‫أوال ‪:‬إدخال المواد المستهلكة إلى المخزن ‪:‬‬

‫‪ – 1‬يتم إدخال المواد إلى المخزن شرط توفر احد الوائق التالية ‪ :‬وصل إستالم وصل طلبية و فاتورة‬
‫نموذجية ‪.‬‬
‫‪ - 2‬يجب مراقبة السلعة كما و نوعا و سعرا مع ماهو مدون في الوثائق المستعملة في إ دخال السلعة و‬
‫أي مخالفة لهذا الشرط ينجر عنها رفض إدخال السلعة من طرف امين المخزن و المقتصد و محاسب‬
‫المواد ‪.‬‬
‫‪ – 3‬تسجيل العملية في الكشف اليومي للمدخالت‬

‫‪– 4‬تسجيل العملية في بطاقة مواد المخزن‬

‫‪ – 5‬هنا دور محاسب المواد يسجل الع ملية في البطاقة المركزية (المواد المستهلكة )‬

‫‪ – 6‬تسجيل العملية في السجل العام للمدخالت‬

‫‪ – 7‬تسجيل العملية على ظهر الفاتورة كخدمة مؤداة‬

‫‪ – 8‬تسجيل العملية في دفتر المدين ‪.‬‬

‫‪ – 9‬اإللتزام ‪ :‬كما يمكن أن يكون اإللتزام أول عملية نقوم بها قبل الإدخال السلعة ‪.‬‬

‫‪ 11‬تسجيل العملية في سجل اإللتزمات و بعد غمضاءه من طرف األمر بالصرف ‪.‬‬

‫‪ - 11‬إرسال اإللتزام إلى المراقب المالي مع الوثائق الثبوتية ‪.‬‬

‫‪ - 12‬بعد تأشير المراقب المالي نسجل رقم وتاريخ التأشيرة في سجل اإللتزمات ‪.‬‬

‫‪ – 13‬الحوالة و إمضائها من طرف األمر بالصرف ثم تسجيلها في سجل الحواالت‪.‬‬

‫‪ - 14‬إرسال الحوالة مع الوثائق الالزمة للمحاسب العمومي للتأشير ‪.‬‬

‫‪ – 15‬تسجيل رقم الحوالة في سجل الحواالت‬

‫‪ - 16‬تسجيل العملية في في سجل المدين إلظار عملية الدفع و اإلحتفتاظ بالحوالة ‪.‬‬
 ‫ثانيا ‪:‬إدخال المواد الغير المستهلكة إلى المخزن ‪:‬‬
‫‪ – 1‬يتم إدخال العتاد و المواد الغير مستهلكة إلى المخزن شرط توفر احد الوائق التالية ‪ :‬وصل إستالم‬
‫وصل طلبية و فاتورة نموذجية ‪.‬‬
‫‪ - 2‬يجب مراقبة العتاد كما و نوعا و سعرا مع ماهو مدون في الوثائق المستعملة في إ دخال العتاد و‬
‫أي مخالفة لهذا الشرط ينجر عنها رفض إدخال ال عتاد من طرف امين المخزن و المقتصد و محاسب‬
‫المواد ‪.‬‬
‫‪ – 3‬تسجيل العملية في الكشف اليومي للمدخالت‬

‫‪– 4‬تسجيل العملية في بطاقة مواد المخزن‬

‫‪ – 5‬هنا دور محاسب المواد يسجل العملية في البطاقة المركزية (المواد الغير مستهلكة )‬

‫‪ – 6‬تسجيل العملية في السجل العام للمدخالت و سجل الجرد مع إعطاء رقم جرد لكل وحد ة كما أنا‬
‫الكمية ال تسجل جملة واحة في السجل‬
‫‪ – 7‬تسجيل العملية على ظهر الفاتورة كخدمة مؤداة‬

‫‪ – 8‬تسجيل العملية في دفتر المدين ‪.‬‬

‫‪ – 9‬اإللتزام ‪ :‬كما يمكن أن يكون اإللتزام أول عملية نقوم بها قبل الإدخال السلعة ‪.‬‬

‫‪ 11‬تسجيل العملية في سجل اإللتزمات و بعد إمضاءه من طرف األمر بالصرف ‪.‬‬

‫‪ - 11‬إرسال اإللتزام إلى المراقب المالي مع الوثائق الثبوتية ‪.‬‬

‫‪ - 12‬بعد تأشير المراقب المالي نسجل رقم وتاريخ التأشيرة في سجل اإللتزمات ‪.‬‬

‫‪ – 13‬الحوالة و إمضائها من طرف األمر بالصرف ثم تسجيلها في سجل الحواالت‪.‬‬

‫‪ - 14‬إرسال الحوالة مع الوثائق الالزمة للمحاسب العمومي للتأشير ‪.‬‬

‫‪ – 15‬تسجيل رقم الحوالة في سجل الحواالت‬

‫‪ - 16‬تسجيل العملية في في سجل المدين إلظار عملية الدفع و اإلحتفتاظ بالحوالة ‪.‬‬
 ‫ثالثا ‪ :‬إخراج المواد الغير مستهلكة ‪:‬‬
‫‪– 1‬يتم اإلخراج بمحضر (إتالف ‪ ,‬ضياع ‪,‬سرقة ‪.....‬او محضر البيع بالمزاد العلني ‪.‬‬

‫‪ - 2‬تسجيل العملية على مستوي الكشف اليومي للمخرجات ‪.‬‬

‫‪ - 3‬تسجيل عملية اإلخراج على مستوى بطاقة المخزن‬

‫‪ - 4‬تسجيل العملية كإخراج على مستوى البطاقة المركزية الموجودة لدى محاسب المواد‬
‫(بطاقةالمواد الغير مستهلكة )‬
‫‪ - 5‬تسجيل عملية اإلخراج على مستوي السجل العام للمدخالت و سجل الجرد برقم المحضر‬

‫‪ 6‬حفظ المحضر في مكان أمن ‪.‬‬

‫رابعا‪ :‬إخراج المواد الغير مستهلكة ‪:‬‬

‫يتم اإلخراج بوصل إخراج و تتم فيه مراقبة رقم الوصل و تسلسله و اإلمضاء و الختم و‬ ‫‪–1‬‬
‫التاريخ ‪.‬‬

‫‪ - 2‬تسجيل العملية للكشف اليومي للمخرجات و يمضى يوميا من طرف المر بالصرف‬

‫–إخراج المواد من البطاقات عند أمين المخزن‬ ‫‪4‬‬

‫‪ - 5‬إخراج المواد من البطاقة المركزية للمواد المستهلكة عند محاسب المواد‬
 ‫– ‪ 1‬يتم تقديم العتاد‬ ‫خامسا تخصيص العتاد لألساتذة و العمال‬
‫لألساتذة بوصل تخصيص‬
‫‪ 2-‬تسجيل العملية في بطاقة التخصيص عند كل من محاسب المواد و بطاقة التخصيص الموجودة‬
‫لدى األستاذ أو العون المعني‬
‫‪ 3-‬تسجيل العملية لدى أمين المخزن في بطاقة مواد المخزون الغير مستهلكة‬

‫مالحظة ‪ :‬محاسب المواد ال يتدخل في الحركة الداخلية للعتاد و اليسجلها‬

‫محاسب المواد يسجل الحركة الخارجيةللعتاد فقط و إخراج المواد المستهلكة ‪.‬‬
‫سادسا ‪ :‬تسجيل فاتورة الغاز و الهاتف و الكهرباء و و تكاليف التنقالت و المهام‬
‫‪ – 1‬توفر الفاتورة أو الوثائق الثبوتية ك المر بمهمة‬

‫‪ - 2‬تسجيل األمر بمهمة في سجل المهام‬

‫‪ – 3‬وضع ختم الخدمات الممؤداة‬

‫‪ – 4‬دور الفرع الثاني‬

‫‪ – 5‬تسجيل العملية في دفتر المدين ‪.‬‬

‫‪ – 6‬اإللتزام ‪ :‬كما يمكن أن يكون اإللتزام أول عملية نقوم بها قبل الإدخال السلعة ‪.‬‬

‫‪ 7‬تسجيل العملية في سجل اإللتزمات و بعد غمضاءه من طرف األمر بالصرف ‪.‬‬

‫‪ - 8‬إرسال اإللتزام إلى المراقب المالي مع الوثائق الثبوتية ‪.‬‬

‫‪ - 9‬بعد تأشير المراقب المالي نسجل رقم وتاريخ التأشيرة في سجل اإللتزمات ‪.‬‬

‫‪ – 11‬الحوالة و إمضائها من طرف األمر بالصرف ثم تسجيلها في سجل الحواالت‪.‬‬

‫‪ - 11‬إرسال الحوالة مع الوثائق الالزمة للمحاسب العمومي للتأشير ‪.‬‬

‫‪ – 12‬تسجيل رقم الحوالة في سجل الحواالت‬

‫‪ - 13‬تسجيل العملية في في سجل المدين إلظار عملية الدفع و اإلحتفتاظ بالحوالة ‪.‬‬