‬ ‫تكاليف النقل للوحدة‬ ‫سعر الوحدة بالجنيه‬ ‫الموردين‬

‫‪%10‬‬ ‫‪ 0.10‬جنيه‬ ‫‪2‬‬ ‫أ‬

‫‪%12‬‬ ‫‪ 0.12‬جنيه‬ ‫‪2.6‬‬ ‫ب‬

‫‪%20‬‬ ‫‪ 0.8‬جنيه‬ ‫‪3.40‬‬ ‫ج‬

‫‪%22‬‬ ‫‪ 0.16‬جنيه‬ ‫‪3.50‬‬ ‫د‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ز‬
‫المحاضة الرابعة‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫توقيت رشاء االحتياجات‬
‫ز‬ ‫(سياسة ر‬
‫الشاء يف الوقت المناسب)‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫مفهوم التوقيت المناسب‬

‫بالشاء ز يف الوقت المناسب التحديد الدقيق القائم عىل الدراسات والبحوث للوقت الذي يجب أن يصدر‬
‫يقصد ر‬

‫فيه أمر التوريد والتعاقد مع الموردين بحيث تكون الطلبية معدة لالستالم ومن ثم لالستخدام بما يتفق وبرامج‬
‫اإلنتاج واحتياجات جهات االستخدام‪.‬‬
‫ر‬
‫المشييات‪:‬‬ ‫أساس من أهداف إدارة‬ ‫يعتي هدف‬
‫ي‬ ‫ر‬

‫• يتفق وظروف المنشأة الداخلية والخارجية وقيودها‪.‬‬

‫• يحقق إمداد جهات االستخدام باحتياجاتها‪.‬‬

‫• يتفق ووقت وظروف االستخدام‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ز‬ ‫أهمية ر‬
‫الشاء يف الوقت المناسب‬

‫المشييات ونجاحها ز يف القيام باختصاصاتها‪.‬‬

‫ر‬ ‫‪ -1‬مقياس لكفاءة إدارة‬
‫بي االستثمارات زف المخزون ز‬
‫وبي إمداد جهات االستخدام باحتياجاتها‪.‬‬ ‫‪ -2‬النجاح زف الموازنة ز‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫‪ -3‬تفادي مشاكل نفاد المخزون وفقد العمالء والفشل ز يف هدف خدمة العمالء‪.‬‬

‫‪ -4‬تجنب الوقوع ز يف المشاكل المالية المتعلقة بتعطيل رؤوس األموال‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬ ‫ز‬
‫العوامل المؤثرة يف تحديد الوقت المناسب للشاء‬

‫ز‬
‫نوعي من المتغيات (العوامل)‬ ‫يتحكم فيها‬
‫ر‬
‫المشياة‪.‬‬ ‫‪ -1‬نوع وطبيعة المواد‬

‫‪ -2‬العوامل السوقية‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬ ‫ز‬
‫العوامل المؤثرة يف تحديد الوقت المناسب للشاء‬

‫ر‬
‫المشياة‬ ‫‪ -1‬نوع وطبيعة المواد‬

‫أ‪ -‬ر‬
‫الشاء المبكر لمواجهة األغراض الموسمية‪.‬‬

‫الشاء ز يف حالة تذبذب العمليات اإلنتاجية والبيعية‪.‬‬

‫ب‪ -‬تباين كميات ومواعيد ر‬

‫الشاء بكميات كبية ال تتفق ومواعيد االستخدام ز يف حالة تباين معدالت البيع‪.‬‬
‫ج‪ -‬ر‬

‫ز‬ ‫ً‬ ‫د‪ -‬توقيت ر‬

‫الشاء وفقا لظروف العرض والطلب يف حالة األصناف النمطية‪.‬‬

‫الشاء الذي يحقق أفضل رشوط رشائية ز يف حالة األصناف غي النمطية‪.‬‬

‫و‪ -‬توقيت ر‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬ ‫ز‬
‫العوامل المؤثرة يف تحديد الوقت المناسب للشاء‬

‫‪ -2‬العوامل السوقية‬
‫( زف ضوء العالقة ز‬
‫بي العرض‪ ،‬والطلب‪ ،‬واألسعار‪ ،‬ومن ثم التوقيت المناسب)‪.‬‬ ‫ي‬
‫أ‪ -‬ز يف حالة الطلب المرن‪:‬‬
‫الشوط ر‬
‫الشائية‪.‬‬ ‫يتحدد التوقيت المناسب بالوقت الذي يتحقق عنده أفضل األسعار بأفضل ر‬

‫ب‪ -‬ز يف حالة الطلب غي المرن‪:‬‬

‫وف هذه الحالة ال يتحدد توقيت ر‬
‫الشاء وفقا لظروف العرض والطلب‪،‬‬ ‫عدم حساسية الكميات للتغيات زف األسعار‪ ،‬ز‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫الشاء أو التغيي زف توقيت ر‬
‫الشاء‪.‬‬ ‫حيث أن تخفيض السعر ال رييتب عليه الزيادة زف كمية ر‬
‫ي‬ ‫ي‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ر‬ ‫ز‬
‫العوامل المؤثرة يف تحديد الوقت المناسب للشاء‬

‫‪ -2‬العوامل السوقية‬

‫ج‪ -‬ز يف حالة األسواق المستقرة‪:‬‬

‫المشيي التحكم زف تحديد الوقت المناسب ر‬
‫للشاء ز يف ضوء الدراسة الدقيقة لقوى العرض والطلب‬ ‫ر‬ ‫يستطيع‬
‫ي‬
‫وإبعادها خاصة ز يف األجل القصي‪.‬‬

‫د‪ -‬ز يف حالة األسواق غي المستقرة‪:‬‬

‫تظهر صعوبة تحديد التوقيت المناسب ر‬
‫للشاء وهذا يحتاج لدراسات دقيقة للعالقة ز‬
‫بي العرض والطلب‬
‫ومستويات األسعار واتجاهاتها ز يف المستقبل بجانب توقع الطلب عىل منتجات الموردين‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ز‬ ‫أساليب (سياسات) ر‬
‫الشاء يف الوقت المناسب‬

‫للشاء‪.‬‬ ‫ر‬
‫المشييات مسؤولية تحديد الوقت المناسب ر‬ ‫يقع عىل عاتق مدير‬

‫الت يمكن االعتماد عليها لتحديد توقيت رشاء األصناف‪:‬‬

‫ر‬
‫تتعدد األساليب ي‬
‫ر‬
‫الت تتعامل معها المنشأة‬ ‫ر‬
‫أ‪ -‬قد يتحدد الشاء بناء عىل احتياجات ومتطلبات المنشأة خاصة إذا كانت األسواق ي‬
‫تتسم بتغيات سعرية تؤثر عىل استمرارها‪ ،‬وعليه يتم تحديد الوقت المناسب ر‬
‫للشاء بناء عىل المتطلبات‬
‫وحجم االستخدام بالمنشأة‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ز‬ ‫أساليب (سياسات) ر‬
‫الشاء يف الوقت المناسب‬

‫ز‬ ‫ً‬ ‫ر‬ ‫ً‬ ‫ً‬

‫ب‪ -‬قد تتبع المنشأة توقيتا مناسبا للشاء قائما عىل دراسة ظروف السوق‪ ،‬بجانب األخذ يف االعتبار متطلبات اإلنتاج‬
‫ز‬ ‫ر‬ ‫ً‬
‫ووفقا لذلك تقوم المنظمة بتوقيت الشاء للتخزين يف المستقبل‪.‬‬
‫ج‪ -‬قد يوقت ر‬
‫الشاء لمواجهة االحتياجات العاجلة‪.‬‬
‫د‪ -‬قد يتم ر‬
‫الشاء للمضاربة لالستفادة من فروق األسعار‪.‬‬
‫ر‬ ‫ً‬ ‫ه‪ -‬قد يتم ر‬
‫الشاء وفقا لشط ضمان التوريد من المصدر المحدد‪.‬‬
‫ً‬ ‫و‪ -‬قد يتم ر‬
‫الشاء وفقا لألسعار المتوقعة‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ز‬ ‫أساليب (سياسات) ر‬
‫الشاء يف الوقت المناسب‬

‫‪ -1‬ر‬
‫الشاء المستمر لمواجهة االحتياجات العاجلة‬

‫يستخدم ز يف حالة حاجة المنشأة للتغذية المستمرة لخطوط إنتاجها دون توقف‪ ،‬وهنا يقع عىل عاتق‬
‫الشاء وبكميات محدودة وبتوقيتات تتفق واحتياجات جهات االستخدام‬ ‫ر‬
‫المشييات تكرار معدالت ر‬ ‫مدير‬
‫ويرجع استخدام هذا األسلوب لألسباب التالية‪:‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ز‬ ‫أساليب (سياسات) ر‬
‫الشاء يف الوقت المناسب‬

‫‪ -1‬ر‬
‫الشاء المستمر لمواجهة االحتياجات العاجلة‬

‫الماىل‪ ،‬والخسارة الرأسمالية‪ ،‬والتلف التقادم‪.‬‬

‫ي‬ ‫• أسباب مالية‪ :‬تجنب العش‬

‫• أسباب إنتاجية‪ :‬لتجنب التقادم‪ ،‬وحسن اختيار مصادر التوريد التكنولوجية‪.‬‬

‫• أسباب سوقية‪ :‬تفادي تحمل مخاطر فروق األسعار ز يف المستقبل وتوابعها‪.‬‬

‫واتباع هذه السياسة توفر للمنظمة وفورات إنتاجية مالية تسويقية تنعكس عىل نتائج أعمالها‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ز‬ ‫أساليب (سياسات) ر‬
‫الشاء يف الوقت المناسب‬

‫‪ -1‬ر‬
‫الشاء المستمر لمواجهة االحتياجات العاجلة‬

‫وهناك بعض المآخذ عىل هذه السياسة‪ ،‬مثل‪:‬‬

‫• زيادة \ ارتفاع تكاليف ر‬

‫الشاء‪.‬‬

‫• الحاجة ألجهزة مناولة مكلفة‪.‬‬

‫• تعطل العمليات اإلنتاجية (سوء خدمة العمالء)‪.‬‬

‫ً‬ ‫ً‬ ‫• تكرار إجراءات ر‬
‫الشاء (عبئا إداريا)‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ز‬ ‫أساليب (سياسات) ر‬
‫الشاء يف الوقت المناسب‬

‫‪ -2‬ر‬
‫الشاء للمضاربة واالستفادة من فروق األسعار‬
‫ز ر‬
‫وتعت شاء كميات كبية ال تتفق مع احتياجات المنشأة‪ ،‬والهدف الر ي‬
‫ئيس هنا أحد أمرين‪:‬‬ ‫ي‬
‫ر‬
‫المشييات تحقيق إضافة مالية‬ ‫وف هذه الحالة يكون هدف مدير‬ ‫• رشاء عناض تامة ثم إعادة بيعها بأسعار أعىل‪ ،‬ز‬
‫ي‬
‫لسء إال لالختالفات السعرية عن سعر ر‬
‫الشاء‪.‬‬ ‫ال ترجع ر‬
‫ي‬
‫وف نفس الوقت االستفادة من االختالفات‬ ‫• أو رشاء مواد‪ ،‬أجزاء‪ ....،‬تستخدم زف العمليات الصناعية بالمنشأة‪ ،‬ز‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫السعرية‪ ،‬وتحقق المنظمة هنا مزايا أهمها انخفاض تكاليف اإلنتاج‪ ،‬وإمكانية تحقيق أرباح‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ز‬ ‫أساليب (سياسات) ر‬
‫الشاء يف الوقت المناسب‬

‫‪ -2‬ر‬
‫الشاء للمضاربة واالستفادة من فروق األسعار‬

‫نود أن نوضح أن‪:‬‬

‫• هذه السياسة ال ز‬
‫تعت المقامرة أو المغامرة‪ ،‬ولكن بها درجة من المخاطرة‪.‬‬
‫ي‬
‫ر‬ ‫ً‬
‫• هذه السياسة ال ر‬
‫تعتي هدفا من أهداف إدارة المشييات‪.‬‬

‫وبالتاىل فإن هذه السياسة غي مقبولة ز يف المنظمات‬

‫ي‬ ‫• استخدام هذا األسلوب يحتاج لفهم دقيق عند استخدامه‪،‬‬
‫الشاء‪ ،‬كما أنها غي مقبولة ز يف منشآت‬
‫الت تعتمد عىل كوادر إدارية تزاول العملية اإلدارية ألنشطة ر‬
‫ي‬
‫المخططة ر‬

‫والت تواكب التقنيات والتطورات التكنولوجية‪.‬‬ ‫األعمال الصناعية الكبية الحجم ر‬

‫ي‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ز‬ ‫أساليب (سياسات) ر‬
‫الشاء يف الوقت المناسب‬

‫‪ -3‬ر‬
‫الشاء للتخزين لمواجهة االحتياجات المستقبلية‬

‫احتياط مخزون (طوارئ ‪ -‬أمان)‬ ‫توفي‬ ‫مع‬ ‫طويلة‬ ‫زمنية‬ ‫ة‬ ‫الشاء بكميات كبية وبأسعار منخفضة ر‬
‫ولفي‬ ‫• ر‬
‫ي‬
‫ر‬
‫الت يصعب التحكم فيها‪.‬‬
‫لمواجهة المتغيات ي‬

‫• تعتمد هذه السياسة ز يف توقيتاتها عىل (االحتياجات الفعلية للمنظمة‪ ،‬الكمية االقتصادية المحددة‪ ،‬نظم الرقابة‬
‫عىل المخزون لمستويات التخزين وحركتها‪ ،‬تغيات عمليات اإلنتاج ومعدالتها‪ ،‬وتعاقدات إدارة المبيعات)‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ز‬ ‫أساليب (سياسات) ر‬
‫الشاء يف الوقت المناسب‬

‫‪ -3‬ر‬
‫الشاء للتخزين لمواجهة االحتياجات المستقبلية‬

‫يحقق هذا األسلوب وفورات إنتاجية‪ ،‬مالية‪ ،‬رشائية‪ ،‬تخفيض معدل المخاطرة‪ ،‬ويرجع أسباب استخدام هذا األسلوب إىل‪:‬‬

‫• ضمان استمرارية توفي االحتياجات‪.‬‬

‫• تخفيض التكاليف خاصة ز يف األسواق غي المستقرة (من خالل الحصول عىل خصم الكمية ‪+‬‬
‫االستفادة من فروق األسعار)‪.‬‬
‫• له تأثي إيجان عىل األرباح زف ضوء العالقة ز‬
‫بي قوى العرض والطلب واألسعار‪.‬‬ ‫ي‬ ‫ري‬
‫التنافس‪.‬‬
‫ي‬ ‫• المحافظة عىل المركز‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ز‬ ‫أساليب (سياسات) ر‬
‫الشاء يف الوقت المناسب‬

‫‪ -3‬ر‬
‫الشاء للتخزين لمواجهة االحتياجات المستقبلية‬

‫ويؤخذ عىل هذا األسلوب‪:‬‬

‫• مخاطر االستثمار ز يف عناض المخزون (وجود رأس مال عاطل ‪ +‬ارتفاع تكاليف التخزين)‪.‬‬
‫• مخاطر سوقية ناتجة عن انخفاض األسعار وفقد ز‬
‫المية السعرية‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ز‬ ‫أساليب (سياسات) ر‬
‫الشاء يف الوقت المناسب‬
‫ً‬ ‫‪ -4‬ر‬
‫الشاء وفقا لألسعار المتوقعة‬
‫ز‬
‫يعت أن يتم التعاقد باألسعار الحالية (المنخفضة) عىل أن يتم‬ ‫ر‬
‫يعتمد هذا األسلوب عىل شاء عقود مستقبلية وهو ما ي‬
‫ً‬ ‫الت تم التعاقد عليها زف المستقبل‪ ،‬ز‬
‫ر‬
‫وف هذه الحالة ستكون األسعار المستقبلية مرتفعة وفقا لنتائج‬‫ي‬ ‫ي‬ ‫استالم الكميات ي‬
‫ر‬ ‫ً‬
‫توقع مستوياتها‪ ،‬وعىل المورد أن يقوم ببيع هذا العقد مستقبال للمشيي عندما ترتفع األسعار وقبل االستالم‪.‬‬

‫يىل‪:‬‬ ‫بما‬ ‫السابق‬ ‫عن‬ ‫األسلوب‬ ‫هذا‬ ‫ز‬

‫ويتمي‬
‫ي‬
‫• انخفاض تكلفة ر‬
‫الشاء‪.‬‬

‫• انخفاض درجة المخاطرة‪.‬‬

‫• عدم الحاجة إىل االستالم والتخزين‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬
‫بينس‬
 ‫ز‬ ‫أساليب (سياسات) ر‬
‫الشاء يف الوقت المناسب‬

‫ً‬ ‫‪ -5‬ر‬
‫الشاء مضمون التوريد مستقبال‬

‫الشاء مع الموردين عىل رشط استمرارية إمداد المنشأة باحتياجاتها‬

‫يقوم عىل شمول رشوط التعاقد وعقود ر‬
‫ز‬ ‫ر‬ ‫ً‬ ‫زف وقت الحاجة ز‬
‫وف الوقت المحدد مستقبال حت يف حالة تغيات األسعار أو نقص الكميات وإال سيطبق‬ ‫ي‬ ‫ي‬
‫عىل المورد رشط الجزاء الوارد بالعقد‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫مفهوم السعر المناسب‬

‫مفهوم السعر المناسب‪:‬‬

‫ر‬
‫المشياة بغرض االستخدام للمنشأة الصناعية‬ ‫السعر المناسب هو الذي يحقق أقىص قيمة ممكنة من العناض‬
‫ر‬
‫المشياة‪.‬‬ ‫والخدمية‬

‫كيفية ومسؤولية تحديد السعر‪:‬‬

‫ر‬
‫المشييات‪.‬‬ ‫‪ .1‬تقع مسؤولية تحديد السعر المناسب عىل عاتق مدير‬
‫ر‬
‫المشياة ونوع المنشأة الصناعية‪.‬‬ ‫‪ .2‬يتحدد السعر المناسب نوع العناض‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫أهمية تحديد السعر المناسب‬

‫ز‬ ‫ً‬
‫معيا عنه ف صورة نقدية‪ ،‬وهو تعريف اقتصادي للسعر‬ ‫يعي السعر عن قيمة السلعة (مادة ‪ -‬خامة ‪ -‬جزء‪ )..‬ر‬
‫‪ -1‬ر‬
‫ر‬
‫المشييات الكفء ال بد أن يؤكد عىل أهمية قيمة السلعة أو المادة أو الجزء‬ ‫ولكنه تعريف سليم حيث اأن مدير‬
‫ر‬
‫المشياة‪.‬‬ ‫أو الخامة‬
‫ر‬ ‫ً‬
‫‪ - 2‬إن رشاء االحتياجات المطلوبة تقاس فاعليتها أساسا بقيمة المواد أو األجزاء بالنسبة للغرض الذي تشيى‬
‫ر‬
‫المشييات أم ال‪.‬‬ ‫من أجله‪ ،‬يليه هذا التساؤل عما إذا كان هذا السعر مقياس دقيق لقيمة‬
‫ر‬
‫المشييات‪ ،‬ويمكن القول أنها األساس‬ ‫تعتي نسبة سعر السلعة أو الخامة إىل قيمتها من أوىل مسؤوليات مدير‬
‫‪ -3‬ر‬
‫زف عملية ر‬
‫الشاء‪.‬‬ ‫ي‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫بي السعر وقرار ر‬
‫الشاء‬ ‫العالقة ز‬

‫الشاء من كمية ووقت وخالفه حيث‪:‬‬ ‫وبي مستوى الجودة والخدمة ر‬

‫وباف عناض ر‬ ‫بي السعر المناسب ز‬
‫هناك عالقة ز‬
‫ي‬
‫ر‬
‫االسياتيجيات التالية‪:‬‬ ‫السعر المنخفض يرجع إىل إحدى‬
‫‪ -1‬جزء من ر‬
‫اسياتيجية المورد‪.‬‬

‫‪ -2‬ظروف المورد وتعش ترصيف منتجاته (فائض)‪.‬‬

‫‪ -3‬ظروف تخفيض السعر للمورد لالحتفاظ بنشاطه ومكانته ز يف السوق‪.‬‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬
 ‫ً‬
‫شكرا لكم‬

‫جميع الحقوق محفوظة ‪ -‬إعمل ز‬

‫بينس‬