‫‪ :‬ماهى ادارة المخزون‬

‫ادارة المخزون تعد ادارة المخزون من اهم اساليب ادارة المؤسسات والتى تحتاج الى رقابة شدية وذلك لعدم‬
‫التعرض الى سرقة او اختالس والتى تحتاج الى جرد دورى وذلك للتاكد ان المخزون سليم وال يوجد فى‬
‫‪.‬المخازن اى نقص او عجز فيه‬

‫كما تعد عملية ادارة المخزون من اصعب العمليات التى تواجهها اى مؤسسة (تجارية او صناعيه)‬

‫وذلك لعدة اسباب‬

‫اوال ‪ :‬هو تحديد الكمية المراد تخزينها والمناسبة لنشاط وحركة االنتاج وذلك لتجنب التعرض الى اكبر‬
‫مشكلتين‬

‫ادارة المخزون المخزون اقل من الالزم سينفذ المخزون سريعا وبالتالى سوف يعرض المؤسسة الى توقف‬
‫‪.‬حركة االنتاج وانتظار وصول شحنات اضافيةمن المورد و عدم القدرة على مواكبة حركة الطلب فى السوق‬

‫المخزون اكثر من الالزم سيكلف المؤسسة الى تكاليف اكثر من حيث اماكن التخزين وركوده ف المخازن فترة‬
‫‪ .‬طويلة قد تؤثر على صالحية استخدامه باالضفة الى اهدار جزء من رأس المال فى اماكن غير مناسبة‬

‫ثانيا القدرة على اختيار مكان التخزين بعناية وان يكون مناسبة لطبيعة المواد المخزنة و توفير عدة وسائل فيه‬
‫‪ .‬من (حماية – اضاءة – تهوية جيدة)‬

‫ثالثا ان يتم التخزين بطرق علمية مناسبة من بداية االستالم مرورا باالستالم والفحص والتكويد و الصرف‬
‫والتسجيل‬

‫‪ :‬و قبل ان نتعرف عن المخزون وطرق ادارته يجب ان نسال انفسنا سؤال مهم فى البداية‬

‫!ماهى ادارة المخزون و ادارة المخازن ما الفرق بينهم ؟‬

‫‪ :‬مسؤلة عن )‪ (Warehousing Management‬ادارة المخازن‬

 ‫‪.‬هى التى تهدف الى التحكم فى المخازن من خالل اساليب التخزين واالماكن والمبانى التى تسمى بالمخازن‬

‫‪.‬الموافقة والمراجعه الذون الصرف التى من خاللها يصرف المخزون من المخازن‬

‫‪.‬استالم الوارد و فحصه للتاكد من عدم وجود تالف ومطابقته للمعايير المتفق عليها‬

‫‪.‬صرف السلع من المخازن و مطابقته لالذون و التاكد من العدد المنصرف‬

‫‪ .‬الشخص الوحيد المسؤل عن المخازن هو امين المخزن ومن معه‬

‫مسؤلة عن ‪:‬ادارة المخزون )‪ (Inventory/stock Management‬ادارة المخزون‬

‫تعد الوظيفة الرئيسية للتخزين هى االحتفاظ‪ C‬باالصناف المستخدمة فى الحركة الصناعية او التجارية بكميات‬
‫مناسبة و فى اماكن مناسبة و امنة و قريبة من جهات االستهالك و توفير وسائل نقل و ذلك لحين الحاجه اليها‬
‫‪.‬‬

‫‪.‬التحكم‪ C‬فى المخزون ومراعات نسبة الحد االدنى للمخزون و الحد االقصى‬

‫مراعاة اذون الصرف واالستالم وال يتم صرف اى من المخزون من المخازن بدون االذون الن ذلك يعد‬
‫‪ .‬مسؤليه كبيرة‬

‫‪ .‬ضمان استمرارية االنتاج وذلك من خالل عملية مراقبة المخزون لعدم التعرض لحالة نفاذ المواد الخام‬

‫‪.‬وجود كارت صنف لكل نوع على حدى واثبات كل حركة له فى الدفاتر لمتابعة حركة كل صنف‬

‫‪:‬ماهى انواع المخزون‬

‫وهى المواد المستخدمة فى عملية التصنيع وتكون اغلب مخزون الشركات )‪ (raw material‬مواد خام‬
‫‪ .‬الصناعية‬

‫وتوجد فى الشركات الصناعية ايضا وكذلك تشترك معها )‪ (WIP & Work in Process‬مواد نصف مصنعة‬
‫‪ .‬الشركات التجارية التى تقوم بتوزيع المواد النصف مصنعه على انها منتج نهائى‬

‫‪ .‬وتوجد فى الشركات الصناعية والشركات التجارية ايضا )‪ (finished goods & FG‬منتجاتا تامة الصنع‬

‫قطع غيار للصيانة الخاصة باالالت و مواد ال تدخل فى عملية االنتاج مثل (االوراق – االحبار – وغيرها‬
‫…)ادارة المخزون‬

‫ماهى تكاليف المخزون ؟‬

 ‫تكاليف التوريد‬

‫تكون مرتبطة باجور العمال والموظفين الذين يعملون لتدحديد المواصفات المطلوبة والكمية المناسبة وافضل‬
‫‪.‬مورد للصنف المطلوب‬

‫تكاليف حفظ المخزون‬

‫‪.‬هى التكاليف الخاصة بتخزين المخزون والحراسات عليه واالضاءة وايجار المكان‬

‫تكلفة نفاد المخزون‬

‫وتتمثل فى االرباح التى يتم خسارتها فى حالة عدم االستجابة و تنفيذ طلبات العمالء بسبب نفاذ المخزون فى‬
‫‪.‬المخازن وانتظار وصول المخزون الجديد من المورد‬

‫تكلفة عدم كفاءة العملية اإلنتاجية‬

‫وتحدث هذه التكاليف فى حالة وجود عيوب فى التصنيع وعدم االستفادة من المنتج النهائى فتكون تلك‬
‫‪ .‬الخسارة بمثابة تكاليف عدم كفائة انتجاية على المؤسسة‬

‫‪:‬كيفية ادارة المخزون‬

‫تعد ادارة المخزون من المهمات الرئيسية التى يهتم بها المدراء فى اى شركة صناعية وذلك الهيمة المخزون‬
‫وضمان عدم نفاذه‬

‫‪ .‬يتم فى البداية تعيين اشخاص كفاءات و ذات امانه الدارة المخزون‬

‫اليتم خروج او دخول اى شئ من المخزون اال بعد الحصول على موافقة على اذن االضافة او بعد استالم اذن‬
‫‪.‬الصرف‬

‫‪ .‬يتم فحص المخزون جدا و ذلك لمطابقة المخزون للكمية و الجوده والخصائص المشار اليها فى اذن االستالم‬

‫‪.‬اتباع نظام الجرد الدورى او الجرد المستمر وذلك ليتم التأكد ان المخزون ال يوجد به اى مشاكل‬

‫اذا اتفق المدراء على اتباع اساليب الجرد المستمر فيتم مراجعة المخزن مع كل عملية اضافة او صرف وتعد‬
‫‪.‬طريقة متعبه لكنها تؤدى الى نتائج فعلية و مضمونة‬

‫‪ .‬اما نظام الجرد الدورى فيتم فيه مراجعة المخزون فى نهاية كل فترة و التأكد من مطابقته للكشوف‬
‫يختلف المخزون فى الشركات عن بعضها البعض حيث ان الشركات الصناعية تمتلك مخزونها اغلبه من المواد‬
‫‪ .‬الخام على عكس الشركات التجارية مثال نجد ان مخزونها من السلع و البضائع الجاهزة‬

‫‪.‬وذلك حتى يتم تجنب تقادم السلع فى المخازن‬

‫والهمية المخزون الكبيرة الذى قد تصل تكلفته الى اكثر من ‪ %50‬من مصاريف المؤسسة الصناعية ظهرت‬
‫طرق كثيرة لتقسيم المخزون ولكن كان اشهرهم واهمهم هى طريقة التقسسيم‪ C‬الصناعية التى قامت بتقسيم‬
‫‪ :‬المخزون الى‬

‫‪ .‬اصناف صناعية مباشرة ‪ :‬مواد خام – مواد نصف مصنعة – منتجات نهائية‬

‫‪.‬اصناف صناعية غير مباشرة ‪ :‬مواد صيانه – مواد ادارية وكتابية‬

‫المخزون يعد شريان الحياة بالنسبة الى مؤسسة صناعية الذى قد يؤدى الى توقف حركة االنتاج كلها اذا نفذ‬
‫‪ .‬المخزون‬