‫‪ -‬المقدمة‪:‬‬

‫‪ -‬تحتل وظيفة التموين مكانة هامة في المؤسسة ‪،‬كما تعتبر من الوظائف التي تعتمد عليها المؤسسة‬
‫للحصول على اإلمدادات من المواد و الوسائل الضرورية التي يتطلبها نشاطها ‪ ،‬لهذا نجد أن دائرة‬
‫التموين من بين الدوائر الهامة و الرئيسية في المؤسسات و المديريات ‪ ،‬ونظرا ألهمية هذه الوظيفة‬
‫ومكانتها الكبيرة في المؤسسة كان منطلق بحثنا هو طرح اإلشكالية التالية‪:‬‬

‫**ما المقصود بالتموين؟ وما هو الدور الذي تلعبه وظيفة التموين في سير مختلف عمليات المؤسسة؟**‬

‫ولكي تتوفر لدينا نظرة كلية وشاملة عن هذه الوظيفة ومن اجل الوصول إلى اإلجابة عن هذه اإلشكالية‬
‫اتبعنا منهجا وصفيا تحليال وقد تضمن مفهوم وظيفة التموين ومختلف وظائفها واهدافها وكذا تنظيمها‬
‫سواء تعلق االمر بالعملية أو الوظيفة في حد ذاتها كما هو موضح في خطة البحث‪:‬‬

‫‪ v‬المقدمة‬

‫‪ . I‬وظيفة التموين‬

‫‪ -1‬مفهوم وظيفة التموين‬

‫‪ -2‬وظائف التموين وعالقتها بالوظائف االخرى‬

‫‪ -3‬اهمية وظيفة التموين في المؤسسة‬

‫‪ -4‬أهداف وظيفة التموين في المؤسسة‬

 ‫‪ - I‬وظيفة التموين‬

‫تعتبر وظيفة التموين بالمؤسسات من الوظائف المهمة وهذا نظرا ألهميتها بالنسبة لمختلف نشاطات‬
‫المؤسسة خاصة وظيفة اإلنتاج والتسويق إذ إن نجاح أي مؤسسة يتوقف علي أداء وظائفها ألنشطتها‬
‫المختلفة وخاصة علي مدي توفير الموارد والمستلزمات والخدمات الضرورية في الوقت المناسب‬
‫وبالكمية المناسبة والجودة المناسبة من طرف المورد المناسب بالسعر المناسب وهذا بغرض استخدامها‬
‫في العملية اإلنتاجية والتي علي ضوئها تبرز أهمية المؤسسة وأهمية منتجاتها من هنا فان الوظيفية هي‬
‫التي تزيد من منافسيه المؤسسة كالتالي‬

‫‪ -)1‬مفهوم وظيفة التموين‪:‬‬

‫وقبل التطرق إلي تعريف وظيفة التموين يجب علينا تبين الفرق بين وظيفة الشراء ووظيفة التموين‬
‫ويعتبر الكاتب األمريكي ‪ ammer‬أول من طرح هذا السؤال وتبعه كتاب آخرون مثل ‪ jardin‬فبين‬
‫الفرق بينهما بأن الشراء نشاط من انشطة التموين ويعرف وظيفة التموين هي الوظيفة التي تهتم بتحديد‬
‫االحتياجات ووضع برنامج خاص ايضا البحث عن الموردين واختيار احسنهم كذلك التسيير المادي‬
‫واالقتصادي لهذه الحاجات و نظرا ألهمية التموين فقد تعددت التعاريف و المفاهيم لهذه الوظيفة وقد‬
‫عرف التموين من قبل الكثير من الدكاترة ومن خالل تلك التعاريف استخلصنا تعريف عام للتموين هو‪:‬‬
‫"انه مد أي مشروع صناعي كان أو تجاري بمواد أولية أو المواد تامة الصنع أو نصف المصنعة ‪...‬الخ‬
‫بالكمية والنوعية المرغوب فيها وفي الزمن المناسب وبأقل تكلفة ممكنة وفي أحسن ظروف العمل مع‬
‫تفادي نفاذ المخزون وتعطل العمل" (‪)1‬‬

‫‪ -)2‬وظائف التموين وعالقتها بالوظائف األخرى‪:‬‬

‫‪ - 1-2‬وظائف التموين‪:‬‬

‫‪ -‬يمكن تقسيم وظائفها إلى وظائف رئيسية وأخرى فرعية‪:‬‬

‫‪ -1-‬وظائف رئيسية‪ :‬وندرجها في أربعة عناصر‪:‬‬

‫‪ -‬االحتفاظ بالوثائق األساسية‪ :‬وتتمثل في سجل األسعار‪ ،‬سجالت المشتريات ‪،‬سجالت المخزون‬
‫واالستخدام‪ ،‬سجالت الموردين‪....‬‬

‫‪ -‬البحوث‪ :‬تتمثل في دراسة كل مصادر التموين الموجودة و المستغلة والكامنة وذلك عن طريق تحليل‬
‫العروض‬

‫‪ -‬الشراء‪ :‬تتمثل في مراجعة طلبات الشراء والحصول على العروض من اسعار ومواصفات‪،‬وإصدار‬
‫طلبات الشراء ومتابعتها‬

‫‪ -‬إدارة المواد‪ :‬تتمثل مهامه في تحقيق المستوى االقتصادي للمخزون و الحفاظ على توازنه‪.‬‬

‫وهناك وظائف أخرى نذكرها باختصار‪* :‬إصدار الطلبات وتقديمها *مقابلة الموردين *اختيار مصادر‬
‫الشراء ودراسة األسعار وتحليل التكاليف *تحديد المواصفات والكميات المرغوبة ومتابعة الشراء‬

‫‪ -2-‬وظائف فرعية‪ :‬والتي تساهم بقسط كبير وظيفة التموين في القيام بها وهي‪:‬‬

‫* تقارير الصنع والشراء‪ * ،‬المواصفات‪ * ،‬الرقابة على المخزون‬

‫‪-2-2‬عالقتها بالوظائف األخرى ‪:‬‬

‫*‪ *1‬عالقتها بوظيفة اإلنتاج‪ :‬يرتبط التموين مع اإلنتاج بالمؤسسات الصناعية الن مهمته ترتكز أساسا‬
‫على توفير المواد والمستلزمات اإلنتاج لهذه األخيرة إلتمام عمليتها اإلنتاجية بشكل جيد‪،‬وهذا بتوفير‬
‫المعلومات الخاصة بأنواع ومواصفات المواد و الكميات التي ينبغي توفيرها في الوقت المحدد‬

‫*‪*2‬عالقتها بالمبيعات‪ :‬تتصل إدارة المبيعات وإدارة التموين اتصاال وثيقا العتماد كل منهما على‬
‫األخرى في الحصول على بعض المعلومات واألرقام الهامة كما أن إدارة المبيعات تفيد إدارة التموين‬
‫عندما تعرفها مسبقا على المفاوضات الجارية عن بعض الصفقات مع المشترين وبناءا على هذه‬
‫المعلومات تستطيع إدارة التموين توفير االحتياجات الالزمة في الوقت المناسب‬
‫*‪ *3‬عالقتها بالتخزين‪ :‬تتمثل مهمة إدارة المخازن في استالم وفحص وصرف المواد التي تقوم إدارة‬
‫التموين بشرائها وال يمكن لهذه األخيرة أن تقوم بعمليات شراء جديدة إال بالرجوع و االطالع على‬
‫مستويات المخزون من المواد‪.‬‬

‫*‪ *4‬عالقتها بإدارة المالية‪ :‬تحاول إدارة المالية تحقيق التوازن بين اإليرادات المؤسسة وبما أن الشراء‬
‫يمثل حصة كبيرة من التكاليف المتغيرة للمؤسسة وبالتالي تحاول وظيفة الشراء قدر اإلمكان تخفيض‬

‫تكاليف الشراء‪،‬والبحث عن مصدر التموين المناسب للمؤسسة فنقطة بداية التعاون بين اإلدارتين تبدأ‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫‪ -1‬دراسة وظيفة التموين في المؤسسة‪،‬مذكرة التخرج لنيل شهادة الليسانس‪،‬معهد العلوم‬

‫االقتصادية‪2004 /2003،‬‬

‫‪-1 -‬‬

‫من ضرورة اطالع إدارة المالية على كل خطط الشراء المقررة من قبل إدارة لتموين كما ينبغي على‬
‫هذه األخيرة أن تتحرك في حدود اإلمكانيات المالية للمؤسسة‬

‫‪ -)3‬أهمية وظيفة التموين في المؤسسة‪:‬‬

‫‪ -‬مهما كان حجم المؤسسة أو طبيعة نشاطها فإننا ال نستطيع تصور قيام أي نشاط اقتصادي في المؤسسة‬
‫دون أن تكون هناك عمليات التموين مسبقة لمختلف المواد ومستلزمات اإلنتاج الضرورية وهذا يرجع‬
‫إلى تأثير عملية التموين على باقي األنشطة الممارسة في المؤسسة ونزداد أهمية التموين في المشاريع‬
‫الصناعية حيث نجد أن نسبة المشتريات تمثل أكثر من ‪ %50‬من حجم المشتريات وهذا يعني أن القيمة‬
‫المضافة التي تحققها المشاريع عن طريق العملية الصناعية تكون اقل من ‪ %50‬من قيمة مبيعاتها وهذا‬
‫يعني أن أبراج المشروع تتحدد أساسا بمدى فعالية التموين‪ ،‬وكإضافة لألهمية فان اإلمدادات بالكميات‬
‫وبالجودة والسعر المناسب وفي الوقت والمكان المناسبين يساهم في رفع الكفاءة اإلنتاجية للمشروع‪،‬كما‬
‫أن لوظيفة التموين أهمية في المؤسسات الخدمية‪] u /[)2(.‬‬
 ‫‪ -4‬أهداف وظيفة التموين‪ :‬من أهم أهدافها ‪:‬‬

‫‪ -‬استثمار العمليات اإلنتاجية‪.‬‬

‫‪ -‬تقليل االستثمار في المخازن ألن االحتفاظ بالمواد و اإلمدادات في المخازن يؤدي إلى تضخم‬
‫مخزونها‪.‬‬

‫‪ -‬تحديد مستوى الجودة للمواد المستثمرة‪.‬‬

‫‪ -‬الحصول على أفضل األسعار‪.‬‬

‫‪ -‬المحافظة على المركز التنافسي‪.‬‬

‫‪ -‬تحسين وسائل المفاوضات مع الموردين‪.‬‬

‫‪ -‬تقسيم الموردين وهذا عن طريق نظام سليم لتقييم الموردين والنظر إلى كل الخدمات التي يقدمونها‪.‬‬

‫‪ -‬إعادة التنظيم وهدفه تجميع األنشطة داخل إدارة المشتريات وإضافة كفاءات جديدة لها ويكون إما‬
‫باستخدام برامج لرفع كفاءات الموظفين أو بإدخال أخصائيين جدد في هذا المجال‪.‬‬

‫‪ - II‬تنظيم وظيفة التموين‬

‫‪-‬مفهومها‪:‬‬

‫‪ -‬حتى تؤدي وظيفة التموين دورها بكفاءة عالية البد من تنظيم إداري جيد لها باإلضافة إلى هيكل‬
‫تنظيمي في كل وظيفة ومنه فالتنظيم هو وسيلة لتحقيق التنسيق و التعاون فيما بين وظائف المؤسسة و‬
‫بالتالي تحديد مختلف المصالح التي تكون في مجموعها مصلحة للتموين‪ ،‬أما الهيكل التنظيمي لوظيفة‬
‫التموين تحتل مكانة هامة في الهيكل التنظيمي للمؤسسة من حيث الصالحيات و المسؤوليات كلما‬
‫ازدادت كمية وقيمة المشتريات‪.‬‬
‫‪ -2‬أهمية تنظيم وظيفة التموين‪ :‬إن التنظيم الفعال و المتمثل في مدى تحديده للعالقات التنظيمية لكل فرد‬
‫في التنظيم يحقق مزايا و عيوب‪:‬‬

‫*المزايا‪:‬‬

‫‪ -‬ضمان تدفق األداء دون حدوث ازدواج وهذا بالتحديد الواضح المخصصة لألفراد و اإلدارات‪.‬‬

‫‪ -‬التحديد الواضح للسلطات يؤدي إلى معرفة اليقينية والقاطعة لكل فرد في التنظيم ورؤسائه ومرؤوسيه‪.‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫‪ -2‬دراسة وظيفة التموين في المؤسسة‪ ،‬مذكرة التخرج لنيل شهادة الليسانس معهد العلوم‬
‫االقتصادية‪ ،2004/2003،‬ص ‪9‬‬

‫‪ -‬توفير الوقت للقادة اإلداريين و تفرغهم لالهتمام بالسياسات و القرارات اإلستراتيجية وهذا نتيجة‬
‫إمكانية‬

‫تفويض المرؤوسين في اتخاذ القرارات الروتينية‪.‬‬

‫‪ -‬إن التحديد الواضح للعالقات التنظيمية يسمح بتحديد السبل القاطعة للترفيه و مجاالت التدريب و التنمية‬
‫المحتملة لألفراد‪.‬‬

‫‪ -‬تحديد تلك السبل و المجاالت يساعد على تدعيم روح المعنوية و تنميتها‪.‬‬

‫‪ -‬إن تحديد العالقات التنظيمية يؤدي إلى تعزيز التجانس بين أجزاء التنظيم مما يدعم األداء الفعال‬
‫للمنظمة ككل‪.‬‬

‫* العيوب‪ - :‬عدم قدرة األفراد ومضمون الهيكل مما يؤدي إلى انعدام قيمة المبادئ التي تقوم عليها‬
‫التنظيم ‪.‬‬
‫‪ -‬التمادي األكثر من الالزم في التفاصيل التنظيمية مما يؤدي إلى خلق الروتين وهذا بدوره يؤدي إلى‬
‫إبطاء عملية اتخاذ القرارات‪.‬‬

‫‪ -‬عدم التوازن بين المركزية و الالمركزية قد يؤدي إلى التمادي فيهما لما تحققه كل منها من المزايا التي‬
‫تفيد حركة التنظيم أو تفككها‪،‬لذلك يجب الموازنة بينهما‪.‬‬

‫‪ -3‬االعتبارات األساسية في تنظيم وظيفة التموين‪ :‬نتطرق في ظل هذه النقطة الى مشكلتين تنظيميتين‬
‫في مجال تنظيم وظيفة التموين هما‪:‬‬

‫اوال‪ :‬تحديد موقع ادارة التموين في التنظيم‪ :‬نتعرض هنا الى نقطتين هما‪:‬‬

‫‪ -1‬درجة المركزية و الالمركزية المرغوب فيها‪* :‬المركزية‪ :‬يعني قيام شخص او إدارة واحدة‬
‫بالمؤسسة بمسؤوليات التموين (تركيز كافة القرارات لدى جهة واحدة)‪)3( .‬‬

‫*الالمركزية‪ :‬توزيع الصالحيات الخاصة بعملية الشراء بين االدارات واألفراد( أي كل جهة تقوم بشكل‬
‫انفرادي بشراء المواد اللالزمة)‪.‬‬

‫ومنه نالحظ ان الالمركزي في التموين على الوحدات االنتاجية باستطاعته المساهمة في تقليل المشاكل‬
‫التي تواجهها المؤسسة في تسليم المواد باالضافة الى تخفيف تكاليف النقل‪ ،‬وخالصة القول ان التنظيم‬
‫االداري السليم يجب ان يحقق التوازن بين المركزية والالمركزية‪.‬‬

‫‪ -2‬تحديد تبعية ادارة التموين في التنظيم‪ :‬وظيفة التموين كغيرها من الوظائف تتأثرعلى الوظائف‬
‫االخرى وسياساتها فمعظمها تابعة اما الدارة االنتاج او ادارة المالية‪،‬ومنه اليجاد الحل‬

‫لهذه المشكلة نتطرق لمعرفة النماذج الشائعة لتحديد موقع ادارة المشتريات في التنظيم وهي اربعة‪:‬‬

‫النموذج االول‪ :‬تبعية ادارة المشتريات لرئيس مجلس االدارة ‪( .‬الشكل ‪)1‬‬

‫النموذج الثاني‪ :‬تبعية ادارة المشتريات لنائب رئس مجلس االدارة لشؤون العمليات (الشكل ‪.)2‬‬

‫النموذج الثالث‪ :‬تبعية ادارة المشتريات لنائب مجلس االدارة لشؤون الصنع (الشكل ‪.)3‬‬

‫النموج الرابع‪ :‬تبعية ادارة المشتريات المراقب المالي (الشكل ‪.)4‬‬

 ‫ثانيا‪:‬التنظيم الداخلي لوظيفة التموين‪ :‬يتميز التنظيم التقليدي الداخلي بالبساطة فهو يقوم على مبدأين‪:‬‬

‫‪ -1‬تشغيل عدد محدود من األفراد‪ :‬ينقسم الى محموعتين‪:‬‬

‫ا ـ مجموعة مندوبي الشراء‪ :‬يقومون بجميع األنشطة الشراء الفنية‪.‬‬

‫ب ـ مجموعة الموظفين الكتابيين‪ :‬يقومون بجميع األعمال الكتابية‪.‬‬

‫‪ -2‬جعل كل مندوب شراء مسؤول عن مجموعة معينة لتحديد مفرداتها داخل المجموعة وعلى الرغم من‬
‫شيوع النمط التقليدي اال انه ظهر حديثا نمط حديد انتشر استخدامه في الشركة الصناعية وهنا يستخدم‬
‫مفهوم المصفوفة التنظيمية بحيث يخصص المشروع من مندوبي الشراء لتوفير االحتياجات الالزمة‬

‫انجاز المشروع وهذا ما يوضحه المخطط (الشكل ‪ )5‬حيث يوضح التنظيم الداخلي الدارة المشتريات في‬
‫المؤسسة الصناعية‪.‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫‪ -3‬مرجع سبق ذكره‪ ،‬ص ‪16‬‬

‫‪-3-‬‬

‫‪-4‬مكونات تنظيم وظيفة التموين‪ :‬ان وظيفة التموين تشتمل على وظيفتين أساسيتين هما وظيفة الشراء‬

‫و التخزين وفي هذا االطار نقوم بدراسة عامة لهاتين الوظيفتين‪:‬‬

‫‪ )1‬وظيفة الشراء‪:‬‬

‫‪] u [ -1‬مفهومها ‪ :‬تعرف عامة بانها نشاط األعمال الموجهة لتأمين حصول منظمة على ما تحتاج اليه‬
‫من المواد واآلالت الالزمة لعملياتها‪.‬‬
 ‫‪ -2‬وظائفها‪] u /[ :‬‬

‫‪ -‬تحقيق الحاجة‪ :‬أي انها تنطلق من وجود الحاجة المطلوبة مثال ادارة االنتاج تحتاج الى المواد االولية‬
‫للعملية االنتاجية ومنه تقوم بتوفير المواد أي التعرف على ما هو موجود لشراء المطلوب ما لم يتوفر في‬
‫مخازنها‪] u [.‬‬

‫‪ -‬تحديد المواصفات المادة‪ :‬بعد تحقيق الحاجة يجب تحديد المواصفات لتقدير ثمنها‬

‫‪ -‬اختيار المورد‪ :‬حيث تعتمد اسس اختياره منها الموقع الجغرافي ‪،‬الجودة التي يقدمها المورد األسعار‬
‫وتتعرف عليها من خالل الخبرة السابقة أو عن طريق الصحف والمجالت التجارية‪.‬‬

‫‪ -‬دراسة األسعار‪ :‬ترجع االدارة الى معرفتها من خالل االعتماد على الكتلوكات او المناقصات‪.‬‬

‫‪ -‬ارسال امر الشراء‪ :‬عملية يجب ان تحظى باالهتمام الشخصي لمدير الشراء وأوامر الشراء تكون‬
‫مكتوبة لتجنب االختالفات القانونية‪.‬‬

‫‪ -‬متابعة اوامر الشراء‪ :‬توكل الى االدارة المستخدمة للمادة او قسم التخطيط لضمان وصولها بوقتها‬
‫وضمان عدم توقف االنتاج‪.‬‬

‫‪ -‬االستالم والفحص والتفتيش‪ :‬يوكل امر االستالم الى ادارة الشراء اما التفتيش الى ادارة االستالم او‬
‫الشراء بالنسبة للسلع النمطية وقد يوكل ذلك لقسم االنتاج مادام قد حدد المواصفات بنفسه‪.‬‬

‫‪ -‬التخزين‪ :‬تمثل ركن هام في وظيفة الشراء وهي امتداد وجزء من عملية الشراء‪.‬‬

‫‪ -‬االحتفاظ بالسجالت‪ :‬أي سجالت الموردين وذلك في حالة اعادة الشراء أو لغرض االسترشاد أي‬
‫المقارنة بين األسعار وشروط الشراء‪.‬‬

‫‪ -‬مراجعة الفواتير‪ :‬حيث يتم مراجعتها من قسم المحاسبة وقد يطلب من قسم االستالم تاكيد صحة‬
‫المواصفات كما البد من ملراجعة الفواتير من فبل ادارة الشراء فبل مراجعتها من قسم المحاسبة‪)4(.‬‬

‫‪-3‬اهدافها‪ :‬تتمثل اهدافها الرئيسية في ‪:‬‬

‫‪ -‬تحقيق استمرارية العمليات أي الحد من حاالت التوقف على االنتاج ومراكز تقديم الخدمة للمستهلكة‪.‬‬
‫‪ -‬تذببة االستثمارفي المخزون المحتفظ به في لدى المشروع وذلك بالمحافظة على التوازن بين المخاطر‬
‫توقف العمليات والتكلفة المترتبة عن الشراء المقدم‪.‬‬

‫‪ -‬المحافظة على المستوى الصحيح لجودة األجزاء المشتراة‬

‫‪ -‬تجنب االزدواجية في المشتريات و البضائع‪.‬‬

‫‪ -‬التنمية والمحافظة على المركز التنافسي للمشروع وتحسين العالقات مع مصادر الشراء‪.‬‬

‫‪ -‬تنمية العالقات الودية بين ادارة المشتريات وباقي ادارات المشروع التي تتعامل معها وذلك حتى يمكن‬
‫خلق منافع من التنسيق الضروري لتحقيق الفعالية‪)5(.‬‬

‫‪ )2‬وظيفة التخزين‪] u /[:‬‬

‫‪] u [-1‬مفهومها‪ :‬لقد عرفت ادارة التخزين على انها االدارة التي تتولى بذل الجهود لالحتفاظ باألصناف‬
‫والعمل على بقاء تلك األصناف على حالها لحين طلبها استخدامها‪)6( .‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫‪-4‬د‪.‬مهدي حسن زويلف‪،‬د‪.‬علي سليم العالونة‪،‬إدارة الشراء والتخزين‪،‬جامعة مؤتة‪،‬دار الفكر للطباعة‬
‫والنشر والتوزيع‪،‬عمان ‪،1988‬طبعة األولى‪،‬ص ‪.19-18-17-16‬‬

‫‪-5‬دراسة وظيفة التموين في المؤسسة‪ ،‬مرجع سبق ذكره‪ ،‬ص ‪.42‬‬

‫‪-6‬ناصر دادي عدون‪،‬اقتصاد المؤسسة‪،‬جامعة الجزائر ‪ ،‬دار المحمدية العامة‪،‬الجزائر‪،‬ص‬

‫‪] b/[-5-‬‬
 ‫‪)2‬وظائفها‪:‬‬

‫‪ -‬توفير النفقات‪ :‬وذلك بالحفاظ على المخزون من التلف أو الفقدان‪ ،‬وعدم تجميد رأسمال والتخزين‬
‫الجيد‪.‬‬

‫‪ -‬استالم المواد‪ :‬وتعد مسؤولية االستالم بداية العمليات المخزونية فهي تستلم المشتريات من الموردين‬
‫والسلع من مواقع االنتاج‪.‬‬

‫‪ -‬الفحص والتفتيش‪ :‬تتعلق بضمان جودة المواد وقد تعهد هذه المهمة ادارة مستقلة وتبقى ادارة المخازن‬
‫على عالقة وثيقة مع دائرة التفتيش و تؤدى هذه المهمة داخل المخازن سواء عند االستالم أو قبل ارسال‬
‫المواد للتأكد من عدم تلفها‪.‬‬

‫‪ -‬توصيف وتنويع المخزون‪ :‬وذلك بإعداد دليل يضم توصيفا كامال لألصناف من المواد المخزونة وقد‬
‫تقوم ادارة الشراء بالمهمة او تتقاسم المسؤولية معها‪.‬‬

‫‪ -‬صرف المخزون‪ :‬يتم صرفه عند استالم طلبات رسمية من اقسام وادارات المنشأة وتقوم ادارة التخزين‬
‫بتوصيل الطلبية الى الجهة الطالبة‪.‬‬

‫‪ -‬مسك السجالت‪ :‬ونعني بها مجموعة المستندات والملفات والبيانات ذات العالقة بالمواد المخزونة‬

‫‪ -‬الحسابات المخزونة‪ :‬هو انشاء قسم لحساباتها يقوم بتسجيل ومتابعة حركة المخزون وأرصدته احيانا‬
‫تقوم ادارة المالية بهذه المهمة‪.‬‬

‫‪ -‬الرقابة على المخزون‪ :‬وهي رقابة على أرصدة المخزون ومدة انسجامها مع حاجات االستهالك كما‬
‫تتضمن الرقابة مراقبة كيفية صدور اوامر الشراء وأوقات اصدارها لضمان وصول المواد في اوقاتها‬
‫وعدم توقف االنتاج‪.‬‬

‫‪ -‬جرد المواد‪ :‬ونعني به الجرد الفعلي للمواد ومقارنة االرصدة الفعلية بالدفترية‪.‬‬

‫‪ -‬المحافظة على المخزون‪ :‬ذلك بحمايته من التلف والسرقة كما تعني صالحيته لالستخدام وتتضمن تلك‬
‫المسؤولية حمايته من المؤثرات الجوية والمناخية المختلفة‪)7(.‬‬

‫‪ )3‬انواعها‪ :‬ونعني بانواعه التي يمكن ان يضمها المخزن وهي‪:‬‬

 ‫المواد االولية‪ :‬تساهم في صناعة السلع‬

‫االجزاء المصنفة‪:‬جزء من المواد االولية تخزن لضمان صرفها لوحدات انتاجية كالحديد والنحاس‪.‬‬

‫االجزاء المشتراة‪ :‬اجزاء كاملة يحتفظ بها لتصنيعها او اعادة بيعها كقطع الغيار او اجزاء مصنعة‬

‫المعدات وقطع الغيار‪ :‬تشمل الماكنات والناقالت واالالت وقطع الغيار‬

‫العدة‪ :‬تشمل االدوات التي نحتاجها في االنتاج كالمطارق والمناشير االالت‬

‫المقاييس والموازين‪ :‬ادوات القياس التي تقاس بها االبعاد واالشكال‬

‫المواد تحت التشغيل‪ :‬هي مواد الزالت تحت التصنيع‬

‫الفضالت والمهمالت‪ :‬مخلفات العملية االنتاجية والزوائد‬

‫مواد التغليف‪ :‬كالورق ومواد الحزم والصناديق والبراميل‬

‫ودائع العمالء‪ :‬هي مواد العميل التي يودعها الجراء عمليات صناعية بها‬

‫‪ )4‬اهدافها‪:‬‬

‫‪ -‬تساعد على تحقيق التوازن في التدفق الدائم والمنظم للمواد االولية والمعدات الضرورية لالحتياجات‬
‫ورشات التشغل‬

‫‪ -‬المحافظة على عناصر المخزون وصيانتها من الضياع والتلف وترتيبها وتنظيمها وفق االسس العلمية‬

‫‪ -‬تقوم باستالم وتخزين النفايات‬

‫‪ -‬تزويد قطاع االنتاج بالمواد لضمان استمرارية التغذية‬

‫‪ -‬استقبال وإصدار السلع الجاهزة حسب الطلب‬

‫‪ -‬ضمان تدفق المنتجات الى مراكز البيع بما يلبي االحتياجات المطلوبة والمحافظة على سمعتها في‬
‫السوق‪)8(.‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫‪-7‬وظيفة التخزين في المؤسسة‪،‬مذكرة التخرج لنيل شهادة تقني سامي‪،‬المعهد الوطني المتخصص في‬
‫التكوين المهني للتسيير‪،2005،‬ص ‪.24‬‬

‫‪ -8‬د مهدي حسن زويلف‪،‬د‪.‬علي سليم العالونة‪،‬مرجع سابق‪،‬ص‪.171‬‬

‫‪-6-‬‬
 ‫*الخاتمـــــــة*‬

‫**‪ -‬من خالل تعرضنا لدراسة وظيفة التموين عرفنا أنها تؤدي دورا بالغ االهمية على المستوى‬
‫المؤسسة وتعتبر همزة وصل بين المؤسسة والسوق المتمثل في الموردين على المستوى الخارجي‪ ،‬وبين‬
‫مختلف مراحل سلسلة االنتاج على المستوى الداخلي‪.‬‬

‫‪ -‬وقد استنتجنا ان أي مؤسسة مهما كانت طبيعتها تحتاج الى وظيفة التموين والتي تقوم لها بعملية االمداد‬
‫بكل ما تحتاجه اليه من المواد والوسائل والتجهيزات وذلك حتى تقوم هذه العملية على احسن وجه فإن‬
‫المر يتطلب التنسيق بين وظيفتين متكاملتين هما وظيفتا الشراء والتخزين‪*.‬‬
 ‫*‪ -‬المـراجع‪:‬‬

‫‪-1‬كتاب‪ :‬ادارة الشراء والتخزين (مدخل كمي)‪،‬د‪.‬مهدي حسن زويلف ود‪.‬علي سليم العالونة‪.1988،‬‬

‫‪ -2‬كتاب‪ :‬اقتصاد المؤسسة‪،‬ناصر دادي عدون‪.‬الجزائر‬

‫‪ -3‬المذكرات‪ :‬مذكرة تخرج لنيل شهادة الليسانس ادارة أعمال‪،‬دراسة وظيفة التموين‬
‫المؤسسة‪.2004/2003،‬‬

‫مذكرة تخرج لنيل شهادة تقني سامي‪،‬المعهد الوطني المتخصص في التكوين المهني والتمهين‪،‬وظيفة‬
‫التخزين في المؤسسة‪.2005،‬‬