‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬

‫وزارة التكوين والتعليم المهنيين‬

‫مركز التكوين المهني والتمهين‬
‫خامج السعيد المدعو الروس‬
‫بلدية عين فكرون – أم البواقي‬

‫تحت إشراف األستاذ ‪:‬‬ ‫إعداد الطالبين‪:‬‬

‫أ‪ -‬نجار فريدة‬ ‫* سامي حذاق‬
‫لحمر سمية‬ ‫* بن غيدة خليل‬
‫*‬

‫السنة ‪ 2019-2018‬م‬
‫‪ 1440-1439‬ه‬
 ‫قال رسول هللا صل هللا عليه وسلم (من ال يشكر الناس ال يشكر هللا ) حديث‬
‫صحيح‬
‫اوال احمد هللا علي منحي القدرة على اتمام هذا العمل المتواضع‪ ،‬كما اتقدم بالشكر‬
‫الجزيل الي كل من ساهم في اتمامه ‪ ،‬واخص بالذكر األساتدة " نجار فريدة " و‬
‫كذا األستاذ " بلعزيزية توفيق "‬
‫كما أود ان اشكر جميع األصدقاء بدون استثناء جزاهم هللا خيرا‬
‫إلي كل من ساهم ولو بكلمة في إعداد هذا العمل المتواضع سائال المولى تبارك‬
‫وتعالى أن يجزبهم عني وعن األمة اإلسالمية كل الخير‪.‬‬

‫سامي حذاق‬
‫بن غيدة خليل‬
 ‫إلى من علمني النجاح و الصبر‪ ...‬إلى من علمني العطاء بدون انتظار‪ ...‬أبي‪.‬‬
‫إلى من علمتني و عانت الصعاب ألصل إلى ما أنا فيه‪ ...‬إلى من كان دعاؤها سر‬
‫نجاحي و حنانها بلسم جراحي‪ ...‬أمي‪.‬‬
‫إلى جميع أفراد أسرتي العزيزة و الكبيرة كل باسمه أينما وجدوا‪.‬‬
‫‪.‬إلى أصدقائي رفقاء دربي من داخل التكوين و خارجه‪.‬‬
‫إلى األستاذة المشرفة نجار فريدة ‪ ،‬إلى أساتذتي الكرام الذين أناروا دروبنا بالعلم‬
‫و المعرفة‪.‬‬
‫إلى كل من يقتنع بفكرة فيدعو إليها و يعمل على تحقيقها‪ ،‬ال يبغي بها إال وجه‬
‫هللا و منفعة الناس‪.‬‬
‫إليكم أهدي ثمرة هذا العمل المتواضع‪.‬‬
 ‫خطة البحث‬
‫اإلهداء‬
‫التشكر‬
‫مقدمة‬
‫الفصل األول‪ :‬المخزونات ووظيفة التخزين‬
‫المبحث األول‪ :‬تعريف التسيير‬
‫المبحث الثاني‪ :‬تعريف المخزون‬
‫المبحث الثالث‪ :‬تعريف تسير المخزون‬
‫الفصل الثاني‪ :‬المخزونات‪،‬أنواعها‪ ،‬أصنافها‪ ،‬دورها و أهميتها‬
‫المبحث األول‪ :‬أنواع المخزونات‬
‫المبحث الثاني‪ :‬أصناف المخزون‬
‫المطلب الثالث‪ :‬دور و أهمية المخزون‬
‫الفصل الثالث‪ :‬أهداف وظيفة التخزين وعالقتها بالوظائف األخرى‬
‫المبحث األول‪ :‬تعريف و وظيفة التخزين‬
‫المبحث الثاني‪ :‬أهداف وظيفة التخزين‬
‫المبحث الثالث‪ :‬العوامل المحددة لمستوى المخزون‬
‫المبحث الرابع‪ :‬مسؤوليات وظيفة التخزين‬
‫المبحث الخامس‪ :‬عالقة وظيفة التخزين بالوظائف األخرى‬
‫الفصل الرابع‪ :‬إجراءات وسجالت التخزين‬
‫المبحث األول ‪ :‬إجراءات اإلستالم‬
‫المبحث الثاني ‪ :‬إجراءات الصرف‬
‫المبحث الثالث ‪ :‬مسك سجالت التخزين‬
‫المبحث الرابع‪ :‬أهداف االحتفاظ بسجالت التخزين‬
‫المبحث الخامس ‪ :‬مستندات التخزين‬
‫الفصل الخامس الجرد وتقييم المخزونات‬
‫المبحث األول‪ :‬الجرد المخزني وأهدافه‬
‫المبحث الثاني‪ :‬أنواع جرد المخزون‬

‫المبحث التمهيدي دراسة الحالة‬

‫المطلب األول‪ :‬تعريف المؤسسة‬
‫في الثامن عشر فبراير من عام ‪2006‬م الموافق لتاسع عشر محرم ‪1427‬هجري المصادف‬
‫ليوم الشهيد تمت تسمية هذه االكمالية باسم بإكمالية الشهيد درقة عبد الرحمان الذي استشهد‬
‫سنة ‪1958‬م ببلدية بوغرارة السعودي‬
‫المطلب الثاني‪ :‬هياكل المؤسسة‬
‫‪ ‬مكتب المدير‬
‫المهام العامة‬
‫وهو المسؤول عن المؤسسة بشكل عام حيث يكون مسؤول عن جميع الموظفين وتتقيد مهمته‬
‫في عدة مهام نذكر منها كتالي‬
‫‪ -1‬يكون مدير المؤسسة مسسؤول عن حسن سير المؤسسة والتأطير والتسيير التربوي‬
‫واالداري ويخضع لسلطة جميع الموظفين العاملين فيها‬
‫‪ -2‬يسهر مدير المؤسسة علي التربية الخلقية ويمارس سلطة باستمرار علي كل ما يتعلق‬
‫بالدروس والنظام واالخالق في المؤسسة‬
‫‪ -3‬يقوم المدير بتنشيط مختلف المصالح والدواليب القائمة والتنسيق بينها ويسخر الوسائل‬
‫البشرية والمادية والمالية الموضوعة تحت تصرف المؤسسة في خدمة المصلحة العليا‬
‫للتالميذ‪.‬‬
‫المهام البيداغوجية‬
‫‪ -1‬يسجل التالميذ الجدد وقبولهم في اطار التنظيم الجاري به العمل‬
‫‪ -2‬ظبط خدمات المدرسين وتنظيمها‬
‫‪ -3‬التنظيم العام النشطة التالميذ وجداول توقيت االقسام‬
‫‪ -4‬تحضير مجالس التعليم ومجالس االقسام‬
‫‪ ‬مكتب مستشار التربية‬
‫وتكون له عدة مهام تربوية واالدارية نذكر منها‪:‬‬
‫المهام التربوية‬
‫‪ -1‬تطبيق النظام الداخلي للمؤسسة‬
‫‪ -2‬المحافظة علي النظام الداخلي للمؤسسة‬
‫‪ -3‬مراقبة حضور التالميذ ومواظبتهم‬
‫المهام البيداغوجية‬
‫‪ -1‬ضبط جداول توقيت التالميذ وخدمات االساتذة‬
‫‪ -2‬تحضير مجالس التعليم ومجالس االقسام وعقدها‬
‫‪ ‬مكتب المقتصد‬
‫تتعلق النشاطات التربوية التي يمارسها المقتصد بالمشاركة في اآلتي‪:‬‬
 ‫المهام التربوية‬
‫‪ -1‬تدعيم العالقات المنسجمة ضمن الجماعة التربوية‬
‫‪ -2‬تفقد الوسط المدرسي وحمايته‬
‫‪ -3‬تطوير النشاطات التربوية واالجتماعية‬
‫المهام المالية والمحاسبية‬
‫‪-1‬تحصيل اإلرادات ودفع النقدات‬
‫‪ -2‬ضمان حراسة األموال والسندات والقيم والمواد المكلف بحفظها‬
‫‪ -3‬تداول األموال والسندات والممتلكات والعائدات والمواد‬
‫‪ -4‬حفظ األوراق االثباتية والسندات الخاصة بعمليات التسيير‬
 ‫مقدمة ‪:‬‬
‫من المعروف أن للموجودات المخزونة في المستودعات خصائص مادية و خصائص مالية‬
‫تعر ف الخصائص المادية على أنها تدفق المواد و السلع المخزونة التي تمثل أهداف‬
‫المستودعات‪ ،‬في حين أن الخصائص المالية تعرف على أنها تدفق الكلف ( أو انسياب‬
‫‪ .‬الكلف) باعتبارها موضوع يمتاز باألهمية البالغة‪.‬‬
‫و تعتبر السيولة المالية للمخزون هي القدرة على القياس و التحليل من قبل المؤسسة في‬
‫تحديد موقعها المالي‪ ،‬كما و أنها تمثل الحاجة إلى قياس أداء العمليات أو الفوائد خالل فترة‬
‫زمنية معينة‪.‬‬
‫كما و أن الموجودات المخزنية بالمفهوم المحاسبي عبارة عن القيمة النقدية للمواد و السلع‬
‫بغض النظر فيما إذا كانت هذه الموجودات موجهة لإلنتاج أو للبيع أو االستهالك ‪ ،‬و عليه‬
‫فإن كلف الموجودات المخزنية و نفقاتها سوف تعتمد على األساليب المحاسبية المعتمدة‪.‬‬
‫لذا فإن محاسبة الموجودات بصورة عامة تعتمد على التكلفة و تقسم طرق حساب قيمة‬
‫الموجودات إلى نوعين هما ‪ :‬طرق تقييم الموجودات‪ ،‬و طرق تدفق ( أو انسياب ) الموجودات و في‬
‫جميع األحوال‪ ،‬فإن طريقة تقييم الموجودات تعتمد باألساس على التكلفة األولية للمادة‪.‬‬

‫و قد ال تكون هناك مشكلة فيما إذا كانت التكلفة األولية للمادة ( المفردة ) ثابتة ‪ ،‬إال أنها‬
‫و خالل فترة من الزمن فإن طلبات الشراء للمواد المخزنية تتم بصورة دورية و بكلف‬
‫مختلفة‪.‬‬
‫و هنا تبرز المشكلة والمتمثلة فيما يلي‪:‬‬

‫كيف تتمكن المؤسسة من تقييم موجوداتها المخزونة ؟‬

‫أ‬
‫الفصل األول‪ :‬المخزونات ووظيفة‬
‫التخزين‬
‫‪ -1‬تعريف التسير‬
‫‪ -2‬تعريف المخزون‬
‫‪ -3‬تعريف تسير المخزون‬

‫‪3‬‬
 ‫الفصل األول‪ :‬المخزونات ووظيفة التخزين‬
‫المبحث األول‪ :‬تعريف التسير‪:‬‬
‫بصفة عامة نقصد بالتسيير مجموعة اإلجراءات و القواعد الموضوعة من طرف إدارة‬
‫المؤسسات‪ ،‬قصد مساعدة المسؤولين على إيجاد القرارات الالزمة‪ ،‬و التي تسهل عملية‬
‫تسيير نشاط المؤسسة واألخذ بعين االعتبار األهداف المسطرة‪ ،‬و نمي ز من القرارات ‪:‬‬

‫قرارات إستراتيجية‪.‬‬

‫قرارات تكتيكية‪.‬‬

‫المبحث الثاني‪ :‬تعريف المخزون‪:‬‬

‫توجد عدة تعاريف للمخزون و أوضحها تعريفا‪ ،‬الذي يقول بأن المخزون هو عبارة عن‬
‫مجموعة من البضائع أو العناصر المختلطة و المنظمة داخله‪ ،‬و هي موجهة لالستخدام في‬
‫وقت الحق‪ ،‬أي تقوم بتقديمها إلى مستخدميها على حسب احتياجاتهم‪.‬‬
‫كما عر ف المخزون حسب المخطط الوطني المحاسبي على أنه ‪ " :‬يتضمن مجموعة السلع‬
‫المستثمرة أو المصنوعة من قبل المؤسسة الموجهة للبيع أو األداء أو االستهالك من أجل‬
‫حاجات الصنع أو االستغالل"‬

‫و من خالل هذا التعريف يمكننا القول أن المخزون هو عبارة عن التموين بالمواد و‬

‫تخزينها من أجل استهالكها في وقت الحق‪.‬‬

‫وهكذا فالمخزون ما هو إال رأس مال مستثمر في شراء و حدات خام ‪ ،‬يتم تخزينها إلى أن‬
‫تأتى مرحلة تصريفها‪.‬‬

‫المبحث الثالث‪ :‬تعريف تسير المخزون‬

‫يقصد بعبارة تسيير المخازن استعمال و تطبيق كل المبادئ العلمية الالزمة للمحافظة على‬

‫التخطيط األمثل و الفعال من مواد ‪ ،‬و القضاء على إمكانية الوقوع في مشاكل مستقبلية‬

‫بسبب زيادة سرعة خروج المواد من المخازن (سرعة دوران المخزون)‪ ،‬أو عدم احترام‬

‫مدة التموين من الممونين‪.‬‬

‫و يمكننا القول أن هناك مجموعة من المبادئ و األسس العلمية الضرورية لتسيير‬

‫المخازن‪ ،‬تتمثل في التقنيات الكمية و وسائل القياس (منها الوزن) ومسك دفاتر إثبات‬

‫الوقائع اليومية‪ ،‬و إعداد جدول تظهر فيه حالة المخزون و مستواه‪.‬‬

‫‪5‬‬
‫الفصل الثاني‪ :‬المخزونات‬
‫أنواعها أصنافها دورها و‬
‫أهميتها‬
‫‪ -1‬أنواع المخزونات‬
‫‪ -2‬أصناف المخزون‬
‫‪-3‬دور و أهمية المخزون‬
 ‫الفصل الثاني‪ :‬المخزونات أنواعها أصنافها دورها و أهميتها‬
‫المبحث األول‪ :‬أنواع المخزونات‪:‬‬
‫من خالل التعريف السابق للمخزون نالحظ أن المؤسسة تحتوي على مجموعات هامة من‬
‫المخزون للسير الحسن للعمل االقتصادي ‪ ،‬و نستطيع التميز بين عدة أنواع من‬
‫المخزونات‬

‫أ‪ -‬المخزون األدنى‪:‬‬

‫يقصد به الحد الذي يجب االحتفاظ به‪ ،‬و أال يقل فيه من أي مادة عن هذا المستوى‪ ،‬فهو‬
‫الذي يسمح باستمرار العمل في فترة التموين‪ ،‬ولهذا يجب على أمين المخازن و صف كل‬
‫مخزون أدنى وصل إليه و تسجيله في دفاتر المؤسسة‪ ،‬وبعبارة أخرى فان مستوى الحد‬
‫األدنى للمخزون يعب ر عن نفاذه تماما‪ ،‬و بالتالي فإن استخدام الوحدة األولى من المخزون‬
‫األدنى توافق لحظة الطلبية الجديدة ‪ ،‬و من جهة أخرى المقصود به هو معدل التخزين‬
‫األدنى المسموح به‪ ،‬و الذي ينبغي أن ال يتدنى التخزين في مستواه‪ ،‬الن تدنيه يعني إمكانية‬
‫التهديد بخطر انقطاع تزويد عملية اإلنتاج أو العمالء أو المستهلكين بمتطلباتهم‪ ،‬و يتأثر‬
‫قراره بتحديد الحد األدنى للمخزون بالفترة الزمنية الواقعة بين التسليم و تزويد المخزونات‬
‫الجديدة كذلك بمبلغ األخطار المتوقعة‪.‬‬

‫ب‪ -‬مخزون األمان‪:‬‬

‫نسمي الكميات من المواد و السلع التي تحتفظ بها المؤسسة لمواجهة احتماالت أخطار‬
‫الطلب و احتماالت أخطار التموين بمخزون األمان ‪ ،‬إن قيمة مخزون اآلمان يجب أن‬
‫تكون دالة في تبادالت الطلب و اجل التموين من جهة‪ ،‬وتكلفة النفاذ من جهة أخرى حيث‬
‫يتكون هذا المخزون من جزئيين األول متحرك و الثاني احتياطي‪.‬‬

‫ج‪ -‬المخزون الدائم‪:‬‬

‫يمثل هذا المخزون المستوى الذي وصل إليه هذا األخير‪ ،‬والذي ال يتدنى عنه أبدا‪ ،‬و يبين‬
‫المخزون الذي لم يستخدم‪ ،‬إذ هو معبر عن حقيقة ال حركية المخزون‪.‬‬
‫د‪ -‬المخزون العادي أو مخزون العمل‪:‬‬
 ‫هو تلك األجزاء التي يكون استعمالها متكرر أو ثابت أو مستمر‬
‫يعتبر أساس التشغيل‪:‬‬
‫مخزون العمل = مخزون األمان ‪( +‬الطلبية ‪ + 1‬الطلبية ‪) 2‬‬
‫ه‪ -‬مخزون التقلبات‪:‬‬
‫يستعمل هذا النوع من المخزون لمواجهة التقلبات غير المنتظرة في طلبات المستهلكين‬
‫عند الضرورة‪.‬‬
‫و‪ -‬مخزون التوقع‪:‬‬
‫عبارة عن ذلك المخزون من البضائع المعدة لالستهالك حسب التوقع‪ ،‬و يستخدم هذا‬
‫المخزون لحفظ هذه التغيرات عن طريق تراكم المخزون‪ ،‬أو االستفادة بدال من التغير في‬
‫معدالت اإلنتاج المتمثلة في متطلبات العمالء و احتياجات الطاقة الزائدة و رأس المال‪.‬‬
‫ز ‪ -‬مخزون المواد األولية‪:‬‬
‫تعتبر المواد األولية من أهم عوامل اإلنتاج و بدون توفرها ال يكون هناك عمليات إنتاجية‪،‬‬
‫و قد تكون منتجة محليا أو مستوردة من الخارج‪.‬‬
‫ح‪ -‬المخزون الدوري‪:‬‬
‫هو نصف المخزون النشيط‪ ،‬الذي يدور و يتحدد‪.‬‬

‫ط‪ -‬المخزون المتوفر‪:‬‬

‫يساوي المخزون الموجود حاليا مع أبعاد الطلبات التي لم تلبى‪.‬‬
‫ي‪ -‬المخزون الميت‪:‬‬
‫عندما تكون التدفقات الواردة و الصادرة لسلعة ما تصبح عمليات دون أهمية‪.‬‬
‫ك‪ -‬المخزون الفائض‪:‬‬
‫يتمثل في السلع غير مهمة التي يفرض تصنيفها‪.‬‬

‫‪9‬‬
 ‫المبحث الثاني ‪ :‬أصناف المخزون‬
‫يقصد بأصناف المخزون المواد التي يمكن أن يضمها المخزون و هي عناصر عديدة تتمثل‬

‫فيما يلي ‪:‬‬

‫‪ -1‬المواد األولية‪ :‬هي تلك المواد المشترات قصد توجيهها إلى العملية اإلنتاجية بعد‬

‫مرورها عبر المخازن قصد تحويلها إلى سلع ومنتجات جاهزة‪ ،‬هذه المواد تحتاجها‬

‫المؤسسة اإلنتاجية أكثر من غيرها‪.‬‬

‫‪ -2‬األجزاء المشترات‪ :‬تتمثل في المنتجات الجاهزة التي تشترى قصد إدماجها في السلع‬

‫النهائية أو إلعادة بيعها كما هي ‪ ،‬وهي أجزاء تحتاج إليها المؤسسات اإلنتاجية و التجارية‬

‫معا‪.‬‬

‫‪ -3‬معدات و قطع الغيار‪ :‬و هي عبارة عن آالت و أجهزة و قطع غيار تحتاجها المؤسسة‬

‫من أجل صيانة أجهزتها اإلنتاجية‬

‫‪ -4‬المنتجات تامة الصنع‪ :‬تتمثل في السلع النهائية المجهزة و الموجهة للبيع و االستهالك‪،‬‬

‫و هي منتجات تحتاج إليها المؤسسات التجارية أكثر من غيرها‪.‬‬

‫‪ -5‬النفايات و الفضالت‪ :‬تتمثل في بقايا المواد المستخدمة في العملية اإلنتاجية مثل قطع‬

‫الخشب و الحديد …‪.‬الخ‪.‬‬

‫‪ -6‬مواد التعبئة و التعليب‪ :‬هي عبارة عن المخزونات التي تستخدم في عملية التغليف و‬

‫التعبئة بجميع أشكالها و وفقا لطبيعة المنتجات‪.‬‬

 ‫المبحث الثالث ‪ :‬دور و أهمية المخزون‬
‫إن دور و أهمية المخزون يكمن في المحافظة على السير الحسن للمؤسسة و التي نلخصها‬

‫فيما يلي‪:‬‬

‫‪ ‬ضمان استمرار نشاط المؤسسة ‪ ،‬حيث يسمح بتدفق المواد األولية الضرورية‬

‫لعملية التحويل إلى قسم اإلنتاج ‪ ،‬في حالة المؤسسة اإلنتاجية ‪ ،‬كما يسمح بإشباع‬

‫طلبات الزبائن بالنسبة للمؤسسة التجارية‪.‬‬

‫‪ ‬يساهم المخزون في مواجهة النقص الذي يحدث في التموين ‪ ،‬و يعمل على تجنب‬

‫كل االختالالت ‪ ,‬ففي التأخر عن التموين‪ ،‬أو عدم توفر المواد في السوق تلجأ‬

‫المؤسسة إلى إخراج المخزون إلتمام نشاطها‪.‬‬

‫‪11‬‬
 ‫‪ ‬تستطيع المؤسسة االحتفاظ باالحتياطي من المواد و البضائع‪ ،‬لغرض المضاربة‬

‫باستفادتها من الظروف الجيدة للشراء و البيع‪ ،‬فقد تستغل الظروف االقتصادية كأن‬

‫تقوم بشراء المواد بأثمان منخفضة و تعيد بيعها بأثمان معتدلة أو مرتفعة‪ ،‬حسب‬

‫سعر السوق في األوقات السيئة‪.‬‬

‫‪ ‬كما تعمل المؤسسة على تشكيل المخزونات للحفاظ على سعر بعض السلع و‬

‫المنتجات في المستوى الثابت‪ ،‬إذا ارتفع سعر المادة فإن جهاز التخزين يقوم‬

‫بطرحها في السوق لتجنب هذا االرتفاع ‪ ،‬والعكس عند انخفاض السعر‪ ،‬تقوم‬

‫المؤسسة بشرائها إلعادة بيعها في السوق بأسعار مرتفعة‪.‬‬

‫‪ ‬و قد تلعب المؤسسة دورا منظما في استهالك المواد‪ ،‬ذات اإلنتاج غير المنتظم أو‬
‫الموسمي ‪ ،‬و تلجأ المؤسسات إلى تشكيل المخزونات الستفادتها من التخفيضات التي‬
‫تحدث في سعر الوحدة عند شرائها بكميات هائلة‪.‬‬
‫الفصل الثالث‪ :‬أهداف وظيفة التخزين‬
‫وعالقتها بالوظائف األخرى‬
‫‪ -1‬تعريف و وظيفة التخزين‬
‫‪ -2‬أهداف وظيفة التخزين‬
‫‪ -3‬العوامل المحددة لمستوى المخزون‬
‫‪ - 4‬مسؤوليات وظيفة التخزين‬
‫‪ -5‬عالقة وظيفة التخزين بالوظائف‬
‫األخرى‬
 ‫الفصل الثالث‪ :‬أهداف وظيفة التخزين وعالقتها بالوظائف األخرى‬
‫سنتطرق في هذا المبحث إلى إحدى الوظائف األساسية األكثر حيوية لكثير من المؤسسات‬
‫سواء كانت مؤسسات صناعية أو تجارية و هذا لما لها من دور هام في حفظ المنتجات و‬
‫السلع من التلف و الضياع‪ ،‬و لتجنب سوء سير هذه المنتجات و السلع ( ذلك باالعتماد على‬
‫األسلوب العلمي في تسيرها ) قصد تلبية حاجيات الزبائن و بالتالي فهي تساعد على تحقيق‬
‫الكفاءة في إنتاج السلع و تقديم الخدمات‪.‬‬

‫كما سنستعرض عالقتها مع الوظائف األخرى‪.‬‬

‫المبحث األول‪ :‬تعريف وظيفة التخزين‬

‫تعتبر و وظيفة التخزين من الوظائف الحيوية للكثير من المؤسسات‪ ،‬فهي تكتسب أهمية‬
‫متزايدة في المؤسسات الصناعية و التجارية و كذلك تقوم بتوفير مستلزمات اإلنتاج من مواد‬
‫أولية‪ ،‬و قطع الغيار و المعدات و كذلك تختص باالستقبال و المحافظة على السلع النهائية‬
‫لحين الحاجة إليها‪.‬‬
 ‫فوظيفة التخزين ليست فقط مجرد مكان ترص فيه البضائع بل هي أكثر من هذا‪ ،‬فالتخزين‬
‫وظيفة اقتصادية أولها جانبها االقتصادي الهام‪ ،‬هدفها الرئيسي متعلق بالعمل على تخفيض‬
‫رأس المال المستثمر في المخازن و الحفاظ على الموجودات‪ ،‬فهناك العديد من األصناف‬
‫التي يتم إنتاجها موسميا بينما يتم استهالكها و الحاجة إليها مع مدار العام أو في أوقات‬
‫تختلف عن أوقات إنتاجها ومن ثم يأتي التخزين لتحقيق تلك المنفعة الزمنية‪.‬‬
‫و يساهم التخزين في تكوين إحدى المنافع االقتصادية و هي المنفعة الشكلية أو التمويلية و‬
‫عندما تريد المنشأة أن تحتاط ضد احتماالت ارتفاع األسعار في المستقبل فإن التخزين هو‬
‫أحد و سائلها الرئيسة لتحقيق ذلك‪.‬‬

‫المبحث الثاني‪ :‬أهداف وظيفة التخزين‬

‫(‬ ‫إن الهدف الرئيسي الذي تقوم به وظيفة التخزين هو تقديم الخدمات للوظائف األخرى‬
‫إنتاجية وتسويقية ) بمعنى التأمين باإلمداد المستمر للمستلزمات السلعية والمواد األولية‬
‫لعملية التشغيل وهذا في الزمن المحدد بالكمية والنوعية المطلوبة ‪ ،‬وذلك من أجل إمداد‬
‫السوق بالمنتجات التامة والمصنعة من طرف المؤسسة بما يعني تعهداتها‪ ،‬ويحافظ على‬
‫سمعتها ‪.‬‬

‫وسنذكر بعض األهداف وهي‪:‬‬

‫‪ ‬تساعد على تحقيق التوازن في تدفق المواد األولية واألجزاء والمعدات والمهمات‬
‫الضرورية لمقابلة االحتياجات التشغيلية‪.‬‬
‫‪ ‬تقوم بتزويد قطاع اإلنتاج بالمواد الالزمة ( طلبيات)‪ ،‬وكذا مستلزمات الصيانة وقطع‬
‫الغيار و اللوازم الضرورية للمحافظة على الطاقة اإلنتاجية وضمان استمرارية‬
‫العمليات اإلنتاجية‪.‬‬
‫‪ ‬تقوم باستقبال وإصدار السلع الجاهزة حسب الطلب فتستقبلها من األقسام اإلنتاجية بعد‬
‫تصنيعها وتصديرها إلى العمالء وفقا لطلباتهم‪.‬‬
‫‪ ‬ضمان تدفق المنتجات إلى مراكز البيع بما يلي االحتياجات المطلوبة والمحافظة على‬
‫سمعتها في السوق‪.‬‬
‫‪ ‬تقديم خدمات مخزنية للغير لقاء أجر معين ‪ ،‬كتخزين المواد للغير‪.‬‬
‫‪ ‬تقوم بتخزين وإستالم النفايات‪.‬‬

‫المبحث الثالث‪ :‬العوامل المحددة لمستوى المخزون‪.‬‬

‫يعتبر التحكم في الحجم األمثل للمخزون هدف رئيسي لمسير المخزون باعتبار أن الحجم‬
‫مرتبط بالتكاليف واألضرار التي قد تلحق به‪ ،‬فكل مسير يسعى إلى التحكم في ذلك بواسطة‬
‫طرق علمية إال أنه يستند في عمله على عوامل أخرى ‪ ،‬وهي عوامل مرتبطة بحجم‬
‫المبيعات وظروف السوق وهيكل التوزيع وغيره من األمور التي تتحكم في مستوى‬
‫المخزون‬

‫‪ ‬حجم الطلب ومعدل دورانه ومعدل تكراره‪:‬‬

‫يتم تحديد الطلب المتوقع من المبيعات والفترات الزمنية التي تطلب فيها السلع ومعدالت‬
‫دورانها ومعدالت تكرارها‪ ،‬حيث يحدد حجم الطلب ومعدل دورانه ومعدل تكراره والحجم‬
‫الذي يتم به اإلنجاز ‪ ،‬وبالتالي تحديد المستوى الذي تحتفظ به المؤسسة لتوفير الخدمة عند‬
‫المستوى المالئم وهذا يتطلب توفير عناصر المداخالت الكافية لتحقيق هذا المستوى‬
‫بالكيفية المطلوبة ‪.‬‬

‫‪ ‬درجة التأكد من الطلب ومدى التشابه في مكوناته‪:‬‬

‫يقصد بها درجة الدقة في دراسة السوق وتقدير حجم المبيعات‪ ،‬وإذا كانت المبيعات‬
‫خاضعة لظروف عدم التأكد فيمكن للمؤسسة توقع التغيرات المحتملة وإلى أي مدى يمكن‬
‫مواجهتها ‪.‬‬

‫‪ ‬مدى التأخر المسموح به عند إعداد الطلب‪:‬‬

 ‫بما أن قسم اإلنتاج ينتج وفق أوامر اإلنتاج ثم يسلم المنتوج إلى المخازن في هذه الفترة أي‬
‫بين استالم األمر اإلنتاجي وتسليم المنتوج تقابلها فترة االنتظار الستالم العميل طلباته‬
‫حيث هذه الفترة تكون خاضعة لتغيير حسب الظروف المحيطة بالعملية اإلنتاجية ‪ ،‬إذن عند‬
‫تحديد مستوى المخزون مهما كان نوعه يجب ربطه بمدى التأخر المسموح به عند إعداد‬
‫الطلب‬

‫‪ ‬هيكل التوزيع‪:‬‬

‫لهيكل التوزيع أثر في مستوى التخزين حيث قد تكون المؤسسة تتعامل مع المستهلك‬
‫مباشرة أو عن طريق وسطاء‪ ،‬فإما أن يكون التعامل بالتجزئة أو بالجملة أو معا ‪ ،‬وبالتالي‬
‫لهيكل التوزيع أثر في مستوى المخزون ‪ ،‬فمثال إذا كان تعامل المؤسسة مع المستهلك‬
‫بالتجزئة فيكون مستوى مخزونها أكبر من نظيرتها التي تتعامل بالجملة وأقل من نظيرتها‬
‫التي تتعامل بالجملة والتجزئة معا‪.‬‬

‫‪ ‬العوامل اإلنتاجية ‪:‬‬

‫هي عوامل مرتبطة بالعملية اإلنتاجية ومن هذه العوامل‪:‬‬

‫‪ -1‬نظم اإلنتاج وهي‪:‬‬

‫اإلنتاج المستمر أو اإلنتاج للسوق‪ :‬هو إنتاج نمطي ينتج بأحجام كبيرة وبالتالي يمكن‬
‫تخزين المدخالت والمخرجات بكميات كبيرة ومرتفعة‪.‬‬
 ‫إنتاج غير مستمر‪ :‬وهو إنتاج للطلب حتى ولو كان دفعات متكررة للطلب وهو يتم حسب‬
‫مواصفات العمالء لهذا ال يمكن تخزينه بمستويات مرتفعة ‪ ،‬فإذا كانت مدخالت نمطية‬
‫فيمكن تخزينها بمستويات غير مرتفعة ‪.‬‬

‫‪ -2‬عدد المراحل الصناعية‪ :‬يوجد لكل مرحلة صناعية مخازن‪ ،‬فكلما زاد عدد المراحل‬
‫الصناعية‪ ،‬كلما ارتفع مستوى المخزون من المخرجات و انخفض بالنسبة للمدخالت ‪ ،‬ألن‬
‫الوقت المعياري لإلنتاج يطول ‪.‬‬

‫‪ -3‬الزمن المعياري المستخدم للعمليات في كل مرحلة‪ :‬كلما زاد الزمن المعياري‬

‫المستخدم للعمليات في كل مرحلة كلما زاد الزمن المعياري لإلنتاج مما يتطلب مستوى‬
‫مخزون اكبر من المخرجات ومستوى مخزون اقل من المدخالت ‪.‬‬

‫‪ -4‬درجة تخصص المنتج في المراحل الصناعية‪ :‬نقصد بدرجة التخصص تحديد مجاالت‬
‫استخدام المنتج في المراحل المختلفة‪ ،‬فإذا كان متعدد االستخدام في نهاية مرحلة من‬
‫المراحل يكون مستوى المخزون مرتفع و إال فالعكس‪.‬‬

‫‪ -5‬مرونة اإلنتاج‪ :‬نقصد بمرونة اإلنتاج السرعة التي يمكن بها تعديل معدات اإلنتاج لكي‬
‫تتالءم مع الظروف المحيطة فكلما كان اإلنتاج مرنا كلما كان مستوى المخزون مرتفع‪.‬‬

‫‪ -6‬مرونة المخزون‪ :‬من الصعب جدا تحديد احتياجات المخزون بدقة و بالتالي تواجه‬
‫المؤسسة اإلنتاجية مشاكل في اإلنتاج بسبب نفاذ المخزون‪ ،‬و لمواجهة هذا النفاذ يتوجب‬
‫االحتفاظ بكمية من مخزون األمان ‪ ،‬حيث يتناسب مستواه عكسيا مع الدقة في التنبؤ‪.‬‬
 ‫المبحث الرابع‪ :‬مسؤوليات وظيفة التخزين‬
‫يقصد بمسؤوليات وظيفة التخزين األنشطة التي تؤديها هذه الوظيفة وما يحققه كل نشاط‬
‫منها من أهداف‪.‬‬

‫‪ -1‬توفير النفقات‪:‬‬

‫تأخذ هذه المهمة مكان الصدارة في مجمل مسؤوليات وظيفة التخزين وخاصة إذا كان‬
‫حجم االستثمار في مجال التخزين كبيرا ‪ ،‬و يكون مصدر الوفرات من خالل ‪:‬‬

‫‪ -‬االحتفاظ بأقل ما يمكن من المواد في المخازن ‪ ،‬و عدم تجميد راس المال ‪.‬‬

‫‪ -‬ضمان استمرار اإلنتاج ‪ ،‬و ضمان تدفق المواد ‪.‬‬

‫‪ -‬الحفاظ على المخزون من التلف ‪ ،‬أو الفقدان‪.‬‬

‫‪ -‬التخزين الجيد و االستخدام الكفأ للمساحات المخزنية ‪.‬‬

‫‪ -2‬استالم المواد‪:‬‬

‫تعد مسؤوليات االستالم بداية العمليات المخزنية ‪ ،‬فهي تستلم كافة المواد من السلع و آالت‬
‫و معدات و مواد أولية ‪ ،‬انتظارا إلرسالها لموقع اإلنتاج بالنسبة للمواد األولية و اآلالت ‪،‬‬
‫أو توجيهها للزبائن كبضائع جاهزة‪.‬‬

‫‪ -3‬الفحص و التفتيش‪:‬‬

‫تتعلق هذه المسؤولية بضمان جودة المواد و التحقق من وفاء المورد بالتزاماته و تؤدي هذه‬
‫المهمة داخل المخازن سواء عند االستالم أو قبل إرسال المواد لعملية اإلنتاج للتأكد من‬
‫عدم تلفها‪.‬‬

‫‪-4‬توصيف المخزون‪:‬‬
 ‫تقوم وظيفة التخزين بإعداد دليل يضم توصيفا كامال لألصناف المختلفة من المواد‬
‫المخزنية‪ ،‬و تحديد مواقعها‪ ،‬و بيان مواصفاتها التفصيلية لتسهيل عملية االستدالل عليها‪.‬‬

‫‪ -5‬صرف المخزون‪:‬‬

‫و تتم هذه العملية عند استالم وظيفة التخزين لطلبات رسمية من أقسام وظائف المؤسسة‬
‫المختلفة التي هي بحاجة لمواد مختلفة من أجل القيام بأعمالها‪ ،‬و الذي يكون إما داخل‬
‫المخازن أو لن تقوم وظيفة التخزين بإيصال الطلبية إلى الجهة الطالبة‪.‬‬

‫‪ -6‬المحافظة على المخزون‪:‬‬

‫و ذلك بتوفير الظروف المخزنية المالئمة و حماية المخزون من أخطار التلف و السرقة‬
‫إضافة إلى حمايته من المؤشرات الطبيعية المختلفة‪.‬‬

‫‪ -7‬مسك السجالت‪:‬‬

‫و نعني بالسجالت مجموعة المستندات و البيانات و الملفات ذات العالقة بالمواد المخزنية‬
‫لمعرفة حركة المواد‪ ،‬أي الكميات الواردة و الطلبات المنفذة‪ ،‬و أرصدة كل مادة مما يساعد‬
‫وظيفة التخزين على القيام بعملها بشكل مناسب‪.‬‬

‫‪ -8‬جرد المواد‪:‬‬

‫و نعني به الجرد الفعلي للمواد و مقارنة األرصدة الفعلية باألرصدة الدفترية ‪.‬‬

‫‪ -9‬الرقابة على المخزون‪:‬‬

‫و تعتبر المهمة التقليدية لوظيفة التخزين‪ ،‬و نعني بها الرقابة على أرصدة المخزون و‬
‫مدى انسجامها مع حاجات االستهالك‪ ،‬و محاولة تقليله لتحقيق االستثمار األمثل للموارد‬
‫المالية و بطريقة اقتصادية‪.‬‬
 ‫كما تتضمن الرقابة على المخزون مراقبة كيفية صدور أوامر الشراء و أوقات إصدارها‬
‫لضمان وصول المواد في أوقاتها المحددة لضمان عدم توقف اإلنتاج‪.‬‬

‫المبحث الخامس ‪ :‬عالقة وظيفة التخزين بالوظائف األخرى‬

‫إن نظام أي مؤسسة إنتاجية هو نظام مفتوح ‪ ،‬ويتكون من أنظمة فرعية حيث أن نجاح أي‬
‫نظام فرعي ال يعتمد على نفسه فقط‪ ،‬بل يعتمد على العالقات المتبادلة التي تربط كل نظام‬
‫فرعي بأخر والتي تؤثر على كفاءة كل منها وتمثل وظيفة التخزين إحدى هذه النظم الفرعية‬
‫و التي تربطها عالقات مختلفة و متنوعة مع الوظائف األخرى‪ ،‬و عليه فإننا سوف‬
‫نستعرض هنا عالقة وظيفة التخزين بالوظائف األخرى‪:‬‬

‫‪ -1‬عالقة وظيفة التخزين بوظيفة المالية و المحاسبة‪:‬‬

‫عالقة وظيفة التخزين مع وظيفة المالية و المحاسبة هو أن وظيفة التخزين تقوم بتقديم كل‬
‫المعلومات الخاصة بالموردين و الزبائن و كذا حالة المخزون‪ ،‬حجمه و قيمته‪ ،‬الكميات‬
‫الداخلة و الخارجية و هذا من اجل تقليل التكاليف و تحسين مستوى الخزينة و كذا إخبار‬
‫إدارة المالية و المحاسبة على رأس المال العامل و المستثمر في المخزن و اآلمر األساسي‬
‫الذي تقوم به هذه األخيرة و هو تسديد الفواتير الواردة إلى وظيفة التخزين‪.‬‬

‫‪ -2‬عالقة وظيفة التخزين بوظيفة اإلنتاج‪:‬‬

‫يجب أن يكون تنسيق بين هاتين الوظيفتين فيما يخص خطة اإلنتاج و يجب أن تكون لديها‬
‫عالقة مزدوجة أي منبع االحتياجات ألن وظيفة اإلنتاج من موارد و مستلزمات و هذا‬
‫بالكميات المناسبة و في الوقت و هذا للوفاء ببرنامج اإلنتاج‪ ،‬ووظيفة التخزين هي مصب‬
 ‫المنتجات المصنعة من طرف وظيفة اإلنتاج التي تقوم بتحديد الطاقة اإلنتاجية على حدود‬
‫الطاقة التخزينية‪.‬‬
‫و يجب أن تؤدي خدمات التخزين لوظيفة اإلنتاج بطريقة مرضية من كل األوجه إذ يعتبر‬
‫التعاون الوثيق مع هذه الوظيفة ضروريا ليس فقط بتزويد المواد األولية للخطوط اإلنتاجية و‬
‫لكن االحتفاظ بمستوى المخزون يتفق مع السياسة المطبقة في اإلنتاج‬
‫‪ -3‬عالقة وظيفة التخزين بوظيفة الشراء‪:‬‬

‫تعتبر وظيفة الشراء الوظيفة المسؤولة على الحصول على المواد و األجزاء بالجودة و‬
‫الكمية و السعر و الزمن المناسبين ومن المصدر المناسب‪ ،‬و استالمها في المكان المالئم ال‬
‫يمكن أن تتحدد أنشطة و برامج الشراء إال طبقا للطلبات التي ترد من وظيفة المخازن‪ ،‬هذا‬
‫من جهة و من جهة أخرى فإن سجالت المخازن تعتبر ضرورية لوظيفة الشراء ليس‬
‫باعتبارها مستند يحدد الكميات الموجودة فحسب‪ ،‬بل أيضا لتحديد و معرفة معدالت الصرف‬
‫و االستخدام و هذه المعلومات تعتبر ضرورية إلعداد سياسات و برامج الشراء و لتحديد‬
‫معدل دوران المخزون لكل صنف‪.‬‬

‫كما البد أن تحيط وظيفة التخزين وظيفة الشراء بأحوال و ظروف التخزين قبل وصول‬
‫الشحنة لما لذلك من تأثير في المحافظة على جودة البضاعة و ذلك لكي يتم اتخاذ اإلجراءات‬
‫المناسبة للمحافظة على المواد و لتجنب توقف اإلنتاج‪.‬‬

‫‪ -4‬عالقة و وظيفة التخزين بوظيفة الفحص و التفتيش‪:‬‬

‫تقوم وظيفة المخازن بالفحص و التفتيش سواء داخل المخازن عند استالم المواد أو بعد‬
‫خروجها لمواقع اإلنتاج خوفا من تلفها و هي في المخازن‪ ،‬لذا فإن عملية الفحص والتفتيش‬
‫قد تكون إحدى واجباتها‪.‬‬

‫لكون وجود وظيفة مستقلة للفحص والتفتيش ال يمنع من وجود عالقة تنسيقية بين الوظيفتين‬
‫لتتعرف وظيفة التخزين على نتائج الفحص و لتتدبر توفير البديل من المواد خوفا من توقف‬
 ‫اإلنتاج كما يجب على وظيفة التخزين توفير التسهيالت الالزمة للفنيين المختصين بالفحص‬
‫و التفتيش في مكان مناسب بالمخازن‪ ،‬ذلك باختيار البضائع دون تأخير مع تحديد األصناف‬
‫المقبولة أو المرفوضة‪.‬‬

‫‪ -5‬عالقة وظيفة التخزين بوظيفة المبيعات‪:‬‬

‫تتعامل وظيفة المبيعات مع المسائل المتعلقة بعمليات البيع و تتلخص الخدمات التي تؤديها‬
‫وظيفة المخازن في قبول وتخزين و إرسال البضائع الجاهزة و تتعاون وظيفة المبيعات مع‬
‫وظيفة المخازن بتقديم المعلومات عن تذبذب في الطلب على البضائع الجاهزة و الذي قد‬
‫يؤثر على تقديم خدمات التخزين‪ ،‬كما يقع عليها مسؤولية التعليمات عن الكميات من قطع‬
‫الغيار وغيرها من المواد التي يجب االحتفاظ بها ألغراض خدمة المبيعات التي تمت بالفعل‪.‬‬

‫‪ -6‬عالقة وظيفة التخزين بوظيفة الصيانة‪:‬‬

‫يمكن اعتبار وظيفة الصيانة الوظيفة المسؤولة عن تصليح األعطاب التي قد تحصل اآلالت‬
‫أو المعدات فتقوم وظيفة التخزين بتقديم خدماتها إلى وظيفة الصيانة وذلك باالحتفاظ بالمواد‬
‫و قطع غيار المعدات واالستعداد لصرف هذه اللوازم عند الحاجة‪ ،‬و لتسهيل هذا العمل تقوم‬
‫وظيفة الصيانة بتوفير المعلومات التفصيلية عن برامج االستبدال التي تقوم بها في الوقت‬
‫المناسب خاصة إذا كانت هنا سياسة قائمة للصيانة الوقائية‪ ،‬كما يتعين أيضا توفير‬
‫المعلومات الخاصة بالكميات المطلوبة من قطع الغيار الرئيسية الالزمة عند إقامة و تركيب‬
‫األقسام الجديدة ‪،‬وال يمكن أن يتم ذلك إال بوجود عالقة تنسيقية بين الوظيفتين‪.‬‬

‫‪ -7‬عالقة وظيفة التخزين بوظيفة النقل‪:‬‬

‫تتعامل وظيفة النقل مع المسائل المتصلة باختيار وسائل النقل و ترتيب الشاحنات ومعدات‬
‫النقل‪ ،‬وعليه فمن الضروري أن يعمل كل منها بطريقة منسجمة فتقوم وظيفة التخزين بتوفير‬
‫المعلومات عن نوع البضاعة و شروط نقلها و متطلبات النقل لتقرر نوع حاوياتها و نوع‬
‫وسيلة النقل‪ ،‬فقد يتطلب نقل المواد حاويات مبردة أو ذات مواصفات معينة لنقل الغاز أو‬
‫المواد القابلة لالشتعال أو وسيلة سريعة كالطيران أن تطلبت ندرة مواد التجهيز السريع دون‬
‫توق ف اإلنتاج و يقع على عاتق وظيفة النقل توفير الوسيلة المناسبة لنقل حسب طلبات وظيفة‬
‫التخزين كما أنها تقدم تبريرا عن الظروف التي قد تؤدي إلى تأخر التسليم أو التجميع مثال‬
‫حاالت التوقف أو سوء األحوال الجوية‪.‬‬
 ‫الفصل الرابع‪ :‬إجراءات وسجالت‬
‫التخزين‬
‫‪ -1‬إجراءات االستالم‬
‫‪ -2‬إجراءات الصرف‬
‫‪ -3‬مسك سجالت التخزين‬
‫‪ - 4‬أهداف االحتفاظ بسجالت‬
‫التخزين‬
‫‪ -5‬مستندات التخزين‬

‫الفصل الرابع‪ :‬إجراءات وسجالت التخزين‪.‬‬

‫إن أهمية التخزين في المؤسسة أوجبت وضع إجراءات صارمة تنظم حركة هذا المخزون‬
‫ومتابعته من لحظة دخوله إلى المخزن لغاية خروجه منه‪ ،‬مع ضرورة تسجيل وتدوين كل‬
‫هذه العمليات في سجالت ودفاتر خاصة بالمخزون‪ ،‬وهذا بغرض إعطاء صفة أكثر قانونية‬
‫ورسمية لدخول وخروج هذه البضائع وصرفها‪ ،‬ذلك من أجل السير الجيد للمخزون‪.‬‬

‫‪27‬‬
 ‫المبحث األول ‪:‬إجراءات االستالم‪.‬‬
‫إن عملية التخزين تتطلب إجراءات البد من احترامها‪ ،‬وتتمثل في مجموعة من العمليات‪،‬‬
‫تبدأ من لحظة عملية استالم المواد من الخارج عن طريق الموردين أو من الداخل عن طريق‬
‫المخازن الفرعية للمخازن الرئيسية‪ ،‬أو إرجاع البضاعة سواء من وظيفة اإلنتاج أو‬
‫الوظائف األخرى أو استالم مخلفات العمليات اإلنتاجية‪ ،‬ضف إلى ذلك عملية صرف المواد‬
‫من المخازن إلى الوظائف األخرى أو إلى الخارج‪ ،‬وعليه تتجلى إجراءات االستالم فيما ما‬
‫يلي‪:‬‬
‫‪ -1‬إستالم المواد من الموردين‪:‬‬
‫‪ -‬عادة ما تخبر وظيفة الشراء وظيفة المخازن حال إرسال أي أمر بالشراء للموردين‬
‫ويتضمن هذا البالغ أنواع المواد المشترات وكذا وقت االستالم لكي تتخذ وظيفة المخازن‬
‫االستعدادات الخاصة باالستالم‪.‬‬
‫‪ -‬تتسلم وظيفة المخازن‪ ،‬وبعد استالم المورد ألمر الشراء إخبارا من المورد حالما يرى نفسه‬
‫مستعدا إلرسال البضاعة والمتضمن كمية المادة وطريقة شحنها ووقت الشحن المتوقع‪.‬‬
‫وبعد شحن البضاعة من المورد وإعالم وظيفة المخازن بوصول البضاعة فإن وظيفة‬ ‫‪-‬‬
‫المخازن وقبل استالم البضاعة‪ ،‬تقوم بمطابقة إعالم المورد مع إعالم الشاحن ‪ ،‬ومن ثم يتم‬
‫االستالم الفعلي للمادة بعد التأكد من الكمية المطلوبة‪.‬‬
‫‪ -‬بعد ذلك تتولى لجنة الفحص واالستالم كتابة محضر االستالم والفحص‪ ،‬المتضمن إسم‬
‫المورد والشاحن ووقت االستالم ورقم أمر الشراء وتاريخ إعالم المورد‪.‬‬
‫‪ -‬إن تنظيم هذا التقرير مسألة غاية في األهمية‪ ،‬إذ البد أن تحاط جهات متعددة به ومن هذه‬
‫الجهات مايلي ‪:‬‬
‫المورد‪ :‬ال يتحمل المورد مسؤولية النقص أو التلف في البضاعة‪ ،‬إال بعد تسليمه هذا التقرير‬
‫وإذا ما استلمه فإنه يحاول أن يتدبر أمره‪.‬‬
‫وظيفة الشراء‪ :‬التعرف على وصول البضاعة وأحوالها من النقص والتلف‪.‬‬
‫الوظيفة الطالبة للمادة‪ :‬لكي تبادر إلى إجراء الالزم تجنبا لتوقف اإلنتاج‪.‬‬
 ‫الوظيفة المالية‪ :‬لتضمن وصول مستندات الشراء ومدى مطابقتها مع الفاتورة‪ ،‬قبل البدء‬
‫بعملية الصرف‪ ،‬وأخيرا معاينة البضاعة وإدخالها للمخازن وتسجيلها في السجالت المحددة‬
‫لها أي سجل البضاعة الواردة من الموردين‪.‬‬
‫‪ -2‬إجراءات االستالم عند تحويل المواد من المخازن الفرعية إلى المخازن المركزية‪:‬‬
‫تختلف اإلجراءات في هذه الحالة عنها في البضاعة الواردة من الموردين‪ ،‬إذ ال تحتاج عملية‬
‫الصرف لمستندات متعددة‪ ،‬سوى إذن التحويل‪ ،‬ولكن إذا ما تم تسليم البضاعة وهي ناقصة‬
‫أو تالفة فإنه يصبح من الضروري أن يكتب تقرير بذلك‪.‬‬
‫‪ -3‬إجراءات اإلستالم في حالة إرجاع البضاعة من الوظيفة اإلنتاجية أو الوظائف األخرى‬
‫يمكن أن تعاد البضاعة من اإلنتاج لعيب فيها‪ ،‬أو أنها غير صالحة لالستعمال‪ ،‬أو نتيجة‬
‫لتغيير قي برامج اإلنتاج‪ ،‬كذلك الحال بالنسبة للوظائف األخرى‪ ،‬التي تستخدم البضاعة‪ ،‬وفي‬
‫مثل هذه الحاالت البد من تنظيم يشير إلى رفض البضاعة من قبل الوظيفة التي تقوم‬
‫باإلرجاع‪ ،‬وعند وصول البضاعة للمخازن تقوم وظيفة المخازن بالمراجعة العددية والفحص‬
‫السريع‪.‬‬
‫‪ -4‬إجراءات استالم مخلفات العملية اإلنتاجية‪:‬‬
‫ترسل مخلفات العملية اإلنتاجية إلى المخازن‪ ،‬لتخصيص مكانا خاصا توضع به تمهيدا‬
‫للتخلص منها‪ ،‬أو التصرف بها‪ ،‬بإعادة االستخدام في مجاالت أو بيعها‪ ،‬وعادة يتم استالم هذه‬
‫المخلفات وفق نموذج خاص‪ ،‬وعلى غرار إذن اإلرجاع الذي يخلو من بعض التفصيالت‬
‫كشكل المادة‪ ،‬أو مواصفاتها الدقيقة‪ ،‬إذ أن وظيفة المخازن ال تحتاج لمثل هذه البيانات مادام‬
‫عملها يقتصر على االحتفاظ بها‪،‬‬
‫وتخصص أماكن خاصة بها‪ ،‬انتظارا للتصرف بها‪ ،‬ولكن ذلك ال يعفى من تسجيلها بعد‬
‫التخلص منها في الدفاتر والسجالت‪.‬‬
‫المبحث الثاني‪ :‬إجراءات الصرف‪.‬‬
‫ال يقتصر عمل وظيفة المخازن على االستالم فقط‪ ،‬بل البد من إجراءات عمليات صرف‬
‫المواد وأن هذا الصرف يخضع لالعتبارات التالية‪:‬‬
‫‪ -1‬سلطة صرف البضاعة‪:‬‬

‫‪29‬‬
‫إن لكل مركز من مراكز التنظيم الحق في طلب البضاعة بحدود سلطته‪ ،‬وعادة ما تترجم هذه‬
‫السلطة إما بتعبير نقدي‪ ،‬أو بكميات معينة‪ ،‬فقد تصرف الطلبات بطلب شفوي إذا كانت‬
‫بسيطة‪ ،‬أو قد تقتضي الكتابة إن كان غير ذلك‪ ،‬وقد تكتفي بقبول توقيع شخصي أو شخصين‬
‫لقبول مستند صرف‪ ،‬كما أنه قد يتطلب الصرف موافقة الوظائف العليا‪،‬إن كل هذه المتطلبات‬
‫قائمة أو معتمدة على أساس قيمة المواد المطلوب صرفها‪،‬وعليه يتطلب وجود قواعد تحدد‬
‫تحديدا دقيقا لسلطة صرف البضاعة‪.‬‬
‫‪ -2‬التحقق من الحاجة‪:‬‬
‫عادة عمليات صرف المواد ال تتم إال إذا تم وصول مستندات الصرف‪ ،‬موضحة نوع‬
‫ومواصفات البضاعة هذا للتأكد من سالمتها وكذا الكميات المطلوبة‪ ،‬ولكن في بعض‬
‫الحاالت يصعب على مسؤول المخازن التعرف على االحتياجات بشكل دقيق نتيجة عدم‬
‫استخدام الرموز أو األرقام الدالة على نوع البضاعة المطلوبة‪ ،‬أو استخدامها على نحو‬
‫خاطئ‪ ،‬مما يضطر إلى الرجوع للجهة الطالبة لذلك‪،‬أو باستعمال الخبرات الذاتية والتي‬
‫كثيرا ما تساعده للتحقق من حاجة المادة المطلوبة ‪.‬‬
‫‪ -3‬توقيت الصرف‪:‬‬
‫لوظيفة المخازن الحق في تحديد فترات الصرف‪ ،‬وكذا تنظيم ساعات معينة للصرف‪ ،‬كما‬
‫أنها قد تمنع الصرف في أحد أيام األسبوع للمراجعة‪ ،‬كما أنه يحق لمسؤول المخازن أن‬
‫يطلب إرسال طلبات الصرف قبل مواعيدها بمدة كافية من الجهة الطالبة للمواد وكثيرا ما‬
‫تساعده خبرته السابقة من التعرف على المواعيد التي تكثر فيها أوامر الصرف‪ ،‬فيحضر لها‬
‫مسبقا وقد تتعدد أوامر صرف من جهة معينة مما يلزم مسؤول المخزن تجميع هذه األوامر‬
‫وصرفها سوية في موعد محدد‪ ،‬وقد تحدد ساعات معينة لتنفيذ طلباتها وتتعدد أشكال إذن‬
‫الصرف من المخازن‪ ،‬ولكنها غالبا ما تتضمن رمز البضاعة وإسمها والكمية المطلوبة منها‬
‫‪-4‬طرق الصرف ‪:‬‬
‫عرفنا مما سبق أن عملية صرف المخزون تتم عند استالم وظيفة المخازن طلبات رسمية من‬
‫الوظائف المختلفة للمؤسسة‪ ،‬والتي هي بحاجة لمواد مختلفة من أجل القيام بأعمالها‪ ،‬ويمكن‬
‫للصرف أن يتخذ إحدى األشكال التالية ‪:‬‬
 ‫‪ ‬الصرف من المخازن إلى الوظائف األخرى‪:‬‬
‫تتم عملية الصرف من المخازن إلى الوظائف األخرى كما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬الصرف عند الطلب‪.‬‬
‫‪ -‬إرسال الجهة الطالبة للمواد مندوبها الستالم البضاعة عند تجهيزها‪.‬‬
‫‪ -‬تقوم الجهة الطالبة للمواد بتحديد وقتا لالستالم‪ ،‬وبذلك تتجنب انتظار مندوبها لحين‬
‫تجهيزها‪.‬‬
‫‪ -‬وقد تطلب وظيفة المخازن شفهيا أن يمر طالب السلعة على المخازن ألخذ طبليته‪.‬‬
‫‪ -‬عادة ما تستخدم هذه الطريقة حينما تكون البضاعة المطلوبة بسيطة‪ ،‬أو رخيصة الثمن‪،‬‬
‫وفي كل األحوال السابقة ال بد من توقيع المستلم‪.‬‬
‫‪ ‬الصرف وفق جدول اإلنتاج‪:‬‬
‫تستخدم هذه الطريقة في الحاالت التي يكون فيها تخطيط اإلنتاج ممكنا‪ ،‬وبالتالي إمكانية‬
‫تحديد جداول اإلنتاج‪ ،‬ففي هذه الحالة يمكن تقدير المواد التي طلبتها العملية إلنتاجية‪ ،‬من‬
‫خالل معدالت االستخدام للوحدة الواحدة ‪ ،‬وغالبا ما يتم صرف المواد‪ ،‬إما إلى مندوب‬
‫وظيفة اإلنتاج‪ ،‬أو أن ترسل المواد مباشرة إلى خطوط اإلنتاج‪.‬‬
‫‪ ‬الصرف من المخازن إلى خارج المؤسسة‪:‬‬
‫ويجرى هذا الصرف عادة من مخازن البيع كمنتجات جاهزة‪ ،‬إلى الجهات الطالبة أو‬
‫المناطق التوزيع‪ ،‬وفي مثل هذا النوع من الصرف تكون وظيفة المبيعات طرفا فيه وعادة ما‬
‫تقوم وظيفة المبيعات بإعالم وظيفة المخازن لتجهيز الكميات المطلوبة‪ ،‬وتسليمها للزبائن‬
‫المختلفين‪ ،‬ويشمل هذا النوع من اإلعالم على طريقة التعبئة والتغليف وطريقة الشحن‬
‫وتوصيف البضاعة‪ ،‬وحالما تكون البضاعة جاهزة للصرف تقوم وظيفة المخازن بإعالم‬
‫الجهة الطالبة بأن البضاعة في الطريق إليها‪.‬‬
‫‪ ‬بعض حاالت الصرف الخاصة‪:‬‬
‫‪ ‬صرف قطع الغيار‪:‬‬
‫ال يختلف صرف قطع الغيار من صرف المواد األخرى إال في حالة اشتراط وظيفة‬
‫المخزون إرجاع المادة المراد استبدالها‪ ،‬قبل استالم القطع الجديدة وذلك لضمان استخدام‬

‫‪31‬‬
‫القطع الجديدة ال االكتفاء بتصليح القطع القديمة واستخدامها والتصرف غير المشروع بالقطع‬
‫الجديدة ويتم عادة وصول قطع الغيار من مخزن قطع الغيار لمواقع الصيانة وفق برنامج‬
‫محدد شبيه بعملية تزويد المواد لمواقع اإلنتاج‪ ،‬إذ أن دائرة الصيانة لها برامج محددة‬
‫وخاصة في الصيانة والوقائية‪.‬‬
‫‪ ‬صرف السلع على سبيل اإلعارة‪:‬‬
‫قد تحتاج بعض الوحدات للسلعة لوقت قصير‪ ،‬ليبرر وجودها لديها بصورة مستمرة بل تأخذ‬
‫سبيل اإلعارة وإعادتها لكي تستفيد منها الوظائف األخرى ولفترات محددة أيضا‪ ،‬وبذلك‬
‫تحقق حركة البضاعة حينما تخرج وحينما تعاد وتواريخ ذلك والجهة التي استعارت البضاعة‬
‫والطلب من الجهة المستخدمة للبضاعة التوقيع في سجل خاص‪.‬‬

‫المبحث الثالث‪ :‬مسك سجالت التخزين‬

‫تتباين سجالت المخازن وفق حجم المشروع وطبيعة المواد التي تخزن في المخازن و عند‬
‫تصميم السجالت البد من دراسة لتلك السجالت لكي يتم تحديد جميع المعلومات المطلوبة‪،‬‬
‫والتي تشمل جميع األنشطة التي تجرى سواء باستالم البضاعة أو صرفها‪ ،‬وغالبا ما تتضمن‬
‫السجالت كميات المواد المخزنية وأرصدتها ومستوياتها‪ ،‬وذلك لتسهيل عملية طلبها وكذا‬
‫عملية الجرد السنوي‪،‬والفوري واالستدالل على أماكنها وفي هذا الصدد سنتطرق إلى مايلي‬
‫‪:‬‬

‫‪ -1‬سجالت ضبط حركة المخزون ‪:‬‬

 ‫إن المواد األولية الواردة إلى المخازن هي في حركة مستمرة‪ ،‬فبعد استالمها وفحصها‪،‬‬
‫ترسل إلى المخازن لحين الحاجة إليها‪ ،‬وعند الحاجة يتم صرف المواد وفقا لمستندات صرف‬
‫خاصة‪.‬‬

‫كما يجب على وظيفة المخازن أن تحتفظ بسجالت مخزنية تدون فيها حركة المواد واالحتفاظ‬
‫بسجالت ضبط حركة المخزون له مزايا عدة نذكر منها‪:‬‬

‫‪ ‬التعرف على أرصدة كل صنف من أصناف المواد المخزنية‪ ،‬دون إتباع أو إجراء‬
‫عملية الجرد‪.‬‬
‫‪ ‬إنها وسيلة رقابية أو أداة للمقارنة‪.‬‬
‫‪ ‬إنها وسيلة لمعرفة الحدود الدنيا والقصوى لحجم المخزون من المواد ‪ ،‬ومن ثم تحديد‬
‫وقت إعادة الشراء‪.‬‬
‫‪ ‬كما أنها تساعد على معرفة أماكن المخزون و اإلستدالل عليه‬

‫‪ -2‬بطاقة الصنف‪:‬‬

‫وهي بطاقة تبني عليها حركة المادة المخزنة وتختلف المشاريع في تصميمها وقد تأخذ عدة‬
‫أشكال معينة‪ ،‬بحيث تحتوي على بيانات تسهل عمليات التعرف على المادة‪ ،‬مثل تحديد اسم‬
‫المادة والكمية الواردة والكمية المسحوبة والرصيد بعد كل عملية أو وجود بطاقة الصنف‬
‫يحتم تسجيل التغيير فيها على البطاقة قبل إجراء الصرف أو االستالم الفعلي‪ ،‬هذا باإلضافة‬
‫إلى إمكانية تلف عند اإلستخدام المتكرر فيصعب التعرف على محتويتها ‪.‬‬

‫الرصيد إسم المورد أو المستخدم‬ ‫تاريخ المستند الوارد الصادر‬

‫‪ -3‬بطاقة المخزون ‪:‬‬

‫وإلى جانب بطاقة الصنف هنالك بطاقة المخزون وهي عادة ال توضع مع المادة‪ ،‬بل تحتفظ‬
‫بها في سجالت خاصة خالفا لبطاقة الصنف‪ ،‬والتي تحتوي عادة على معلومات مستفيضة قد‬
‫تفوق معلومات بطاقة الصنف ومن هذه المعلومات‪ ،‬كمية البضاعة الواردة والصادرة‬

‫‪33‬‬
‫لمستويات تخزين هذه البضاعة القصوى والدنيا وحد الطلب‪ ،‬وسعر ومكان المخازن فهي‬
‫تساعد وظيفة التخزين في المجاالت التالية ‪:‬‬

‫‪ ‬سهولة إجراء عمليات الجرد حيث تجرى مقارنة أرصدتها مع واقع فعلي‬
‫للمواد‬
‫‪ ‬التعرف على المواد وذلك من خالل المعلومات المسجلة على البطاقة‬
‫‪ ‬سرعة تدفق المعلومات وتحديد الحد األقصى واألدنى وحد الطلب‪.‬‬

‫الكمية السعر‬ ‫الرصيد‬ ‫الصادر‬ ‫الوارد‬ ‫التاريخ‬

‫المستند‬

‫السعر‬ ‫الكمية‬ ‫القيمة‬ ‫السعر‬ ‫الكمية‬ ‫القيمة‬

‫المبحث الرابع‪ :‬أهداف االحتفاظ بسجالت التخزين‪.‬‬

‫أهداف االحتفاظ بسجالت التخزين عديدة‪ ،‬نذكر منها‪:‬‬

‫‪ -‬بيان كميات المخزون من خالل السجالت‪.‬‬

‫‪ -‬حلقة االتصال بين المخزون الفعلي الموجود وحسابات المخازن‪.‬‬

‫‪ -‬يتم استخدامها للجرد على المخازن وبيان النقص أو الزيادة‪.‬‬

‫‪ -‬إعطاء فكرة عن مواقع المواد في المخازن لتسهيل عملية الصرف‪.‬‬

‫المبحث الخامس‪ :‬مستندات التخزين‪.‬‬

‫‪ - 1‬مستند االستالم المخزني‪:‬‬
 ‫ويتم تنظيم هذا المستند عند استالم المواد الواردة من المورد بعد التأكد من مطابقتها للكمية‬
‫والنوعية المتفق عليهما ويتم تنظيمه من عدة نسخ‪:‬‬
‫‪ -‬ترسل منه نسخة إلى الشؤون المالية لتثبيت الكميات واألسعار في السجالت وتسديد الثمن‬
‫للموردين‪.‬‬
‫‪ -‬كما ترسل نسخة منه لقسم الرقابة على المخزون إلضافة هذه المواد أي رصيد المخزون‬
‫والموافقة عليها‪.‬‬
‫‪ -‬كما ترسل نسخة إلى اإلدارة أو الجهة الطالبة للمواد للعلم بوصول هذه المواد ووجودها في‬
‫المخازن‪.‬‬
‫‪ -‬وأخيرا ترسل نسخة إلى إدارة المبيعات إذا كانت المادة الموردة جاهزة للبيع ‪.‬‬
‫قسم المخازن‬
‫رقم المستند‬
‫تاريخ المستند‬
‫الجهة الموردة‬
‫رقم أمر الشراء‬
‫إسم المستلم وتوقيعه‬

‫‪ -2‬مستند الصرف المخزني‪:‬‬

‫يتعلق هذا النوع من المستندات بالمواد التي يتم صرفها من المخازن إلى الجهات الطالبة لها‪،‬‬
‫حيث تقوم الجهة الطالبة بتقديم طلب للمواد ويكون مرفقا من الجهة المختصة بذلك‪ ،‬ويتم‬
‫تجهيز وصرف هذه المواد وفق مستند يجهز لهذه الغاية‪ ،‬وترسل النسخ المتعددة من هذه‬
‫المستندات إلى اإلدارات واألقسام التالية‪:‬‬
‫ترسل نسخة إلى الشؤون المالية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫ترسل نسخة إلى اإلدارة الطالبة للمواد‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫ترسل نسخة إلى إدارة الرقابة على المخزون‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫ترسل نسخة إلى قسم المخازن المختص‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪35‬‬
 ‫‪ -3‬مستند التحويل المخزني‪:‬‬
‫ويستخدم هذا النوع من المستندات في الحاالت التالية‪:‬‬
‫عند نقل المواد من مخزن آلخر‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫عند تحويل المواد أو السلع فائضة من قسم آلخر‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫وترسل نسخ هذا المستند إلى الجهات أو األقسام التالية‪:‬‬
‫ترسل نسخة إلى الجهة المحول إليها المواد‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫ترسل نسخة إلى الجهة المحول منها المواد‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫ترسل نسخة إلى إدارة الرقابة على المخزون‪.‬‬ ‫‪-‬‬
 ‫‪.‬‬

‫الفصل الخامس‪ :‬الجرد‬

‫وتقييم المخزونات‬
‫‪ -1‬الجرد المخزني وأهدافه‬
‫‪ -2‬أنواع جرد المخزون‬

‫‪37‬‬
 ‫الفصل الخامس‪ :‬الجرد وتقييم المخزونات‬
‫تعتبر وظيفة جرد المخزون من بين الوظائف اإلستراتيجية التي تقوم بها المؤسسة‪ ،‬حيث‬
‫تسمح لنا بمراجعة الكميات المخزنة من األصناف المختلفة وبضبط عمليات التخزين وكذا‬
‫مراقبة المخزون‪.‬‬
‫فعملية الجرد أمر ضروري ومهم للمؤسسة وذلك قصد التعرف على مستويات وأصناف‬
‫المخزون‬

‫المبحث األول‪ :‬الجرد المخزني وأهدافه‬

‫تعريف الجرد‬
‫المقصود من عملية الجرد هو مراجعة كميات المخزون من األصناف المختلفة وليس فقط‬
‫من داخل المخازن بل تتم المتابعة إلى غاية موقع اإلستخدام‬
‫يقصد بجرد المخزون مختلف األنشطة التي تتعلق بحصر أو عد أو قياس الكميات الموجودة‬
‫في المخازن من أصناف المواد المختلفة وتسجيل نتائج هذا الحصر أو القياس في السجالت‬
‫والنماذج المخصصة لذلك‪ ،‬من أجل تسهيل عملية اتخاذ القرارات فيما يتعلق بالنتائج التي‬
‫تسفر عنها تلك العملية‬
 ‫وهناك تعاريف عديدة ومتنوعة للجرد من بينها‪:‬‬
‫‪ -‬هي العملية التي تضع في الحسبان الكمية والقيمة وكل ما هو حسن وسلبي لدى المؤسسة‬
‫في وقت معين‪.‬‬
‫‪ -‬الجرد هو مراجعة الكميات المخزنة من األصناف المختلفة والتي تتم بطريقة منتظمة أو‬
‫على فترات‪.‬‬
‫‪ -‬هو مراجعة الكميات المخزنة من األصناف المختلفة عن طريق العد و القياس والتقييم‬
‫وإثبات نتائجه‪.‬‬

‫من خالل هذه التعاريف نستنتج أن عملية الجرد تستطيع من خاللها المؤسسة معرفة‬
‫مخزونها ومن ثم يمكن وضع جملة من الخطوات للتأكد من صحة معلومات السجالت منها‬
‫مقارنة الموجود الفعلي من المواد المخزنة في المخازن مع رصيدها الدفتري‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫تحديد نقاط القوة والضعف في النظام وإجراءات الرقابة على المخزون‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫أهداف جرد المخزون‬
‫وتتمثل األهداف الرئيسية للجرد فيما يلي‪:‬‬
‫‪-‬مطابقة ماهو موجود فعال في المخازن وما تحمله السجالت المخزنية من أرصدة وذلك‬
‫لمعرفة الموقف النهائي للمواد‪ ،‬والتصرف على ضوء ذلك قبل البدء في شراء جديد للمواد‪.‬‬
‫‪-‬اكتشاف أو تدارك أية محاولة للسرقة أو االختالس أو التالعب‪ ،‬إذ إلى جانب االكتشاف‬
‫الجرد للتالعب في المواد المخزنية ‪ ،‬فإن مجرد أن وجود نظام للجرد يجعل األفراد يترددون‬
‫على إقدامهم على التالعب والتصرف غير المشروع في المواد خوفا من وجود رقابة أو‬
‫جرد مستمر أو مفاجئ‪.‬‬
‫‪-‬فحص سالمة وصالحية أنظمة المخزون والرقابة المخزنية وإجراءات االستالم والصرف‬
‫ومعرفة نقاط الضعف فيها ومن ثم معالجة ذلك لتكون أكثر فعالية‪.‬‬
‫‪-‬يكشف لنا تراكم المخزون أو تقادمه‪.‬‬
‫‪-‬يعتبر وسيلة لضبط المركز المادي للوحدة اإلنتاجية‪ ،‬إذ أن المخزون الفعلي بعد الجرد يعتبر‬
‫أصال من األصول المتداولة‪.‬‬

‫‪39‬‬
 ‫المبحث الثاني‪ :‬أنواع جرد المخزون‬
‫يمكن تقسيم جرد المخزون إلى خمسة أنواع رئيسية وفقا لمعيارين هما‪:‬‬
‫‪ ‬معيار درجة مطابقة األرصدة‪:‬‬
‫بالنسبة لدرجة مطابقة األرصدة يمكننا التمييز بين نوعين من الجرد هما‪:‬‬
‫‪ ‬الجرد الدفتري‪ :‬ويقصد به مجموعة اإلجراءات التي تتناول مراجعة أرصدة‬
‫المخزون من واقع السجالت والمستندات الموجودة في قسم مراقبة المخزون مع‬
‫مثيالتها في سجالت المخازن التابعة للمؤسسة‪ ،‬وذلك بهدف التأكد من مطابقتها أو‬
‫اكتشاف االنحرافات فيما بينهما نتيجة الخطأ في القيد أو التسجيل‪.‬‬
‫‪ ‬الجرد الفعلي‪:‬‬
‫يقصد به الحصر المباشر للمخزون في وقت محدد‪ ،‬وقد يأتي الجرد الفعلي بعد الجرد‬
‫الدفتري‪ ،‬معنى أن القائم بالجرد يقوم باإلطالع على الرصيد الدفتري لكل صنف من‬
‫األصناف المخزنة‪ ،‬كما هو موضح ببطاقات هذه األصناف أو السجالت الخاصة بتداولها ثم‬
‫يلي ذلك عملية رصد أو حصر فعلي للكميات الموجودة باألرفف وغيرها من أماكن تخزين‬
‫هذه األصناف‪.‬‬
‫‪ ‬معيار توقيت إجراءات الجرد‪:‬‬
‫بالنسبة لتقييم الجرد حسب الوقت الذي يجري فيه فإننا نميز ثالث أنواع رئيسية هي‪:‬‬
‫الجرد الدوري‪:‬‬
‫ويقصد به الحصر الشامل لجميع األصناف الموجودة في المخازن في تاريخ معين‪ ،‬وعادة ما‬
‫يكون هذا التاريخ هو نهاية السنة المالية للمؤسسة ‪ ،‬وغالبا ما يستغرق هذا الجرد فترة‬
‫تتراوح بين أسبوع أو أسبوعين تتوقف خاللها جميع عمليات الصرف والتسليم في المخازن‬
‫وذلك ضمانا لدقة الجرد‪.‬‬
‫الجرد المستمر‪:‬‬
‫ويتم هذا النوع من الجرد على مدار السنة طبقا لبرنامج زمني محدد للمجموعات المختلفة من‬
‫األصناف المخزنة‪ ،‬على أن يراعي االنتهاء من جرد جميع األصناف مع قرب انتهاء السنة‬
‫المالية للمؤسسة‪ ،‬ويمتاز هذا األسلوب في الجرد الدوري في أنه ال يتطلب إيقاف العمل‬
 ‫بالمخازن أثناء الجرد حيث يمكن اختيار أوقات الركود على الطلب من بعض األصناف‬
‫لجردها‪ ،‬وغالبا ما تكون هناك فسحة من الوقت أمام القائم بالجرد لمراجعة أرصدة المخزون‬
‫أكثر من مرة إن اقتضى األمر بذلك ‪،‬مما يزيد احتماالت دقة النتائج والتعرف على أسباب‬
‫االنحرافات‪.‬‬
‫الجرد المفاجئ‪:‬‬
‫وقد يعرف أحيانا باسم الجرد غير المعلن عنه‪ ،‬وغالبا ما يكون الهدف من هذا النوع من‬
‫أنواع الجرد التفتيش أو الرقابة المباشرة على حركة األصناف المخزنة‪ ،‬وقد يقوم به رجال‬
‫الوظائف العليا على عينة من المواد يتم اختيارها عشوائيا من بين األصناف األكثر أهمية في‬
‫المؤسسة‪ ،‬أو تلك التي تكون أكثر تالعب وذلك بهدف التأكد من سالمة عمليات الصرف‬

‫والتسليم والقيد في سجالت المخازن‪ ،‬وال يوجد وقت محدد إلجراء هذا النوع من الجرد‪،‬‬
‫بمعنى أنه قد يتم قبل وأثناء أو بعد الجرد الشامل سواء كان دوريا أو مستمرا ‪.‬‬

‫‪41‬‬
 ‫الخاتمة‬
‫إعتماد تسيير المخزونات بنموذج علمي يمكن من تسييره بطريقة عملية وفعالة تمكنها من‬
‫التوفير في النفقات ‪ .‬وعليه ننصح الوحدة بتخطيط محكم لمخزونها على أساس علمي والذي‬
‫يتطلب توفير المعلومات وتحليلها ‪ ،‬وتحديد البدائل الختيار البديل األمثل الذي يحقق أفضل‬
‫تخزين وأقل تكلفة ‪ ،‬وذلك من خالل تحديد الكمية المناسبة والحجم االقتصادي‪ ،‬والحدود الدنيا‬
‫والقصوى ‪ ،‬وحد الطلب ‪ ،‬وهذا ال يتم حسب رأينا إال إذا قامت هذه األخيرة باختيار النموذج‬
‫األمثل لتسيير مخزونها على حسب طبيعة نشاطها ‪ ،‬مما يمكنها من رسم سياسة مثلى في‬
‫تسييرها ‪ ،‬تمكنها من تحديد ‪ ،‬وتوفير احتياجاتها في الوقت المناسب وبالكمية المناسبة مما‬
‫يضمن استمرارية العملية التسويقية واإلنتاجية بها‪ ،‬وعدم تجميد رؤوس األموال ‪ ،‬وتفادي‬
‫اال نقطاعات في المخزون ‪ .‬ونرجو أن يكون قد وفقنا ولو بالقسط القليل في الربط وإعطاء نظرة‬
‫واقعية عن واقع تسيير المخزون في الوحدة وما تطرقنا إليه من خالل فترة تربصنا‪ .‬كما ال‬
‫يمكن أن نضع نقطة نهاية لهذه الدراسة بل نفتح قوس (‪ ...‬فاسحين المجال لزمالئنا الطلبة‬
‫القادمين للبحث أكثر في موضوع تسيير المخزنات ‪‬التعجيل في بناء المخزن المغطى الخاص‬
‫بـ ‪ les profiles‬للمحافظة على ميزاتها ‪ . ‬وأما فيما يخص تسجيل حركة المخزونات ‪،‬‬
‫فبالنسبة للمجنبات ) ‪ ( les profiles‬فالجهة المختصة فيها هي المصلحة التجارية وهي ال‬
‫تسجل في بطاقة المخزون وإنما تسجل حركتها من دخول وخروج في الحاسوب مباشرة ‪ ،‬هذا‬
‫مما استوجب اإلشارة إلى أن الوحدة تتجه قدر اإلمكان إلى استعمال األساليب الحديثة في جميع‬
‫عمليات تسيير مخزونتها ‪ .‬وعلى ضوء هذه النتائج ارتأينا إلى إعطاء بعض االقتراحات التي‬
‫نراها ضرورية للتخلص من بعض هذه المشاكل أو الحد منها والمتمثلة فيما يلي ‪ : ‬نجد في‬
‫الوحدة المستقبلة نوعان من المخازن األول عبارة عن ) ‪ ( park.‬والثاني عبارة عن (‬
‫) ‪magasin‬مغطاة خاصة بالمواد واللوازم فأما األول ) ‪ ( park.‬فهو للمجنبات والزجاج ‪،‬‬
‫وهو يوجد في العراء ( غير مغطى) وهذا األخير يجعل هذه المخزونات تتأثر بالعوامل الطبيعية‬
‫وتفقد بعض ميزاتها وفي بعض األحيان تشل حركة سير العمل مثال ‪ :‬سوء األحوال الجوية ‪ ،‬إال‬
‫أنه وفي الوهلة األخيرة جعل مسيرو الوحدة في بدأ مشروع بناء مخزن مغطى في وسط‬
‫المخزن المصور ‪ ،‬هذا ما سيعمل على الحفاظ على المخزونات من التلف ويسهل حركة سيرها‬
‫‪. ‬إن هدف أي مؤسسة هو اإلستمراية وهذا ال يتحقق إال باالبتكار والبحث والتطوير وخدمة‬
‫الزبون ‪ ،‬بإتباع التسويق الحديث ‪ ،‬وعليه ومن خالل هذا الطرح يتبين لنا ظهور المنافسة بين‬
‫المؤسسات وهذا ما نجده في السوق الخاصة باأللمنيوم ‪ ،‬هذه المنافسة جعلت الوحدة المستقبلة‬
‫تتأثر نوعا ما من حيث النشاط ‪ ،‬فبالرغم من أنها تجارية تكون في بعض الفترات إنتاجية أكثر‬
‫منها تسويقية ‪.‬‬

‫‪43‬‬
 ‫قائمة المصادر والمراجع‪:‬‬
‫‪* MOUHAMED SAID BELACEL .. LA GESTION DES STOCKS /‬‬
‫‪ÉDITION GESTION‬‬

‫*شبايكي سعدان –تقنيات المحاسبة حسب ح م الوطني – ديوان المطبوعات الجامعية‬

‫الجزائرية ‪ 1994‬ص ‪65‬‬

‫بن بالقاسم عادل ‪ ،‬بجاوي سمير أبو شامة ياسر تسيير المخزون مذكرة لنيل شهادة‬
‫الليسانس‬

‫جامعة الجزائر كلية العلوم االقتصادية و علوم تسيير دفعة ‪ :‬رقم ‪2001‬‬

‫‪1 -‬لعباسي خالد ‪ ،‬جبار أبو بكر الصديق ‪ ،‬قيبوعة صالح الدين‪ ،‬تسيير المخزون و‬
‫المواد الصيدالنية مذكرة لنيل شهادة الليسانس تطبيقي من إعداد جامعة الجزائر ‪ .‬ملحقة‬
‫دالي براهيم دفعة ‪ .2001‬ص ‪20‬‬

‫علي الشرقاوي ‪ /‬كتاب المشتريات و إدارة المواد و المخازن ‪ ,‬جامعة بيروت العربية‬
‫‪1994‬ص‪288‬‬
 ‫فهرس المحتويات‬

‫الفهرس‬
‫خطة البحث ‪5 .............................................................................................................‬‬
‫المبحث التمهيدي دراسة الحالة ‪5 .......................................................................................‬‬
‫المطلب األول‪ :‬تعريف المؤسسة ‪5 ..................................................................................‬‬
‫المطلب الثاني‪ :‬هياكل المؤسسة ‪5 ...................................................................................‬‬
‫مقدمة ‪ ................................................................................................................... :‬أ‬
‫الفصل األول‪ :‬المخزونات ووظيفة التخزين ‪3 ........................................................................‬‬
‫الفصل األول‪ :‬المخزونات ووظيفة التخزين ‪4 ........................................................................‬‬
‫المبحث األول‪ :‬تعريف التسير‪4 ...................................................................................:‬‬
‫المبحث الثاني‪ :‬تعريف المخزون‪4 ............................................................................... :‬‬
‫تعريف تسير المخزون المبحث الثالث‪5 ......................................................................... :‬‬
‫الفصل الثاني‪ :‬المخزونات أنواعها أصنافها دورها و أهميتها ‪8 ...................................................‬‬
‫المبحث األول‪ :‬أنواع المخزونات‪8 ................................................................................ :‬‬
‫المبحث الثاني ‪ :‬أصناف المخزون‪10 .............................................................................‬‬
‫المبحث الثالث ‪ :‬دور و أهمية المخزون ‪11 ......................................................................‬‬
‫الفصل الثالث‪ :‬أهداف وظيفة التخزين وعالقتها بالوظائف األخرى ‪15 ........................................‬‬
‫المبحث األول‪ :‬تعريف وظيفة التخزين ‪15 .......................................................................‬‬
‫المبحث الثاني‪ :‬أهداف وظيفة التخزين ‪16 .......................................................................‬‬
‫المبحث الثالث‪ :‬العوامل المحددة لمستوى المخزون‪17 ....................................................... .‬‬
‫المبحث الرابع‪ :‬مسؤوليات وظيفة التخزين ‪20 .................................................................‬‬
‫المبحث الخامس ‪ :‬عالقة وظيفة التخزين بالوظائف األخرى ‪22 .............................................‬‬
‫الفصل الرابع‪ :‬إجراءات وسجالت التخزين‪27 ..................................................................... .‬‬
‫المبحث األول ‪:‬إجراءات االستالم‪28 ............................................................................. .‬‬
‫المبحث الثاني‪ :‬إجراءات الصرف‪29 ............................................................................. .‬‬
‫المبحث الثالث‪ :‬مسك سجالت التخزين‪32 .........................................................................‬‬
‫المبحث الرابع‪ :‬أهداف االحتفاظ بسجالت التخزين‪34 .......................................................... .‬‬
‫المبحث الخامس‪ :‬مستندات التخزين‪34 ........................................................................... .‬‬
‫الخامس‪ :‬الجرد وتقييم المخزونات الفصل ‪38 ........................................................................‬‬
‫المبحث األول‪ :‬الجرد المخزني وأهدافه ‪38 ........................................................................‬‬

‫‪I‬‬
‫الخاتمة ‪42 .................................................................................................................‬‬
‫قائمة المصادر والمراجع‪44 .......................................................................................... :‬‬