‫محاضراث إدارة اإلمداداث‬

‫المرحلت الثانيت ‪ /‬إدارة األعمال‬

‫إعداد ‪ /‬م ‪ .‬سحر عباس‬

‫الفصل الثامن ‪ :‬إدارة المخزون‬

‫مقدمة ‪:‬‬

‫ٌعد المخزون إحدى الموضوعات المهمة التً تواجهها اإلدارة فً المنظمات‬

‫المختلفة وتزداد أهمٌته فً المشروعات الصناعٌة إلى الدرجة التً تإثر على‬
‫نجاحها فً تحقٌق أهدافها بل لقد أصبحت كفاءة تلك المشروعات تقاس بقدرتها‬
‫على االحتفاظ بالمواد التً تحتاجها مستقبالً‪ ،‬فالعملٌات المخزنٌة تعتبر مرحلة‬
‫أساسٌة من مراحل العملٌة اإلنتاجٌة سواء فً مجال إنتاج السلع أو تقدٌم الخدمات‬
‫وال ٌخلو النشاط االقتصادي على وجه العموم من عمل مخزنً من وقت استخراج‬
‫الخامات من مصادرها الطبٌعٌة وفً مراحل نقلها إلى مراكز اإلنتاج وبٌعها وحتى‬
‫وصولها إلى المستهلك ‪.‬‬

‫أوالً مفهوم المخزون‪:‬‬

‫ٌمكننا أن نوضح مفهوم المخزون بما ٌلً‪":‬هو عبارة عن المواد الخام والمستلزمات‬
‫وقطع الغٌار والمواد نصف المصنعة ‪ ,‬والمواد تامة الصنع الموجودة فً المخازن‬
‫بانتظار استخدامها مستقبالً‪.‬‬

‫كما ت عرفه الجمعٌة األمرٌكٌة للرقابة على المخزون واإلنتاج بؤنه إجمالً األموال‬
‫المستثمرة فً وحدات من المادة الخام واألجزاء والسلع الوسٌطة وكذلك الوحدات‬
‫تحت التشغٌل باإلضافة إلى المنتجات النهائٌة المتاحة للبٌع‪.‬‬
 ‫محاضراث إدارة اإلمداداث‬

‫المرحلت الثانيت ‪ /‬إدارة األعمال‬

‫إعداد ‪ /‬م ‪ .‬سحر عباس‬

‫ومن التعرٌفٌن السابقٌن نستنتج ما ٌلً‪:‬‬

‫‪ .1‬أن المخزون هو عبارة عن المواد والبضائع التً تحتفظ بها المنشؤة فً‬
‫المخازن بهدف إمداد العملٌات اإلنتاجٌة واالحتفاظ بالسلع تامة الصنع لحٌن‬
‫إٌصالها إلى األسواق ‪.‬‬
‫‪ .2‬أن المخزون ما هو إال أموال مستثمرة وعلى ذلك فإن المخزون الزائد ما هو‬
‫إال رأس مال معطل ‪.‬‬
‫‪ .3‬أن المخزون ٌعد عملٌة خمود مإقت بٌن نشاطٌن هما العرض والطلب‬
‫حٌث أن المخزون ٌحقق التوازن بٌن العرض فً وقت ‪ ،‬والطلب فً وقت‬
‫آخر ‪ ،‬وبالتالً فإن توافق العرض والطلب فً نفس الوقت والمكان ٌجعل‬
‫المخزون غٌر ضروري وال حاجة لالحتفاظ به ‪ ،‬وكلما كان هناك اختالف‬
‫بٌن العرض والطلب فً المكان والزمان ظهرت الحاجة إلى المخزون ‪.‬‬

‫ثانيا ً أهمية االحتفاظ بالمخزون‪:‬‬

‫تؤتً أهمٌة االحتفاظ بالمخزون فً أٌة منظمة إلى جملة من األسباب منها‪:‬‬

‫‪ -1‬توفٌر المواد بشكل مستمر كجزء من مستلزمات العمل‬

‫‪ -2‬تقلب األسعار وارتفاعها اغلب األحٌان‪.‬‬
‫‪ -3‬مواجهة النقص فً الكمٌات المعروضة من المواد والسلع بسبب احتمالٌة‬
‫انقطاع عملٌات التورٌد وتؤخر وصول الكمٌات المتعاقد علٌها فً موعدها‬
‫االستفادة من الشراء بكمٌات كبٌرة لتقلٌل كلف المواد المشتراة من خالل‬
 ‫محاضراث إدارة اإلمداداث‬

‫المرحلت الثانيت ‪ /‬إدارة األعمال‬

‫إعداد ‪ /‬م ‪ .‬سحر عباس‬

‫تقلٌل سعر الوحدة الواحدة وكذلك تقلٌل تكلفة النقل مع ضرورة مراعاة‬
‫االستثمار الصحٌح لرإوس األموال‬
‫‪ -4‬معالجة موسمٌة الحاجة إلى المواد أو المنتجات ‪ ،‬معلوم أن الحاجة لبعض‬
‫المواد أو المنتجات فً موسم معٌن قد ٌكون أكثر من موسم آخر فؤجهزة‬
‫التدفئة أو المالبس الثقٌلة مثال لها احتٌاجات واضحة أو فً فصل الشتاء‬
‫وتقل إلى أدنى مستوى لها فً فصل الصٌف لذا تقوم الشركات المتخصصة‬
‫بهذه المنتجات باإلنتاج خالل مدة الصٌف وتحفظ فً مخازن لحٌن إمكانٌة‬
‫تصرٌفها فً وقبل فصل الشتاء‬
‫‪ -5‬تؤثر المخزون من مواد وسلع بالظروف السٌاسٌة مما زاد االهتمام باتخاذ‬
‫اإلجراءات الالزمة فً توفٌر المخزون ووصل األمر بمسإولً بعض‬
‫الدوائر إلى توفٌر مك ان منعزل كمخزن للمواد ال تتوفر فٌه المقومات‬
‫المطلوبة لحفظ المواد ‪ ,‬وهذا ما تعانٌه سورٌا فً الوقت الحاضر حٌث‬
‫تضطر لشراء المواد بكمٌات كبٌرة بشكل ٌزٌد عن حاجتها وذلك تجنبا من‬
‫عدم إمكانٌة الحصول علٌها فٌما بعد ‪.‬‬

‫ثالثا ً ‪ :‬االعتبارات الواجب مراعاتها عند بناء المخزن‪:‬‬

‫‪ .1‬اختيار موقع المخزن‪:‬‬

‫نظرا ألهمٌة المخزن هناك عدد من النقاط ٌجب مراعاتها قبل اختٌار الموقع‪:‬‬

‫‪ -1‬قرب المخزن من األقسام التشغٌلٌة التً تستخدم المواد الموجودة فٌه وذلك من‬
‫اجل تقلٌل عملٌات النقل وتقصٌر المسافة فً نقل المواد إلى اقل قدر ممكن ‪ ,‬من‬
 ‫محاضراث إدارة اإلمداداث‬

‫المرحلت الثانيت ‪ /‬إدارة األعمال‬

‫إعداد ‪ /‬م ‪ .‬سحر عباس‬

‫مالحظ تنا للمنشآت لدٌنا وجدنا عدم تحقق هذا الشرط النتشار المخازن فً‬
‫أماكن بعٌدة عن مكان اإلنتاج مما ٌحمل اإلنتاج تكلفة إضافٌة (تكلفة النقل)‬
‫‪ -2‬طبٌعة المواد تملً بعض الشروط الخاصة بها مثل المواد سرٌعة االشتعال حٌث‬
‫ٌتطلب تخزٌنها بعٌدا عن الرطوبة أو خزانات مانعة للحرٌق ودرجات حرارة‬
‫معٌنة‬
‫‪ -3‬حجم ٌالءم كمٌة المواد المراد تخزٌنها وهذا ما ٌإثر باختٌار الموقع المناسب‬
‫كذلك ٌجب األخذ فً االعتبار إمكانٌة التوسع فً المستقبل‬
‫‪ -4‬توفر الظروف المناخٌة المناسبة‬
‫‪ -5‬توافر وسائل النقل المناسبة‬

‫‪ .B‬مساحة المخزن‪:‬‬

‫لتحدٌد مساحة المخزن المناسبة البد من األخذ بعٌن االعتبار أمرٌن رئٌسٌٌن هما‪:‬‬

‫المواد المراد تخزٌنها والمساحة المتاحة لهذا الغرض من األهمٌة بمكان وضع‬
‫التصامٌم المناسبة للمخازن لما لها دور كبٌر فٌما بعد أثناء عملٌة اإلنتاج أو عند‬
‫شراء المواد وحفظها أو لتسهٌل عملٌة الجرد‪.‬‬

‫إذا البد من االستثمار األمثل للمستودعات والمخازن ‪ ,‬فالمخازن الغٌر مستخدمة‬

‫ٌمكن تؤجٌرها للشركات التً هً بحاجتها وغٌر قادرة على بناء مخازن خاصة بها‪.‬‬

‫المخزون‪Types of inventory :‬‬ ‫رابعا ً أنواع‬

‫صنف ستٌفن سون المخزون إلى األنواع التالٌة‪:‬‬

 ‫محاضراث إدارة اإلمداداث‬

‫المرحلت الثانيت ‪ /‬إدارة األعمال‬

‫إعداد ‪ /‬م ‪ .‬سحر عباس‬

‫‪ .1‬المواد الخام‪ ,‬والمواد المشتراة‪.‬‬

‫‪ .2‬المواد تحت التشغٌل‪ ,‬والمواد نصف المصنعة‪.‬‬
‫‪ .3‬المواد تامة الصنع‪,‬أو السلع الجاهزة‪.‬‬
‫‪ .4‬األجزاء والمعدات والتورٌدات‪.‬‬

‫فً حٌن اقترح كالً من بترسون و سٌلفر التصنٌف التالً ألنواع المخزون‪:‬‬

‫‪ .1‬مخزون مصدره عملٌات الشراء الخارجً من الموردٌن أومن إنتاج المنظمة‪.‬‬

‫‪ .2‬مخزون ٌتم االحتفاظ به لمواجهة االستخدامات المتوقعة من مادة ما‪ ,‬وهذا ما‬
‫ٌساعد المنظمة على الحد من تقلبات الطلب‪...‬‬
‫‪ .3‬مخزون األمان وهو الذي ٌستخدم لمواجهة بعض المشكالت أو الحاالت غٌر‬
‫المتوقعة مثل حاالت التؤخٌر فً التورٌد ‪,‬أو الزٌادة فً الطلب وبالتالً زٌادة‬
‫معدل االستخدام‪.‬‬
‫‪ -4‬مخزون تحت التشغٌل وهو مخزون ضروري‪ ,‬وهو ٌنتقل من عملٌة إنتاجٌة‬
‫إلى عملٌة أخرى لحٌن االنتهاء من إنتاجه‪...‬‬