‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.

‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫المبحث ال ول‪ :‬مبادئ حول وظيفة التخزين‪.‬‬

‫المخزون كمفظ ال يقتصر فقط عمى األ رصدة و الكميات التي تحتفظ بيا المؤسسة من الموارد‬
‫لمواجية الظروف المستقبمية‪ ،‬وانما يشمل أيضا جميع الموارد األخرى بما في ذلك األرصدة المالية‬
‫و البشرية و اإلحتياطات المختمفة من اآلالت والمعدات و مصادر الطاقة و غيرىا من الموارد‪.‬‬

‫المطمب الول‪ :‬تعريف المخزون عناصره و تصنيفاتو‪.‬‬

‫الفرع ال ول‪ :‬تعريف المخزون‪.‬‬

‫ىناك بعض المفاىيم المتداولة حول المخزون و يمكن إدراجيا عمى النحو التالي‪:‬‬

‫أوال‪" :‬يقصد بالمخزون تممك المواد واأل جزاء والفضالت و النفايات والسمع الجاىزة التي تحتفظ بيا‬

‫المؤسسة في المخازن و الساحات"‪.1‬‬

‫ثانيا‪" :‬المخزون ىو عبارة عن مجموعة الموارد المحصل عمييا‪ ،‬و المنتجة من طرف المؤسسة‬

‫والموجية لمبيع أو االستيالك لغرض استعماليا في العممية اإلنتاجية"‪.2‬‬

‫ثالثا‪ :‬و يعرف المخزون حسب المخطط المحاسبي الوطني أنو '' قيمة الوسائل التي اشترتيا المؤسسة‬

‫سوآءا إلعادة بيعيا عمى حاليا أو تصنيفيا‪ ،‬و تحويميا الى منتجات تامة"‪.3‬‬

‫رابعا‪ :‬وضعته الجمعٌة األمرٌكٌة للرقابة على المخزون واإلنتاج "هو إجمالً األموال المستثمرة فً‬

‫ال وحدات من المادة الخام واألجزاء والسمع الوسطية وكذلك الوحدات تحت التشغيل باإلضافة إلى‬
‫المنتجات النيائية المتاحة لمبيع" ‪.4‬‬
‫من خالل ىذه التعاريف يمكن القول بأن المخزون ىو اصطالح عام يصف البضائع و المواد‬
‫والسمع التي يحتفظ بيا في المخازن و المستودعات و المساحات إلستخداميا في األنشطة أو العمميات‬
‫اإلنتاجية‪ ،‬كما تشمل أ يضا المواد الغير الصالحة و المشطوبة و الخردة التي يحتفظ بيا لتصميحيا مرة‬
‫ثانية أو اإلستفادة منيا لتصميح غيرىا أو بيعيا‪.‬‬

‫‪ -‬محمد الصيرفي‪ ،‬إ دارة المشتريات و المبيعات و المخازن‪ ،‬مؤسسة لورد العالمية لمشؤون الجامعية‪ ،‬سنة‪ ،2006‬ص‪.82‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪2- PIERRE ZERMATI, LA PRATIQUE DE GESTION DES STOCKS, EDITION DUNES 7 eme /96, P19‬‬
‫‪ -‬شباكي سعدان‪ ،‬تقنيات المحاسبة حسب المخطط المحاسبي الوطني‪ ،‬ديوان المطبوعات الجامعية‪ ،‬بن عكنون الجزائر‪ ،‬بدون سنة‪ ،‬ص‬ ‫‪3‬‬

‫‪.24‬‬
‫‪ -‬محمد توفيق ماضي اسماعيل‪ ،‬إدارة وضبط المخزون‪ ،‬الدار الجامعية‪ ،‬اإلسكندرية‪ ،‬سنة ‪ ،1991‬ص ‪.12‬‬ ‫‪4‬‬

‫‪-2-‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫الفرع الثاني‪ :‬عناصر المخزون‪.‬‬

‫أوال‪ :‬المواد الولية‪.‬‬

‫تصنف المواد األولية التي تخضع لمتغيير في مكوناتيا بواسطة العمميات الصناعية أثناء دمجيا في‬
‫السمع النيائية عمى أساس أنو المخزون من المواد األولية بصرف النظر عمى المرحمة التي تتواجد فييا‬
‫طالما أنيا مازالت داخل المؤسسات‪.1‬‬

‫ثانيا‪ :‬المواد التامة الصنع‪.‬‬

‫وىي المنتجات الجاىزة لمبيع أو التسميم حسب العقود واإلتفاقات المبرمة مسبقا‪ ،‬و يتم تخزين ىذه‬
‫المواد حسب سياسة الطمب و العرض في مخازن خاصة بعد تغميفيا و وضعيا في عبوات مناسبة‬
‫وكراتيش أو صناديق معدة لذلك وقد تحفظ بدون تغميف وال تعبئ حسب حاجة بعض الزبائن ويجب‬
‫مراعات تخزينيا حسب األصول و الحفاظ عمى شكميا و مظيرىا من أي عيوب تحد من تصريفيا‬
‫وتسويقيا‪.2‬‬

‫ثالثا‪ :‬المواد المشتراة (البضائع)‪.‬‬

‫وىي المواد الكاممة أو التجميعات النيائية المشتراة من الموردين الخارجيين إما لدمجيا في السمع‬
‫النيائية أو لغرض إعادة بيعيا‪.‬‬

‫رابعا‪ :‬المعدات و قطع الغيار‪.‬‬

‫و تضم اآلالت والتركيبات والناقالت باإلضافة إلى قطع الغيار الالزمة ليا‪ ،‬وىي ذات أىمية إذ يترتب‬
‫عمى عدم توفرىا تعطيل اآلليات واآلالت و المعدات العاممة بالمشروع و بالتالي تعطل العممية اإلنتاج‪.‬‬

‫خامسا‪ :‬المواد تحت التشغيل ( المنتجات نصف المصنعة)‪.‬‬

‫وتعني المواد واألجزاء التي تدخل في تركيب المنتج النيائي ألن منتج المؤسسة ىنا عبارة عن تجميع‬
‫ألجزاء نصف المصنعة‪ ،‬كما أن العممية اإلنتاجية العادية قد تخمف في نياية اليوم مواد أو منتجات‬
‫لم يتم صنعيا أو لم تكتمل بعد‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫‪ -‬معوج فتيحة‪ ،‬وارث فاطمة‪ ،‬تسيير المخزون مذكرة تخرج لنيل شيادة ليسانس عموم تجارية تخصص مالية‪ ،‬جامعة بومرداس‪ ،‬دفعة ‪،2002‬‬

‫ص‪.1‬‬

‫‪ -‬محمد حيدر صادق محيالن‪ ،‬إجراءات التخزين‪ ،‬دار الصفاء و التوزيع‪ ،‬األردن‪ ،‬الطبعة الثالثة‪ ،‬سنة ‪ ،2002‬ص‪.88‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪-3-‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫سادسا‪ :‬مواد التعبئة و التغميف‪.‬‬

‫وىي المواد التي تستعمل أو تستخدم لمتعبئة والتغميف بما في ذلك مواد الحزم والحاويات‪ ،‬كما تتضمن‬
‫المواد العازلة كالشحوم والشمع‪.‬‬

‫سابعا‪ :‬النفايات و الفضالت‪.‬‬

‫و ىي المخمفات الناتجة من العممية اإلنتاجية أو الزوائد من المواد المستخدمة في النشاط العادي‪.‬‬

‫الفرع الثالث‪ :‬تصنيفات المخزون‪.‬‬

‫يتم تصنيف المخزونات وفق معايير متعددة‪ ،‬كل حسب الرؤيا التي يرى بيا‪ ،‬أو المبدأ الذي يعمل من‬
‫خاللو‪.‬‬

‫أوال‪ :‬التصنيف حسب نوع المخزون‪.‬‬

‫يتم التصنيف حسب نوع المخزون كما يمي‪:‬‬

‫‪ _1‬المخزون الثابت‪:1‬‬
‫ىو ما يتم تبادلو من مخزون ثابت‪ ،‬وىذا الحجم يمكن أن يقل عمى ما تحتاج المؤسسة إليو فعميا‪ ،‬إذ‬
‫يتم الشراء بكميات من المواد‪ ،‬اليدف من ىذه الطريقة ىو الحصول عمى خصم و تخفيض التكاليف‪.‬‬

‫‪ _2‬المخزون المتوقع‪:‬‬
‫وىو المخزون الذي تحتفظ بو المؤسسة في بعض الحاالت‪ ،‬بحيث أن بعض المؤسسات تنتج مسبقا‬
‫بعض القطع أو المواد المستعممة في العممية اإلنتاجية مع إعطاء األولوية لمقطع التي ليا مدة طويمة‬
‫في العممية االنتاجية‪.‬‬

‫‪ _3‬المخزون اإلحتياطي‪:‬‬
‫يمكن أن نعرفو عمى أنو تمك الكمية المعينة من المنتوج التي يتم اإلحتفاظ بيا في المؤسسة لمواجية‬
‫أي حالة انقطاع أو تذبذب تط أر عمى المؤسسة‪.‬‬

‫‪ -‬د‪ /‬عمي الشريف‪ ،‬و د ‪ /‬عمي الشرقاوي‪ ،‬الشراء و التخزين‪ ،‬الدار الجامعية‪ ،‬اإلسكندرية‪ ،‬سنة ‪.8994‬‬
‫‪1‬‬

‫‪-4-‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫‪ _4‬المخزون المنظم‪:‬‬
‫وىو يعبر عن حجم معين لممخزون الذي تحتفظ بو المؤسسة لمواجية حالة قد تط أر عمى استم اررية‬
‫العممية اإلنتاجية‪ ،‬بحيث قد يؤدي بالضرور إلى اإلنقطاع في إحدى ىذه المواد الى توقيف العممية‬
‫اإلنتاجية‪.‬‬

‫‪ _5‬مخزون المضاربة‪:‬‬
‫يعرف عمى أنو ذلك المخزون الذي تضعو المؤسسة من أجل أي تغير في األسعار‪.‬‬

‫‪ _6‬المخزون اإلقتصادي‪:‬‬
‫يمكن أن تحتفظ بو المؤسسة أو تخزنو لألغراض اإلقتصادية‪:‬‬
‫‪ -‬التخفيضات المقترحة من طرف الموردين عمى الكميات المشترات وكذلك بالنسبة لمنقل‪.‬‬
‫‪ -‬المشاكل التي يمكن أن تنتج بالنسبة لمدة التسميم‪.‬‬

‫ثانيا‪ :‬التصنيف حسب طبيعة المخزون‪.‬‬

‫يمكن تصنيف المخزون حسب طبيعتو إلى عدة أنواع ‪:‬‬

‫‪ _1‬المواد الخام‪:‬‬
‫تشمل المواد الخام و األجزاء التي يتم شرائيا أوتصنيعيا لكي تدخل في العممية الصناعية لتحويميا الى‬
‫منتوج نيائي‪.‬‬

‫‪ _2‬مواد قيد أو تحت التشغيل‪:‬‬

‫نجد ىذا النوع في المؤسسات الصناعية‪ ،‬و ىي المواد التي أجريت عمييا عممية أو أكثر وىي بحاجة‬
‫لعمميات أخرى حتى تصبح منتوج نيائي‪.‬‬

‫‪ _3‬الجزاء و المكونات‪:‬‬
‫إن المنتوج النيائي ىو عبارة عن تجميع لعدة أجزاء رئيسية و لكل جزء منيا مكوناتو‪ .‬ففي المؤسسة‬
‫األجزاء الستخداميا في تجميع منتجاتيا‬ ‫الصناعية قد يتم اإلحتفاظ بمجموعة متكاممة من ىذه‬
‫النيائية‪.‬‬

‫‪-5-‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫‪ _4‬مواد اإلصالح و الصيانة‪:‬‬

‫و ىي تضم المعدات واأل دوات اليدوية و الميكانيكية المختمفة التي تستخدميا المؤسسة في عممية‬
‫اإلصالح و الصيانة‪ ،‬كما نجد ما يسمى بالمواد المساعدة أو مواد التشغيل‪ ،‬والتي ال تدخل في تركيب‬
‫المنتوج النيائي‪ ،‬مثل الوقود و األدوات المكتبية‪.‬‬

‫‪ _5‬مواد التعبئة و التغميف‪:‬‬

‫تختمف أحجام و أشكال ىذه المواد وفقا لطبيعة السمعة التي تعبأ أو تغمف بيا‪ ،‬ووفقا ألساليب التسويق‬
‫التي تمثل الشكل الخارجي لمسمع و المواد‪.‬‬

‫‪ _6‬المنتجات النيائية أو التامة الصنع‪:‬‬

‫نعني بالمواد تامة الصنع تمك المواد والسمع الجاىزة و التي مرت بمختمف أو بكل مراحل التصنيع‬
‫لغرض التخزين أو البيع عبر مختمف مراكز التوزيع‪.‬‬

‫‪ _7‬المخمفات والمواد الغير صالحة لإلستعمال‪:‬‬

‫يتمثل ىذا الصنف من المخزون الفضالت و الميمالت الصناعية و المواد التالفة أو المنتجات التي‬
‫بيا عيب ما و كذا بواقي اإلنتاج التي ترغب المؤسسة في التخمص منيا‪.‬‬

‫ثالثا‪ :‬التصنيفات حسب غرض المخزون‪.‬‬

‫‪ _1‬مخزون العمل‪:‬‬
‫يشمل كافة المواد األساسية لتشغيل النشاط اإل نتاجي في الظروف العادية و التنسيق مع خطط اإلنتاج‬
‫و التسويق و يسمى أيضا بالمخزون الدوري‪.‬‬

‫‪ _2‬مخزون المان‪:‬‬
‫نعني بمخزون األمان الكميات اإلضافية التي تحتفظ بيا المؤسسة من أصناف المخزون التي ذكرناىا‬
‫سابقا‪ ،‬من أجل مواجية الظروف اإلستثنائية التي قد تواجو المؤسسة‪ .‬ىذا النوع من المخزون يستخدم‬
‫كوسيمة لتأمين المؤسسة من حاالت زيادة الطمب و الفروق الناتجة عن سوء التقديرات‪.‬‬

‫‪-6-‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫رابعا‪ :‬التصنيف حسب معدل الدوران‪.‬‬

‫يتم تصنيف األجزاء وفقا لمعدل تكرار طمبيا و ذلك وفق ما يمي‪:‬‬

‫‪ _1‬الصناف المتكررة‪:‬‬
‫تكون معدالت شرائيا و سحبيا من المخزون متكررة خالل العام‪ ،‬عادة تقع مسؤولية ىذه العمميات‬
‫عمى عاتق مدير المخازن‪.1‬‬

‫‪ _2‬الصناف العادية‪:‬‬
‫وىي األصناف التي يكون معدل دورانيا عاديا خالل العام و قسم مراقبة المخزون يقوم بتحديد‬
‫طمبيات شرائيا‪.‬‬
‫‪ _3‬الصناف البطيئة‪:‬‬
‫تتميز ىذه المواد بنسبة تخزين ضعيفة إذ قد تطمب حسب الحاجة‪ .‬يتم تحديد ىذه األصناف عن‬
‫طريق نظام الرقابة عمى المخزون أثناء عممية الجرد الفعمي خاصة التخاذ اإلجراءات التسويقية الالزمة‬
‫أو اجراءات التقدير‪.‬‬

‫خامسا‪ :‬التصنيف حسب مناولة المواد‪.‬‬

‫يفيد ىذا التصنيف في تحديد وسيمة المناولة و النقل إلى المخازن أو جيات اإلستقبال و يتم تصنيفيا‬
‫كما يمي‪:‬‬
‫‪ _1‬مواد غير مخزنة‪.‬‬
‫‪ _2‬مواد معبأة‪.‬‬
‫‪ _3‬مواد منقولة عبر األنابيب‪.‬‬

‫سادسا‪ :‬التصنيف حسب درجة الخطورة‪.‬‬

‫تصنف المواد حسب درجة الخطورة أو اإلحتياطات التي يجب توفرىا أثناء عممية النقل إلى ما يمي‪:‬‬
‫‪ -‬مواد قابمة اإللتياب مثل الوقود و مختمف الغازات‪.‬‬
‫‪ -‬مواد قابمة لمكسر مثل المواد الزجاجية‪.‬‬

‫‪ -‬قفاف كمال‪ ،‬تسيير المخزونات‪ ،‬مذكرة تقني سامي(محاسبة و مالية)‪ ،‬المعيد الوطني المتخصص في التكوين الميني‪ ،‬الجزائر‪ ،‬الصنوبر‬ ‫‪1‬‬

‫البحري‪ ،‬سنة ‪ ،2005‬ص‪.82‬‬

‫‪-7-‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫‪ -‬مواد غالية الثمن مثل المعادن النحاسية‪.‬‬

‫سابعا‪ :‬التصنيف حسب طريقة باريتو (‪.)02/02‬‬

‫تقسم ىذه الطريقة المواد إلى صنفين‪:‬‬

‫‪ _1‬الصنف الول‪ :‬يمثل ‪% 20‬من المواد والتي تكون قيمتيا في المخزن ‪ % 80‬و تمثل تمك المواد‬

‫التي يتم استيالكيا و استعماليا بنسبة ‪ .%80‬تقوم المؤسسة بمتابعتيا وتوجيو عناية و اىتمام خاص‬
‫بيا‪.‬‬

‫‪ _2‬الصنف الثاني‪ :‬يمثل ‪ %80‬من المواد التي قيمتيا ‪ %20‬و تمثل المواد التي ال يمكن‬

‫استعماليا بكميات كبيرة‪ ،‬تقوم المؤسسة تسييرىا بصفة إجمالية بحيث تقوم بطمبية واحدة لتغطية‬
‫احتياجات السنة المقبمة مع ىامش أمان يعادل ‪ %20‬الى ‪ %80‬من القيمة اإلجمالية‪.‬‬
‫الشكل رقم (‪ : )01‬التمثيل البياني لطريقة ‪.10/20‬‬

‫القٌمة‬

‫‪100‬‬
‫‪90‬‬
‫‪80‬‬
‫‪70‬‬
‫‪60‬‬ ‫الفئة‬

‫‪50‬‬ ‫)‪(1‬‬

‫‪40‬‬
‫‪30‬‬
‫‪20‬‬
‫‪10‬‬ ‫الفئة (‪)2‬‬

‫‪0‬‬
‫‪10 20 30 40 50 60 70 80 90 100‬‬ ‫الكمية‬
‫المصدر‪ :‬ميدي حسن زويميف‪ ،‬عمي سميم العالونة‪ ،‬إدارة الش ارء و التخزين‪ ،‬مكتبة المجمع العربي‬

‫لمنشر و التوزيع‪ ،‬األردن‪ ،‬الطبعة األولى‪ ،‬سنة ‪ ،2002‬ص‪.252‬‬

‫‪-8-‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫ثامنا‪ :‬التصنيف حسب طريقة ‪.1CBA‬‬

‫ومبدأ ىذه الطريقة أن كل عنصر من المخزن يأخذ تسمية إحدى ىذه الحروف حسب ما يمي‪:‬‬

‫‪ _1‬المجموعة ‪ :C‬ىي األجزاء أو األصناف التي تمثل نسبة صغيرة من حجم المخزون و تأخذ‬

‫نسبة حوالي ‪ %80‬من المواد و تقابل ‪ % 70‬من قيمة االستيالك‪.‬‬

‫‪ _2‬المجموعة ‪ :B‬ىي أجزاء متوسطة من حجم المخزون و تمثل حوالي ‪% 25‬من المواد مقابل‬

‫‪ %20‬من قيمة االستيالك‪.‬‬

‫‪ _3‬المجموعة ‪ :A‬ىي األجزاء التي تمثل نسبة كبيرة من حجم المخزون و نسبة صغيرة من قيمتو‪،‬‬

‫وىذه األجزاء يمكن شرائيا بكميات كبيرة وىي تمثل ‪ % 65‬من المواد‪ ،‬و تقابل ‪ %80‬من قيمة‬
‫االستيالك‪.‬‬
‫وبناءا عمى ىذا التعريف نجد أن المؤسسة تولي اىتماما كبي ار لممجموعة ‪ A‬من حيث أماكن الحفظ‬
‫ونظام الرقابة الفعال‪ ،‬أما المجموعة ‪ B‬فيكون نظام الرقابة فييا متوسط و تقوم بتسييرىا بشكل عادي‬
‫و يكون نظام الرقابة بسيط جدا عمى المجموعة ‪.C‬‬

‫عمي الشرقاوي‪ ،‬ادارة المخازن‪ ،‬دار المكتب العربي الحديث لمنشر‪ ،‬اإلسكندرية‪ ،‬بدون طبعة‪ ،‬سنة ‪ ،8999‬ص ‪.289 -288‬‬
‫‪1‬‬

‫‪-9-‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪ : )02‬التمثيل البياني لطريقة ‪.ABC‬‬

‫القيمة‬

‫‪100‬‬
‫‪90‬‬
‫‪80‬‬
‫‪70‬‬
‫‪60‬‬
‫‪50‬‬
‫‪40‬‬ ‫‪A‬‬
‫‪30‬‬
‫‪20‬‬
‫‪10‬‬ ‫‪B‬‬
‫‪0‬‬
‫‪10 20 30 40 50 60 70 80 90 100‬‬ ‫الكمية‬
‫المصدر‪ :‬محمد توفيق ماضي اسماعيل‪ ،‬إدارة الموارد و اإلمداد‪ ،‬الدار الجامعية‪ ،‬اإلسكندرية‪،‬‬
‫سنة‪ ،8999‬ص ‪.27‬‬
‫المطمب الثاني‪ :‬مستويات المخزون‪.‬‬
‫لممخزون ثالث مستويات ىي‪:‬‬

‫الفرع الول‪ :‬الحد القصى لممخزون‪.1‬‬

‫و يعبر عنو بالكمية التي يجب أن ال يتجاوزىا المخزون من صنف معين في أي وقت وقد يتم تحديد‬
‫ىذه الكمية بقرار إداري بناءا عمى تجارب سابقة أو طبقا لممخصصات المالية و المحددة لإلستثمار‬
‫في الصنف‪ ،‬كما قد يتم تحديدىا حسابيا في ضوء اإلعتبارات الخاصة بمخزون األمان و كمية الشراء‬
‫أو اإلنتاج‪ ،‬و القاعدة العامة المتعارف عمييا في تحديد الحد االقصى لممخزون ىي‪:‬‬

‫الحد االقصى لممخزون = مخزون األمان ‪ +‬كمية المشترات‬

‫‪1‬‬
‫‪ -‬الشناوي صالح‪ ،‬إدارة اإلنتاج‪ ،‬اإلسكندرية‪ ،‬دون ذكر دار النشر و سنة النشر‪ ،‬ص‪.352‬‬

‫‪- 80 -‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫و بصفة عامة فإن األىداف األساسية من تحديد كمية الحد األقصى لممخزون تكون أىداف مالية‬
‫اقتصادية متمثمة في تجنب تعطيل األموال (أموال مجمدة)‪ ،‬مخاطر التمف‪ ،‬تخفيض المصاريف‬
‫اإلدارية‪ ،‬البعد عن المشكالت المتعمقة بالمخازن من حيث أماكن التخزين و مساحاتيا وما إلى ذلك‪،‬‬
‫فضال عن تجنب مشكمة المخزون الراكد التي تعاني منيا الكثير من المؤسسات‪.‬‬

‫الفرع الثاني‪ :‬نقطة إعادة الطمب‪.1‬‬

‫يقصد بيا كمية أو رصيد المخزون الذي إذا تم الوصول إليو وجب إصدار أمر شراء جديد بالكمية‬
‫المحددة‪ ،‬وتحدد كمية إعادة الطمب عمى أساس إصدار أمر الشراء في وقت تكون فيو الكمية المتاحة‬
‫من المخزون كافية لمقابمة احتياجات المؤسسة خالل فترة التوريد وىي الفترة التي تمر بين إصدار أمر‬
‫الشراء و استالم األصناف المطموبة و يطمق عمييا فترة اإلنتظار‪ ،‬و معنى ذلك أنو عند استالم‬
‫األصناف المطموبة يكون رصيد المخزون قد نزل إلى الحد األدنى (مخزون األمان) مالم تحدث‬
‫ظروف غير متوقعة‪.‬‬
‫و بدراسة مكونات مستوى إعادة الطمب يتبين أن كمية أو حجم ىذا المستوى يتوقف عمى أربعة عوامل‬
‫رئيسية ىي‪:‬‬
‫‪ -‬كمية معدل السحب أو اإلستخدام خالل فترة زمنية محددة (يوم‪ ،‬أسبوع‪.)...‬‬
‫‪ -‬طول الفترة المنقضية بين إصدار أمر الشراء واستالم المواد المطموبة‪.‬‬
‫‪ -‬درجة الثبات و اإلستقرار في كل معدل اإلستخدام وفترة التوريد‪.‬‬
‫‪ -‬درجة أو مستوى المخاطرة المقبول من جانب اإلدارة لنفاذ المخزون‪.‬‬

‫الفرع الثالث‪ :‬مخزون الضمان‪.2‬‬

‫و يمثل الكمية الواجب تخزينيا من كل صنف وال يقل رصيده عنيا وىذه الكمية يجب عدم المساس بيا‬
‫في حاالت الطوارئ التي تيدد بتوقف العمل داخل المؤسسة‪ ،‬وىذا المستوى يتم حسب عوامل أىميا‪:‬‬
‫الفترة الزمنية إلعادة شراء الصنف‪ ،‬معدل اإلستيالك‪ ،‬خبرة و تجارب المؤسسة في السابق‪....‬‬

‫‪1‬‬
‫عبد العزيز جميل مخيمر ‪ ،‬إ دارة المشتريات و المخازن‪ ،‬جامعة الممك سعود لمنشر العممي و المطابع ‪ ،‬المممكة العربية السعودية‪ ،‬سنة‬
‫‪ ،8993‬ص‪.384 -383‬‬
‫‪ -‬عمر وصفي عقيمي‪ ،‬قحطان العبدلي‪ ،‬إدارة الشراء و التخزين‪ ،‬الشركة العربية المتحدة لمنشر‪ ،‬مصر ‪ ،‬بدون طبعة‪ ،‬سنة ‪ ،2009‬ص‬ ‫‪2‬‬

‫‪.866 -865‬‬

‫‪- 88 -‬‬
 ‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫وعمى أية حال ال يجب المبالغة فيو ألن لو تكمفة تتمثل في أموال مجمدة عمى شكل مخزون أو ما‬
‫يطمق عمييا بتكمفة الفرصة الضائعة‪.‬‬

‫الشكل رقم (‪ :)20‬العالقة بين الزمن و المستويات الثالث لممخزون‪.‬‬

‫الكمية‬

‫الحد االقصى‬

‫(مخزون األمان‪ +‬كمية المشتريات)‬

‫متاح لالستخدام قبل إصدار أمر التوريد‬

‫مستوى إعادة الطمب‬

‫مخزون االمان‪(+‬معدل االستخدام‪x‬‬

‫فترة التوريد)‬
‫متاح لالستخدام خالل فترة التوريد‬

‫مخزون الضمان‬

‫الزمن‬
‫إصدار أمر‬ ‫إستالم‬
‫التوريد‬ ‫المواد‬

‫المصدر‪ :‬عبد العزيز مخيمر‪ ،‬مرجع سبق ذكره‪ ،‬ص‪.384‬‬

‫‪- 82 -‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫المطمب الثالث‪ :‬تعريف وظيفة التخزين و أىدافيا‪.‬‬

‫الفرع ال ول‪ :‬تعريف وظيفة التخزين‪.‬‬

‫أوال‪" :‬وظيفة التخزين ىي اإلحتفاظ باألشياء لحين الحاجة إلييا ولذا فإن وظيفة التخزين تتضمن‬

‫مرحمتين‪ ،‬مرحمة تخزين المواد الواردة و مرحمة تخزين المواد الصادرة "‪.1‬‬

‫ثانيا‪" :‬إن وظيفة التخزين ىي وظيفة مستقمة ومن وظائف اإلدارة التي تعمل وفق األساليب الحديثة‬

‫عمى تحقيق ىدف ىام و أساسي وىو توفير المواد والموازم و السمع صالحة لحين الطمب عمييا"‪.2‬‬

‫ثالثا‪" :‬ىي عممية يتم بموجبيا اإلحتفاظ بالمخزون و األ جزاء و غيرىا بحالة جيدة‪ ،‬حتى يتم صرفيا‬

‫لإلنتاج أو تسميميا لمجيات المعنية الستعماليا‪ ،‬وىي مكمفة باستالم و تخزين المنتجات الجاىزة‪ ،‬سوآءا‬
‫كانت واردة من أقسام اإلنتاج او خارج المؤسسة "‪.3‬‬

‫رابعا‪ :‬كما يعرف الدكتور مازن البكري وظيفة التخزين بأنيا " تتمثل في مجموعة المواد و الكميات‬

‫المحتفظ بيا من المواد األولية و الموارد النيائية اإلحتياطية وكذلك األجزاء النصف مصنعة و السمع‬
‫النيائية التي قامت المؤسسة بشرائيا أو تصنيعيا "‪.4‬‬

‫الفرع الثاني‪ :‬أىداف وظيفة التخزين‪.‬‬

‫من أىداف وظيفة التخزين ما يمي‪:5‬‬

‫‪ -‬توفير إحتياجات المؤسسة من المواد ومستمزمات اإلنتاج باألسموب الذي يضمن حسن سير العممية‬
‫اإلنتاجية مع ضمان توفير الجودة المناسبة في ىذه اإلحتياجات‪.‬‬
‫‪ -‬وضع نظام دقيق لإلستالم والحفظ و صرف المواد بشكل يحد من معدالت التمف‪ ،‬النقص والضياع‪.‬‬
‫‪ -‬العمل عمى عدم انخفاض المخزون عند الحد المناسب إلحتياجات المؤسسة و إجراء الدراسات‬
‫الالزمة لتحقيق ذلك‪.‬‬
‫‪ -‬يساعد عمى إمكانية الشراء بكميات كبيرة و اإلستفادة من خصم الكمية‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫و‪ - 5‬ميدي حسين زويميف‪ ،‬عمي سميم العالونة‪ ،‬إدارة الشراء و التخزين‪ ،‬مكتبة المجمع العربي لمنشر و التوزيع‪ ،‬األردن‪ ،‬الطبعة األولى‪،‬‬
‫‪ ، 2002‬ص‪.111‬‬
‫‪ -‬محمد حيدر صادق محيالن‪ ،‬مرجع سابق الذكر‪ ،‬ص‪.87‬‬
‫‪2‬‬

‫‪ -‬جاسم ناصر حسين و آخرون‪ ،‬تخطيط و رقابة التخزين‪ ،‬دار اليازوري لمنشر و التوزيع‪ ،‬األردن‪ ،‬بدون طبعة‪ ،‬سنة‪ ،2008‬ص‪.27‬‬
‫‪3‬‬

‫‪ -‬محمد توفيق الماضي اسماعيل‪ ،‬مرجع سابق الذكر‪ ،‬ص ‪.206‬‬

‫‪4‬‬

‫‪- 83 -‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫‪ -‬اإلستفادة من فروق األسعار حيث يتم تخزين المواد بعد شرائيا بأسعار منخفضة واستخداميا عند‬
‫ارتفاع األسعار‪.‬‬
‫‪ -‬اإلحتفاظ بالمواد والسمع الموسمية وتوفير المواد الخام طوال العام حسب الطمب‪.1‬‬
‫‪ -‬تحقق الوافر المالي واإلستفادة من الخصم عمى الكميات الكبيرة‪ ،‬وتقميل نفقات اإلستئجار و النقل‬
‫والمناولة‪.‬‬
‫‪ -‬التقميل من تقادم السمع كما يمكن تقميبيا وعدم تكديس المواد الراكدة وقميمة الحركة و محاولة تقديميا‬
‫لإلنتاج لالستفادة منيا‪.‬‬
‫‪ -‬تقوم بتزويد مستمزمات الصيانة‪ ،‬وقطع الغيار و الموازم الضرورية لممحافظة عمى الطاقة اإلنتاجية‬
‫و ضمان استمرار العمميات الصناعية‪.‬‬
‫‪ -‬تقوم باستقبال و إصدار السمع الجاىزة أو التامة الصنع حسب الطمب فتستقبميا من األقسام‬
‫اإلنتاجية بعد تصنيعيا و تصدرىا لمعمالء وفقا لطمباتيم‪.‬‬
‫‪ -‬تحقيق التوازن في تدفق المواد األولية‪ ،‬األجزاء و المعدات و الميمات الضرورية لمقابمة‬
‫اإلحتياطات التشغيمية‪.‬‬
‫‪ -‬إستالم وتخزين النفايات و غيرىا من الفضالت كمما كان ذلك ضروريا‪.‬‬

‫المطمب الرابع‪ :‬أىمية وظيفة التخزين و عالقتيا بالوظائف الخرى‪.‬‬

‫الفرع الول‪ :‬أىمية وظيفة التخزين‪.2‬‬

‫تتمثل أىمية وظيفة التخزين فيما يمي‪:‬‬

‫‪ -‬إنتظام العممية اإلنتاجية عندما تعتمد مرحمة إنتاجية في نشاطيا عمى مرحمة سابقة ليا‪ ،‬فعند تعرض‬
‫المرحمة السابقة لعجز في التجييز لعطل غير متوقع‪ ،‬يساىم في انسياب العممية اإلنتاجية وعدم‬
‫توقفيا‪.‬‬
‫‪ -‬مواجية التقمبات الكبيرة في األسعار و خصوصا لممواد األولية مما يساعد عمى استقرار ىيكل‬
‫تكاليفيا و اإلستفادة من خصم الكمية عند الشراء بكميات كبيرة‪.‬‬
‫‪ -‬تحقق عامل األمان بالنسبة الستمرار اإلنتاج‪ ،‬توفر أرصدة المواد والسمع و الميمات وقطع الغيار‬
‫التي تحقق ىذا األمان‪.‬‬

‫‪ -‬محمد حيدر صادق محيالن‪ ،‬مرجع سابق الذكر‪ ،‬ص‪.36 -35‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪ -‬ميدي حسين زويميف‪ ،‬مرجع سابق الذكر‪ ،‬ص ‪. 022- 022‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪- 84 -‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫‪ -‬تقدم معمومات صحيحة حول كميات الصرف و حاجة المشروع الحقيقية لممواد وعمل حسابات‬
‫وتكاليف إنتاج دقيقة‪.‬‬

‫الفرع الثاني‪ :‬عالقة وظيفة التخزين بالوظائف الخرى‪.‬‬

‫أوال‪ :‬عالقتيا بإدارة الشراء‪.‬‬

‫‪ -‬ال يمكنيا تنفيذ الشراء إال إذا ما تحقق لدييا ومن خالل اتصاليا بإدارة المخازن عدم توفر المواد‪.‬‬
‫‪ -‬كما أن إدارة الشراء وىي ترسل أوامر الشراء البد أن تخبر إدارة التخزين بذلك لنكون عمى استعداد‬
‫لإلستالم‪.‬‬
‫‪ -‬كما البد أن تحيط إدارة التخزين اإلدارة بأحوال وظروف التخزين قبل وصول الشحنة لما لذلك من‬
‫تأثير في المحافظة عمى وجود البضاعة و ذلك لكي يتم اتخاذ اإلجراءات المناسبة لممحافظة عمى‬
‫المواد ولتجنب توقف اإلنتاج‪.‬‬

‫ثانيا‪ :‬عالقتيا بإدارة اإل نتاج‪.‬‬

‫تتجمى مالمح ىذه العالقة فيما يمي‪:‬‬
‫‪ -‬توفر إدارة التخزين السبيل من المواد الستمرار اإلنتاج الى جانب توفر اآلالت و األدوات و قطع‬
‫الغيار و متطمبات الصيانة‪.‬‬
‫‪ -‬كما أن إدارة التخزين ىي المالذ األخير لفضالت اإلنتاج و مخمفاتو‪.‬‬
‫‪ -‬كما تقوم إدارة االنتاج باتصاليا بإدارة التخزين لمتعرف عمى موجوداتيا من المواد‪ ،‬ومدى إلتزام‬
‫المورد في توريد المواد و حالتيا و مقاديرىا و جودتيا‪ ،‬و من المألوف أن تقوم إدارة التخزين بإعالم‬
‫كل من إدارة الشراء و اإلنتاج بأحوال التوريد من استالم‪ ،‬إنتاج‪ ،‬الفحص و التفتيش‪.‬‬

‫ثالثا‪ :‬عالقتيا بإدارة المالية‪.1‬‬

‫وظيفة المالية ىي "مجموعة الميام التي تصب في توفير الموارد المالية و تسييرىا كما تتخذ عدة‬
‫جوانب إدارية وتستعمل أدوات تقنية و أخرى نوعية " حيث يقوم بين المخازن وادارة التمويل تبادل‬
‫لممعمومات و التي تعطي التفاصيل الالزمة لمتحقق من القيود الدفترية لموجود المادي لممخزون وكذلك‬
‫سداد قيم البضائع الواردة أو الصادرة ومراجعة األسعار و مفردات المخزون وكذلك تزويد المعمومات‬

‫‪ -‬ناصر دادي عدون‪ ،‬اقتصاد المؤسسة‪ ،‬دار المحمدية العامة الجزائر‪ ،‬بدون طبعة‪ ،‬سنة ‪ ،2991‬ص ‪.042‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪- 85 -‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫المتعمقة بتكمفة المواد و الرقابة عمى أرس المال العامل المستثمر في المخزون‪ ،‬والبد أن يتوافر أقصى‬
‫درجات التعاون بين ىاتين اإلدارتين لضمان اإلجراءات المستخدمة في مخازن موضوعة بطريقة‬
‫تضمن العمل بفعالية لمرقابة عمى قيمة المخزون وكمفة العمميات الخاصة بخدمات التخزين ألنيا‬
‫المسؤولة عن إلتزامات المؤسسة وحقوقيا ومنيا موجودات المخازن‪.‬‬

‫رابعا‪ :‬عالقتيا بإدارة المبيعات‪.1‬‬

‫ميمة قسم المبيعات تحديد حركة المبيعات القادمة و التنبؤ بالمبيعات المستقبمية‪ ،‬و تتمثل العالقة‬
‫بينيما في الخدمة التي تؤدييا األ ولى لمثانية وىي تخزين المنتجات المنتيية الصنع و المحافظة عمييا‬
‫لحين الطمب عمييا‪ ،‬وتقوم وظيفة التخزين في بعض المؤسسات إلى جانب الخدمة السابقة بتعبئة‬
‫وتغميف ىذه المنتجات‪ ،‬ولكي تؤدي ىذه الوظيفة خدماتيا كفاءة جيدة عمى إدارة المبيعات أن تتنبأ‬
‫بحكة المبيعات لمفترة المقبمة و إ عالم التخزين بيا قبل مدة‪ ،‬لكي تقوم بتييئة طمبات الصرف في‬
‫المواعيد المحددة دون تأخر‪.‬‬

‫خامسا‪ :‬عالقتيا بالصيانة‪.‬‬

‫تقوم وظيفة التخزين بتقديم خدماتيا إلى إدارة الصيانة وذلك باإل حتفاظ بقطع الغيار و المعدات‬
‫في المخازن لحين الحاجة إلييا وذلك عند الطمب‪ ،‬ولتسييل تقديم ىذه الخدمة تقوم إدارة الصيانة‬
‫بإعداد جدول زمني تفصيمي يتضمن مواعيد الصيانة الدورية لمتجييزات و اإلحتياطات المطموبة وذلك‬
‫قبل فترة من الزمن و الغرض من ىذا أن تستعد وظيفة التخزين وتكون جاىزة لتمبية احتياجات الصيانة‬
‫في مواعيدىا المحددة‪.‬‬

‫‪ -‬جاسم ناصر حسين و آخرون‪ ،‬مرجع سابق الذكر‪ ،‬ص ‪.53-53‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪- 86 -‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫المبحث الثاني‪ :‬عموميات حول تسيير المخزونات‪.‬‬

‫إن لتسييز المخزون أهميت كبيزة في المؤسست لذلك كان لزاما عليها اإلهتمام به و تىليه عنايت‬
‫كبيزة مه أجل ضمان السيز الحسه للمؤسست ‪.‬‬

‫المطمب ال ول‪ :‬تعريف تسيير المخزون و أىدافو‪.‬‬

‫الفرع ال ول‪ :‬تعريف تسيير المخزون‪.‬‬

‫ىناك عدة تعاريف لتسيير المخزون من بينيا ما يمي‪:‬‬

‫أوال‪" :‬ىو عبارة عن مجموعة من اإلجراءات و األعمال التي تخضع ليا المؤسسة عمى أساس أنظمة‬

‫محكمة‪ ،‬ووفق صيغ معينة‪ ،‬وعبر أجيزة مختصة لتأمين اإلمداد المستمر بالمستمزمات السمعية‬
‫لعمميات التشغيل‪ ،‬في الزمن المحدد و بالكمية و النوعية المطموبين"‪.1‬‬

‫ثانيا‪" :‬ىو مجموعة من القواعد التقنية واإل دارية التي تنظم التموين‪ ،‬التخزين‪ ،‬التوزيع ومراقبة الكميات‬

‫عمى مستوى المخزون‪ ،‬وليا دور يتمثل في محاولة اجتناب وقوع خمل في المخازن و كذلك التقميص‬
‫قدر اإلمكان مواد المخزونات"‪.2‬‬

‫ثالثا‪" :‬لتسيير المخزون يجب ان نتبع آليات واضحة حتى نستطيع اإلجابة عمى السؤالين متى و كم‬

‫يكون المخزون؟‪ ،‬فالسير الحسن لممخزون ىو الذي يكون دائما باستطاعتو تمبية حاجات الزبائن‬
‫و العممية اإلنتاجية من المواد المخزونة" ‪.3‬‬

‫من خالل ىذه التعاريف يمكن القول أ ن تسيير المخزون ىو عبارة عن مجموعة من النشاطات‬
‫الضرورية لتحقيق برنامج تموين المؤسسة من تخزين لمبضائع و توجيو المبيعات في أحسن الظروف‬
‫اإلقتصادية‪ ،‬مع تفادي انقطاعات المخزون‪ ،‬أو الفائض في المخزون بكمية كبيرة و لفترات طويمة‪.‬‬

‫‪ -‬أحمد طرطار‪ ،‬إدارة الشراء و التخزين‪ ،‬دار الزىران لمنشر‪ ،‬عمان األردن ‪ ،‬طبعة ‪ ،8997‬ص‪.75‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪2- PIERRE ZERMATI, OPCIT, P 33.‬‬

‫‪ -‬معوج فتيحة‪ ،‬وارث فاطمة‪ ،‬مرجع سابق الذكر‪ ،‬ص‪.50‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪- 87 -‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫الفرع الثاني‪ :‬أىداف تسيير المخزون‪.1‬‬

‫يمكن تمخيصيا فيما يمي‪:‬‬
‫‪ -‬المحافظة عمى عناصر المخزون‪ ،‬و صيانتيا من الضياع و التمف و ترقيتيا وتنظيميا وفق أسس‬
‫عممية و محاسبية تسمح بمتابعتيا و تداوليا ومراقبتيا‪.‬‬
‫‪ -‬معالجة المعمومات وتوصيميا بمصادر القرار‪ ،‬لتفادي الخسائر و تجنب التمف و اتخاذ الق اررات‬
‫السميمة‪.‬‬
‫‪ -‬إختيار السمعة التي تتطمب التخزين‪.‬‬
‫‪ -‬المحافظة عمى اإلمداد الدائم و المنتظم لورشات التشغيل بالمواد و الموازم‪.‬‬
‫‪ -‬الضغط عمى التكاليف و عدم اإلفراط في تخزين المواد‪.‬‬
‫‪ -‬يجب أن تكون المؤسسة عمى دراية متواصمة باألموال‪.‬‬

‫المطمب الثاني‪ :‬تكاليف تسيير المخزون‪.‬‬

‫الفرع ال ول‪ :‬تكاليف تحضير الطلبيات‪.2‬‬

‫ىذه التكاليف تتمثل في إجراءات الشراء التي تقوم بيا المؤسسة‪ ،‬من بداية اإلعداد و التحضير لدخول‬
‫السوق إل ى غاية تنفيذه‪ .‬و ىذه التكاليف ذات صفة إدارية‪ ،‬تتمثل في مصاريف التحضير والمتابعة‪،‬‬
‫و إصدار الطمبيات و مصاريف االستالم و التفريغ و المراقبة و الكمية و النوعية‪ ،‬ومصاريف محاسبة‬
‫الحركات و تسوية الفواتير‪...‬‬
‫حيث تزداد تكمفة تحضير الطمبيات بتزايد عددىا‪ ،‬و من ثم فتدنية و تخفيض ىذه التكاليف يتم‬
‫بتخفيض عدد الطمبيات‪ ،‬و يتم ىذا عن طريق التموين بكميات إقتصادية‪ ،‬مما يساعد في تخفيض‬
‫اإلحتفاظ بالمخزون و النفاذ‪.‬‬

‫‪ -‬أحمد طرطار‪ ،‬مرجع سابق الذكر‪ ،‬ص‪.37‬‬

‫‪1‬‬

‫‪ -‬مهلً الوز ناجً‪ ،‬التموٌن وأثره على الحالة المالٌة للمؤسسة‪ ،‬جامعة الجزائر‪ ،‬سنة‪ ، 97‬ص ‪.58‬‬
‫‪2‬‬

‫‪- 88 -‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫الفرع الثاني‪ :‬تكاليف اإلحتفاظ بالمخزون‪.1‬‬

‫ىي مجموعة من التكاليف التي يتحمميا المشروع عند تخزين كمية المواد أو السمع و بصفة عامة‬
‫يمكن اعتبار العناصر التالية أىم المكونات ليذه التكاليف‪:‬‬

‫‪ _ 1‬تكاليف إستثمار أرس المال بالمخزون‪ :‬يمثل المخزون شكل من أشكال إستثمار المال‬

‫ولكنو إستثمار ال يدر عائدا مباشرا‪ ،‬بل يؤدي إلى حرمان المؤسسة من الفوائد التي قد يحصل عمييا‬
‫فيما لو استثمره في مجاالت أخرى قد تحقق لو وفرات بشكل أسرع‪ ،‬كذلك قد يجب عمييا اقتراض مبالغ‬
‫من البنوك إلستثمارىا في المخزون بتكاليف الفرص البديمة و التي تمثل عوائد لو تم استثمار األموال‬
‫في مجال آخر مثل العقارات‪ ،‬األسيم و السندات‪...‬الخ‪.‬‬

‫‪ _2‬تكاليف التخزين‪ :‬و ىي كافة التكاليف التي تصرف لإلحتفاظ بالمخزون و مناولتو‪ ،‬والحفاظ‬

‫عميو من السرقة و المخاطر األ خرى‪ ،‬و تزداد ىذه التكاليف كمما زادت الكمية المخزنة‪ ،‬و تقل كمما‬
‫انخفض مستوى المخزون لكنيا التصل إلى مستوى الصفر حتى في حالة عدم وجود مخزون و يمكن‬
‫أن نجمل تكاليف التخزين فيما يمي‪:‬‬
‫أ‪ -‬كمفة المساحة المخزنية ويمكن أن نحسبيا عمى أساس مقدار اإليجار السنوي مقسوما عمى‬
‫متوسط كمية الوحدات المخزنة سنويا و في حالة كون العقار ممموكا لممؤسسة فيعتبر عندئذ قسط‬
‫اإلىالك السنوي لألبنية و أساسا إلحتساب كمفة تخزين الوحدة الواحدة‪.‬‬
‫ب‪ -‬تكمفة المعدات المخزنية بكافة أنواعيا‪.‬‬
‫ج‪ -‬تكمفة المناولة اليدوية‪.‬‬
‫د‪ -‬تكمفة العنصر البشري أو اليد العاممة بالمخازن‪ ،‬و تضمن الرواتب و األجور و المكافئات‬
‫المدفوعة سنويا‪.‬‬
‫ىـ ‪ -‬تكاليف أخرى و تتضمن قيمة الطاقة الكيربائية المستخدمة‪.‬‬

‫‪ _3‬تكاليف التمف‪ :‬كثي ار ما تتعرض بعض المواد المخزنة إلى تغييرات في النوعية و الحجم‬

‫و الشكل‪ ،‬وقد تفقدىا جزءا ميما من قيمتيا المالية و اإلنتاجية‪ ،‬كفساد المواد الغذائية تغير المون‬
‫األصمي لمورق و األقمشة و تأكسد المعادن‪ ،‬تكسر ألواح الزجاج‪...‬الخ‪ ،‬و كميا مؤثرات تؤثر‬

‫‪ -‬جاسم ناصر حسين وآخرون‪ ،‬مرجع سابق الذكر‪ ،‬ص ‪.72- 31‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪- 89 -‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫و بدرجات مختمفة‪ ،‬و كل ىذا راجع إلى عدم توفير الظروف المالئمة لتخزين بعض المواد كوضع‬
‫األغطية عمييا لموقاية من الغبار‪ ،‬توفير نظم لمحماية من الرطوبة و الح اررة و التموث‪.‬‬
‫إ ن نسبة التمف تكون عالية كمما كان مقدار المخزون كبي ار و الظروف المالئمة لمتخزين غير متوفرة‬
‫بشكل كاف ‪ ،‬و ميما كان سبب التمف و حجمو فإنو يمثل تكمفة تتحمميا المؤسسة ألن المواد التالفة‬
‫بشكل كمي أو جزئي البد من التخمص منيا بيعيا بأسعار متدنية أو تصميحيا و إنفاق المال عمييا‪.‬‬

‫‪ _4‬تكاليف التقادم‪:‬‬
‫تتعرض بعض المواد المخزنة لظاىرة التقادم بسبب التقدم التكنولوجي السريع الذي أصبح ميمة‬
‫بارزة لمصناعة الحديثة و يظير التطور في اختراع مواد أولية نصف مصنعة تدخل السوق لمنافسة‬
‫السمع و المواد األخرى‪.‬‬
‫و يؤدي التصميم الحديث و األنيق دو ار فعاال في رفع كفاءة األداء و خفض التكاليف و زيادة جاذبية‬
‫السمع لممستيمك و كل ىذا قد يؤدي إلى احتمال تقادم بعض األجزاء و النماذج لممواد المخزنة‪.‬‬
‫لم يتم إ يجاد نسبة متعارف عمييا لحساب التقادم و يمكن تطبيقيا عمى المواد فيي تختمف من سمعة‬
‫ألخرى و من صناعة ألخرى ومن بمد ألخر‪.‬‬

‫‪ _5‬تكاليف التأمين‪:‬‬
‫يتم التأمين عمى المخزون ضد المخاطر التي يمكن أن تتعرض ليا المخازن‪ ،‬و أبرزىا الحريق‪،‬‬
‫و يحدد مبمغ التأمين السنوي بما يتناسب و قيمة المخزون و شروط السالمة و األمان المتوفرة في‬
‫المخزن المؤمن عميو‪ ،‬و يعبر عن تكاليف التأ مين بنسبة مئوية من قيمة متوسط المخزون‪.‬‬

‫‪- 20 -‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫المطمب الثالث‪ :‬نموذج ويمسن لتسيير المخزون‪.‬‬

‫أوال‪ :‬تعريف نموذج ويمسن ‪.Wilson1‬‬

‫إن النماذج تسيير جاءت في األصل بيدف اإلرتقاء بوظيفة التخزين إلى مستوى أعمى و إلى‬
‫مستوى أداء أفضل‪ ،‬و جاءت من النماذج الرياضية لألبحاث و العمميات لتسيير المؤسسات‪ ،‬فنموذج‬
‫ويمسن يعتبر النماذج البسيطة التي تيدف إلى تحديد الكمية الثابتة لممواد األولية أو السمع الواجبة‬
‫إلعادة تموين المخزون بطريقة منتظمة‪ ،‬فيذا النموذج مبني عمى أن كل المعالم التي تؤثر في تسيير‬
‫المخزونات ىي معروفة مسبقا و أنيا ثابتة‪.‬‬

‫ثانيا‪ :‬أىداف النموذج‪.‬‬

‫ىدف النموذج ىو استنتاج كمية المواد األولية و البضائع بطريقة منتظمة مع فرض كل المؤشرات‬
‫التي تتحدث عن المخزونات المعروضة في مجال ىذا التنظيم ‪ ،‬أين الطمب مؤكد و كذا مدة التموين‪،‬‬
‫وىدف تسيير المخزونات يقتصر عمى التقميل من تكاليف تقديم الطمبية السنوية وتكاليف التخزين‪.‬‬

‫ثالثا‪ :‬فرضيات نموذج ويمسن‪.‬‬

‫‪ -‬الطمب ( اإلستيالك و البيع ) ىو ثابت و أكيد‪.‬‬
‫‪ -‬الطمبية تسمم بكامميا مرة واحدة في تعبئة واحدة‪.‬‬
‫‪ -‬النموذج صالح في عدم انقطاع المخزون فقط‪.‬‬
‫‪ -‬السعر الوحدوي ( سعر الشراء الوحدوي ) مستقل عن الطمبية بمعنى أنو ميما كانت الكمية‬
‫المطموبة فالسعر يبقى ثابتا ( يفترض أن المؤسسة ال تستفيد من تخفيضات ىذا النموذج)‪.‬‬

‫رابعا‪ :‬معالم نموذج ويمسن‪.‬‬

‫‪ :C‬اإلستيالك السنوي‪.‬‬
‫‪ :N‬عدد الطمبيات‪.‬‬
‫‪ :T‬نسبة تكمفة اإلحتفاظ بالمخزون‬
‫‪ :Ca‬تكمفة الطمبية‬

‫‪ -‬محمد سعيد بمعسل‪ ،‬تسيير المخزونات‪ ،‬تيزي وزو الجزائر‪ ،‬بدون طبعة ‪ ،8998‬ص‪.802- 808‬‬
‫‪1‬‬

‫‪- 28 -‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫خامسا‪ :‬حساب نموذج ويمسن‪.‬‬

‫نعمم أن الكمية اإلقتصادية ىي الحجم األمثل لمطمبية الذي ييدف إلى تخفيض التكاليف الكمية‬
‫المخزون إلى أدنى حد ممكن‪.‬‬
‫تتحقق الكمية اإلقتصادية عند تساوي تكمفة التوريد مع تكمفة التخزين‪.‬‬
‫قبل حساب الكمية اإلقتصادية عمينا تحديد وتيرة التموين ( نموذج ويمسن )‪.‬‬
‫لحساب وتيرة التموين لدينا ‪:‬‬
‫المخزون المتوسط‪:‬‬
‫‪ -‬في حالة الطمبية واحدة‪:‬‬
‫المخزون المتوسط =اإلستيالك السنوي‪2 /‬‬
‫‪ -‬في حالة عدة طمبيات‬
‫المخزون المتوسط =اإلستيالك السنوي ‪N2 /‬‬
‫تكمفة التوريد=تكمفة التوريد السنوية ‪ /‬عدد الطمبيات‬
‫تكمفة التوريد السنوي= تكمفة توريد طمبية ‪ x‬عدد الطمبيات‪.‬‬
‫تكمفة التخزين = معدل التخزين ‪ x %‬عدد الطمبيات‬
‫معدل التخزين= التخين السنوي ‪ /‬المخزون المتوسط ‪100 x‬‬
‫عند الكمية االقتصادية‬
‫تكمفة التوريد = تكمفة التخزين‬
‫‪Ca x N = C/2N X T‬‬
‫‪Ca X N = CT/2N‬‬
‫‪Ca x N x 2N = C X T‬‬
‫‪2 Ca x N2 = C x T‬‬
‫‪N2 = C x T / 2Ca‬‬

‫=‪N‬‬ ‫معادلة ويمسن‬

‫الكمية اإلقتصادية = اإلستيالك السنوي ‪ /‬وتيرة التموين ‪C/N‬‬

‫‪- 22 -‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫الشكل رقم (‪ :)04‬عرض بياني لمكمية اإلقتصادية‪.‬‬

‫التكاليف‬

‫التكمفة اإلجمالية‬
‫تكمفة التوريد‬

‫تكمفة التخزين‬

‫‪Q0‬‬ ‫تكمفة تحضير الطمبية‬ ‫الطمبيات‬

‫المصدر‪ :‬محمد سعيد بمعسل‪ ،‬تسيير المخزونات‪ ،‬تيزي وزو الجزائر‪ ،‬بدون طبعة‪ ،‬سنة ‪.8998‬‬

‫المطمب الرابع‪ :‬الوثائق المخزنية وجرد المخزون‪.‬‬

‫الفرع الول‪ :‬الوثائق المخزنية‪.1‬‬
‫أوال‪ :‬السجالت المستخدمة في المخازن‪.‬‬
‫‪ _1‬السجل الرئيسي لممخزون‪:‬‬
‫و ىو دفتز رئيسي يتكون من عدة صفحات ويقيد فيو جميع العمميات‪ ،‬إدخال وايراد المواد المستممة‬
‫والموردة لممخازن وكذلك جميع المواد المصروفة و الخارجة لموحدات واألقسام و الفروع حيث يجب‬
‫تسمسل األ رقام مع بيان الكمية و القيمة ويكون لكل صنف (ليدجر) خاص بو يحتوي ىذا الدفتر عمى‬
‫المعمومات التالية (إسم المادة‪ ،‬رقم المادة‪ ،‬رقم سند الصرف واإليراد‪ ،‬موجود المخازن الرئيسية و‬
‫موجود المخازن الفرعية‪ ،‬المطموب من الخارج‪ ،‬المنتظر لموحدات‪ ،‬الموجود الوىمي‪ ،‬إحتياط الطمب‬
‫الطارئ‪ ،‬مصدر المادة وسعرىا‪ ،‬الحد األعمى‪ ،‬حد الطمب‪ ،‬الحد األدنى) ثم أصبح استعمال ىذا الدفتر‬

‫‪ -‬محمد حيدر صادق محيالن‪ ،‬إجراءات التخزين‪ ،‬دار الصفاء لمنشر و التوزيع‪ ،‬األردن‪ ،‬الطبعة األولى‪ ،2002 ،‬ص‪.862 -856‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪- 23 -‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫قميل اإلستعمال حيث تم إدخال قيود المواد واآلليات في الحاسب اآللي و يبقى البعض اآلخر من‬
‫المواد المتفرقة وبعض األجيزة و المواد تتعامل بالصرف اليدوي لم تزل تدخل قيودىا في ىذا الدفتر‪.‬‬

‫‪ _2‬السجل الفرعي لممخزون (دفتر العيدة ‪ /‬الميدجر)‪:‬‬

‫وىذا الدفتر ىو الدفتر الرئيسي لممواد المصروفة عمى األقسام والوحدات‪ ،‬و يسمى دفتر العيدة‬
‫ويستعمل في معظم المخازن واألقسام حيث يحتوي صفحات متسمسمة ومرقمة وىو دفتر قانوني مادام‬
‫يخمو من التحريف أو الخدش أو التالعب ويعتبر حجة وأداة اثبات لمقاضي أمام الغير‪ ،‬و يتم في ىذا‬
‫الدفتر رصد المواد والقطع و السمع وحركتيا و صرفيا لموحدة المتسممة او لموحدات واألقسام و الفروع‬
‫األخرى وتقييم معظم العمميات التي تتم عمى المواد من رصد وتنزيل و شطب و ىو المرجع الرئيسي‬
‫في الوحدات و األقسام والفروع وكذلك في المخازن الرئيسية‪ ،‬حيث يتم المقابالت عمى سجالت المواد‬
‫و القيود الموجودة في الوحدات مع (ليدجرات) المخازن الرئيسية‪.‬‬

‫‪ _3‬السجل الخاص بالمخازن‪:‬‬

‫وىو دفتر أ و سجل خاص بالخازن يستعمل لصرف المواد الفنية و العدد و رصدىا عمى المينيين‬
‫كمرجع رئيسي أولي حيث يتم ترتيب أوراقو المنفصمة فوق بعضيا واعطائيا رقم متسمسل لسيولة‬
‫الرجوع إلييا‪.‬‬
‫وفييا تفصيل عن المواد المصروفة و رقم السند الفرعي الذي تم صرف المواد بموجبو عمى الميني في‬
‫المصنع أو القسم الفني وغالبا يستخدم لدى مخزن العدة حيث يتم صرف العدة عمى المينيين بالمصنع‬
‫أو القسم الفني عمى سندات صرف فرعية‪.‬‬
‫و ترصد في ىذا السجل لمرجوع إليو في حالة الجرد أو تسميم العدة و إعادتيا عن عيدة الفني ويتم‬
‫فصل الصفحة المعنية بالمواد التي تم إعادتيا‪ ،‬وىذا السجل يستعمل لعمميات الصرف غير النيائية‬
‫بحيث ترصد المواد عمى المخزن الفرعي أو الميني لفترة معينة و في حال إرجاعيا أو تسميميا يتم‬
‫تنزيميا عن عيدتو و يتم بموجبو جرد المواد ومقابمتيا بين مسؤول المخزن ومسؤول النقميات في‬
‫مختمف الوحدات و األقسام‪ .‬ومن سيئات ىذا الميدجر أن أوراقو غير ثابتة وال متماسكة بل يمكن‬
‫فصميا و حمميا في أي وقت ويسيل تبديميا أو تحريفيا و إخفائيا‪ ،‬ويمكن معالجة ذلك بجعمو دفت ار‬
‫متماسك األوراق‪.‬‬

‫‪- 24 -‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫ثانيا‪ :‬المستندات المستخدمة في المخازن‪.‬‬

‫‪ _1‬بطاقة المخزن‪:‬‬
‫و ىذه البطاقة تبين حالة المادة في المخزن من حيث إسميا و رقميا و كميتيا و كمية الوارد منيا‬
‫و المصروف و الجية الموردة لممادة و نوع ووحدة صرف المادة ورقم سند الصرف و رقم اإليراد‬
‫وتاريخ أي إجراء أو حركة عمى المادة من تاريخ وصول المادة لممخازن ويظير فييا رمز أو رقم‬
‫الصنف و الطاقة و الرف حيث يتم إدامتيا من قبل أمين المخزن ثم يجب أن تبقى ىذه البطاقة قرب‬
‫أمين المخزن في درج أو ضمن حافظة معدة لذلك ألنو يعتبر مرجع أمين المخزن حول المادة وموقعيا‬
‫و حدود الطمب عمييا و تستخدم لغايات الجرد والمقابمة عمى القيود واحدى أساليب الرقابة عمى‬
‫المخزون و طمب المادة عند وصوليا حد الطمب‪.‬‬

‫‪ _2‬مستند إدخال المواد‪:‬‬

‫و ينظم ىذا السند عادة عند استالم المواد والسمع من قبل المورد و ينظمو أمين المخزن المختص في‬
‫مستودع الوارد بعد أن يتم الفحص والتأكد من الكمية و النوعية لممادة حسب أوامر الشراء ومقارنتو بيا‬
‫ثم يقوم مسير المخزن بالتوقيع عمى ىذا السند حسب نوع المواد إن كانت آلية أو يدوية و يوزع السند‬
‫الحاسب اإللكتروني و المخزني و يحتوي السند عمى إسم المادة و رقميا وكميتيا ومواصفاتيا وتاريخ‬
‫وصوليا وسعرىا و إسم الجية الموردة و الحركة و الشاحن و الناقل ويأخذ رقم تسمسل‪.‬‬

‫‪ _3‬مستند إخراج المواد‪:‬‬

‫و ىو السند الذي يتم بموجبو صرف المواد من المخازن الرئيسية الى المخازن و الوحدات و األقسام‬
‫الفرعية و يحتوي ىذا السند عمى معمومات عن المادة المصروفة مثل إسميا و رقميا وكميتيا و حالتيا‬
‫و رمز المخزن الرئيسي و رمز المخزن الفرعي أو الوحدة المصروف ليا‪ ،‬يتم استخدام ىذا السند‬
‫و تنظيمو عن طريق الحاسب اآللي وفقا وبناءا عمى نموذج طمب مواد مسبق من الوحدات واألقسام‬
‫و المخازن الفرعية تبين فيو حاجتيا من المواد والكميات و يتم الموافقة عمى الطمب من قبل األشخاص‬
‫المخولين بالصرف أو رفض الصرف حسب الموجود و بعد الموافقة من قبل مسؤول الصرف المعني‬
‫يحول ىذا السند الى المخازن المعنية حيث يتم الصرف بموجبو بعد أن يوقع الصرف من المسؤول‬
‫المعني و يكون بعدة نسخ‪.‬‬

‫‪- 25 -‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫‪ _4‬مستند شطب المواد‪:‬‬

‫و ىذا السند يستخدم لشطب المواد عن عيدة المخازن بعد أن تكون رصدت المواد عمى عيدتيا و‬
‫يستخدم لشطب المواد عن األفراد نتيجة الفقدان والتغريم وتحتوي ىذه السندات عمى أسماء المواد‬
‫وأرقاميا وكمياتيا و تاريخ السند ورقمو ويوقع من أمين المخزن و يصادق من مسؤول المخزن‪.‬‬

‫‪ _5‬نموذج طمب توريد المواد‪:‬‬

‫وىذا النموذج يستخدم لطمب توريد مواد من المخازن الفرعية الى المخازن الرئيسية و بموجبو تستخرج‬
‫المخازن نماذج (سندات توريد المواد) بالمواد وأسمائيا وكمياتيا و أرقاميا و يحتوي النموذج طمب‬
‫توريد مواد عمى المواد وأسمائيا وكمياتيا المراد توريدىا و يوقع من مسؤول المخزن ويصادق من‬
‫الوحدة أو القسم الطالب لمتوريد‪.‬‬

‫الفرع الثاني‪ :‬جرد المخزون‪.‬‬

‫أوال‪ :‬مفيوم الجرد أىميتو أىدافو و نتائجو‪.‬‬
‫‪ _Ⅰ‬مفيوم الجرد‪:‬‬
‫ىناك عدة تعاريف لمجرد منيا ما يمي‪:‬‬
‫‪" -1‬جرد المخازن ىو عممية رقابية يتم بموجبيا مقارنة رصيد كميات المخزون من األصناف المختمفة‬
‫كما توضح السجالت أو جياز الكمبيوتر مع الكميات الموجودة فعال في المخازن" ‪.1‬‬
‫‪" -0‬ىو حصر المخزون الفعمي و تدقيق الترصيد الدفتري و التأكد منو كما ونوعا ووجودا و ضبطو‬
‫بصورة فعمية و ترصيده عمى أضواء النتائج الفعمية"‪.2‬‬

‫‪ _Ⅱ‬أىمية الجرد‪:3‬‬
‫يعد الجرد من أىم الوسائل و األساليب المستخدمة في الرقابة عمى المخزون من حيث المكان‬
‫و الزمان و القيد في السجالت‪.‬‬

‫‪ -1‬أىميتو بالنسبة لممكان‪ :‬يفيد الجرد في التعرف عمى مدى وجود الصنف في المكان‬

‫المخصص لو في المخزن المفروض أن يوجد فيو‪.‬‬

‫‪ -‬عبد الستار محمد العمي‪ ،‬اإلدارة الحديثة لممخازن و المشتريات‪ ،‬دار النشر عمان األردن‪ ،‬الطبعة ‪ ، 2‬سنة ‪.2006‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪ -‬جاسم ناصر حسين و آخرون‪ ،‬مرجع سابق الذكر‪ ،‬ص ‪.867‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪ -‬معوج فتٌحة‪ ،‬وارث فاطمة‪ ،‬مرجع سابق الذكر‪ ،‬ص‪.56‬‬

‫‪3‬‬

‫‪- 26 -‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫‪ -2‬أىميتو بالنسبة لمزمن‪ :‬يفيد في التعرف عمى فترة وجود الصنف في المخازن و ما إذا كانت‬

‫تمك الفترة قد تجاوزت الحد المسموح بو إلعتباره راكدا أو تالفا‪ ،‬أو من أجل اتخاذ الق اررات الخاصة‬
‫ببيعو أو إعادة تصنيعو أو التوصية بسرعة إستخدامو إذا كانت مدة تخزينو قد اقتربت من الحدود‬
‫القصوى المسموح بيا‪.‬‬

‫‪ -3‬أىميتو بالنسبة لمقيد في السجالت‪ :‬يفيد في التعرف عمى ما إذا كان الصنف قد تم تقييده‬

‫في سجالت المخزون بناءا عمى أخطار الوصول دون أ ن يصل فعال أو بمجرد التصديق عمى صرفو‬
‫دون أن تتم عممية الصرف‪ ،‬و تقع ميمة الجرد ضمن اإلختصاصات الرئيسية أو الوظيفة المسؤولة‬
‫عن مراقبة المخزون‪ ،‬حيث تتولى تمك الجية تحديد إجراءات الجرد و مواعيد تنفيذه وأيضا تزويد‬
‫الجيات المختصة بالمعمومات التي تفيد اتخاذ الق اررات الالزمة في ضوء النتائج التي يسفر عنيا‪.‬‬

‫‪ _Ⅲ‬أىداف الجرد‪:1‬‬
‫تتمثل فيما يمي‪:‬‬
‫‪ -‬مطابقة ما ىو موجود فعال في المخازن و ما تحممو السجالت المخزنية من أرصدة و ذلك لمعرفة‬
‫الموقف النيائي لممواد‪ ،‬و التصرف عمى ضوء ذلك قبل البدء في شراء جديد المواد‪.‬‬
‫‪ -‬إكتشاف أو تدارك أية محاولة سرقة و اإلختالس أو التالعب‪ ،‬إلى جانب ذلك فإن وجود نظام لمجرد‬
‫يجعل األفراد يترددون في إ قداميم عمى التالعب و التصرف غير المشروع في المواد خوفا من وجود‬
‫رقابة أو جرد مستمر أو مفاجئ‪.‬‬
‫‪ -‬فحص سالمة و صالحية أنظمة المخزون و الرقابة المخزنية‪ ،‬واجراءات اإلستالم والصرف‪،‬‬
‫و معرفة نقاط الضعف فييا ليتم معالجتيا لتكون أكثر فعالية‪.‬‬
‫‪ -‬يكشف لنا الجرد تراكم المخزون أو تقادمو‪.‬‬
‫‪ -‬كما يعتبر الجرد وسيمة لضبط المركز المادي لموحدة اإلنتاجية ألن المخزون الفعمي بعد الجرد‬
‫يعتبر أصال من األصول الثابتة‪.‬‬

‫‪ -‬مهدي حسٌن زوٌلٌف‪ ،‬مرجع سابق الذكر‪ ،‬ص ‪.012‬‬

‫‪1‬‬

‫‪- 27 -‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫‪ _Ⅳ‬نتائج الجرد‪:1‬‬
‫قد تكشف نتائج الجرد الفعمي أحد اإلحتمالين‪ ،‬ىما العجز أو الزيادة في الرصيد الفعمي لممخزون عن‬
‫األ رصدة الدفترية كما توضح سجالت المخازن‪ ،‬وىنا يكون التساؤل حول كيفية التصرف في العجز‬
‫والزيادة و البد من وجود فروق نتيجة الجرد كمما قام بو أفراد مختمفون أو كمما استخدمنا أدوات‬
‫و وسائل مختمفة‪.‬‬
‫وبصفة عامة فانو يفضل عدم اإلقرار بوجود عجز أو زيادة في الجرد قبل الرجوع الى أمناء المخازن‬
‫وذلك لـ‪:‬‬
‫‪ -‬إحتمال ورود خطأ في الجرد من حيث تمييز األصناف‪.‬‬
‫‪ -‬إحتمال تخزين الصنف في أكثر من مكان أو جية و لم يتم تناول الجرد بعض ىذه األماكن‪.‬‬
‫‪ -‬اإلقرار بالعجز أو الزيادة يعتبر بمثابة اتيام أو طعن ألمانة أمين المخزن و نزاىتو‪.‬‬
‫‪-‬في حالة اإلقرار بالعجز أو الزيادة من خالل اإلتفاق بين القائم بالجرد و أمين المخزن وعمى ضوء‬
‫وجود فروق بين األرصدة الفعمية و األرصدة الدفترية فإن األمر يتوقف عمى طبيعة ىذه المواد و ذلك‬
‫عمى النحو التالي‪:‬‬
‫‪ -‬الفروق البسيطة أو المحدودة قد تكون مقبولة نتيجة لطبيعة الصنف نفسو أو طريقة صرفو مثل‪:‬‬
‫حاالت اإلنسكاب‪ ،‬التسرب‪ ،‬التبخر‪ ،‬غالبا ما تكون ىذه األسباب كافية لتبرير وجود فروق بين‬
‫األرصدة الفعمية و الدفترية لمصنف‪.‬‬
‫‪ -‬إذا كانت الفروق كبيرة يستمزم األمر ىنا دراسة ىذه الفروق و تحميل أسبابيا حسب كل حالة عمى‬
‫حدى‪ ،‬و يمكن اإلسترشاد باإلجراءات التالية في التعرف عمى مصادر ىذه الفروق‪.‬‬
‫_ مراجعة سجالت مراقبة المخزون مع سجالت المخازن منذ تاريخ آخر جرد‪ ،‬لمتأكد من عدم وجود‬
‫خطأ حسابي أو تكرار لقيد الصنف‪.‬‬
‫_ التأكد من عدم وجود خطأ في استخدام وحدات قياس أو صرف الكميات المختمفة من الصنف‪.‬‬
‫_ مراجعة المستندات المخزنية لحركات التداول الكبير من الصنف سواء كان إدخاال أو صرفا‪ ،‬حيث‬
‫قد يؤدي عدم تسجيل إحدى ىذه الحركات الى حدوث الفرق الممحوظ‪.‬‬

‫‪ -‬عبد العزيز جميل مخيمر‪ ،‬مرجع سابق الذكر‪ ،‬ص ‪.029 - 022‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪- 28 -‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫_ فحص المخزون المجاور لمصنف الذي يوجد بو الفرق لمتأكد من عدم تداخل األصناف مع بعضيا‬
‫البعض أثناء عممية التسميم أو الصرف بسبب التشابو‪.‬‬
‫اذا لم تكشف اإلجراءات السابقة أسباب الفروق الموجودة فإن اإلجراء التالي يتمثل في‪:‬‬
‫_ مراجعة مستندات الصنف كافة منذ آخر جرد مع مراجعة نتيجة الجرد لمتأكد من عدم وجود فرق‬
‫فيو‪ ،‬فربما كان فرق الجرد في السابق بالزيادة مثال يوازي العجز في الجرد الحالي أو العكس‪.‬‬
‫‪ -‬الرجوع إلى جيات اإلستخدام المختمفة بالمؤسسة لمتأكد من عدم وجود أو حدوث إستالم أو صرف‬
‫أو إرجاع أو تحويل لكميات معينة من الصنف دون سند معتمد‪ ،‬و خاصة أن بعض تمك العمميات قد‬
‫يتم في غير أوقات العمل الرسمي بسبب حاالت الطوارئ‪.‬‬
‫_ الرجوع الى أمين المخزن إليضاح أسباب الفروق أو محاولة تبريرىا‪.‬‬
‫_ اذا لم تفمح اإلجراءات السابقة بالترتيبات نفسيا الواردة في الكشف عن أسباب اإلختالف بين الفعمي‬
‫و الدفتري‪ ،‬تتم مراجعة أعمال الجرد بواسطة لجنة أخرى أعمى مستوى من القائمين السابقين عميو‪.‬‬
‫‪ -‬في حالة الشك في حدوث سرقة أو إختالس يتم التحفظ عمى سجالت المخزون بتنويو ىذا الفرق‬
‫محاسبيا نتيجة التسوية بين السمطات المختمفة‪.‬‬

‫ثانيا‪ :‬أنواع الجرد طرقو و إجراءاتو‪.‬‬

‫‪ _Ⅰ‬أنواع الجرد‪:‬‬
‫ينقسم الجرد الى مجموعتين رئيسيتين ىما‪:‬‬

‫‪ _1‬الجرد من حيث السموب‪:‬‬

‫و ينقسم الى‪:‬‬

‫أ_ الجرد الدفتري‪ :‬و ىو عن مطابقة األرصدة الدفترية بين سجالت المخازن من حيث األرصدة‬

‫و القيم و السجالت الموجودة لدى اإلدارة المالية‪ ،‬و تعتبر عممية جرد رقمي لمتعرف عمى األخطاء‬
‫التي تحدث أثناء عممية التسجيل في السجالت المخزنية كالسيو و الخطأ في التسجيل و اإلرتباك في‬
‫تثبت حركة المخزون‪.‬‬

‫ب_ الجرد الفعمي‪ :‬و ىو عبارة عن عممية حصر فعمية لممواد الموجودة فعال في المخازن وتسجيميا‬

‫في قوائم الجرد تمييدا لمطابقتيا مع األ رصدة في السجالت من حيث الكمية و النوعية و الوزن‪ ،‬حيث‬
‫تتم العممية بالمشاىدة الفعمية لممخزون وسجالتو و ينقسم الجرد الفعمي إلى نوعين‪:‬‬

‫‪- 29 -‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫_ الجرد الفعمي الكامل‪ :‬و يشمل جميع المواد الموجودة في المخازن دون استثناء‪.‬‬

‫_ الجرد الفعمي الجزئي‪ :‬يشمل إما صنفا واحدا أو جزء في المخزن‪.‬‬

‫‪ _2‬الجرد من حيث التوقيت واإلجراءات‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫أ_ الجرد المستمر‪ :‬و ىو أسموب جرد فعمي ومستمر عمى مدار الدورة اإلنتاجية وعادة ما تكون‬

‫سنة و يعتمد عمى تحقيق السيطرة عمى دقة البيانات المتعمقة بالمخزون و المحافظة عمييا في أعمى‬
‫مستوى ممكن‪ .‬ويجري جدولة مواقيت الجرد الفعمي بحيث يغطي جميع المفردات خالل السنة في حين‬
‫تخضع بعض المفردات إلى الجرد المتكرر خالل السنة و تيدف ىذه الطريقة من الجرد إلى‪:‬‬
‫‪ -‬تحديد مسببات األخطاء‪.‬‬
‫‪ -‬تصحيح ظروف حدوث األخطاء‪.‬‬
‫‪ -‬إدامة المستوى األعمى لدقة البيانات و القيود المتعمقة بالمخزون‪.‬‬
‫‪ -‬الحصول عمى الكشوف الصحيحة لمموجودات‪.‬‬
‫ومن مزايا الجرد المستمر ما يمي‪:‬‬
‫‪ -‬تقميل الزمن الذي تستغرقو معالجة المشاكل التي تحدث في المخزون حيث أن اليدف من الجرد ىو‬
‫الكشف عن األسباب التي تؤدي إلى حدوث األخطاء و العمل عمى تصحيحيا و تفادييا مستقبال‪.‬‬
‫‪ -‬التقميل الكامل أو الجزئي لمخسارة في اإلنتاج‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫ب_ الجرد الفجائي ‪ :‬ىو عبارة عن عممية جرد جزئية تجرى عمى بعض المواد أو األصناف عندما‬

‫يكون شك بوجود خطأ أو إلتباس أو إختالف بين الرصيد الفعمي و الدفتري‪ ،‬و يعتبر كنوع من أنواع‬
‫التفتيش من قبل اإلدارة العميا لمتأكد من صحة العمميات المخزنية وقيام المسؤولين عن المخازن‬
‫بمياميم بشكل صحيح‪ ،‬و تعتبر النتائج كعينة لباقي األصناف‪ ،‬ويمتاز بأنو ال يوجد وقت محدد لو أو‬
‫لمقيام بو أي يحدث بصورة فجائية‪.‬‬

‫‪ _3‬الجرد الدوري(المنظم)‪ :‬ىو الجرد الذي يتم في فترات محدودة ومعروفة و عادة في نياية الفترة‬

‫المالية حيث يتم حصر و جرد كافة الوحدات و األصناف في وقت محدد و في الغالب يكون موحد‬
‫و يتم إعداد قوائم الجرد و تحديد العاممين فيو‪ ،‬و إصدار التعميمات الالزمة ليم بشكل مسبق بما يسيل‬
‫عممية الجرد‪.‬‬

‫‪ -‬عبد الستار محمد عمي‪ ،‬مرجع سابق الذكر‪.73 ،‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪ -‬جاسم ناصر حسٌن و آخرون‪ ،‬مرجع سابق الذكر‪ ،‬ص‪.234 -279‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪- 30 -‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬
‫‪1‬‬
‫و لنجاح عممية الجرد ىاتو يجب توفر عدة شروط أىميا‪:‬‬
‫‪ -‬تحديد األفراد المسؤولين عن عممية الجرد‪.‬‬
‫‪ -‬توقف العمل في المخازن أثناء عممية الجرد‪.‬‬
‫‪ -‬شمول عممية الجرد كافة المواد المخزنة بما فييا المواد تحت اإلستالم أو المواد تحت التشغيل حتى‬
‫الخردة و الفضالت‪.‬‬
‫‪ -‬تنظيم عممية الجرد بشكل مسبق بإشراف المسؤول عن عممية الجرد و التأكد من عدم اإلزدواجية‪.‬‬
‫‪ -‬التأكد من جرد كافة أقسام المخازن في آن واحد‪.‬‬
‫‪ -‬جرد الكميات التي تظير في الدفاتر و إن لم ترد الى المؤسسة بعد‪.‬‬
‫‪ -‬إعادة جميع المواد المعارة أو المصروفة صرفا مؤقتا كي يتم جردىا‪.‬‬
‫و من مزايا ىذا الجرد‪:‬‬
‫‪ -‬السيولة في التطبيق‪.‬‬
‫‪ -‬الحصول الفعمي لموجودات المخازن قبل إعداد الحسابات الختامية‪.‬‬
‫‪ -‬المساعدة عمى تقييم و تحديد قيمة مخزون آخر المدة‪.‬‬
‫‪ -‬ىذا الجرد مساعد جدا لممشروعات الصغيرة و المتوسطة التي يمكن أن يتم الجرد لمحتويات‬
‫مخازنيا في فترة قصيرة‪.‬‬
‫و من عيوب ىذا الجرد‪:‬‬
‫‪ -‬يحتاج وقتا إلنجازه خصوصا في المؤسسات الكبيرة‪.‬‬
‫‪ -‬إيقاف العمل خالل فترة القيام بيذا النوع من الجرد ولمدة طويمة‪ ،‬مما يؤدي إلى توقف عممية اإلنتاج‬
‫و البيع و بالتالي ضياع فرصة كبيرة لممؤسسة‪.‬‬
‫‪ -‬ورغم ىذا قد يحتاج إلى وقت إضافي في حال إكتشاف تفاوت كبير بين الموجود في المخازن‬
‫و الرصيد الدفتري و بالتالي تأخير إضافي لمعمل و لمقوائم المالية و الحسابات الختامية‪.‬‬

‫‪ -‬أحمد راشد الغرٌر‪ ،‬إدارة الشراء و التخزٌن‪ ،‬دار زهران للنشر‪ ،‬األردن‪ ،‬بدون طبعة‪ ،‬سنة ‪ ،0229‬ص ‪.523 -525‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪- 38 -‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫‪ _Ⅱ‬طرق الجرد‪:1‬‬
‫ىناك طريقتان لمجرد ىما‪:‬‬

‫أ_ الطريقة ال ولى‪ :‬و تعتمد ىذه الطريقة عمى إخفاء األرقام الحقيقية أو أرصدة المخزون عن‬

‫القائمين بعممية الجرد الفعمي‪ ،‬و كذلك إخفاء مواصفات المخزون و ال يسمح ليم بالنظر إلى بطاقتو‪،‬‬
‫حيث يضطر ىؤالء إلى اإلعتماد عمى أنفسيم في عممية جرد المحتويات و تسجل أرصدتيا الفعمية‬
‫و مواصفات األصناف‪ .‬ميزة ىذه الطريقة أنيا تجعل رجال الجرد يعتمدون عمى أنفسيم في عمل‬
‫الجرد‪ ،‬دون التأ ثر بأي اتجاه موجود في قوائم الجرد‪ ،‬إال أنو يؤخذ عمييا بأنيا تحتاج الى رجال مدربين‬
‫و مممين تماما بمواصفات األصناف‪ ،‬أضف إلى ذلك أن ىذه الطريقة تحتاج إلى وقت إلنياء عممية‬
‫الجرد‪.‬‬

‫ب_ الطريقة الثانية‪ :‬و ىي عكس األولى حيث يعطي القائمين بعممية الجرد قوائم جرد توضح ليم‬

‫األرصدة و مواصفات األصناف ليقوموا بعممية المقارنة بسيولة و سرعة دون تأخر‪.‬‬

‫‪ _Ⅲ‬إجراءات الجرد‪:‬‬
‫‪ -‬أن ال تطمع لجنة الجرد عمى أرصدة المواد في السجالت و ذلك لحثيا عمى البحث في األرقام‬
‫الحقيقية و الموجود الفعمي من خالل مشاىدة المواد و عدىا‪.‬‬
‫‪ -‬أن تبدأ المجنة بجرد صنف معين من المواد حتى تنتيي منو ثم تبدأ بغيره‪.‬‬
‫‪ -‬تسجيل كافة التفاصيل التي جمعتيا المجنة عن تمك المادة‪.‬‬
‫‪ -‬تعبأة قوائم الجرد بأمانة ومصداقية‪.‬‬
‫‪ -‬تحميل النتائج و كتابة الحصيمة النيائية لمجرد عن طريق مقارنة قوائم الجرد مع السجالت المخزنية‬
‫وذكر التوصيات‪.‬‬

‫‪ -‬العقيمي عمر وصفي‪ ،‬مرجع سابق الذكر‪ ،‬ص ‪.554‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪- 32 -‬‬
‫أساسيات حول وظيفة التخزين و تسيير المخزونات‪.‬‬ ‫الفصل ال ول‪:‬‬

‫خاتمة الفصل‪:‬‬
‫إن مجمل ماتوصمنا إليو من خالل ىذا الفصل ىو أن التخزين يعتبر من األنشطة الرئيسية ألي‬
‫مؤسسة عمى اختالف أنواعيا فيو يؤثر تأثي ار مباش ار عمى العمميات واألموال إذ يعتبر أكبر استثمار‬
‫و الوقت‬ ‫من ناحية المال المستثمر لذا خص بوظيفة لتسييره و تنظيمو لظمان توفيو بالكمية‬
‫المنسبين لسير العممية اإلنتاجية‪ ،‬فتسيير المخزون عبارة عن نظم و قواعد مدروسة لتفادي الوقوع في‬
‫ندرة المخزون و تجميد رأس المال المستثمر من خاللو‪.‬‬

‫‪- 33 -‬‬