‫ادارة المخازن‬

‫مدخل عام‬

‫المخزونهو مجموع السلع والمواد الموجودة في المخازن‪-‬‬ ‫‪.‬‬

‫‪-‬‬ ‫والمبيعات‬ ‫االنتاج‬ ‫يعتبر المخزون الشريان الحيوي الذي يغذي اقسام‬
‫‪ .‬وبدونه تتوقفهذه العمليات‬

‫تحتاج المنشأت الىوجود ادارة فعالة لرقابة المخزونمن اجل‪-‬‬

‫توازن بينحجم االستثمار فيه واحتياجات االقسام‬ ‫‪ .‬تحقيق‬

‫‪-‬‬ ‫االموالالمدفوعة‬ ‫ان الزيادة في المخزون تؤدي الىعدم استثمار‬

‫‪ .‬ونقصانه يوقف االنتاج وبالتاليعملية البيع‬
‫تعريف ادارة المخازن‬

‫‪ :‬انادارة المخازنمعنية باالمور التالية ‪-‬‬

‫‪ .‬تخطيط وتنظيم عمليات استالم المواد والسلع – ‪1‬‬

‫‪ .‬صرف المخزون الى الجهات المستفيدة – ‪2‬‬

‫سالمتها – ‪3‬‬ ‫تخزين المواد وضمان‬ ‫‪.‬‬

‫لطبيعتها – ‪4‬‬ ‫ترتيب المواد والسلع في المخازن وفقا‬ ‫‪.‬‬

‫اهداف التخزين‬

‫توفير احتياجات المنشأة منمواد وسلع ولوازم – ‪1‬‬

‫من البضائع الالزمة لالدارات المعنية‬ ‫‪ .‬وغيرها‬

‫للجهات المستفيدة في الوقت– ‪2‬‬ ‫ضمان تدفق المواد‬

‫‪ .‬المناسب‬

‫المحافظة على المخزونمن التلف والسرقة ‪3-‬‬ ‫‪.‬‬

‫تابع‬

‫تقليلحجم راس المالالمستثمر الى الحد االدنىمع – ‪4‬‬

‫عدم انخفاضه عن المستوى المطلوب‬ ‫‪ .‬مراعاة‬

‫الدارات االنتاج والشراء – ‪5‬‬ ‫توفير البيانات الالزمة‬

‫‪ .‬ونظام التكلفة‬

‫استخدام المساحة المتاحة في المستودع بما – ‪6‬‬

‫تداول المواد المخزنة‬ ‫‪ .‬يضمن انسيابية‬
‫الشروط الالزمة لتحقيق اهداف ادارة المخازن‬

‫االحتفاظ باقلمستوىمن المخزون الجل تخفيض كلفة – ‪1‬‬

‫‪ .‬التخزين وراس المال المستثمر في المخزون‬
‫استالمها بما يضمن سالمتها – ‪2‬‬ ‫فحص المواد عند‬
‫وجودتها‬ ‫وصالحيتها‬ ‫‪.‬‬
‫اتباع اليات الصرف للجهات المستفيدة وفقا لالجراءات – ‪3‬‬
‫والضوابط الموضوعة من قبلاالدارة‬ ‫‪.‬‬
‫تحزين المواد في االماكن المخصصة لها بما يضمن– ‪4‬‬
‫تخزينها‬ ‫الحصول عليها وسالمة‬ ‫‪ .‬سهولة‬
‫تابع‬

‫االرصدة – ‪5‬‬ ‫تسجيلحركة االصناف وتحديد‬ ‫‪.‬‬

‫المخزون بشكلدوري– ‪6‬‬ ‫مراقبة‬ ‫‪.‬‬

‫بعمليات– ‪7‬‬ ‫االحتفاظ بسجالت التخزين المتعلقة‬

‫واالستالم‬ ‫‪ .‬الصرف‬
‫‪ .‬تطبيق اجراءات السالمة – ‪8‬‬
‫المخزون الزائد‬

‫‪ .‬راس مالمعطل– ‪1‬‬

‫والتقادم ‪2-‬‬ ‫‪ .‬زيادة فرص التلف والسرقة‬

‫‪ .‬اعاقة عملية الجرد – ‪3‬‬

‫اقتصاديا“ يؤثر على السيولة النقدية – ‪4‬‬ ‫‪ .‬عبئا‬

‫الفرق بين ادارة المخازن والمخزون‬

‫‪ :‬ادارة المخازن‬

‫طبيعة عملها تنظيمي‪-‬‬ ‫‪.‬‬

‫بالمواد ‪-‬‬ ‫باالماكن المخصصة لالحتفاظ‬ ‫تهتم‬
‫والسلع‬ ‫‪.‬‬
‫ترتيب المواد داخل المخازن بطريقة تمنع التلف‪-‬‬ ‫‪.‬‬
‫االستالم والصرف‪-‬‬ ‫‪.‬‬
‫تابع‬

‫‪ :‬ادارة المخزون‬

‫طبيعة عملها رقابية ‪-‬‬ ‫‪.‬‬

‫مراقبة حركة االصناف‪-‬‬ ‫‪.‬‬
‫الكفاءة في استخدام المواد وضبط الهدر ‪-‬‬ ‫‪.‬‬
‫اثباتعمليات االستالم والصرف‪-‬‬ ‫‪.‬‬
‫مراقبة الكلفة ‪-‬‬ ‫‪.‬‬
‫اليات ضبط المخازن‬

‫‪-‬‬ ‫ان تطبيق االجراءات فيادارة وضبطعمل المخازن تعتبر من المهام‬

‫‪ .‬االساسية المين المستودع لما لها من تاثير علىعملية ضبط المخزون‬

‫انايخلل فيعملية ضبط المخزون له انعكاس سلبيعلى نتائج ‪-‬‬

‫‪ .‬الفترات المالية وتكلفة المبيعات واداء اقسام االنتاج‬

‫‪-‬‬ ‫غالبا ما تكون اسبابهذا الخلل فيعدم االلتزام بتطبيق االليات المعتمدة‬
‫واالجراءات في الدورة المستندية بشكل دقيق ومنظم من قبل امين‬
‫‪ .‬المستودع او مسؤولي االقسام‬
‫اخطاء امين المستودع‬

‫والبضائع من الموردين– ‪1‬‬ ‫‪ .‬في استالم السلع‬

‫فيعدم اثبات العمليات دفتريا او في النظام االلي– ‪2‬‬

‫دقيق وصحيح‬ ‫‪ .‬بشكل‬

‫والبضائع الى االقسام – ‪3‬‬ ‫في تسليم المواد والسلع‬

‫‪ .‬االخرى‬
‫اخطاء مسؤولي االقسام‬

‫‪ .‬فياعداد الطلبية – ‪1‬‬

‫والبضائع من امين المستودع – ‪2‬‬ ‫‪ .‬في استالم السلع‬

‫االولية من الموردين– ‪3‬‬ ‫‪ .‬في استالم المواد‬

‫بغياب امين المستودع – ‪4‬‬ ‫‪ .‬سحب المواد والسلع‬

‫اجراءات عمليات استالم المواد‬
‫والسلع‬

‫موافق– ‪1‬‬ ‫استالم المواد والسلع بموجبطلب شراء‬

‫قبل االدارات المعنية‬ ‫‪ .‬عليه من‬
‫التأكد من مطابقة الكميات المطلوبة فيطلب الشراء – ‪2‬‬
‫التوقيع على الفاتورة او اذن االستالم‬ ‫‪ .‬قبل‬
‫اثباتعمليات االستالم والتسليم دون تأخير وعدم – ‪3‬‬
‫مستند لليوم التالي‬ ‫‪ .‬ترك اي‬
‫‪ .‬ضبط حركة الدخول الى المستودع – ‪4‬‬
‫اجراءات اعداد الطلبيات‬

‫يوضح – ‪1‬‬ ‫ال يتم تسليم اية بضائع اال بموجباذن استالم‬
‫المطلوبة بشكل دقيق‬ ‫‪ .‬الكميات‬
‫يجبان يكوناذن االستالم مقترنا بتوقيع الشخص المعني الذي– ‪2‬‬
‫بموافقته على الكميات المطلوبة‬ ‫‪ .‬يفيد‬
‫‪ .‬مراعاة متطلبات العملعند وضع الطلبية – ‪3‬‬
‫االشراف المباشر من الشخص المسؤولعلى تحديد الكميات بعد – ‪4‬‬
‫االطالع على مخزون القسم كيال يصار الى سحبمواد‬
‫اكثر مما يتطلبه العمل‬ ‫‪ .‬وسلع‬
‫تحديد موعد العداد الطلبية وتسليمها صباحا الى امين– ‪5‬‬
‫‪ .‬المستودع‬
‫اجراءات عمليات تسليم المواد‬
‫والسلع‬

‫تعيين شخص مسؤوليته استالم البضائع قبل– ‪1‬‬

‫ت‬
‫ت فريزرا ‪,‬‬ ‫اماكنها الخاصة ( برادا ‪,‬‬ ‫وضعها في‬
‫رفوف)‬
‫‪ .‬االلتزام بموعد تسليم البضائع – ‪2‬‬
‫‪ .‬عدم اخراج اية مواد من المخازن خارج الدوام – ‪3‬‬
‫في الحاالت االستثنائية ال يتم اخراج اية مواد اال– ‪4‬‬
‫موافقة خطية ( اذن تسليم) موقع من‬ ‫بموجب‬
‫التسليم علىمكتب امين المستودع‬ ‫المدير ويترك اذن‬
‫‪ .‬الثبات العملية‬