‫الفصل السادس ‪:‬‬

‫الشراء بالكمية المناسبة‬

 ‫أوالً ‪ :‬مفهوم الكمية المناسبة ‪:‬‬
‫ـ تحديد الكمية المناسبة للشراء أمراً صعبا ً ومهما ً لألسباب التاليـة ‪:‬‬
‫‪1‬ـ وجود أنواع مختلفة من األصناف والصفقات ‪.‬‬
‫‪ 2‬ـ المتغيرات المختلفة التي تواجه المنظمات والتي يصعب التحكم‬
‫فيـها أو التنبؤ الدقيق بها ‪.‬‬
‫ـ الزيادة أو النقص في كمية الشراء عن الحد المناسب يضر‬
‫بمصلحة المنظمة واألطراف المرتبطة بها ‪.‬‬
‫ـ ما هو المقصود بالكمية المناسبة للشراء ؟‬
‫هي الكمية التي تفي باحتياجات جهات االستخدام دون زيادة أو‬
‫نقص ‪ ،‬وتحقق أقل تكلفة كلية للشراء والتـخزين وتجنب المنظمة‬
‫المخاطر وتـحقق لها الوفورات االقتصادية ‪.‬‬
‫ـ ما هي المخاطر (المشاكل) المصاحبة النحرافات التحديد‬
‫المناسب لكمية الشراء ؟‬
‫‪1‬ـ مخاطر نقص كمية الشراء عن الكمية المناسبة ‪:‬‬
‫ـ ارتفاع تكلفة الشراء للوحدة بسبب عدم االستفادة من الخصم‬
‫وارتفاع تـكلفة النقل والشحن والتأميـن والعمليات المحاسبية‬
‫واإلدارية ‪...‬‬
‫ـ زيادة الخسائر المباشرة النـاتجة عن ظهور الطاقة العاطلة نتيجة‬
‫توقف العمليات االنتاجية ‪.‬‬
‫ـ زيادة الخسائر غير المباشرة نتيجة انخفاض المبيعات وضياع‬
‫الفرص التسويقية ‪.‬‬
‫ـ اضعاف العالقة مع الموردين في حالة عدم قدرة المورد على‬
‫مواجهة الطلبات العاجلة الناتجة عن هذا النقص ‪.‬‬
 ‫ثانيا ً ‪ :‬العوامل المؤثرـة في تحديد الكمية المناسبة ‪:‬‬
‫‪1‬ـ طبيعة أو نمط العمليات الصناعية االنتاجية ‪:‬‬
‫ـ في حالة االنتاج وفقا ً لطلبيات خاصة فإن االنتاج يعتمد على‬
‫نوع الطلبية الخاصة ‪ ،‬وبالتالي يتم اعداد قائمة بتفاصيل المواد‬
‫واألجزـاء الالزمة بالكمية والمواصفات التي تتفق وطبيعة‬
‫الطلبيات الخاصة ‪.‬‬
‫ـ في حالة االنتاج المستمر يتم اعداد قائمة بالعناصر والمواد‬
‫واألجزاء طبقا ً لخطة االنتاج السنوي ‪ ،‬وطبقا ً ألرصدة المخزون‬
‫المتاحة من كل صنف ‪ ،‬وطبقا ً لمتطلبات جهات االستخدام ‪،‬‬
‫وعلى أساس كل ما سبق يتم تحديد الكمية المناسبة من كل‬
‫صنف ‪.‬‬
 ‫‪2‬ـ طبيعة األصناف ومواد الصيانة ومهمات التشغيل ‪:‬‬
‫ـ تتسم هذه العناصر بأن بعضها يمكن استخدامه وتخزينه بصفة‬
‫دورية ‪ ،‬والبعض اآلخر ال يمكن شراؤه بكميات كبيرة ألسباب تتعلق‬
‫بإمكانيات التخـزين أو مخاطر التلف أو التقادم ‪.‬‬
‫ـ ما سبق يعني أن بنود الشراء التي تتعرض لمخاطر التخزين‬
‫وتحتاج إلى مساحات كبيرة يصعب شراؤها بكمية مناسبة ‪ ،‬حيث‬
‫يتطـلب شراؤها مراعاة الظـروف الخاصة بها ‪.‬‬
‫‪2‬ـ أساليب الشراء وطبيعة الموردين ‪:‬‬
‫ـ تتعدد أساليب الشراء التي يمكن اتباعها مثل سياسة الشراء‬
‫للتخزين ‪ ،‬والشراء لمواجهة الطلبات العاجلة ‪ ،‬والشراء للمضاربة ‪،‬‬
‫وتتأثر الكمية المطلوبة وفقا ً للسياسة المتبعة ‪ ،‬حيث نشتري كميات‬
‫كبيرة في الشراء للتخزين والمضاربة ‪ ،‬وقليلة في الشراء العاجل ‪.‬‬
 ‫ـ أيضا ً يؤثر نوع مصدر التوريد في تحديد كمية الطلب ‪ ،‬فالتعامل‬
‫مع مصادر التوريد المحلية يترتب عليه شراء كميات أقل مقارنة‬
‫بالشراء من المصادر الخارجية ‪.‬‬
‫‪4‬ـ وقت الشراء ومعدالت االستخدام ‪:‬‬
‫إذا زادت معدالت االستخدام للصنف باإلضافة إلى الزيادة في‬
‫طول وقت الشراء ‪ ،‬تزيد الكمية المشتراه في أمر التوريد والعكس‬
‫‪.‬‬
‫‪5‬ـ تكاليف التخزين ‪:‬‬
‫تؤثر على تكلفة الشراء وبالتالي على الكمية المشتراه وعلى عدد‬
‫أوامر التوريد ‪.‬‬
‫‪6‬ـ تكاليف اجراءات الشراء المصاحبة لكل مرحلة من مراحل‬
‫الشراء ‪ ،‬وهذه تؤثر على الكمية الواجب شراؤها في كل مرة‪.‬‬
 ‫‪2‬ـ مخاطر الزيادة عن الكمية المناسبة ‪:‬‬
‫ـ نقص السيولة الالزمة نتيجة زـيادة حجم األموال المستثمرة في‬
‫الكميات االضافية للشراء ‪.‬‬
‫ـ ظهور رأس مال عاطل يتمثل في حجم الزـيادة عن كمية‬
‫الشراء المناسبة ‪.‬‬
‫ـ ارتفاع تكاليف التخزين ‪.‬‬
‫ـ تحمل المنظمة لخسائر رأسمالية إذا انخفضت أسعار المواد أو‬
‫األجزاء ‪.‬‬
‫ـ تعرض المنظمة لمخاطر التغير في مواصفات وخصائص‬
‫المواد نتيجة للتطور التكنولوجي أو التلف السريع أو التقادم ‪.‬‬
 ‫ثالثا ً ‪ :‬تحديد الكمية المناسبة (االقتصادية) للشراء ‪:‬‬
‫ـ يتطلب تحديدها معرفة مفهوم عناصر التكاليف التي تحدد هذه‬
‫الكمية وهي ( تكاليف التوريد ‪ ،‬وتكاليف التخزين ) ‪.‬‬
‫‪1‬ـ تكاليف التوريد ( الشراء )‪:‬‬
‫ـ تتعلق بكافة التكاليف الخاصة بإجراءات أمر الشراء الواحد ‪،‬‬
‫وتتمثل في تكاليف البحوث واالتصال والتفاوض مع الموردين‬
‫والتعاقد واصدار األمر ومتابعة التوريد وتكاليف االستالم والفحص‬
‫والدفع ‪...‬‬
‫ـ يجب التفرقة بين نوعين من تكاليف التوريد ‪:‬‬
‫أـ تكاليف ثابتة ‪ :‬تتحملها المنظمة بغض النظر عدد عن األوامر‬
‫الصادرة سنويا ً ‪ ،‬ال تتغير مع التغير في عدد أوامر الشراء مثل‬
‫األجور والمرتبات والمصروفات اإلدارية ‪...‬‬
 ‫ب ـ تكاليف متغيرة ‪ :‬ترتبط بعدد أوامر التوريد وتزيد‬
‫وتنقص مع الزيادة والنقص في عدد هذه األوامر ‪.‬‬

‫‪2‬ـ تكاليف االحتفاظ بالمخزون ‪:‬‬

‫ـ تكلفة األموال المستثمرة في المخزون ـ التقادم ـ المخازن ـ‬
‫الفقد والتلف ـ المناولة الداخلية ـ التأمين على قيمة المخزون‪.‬‬
‫ـ عادة ما تقاس تكلفة كل عنصر من عناصرـ تكاليف التخزين‬
‫الكلية كنسبة مئوية من متوسط المخزون كالتالي ‪:‬‬
‫‪1‬ـ معرفة قيمة متوسط المخزـون لكل العناصر ‪.‬‬
‫‪2‬ـ تحديد تكلفة التخزين الخاصة بكل عنصر ‪.‬‬
‫‪3‬ـ تحويل رقم (‪ )2‬كنسبة من متوسط المخزون رقم (‪. )1‬‬
 ‫رابعا ً ‪ :‬تحديد مستوى ووقت اعادة الطلب ‪:‬‬
‫ـ يُقصد بمستوى اعادة الطلب الحد أو المستوى الذي إذا وصل إليه‬
‫المخزون من الصنف فإنه يجب اصدار أمر شراء جديد بكمية‬
‫اقتصادية تفي بغرض االستخدام بحيث أنه عند وصول الطلبية‬
‫يكون الرصيد من الصنف قد وصل مستوى الحد األدنى الحقيقي (حد‬
‫الطوارئ) ‪ ،‬وبإضافة الكمية االقتصادية الواردة في الطلبية إلى حد‬
‫الطوارئ تصل المنظمة إلى الحد األقصى للمخزون من الصنف ‪.‬‬
‫ـ يتوقف مستوى اعادة الطلب على عنصرين ‪:‬‬
‫‪1‬ـ معدل االستخدام اليومي أو االسبوعي أو الشهري ‪.‬‬
‫‪2‬ـ وقت االستالم (فترة االنتظار)‪ :‬أي الفترة الزمنية التي تبدأ من‬
‫تاريخ اصدار أمر التوريد حتى وصول الطلبية الجديدة إلى المخازن‬
‫بحيث تصل عندما يصل المخزون من الصنف حد الطوارئ ‪.‬‬