‫جامعة الموصل‬

‫كلية االدارة واالقتصاد‬

‫قسم ادارة اعمال‬

‫تقرير عن ‪/‬‬
‫نشــاط التخزيــن‬
‫اعداد الطالب‬
‫بسام نوفل صبري‬
‫بأشراف د‪ .‬عامـر حديـد‬
‫الشعبة االولى‬
‫المرحلة الثانية ‪ /‬صباحي‬
 ‫مفهوم التخزين‬

‫سس ٍة سوا ًء كانت‬

‫ي مؤ ّ‬ ‫يعتبر التخزين أحد الوظائف األساسيّة في أ ّ‬
‫صناعيةً‪ ،‬أو تجاريةً‪ ،‬أو زراعيةً‪ ،‬ويمكن تعريفه بأنّه عملية‬
‫االحتفاظ بالموجودات إلى حين الحاجة لها‪ ،‬ويكون ذلك بهدف‬
‫المحافظة عليها‪ ،‬وحمايتها من الظروف الطبيعية التي تسبب بعض‬
‫التغييرات غير المرغوب فيها‪ ،‬إضافةً إلى تحقيق بعض األهداف‬
‫األساسيّة كالتوازن في توافر المواد وتواجدها‪ ،‬وتوفير احتياجات‬
‫مستمر‪ ،‬وفي هذا المقال سنذكر‬ ‫ٍ‬ ‫سسة ومستلزماتها بشك ٍل‬
‫المؤ ّ‬
‫عوامل اختيار مواقع التخزين‪.‬‬

‫عوامل اختيار موقع التخزين‬

‫يت ّم اختيار الموقع وفقا ً لمجموعة المعايير التالية‪ ]٢[:‬أهداف‬

‫المخزن األساسية‪ :‬فإذا كان الهدف خدمة العمالء يجب أن يكون‬
‫المخزن قريبا ً من أماكن تواجدهم‪ ،‬بحيث يقدّم أفضل خدم ٍة‬
 ‫للمستهلك‪ ،‬أ ّما إذا كان الهدف منه خدمة اإلدارة اإلنتاجيّة فمن‬
‫سسة‪.‬‬ ‫المفضل أن يكون المخزن بالقرب من دائرة اإلنتاج في المؤ ّ‬
‫القرب من الطرقات الرئيسية‪ :‬فوجود المخزن بالقرب من خطوط‬
‫المواصالت يس ّهل عملية النقل‪ ،‬ويقلّل تكاليفها‪ ،‬ويقلّل عدد األيدي‬
‫العاملة التي تنقل المواد المخزنة عند احتياجها‪ .‬توفر األيدي‬
‫العاملة‪ :‬وهنا ال ب ّد من دراسة السوق قبل اختيار موقع المخزن؛‬
‫للتأكد من توفر أي ٍد عامل ٍة مؤهل ٍة للقيام بهذه العملية؛ ّ‬
‫ألن عدم‬
‫ب من الموقع المختار سيؤدّي إلى زيادة‬ ‫مكان قري ٍ‬
‫ٍ‬ ‫توفرها في‬
‫التكاليف؛ بسبب اللجوء إلحضارها من أماكن بعيدة‪ .‬توفر الخدمات‬
‫ي‪ ،‬حيث‬ ‫األساسيّة كالماء‪ ،‬والكهرباء‪ ،‬وخدمات الصرف الصح ّ‬
‫يؤ ّدي عدم توافرها إلى عدم قيام المخزن بمهامه األساسية‪ .‬تكلفة‬
‫المخزن وأخذ بعض التكاليف بعين االعتبار‪ ،‬أهمها تكاليف‬
‫األرض‪ ،‬والبناء‪ ،‬واإليجار‪ ،‬والضرائب‪ ،‬والرسوم‪ ،‬والتمويل‪،‬‬
‫والتصاريح التي يحتاج لها المخزن‪ .‬تكاليف التشغيل‪ ،‬فمن المهم‬
‫دراسة التكاليف التي يحتاجها المخزن‪ ،‬والتي تتضمن تكلفة المواد‬
‫الخام‪ ،‬حيث إنّها تختلف من منطق ٍة ألخرى‪ .‬المناخ‪ :‬من خالل‬
‫وجود قدر ٍة على التحكم بدرجة الحرارة‪ ،‬والرطوبة‪ ،‬والتهوية‪،‬‬
‫واألتربة‪ ،‬والدخان داخل المخزن‪ .‬القوانين والتشريعات‪ :‬بحيث‬
‫يكون مطابقا ً للقوانين في المنطقة الموجود فيها‪ .‬القرب من‬
‫المخازن األخرى‪ ،‬وامتالكه لإلمكانيات والخدمات التي تؤهله‬
‫لمنافسة المخازن المحيطة به‪.‬‬

‫تصميم مبنى المخزن‬

 ‫تأتي هذه الخطوة بعد اختيار الموقع المناسب‪ ،‬وتهدف إلى وضع‬
‫المواصفات الهندسيّة التي تتناسب مع طبيعة عمل المخزن‪ ،‬ومن‬
‫أه ّم األمور التي يجب أن تؤخذ بعين االعتبار عند تصميمه‪]٣[:‬‬
‫المساحة المتوفرة إلقامة المخزن عليها‪ .‬األرضيات وتحملها لألثقال‬
‫الكبيرة‪ .‬أنواع األبواب واألعمدة‪ .‬الطالء واللمسات الجمالية‬
‫األخرى‪ .‬عدد الطوابق الالزمة‪ .‬الشكل العام للمخزن‪.‬‬

‫إدارة المخزون‬

‫المخزون هو أي كمية من عناصر اإلنتاج يتم االحتفاظ بها‬

‫الستخدامها مستقبال‪ ،‬و تشمل المواد الخام و المنتج النهائي و المنتج‬
‫تحت التصنيع و راس المال غير المستخدم و العمالة و األدوات‬
‫واألراضي و المباني و غيرها من عناصر االنتاج‪.‬‬
‫وهنا العديد من األسباب لالحتفاظ بحد من المخزون مثل ‪:‬‬
‫تقلبات الطلب‪ ،‬تقلبات األسعار‪ ،‬زمن النقل و التوصيل‪ ،‬وأسعار‬
‫الجملة وغيرها‪.‬‬
‫إال أن هناك أيضا العديد من األسباب التي تدفع للحد من حجم‬
‫المخزون‬
‫مثل تكلفة التخزين‪ ،‬و تكلفة المخزون‪ ،‬وتغير األذواق‪ ،‬ونقص‬
‫الجودة المترتبة علي حجم المخزون و حجم اإلنتاج‪.‬‬
 ‫تكاليف التخزين‬
‫هناك نوعان من التكاليف المرتبطة بالتخزين‪ :‬تكاليف الطلبية و‬
‫تكاليف االحتفاظ بالمخزون‪.‬‬
‫تكاليف الطلبية‪:‬‬
‫و هي تكاليف ال تتعلق عادة بحجم الطلبية مثل التكاليف اإلدارية‬
‫إلصدار الطلبية‪ ،‬و الفحص و المعاينة و الوزن و المعايرة‪،‬‬
‫واالنتقاالت و السفر و المحاسبة‪.‬‬
‫تكاليف االحتفاظ‪:‬‬
‫و هي تكاليف تتغير بتغير حجم المخزون مثل إيجار المخزن و‬
‫التبريد أو التدفئة و الحراسة و تكلفة شراء المواد‪ ،‬و التالف وغيرها‬
‫وهناك عالقة عكسية بين النوعين من التكاليف‪ ،‬فكلما كبر حجم‬
‫الطلبية قلت تكاليف الطلبيات خالل أي فترة زمنية‪ ،‬و زادت تكلفة‬
‫االحتفاظ‪ ،‬و العكس بالعكس‪.‬‬
‫طرق اإلمداد‬
‫هناك طريقتان أساسيتان لإلمداد باالحتياجات من المواد‪:‬‬
‫طريقة الزمن الثابت‪:‬‬
‫و فيها يتم المراجعة الدورية (كل أسبوع أو شهر مثال) و يتم الشراء‬
‫حسب الكميات التي تم استهالكها ‪.‬‬
‫طريقة الكمية الثابتة‪:‬‬
‫و فيها يتم اإلمداد بكمية محددة سلفا كلما وصل المخزون الي قيمة‬
‫محددة تسمي حجم إعادة الطلب‪.‬‬

‫الحجم األمثل للطلبية‬

‫إذا تصورنا أن احتياجنا من سلعة معينة سنويا ‪ 12000‬وحدة‪ ،‬نجد‬
‫أننا يمكننا الشراء مرة واحدة سنويا‪ ،‬فتقل تكاليف الطلبيات الي أدني‬
‫حد ممكن ألننا نشتري مرة واحدة‪ ،‬إال انه يلزمنا مخزن يتسع‬
‫‪ 12000‬وحدة و رأس مال كبير‪.‬‬
‫و علي العكس إذا اشترينا مثال كل ‪ 15‬يوم سيقل حجم المخزون‬
‫(‪ 500‬وحدة) إال أن تكاليف الطلبيات ستزيد ‪ 24‬ضعفا‪.‬‬
‫وبالتحليل الحسابي فإن أفضل حجم للطلبية يساوي الجذر التربيعي‬
‫للمعادلة اآلتية‪:‬‬
‫‪2‬مط‪/‬ح‬
‫حيث م = المبيعات السنوية‪.‬‬
‫ط = تكلفة الطلبية‬
‫ح = تكلفة االحتفاظ بالوحدة سنويا‬
‫مثال‬
‫محل للسجاد يبيع شهريا ‪ 833.3‬مترا مربعا من السجاد ‪ ،‬و تبلغ‬
‫تكلفة إصدار أمر الشراء و المعاينات و الفحص و غيرها ‪150‬‬
‫جنيها‪ ،‬و تكلفة االحتفاظ بالمتر الواحد سنويا ‪ 0.75‬جنيها‪ .‬م الكمية‬
‫المناسب التي يجب أن يشتريها؟‬
‫الحل‪:‬‬
‫الحجم األمثل = جذر ( ‪ 2‬م ط ‪ /‬ح)‬
‫= جذر ((‪)0.75 / )150 *12 * 833.3 * 2‬‬
‫= ‪ 2000‬مترا‬
‫التطور التكنولوجي‬
‫تميل المشروعات الي تطوير مستوي التكنولوجيا بها مع الزمن ‪.‬‬
‫و تتعلق البدائل التكنولوجية عادة بمجالين أساسيين‪:‬‬
 ‫العملية اإلنتاجية‪.‬‬
‫مستوي التكنولوجيا‪.‬‬
‫العملية اإلنتاجية‬
‫هناك أربع مستويات من تطور العملية اإلنتاجية‪:‬‬
‫المشروع (أو االنتاج بالوحدة)‪.‬‬
‫الدفعات (االنطالقة)‪.‬‬
‫اإلنتاج الكمي‪.‬‬
‫اإلنتاج المستمر‪.‬‬
‫مستويات التكنولوجيا‬
‫هناك خمسة مستويات من تطور التكنولوجيا‪_:‬‬
‫االنتاج اليدوي‪.‬‬
‫نظام المعلومات االدارية‪.‬‬
‫نظم مساعدة (دعم القرار)‪.‬‬
‫الذكاء الصناعي‪.‬‬
‫التصميم بالكمبيوتر‪.‬‬
‫التصنيع بالكمبيوتر‪.‬‬
‫‪Full Automatic‬االنتاج اآللي‬
‫التقييم االقتصادي للبديل التكنولوجي‬
‫تبلغ قيمة االستثمار لورشة نجارة يدوية ‪ ،20000‬و تنتج مقاعد‬
‫بتكلفة ‪ 50‬جنيها للواحد‪ ،‬و سعر بيعه ‪ 100‬جنيها‪.‬‬
‫تلقت الورشة عرضا بتطوير الورشة لكي تصبح نصف آلية‪ ،‬بتكلفة‬
‫‪ 100000‬جنيها‪ ،‬ونتيجة للتطوير و قلة الفاقد و ضغط حجم العمالة‬
‫تنخفض تكلفة المقعد الي ‪ 20‬جنيها‪ .‬هل تقبل الورشة العرض‬
‫الجديد ؟ علما بأن أقصي حجم ممكن بيعه من المقاعد هو ‪2500‬‬
‫مقعد خالل عمر االستثمار‪.‬‬
‫تكاليف إنتاج (ن) مقعد بالبديل األول = ‪ 50 + 20000‬ن‬
‫تكاليف إنتاج (ن) مقعد بالبديل الثاني = ‪ 20 + 100000‬ن‬
 ‫نقطة التساوي ‪ 50 + 20000‬ن = ‪ 20 + 100000‬ن‬
‫ن = ‪ 2666‬مقعد و بالتالي أرفض هذا البديل‬

‫مسئولية وظيفة التخزين‬

‫‪ – 1‬تحقيق وفورات من خالل ‪-:‬‬
‫أ – حسن استغالل األموال المستثمرة في المواد الخزنة بحيث يكون‬
‫حجم االستثمار و قيمة االستثمار في المخزون عند الحد األدنى له‪.‬‬
‫ب – تخفيض تكاليف التخزين إلى الحد األدنى له ‪.‬‬
‫ج – الحفاظ على سالمة المواد المخزن و بقائها صالحة لالستخدام‪.‬‬
‫‪ – 2‬توصيف ( تكويد ) المخزون من أجل ( سهولة التمييز بين‬
‫األصناف المتشابهة – تخزين األصناف المتشابهة مجاورة ببعضها‬
‫لبعض )‬

‫كيفية نجاح عملية التوصيف ( التكويد ) ‪-:‬‬

‫‪ – 1‬أن يكون للمادة أو الصنف رمز واحد‪.‬‬
‫‪ – 2‬تكويد كل المخزون‪.‬‬
‫‪ – 3‬أن يكون التكويد قابل إلضافة أصناف جديدة‪.‬‬
‫‪ – 4‬عدم إعطاء رمز صنف محذوف لصنف جديد منعا ً للبس ‪.‬‬
‫‪ – 5‬عدم تغيير رمز ألي صنف نهائيا ً ‪.‬‬
‫‪ – 6‬سهولة الرمز أو الكود‪.‬‬

‫الرقابة على المخزون ‪-:‬‬

 ‫‪ – 1‬مراقبة حركة و معدالت االستخدام‪.‬‬
‫‪ – 2‬مراقبة مستويات المخزون‪.‬‬
‫‪ – 3‬الرقابة على إجراءات المخزون من حيث اإلضافة و الصرف ‪.‬‬
‫‪ – 4‬لفت األنظار إلى األصناف الراكدة للتصرف فيها أو التخلص‬
‫منها‪.‬‬

‫أنواع عملية التخزين‬

‫‪ – 1‬مركزية التخزين ( مخزن واحد ) ‪.‬‬
‫‪ – 2‬ال مركزية التخزين ( أكثر من مخزن )‬
‫و كل نوع له مميزاته و له عيوبه و نستعرض اآلن مميزات و‬
‫سلبيات كل نوع على حدة ‪.‬‬
‫مميزات مركزية التخزين‪-:‬‬
‫‪ – 1‬سهولة إكتشاف األصناف الراكدة ‪.‬‬
‫‪ – 2‬سهولة فرض رقابة على المخزون ‪.‬‬
‫‪ – 3‬تبسيط إجراءات و جهود الجرد ‪.‬‬
‫‪ – 4‬سهولة تجميع األصناف المتقادمة و التالفة في مكان واحد ‪.‬‬
‫‪ – 5‬تحقيق العدالة في توزيع العمل على أفراد المخزن ‪.‬‬
‫‪ – 6‬إمكانية تطبيق أساليب مناولة أفضل ‪.‬‬
‫‪ – 7‬تقليل نفقات العمل ‪.‬‬
‫أما عن أهم سلبيات النظام ‪-:‬‬
‫‪ – 1‬البطىء أحيانا ً في عملية الصرف بسبب التكدس في الممرات‬
‫بالمخزن ‪.‬‬
‫أما عن أهم مميزات نظام ال مركزية التخزين ‪-:‬‬
‫‪ – 1‬سرعة عملية الصرف ‪.‬‬
‫‪ – 2‬سهولة الحركة داخل المخزن ‪.‬‬
 ‫‪ – 3‬تقليل الوقت و الجهد في الصرف و النقل ‪.‬‬
‫‪ – 4‬إنخفاض نسبة التالف لألصناف بسبب سعة أماكن التخزين ‪.‬‬
‫و أهم سلبيات هذا النظام ‪-:‬‬
‫مباني ) &إيجار &‪ – 1‬زيادة تكاليف التخزين ( نقل‬
‫‪ – 2‬صعوبة التعرف على موقف أرصدة األصناف بالمخازن ‪.‬‬
‫‪ – 3‬صعوبة إجراءات الجرد لتعدد المخازن ‪.‬‬

‫المراجع‬

‫‪How to Use Self Storage Facilities", " ↑ -１‬‬

‫‪www.wikihow.com, Retrieved 13-6-2018.‬‬
‫‪Edited.‬‬
‫‪↑ "Selecting sites for storage facilities", -２‬‬
‫‪www.who.int, Retrieved 13-6-2018. Edited.‬‬
‫↑‬
‫‪"DESIGN‬‬ ‫‪RECOMMENDATIONS", -３‬‬
‫‪www.wbdg.org,‬‬ ‫‪Retrieved‬‬ ‫‪13-7-2018.‬‬
‫‪.Edited‬‬

‫‪ -４‬موقع ‪ 18‬نسخة محفوظة ‪ ،.‬الموسوعة العربٌة‪ 32 ،‬شباط‬

‫‪6.‬‬
‫‪ ، ISBN 978-6589--9- -５‬عبسي الحسن ب أ ↑ ‪8.‬‬