‫‪ -‬المقدمة‪:‬‬

‫‪ -‬تحتل وظيفة التموين مكانة هام ة في المؤسس ة ‪،‬كم ا تعت بر من الوظ ائف ال تي تعتم د عليه ا المؤسس ة‬
‫للحصول على اإلمدادات من الم واد و الوس ائل الض رورية ال تي يتطلبه ا نش اطها ‪ ،‬له ذا نج د أن دائ رة‬
‫التموين من بين ال دوائر الهام ة و الرئيس ية في المؤسس ات و الم ديريات ‪ ،‬ونظ را ألهمي ة ه ذه الوظيف ة‬
‫ومكانتها الكبيرة في المؤسسة كان منطلق بحثنا هو طرح اإلشكالية التالية‪:‬‬

‫**ما المقصود بالتموين؟ وما هو الدور الذي تلعبه وظيفة التموين في سير مختلف عمليات المؤسسة؟**‬

‫ولكي تتوفر لدينا نظرة كلية وشاملة عن هذه الوظيفة ومن اجل الوصول إلى اإلجاب ة عن ه ذه اإلش كالية‬
‫اتبعنا منهجا وصفيا تحليال وقد تضمن مفهوم وظيفة التم وين ومختل ف وظائفه ا واه دافها وك ذا تنظيمه ا‬
‫سواء تعلق االمر بالعملية أو الوظيفة في حد ذاتها كما هو موضح في خطة البحث‪:‬‬

‫‪ v‬المقدمة‬

‫‪ . I‬وظيفة التموين‬

‫‪ -1‬مفهوم وظيفة التموين‬

‫‪ -2‬وظائف التموين وعالقتها بالوظائف االخرى‬

‫‪ -3‬اهمية وظيفة التموين في المؤسسة‬

‫‪ -4‬أهداف وظيفة التموين في المؤسسة‬

‫‪ - I‬وظيفة التموين‬
‫تعتبر وظيفة التموين بالمؤسسات من الوظ ائف المهم ة وه ذا نظ را ألهميته ا بالنس بة لمختل ف نش اطات‬
‫المؤسسة خاصة وظيفة اإلنت اج والتس ويق إذ إن نج اح أي مؤسس ة يتوق ف علي أداء وظائفه ا ألنش طتها‬
‫المختلف ة وخاص ة علي م دي توف ير الم وارد والمس تلزمات والخ دمات الض رورية في ال وقت المناس ب‬
‫وبالكمية المناسبة والجودة المناسبة من طرف المورد المناسب بالسعر المناسب وهذا بغ رض اس تخدامها‬
‫في العملية اإلنتاجية والتي علي ضوئها تبرز أهمية المؤسسة وأهمية منتجاتها من هن ا ف ان الوظيفي ة هي‬
‫التي تزيد من منافسيه المؤسسة كالتالي‬

‫‪ -)1‬مفهوم وظيفة التموين‪:‬‬

‫وقبل التطرق إلي تعريف وظيفة التموين يجب علينا ت بين الف رق بين وظيف ة الش راء ووظيف ة التم وين‬
‫ويعتبر الكاتب األمريكي ‪ ammer‬أول من طرح هذا الس ؤال وتبع ه كت اب آخ رون مث ل ‪ jardin‬ف بين‬
‫الفرق بينهما بأن الشراء نشاط من انشطة التموين ويعرف وظيفة التموين هي الوظيف ة ال تي تهتم بتحدي د‬
‫االحتياجات ووضع برنامج خ اص ايض ا البحث عن الم وردين واختي ار احس نهم ك ذلك التس يير الم ادي‬
‫واالقتصادي لهذه الحاجات و نظرا ألهمية التم وين فق د تع ددت التع اريف و المف اهيم له ذه الوظيف ة وق د‬
‫عرف التموين من قبل الكثير من الدكاترة ومن خالل تلك التعاريف استخلصنا تعريف عام للتم وين ه و‪:‬‬
‫"انه مد أي مشروع صناعي كان أو تجاري بمواد أولية أو المواد تامة الصنع أو نص ف المص نعة ‪...‬الخ‬
‫بالكمية والنوعية المرغوب فيها وفي الزمن المناسب وبأقل تكلفة ممكن ة وفي أحس ن ظ روف العم ل م ع‬
‫تفادي نفاذ المخزون وتعطل العمل" (‪)1‬‬

‫‪ -)2‬وظائف التموين وعالقتها بالوظائف األخرى‪:‬‬

‫‪ - 2-1‬وظائف التموين‪:‬‬

‫‪ -‬يمكن تقسيم وظائفها إلى وظائف رئيسية وأخرى فرعية‪:‬‬

‫‪ -1-‬وظائف رئيسية‪ :‬وندرجها في أربعة عناصر‪:‬‬

‫‪ -‬االحتف اظ بالوث ائق األساس ية‪ :‬وتتمث ل في س جل األس عار‪ ،‬س جالت المش تريات ‪،‬س جالت المخ زون‬
‫واالستخدام‪ ،‬سجالت الموردين‪....‬‬
‫‪ -‬البحوث‪ :‬تتمثل في دراسة كل مصادر التموين الموجودة و المستغلة والكامن ة وذل ك عن طري ق تحلي ل‬
‫العروض‬

‫‪ -‬الشراء‪ :‬تتمثل في مراجعة طلبات الشراء والحص ول على الع روض من اس عار ومواص فات‪،‬وإص دار‬
‫طلبات الشراء ومتابعتها‬

‫‪ -‬إدارة المواد‪ :‬تتمثل مهامه في تحقيق المستوى االقتصادي للمخزون و الحفاظ على توازنه‪.‬‬

‫وهناك وظائف أخرى نذكرها باختصار‪* :‬إصدار الطلبات وتق ديمها *مقابل ة الم وردين *اختي ار مص ادر‬
‫الشراء ودراسة األسعار وتحليل التكاليف *تحديد المواصفات والكميات المرغوبة ومتابعة الشراء‬

‫‪ -2-‬وظائف فرعية‪ :‬والتي تساهم بقسط كبير وظيفة التموين في القيام بها وهي‪:‬‬

‫* تقارير الصنع والشراء‪ * ،‬المواصفات‪ * ،‬الرقابة على المخزون‬

‫‪-2-2‬عالقتها بالوظائف األخرى ‪:‬‬

‫*‪ *1‬عالقتها بوظيفة اإلنتاج‪ :‬يرتبط التموين مع اإلنتاج بالمؤسسات الص ناعية الن مهمت ه ترتك ز أساس ا‬
‫على توفير المواد والمستلزمات اإلنتاج لهذه األخ يرة إلتم ام عمليته ا اإلنتاجي ة بش كل جي د‪،‬وه ذا بتوف ير‬
‫المعلومات الخاصة بأنواع ومواصفات المواد و الكميات التي ينبغي توفيرها في الوقت المحدد‬

‫*‪*2‬عالقته ا بالمبيع ات‪ :‬تتص ل إدارة المبيع ات وإدارة التم وين اتص اال وثيق ا العتم اد ك ل منهم ا على‬
‫األخرى في الحصول على بعض المعلومات واألرقام الهام ة كم ا أن إدارة المبيع ات تفي د إدارة التم وين‬
‫عن دما تعرفه ا مس بقا على المفاوض ات الجاري ة عن بعض الص فقات م ع المش ترين وبن اءا على ه ذه‬
‫المعلومات تستطيع إدارة التموين توفير االحتياجات الالزمة في الوقت المناسب‬

‫*‪ *3‬عالقتها بالتخزين‪ :‬تتمثل مهمة إدارة المخازن في اس تالم وفحص وص رف الم واد ال تي تق وم إدارة‬
‫التم وين بش رائها وال يمكن له ذه األخ يرة أن تق وم بعملي ات ش راء جدي دة إال ب الرجوع و االطالع على‬
‫مستويات المخزون من المواد‪.‬‬
‫*‪ *4‬عالقتها بإدارة المالية‪ :‬تحاول إدارة المالية تحقيق التوازن بين اإليرادات المؤسس ة وبم ا أن الش راء‬
‫يمثل حصة كبيرة من التكاليف المتغيرة للمؤسسة وبالتالي تحاول وظيفة الشراء قدر اإلمكان تخفيض‬

‫تكاليف الشراء‪،‬والبحث عن مصدر التموين المناسب للمؤسسة فنقطة بداية التعاون بين اإلدارتين تبدأ‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫‪ -1‬دراسة وظيفة التموين في المؤسسة‪،‬مذكرة التخ رج لني ل ش هادة الليس انس‪،‬معه د العل وم االقتص ادية‪،‬‬
‫‪2004 /2003‬‬

‫‪-1 -‬‬

‫من ضرورة اطالع إدارة المالية على كل خط ط الش راء المق ررة من قب ل إدارة لتم وين كم ا ينبغي على‬
‫هذه األخيرة أن تتحرك في حدود اإلمكانيات المالية للمؤسسة‬

‫‪ -)3‬أهمية وظيفة التموين في المؤسسة‪:‬‬

‫‪ -‬مهما كان حجم المؤسسة أو طبيعة نشاطها فإننا ال نستطيع تصور قيام أي نشاط اقتصادي في المؤسسة‬
‫دون أن تكون هناك عمليات التموين مسبقة لمختلف المواد ومس تلزمات اإلنت اج الض رورية وه ذا يرج ع‬
‫إلى تأثير عملية التموين على باقي األنشطة الممارسة في المؤسسة ون زداد أهمي ة التم وين في المش اريع‬
‫الصناعية حيث نجد أن نسبة المشتريات تمثل أكثر من ‪ %50‬من حجم المشتريات وهذا يع ني أن القيم ة‬
‫المضافة التي تحققها المشاريع عن طريق العملية الصناعية تكون اقل من ‪ %50‬من قيمة مبيعاته ا وه ذا‬
‫يعني أن أبراج المشروع تتحدد أساسا بمدى فعالية التموين‪ ،‬وكإض افة لألهمي ة ف ان اإلم دادات بالكمي ات‬
‫وبالجودة والسعر المناسب وفي الوقت والمكان المناسبين يساهم في رفع الكفاءة اإلنتاجي ة للمش روع‪،‬كم ا‬
‫أن لوظيفة التموين أهمية في المؤسسات الخدمية‪] u /[)2(.‬‬

‫‪ -4‬أهداف وظيفة التموين‪ :‬من أهم أهدافها ‪:‬‬

‫‪ -‬استثمار العمليات اإلنتاجية‪.‬‬

‫‪ -‬تقلي ل االس تثمار في المخ ازن ألن االحتف اظ ب المواد و اإلم دادات في المخ ازن ي ؤدي إلى تض خم‬
‫مخزونها‪.‬‬

‫‪ -‬تحديد مستوى الجودة للمواد المستثمرة‪.‬‬

‫‪ -‬الحصول على أفضل األسعار‪.‬‬

‫‪ -‬المحافظة على المركز التنافسي‪.‬‬

‫‪ -‬تحسين وسائل المفاوضات مع الموردين‪.‬‬

‫‪ -‬تقسيم الموردين وهذا عن طريق نظام سليم لتقييم الموردين والنظر إلى كل الخدمات التي يقدمونها‪.‬‬

‫‪ -‬إعادة التنظيم وهدفه تجميع األنش طة داخ ل إدارة المش تريات وإض افة كف اءات جدي دة له ا ويك ون إم ا‬
‫باستخدام برامج لرفع كفاءات الموظفين أو بإدخال أخصائيين جدد في هذا المجال‪.‬‬

‫‪ - II‬تنظيم وظيفة التموين‬

‫‪-‬مفهومها‪:‬‬

‫‪ -‬حتى ت ؤدي وظيف ة التم وين دوره ا بكف اءة عالي ة الب د من تنظيم إداري جي د له ا باإلض افة إلى هيك ل‬
‫تنظيمي في كل وظيفة ومنه فالتنظيم هو وسيلة لتحقيق التنس يق و التع اون فيم ا بين وظ ائف المؤسس ة و‬
‫بالتالي تحديد مختلف المصالح التي تكون في مجموعه ا مص لحة للتم وين‪ ،‬أم ا الهيك ل التنظيمي لوظيف ة‬
‫التم وين تحت ل مكان ة هام ة في الهيك ل التنظيمي للمؤسس ة من حيث الص الحيات و المس ؤوليات كلم ا‬
‫ازدادت كمية وقيمة المشتريات‪.‬‬

‫‪ -2‬أهمية تنظيم وظيفة التموين‪ :‬إن التنظيم الفعال و المتمثل في مدى تحديده للعالقات التنظيمية لكل ف رد‬
‫في التنظيم يحقق مزايا و عيوب‪:‬‬

‫*المزايا‪:‬‬
 ‫‪ -‬ضمان تدفق األداء دون حدوث ازدواج وهذا بالتحديد الواضح المخصصة لألفراد و اإلدارات‪.‬‬

‫‪ -‬التحديد الواضح للسلطات يؤدي إلى معرفة اليقينية والقاطعة لكل فرد في التنظيم ورؤسائه ومرؤوسيه‪.‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫‪ -2‬دراسة وظيفة التموين في المؤسسة‪ ،‬مذكرة التخرج لني ل ش هادة الليس انس معه د العل وم االقتص ادية‪،‬‬
‫‪ ،2003/2004‬ص ‪9‬‬

‫‪ -‬توف ير ال وقت للق ادة اإلداريين و تف رغهم لالهتم ام بالسياس ات و الق رارات اإلس تراتيجية وه ذا نتيج ة‬
‫إمكانية‬

‫تفويض المرؤوسين في اتخاذ القرارات الروتينية‪.‬‬

‫‪ -‬إن التحديد الواضح للعالقات التنظيمية يسمح بتحديد السبل القاطعة للترفيه و مجاالت التدريب و التنمية‬
‫المحتملة لألفراد‪.‬‬

‫‪ -‬تحديد تلك السبل و المجاالت يساعد على تدعيم روح المعنوية و تنميتها‪.‬‬

‫‪ -‬إن تحدي د العالق ات التنظيمي ة ي ؤدي إلى تعزي ز التج انس بين أج زاء التنظيم مم ا ي دعم األداء الفع ال‬
‫للمنظمة ككل‪.‬‬

‫* العيوب‪ - :‬عدم قدرة األفراد ومض مون الهيك ل مم ا ي ؤدي إلى انع دام قيم ة المب ادئ ال تي تق وم عليه ا‬
‫التنظيم ‪.‬‬

‫‪ -‬التمادي األكثر من الالزم في التفاصيل التنظيمية مما يؤدي إلى خل ق ال روتين وه ذا ب دوره ي ؤدي إلى‬
‫إبطاء عملية اتخاذ القرارات‪.‬‬

‫‪ -‬عدم التوازن بين المركزية و الالمركزية قد يؤدي إلى التمادي فيهما لما تحققه كل منها من المزايا التي‬
‫تفيد حركة التنظيم أو تفككها‪،‬لذلك يجب الموازنة بينهما‪.‬‬
‫‪ -3‬االعتبارات األساسية في تنظيم وظيفة التموين‪ :‬نتطرق في ظ ل ه ذه النقط ة الى مش كلتين تنظيمي تين‬
‫في مجال تنظيم وظيفة التموين هما‪:‬‬

‫اوال‪ :‬تحديد موقع ادارة التموين في التنظيم‪ :‬نتعرض هنا الى نقطتين هما‪:‬‬

‫‪ -1‬درج ة المركزي ة و الالمركزي ة المرغ وب فيه ا‪* :‬المركزي ة‪ :‬يع ني قي ام ش خص او إدارة واح دة‬
‫بالمؤسسة بمسؤوليات التموين (تركيز كافة القرارات لدى جهة واحدة)‪)3( .‬‬

‫*الالمركزية‪ :‬توزيع الصالحيات الخاصة بعملية الشراء بين االدارات واألفراد( أي كل جهة تق وم بش كل‬
‫انفرادي بشراء المواد اللالزمة)‪.‬‬

‫ومنه نالحظ ان الالمركزي في التموين على الوحدات االنتاجية باستطاعته المس اهمة في تقلي ل المش اكل‬
‫التي تواجهها المؤسسة في تسليم المواد باالضافة الى تخفي ف تك اليف النق ل‪ ،‬وخالص ة الق ول ان التنظيم‬
‫االداري السليم يجب ان يحقق التوازن بين المركزية والالمركزية‪.‬‬

‫‪ -2‬تحدي د تبعي ة ادارة التم وين في التنظيم‪ :‬وظيف ة التم وين كغيره ا من الوظ ائف تت أثرعلى الوظ ائف‬
‫االخرى وسياساتها فمعظمها تابعة اما الدارة االنتاج او ادارة المالية‪،‬ومنه اليجاد الحل‬

‫لهذه المشكلة نتطرق لمعرفة النماذج الشائعة لتحديد موقع ادارة المشتريات في التنظيم وهي اربعة‪:‬‬

‫النموذج االول‪ :‬تبعية ادارة المشتريات لرئيس مجلس االدارة ‪( .‬الشكل ‪)1‬‬

‫النموذج الثاني‪ :‬تبعية ادارة المشتريات لنائب رئس مجلس االدارة لشؤون العمليات (الشكل ‪.)2‬‬

‫النموذج الثالث‪ :‬تبعية ادارة المشتريات لنائب مجلس االدارة لشؤون الصنع (الشكل ‪.)3‬‬

‫النموج الرابع‪ :‬تبعية ادارة المشتريات المراقب المالي (الشكل ‪.)4‬‬

‫ثانيا‪:‬التنظيم الداخلي لوظيفة التموين‪ :‬يتميز التنظيم التقليدي الداخلي بالبساطة فهو يقوم على مبدأين‪:‬‬

‫‪ -1‬تشغيل عدد محدود من األفراد‪ :‬ينقسم الى محموعتين‪:‬‬

‫ا ـ مجموعة مندوبي الشراء‪ :‬يقومون بجميع األنشطة الشراء الفنية‪.‬‬

‫ب ـ مجموعة الموظفين الكتابيين‪ :‬يقومون بجميع األعمال الكتابية‪.‬‬

‫‪ -2‬جعل كل مندوب شراء مسؤول عن مجموعة معينة لتحديد مفرداتها داخل المجموعة وعلى الرغم من‬
‫شيوع النمط التقليدي اال انه ظهر حديثا نمط حديد انتشر اس تخدامه في الش ركة الص ناعية وهن ا يس تخدم‬
‫مفهوم المصفوفة التنظيمية بحيث يخصص المشروع من مندوبي الشراء لتوفير االحتياجات الالزمة‬

‫انجاز المشروع وهذا ما يوضحه المخطط (الشكل ‪ )5‬حيث يوضح التنظيم الداخلي الدارة المشتريات في‬
‫المؤسسة الصناعية‪.‬‬

‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫‪ -3‬مرجع سبق ذكره‪ ،‬ص ‪16‬‬

‫‪-3-‬‬

‫‪-4‬مكونات تنظيم وظيفة التموين‪ :‬ان وظيفة التموين تشتمل على وظيفتين أساسيتين هما وظيفة الشراء‬

‫و التخزين وفي هذا االطار نقوم بدراسة عامة لهاتين الوظيفتين‪:‬‬

‫‪ )1‬وظيفة الشراء‪:‬‬

‫‪] u [ -1‬مفهومها ‪ :‬تعرف عامة بانها نشاط األعمال الموجهة لتأمين حصول منظمة على ما تحتاج الي ه‬
‫من المواد واآلالت الالزمة لعملياتها‪.‬‬

‫‪ -2‬وظائفها‪] u /[ :‬‬

‫‪ -‬تحقيق الحاجة‪ :‬أي انها تنطلق من وجود الحاجة المطلوبة مثال ادارة االنت اج تحت اج الى الم واد االولي ة‬
‫للعملية االنتاجية ومنه تقوم بتوفير المواد أي التعرف على ما هو موجود لشراء المطلوب ما لم يتوفر في‬
‫مخازنها‪] u [.‬‬

‫‪ -‬تحديد المواصفات المادة‪ :‬بعد تحقيق الحاجة يجب تحديد المواصفات لتقدير ثمنها‬
‫‪ -‬اختيار المورد‪ :‬حيث تعتمد اسس اختياره منها الموقع الجغرافي ‪،‬الج ودة ال تي يق دمها الم ورد األس عار‬
‫وتتعرف عليها من خالل الخبرة السابقة أو عن طريق الصحف والمجالت التجارية‪.‬‬

‫‪ -‬دراسة األسعار‪ :‬ترجع االدارة الى معرفتها من خالل االعتماد على الكتلوكات او المناقصات‪.‬‬

‫‪ -‬ارسال امر الشراء‪ :‬عملي ة يجب ان تحظى باالهتم ام الشخص ي لم دير الش راء وأوام ر الش راء تك ون‬
‫مكتوبة لتجنب االختالفات القانونية‪.‬‬

‫‪ -‬متابعة اوامر الشراء‪ :‬توك ل الى االدارة المس تخدمة للم ادة او قس م التخطي ط لض مان وص ولها بوقته ا‬
‫وضمان عدم توقف االنتاج‪.‬‬

‫‪ -‬االستالم والفحص والتفتيش‪ :‬يوكل ام ر االس تالم الى ادارة الش راء ام ا التف تيش الى ادارة االس تالم او‬
‫الشراء بالنسبة للسلع النمطية وقد يوكل ذلك لقسم االنتاج مادام قد حدد المواصفات بنفسه‪.‬‬

‫‪ -‬التخزين‪ :‬تمثل ركن هام في وظيفة الشراء وهي امتداد وجزء من عملية الشراء‪.‬‬

‫‪ -‬االحتفاظ بالس جالت‪ :‬أي س جالت الم وردين وذل ك في حال ة اع ادة الش راء أو لغ رض االسترش اد أي‬
‫المقارنة بين األسعار وشروط الشراء‪.‬‬

‫‪ -‬مراجع ة الفوات ير‪ :‬حيث يتم مراجعته ا من قس م المحاس بة وق د يطلب من قس م االس تالم تاكي د ص حة‬
‫المواصفات كما البد من ملراجعة الفواتير من فبل ادارة الشراء فبل مراجعتها من قسم المحاسبة‪)4(.‬‬

‫‪-3‬اهدافها‪ :‬تتمثل اهدافها الرئيسية في ‪:‬‬

‫‪ -‬تحقيق استمرارية العمليات أي الحد من حاالت التوقف على االنتاج ومراكز تقديم الخدمة للمستهلكة‪.‬‬

‫‪ -‬تذببة االستثمارفي المخزون المحتفظ به في لدى المشروع وذلك بالمحافظة على الت وازن بين المخ اطر‬
‫توقف العمليات والتكلفة المترتبة عن الشراء المقدم‪.‬‬

‫‪ -‬المحافظة على المستوى الصحيح لجودة األجزاء المشتراة‬

‫‪ -‬تجنب االزدواجية في المشتريات و البضائع‪.‬‬

‫‪ -‬التنمية والمحافظة على المركز التنافسي للمشروع وتحسين العالقات مع مصادر الشراء‪.‬‬
‫‪ -‬تنمية العالقات الودية بين ادارة المشتريات وباقي ادارات المشروع التي تتعامل معها وذلك ح تى يمكن‬
‫خلق منافع من التنسيق الضروري لتحقيق الفعالية‪)5(.‬‬

‫‪ )2‬وظيفة التخزين‪] u /[:‬‬

‫‪] u [-1‬مفهومها‪ :‬لقد عرفت ادارة التخزين على انها االدارة التي تتولى بذل الجهود لالحتفاظ باألصناف‬
‫والعمل على بقاء تلك األصناف على حالها لحين طلبها استخدامها‪)6( .‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫‪-4‬د‪.‬مهدي حسن زويلف‪،‬د‪.‬علي سليم العالونة‪،‬إدارة الشراء والتخ زين‪،‬جامع ة مؤت ة‪،‬دار الفك ر للطباع ة‬
‫والنشر والتوزيع‪،‬عمان ‪،1988‬طبعة األولى‪،‬ص ‪.19-18-17-16‬‬

‫‪-5‬دراسة وظيفة التموين في المؤسسة‪ ،‬مرجع سبق ذكره‪ ،‬ص ‪.42‬‬

‫‪-6‬ناصر دادي عدون‪،‬اقتصاد المؤسسة‪،‬جامعة الجزائر ‪ ،‬دار المحمدية العامة‪،‬الجزائر‪،‬ص‬

‫‪] b/[-5-‬‬

‫‪)2‬وظائفها‪:‬‬

‫‪ -‬توفير النفقات‪ :‬وذل ك بالحف اظ على المخ زون من التل ف أو الفق دان‪ ،‬وع دم تجمي د رأس مال والتخ زين‬
‫الجيد‪.‬‬

‫‪ -‬استالم المواد‪ :‬وتعد مسؤولية االستالم بداية العملي ات المخزوني ة فهي تس تلم المش تريات من الم وردين‬
‫والسلع من مواقع االنتاج‪.‬‬
‫‪ -‬الفحص والتفتيش‪ :‬تتعلق بضمان جودة المواد وقد تعهد هذه المهمة ادارة مس تقلة وتبقى ادارة المخ ازن‬
‫على عالقة وثيقة مع دائرة التفتيش و تؤدى هذه المهمة داخل المخازن سواء عند االستالم أو قبل ارس ال‬
‫المواد للتأكد من عدم تلفها‪.‬‬

‫‪ -‬توصيف وتنويع المخزون‪ :‬وذلك بإعداد دليل يضم توصيفا كامال لألص ناف من الم واد المخزون ة وق د‬
‫تقوم ادارة الشراء بالمهمة او تتقاسم المسؤولية معها‪.‬‬

‫‪ -‬صرف المخزون‪ :‬يتم صرفه عند استالم طلبات رسمية من اقسام وادارات المنشأة وتقوم ادارة التخزين‬
‫بتوصيل الطلبية الى الجهة الطالبة‪.‬‬

‫‪ -‬مسك السجالت‪ :‬ونعني بها مجموعة المستندات والملفات والبيانات ذات العالقة بالمواد المخزونة‬

‫‪ -‬الحسابات المخزونة‪ :‬هو انشاء قسم لحساباتها يقوم بتسجيل ومتابعة حرك ة المخ زون وأرص دته احيان ا‬
‫تقوم ادارة المالية بهذه المهمة‪.‬‬

‫‪ -‬الرقابة على المخزون‪ :‬وهي رقابة على أرصدة المخزون ومدة انس جامها م ع حاج ات االس تهالك كم ا‬
‫تتضمن الرقابة مراقبة كيفية صدور اوامر الشراء وأوقات اص دارها لض مان وص ول الم واد في اوقاته ا‬
‫وعدم توقف االنتاج‪.‬‬

‫‪ -‬جرد المواد‪ :‬ونعني به الجرد الفعلي للمواد ومقارنة االرصدة الفعلية بالدفترية‪.‬‬

‫‪ -‬المحافظة على المخزون‪ :‬ذلك بحمايته من التلف والسرقة كما تعني صالحيته لالستخدام وتتض من تل ك‬
‫المسؤولية حمايته من المؤثرات الجوية والمناخية المختلفة‪)7(.‬‬

‫‪ )3‬انواعها‪ :‬ونعني بانواعه التي يمكن ان يضمها المخزن وهي‪:‬‬

‫المواد االولية‪ :‬تساهم في صناعة السلع‬

‫االجزاء المصنفة‪:‬جزء من المواد االولية تخزن لضمان صرفها لوحدات انتاجية كالحديد والنحاس‪.‬‬

‫االجزاء المشتراة‪ :‬اجزاء كاملة يحتفظ بها لتصنيعها او اعادة بيعها كقطع الغيار او اجزاء مصنعة‬

‫المعدات وقطع الغيار‪ :‬تشمل الماكنات والناقالت واالالت وقطع الغيار‬

‫العدة‪ :‬تشمل االدوات التي نحتاجها في االنتاج كالمطارق والمناشير االالت‬

 ‫المقاييس والموازين‪ :‬ادوات القياس التي تقاس بها االبعاد واالشكال‬

‫المواد تحت التشغيل‪ :‬هي مواد الزالت تحت التصنيع‬

‫الفضالت والمهمالت‪ :‬مخلفات العملية االنتاجية والزوائد‬

‫مواد التغليف‪ :‬كالورق ومواد الحزم والصناديق والبراميل‬

‫ودائع العمالء‪ :‬هي مواد العميل التي يودعها الجراء عمليات صناعية بها‬

‫‪ )4‬اهدافها‪:‬‬

‫‪ -‬تساعد على تحقيق التوازن في التدفق الدائم والمنظم للمواد االولي ة والمع دات الض رورية لالحتياج ات‬
‫ورشات التشغل‬

‫‪ -‬المحافظة على عناصر المخزون وصيانتها من الضياع والتلف وترتيبها وتنظيمها وفق االسس العلمية‬

‫‪ -‬تقوم باستالم وتخزين النفايات‬

‫‪ -‬تزويد قطاع االنتاج بالمواد لضمان استمرارية التغذية‬

‫‪ -‬استقبال وإصدار السلع الجاهزة حسب الطلب‬

‫‪ -‬ضمان تدفق المنتجات الى مراك ز ال بيع بم ا يل بي االحتياج ات المطلوب ة والمحافظ ة على س معتها في‬
‫السوق‪)8(.‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬

‫‪-7‬وظيفة التخزين في المؤسسة‪،‬مذكرة التخرج لنيل شهادة تق ني س امي‪،‬المعه د الوط ني المتخص ص في‬
‫التكوين المهني للتسيير‪،2005،‬ص ‪.24‬‬

‫‪ -8‬د مهدي حسن زويلف‪،‬د‪.‬علي سليم العالونة‪،‬مرجع سابق‪،‬ص‪.171‬‬

‫‪-6-‬‬
 ‫*الخاتمـــــــة*‬

‫**‪ -‬من خالل تعرض نا لدراس ة وظيف ة التم وين عرفن ا أنه ا ت ؤدي دورا ب الغ االهمي ة على المس توى‬
‫المؤسسة وتعتبر همزة وصل بين المؤسسة والسوق المتمثل في الموردين على المستوى الخارجي‪ ،‬وبين‬
‫مختلف مراحل سلسلة االنتاج على المستوى الداخلي‪.‬‬
‫‪ -‬وقد استنتجنا ان أي مؤسسة مهما كانت طبيعتها تحتاج الى وظيفة التموين والتي تقوم لها بعملية االمداد‬
‫بكل ما تحتاجه اليه من المواد والوسائل والتجهيزات وذلك حتى تقوم ه ذه العملي ة على احس ن وج ه ف إن‬
‫المر يتطلب التنسيق بين وظيفتين متكاملتين هما وظيفتا الشراء والتخزين‪*.‬‬

‫*‪ -‬المـراجع‪:‬‬

‫‪-1‬كتاب‪ :‬ادارة الشراء والتخزين (مدخل كمي)‪،‬د‪.‬مهدي حسن زويلف ود‪.‬علي سليم العالونة‪.1988،‬‬
 ‫‪ -2‬كتاب‪ :‬اقتصاد المؤسسة‪،‬ناصر دادي عدون‪.‬الجزائر‬

‫‪ -3‬الم ذكرات‪ :‬م ذكرة تخ رج لني ل ش هادة الليس انس ادارة أعم ال‪،‬دراس ة وظيف ة التم وين المؤسس ة‪،‬‬
‫‪.2003/2004‬‬

‫مذكرة تخرج لنيل شهادة تقني س امي‪،‬المعه د الوط ني المتخص ص في التك وين المه ني والتمهين‪،‬وظيف ة‬
‫التخزين في المؤسسة‪.2005،‬‬