‫جامعة غرداية‬

‫كلية العلوم االقتصادية وتجارية وعلوم التسير‬

‫قسم علوم التسير‬
‫الفوج‪01:‬‬ ‫التخصص‪ :‬إدارة االعمال‬ ‫المستوى‪ :‬الثالثة‬

‫بحث بعنوان‬

‫الرقابة على المخزون ودورها في تحسين انتاجية المؤسسة‬

‫قارة عمر علي‬ ‫ـ‬ ‫بوحديبة الناصر‬ ‫من اعداد‪:‬‬

‫تحت اشراف‪ :‬بوقرة نور الهدى‬

 ‫خطة البحث‪:‬‬
‫المبحث األول‪ : :‬ماهية الرقابة على المخزون‬
‫المطلب األول‪ :‬تعريف المخزون‬
‫المطلب الثاني‪:‬أهمية التخزين‬
‫المطلب الثالث‪:‬مفهوم الرقابة على المخزون‬
‫‪ ‬‬
‫المبحث الثاني‪ :‬إنتاجية المؤسسة االقتصادية‪.‬‬
‫المطلب األول‪ :‬تعريف االنتاجية‬
‫المطلب الثاني‪ :‬اهمية االنتاجية في المؤسسة االقتصادية‬
‫المطلب الثالث‪:‬تحسين اإلنتاج‬

‫المبحث الثالث‪ :‬دراسة سابقة‬

‫‪ ‬‬
 ‫المقدمة‪:‬‬
‫تعتمد المؤسسات اإلنتاجية في تحقيق نجاحها على قدرتها في توفير السلع والخدمات لطالبيها بالكمية‬
‫المطلوبه وفى الوقت المناسب ولتحقيق ذلك يتطلب األمر استخدام بعض األساليب الكمية والعلمية‬
‫للرقابة على المخزون والتي تحقق لها االحتفاظ بكميات مخططة من المخزون لمواجهة احتياجاتها‬
‫وضمان استمرار التجهيز وعدم توقف عملياتها اإلنتاجية والتسويقية‪ .‬إن تطبيق نظام التخطيط والرقابة‬
‫على المخزون يساعد المؤسسة في تحقيق عدة مكاسب من ضمنها االحتفاظ بالكميات واألصناف‬
‫المطلوبة وتوفيرها في الوقت المناسب كما يساعد في رفع كفاءة األموال المستثمرة في المخزون من‬
‫خالل خفض تكاليف التخزين‪ ،‬كما تساعد في تفادى االزدواج والتكرار في األصناف والعمل على منع‬
‫حدوث التكدس والتلف للمواد‪.‬‬
‫ونطرح االشكالية التالية ‪:‬ماهية الرقابة على المخزون ودورها في تحسين االنتاجية؟‬
 ‫المبحث األول‪:‬ماهية الرقابة على المخزون‬
‫المطلب األول‪:‬تعريف المخزون‪.‬‬
‫بالرغم من وجود ع ّدة تعاريف للمخزون‪ ،‬إالّ أن جميعها تشترك في التعريف التالي ‪:‬‬
‫المخزون هو مختلف البضائع أو المواد األـولية أو المنتجات نصف المصنعة أو المنتجات‬
‫قيد الصنع والمحتفظ بها في محل فيزيائي يسمى بالمخزن لحين الحاجة إليها إما‬
‫لتحويلها أو لبيعه‪.‬‬
 ‫المطلب الثاني‪:‬أنواع المخزون‬
‫المخزون التشغيلي ‪ :‬يتضح من اسمه حيث يضمن كافة المواد واألصناف من‬
‫السلع التي تعتمد عليها المؤسسة لتشغيل خطوط اإلنتاج وهي تشمل المواد‬
‫األولية والعينات وغيرها من األصناف الخاصة باإلنتاج‪.‬‬

‫مخزون األمان ‪ :‬وهي أنواع السلع والمنتجات التي تحتفظ المؤسسة بكميات‬
‫معينة منها عندما تستشعر بقرب انتهائها من السوق لذلك تعمل على تخزين‬
‫كميات منها إلستخدامها في المستقبل‪.‬‬

‫‪C‬‬
 ‫المطالب الثالث‪:‬مفهوم الرقابة على المخزون‬
‫أوال‪ :‬التعريف الرقابة على المخزون‪:‬‬

‫هي عبارة عن تحقيق التوازن بين المواد المشترات واإلنتاج‪ ،‬بحيث تضمن وجود كمية مناسبة من المخزون في المخازن لغرض الوصول‬
‫إليها عند الطلب ممكنة مع ضمان استمرار العملية اإلنتاجية دون توقف‪.‬‬

‫ثانيا‪ :‬أهداف الرقابة على المخزون‪:‬‬

‫تتمثل أهداف الرقابة على المخزون فيمايلي‪:‬‬

‫‪ - 1-‬تحسين مستوى الخدمات المقدمة للعمالء بتوفير الصنف بالكمية المناسبة في المواعيد المحددة‪.‬‬

‫‪ - 2-‬تقديم أقضل مستوى خدمة بأقل تكلفة وهذا يتطلب أال تزيد الكمية المخزونة من الصنف عن الحاجة إليه مما يزيد من قدرة المنظمة على‬
‫البيع مالئم للعمالء‪.‬‬

‫‪ - 3-‬التأكد من اإلنتاج ال يتأثر أو يتغير أو يتوقف نظرا للنقص في المواد أو األجهزة أو قطع الغيار‪.‬‬

‫‪ - 4-‬االحتفاظ بسجالت دقيقة تعطي صورة واضحة عن حركة كل بند من بنود المخزون‪.‬‬

‫‪- 5-‬التأكد من ان االمكانيات والتسجيالت المتوفرة جيدة حتى تصبح عملية الرقابة على المازون سهلة وضمان نتائج جيدة‬
 ‫ثالثا‪:‬اسباب الرقابة على المخزون‪.‬‬
‫‪ ‬تكلفة الوحدة‪ :‬تحقق المراقبة الفعالة للمخزـون إمكانية الشراء بالكمية المناسبة وبالتالي‬
‫تحقيق اقتصاديات الشراء ومنه تخفيض تكلفة الوحدة‪.‬‬
‫‪ ‬تكلفة التشغيل‪ :‬يترـتب عن الشراء بكميات اقتصادية‪ ،‬واالستخدام الكفء للعمال‬
‫واآلالت وخطوط اإلنتاج مما يؤدي إلى تخفيض تكلفة التشغيل نتيجة امداد جهات‬
‫االستخدام باحتياجاتها‪.‬‬
‫‪ ‬انخفاض معدالت التلف والتقادم‪ ،‬الحريق‪ ،‬السرقة وبالتالي انخفاض التكاليف؛‬
‫‪ ‬االستخدام األمثل لألموال المستثمرة فالرقابة تحقق كفاءة االستخدام لموجودات‬
‫المخازن‬
 ‫المبحث الثاني‪ :‬إنتاجية المؤسسة االقتصادية‪:‬‬
‫المطلب األول‪:‬تعريف االنتاجية‬

‫تعريف‪ O‬اإلنتاجية بأنها إمكانية إنتاج قدر من السلع أو الخدمات بذات الجودة أو أفضل‬
‫بوحدات أقل مـن عوامل اإلنتاج في فترة زمنية محدودة ‪ .‬أي العالقة بين كمية السلع‬
‫والخدمات التي ينتجها االقتصـاد وكميـة العمـل ورؤوس األمـوال والمـوار‪O‬د الماديـة الـتي‬
‫تسـتخدم إلنتـاج هـذه السـلع والخـدمات في فـترة زمنيـة محـدو‪.‬‬
 ‫المطلب الثاني‪:‬اهمية االنتاجية في المؤسسة االقتصادية ‪:‬‬

‫إنتاج كميات أكبر من الوحدات المنتجة بمجهود أقل وبموارد أقل مما يرفع من القدرة التنافسية للمنتج في السوق‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تؤدي اإلنتاجية إلى تخفيض أسعار بيع المنتجات وبالتالي زيادة الطلب الذي يؤدي بدوره إلى زيادة المبيعات ومن تم زيادة‬ ‫‪‬‬

‫األرباح‪.‬‬

‫يؤدي زيادة اإلنتاجية في المدى القصير إلى التقليل من مسبة العمال في المؤسسة إال أن تحقيق هذه األخيرة لألرباح سيعمل‬ ‫‪‬‬

‫في المدى المتوسط والطويل على توسيع نشاطاا وزيادة فروعها اإلنتاجية وبالتالي جذب المزيد من اليد العاملة‪.‬‬

‫تعمل اإلنتاجية على تحقيق االستخدام األمثل للموارد النادرة ذات االستعماالت المتعددة وبالتالي المحافظة على ضياع هذه‬ ‫‪‬‬

‫الموارد‪.‬‬

‫تحسين مستوى المعيشة وتحقيق الرفاهية االقتصادية واالجتماعية للمجتمع‬ ‫‪‬‬

 ‫المطلب الثالث‪ :‬تحسين اإلنتاج‪:‬‬
‫هو عبارة عن أسلوب تستخدمه المؤسسة في تحسين كل العوامل المتعلقة بالعمليات اإلنتاجية واألنشطة التي تحول المدخالت إلى مخرجات على أساس‬
‫مستمر‪ ،‬وتشمل هذه العملية( المعدات والمواد الخام واألفراد) إن الهدف من عملية التحسين هو الوصول إلى أعلى مستوى من الكفاءة في اإلنتاج أو‬
‫الخدمة وذلك من خالل إجراء التحسينات على العملية اإلنتاجية إدارة الشركة‪.‬‬

‫أوال‪ :‬خطوات التحسين‪:‬‬

‫تتكون خطوات التحسين من أربع خطوات أساسية كما هي موضحة في الشكل التالي‪:‬‬

‫‪ -1-‬التخطيط‪ :‬يتم في هذه الخطوة تجميع البيانات لتحديد المشكلة وتحليلها واختيار الحلول المناسبة من خالل اختيار وتصميم خطة كمناسبة للتحسين‪.‬‬

‫‪ -2-‬التنفيذ‪ :‬في هذه المرحلة يتم تنفيذ ماتم تخطيطه من حلول مناسبة للتحسين‪.‬‬

‫‪ -3-‬التقييم‪ :‬في هذه المرحلة يتم تقييم البيانات التي تم جمعها خالل مرحلة التنفيذ ومقاربة األداء الفعلي مع األهداف المخططة‪.‬‬

‫‪ -3-‬التحسين‪ :‬يتم ذلك بناء على نتائج التقويم إذا كانت نتائج جيدة يتم توثيق العملية المحسنة وتبليغها لكل العاملين أما إذا كانت النتائج غير جيدة‬
‫إعادة الخطة‪.‬‬

‫فافي األخير كل هذه الخطوات التحسين تساعد في إنجاح وتطور إنتاجية المؤسسة وهذا ناجم عن كيفية استغالل الرقابة على المخزون ودورها الفعال‬
‫في العمل بها خل المؤسسة‬
 ‫المبحث الثالث دراسة سابقة‪:‬‬
‫المطلب األول‪ :‬ملخص الدراسة‪:‬‬

‫عنوان الدراسة‪ :‬دور الرقابة في تسير المخزونات‬

‫الحدود المكانية‪ :‬التطبيق على شركة سونطراك (حوض الحمراء)‪.‬‬

‫الحدود الزمانية‪ :‬سنة ‪2016‬‬

‫المنهج المتبع‪ :‬الوصفي التحليلي‪.‬‬

‫اعداد الباحث‪ :‬بوعكاز عامر(مذكرة ماستر)‬

 ‫ملخص الدراسة‬
‫تناول البحث دور الرقابة في تسير المخزونات‪ ,‬و‪E‬تمثلت مشكلة البحث في أن علم التسيير شهد تطورا‬
‫في معالجة الكثير من المسائل وتوصل إلى النتائج بأقل التكاليف تبقى المؤسسات العمومية الجزائرية‬
‫متأخرة في هذا المجال ‪ ،‬بسبب نقص الكفاءة وفقدانها ألصحاب القرارات ‪ ,‬ومن بين المشاكل التسيير‬
‫التي تستدعي اهتماما خاصا هو مشكل الرقابة في تسيير المخزونات‪ ,‬وقذ تمت هده الدراسة في‬
‫المؤسسة البترولية سوناطراك المديرية الجهوية لالستغالل والنقل (حوض الحمراء ) وتمركزت المشكلة‬
‫في ما مدى أهمية عملية الرقابة في المؤسسة النفطية ودورها في تسيير المخزونات‪.‬‬
‫هدف هده الدراسة‪:‬‬
‫‪ -‬محاولة اإللمام والتعرف بشكل أكبر على طرق تسيير المخزون في المؤسسة البترولية‪.‬‬
‫‪ -‬معرفة كيفية عملية الرقابة في المؤسسة النفطية واألنظمة المتبعة فيها‪.‬‬
‫‪ -‬ايجاد وبناء طريقة من أجل الرقابة على المخزون‪.‬‬
 ‫المطلب الثاني‪ :‬النتائج المتوصل اليها‬
‫توصل البحث الى عدة نتائج منها‪:‬‬
‫‪ -1-‬النتائج اإليجابية‪:‬‬
‫‪ -‬أن المؤسسة تعمل على نظام متكامل بين كل المصالح لتفعيل المتطلبات من المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬المؤسسة ال يوجد لديها احتياج في المخزون أو نقص ألهمية النشاط الذي تعمل فيه‪.‬‬

‫‪ -2-‬النتائج السلبية‪:‬‬
‫‪ -‬افتقار المؤسسة لألسس العلمية المساعدة في تسيير المخزون‪ ،‬فبالرغم أنها تدرك من تفاقم التكاليف إال‬
‫أن تركيزها ينصب على توفير السلع بالجودة المطلوبة دون مراعاة السعر لك ال يكون هناك عطب أو‬
‫توقف في تشاط المؤسسة‪.‬‬
‫‪ -‬عدم وجود تقييم ومراقبة للمخزون في المؤسسة‪.‬‬
‫‪ -‬أن المؤسسة تمتلك كم هائل من السلع لذلك فإن الرقابة الميدانية يأخذ وقت وجهد كبير في العملية‬
 ‫المطلب الثالث‪ :‬التوصيات من الباحث‬
‫أوصى الباحث بعدة توصيات منها‪:‬‬
‫‪ -‬العمل على تنظيم المخازن وترتيب األصناف بصورة تسهل عملية المراقبة‪.‬‬
‫‪ -‬توظيف إطارات مختصة في عملية تسيير المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬استخدام اطرق العلمية الحديثة لتسيير المخزون‪.‬‬
‫‪ -‬وضع نظام مراقبة وتحكم لتسيير العملية في المؤسسة لتحديد نقاط القوة والضعفـ ومن‬
‫ثم معالجة هذه األخير‪.‬‬
 ‫الخاتمة‪:‬‬
‫لقد قمنا في هذه الدراسة بدورـ الرقابة على المخزون في تحسين إنتاجية المؤسسة ‪،‬‬
‫وكان ذلك بغرـض محاولة معرفة واقع الرقابة الداخلية للمحزونات في المؤسسة‪ ،‬ومدى‬
‫أهميتها التي تمكن من الخفض من درـجة المخاطر المتعلقة بالمحزونات‪،‬إذ وجدنا هناك‬
‫عالقة تنسيقية تبادلية بين وظيفة التخزـين وجميع وظائف المؤسسة فهي تحسن من‬
‫انتاجيه المؤسسة مما يؤدي الى زيادة ربحيتها وبالتالي تحقيق أهدافها‪ ،‬وتحسين سمعتها‬
‫لدى العمالء‪ ،‬مما يعزز موقعها التنافسي وحصولها على حصة سوقيه اكبر‪.‬‬