‫ما هو الجرد؟‬

‫تُعرف عملية الجرد على أنها حساب المواد الخام الموجودة في المخازن والتي تستخدمها الشركة في عمليات‬
‫التصنيع واإلنتاج‪ ،‬وكذلك معرفة ما تم بيعه من منتجات؛ للتأكد من أنها تمتلك مخزونًا كافيًا‪ ،‬وللتعرف على الوقت‬
‫‪.‬الذي قد يحدث فيه عجز فتتفادى ذلك قدر المستطاع‬
‫‪ ‬‬
‫وتُستخدم عملية جرد المخزون في كل المشروعات التجارية بداية من المحال التجارية الصغيرة ووصواًل إلى‬
‫‪.‬الشركات الصناعية الكبيرة‪ ،‬ويختلف وقت إجراء الجرد بحسب نوعه الذي تحدده إدارة المشروع أو الشركة‬
‫‪ ‬‬

‫أنواع جرد المخزون‬

‫هناك أكثر من طريقة تستخدمها الشركات في جرد المنتجات الموجودة في مخازنها ومستودعاتها‪ ،‬وفيما يلي‬
‫‪.‬نشرح لك أبرز أنواع جرد المخزون التي تعتمد عليها المؤسسات التجارية‬
‫‪ ‬‬

‫الجرد المستمر‬
‫يساعد الجرد المستمر في معرفة اإلدارة لقيمة المخزون في أي وقت‪ ،‬حيث يتم تسجيل كل عملية بيع أو شراء‬
‫‪.‬للمواد في المخزن‪ ،‬فيتم تعديل بيانات جرد المخزون بشكل لحظي‬
‫‪ ‬‬

‫الجرد الدوري‬
‫هو أحد أنواع جرد المخزون حيث يتم تحديث قيمة حساب المخزون بنهاية فترة زمنية محددة أو حينما تقوم‬
‫‪.‬المؤسسة بإعداد قائمة المركز المالي‪ ‬للشركة‪ ،‬وذلك بداًل من أن يتم إجراء هذه الجرد مع كل عملية بيع أو شراء‬
‫‪.‬وفي هذا النظام يتم جرد المخزون بشكل فعلي مثلما تتواجد بالمخزن وليس من خالل التسجيل الدفتري فحسب‬
‫‪ ‬‬

‫الجرد المفاجئ‬
 ‫هو الجرد الذي تقوم به اإلدارة بشكل مفاجئ‪ ،‬إما لكشف عمليات السرقة واالختالس أو للتأكد من تواريخ‬
‫صالحية المنتجات والتعرف على التالف منها‪ ،‬كما يتم التأكد من مطابقة ما موجود في المخزن وما هو ُمسجل‬
‫‪. ‬بالدفاتر بالفعل‬
‫‪ ‬‬

‫أهمية الجرد‬

‫يهدف جرد المخزون إلى معرفة مقدار البضائع أو المنتجات التي من المفترض أن يتم بيعها‪ ،‬وكذلك التعرف‬
‫على كميات المواد الخام المتوفرة‪ ،‬حيث يتم تقييم المخزون بنهاية السنة المالية‪ ‬لحساب تكلفة البضاعة‬
‫‪.‬المباعة‪  ‬ومعرفة تكلفة المخزون غير المباع‪ ،‬وهذا األمر يؤثر بشكل كبير على أرباح المؤسسات التجارية‬
‫‪:‬وتكمن أهمية جرد المخازن الخاصة بكل بالمؤسسات فيما يلي‬

‫‪ ‬‬

‫معرفة إجمالي األرباح‬

‫يساهم جرد المخازن في التعرف على قيمة إجمالي األرباح التي تجنيها الشركة‪ ،‬وهو الفارق بين حجم المبيعات‬
‫‪.‬وتكلفة البضاعة المباعة‬
‫‪ ‬‬
‫وللتعرف على إجمالي الربح يتم مطابقة تكلفة البضاعة المباعة مع إيرادات الفترة المحاسبية‪ ،‬من خالل استخدام‬
‫‪:‬المعادلة التالية‬
‫تكلفة البضاعة المباعة = المخزون االفتتاحي ‪ +‬المشتريات ‪ -‬المخزون الختامي‬

‫‪ ‬‬
‫وتوضح هذه المعادلة إلى أي مدى تؤثر كمية وقيمة المخزون على التكلفة التي تتكبدها الشركات في اإلنتاج‬
‫‪.‬وبالتالي تؤثر على إجمالي األرباح التي تحصدها الشركة بنهاية السنة المالية‬
‫‪ ‬‬

‫التأكد من المركز المالي‬

‫تساهم معرفة قيمة المخزون الختامي في‪ ‬الميزانية العمومية‪ ‬في تحديد المركز المالي للشركة‪ ،‬حيث من الممكن أن‬
‫تؤدي المبالغة في زيادة أو نقصان هذا المخزون إلى إعطاء صورة غير صحيحة عن‪ ‬مركز رأس المال‬
‫‪.‬العامل‪ ‬وإظهار الوضع المالي العام للشركة‬
‫‪ ‬‬

‫الكشف عن السرقة واالختالس‬

 ‫يساعدك جرد المخزون في منع عمليات سرقة المخازن أو على األقل اكتشافها سريعًا‪ ،‬حيث أنه يجب على‬
‫‪.‬الشركات إجراء جرد بشكل دوري كل فترة ومطابقة ما هو موجود بالمخازن بما يتم تسجيله في الدفاتر‬
‫كما يجب أن تعتمد الشركات على إجراء جرد مفاجئ بين الفترة واألخرى دون علم أحد؛ لتكتشف عمليات السرقة‬
‫‪.‬واالختالس التي قد يقوم بها أحد موظفيها‬