‫المسمى الوظيفي‪ :‬مسؤول المشتريات‬

‫القســــــــــــــــــــــــــــــــم‪ :‬االدارة‬
‫مســـــــــــــؤول من‪ :‬المدير المسؤول‬
‫مســـــــــــــؤول عن‪ :‬ال احد‬

‫هدف الوظيفة‪:‬‬

‫العمل على تأمين المواد االولية و البضائع من الموردين بأنسب االسعار وبافضل جودة و في الوقت‬
‫المناسب مطابقة للمعايير المعتمدة في المنشأة بما يساهم بتقديم اجود المنتجات لنيل رضى الزبون ‪.‬‬

‫ملخص الوظيفة ‪:‬‬

‫التواصل مع الموردين لتأمين المواد و البضائع المطلوبة من االقسام وفقا ُ لالليات المعتمدة ‪.‬‬

‫المؤهالت والخبرة المطلوبة‪:‬‬

‫اجازة جامعية في إدارة األعمال‪.‬‬
‫خبرة ال تقل عن خمس سنوات في مجال االدارة‪.‬‬
‫إتقان اللغة العربية و اإلنكليزية أو الفرنسية حديثاً و كتابةً‪.‬‬

‫الوصف الوظيفي‬

‫يتولى استدراج عروض الموردين و يُقدمها الى االدارة ‪.‬‬

‫يُنسق مع االدارة بماخص اختيار المورد االنسب وفق المعايير المطلوبة (الجودة ‪ ,‬السعر‪ ,‬التوضيب والسرعة‬
‫في التسليم)‪.‬‬
‫يستقبل طلبات الشراء من امين المخازن و يتأكد من استيفائها للتواقيع وفقا ً لآلليات المعتمدة ‪.‬‬
‫يعمل على تأمين البضائع والمواد من المصدر الحائز على موافقة االدارة ‪.‬‬
‫يعمل على اعداد جداول مقارنة اسعار بين الموردين تمهيداً الختيار السعر االنسب وفقا ً للمواصفات المطلوب ة‬
‫ويطلع االدارة عليها‪.‬‬
 ‫يتأكد من مطابقة ما يتم استالمه وفقا ُ لطلب الشراء لجهة الكمية و النوعية بالتنسيق مع امين المخازن‪.‬‬
‫ينجز بطاقة تقويم مورد تحوي كافة تفاصيل وض عه م ع الش ركة (االل تزام بالش روط والمواص فات ‪ ,‬االخالل‬
‫بالشروط ‪ ,‬توقيت تسليم البضاعة ‪)........ ,‬‬
‫يطلع بشكل دوري على كميات المواد والبضائع الموجودة في المخازن ‪.‬‬ ‫ّ‬
‫يراقب اسعار المواد والبضائع الواردة في فواتير الموردين مع مدى مطابقتها لعروض االسعار المتف ق عليه ا‬
‫و يُعد تقرير لالدارة في حال حدوث اي تغيير التخاذ القرار المناسب ‪.‬‬
‫يعمل على ابرام االتفاقيات مع الموردين يحدد من خاللها حقوق وواجبات ك ل من الش ركة والم ورد ويرفعه ا‬
‫لالدارة الخذ الموافقة النهائية‬
‫يعمل على ايجاد موردين جدد في سبيل الحصول على أفضل شروط الشراء‪.‬‬
‫يتواصل مع المو ّردين من خالل زيارات دورية‬

‫المهارات‪:‬‬
‫اجادة استخدام( الحاسوب‪.‬‬
‫الق( ( ((درة على إدارة الع( ( ((املين في ال( ( ((دائرة و العمل ض( ( ((من فريق عمل و التحلي بذهنية المش( ( ((ارك( و المرونة‬
‫اإلدارية‪.‬‬
‫التواصل االيجابي والقدرة على التفاوض واللباقة في التعاطي‪.‬‬

‫اتصاالت الوظيفة‪:‬‬
‫المدير العام‪.‬‬
‫االجراء في دائرة المشتريات‪.‬‬
‫الدائرة المالية‪.‬‬
‫الموارد( البشرية‪.‬‬
‫المخازن‪.‬‬
‫الموردون‪.‬‬

‫المسؤولية اإلشرافية‪:‬‬

‫ال مسؤولية إشرافية‪.‬‬