‫الجمهوريـة الجزائـرية الديمقـراطيـة الشعبيـة‬

‫وزارة التربية الوطنية‬

‫المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية وتحسين مستواهم‬

‫الحراش– الجزائر العاصمة –‬

‫تخصص نواب مقتصدين مهنيين‬

‫تقرير حول‬

‫تدابير عملية لمسك جرد‬

‫المؤسسات التعليمية‬
‫‪-‬تحت إشراف‬ ‫‪ -‬من إعداد‬

‫السيد مفتش التربية الوطنية‬ ‫بروبة علي‬

‫بوستة نـــــــــاصر‬

‫السنة التكوينية ‪2017/2016 :‬‬

 ‫( من ال يشكر الناس ال يشكر هللا )‬ ‫قال رسول هللا‬
‫بعد رحلة بحث و جهد و اجتهاد‪ ،‬تكللت بإنجاز هذا‬
‫العمل المتواضع المتمثل في تقرير نهاية الدراسة‪،‬‬
‫أرفع كل عبارات الشكر و التقدير إلى كل من مد يد‬
‫العون لي إلنجاز هذا العمل‪ ،‬و أخص بالذكر أساتذتي‬
‫بالذكر‬ ‫أخص‬ ‫و‬ ‫تكويني‪،‬‬ ‫على‬ ‫أشرفوا‬ ‫الذين‬ ‫األفاضل‬
‫األستاذ بوستة ناصر الذي دعمني معنويا و ماديا‪.‬‬

‫كما أتوجه بالشكككر الجليل إلى السكك د مفتش التعل م‬

‫ر ا لمككا لي و ا لمككادي‬ ‫ل لتسكككك‬ ‫ا ل م توسككككت‬
‫الذي‬ ‫السكك د بعبد الحل م كحي مؤطري في هذا العمل‪،‬‬
‫كان نعم المرشد و الموجه‪.‬‬

‫كما ال أنسى أن أتقدم بأرقى و أثمن عبارات الشكر‬ ‫‪‬‬

‫و العرفان إلى القائم ن على المعهد الوطني لتكوين‬
‫إطارات الترب ة و تحس ن مستواهم بالحراش‪ ،‬و على‬
‫رأسهم الس د مدير المعهد و طاقمه اإلداري‪ ،‬الذين لم‬
‫يبخلوا عل نا بأي جهد أو نصح أو توج ه‪ .‬من أجل‬
‫تكويننا تكوينا متخصصا و متكامال‪ ،‬نصل به إلى درجة‬
‫الق ادة في مسارنا المهني‪.‬‬
‫‪ ‬إلى من كلله هللا باله بة و الوقار‪،‬إلى من علمني‬
‫العلم بدون مقابل أو انتظار‪،‬إلى من أحمل اسمه بكل‬
‫افتخار‪،‬‬
‫والدي العليل‬
‫كعنى الحكك‬
‫كى مك‬‫‪ ‬إلكى مكالككي فكي الكحك ككاة‪،‬إلك‬
‫والحنان و التفاني‪،‬إلى بسمة الح اة و سر الوجود‪،‬إلى‬
‫من كان عطائهاسككر نجاحي‪ ،‬وحنانهابلسككم جراحي ‪،‬إلى‬
‫أغلى الحباي ‪...‬‬
‫أمي الحب بة ‪.‬‬
‫‪ ‬إلى من ككانكت أمي بعد فقدي ألمي‪،‬و لمن كانت أختي‬
‫ت تمي‪،‬‬ ‫ب عد حر ماني من أختي‪،‬و لمن كا نت أبي ب عد‬
‫إلى سندي في السراء و الضراء‪،‬إلى شريكة ح اتي‪،‬‬
‫زوجة الغال ة‬
‫‪‬إلى فلذات كبدي ‪،‬أبنائي األعلاء‬
‫‪ -‬نادر – عادل – ندى – هلار ‪.‬‬
‫‪‬إلى اإلخوة و األخوات‬
‫‪ ‬إلى رفقككاء الح ككاة‪،‬إلى من كككانوا معي على طري‬
‫الن جاح و الخ ر‪،‬و أخص أخي ا لذي لم ت لده أمي‪ ،‬ا لذي‬
‫تعلمته منه معنى العطاء‪،‬الى أعل صدي على قلبي عبد‬
‫السالم فوحمة‪.‬‬
 ‫ملخص عن الموضوع‬

‫أردت من خالل هذا العمل‪ ،‬أن أسلط الضوء و أضع بين يدي كل مسير‪ ،‬المعنى الحقيقي لمسك الجرد في‬

‫المؤسسة التعليمية من خالل مزجي في طرحي للموضوع بين الطريقة األكاديمية التي تعتمد على طرح المادة‬

‫العلمية للمتلقي و غالبا ما تكون محصورة في تعاريف و أهداف مجردة من الجانب التطبيقي العملي ‪ ،‬و بين‬

‫الطرق العملية الحديثة التي اقتضتها الضرورة من خالل التطور و العصرنة التي عرفتها المؤسسة التعليمية ‪،‬‬

‫فلم يعد الجرد كالماضي يقتصر على بعض األجهزة الضرورية التي يمكن عدها باأليدي ‪ ،‬بل تعداه إلى ذلك‪،‬‬

‫و هذا من خالل عصرنة قطاع التربية و مواكبته لسيرورة العصر ‪ ،‬حيث جهزت المؤسسات التعليمية بالعدد‬

‫الكبير من األجهزة و األثاث و المعدات الثمينة ‪ ،‬األمر الذي جعلنا نبحث عن آليات عملية جديدة و حديثة‬

‫للمحافظة على كل هاته األجهزة و المعدات و األثاث‪.‬‬

‫و التي أردت أن أركز عليها في عرضي لهذا البحث‪ ،‬ألنه ما من مسير تحكم في مسكه للجرد تحكما متقنا‬

‫إال وقد ضمن السير الحسن للمؤسسة و تجنب الوقوع في العديد من المشاكل التي يكون سببها غالبا‪ ،‬عدم‬

‫التحكم في الجانب المادي في المؤسسة التعليمية ‪.‬‬

‫فموضوع الجرد من أهم المواضيع المطروحة اليوم و بشكل ملح ‪ ،‬ألنه يهدف إلى حماية مكتسبات الدولة‬

‫و ممتلكاتها المنقولة و الثابتة بطرق مضبوطة و محكمة في إطار التعليمات و النصوص التشريعية‬

‫و التنظيمية الجاري بها العمل ‪ ،‬و التي هي بمثابة تقاليد حضارية من شأنها الحد أو القضاء على مظاهر‬

‫التسيب و اإلهمال و تبديد ممتلكات المؤسسة التربوية ‪.‬‬

‫لقد حاولت جاهدا أن أنتقي أحسن الطرق العملية من خالل احتكاكي بالعديد من الزمالء طوال مساري المهني‪،‬‬

‫و من خالل األخذ بخبرات بعض مفتشي التربية الوطنية الذين تداولوا على المقاطعة ‪ ،‬الذين كانت أغلب‬
‫مالحظاتهم عند قيامهم بزيارات دورية للمؤسسات التربوية غالبا ما تكون حول الجرد ‪ ،‬إما إهماال أو تقصي ار‬

‫أو عدم تطبيق القوانين و النصوص المعمول بها ‪ ،‬و خاصة أثناء عملية تسليم المهام بين المسيرين أو المديرين‬

‫فمن منطلق أن المسير المالي‪ ،‬هو مسؤول و مؤتمن على كل األثاث و العتاد الموجود بالمؤسسة حسب ما‬

‫جاء به المنشور الخاص بالجرد ‪ 341/79‬و حسب ما ذكر في القانون رقم‪ 13-79:‬المؤرخ في ‪3779/90/31‬‬

‫المتعلق بالمحاسبة العمومية في مادته ‪ ، 11‬بعكس ما فهم عدد كبير من المسيرين‪ ،‬أن مسؤولية الجرد هي‬

‫من اختصاص اآلمر بالصرف وحده ‪ ،‬و هذا فهم خاطئ وجب تصحيحه‪ .‬فالمسير المالي هو مسؤول أيضا‬

‫و هو المساعد التقني لألمر بالصرف‪ ،‬و خاصة بدخول الدولة في سياسة التقشف و شح الموارد المالية‪،‬‬

‫وجب على الجميع تحمل المسؤولية كاملة كل في اختصاصه ‪ ،‬من أجل المحافظة على المال العام الذي هو‬

‫مال الشعب و نحن جزء منه‪.‬‬

 ‫الفهــــــــــــــــرس‬
‫الصفحة‬ ‫العنــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــوان‬
‫المقدمـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــة‬
‫‪10‬‬ ‫ص‬ ‫المبحث األول ‪ :‬الجرد و أهميته و مسؤولية مسكه‬
‫‪10‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب األول ‪ :‬تعـريف الجــرد و أهميتـه‬
‫‪12‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب الثاني ‪ :‬مسؤوليــة الجــرد‬
‫‪13‬‬ ‫ص‬ ‫المبحث الثاني ‪ :‬جــرد المنقـــوالت‬
‫‪13‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب األول ‪ :‬تعريف األشياء الخاضعة للجرد‬
‫‪14‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب الثاني ‪ :‬ممتلكات المؤسسة التربوية‬
‫‪10‬‬ ‫ص‬ ‫المبحث الثالث ‪:‬أنــــــــــواع الــــجرد‬
‫‪10‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب األول ‪ :‬مفهوم الجـرد و أهميتـه‬
‫‪16‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب الثاني ‪ :‬األشياء الخاضعة للجرد العام‬
‫‪16‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب الثالث ‪ :‬الكيفية و الوثائق المعتمدة في الجرد العام‬
‫‪17‬‬ ‫ص‬ ‫المبحث الرابع ‪ :‬تقنيــــــــات الجــرد‬
‫‪17‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب األول ‪ :‬الشروط‬
‫‪17‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب الثاني ‪ :‬السجل القانوني‬
‫‪00‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب الثالث ‪ :‬مسك سجل الجرد‬
‫‪06‬‬ ‫ص‬ ‫المبحث الخامس ‪ :‬بطـــاقات الجـــرد‬
‫‪06‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب األول ‪ :‬أصنـــــــافهـــا‬
‫‪07‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب الثاني ‪ :‬بطاقة جرد المحل‬
‫‪01‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب الثالث ‪ :‬سجل جرد المكتبة‬
‫‪20‬‬ ‫ص‬ ‫المبحث السادس ‪ :‬فحص المجرودات‬
‫‪20‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب األول ‪ :‬مراحل عملية تأسيس الجرد‬
‫‪23‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب الثاني ‪ :‬تأسيس الجـــــــرد‬
‫‪23‬‬ ‫ص‬ ‫المبحث السابع ‪ :‬اإلسقــــــــــــــــاط‬
‫‪23‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب األول ‪ :‬تعريف اإلسقاط‬
‫‪24‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب الثاني ‪ :‬إجراءات اإلسقاط‬
‫‪26‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب الثالث ‪ :‬دور مديرية أمالك الدولة في عملية اإلسقاط‬
‫‪32‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب الرابع ‪:‬تحويل المنقوالت‬
‫‪32‬‬ ‫ص‬ ‫المبحث الثامن ‪ :‬الجرد الدائم‬
‫‪32‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب األول ‪ :‬تعريفه و هدفه‬
‫‪32‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب الثاني ‪ :‬مسك الجرد الدائم‬
‫‪32‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب الثالث ‪ :‬وصل االستالم‬
‫‪33‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب الرابع ‪ :‬بطاقة المخزون‬
‫‪31‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب الخامس ‪ :‬ورقة االستهالك اليومية‬
‫‪31‬‬ ‫ص‬ ‫المبحث التاسع ‪ :‬المخـــــــــــــــازن‬
‫‪31‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب األول ‪ :‬مخزن التغذية‬
‫‪31‬‬ ‫المطلب الثاني ‪ :‬مخزن العيادة و البياضة و وسائل المكتب و الصيانة ص‬
‫‪31‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب الثالث ‪ :‬مخزن مخابر العلوم الطبيعية و الفيزيائية‬
‫‪41‬‬ ‫ص‬ ‫المبحث العاشر ‪ :‬الصيـــــــــــــــــــانة‬
‫‪41‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب األول ‪ :‬مراحل الصيانة‬
‫‪41‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب الثاني ‪ :‬الصيانة الوقائية‬
‫‪41‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب الثالث ‪ :‬الصيانة المستمرة‬
‫‪44‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب الرابع ‪ :‬الصيانة بعيدة المدى‬
‫‪44‬‬ ‫ص‬ ‫المبحث الحادي عشر ‪ :‬ممارسة الرقابة‬
‫‪44‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب األول ‪ :‬وضعية المخزون‬
‫‪40‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب الثاني ‪ :‬المدخوالت‬
‫‪40‬‬ ‫ص‬ ‫المطلب الثالث ‪ :‬المخروجات‬
‫‪47‬‬ ‫ص‬ ‫الخاتمة‬
‫‪44‬‬ ‫ص‬ ‫مثال تطبيقي‬
‫المراجـــــــــــــــــــــع‬
 ‫المقدمة‬
‫تسيير األمالك العمومية باعتبارها تفتقر إلى النصوص‬
‫عند االستقالل وجدت الجزائر نفسها في مواجهة مشكلة ّ‬
‫تقنن نظام اإلدارة و المحاسبة للمؤسسات العمومية‪ ،‬هذه الوضعية حتّمت وضع قوانين تدير‬
‫التنظيمية التي ّ‬
‫أمالك الدولة و المحافظة عليها و ذلك من خالل مسك جــرد الممتلكات العقارية و المنقولة بصفة منظمة‬
‫و ذلك بفتح سجل خاص بالجرد العام و الدائم ‪ ،‬بإتباع مجموعة من اإلجراءات واعتمادا على النصوص‬
‫القانونية التي تنظم هذه العملية ‪،‬و الهدف من ذلك الحفاظ و تمديد آجال استعمال هذه الممتلكات قدر اإلمكان‪.‬‬

‫فدور المدير كقائد مكلف بالتسـ ّـيير المالي و المادي لكل ممتلكات المؤس ـســة ملزم إجباريا و مســؤول شــخصــيا‬
‫من خالل تحكمـه لهـذه الوسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــائـل ووضـ ـ ـ ـ ـ ـ ــعهـا في خـدمـة األس ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـرة التربويـة‪ ،‬قصـ ـ ـ ـ ـ ـ ــد إنجـاح العملية التربوية‬
‫و البيــداغوجيــة و مــا تتعرض لــه من ت ّيرات من جهــة نتيجــة لالسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــتعمــال المتواصـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل تتنــاقص قيمتهــا‬
‫و مردوديتها‪ ،‬و الصيانة و المحافظة‪ ،‬و حسن استعمال هذه الوسائل من جهة أخرى‪.‬‬

‫بلبي بنفسه كل شيء في هذا الميدان الشاسع لت لب الجانب البيداغوجي‬

‫و الحقيقة أن المدير ال يستطيع أن ّ‬
‫المالي الذي يتولى عنه هذا‬
‫ّ‬ ‫المسير‬
‫ّ‬ ‫و التربوي عليه في مهامه مما جعله بحاجة إلى مساعد يتمثل في شخص‬
‫التقني‪.‬‬
‫ّ‬ ‫الجانب‬

‫ونظ ار لالهتمام المتزايد من طرف الدولة في عقلنة تسيير الموارد المادية من خالل الق اررات والمراسيم واألوامر‬
‫عززت هذه العملية بمناشير‬
‫و القوانين‪ ،‬وكلها تنص على وجوب االهتمام بالجرد منذ ‪ 3791‬إلى يومنا هذا‪ .‬كما ّ‬
‫وتعليمات توضح كيفية مسكه من دخول األشياء إلى المؤسسة حتى إسقاطها‪ .‬لذلك أصبح على المؤسسات‬
‫التعليمية ضرورة حتمية العمل بهذه التقنيات واستعمال جميع التكنولوجيات الحديثة للحفاظ على ممتلكاتها‪.‬‬

‫ألجل ذلك كان اختياري لموضوع الجرد في المؤسسات التعليمية موضوع بحث إيمانا مني بدور هذه العملية‬
‫جيدة و عقالنية ووضعها في مصلحة التلميذ‬
‫في المحافظة علــى أمالك المؤسسة التربوية واست اللها بصورة ّ‬
‫أوال‪ ،‬وتحقيق األهداف المسطرة في ظل اإلصالحات التي تعرفها المنظومة التربوية‪.‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫المبحث األول ‪ :‬الجرد و أهميته و مسؤولية مسكه‬

‫المطلب األول‪ :‬تعـــريف الجرد و أهميته‬

‫هو إحصاء جميع ممتلكات المؤسسة من بناءات و تجهيزات و أثاث و أدوات تم اكتسابها عن طريق الشراء‬

‫أو الهبات أو التجهيز ‪ .‬و يعد الجرد عملية إجبارية في المؤسسة التربوية من خالل إحصاء جميع ممتلكات‬

‫المؤسسة ومن ثم وجب تسجيلها ومتابعتها ‪ .‬فالجرد وسيلة لحفظ العتاد المكتسب و حمايته من الضياع‬

‫أو اإلتالف او التحطيم و المحافظة عليه أطول مدة ممكنة ‪.‬‬

‫وقد جاء المنشور الوزاري رقم ‪ 79/9.9.39/341‬المؤرخ في‪ 3779/99/19 :‬الصادر عن مديرية المالية‬

‫و الوسائل لو ازرة التربية الوطنية ليحدد ما سبق ذكره ‪ .‬و تتطلب هذه العملية المتابعة من قبل المسيّرين‬

‫عـ ــلى مستوى المؤسـسة‪ ،‬و ك ــذا الجـ ـ ّـدية و الصـ ـرامة في تنفيذ كــل التعليمات و التوجيهات الصادرة في‬

‫هذا المجال من مناشير و قـ ـ اررات ‪ ،‬و م ـراسيم ‪ ،‬خاصة اآلم ــر بالصرف باعتباره مسؤوال مدنيا‬

‫و جـ ـزائيا ع ــلى صيانة واستعمال الممتلكــات العمـ ــومية ‪ ،‬وبهذه الصفة فهو مسؤول عــلى مسك سج ــل ج ـرد‬

‫الممتلكــات المنقـ ــولة و العقارية المكتسبة أو المخصصة لــه‪ .‬كم ــا يعد المحاسب العمومي مسؤوال مباش ار‬

‫حسب القواعد اإلداريــة و ق ـواع ــد المحاسبة‬ ‫تسيير ال ــوسائل الع ــامة‬
‫في إطار مهامه الخاصة بإدارة و ّ‬

‫العمومية ‪ ،‬كمــا يقــوم تحت مسؤولية اآلمــر بالص ــرف بإنجاز و مسك سجــل الج ــرد العــام لكــل ممتــلكــات‬

‫المــؤسـسة ‪ .‬و كق ــاعدة عــامة ك ــل شخ ــص مس ــؤول على قطاع بالم ــؤســسة يك ــون مســؤوال عن الممتلكــات‬

‫المت ـ ـواجدة به ‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫فالجرد يسهل مراقبة السلطات العم ــومية لمحتـ ــوى األمالك في ك ــل وقـ ــت‪ ،‬باإلضافة إلــى أن هذه العملية‬

‫تبرر وجود الممتلكات من جهة أو ضياعها و تحطها و عدم صالحيتها و قابليتها لالستعمال من جهة‬

‫أخرى ‪.‬‬

‫المطلب الثاني‪ :‬مسؤولية الجرد ‪:‬‬

‫إن القانون ‪ 13/79‬المؤرخ في ‪ 3779/90/31 :‬والمتعلق بالمحاسبة العمومية ينص في المادة ‪ 11‬منه‬
‫على أن ‪:‬‬
‫" اآلمرون بالصرف مسؤولون مدنيا و جزائيا على صيانة و استعمال الممتلكات المكتسبة من‬ ‫‪‬‬
‫األموال العمومية ‪ ،‬وبهذه الصفة فهم مسؤولون شخصيا على مسك جرد الممتلكات المنقولة‬
‫و العقارية المكتسبة أو المخصصة لهم "‬
‫وتطبيقا لـما ورد في المنشور الوزاري رقـم ‪ 341/79 :‬بـتـاريـخ ‪. 79/99/19 :‬‬ ‫‪‬‬
‫يقــوم المسير المالي ت ـحــت مسؤولية اآلمــر بــالــصرف بإنجـاز و مسك الجرد العـام ‪ ،‬كمـا تبقى مسؤولية‬
‫الموظفين أدنـاه في إطار صالحياتهم قائمة "‪.‬‬
‫مدير الدراسات ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫و في حالة غياب منصــب مســتشــار التربية تبقى ت ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـحـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــت مســؤوليته المباش ـرة المكتبات و مســؤوليته‬
‫التفويضية الوسائل التعليمية مع مساعدي الورشات و أعوان المخابر ‪.‬‬
‫‪ ‬مستشارو التربية ‪:‬‬
‫مسؤولون عن الوسائل و عن الممتلكات المدرسية بالنظام الخارجي والداخلي و النوادي ‪.‬‬
‫‪ ‬رؤساء األش ال ورؤساء الورشات‪:‬‬
‫مسؤولون على التجهيزات المستعملة بالتعليم التقني‪.‬‬
‫‪ ‬موظفو المخابر‪:‬‬
‫مسؤولون على التجهيزات المستعملة و الوسائل العلمية الموجودة تحت تصرفهم‪.‬‬
‫‪ ‬الممرض‪:‬‬
‫مسؤول على المنقوالت و التجهيزات الموضوعة تحت تصرفه‪.‬للقيام بمهامه‪.‬‬
‫‪ ‬رئيسة البياضة‪:‬‬
‫مسؤولة على العتاد و التجهيزات الموضوعة تحت تصرفها‪.‬‬
‫‪ ‬الموظفون واألشخاص الشاغلون للمساكن الوظيفية‪:‬‬
‫يكونون مسؤولون عن العتاد المتواجد بالسكنات الوظيفية ‪.‬‬
‫وكل شخص مسؤول على قطاع ما بالمؤسسة يكون مسؤوال على الممتلكات المتواجدة بها ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪2‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫المبحث الثاني‪ :‬جرد المنقوالت ‪:‬‬

‫المطلب األول‪ :‬تعريف األشيــــاء الخاضعة للجــــــــــرد‪:‬‬

‫كل األشياء القابلة للتسجــيل في الج ــرد الع ــام‪ ،‬ما عـ ــدا األشياء القابلة لالستهالك باالستعمال‬

‫األول كما نصت عليه المادة اثنان و ثالثون (‪ )11‬من القـ ـ ـرار ‪ 311 /09‬المـ ــؤرخ في ‪91‬جوان‬

‫‪ 3709‬و يقــصد بذلك األشياء الــتي ال يمك ـن استعمالها إال م ـ ـرة واح ــدة مثل األوراق‪ ،‬المواد ال ذائية‬

‫الم ـواد المخبرية ‪ ،‬األقـ ــالم ‪ ،‬الزي ــوت ‪....‬‬

‫األشياء غير القابلة لالستهالك األول و التي ال تتجاوز قيـ ـمـة شرائها ال ــوحدوية ‪ 199‬دج حسب‬
‫المنشور ‪ 79‬ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ‪ 341‬الم ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــؤرخ في ‪ 19‬جويلية‪ ، 3779‬و ‪ 1 99 ،99‬دج حسب التعليمة ‪007 /71‬‬
‫المؤرخة في ‪ 93‬ديسمبر ‪. 3771‬‬

‫أما بالنسب ــة للكتب و المؤلفات فهي تدخل ضمــن الج ــرد العام مهما كان ثمنها باستثناء النشرات الـ ــرسمية‬
‫و الجرائد‪ .‬من المالحـ ــظ أن هناك أشياء ال تتعدى المق ــدار ‪ 1 99,99‬دج و يط ــول استعمالها لسنوات مثل‬
‫أدوات العامل متعدد الخدمات ( المطرقة ‪ ،‬المنشار ‪ ،‬فك البراغي ‪ )...‬وبذلك وجب إخضاعها للجـ ــرد العام‬
‫المالية‪.‬‬ ‫دون األخـ ــذ بعين االعتبار قيمتها‬

‫‪3‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫المطلب الثاني‪ :‬ممتلكات المؤسسة التربوية‪:‬‬

‫تتمثل في الممتلكات الع ــقارية و الممتلكات المنقولة ‪ ،‬إذ يتوجب تحديد تعريف دقيق لألمالك المعنية‬

‫الموضوعة تحت تصرف المسؤول المباشر في المؤسسة التربوية و ذلك باللّج ــوء لمصلحة البرمجة‬

‫و المتابعة بمديرية الـ ـ ـ ــتربية ‪ ،‬أو باللّجـ ـ ـ ــوء إلـ ـ ـ ــى المصالح ال ـ ـت ـ ـقـ ــنية المحلية ‪،‬أو الدراسات إلعـ ـ ـ ـ ـ ــداد‬
‫تصاميم األمالك المعنية حــتى يمكن تحديدها و تعريفها بدقة ‪.‬‬

‫أما المرحلة الثانية فتتمثل في إع ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــداد بط ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــاقة التعريف انطالقا من القـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـرار الوزاري المؤرخ في‬
‫‪ 71/91/94‬ال ّذي يحدد و يبين كيفيات إعـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــداد بطاقات التعريف للعقارات ‪ ،‬و عليه يتعين على كل‬
‫مسؤول أن يتصل بالمصـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــالح المختصة في أمالك الدولة و الحفظ العقاري للحصول على المـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــذكرة‬
‫التفسيرية و المطبوعات الالّزم ـ ـ ـ ـ ــة لعملية الج ـ ـ ــرد ‪ ،‬تمأل في ثالثة نسخ و ترسل نسختين إل ـ ـ ــى مص ـ ـ ـ ـلـ ــحة‬
‫األمـ ـ ـ ـ ـ ــالك العقارية الوطنية علـ ـ ـ ـ ـ ــى مستوى المقاطعة التـ ـ ـ ـ ـ ــي توجد فيها المؤسسة ‪ ،‬و تحفظ النسخة الثالثة‬
‫بالمؤسسة ‪.‬‬

‫هي كل الممتلكات المثبتة على سطح األرض‬

‫نشير إلـ ـ ـ ـ ـ ـ ــى أن الممتلكات العقارية بالمؤسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــسات التربوية ّ‬
‫كالبنايات و الساحات و غيرها من األشياء ال ير قابلة للتحريك ‪.‬‬

‫أما الممتلكات المنقـ ــولة فتتمثل في الك ـ ـراسي‪ ،‬الط ــاوالت‪ ،‬المك ــاتب‪ ،‬السيارة‪ ،‬الخزانات‪...‬‬

‫و قد يصبح العقار منقوال إذا ما فص ـ ـ ـ ــل عن األرض و أصبح غير ثابت‪ ،‬و قد تستعمل ع ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــدة مرات‬
‫أي‬
‫كالمعدات و التجهيزات و عتاد النادي و الوثائق‪ ،‬تخضع لجـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرد عام إجباري حيث يتم الوقوف في ّ‬
‫وقت عل ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــى مواصفاتها و قيمتها‪ ،‬واستعماالتها‪ ،‬و هناك ما تستعمل م ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـرة واحـ ـ ـ ـ ـ ـ ــدة كالمواد و األوراق‬
‫و غيرها‪ ،‬تخضع لج ــرد عام مستمر‪ ،‬كذلك يمكــن متابعتها بواسطة بطاقات الجرد موازاة مع سجل‬

‫الجرد قصد التحكم في حــركتها و تبري ــر استعمالها‪.‬‬

‫‪4‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫المبحث الثالث‪ :‬أنواع الجرد‬

‫يصنف الجرد حسب طبيعته إلى نوعين ‪:‬الجرد العام و الجرد الدائم و تسهيال للموضوع سنتناول في هذا‬

‫العرض كل نوع على حدا تعريفا وكيفية لإلنجاز و المتابعة عن طريق الوثائق المعتمدة كما تنص على ذلك‬

‫النصوص التشريعية‪.‬‬

‫المطلب األول‪ :‬مفهوم الجرد وأهميته‬

‫وتقييم و إحصــاء و متابعة جميـ ــع الممتلك ــات العقارية و المنق ـ ــولة التي تفوق‬
‫يقصد بــه تسجيل ّ‬

‫قيمتها ‪ 199.99‬دج و التــي ال تستهلك بمج ـ ــرد االستعمال األول بمعنى آجال استعمالها طويلة من‬
‫ي رقم ‪ 341 / 79‬و التعليمة‬ ‫طــرف كل مؤســسة ت ـربوية ‪ ،‬وهذا حسب ما ورد في المنشور الوزار ّ‬
‫‪ 007 / 71‬المؤرخــة في ‪ 93‬ديسمبر ‪ 3771‬الصادرة عن الو ازرة المنـتدب ــة للميزانية المتعلقة بجرد األمالك‬
‫المنقولة التابعة لإلدارات‪.‬‬

‫تضييع ممتلكات‬
‫ّ‬ ‫التسيب و اإلهمال و تبديـ ـ ـ ــد و‬
‫ّ‬ ‫و الجـ ـ ـ ـ ـ ــرد عملية حضـ ـ ـ ــارية من شـ ـ ـ ــأنه القضـ ـ ـ ـ ـ ــاء علـ ـ ـ ــى‬
‫التسيير لتبرير كل‬
‫ّ‬ ‫المـ ــؤس ــسة التــي هــي من ممتلكات الشعب ‪ ،‬وهـو وسيلة تسمــح في كــل وقت لمصــالح‬
‫الممتلكات المكتسبة و المستعملة سواء كانت تتعلق بح ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــركتها‪ ،‬بإصالحها‪ ،‬بتحطيمها أو فقدانها بمعنى‬
‫التحقّق من عدم قابليتها لالستعمال وبالتالي إرجاعها إلـ ــى مصالح أمالك الـ ـ ــدولـ ــة و من جـ ــهة أخرى تتيح‬
‫التسيـير الخاص باستعمال هذه الممتلكات‪.‬‬ ‫ّ‬ ‫ألعضاء ال ـرقابة الــداخلية أو الخ ــارجية بتفقد‬

‫يتمتع الج ـ ـ ـ ــرد الع ـ ـ ـ ــام بقوة اإلثبات في ميدان الرقابة ال سيما فيما يتعلق بحيازة األم ـ ـ ـ ــالك المنقـ ـ ـ ـ ـ ــولة تحت‬
‫المسؤولية الشخصية المباشرة التـ ـ ـ ـ ــي يضطلع بها األع ـ ـ ـ ـ ـوان العموميون المخولون قـ ـ ـ ـ ــانونا ليتولّوا في إطار‬
‫تسييرها حسب الق ـ ـواعـ ـ ـ ـ ـ ــد اإلدارية و قـ ـواعد المحاسبة العمومية ‪،‬‬ ‫وظائفهم المختلفة إدارة الوسائل العامة و ّ‬
‫وبذلك تكون اإلجراءات اإلدارية لعملية الج ـ ـ ـ ــرد الع ـ ـ ـ ــام بمثـ ـ ـ ـ ـ ــابة الحـ ـ ـ ـ ـ ــالة المدنية للممتلك ـ ـ ـ ــات حتى تضمن‬
‫متابعة وج ــودها واستعمال ــها و ح ــركــتها‬

‫منذ دخـ ـ ـ ــولها إلـ ــى المؤسـ ــسة‪ ،‬وخالل مجـ ـ ــال استعمالـ ــها و كـ ــل المستج ـ ــدات التـ ــي حدثت لــها حــتى فتـ ـرة‬
‫خــروجها نهائيا من س ـجــل الج ــرد العـ ــام ‪.‬‬

‫‪5‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫و منه نستنتج أن الجـ ـ ــرد العـ ـ ـ ــام وسيلة لحماية العتاد من كل أسباب التحطيم و التـ ـ ــلف‪ ،‬ومن أجل ضمان‬
‫بقاء أطول مـ ـ ـ ّـدة للممتلكات العقارية و المنقولة خدمة للتلميذ و التربية بصفة عامة‪.‬‬

‫المطلب الثاني‪ :‬األشياء الخاضعة للجـــــرد العام‪:‬‬

‫إن األشـ ـ ــياء التي يفوق ثمن ش ـ ـ ـرائها ‪ 199.99‬دج وال تسـ ـ ــتهلك بمجرد االسـ ـ ــتعمال األول تخضـ ـ ــع لعملية‬
‫الجـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرد‪ ،‬و كذلك كل الكتب و المؤلفات مهما كان ثمن شرائها و لو بأقل من ‪ 199.99‬المجالت‬
‫و الدوريات‪ .‬ورد في المادة ‪ 13‬من المرس ـ ـ ــوم التنفي ّذي ‪ 411 / 73‬في التعليمة رقم ‪ 007‬أن األش ـ ـ ــياء‬
‫القابلة لالستهالك بمجرد االستعمال األول هي تلك األشياء التي ال يمكن استعمالها إال مـ ـرة واحـ ــدة و منها‬
‫على الخصوص نذكـ ـ ـ ـ ـ ــر الورق‪ ،‬الوقـ ـ ـ ـ ـ ــود‪ ،‬الزي ـ ـ ـ ــوت‪ ،‬المواد ال ذائية المواد المستعملة في المخابر‪ ،‬م ـ ـ ـ ـ ـ ـواد‬
‫التنظيف ‪،‬م ـ ـ ـ ـ ـ ـواد البناء ‪.‬فمثل هذه األشياء كلها ال تخضع لعملية الجـ ـ ـ ـ ـ ــرد العـ ـ ـ ـ ـ ــام ‪ ،‬وانما يجب إخضاعها‬
‫لعملية تكفل ‪.‬‬

‫المطلب الثالث‪ :‬الكيفية والوثائق المعتمدة في الجرد العام‪:‬‬

‫‪ -‬ســــجل الجرد العام‪ :‬إن القرار المؤرخ في‪3709/99/13‬المنش ـ ــور في الجريدة الرس ـ ــمية رقم ‪ ،11‬يحدد‬
‫نموذج سجل الجرد مع مراعاة اإلجراءات التالية قبل استعماله ‪:‬‬

‫‪ -‬يجب أن يرقم ويؤشر من طرف مدير المؤسسة يجب أن تثبت في الصفحة األولى المالحظة التالية ‪:‬‬

‫"إن س ـ ـ ـ ـ ــجل الجرد هذا الذي يش ـ ـ ـ ـ ــمل على ‪....‬ورقة ‪،‬قد رقم ووقع من طرف (اس ـ ـ ـ ـ ــم ولقب و وظيفة رئيس‬
‫المصلحة)‪".‬‬

‫يجب أن يوضع أسفل الورقة المذكورة أعاله (األولى) خاتم المؤسسة وتوقيع المدير تدون في الورقة األخيرة‬
‫من سـ ـ ـ ـ ــجل المالحظات التالية "الورقة رقم‪....‬و األخيرة" والتي يجب توقيعها كذلك يحتوي سـ ـ ـ ـ ــجل الجرد‬
‫للمنقوالت ثمانية أعمدة و حسب النموذج اآلتي ‪:‬‬

‫‪6‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫المبحث الرابع‪ :‬تقــنيـــــات الجـــــــــــرد‪:‬‬

‫المطلب األول‪ :‬الشــــــروط‪:‬‬

‫ـ ضرورة االطالع علــى كل النصوص الخاصة بالج ــرد الع ــام ‪.‬‬

‫ـ تحضير كل الوثائق الت ــي نحتاجها في العملية ( فواتير ‪ ،‬وصالت ‪،‬إثباتات ‪)...‬‬

‫ـ التـ ـ ـرقيم الالزم للممتلكات و البطاقات و السجالت ‪.‬‬

‫ـ اإلحـ ــصاء الدق ـيــق لكل الممتلكات ( ع ــددا‪ ،‬مصــدرا‪ ،‬قـيــمة‪.)...‬‬

‫ـ اإلعتمادات و التأشيرات لكل العمليات و المخططات و الوثائ ــق ‪.‬‬

‫المطلب الثاني‪ :‬السجــل القــانوني‪:‬‬

‫كل المــؤســسات مجبرة عــلى احترام إجراءات الق ـرار الم ــؤرخ في ‪ 13‬جويلية ‪ 3709‬المنشور في الجريدة‬
‫الرسمية رقـ ــم ‪ 11‬و الـ ـ ّذي يح ــدد نموذج سج ــل الج ــرد ‪ ،‬وقبل استعماله يجب مراعاة مجموعة من النقاط‬

‫نذك ــر منها ‪:‬‬

‫ـ ترقيم كل ورقة فيه ما لم يسبق ترقيمه عند طــبعه‪ ،‬و الورقة تتكون من صفحة مزدوجة مفتوحة‪.‬‬

‫ـ يوضع قرب رق ــم الـ ــورقة خ ـتــم المصلحة و توقيع رئيس المؤسسة ( يؤشر عليها) ‪.‬‬

‫ـ في الص ــفحة األولى يكتب المالحـ ــظة التالية‪ (:‬إن سجل الج ــرد هذا يحتوي على ‪ ...‬ورقة مرقمة ومختومة‬
‫من طـ ـرفنا نح ــن ‪:‬إسم و لقب رئيس المؤســسة ‪. )...‬‬

‫و يكتب في الورقة األخي ـ ـرة المالحظة التالية ( الورقـ ــة ‪ .....‬و األخيرة ) والتي توقع و تؤشر كذلك‪.‬‬

‫ـ يحتوي هذا السجل على ثمانية خانات أو أعم ــدة و على صفحتين حسب النموذج اآلتي‬

‫‪7‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬
‫مالحظة‬ ‫خــروجــه‬ ‫تخصيصه‬ ‫قيمته‬ ‫مصدره‬ ‫تعيين‬ ‫تاريخ التكفل‬ ‫رقم التسجيل‬
‫الشيء‬
‫بالتسجيل‬
‫المجــرود‬

‫‪88‬‬ ‫‪87‬‬ ‫‪86‬‬ ‫‪85‬‬ ‫‪84‬‬ ‫‪83‬‬ ‫‪82‬‬ ‫‪81‬‬

‫‪8‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬
‫العمود االول ‪:‬‬
‫رقم التسجيل‪:‬‬

‫يسـ ـ ــجل كل شـ ـ ــيء في سـ ـ ــطر مسـ ـ ــتقل ويعطى له رقم مسـ ـ ــتقل مهما تكرر و ينب ي إن تكون األرقام‬
‫متسلسلة متعاقبة مهما كانت طبيعة الشيء المجرد ونوعه‬

‫إذا أردنا تس ـ ـ ــجيل ‪ 199‬كرس ـ ـ ــي فنس ـ ـ ــجل كل كرس ـ ـ ــي في س ـ ـ ــطر خاص به أي ‪ 199‬كرس ـ ـ ــي يخص ـ ـ ــص‬
‫لها ‪ 199‬سطر‬

‫فإذا أردنا تسجيل ثالثة (‪ )91‬كراسي تالميذ و خزانتين حديديتين و ثالث أرائك دوارة و كان آخر رقم جرد‬
‫في السجل هو ‪ 1194‬فان أرقام جرد تلك األشياء تكون كالتالي‪:‬‬

‫‪ 1191-‬كرسي تلميذ‬

‫‪ 1199-‬كرسي تلميذ‬

‫‪ 1199-‬كرسي تلميذ‬

‫مع ذكر المواصفات و المميزات لكل منها‬ ‫‪ 1197-‬خزانة حديدية‬

‫‪ 1139-‬خزانة حديدية‬

‫‪ 1133-‬أريكة دوارة‬

‫‪ 1131-‬أريكة دوارة‬

‫‪ 1131-‬أريكة دوارة‬

‫‪9‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫العمود الثانى‪:‬‬

‫‪ -‬تاريخ التكفل بالتسجيل‪:‬‬

‫وهو التاريخ الذي يس ـ ـ ــجل فيه الش ـ ـ ــيء المجرود ألول مرة في الس ـ ـ ــجل عادة يكون هو نفس ـ ـ ــه تاريخ دخول‬
‫الشيء إلى المؤسسة‬

‫العمود الثالث‪:‬‬

‫‪-‬تعيين الشيء المجرود‪:‬‬

‫يجب إن يذكر الش ـ ــيء المجرود ويوصــ ــف وص ـ ــفا مختص ـ ـ ـ ار ودقيقا و واض ـ ــحا يحتوى على(أرقام الصــ ــنع‬
‫‪،‬الطراز‪ ،‬القوة‪ ،‬األبعاد‪ ،‬أنواع مادة الصنع‪.....‬الخ)‬

‫وعندما يتعلق األمر بأشياء متماثلة يمكن االقتصار على وصف واحد منها مع التمييز بينها بأرقام الصنع‬
‫(التعليمية ‪ 007‬بتاريخ ‪. )71/31/93‬‬

‫أمثلة ‪:‬‬

‫‪ -‬كرسي تلميذ ‪ -‬طاولة التلميذ ‪ -‬طاولة خشبية مستطيلة الشكل ‪ 1.1‬م × ‪ 3.19‬م ‪.‬‬

‫‪ -‬مضـ ــخة ماء إيطالية الصـ ــنع صـ ــفراء قوة س ‪ 119‬فولت ‪ -‬مكتب حديدي ‪ 3.19‬م × ‪ 9.99‬م بثالثة‬
‫أدراج على اليمين ‪ ،‬خزانة حديدية ذات أبواب زجاجية ‪.‬‬

‫العمود الرابع ‪:‬‬

‫مصـ ـ ـ ـ ـ ــدره ‪:‬‬

‫يجب ذكر مصدره بدقة ووضوح‪.‬‬

‫أمثلة ‪ :‬تجهيز أولي من الو ازرة ‪ ،‬ميزانية تسيير سنة ‪ ، 1939‬شراء بفاتورة رقم‪ ...‬بتاريخ‪.......‬‬

‫تخصيص أعده‪........‬بتاريخ‪ ، ...........‬تحويل من ‪ ...........‬وفق‪..........‬بتاريخ‪...........‬‬

‫‪18‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫العمود الخامس ‪:‬‬

‫قيمتـ ـ ـ ـ ــه ‪:‬‬

‫يسجل ثمن شرائه و في حالة عدم وجوده تسجل قيمته التقديرية في تاريخ التكفل بجرده‬

‫العمود السادس ‪:‬‬

‫تخصيصـ ـ ـ ـ ــه ‪:‬‬

‫ينب ي تعيين المحل المخصص للشيء المجرود (قاعة األساتذة‪-‬المكتبة‪ ،‬الورشة ‪ ،‬المخبر ‪..‬إلخ)‪.‬‬

‫وذلك ب ية تسهيل إجراءات المراقبة وعملية الفحص‪.‬‬

‫العمود السابع ‪:‬‬

‫خروج ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــه‪:‬‬

‫يحال على الوثائق التي تثبت كل عملية أنجز عنها خروج الشيء المجرود ألي سبب من األسباب ‪.‬‬

‫أمثلة‪ :‬تسقط وفقا للمقرر رقم ‪.....‬بتاريخ‪ (......‬أتلف أو ضاع أو سرق حسب المحضر رقم ‪....‬‬

‫المؤرخ في ‪........‬‬

‫العمــــــــــــود الثامـــــــــــــن‪:‬‬

‫مالحظات ‪:‬‬

‫تدون كل المالحظات التي يكون من المفيد إثباتها مثل ‪:‬‬

‫(سـ ـ ـ ـ ـ ـ ــلم لمصـ ـ ـ ـ ـ ـ ــلح ــة أمالك الـ ـدول ــة بت ــاريخ ‪( ،)....‬تم تحويل ــه إلى الث ــانوي ــة‪.....:‬بن ــاء على قرار وزاري‬
‫رقم‪.......‬بتاريخ‪).......‬‬

‫‪-7‬ال تجرد الكتب مع باقي األشـ ـ ـ ــياء و إنما تخصـ ـ ـ ــص لها سـ ـ ـ ــجل من نفس الشـ ـ ـ ــكل كما نص على ذلك‬
‫المنشــور رقم‪341:‬الؤرخ في‪ 3779/99/19:‬واقترح أن توســع خانة‪" :‬تعيين الشــيء المجرود "وتقس ـم إلى‬
‫خانات جزئية كالتالي مثال‪:‬‬

‫‪11‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫تعين الشيء المجرود‬

‫رقم الطبعة والسنة‬ ‫الناشر‬ ‫عنوان الكتاب المؤلف‬

‫الطبعة الرابعة‪3709‬‬ ‫المؤسسة الوطنية للكتاب‪-‬الجزائر‪-‬‬ ‫جمال الين بوقلي حسن‬ ‫قضايا فلسفية‬

‫‪-39‬عندما يكون جرد المؤسـسـة مشـتمال على عدة سـجالت متتالية ينب ي تعيين كل ســجل برقم أو حرف‬
‫وعندئذ يكون رقم تسـ ـ ــجيل الشـ ـ ــيء إما عددا كس ـ ـ ـريا (رقم التنفيذ والتسـ ـ ــجيل) و إما عددا متبوعا بالحروف‬
‫(التعليمة ‪ 007‬المؤرخة في ‪.)71/31/93‬‬

‫‪ -33‬يسـ ـ ـ ــجل تحت نفس الرقم الشـ ـ ـ ــيء المنقول المتكون من مجموعة قطع تعتبر ككل مثل سـ ـ ـ ــيارة مرفقة‬
‫بمحفظة مفاتيح ‪ ،‬مذياع ‪ ،‬عجلة احتياطية) فكل هذه األش ـ ـ ــياء يجب تدوينها و تعريفها في عمود "تعيين"‪.‬‬
‫حتى و إن تطلب األمر اسـ ــتعمال عدة أسـ ــطر لشـ ــيء واحد و المهم أن يكون له رقم وحيد مهما كان عدد‬
‫األسطر التي است رقها التسجيل ‪.‬‬

‫وعكس ذلك تسـ ـ ــجيل قطع التبديل المشـ ـ ــتراة منفردة في سـ ـ ــجل الجرد تحت رقم معين(كل واحدة على حدي‬
‫ولكل منها رقمها الخاص بها)‬

‫أمثلة‪:‬‬

‫(عجلة‪ ،‬بطارية‪ ،‬قطع ميكانيكية مختلفة‪...‬الخ)(التعليمة‪ 007‬في ‪)71/31/93‬‬

‫‪-31‬عند ش ـ ـ ـ ـ ـراء أي شـ ـ ـ ـ ــيء قابل للجرد العام ينب ي كتابة العبارة التالية على ظهر الفاتورة "يشـ ـ ـ ـ ــهد رئيس‬
‫المؤس ـ ـ ـسـ ـ ــة أن األشـ ـ ــياء المبينة بالفاتورة تم تسـ ـ ــجيلها والتكفل بها ضـ ـ ــمن سـ ـ ــجل الجرد تحت األرقم اآلتية‬
‫‪(".........‬المنشور ‪ 341‬في ‪.)3779/99/19‬‬

‫و ال تمضى الحوالة إال بعد التأكد من وضع أرقام الجرد على الفاتورة‬

‫‪12‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫الترقيم على الشيء نفسه‪:‬‬

‫نص المنشور ‪(341‬في ‪ )79/99/19‬على ما يلي ‪:‬‬

‫‪-‬إن الرقم المخصـ ــص ألي ممتلك (شـ ــيء) يجب كتابته بصـ ــورة واضـ ــحة وذلك باسـ ــتعمال مواد غير قابلة‬
‫للمسح أو الفسخ وحسب رأيي أرى من المستحسن أن يكون الترقيم على جانب خفي غير مرئي مباشرة(كان‬
‫يكون من تحت أو من الخلف أو على الجانب مثال)مع محو أو طالء مكان كل ترقيم س ــبق اس ــتعماله من‬
‫قب ــل ‪ .‬وت ييره ‪......‬غير ان ــه(كم ــا ورد في التعليم ــة ‪ 007‬في‪ )71/31/93:‬فيم ــا يخص طواقم األك ــل‬
‫و القهوة الموجودة تحــت رقم مــا الــذي ال يمكن نقلــه من الواجــب التركيز على محتوى الطــاقم (عــدد القطع‬
‫حسب صنف األشياء ‪،‬اسم و بلد الصانع ‪ ،‬مادة الصنع‪...‬الخ)‬

‫و تجدر اإلشارة إلى أن السيارات الخاضعة للتسجيل تعرف من جراء تقيد رقم تسجيلها في سجل الجرد‪...‬‬

‫مالحـــــظــة‪:‬‬

‫ال تجــرد الكتب مع باقـ ــي المجرودات األخ ــرى بل يخصص لها سجل يحتوي على نفس المعلومات‪ ،‬يقوم‬
‫بمسكه العون المكلف بالمكتبة تسجل فيه الكتب و المؤلفات التي تشتريها المؤسسة‪ ،‬أو التي تهدى لها‪.‬‬

‫التمييز بينها بأرقام أو أح ــرف حيث يكون رقم تسجيل‬

‫ّ‬ ‫ـدد كبير من السجالت المتتالية يجــب‬
‫عندما نجد عـ ّ‬
‫الشــيء حسب التسلسل ‪ ،‬واما ع ــددا متبوعا تطبيقا للتعليمة ‪ 007‬المؤرخة في ‪. 3771 /31/ 93‬‬

‫يسجل تحت نفس ال ـرقم الشيء المنقول المتكون من عدة لواحق و قطع ( لوازمه) مثال سيارة وثائقها‪،‬‬
‫المفاتيح‪ ،‬مذياع‪ ،‬عجلة احتياطية‪....‬‬

‫ـ ال يتم إمضاء الحوالة إال بعد التأك ــد من تسجيل و تدوين أرقام الجرد خلف الفاتورة ( ظهر الفاتورة)‬

‫الخفي‬
‫ّ‬ ‫ـ يجب ترقيم األشياء بصورة واضحة مستعمال مواد غير قابلة للمسخ أو الفسخ و في الوجه‬

‫حتــى ال ترى مباشرة ( من تحت ‪ ،‬من خلف ‪ ،‬على الجانب ‪. )...‬‬

‫ـ فيما يخص األواني و طواقم األكــل و القهوة و غيرها ال ترقم بل يسجــل عــددها فقط ‪.‬‬

‫‪13‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬
‫نموذج سجل الجـــرد العام ‪:‬‬

‫تاريخ‬
‫رقم‬
‫مالحظة‬ ‫خروجه‬ ‫تخصيصه‬ ‫قيمته‬ ‫مصدره‬ ‫تعيين الشيء المجرود‬ ‫التكفل‬
‫التسجيل‬
‫بالتسجيل‬

‫‪ 1588088‬األقسام‬ ‫مديرية التربية‬ ‫كرسي تلميذ‬ ‫‪99/89/81‬‬ ‫‪81‬‬

‫‪ 1588088‬األقسام‬ ‫مديرية التربية‬ ‫كرسي تلميذ‬ ‫‪99/89/81‬‬ ‫‪82‬‬
‫‪ 2588088‬األقسام‬ ‫مديرية التربية‬ ‫طاولة تلميذ‬ ‫‪99/89/81‬‬ ‫‪83‬‬
‫‪ 3588088‬األقسام‬ ‫مكتب أستاذ ‪ 2048*2‬مديرية التربية‬ ‫‪99/89/81‬‬ ‫‪84‬‬
‫‪ 12888088‬األقسام‬ ‫ممون حنكة‬ ‫سبورة سحرية‬ ‫‪99/18/18‬‬ ‫‪85‬‬
‫أحمد‬
‫‪ 35888088‬األمانة‬ ‫جهاز إعالم آلي ‪ Acer‬ممون حنكة‬ ‫‪99/18/18‬‬ ‫‪86‬‬
‫أحمد‬
‫مكتب المدير‬ ‫‪8888088‬‬ ‫ممون حنكة‬ ‫طابعة ليزرية‬ ‫‪99/18/18‬‬ ‫‪87‬‬
‫أحمد‬ ‫كانون‪2988‬‬
‫‪ 9888088‬المخبر‬ ‫مركز تقرت‬ ‫مجهر عادي‬ ‫‪99/18/18‬‬ ‫‪88‬‬
‫‪ 6888088‬مكتب المدير‬ ‫مديرية التربية‬ ‫أريكة جلدية‬ ‫‪99/18/18‬‬ ‫‪89‬‬
‫‪ 14888088‬مكتب المدير‬ ‫مديرية التربية‬ ‫خزانة خشبية‬ ‫‪88/82/25‬‬ ‫‪18‬‬
‫‪2028*2078‬‬

‫‪14‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬
‫المطلب الثالث‪ :‬مسك سجـــل الجـــرد‬

‫‪15‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫المبحث الخامس‪ :‬بطاقات الجـــرد‪:‬‬

‫تتعدد بطاقات الجرد حسب أنواع الممتلكات المتواجدة بالمؤسسة التربوية ‪ ،‬إذ نص المنشور الوزاري ‪341‬‬
‫الم ــؤرخ في‪ 19‬جويلية ‪ 3779‬على أفضلية إبقاء استعمال البطاقات ( أ ‪ ،‬ب‪،‬ج‪ ،‬د ) المؤسسة بمقتضى‬
‫المنشور الوزاري رقم ‪ 1341 / 39‬و بناءا على ذلك فإن األشياء المنقولة القابلة للج ــرد تصنف إلــى أربعة‬
‫أصناف وهي‪:‬‬

‫المطلب األول‪ :‬أصنافها‬

‫أــ أثاث مألوف ‪ :‬أو المستعمل عاديا كالطاوالت ‪،‬الكـ ـراسي ‪ ،‬المكاتب ‪ ،‬الخزائن ( أثاث مدرسي للنظامين‬

‫الداخلي و الخارجي‪ )...‬لــه أربعة عشر (‪ )34‬ف ــرعا من أ‪ 3‬إلى أ‪ 34‬يكون لونها أبيض وفي نسخة واحدة‬

‫تحفظ عند المسير المالي بعد تأشيرها من طرف الموظف المكلف ‪.‬‬

‫ب ـ صنف ب ‪ :‬كتب ومؤلفات ‪ :‬مثل الموسوعات ‪،‬الكتب ‪ ،‬قواميس‪ ،‬مجلدات ‪ ...‬تعد في نسختين إحداهما‬

‫بيضاء وتحفظ لدى المقتصد بعد تأشيرها من طرف الموظف ‪،‬والثانية صفراء تحفظ لدى المكلف بالمكتبة‬

‫ج الصنف ج وسائل التدريس‪ :‬المجهر‪ ،‬ك ـرة أرضية ‪،‬جهاز تقطير الماء ‪،‬أجهزة أخرى مختلفة ‪...‬‬

‫له أثنى عشر فرعا( ج‪3‬ـ ـ ـ ـج‪ )31‬و تكون في نسختين‪ ،‬واحدة بيضاء لدى المقتصد والثانية بلون وردي‬
‫تحفظ لدى ألمخبري‪.‬‬

‫د صنف د ‪ :‬عتاد خاص بالورشة ‪ :‬له ثالثة عشر فرعا (‪ )31‬من د‪ 3‬إلى د‪ 31‬تتكون من نسختين تحفظ‬

‫بالبيضاء لدى المقتصد و بالخضراء لدى مسؤول الورشة‪.‬‬

‫مالحظة‪:‬‬

‫يميزه عن األصناف‬
‫لتكون الج ــرد الع ــام ولكل صنف لون ّ‬
‫تجمع البطاقات لدى المقتصد أو لدى المدير ّ‬
‫األخ ــرى‪ .‬هذه البطاقات تكون من حجم ‪ 13 ×31 ،1‬لكل مادة تخصص بطاقة واحدة‪.‬‬

‫‪16‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫المطلب الثاني‪ :‬بطاقة جـــــرد المحـــل ‪:‬‬

‫قدم المنشور الوزاري‪ 341‬نموذجا لبطاقة الجرد حسب كل محل و نص على ضرورة إمضاءها من طرف‬

‫اآلمر بالصـرف و المس ّـير المالي و الموظفين المكلفين بالمحل و محتوياته ‪ ،‬ألن كل موظف مسؤول عن‬

‫كل العتاد الموجود بمكتبه لذا وجب اإلمضاء على بطاقة المحل من طرف كل صاحل محل ‪.‬‬

‫تنجز في نسـ ـ ـ ـ ـ ــختين مع تعليق كل بطاقة في المحل الخاص بها إذ يدون على هذه البطاقة كل محتويات‬

‫و األشــياء الموجودة بالمحل مع إبراز أو ذكر عددها و أرقام جردها ووصــفها‪ ،‬ويحتفظ بنس ــخة ثانية لدى‬

‫المقتصد‪.‬‬

‫‪17‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫نموذج لبطاقة جــرد المحـــل ‪:‬‬

‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬

‫وزارة التــربية الوطنية‬

‫المؤســسة‪ :‬متوسطة األرقط الكيالني‬ ‫مـديرية التــربية لوالية الوادي‬

‫الـــــوادي‬

‫بطــــاقة جـــــــــــرد احملـــــــل‬

‫المستغــل ‪ :‬طالب علي‬ ‫المحـــــل ‪ :‬مكتب المدير‬

‫الوظيفـــــــة ‪ :‬مدير المؤسسة‬ ‫تاريـــــخ الجـــــرد ‪1001/00/01 :‬‬

‫أرقام الجــــرد‬ ‫نـــــــوع‬ ‫رقم‬

‫مالحظــــــات‬ ‫الحـــالــــــة‬ ‫العـــــدد‬
‫العـــــــام‬ ‫األشيــــاء‬ ‫التسجيل‬

‫جيدة‬ ‫‪1288‬‬ ‫‪81‬‬ ‫مكتب ‪2*2058‬‬ ‫‪81‬‬

‫جيدة‬ ‫‪1281‬‬ ‫‪81‬‬ ‫خزانة حديدة‬ ‫‪82‬‬

‫فوالذية ‪ 82‬باب‬
‫جيدة‬ ‫‪1282‬‬ ‫‪81‬‬ ‫خزانة خشبية‬ ‫‪83‬‬
‫زجاجية‬
‫جيد‬ ‫‪1283‬‬ ‫‪81‬‬ ‫مكيف هوائي‬ ‫‪84‬‬
‫اوكس ‪BTU 18‬‬
‫متوسطة‬ ‫‪1284‬‬ ‫‪81‬‬ ‫ثالجة ‪Eniem‬‬ ‫‪85‬‬

‫بابين‬
‫جيدة‬ ‫‪1285‬‬ ‫‪81‬‬ ‫ساعة حائطية‬ ‫‪86‬‬

‫مالحظة ‪ :‬يسجل كل العتاد الموجود بالمكتب و الذي تفوق أو قيمته أو تساوي ‪ 588088‬دج‬

‫المديــــــــــر‬ ‫المس ّير المالي‬ ‫المستغـــل‬

‫‪18‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬
‫المطلب الثالث‪ :‬سجل جرد المكتبة ‪:‬‬
‫يشتمل هذا الصنف على الكتب و المؤلفات التي تحصل عليها المؤسسة سواء عن طريق الشراء او الهدايا‬
‫او الهبات و يخصص لهذا النوع سجل خاص نص عليه المرسوم ‪ 411-73‬المؤرخ في ‪3773/33/11‬‬
‫المتعلق بجرد األمالك الوطنية في المادة ‪ 11‬على مايلي "تسجل في سجل خاص بالجرد الكتب و المؤلفات‬
‫و مجموعات المؤلفات التي تشتريها المصالح "‬
‫وتنص التعليمة ‪ 077‬الصادرة عن و ازرة االقتصاد في ‪ 3771/31/93‬تسجل كل الكتب على سجل خاص‬
‫يكون ملحق لسجل الجرد العام ‪.‬‬
‫يؤشر من طرف رئيس المؤسسة و يرقم قبل استعماله‪.‬‬
‫كل الكتب الموجهة الى المكتبة تختم ابتداء من تاريخ تسلمها ‪ .‬و تسجل كل نسخة في سطر مستقل في‬
‫السجل الخاص بالجرد ‪ .‬تذكر كل المعلومات األساسية الخاصة بالكتاب ‪.‬‬
‫تنجز لكل كتاب بطاقتين ‪ :‬تبقى الصفراء في المكتبة و البيضاء لدى المقتصد ‪.‬‬
‫و الموظف المكلف بالمكتبة يكون مسؤوال على هذه الكتب و على إنجاز البطاقات الخاصة بهذا الصنف‬
‫و كذلك بالنسبة لترتيب الكتب و أعارتها ‪ .‬حيث يمسك سجل اإلعارة يسجل فيه الخروج و يكون ممضيا‬
‫من طرف المستفيد و يتحقق من دخول الكتب في نهاية السنة المدرسية ‪ .‬كل كتاب مفقود او ضائع يكون‬
‫استبداله على عاتق المستعير وتدون المالحظة في سجل الجرد‬

‫‪19‬‬
 ‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫نموذج لسجل جرد المكتبة‬

‫خروجــه مالحـظة‬ ‫تخصيصـــه‬ ‫قيمته‬ ‫مصدره‬ ‫تعيين الشيء المجرود‬ ‫ر‪/‬التسجيل ت‪/‬التكفل بالتسجيل‬

‫المكتبـ ـ ــة‬ ‫‪999.99‬‬ ‫م‪ .‬الشهاب‬ ‫مقدمة ابن خلدون‬ ‫‪1939/97/93‬‬ ‫‪01‬‬

‫المكتبـ ـ ــة‬ ‫‪3099.99‬‬ ‫م‪ .‬موفم‬ ‫على أجنحة الخيال‬ ‫‪1939/97/93‬‬ ‫‪02‬‬
‫للنشر‬

‫‪ 3199.99‬المكتبـ ـ ــة‬ ‫الرماد الذي غسل الماء دار الروائع‬ ‫‪1939/39/39‬‬ ‫‪03‬‬

‫المكتبـ ـ ــة‬ ‫‪999.99‬‬ ‫م‪ .‬الشهاب‬ ‫احياء علوم الدين‬ ‫‪1939/39/39‬‬ ‫‪04‬‬

‫‪ 3999.99‬المكتبـ ـ ــة‬ ‫غرناطة‬ ‫نشاط ج العلماء‬ ‫‪1939/39/39‬‬ ‫‪05‬‬

‫للنشر‬ ‫المسلمين في فرنسا‬

‫‪ 1999.99‬المكتبـ ـ ــة‬ ‫تاريخ الجزائر المعاصر دار هومة‬ ‫‪1939/39/39‬‬ ‫‪06‬‬

‫للنشر‬

‫دار البصائر ‪ 3199.99‬المكتبـ ـ ــة‬ ‫األنوار المضيئة‬ ‫‪1939/39/39‬‬ ‫‪07‬‬

‫‪ 3199.99‬المكتبـ ـ ــة‬ ‫م‪.‬الشهاب‬ ‫السيرة النبوية ه‪.‬‬ ‫‪1939/39/39‬‬ ‫‪08‬‬

‫‪ 3199.99‬المكتبـ ـ ــة‬ ‫م‪.‬الشهاب‬ ‫السيرة النبوية ه ‪.‬‬ ‫‪1939/39/39‬‬ ‫‪09‬‬

‫‪28‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫المبحث السادس‪ :‬فحص المجرودات‪:‬‬

‫يتمثـل فحص الممتلكـات المنقولـة في التأكد من وجودها ومعاينة حالتها للمحافظة عليها أو إعادة ترتيبها‬
‫أو إسقاطها‪.‬‬

‫ونص المنشور رقم ‪( 341‬في ‪ )79/99/19‬بخصوص الفحص على مايلي ‪:‬‬

‫تهدف هذه العملية إلى معاينة كل منقول مسجل بالجرد عند ‪:‬‬

‫المطلب األول‪ :‬مراحل عملية تأسيس الجرد‬

‫‪ - 93‬إحصاء كـل محـالت الـمؤسسـة مهما كـانت طبيعـتــها‪.‬‬

‫‪ - 91‬إحصاء عــام لألشيـاء القــابلة للجرد المــوجودة بكل محل ‪.‬‬

‫‪ - 91‬إعـداد لـوحــة شاملة لمـحتويات كل محل من األشياء القــابلة للجـرد‬

‫‪- 91‬تسجل هذه األرقام على سجل الجرد بالتسلسل وبدون انقطاع‪.‬‬
‫‪ - 99‬تسجيل في العمود الثالث من السجل األشياء المجرود مقابل أرقامها مع إتمام ملء كل األعمدة ‪.‬‬
‫‪-99‬الترقيم على األشياء المجرودة ‪.‬‬
‫‪-90‬إنجاز بطاقات األشياء القابلة للجرد‪.‬‬
‫‪ - 97‬إنجاز قوائم األشياء المجرود حسب كل محل ‪.‬‬

‫‪-‬عملية تأسيس جرد المؤسسة ‪..................................... :‬‬

‫‪-‬نهاية كل سنة‬
‫‪-‬عملية تسليم المهام ما بين اآلمرين بالصرف أو المسيرين الماليين‪.‬‬

‫‪21‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬
‫نمـــــــــودج لبطـــاقـة فحــص المجـرودات‬

‫الممتلكات المنقولة‬ ‫المحالت‬

‫‪........ ....... ......... .......‬‬ ‫كرسي مكتب سبورة طاولة‬ ‫طاولة‬
‫تلميذ استاذ متنقلة رسم‬ ‫دراسة‬
‫الحجرة رقم‬
‫‪................‬‬

‫‪............‬‬
‫‪............‬‬
‫‪............‬‬
‫مجمــــــوع‬

‫انجزت عملية الفحص بتاريخ ‪................................................................ :‬‬

‫مـــالحظـــــة ‪....................................................................................:‬‬
‫المسيــر المــالي‬ ‫االمــر بالصرف‬

‫‪22‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫المطلب الثاني‪ :‬تأسيس الجرد ‪:‬‬

‫جاء في المنشووور رقم ‪(2145/18‬في ‪ )63/12/13‬انه يحدث جرد عام عند افتتاح المؤسووسووة‬
‫جديدة أو عند عدم وجود جرد سابق ‪.‬‬
‫و عند إعداد جرد تأسوووويسووووي فقننا سوووونبقس لمدة عشوووورة سوووونوات ونحن نسووووجل المدخوالت‬
‫و المخروجات من األثاث إلس غاية ‪ 31‬ديسمبر من العام العاشر ‪.‬‬
‫و في العام العاشوووور يشوووورح في التحاووووير و إعادة السووووجل و تنظيم البطاقات أو تعوياووووها‬
‫بأخرى جديدة لفترة عشووور سووونوات أخرى و يترتب علس ذلع مراجعة و فحث األثاث الذي‬
‫سوبق جرده ألنه في مدة عشور سونوات تكون المؤسوسة قد استقبلت أثاثا جديدا و استغنت عن‬
‫بعض األثاث القديم نتيجة عدم الصالحية أو الاياح أو غير ذلع‪.‬‬
‫‪ -2‬و في نهاية كل سووووونة يكون من الاوووووروري القيام بعملية المراقبة و المراجعة و الفحث‬
‫للمجردات خاصووووووة الكتب و أدوات المطبخ ووسووووووائل التدريس لتعراووووووها أكثر من غيرها‬
‫للاياح و اإلتالف ‪.‬‬
‫‪ -3‬وأثناء نقل المهام بين اآلمرين بالصوووووورف أو بين المسوووووويرين الماليين يتعين القيام بعملية‬
‫الفحث ويعوود محاووووووور لووذلووع يوقا من قبوول األطراف المعنيووة و ينتة عن ذلووع تبرئووة ذمووة‬
‫الموظف الخارج ‪.‬‬

‫المبحث السابع‪ :‬اإلسقـــاط‪:‬‬

‫المطلب األول‪ :‬تعريف اإلسقاط ‪:‬‬

‫إسقاط شيء من الجرد‪ :‬هو شطبه و إخراجه منه‬

‫تنص المادتين ‪ 19،11‬من المرسوم ‪ 411/73‬المؤرخ في ‪ 73/33/11‬على ما يلي‪:‬‬

‫"يجب من يشطب من الجرد أحد األشياء و المعدات في الحاالت اآلتية ‪:‬‬

‫‪ -‬إذا حطم أو فقد أو سرق‬

‫‪ -‬إذا اتضح أنه غير صالح االستعمال‬

‫و في هذه الحالة يجب أن يقترح إل اء استعماله طبقا للتنظيم المعمول به أو يعاد تخصيصه"‬

‫‪23‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫"يجب أن تكون األشـ ــياء أو المعدات المفقودة أو المحطمة أو المس ـ ــروقة موضـ ــوع تقرير أو محض ـ ــر يبين‬
‫بدقة الظروف التي حصل فيها الفقدان أو التحطيم أو السرقة ويدون في السجل مرجع هذه الوثيقة)‬

‫المطلب الثاني‪ :‬إجراءات اإلسقاط ‪:‬‬

‫‪ )3‬القيام بفحص المجرودات في نهاية كل سـ ـ ــنة و التعريف على األش ـ ـ ـياء القابلة لإلسـ ـ ــقاط و جمعها في‬
‫مكان معين حسب النوع و الصنف‬

‫‪ )1‬إعداد قائمة مفصـلة لألشـياء المقترحة لإلسـقاط و ضـبط عددها و تعريفها بدقة و عرضها على مجلس‬
‫التوجيه و التسيير أو على مجلس التربية و التسيير‬

‫‪ )1‬ترسـل القائمة إلى مديرية التربية مرفقة بطلب زيارة "لجنة اإلسـقاط " تشكيلة هذه اللجنة حددها المنشور‬
‫‪ 341‬كما يلي ‪:‬‬

‫ا) مديرية التربية أو ممثله‬

‫ب) رئيس المؤسسة‬

‫ج) مقتصد مؤسسة تعليمية أخرى‬

‫د) مدير التعمير و البناء و اإلسكان بالوالية أو ممثله‬

‫وتستدعي هذه اللجنة من طرف مدير التربية‬

‫‪ )4‬زيارة اللجنة إلى المؤسـ ـ ـ ـس ـ ـ ــة و معاينة األش ـ ـ ــياء المقترحة لإلس ـ ـ ــقاط و إعداد محض ـ ـ ــر يبين بوض ـ ـ ــوح‬
‫األشياء القابلة لإلسقاط وعددها و مواصفاتها و يوقع هذا المحضر من طرف أعضاء اللجنة‬

‫ترس ــل النس ــخة منه إلي المؤسـ ـس ــة المعنية ونس ــخة إلى مديرية أمالك الدولة ونس ــخة تبقى على مس ــتوى‬
‫مديرية التربية‬

‫‪ )1‬زيارة المؤسسة من طرف موظفين من إدارة أمالك الدولة لمراقبة و معاينة األشياء المسقطة وتقييمها‬

‫‪ )9‬قيام إدارة أمالك الدولة بإشهار وتحديد تاريخ البيع بالمزايدة لتلك األشياء‬

‫‪ )9‬زيارة المؤسسة من طرف الراغبين في الشراء لمعاينة األشياء المعروضة للبيع‬

‫‪24‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫‪ )0‬قيام إدارة أمالك الدولة (بحضور ممثلين عن المؤسسة) بعملية البيع بالمزايدة في التاريخ المحدد سابقا‪.‬‬
‫وذلك وفقا لـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ‪ :‬المواد(‪ )93-91‬من المرس ــوم التنفيذي ‪ 414/73‬في ‪ 73/33/11‬المحدد لش ــروط إدارة‬
‫األمالك الخاصة والعامة وتسييرها ويضبط كيفية ذلك‪.‬‬

‫‪ )7‬استالم وأخذ األشياء من طرف المشترين‪.‬‬

‫‪ )39‬تحويل نس ـ ــبة مئوية من المبلا اإلجمالي لألش ـ ــياء المباعة من طرف إدارة أمالك الدولة إلى حس ـ ــاب‬
‫المؤسسة المعنية ‪.‬‬

‫‪ )33‬تسجيل هذا المبلا المحصل عليه من نسبة المبيعات في الباب المخصص له ‪.‬‬

‫وال يمكن للمؤسسة التصرف في هذه الموارد المالية إال بعد أخذ إذن وترخيص من الوصاية‪.‬‬

‫‪ )31‬يشار في الخانة السابعة من السجل "خروجه" إلى محضر لجنة اإلسقاط ثم تشطب في بطاقة الجرد‬
‫بالش ـ ـ ــيء المس ـ ـ ــقط بخطين (قطرين) وتحفظ ض ـ ـ ــمن البطاقات المماثلة وتل ى نهائيا عند التجديد العش ـ ـ ــري‬
‫للجرد‪.‬‬

‫و في حالة مصادقة اللجنـ ـ ــة عن االشياء المعروضة لإلسقاط يحرر محضر يبين فيه العدد الحقيقي القابل‬
‫لإلسقاط و كذلك نوعيته و اسباب قبوله و يصادق عليه من طرف اعضاء اللجنــة ‪.‬‬
‫ينجز هذا المحضر في ثالثة نسخ ‪:‬‬
‫‪ ‬نسخة الى المؤسسة المعنية لتسجيل الخروج في سجل الجرد العام ‪.‬‬
‫‪ ‬نسخـة الى مديرية التربيـة ‪.‬‬
‫‪ ‬نسخـة الى مصلحة امالك الدولـة ‪.‬‬
‫بعد هذه العمليـة يقوم المقتصـد بإخراج االشيـاء المسقطة من الجـرد العـام ‪.‬‬
‫إجراءات البيع ‪:‬‬
‫أ – نقل الملكيـة ‪:‬‬
‫تس ـ ــتلم مص ـ ــالح امالك الدولة االش ـ ــياء و االمتعة المل اة لالس ـ ــتعمال و التي ال يمكن ان يعاد اس ـ ــتخدامها‬
‫مباش ـ ـ ـ ـرة من طرف االدارة و تكون مكلف ــ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــة ببيعها وال يمكن ان تكون هذه االمالك موضـ ـ ـ ــوع صـ ـ ـ ــفقات‬
‫تحويل او ت يير ‪.‬‬
‫تباع هذه االمالك لفـائدة الخزينة العامة ‪ ،‬ويكون البيع عن طريق ‪:‬‬

‫‪25‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫‪ -1‬المزايدة ‪:‬‬
‫ال يتم البيع بالمزاد العلنـي اال بعد اشهار المنافسة للبيع بالمزايدة و يتم سواء عن طريق العروض المختومة‬
‫او بالمزايدة الشــفوية او طرق اخرى بإمكانها ان تثير المنافســة وال يجوز باي حال من االحوال التنازل عن‬
‫أي شئ او عتاد مهما يكن كما ال يجوز لألعوان المأمورين بالبيع على اختالف انواعهم ان يتدخلوا تدخال‬
‫مباشر او غير مباشر لألشياء التي تلقوا بيعها ‪.‬‬
‫‪ – 2‬البيع بالتـراضي ‪:‬‬
‫عند ما تقع اس ــتثناءات العتبارات خاص ــة باألمن العمومي و الدفاع الوطني او ألس ــباب ظرفية فان البيع‬
‫بالت ارضــي يمكن ان يثبت بيع االشــياء ‪ ،‬بمحضــر تحرره مصــلحة امالك الدولة و تحدد ثمن البيع و يوقع‬
‫المحض ـ ــر من طرف المص ـ ــلحتين البائعة و المش ـ ــترية و تجدر االش ـ ــارة ان المنافس ـ ــة ال تتم عن االش ـ ــياء‬
‫أو االمالك القـابلة للتلف او االشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــياء ضـ ـ ـ ـ ـ ـ ــئيلة القيمة وان ثمن المزايدة ال يمكن ان يكون اقل من الثمن‬
‫المحدد مسبقا ويبقى هذا الثمن المحدد سريا سواء نجحت عملية البيع او فشلت ‪.‬‬
‫بعد االنتهاء من عملية البيع تتحص ـ ـ ــل المؤسـ ـ ـ ـس ـ ـ ــة على نس ـ ـ ــبة ‪ 39‬بالمائة من المبلا االجمالي للمبيعات‬
‫و التسجيل المحاسبي لهذه المبالا المحصل عليها يتم في البند المخصص لذلك‪.‬‬

‫المطلب الثالث‪ :‬دور مديرية أمالك الــدولة في عملية اإلسقاط‪:‬‬

‫تقوم مصلحة مديرية أمالك الــدولة بإجراءات البيع لألشياء المسقطة عن ط ـ ـريق ‪:‬‬
‫لتقييم األشياء المســقطة‬
‫ـ إرس ــال لجنة للمؤســسة المعنية ّ‬
‫ـ إشهـ ــار تاري ــخ المـ ـزايدة‬
‫التنفيذي رقم ‪ 414 / 73‬المؤرخ في ‪ 11‬نوفمبر ‪3773‬‬
‫ّ‬ ‫ـ تطبيق الم ـ ـواد من ‪ 91‬إلــى ‪ 93‬من المرسوم‬
‫تسييرها ‪.‬‬
‫المتضمنة عمليات البيع ‪،‬و تحــديد شروط إدارة أمالك الــدولــة الخاصة والعـ ــامة و ّ‬
‫ـ بعد االنتهاء من عملية البيع تتحصل المؤسسة المعنية عن نسبة معينة من المبلا اإلجمـ ــالي بعد بيعها‬
‫عل ــى أن يتم تسجيلها في الفصل ‪ 43‬من اإليرادات غير العادية في البنــد المخصص لهذه العملية ‪.‬‬
‫مالحظـــــة ‪ :‬ال يمكـ ـن استعمال هذه المبالا إال بعد ت ــرخيص من الوصاية‪.‬‬

‫‪26‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫أمثلة عن كيفية تسجيل اإلسقـــاط‪:‬‬

‫على إثر تقدير اللجنة بعدم صالحية األثاث و المعدات فإن الخروج يسجل أوال عــلى دفتر الجرد العام‬

‫أو عــلى سجالت خــاصة في خانات الخ ــروج ‪ ،‬ثم تنقل على البطــاقــات ‪،‬و األمثلة التالية توضح ذلك‬

‫مثال ‪ :3‬في ‪ 31‬ديسمبر ‪ 1939‬العامل المكلف بالمخابر الخاصة بالعلوم الطبيعية ‪،‬الحــظ أن جهاز‬
‫التحري عــلى هذا الجهاز الذي يحمل الجــرد ‪ 3994‬يبقى مفقودا‬
‫ّ‬ ‫المجه ــر غير موجــود و بعد البحث و‬
‫التسيير للمؤسسة‬
‫ّ‬ ‫و بعــد ذلك حــرر تقري ار حول فقدان هذا الجهاز ‪،‬و عليه فإن مجلس التوجيه و‬
‫بتاريخ ‪ 1939/ 31 / 13‬سمح بإخراج هذا الجهاز من الج ــرد الع ــام ‪ .‬و عليه تشطب البطاقة‬
‫خطين متوازيين بلون مختلف للبط ــاقة ‪ ،‬وتبقى بفهرس البطاقات ‪ ،‬على أن تل ى‬
‫الخ ــاصة بواسطة ّ‬
‫التأسيسي ‪.‬‬
‫ّ‬ ‫نهائيا عند القيــام بالج ـ ــرد‬

‫المسير الحظ أن هناك ‪99‬‬

‫ّ‬ ‫مثال ‪ :1‬في ‪ 39‬فيفري ‪ 1939‬و بعد عملية االسـتالم التي قام بها المسـؤول‬
‫كرسي مخصصة ألقسام الدراسة غير صالحة لالستعمال وال للتصليح ‪ ،‬وبعد إخبار المصلحة المختصة‬
‫ّ‬

‫و مصادقة لجنة اإلسقاط ‪،‬قام بإخـ ـراج هذه الكراسي التي كانت تحت أرقام جردها م ــا بي ــن ‪391‬‬

‫و ‪ 3194‬كما هو مبين بالبطاقات و سجــل الجـ ــرد العـ ــام‬

‫‪27‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬
‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬

‫مديرية التربية لواليــة ‪..................‬‬

‫المــؤســســـــــة ‪........................‬‬

‫المـــديــــــــر‬

‫إلــــــى‬

‫السيد ‪:‬مدير التربية‬

‫لوالية‪......................‬‬

‫مصلحــة البرمجـــة و المــتابعــــة‬

‫مكتب البناءات و التجهيز المدرسـي‬

‫الموضوع‪ :‬عــرض أشياء لإلسقاط‬

‫المرجــــا ‪ :‬المرسوم التنفيذي ‪ 544/19‬المؤرخ في ‪9119/99/32‬‬
‫المــرفقات ‪ :‬قائمة األشياء المقترحة لإلسقاط‬

‫بناءا عــلس المرسوم التنفيذيّ المشار إليه في المرجا أعاله السيما‬

‫المادة ‪ 34‬منه ‪ ،‬يشرفني أن أعرض عليكم األشياء المدونة علس القائمة المرفقة‬

‫القتراح إسقاطها ‪،‬و ذلع بعد أن تأكدنا من عدم صالحيتها لالستعمال ‪.‬‬

‫و عليه أرجو منكم إيفاد اللّجنة للمعاينة و أخذ الترتيبات الالزمة لهذا الغرض ‪.‬‬

‫في انتظار ذلع تقبلوا أسمس عبارات االحترام و التقدير ‪.‬‬

‫بـــ ‪......................‬في ‪............................‬‬

‫المديـــــــــــــــر‬

‫‪28‬‬
 ‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫نموذج ‪ :‬قائمة الممتلكات غير القابلة لالستعمال و المقترحة لإلسقاط‬

‫الجمهورية الجـــزائرية الديمقراطية الشعبية‬

‫وزارة التـــــربية الــــوطنية‬

‫مديرية التربية لوالية ‪....................‬‬

‫المـــــــــؤســسة ‪.......................‬‬

‫قائمة األشياء غير قابلة لالستعمال و المقترحة لإلسقاط‬

‫مالحظات‬ ‫أرقام جردها‬ ‫عددها‬ ‫تسمية األشياء‬ ‫الرقم‬

‫‪81‬‬
‫‪82‬‬
‫‪83‬‬
‫‪84‬‬
‫‪85‬‬
‫‪86‬‬
‫‪87‬‬
‫‪88‬‬
‫‪89‬‬
‫‪18‬‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬

‫بـــ ‪.........................‬في ‪.......................‬‬

‫المــديــــــــــــــــــــــر‬

‫‪29‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫مدرية التربية لوالية ‪............:‬‬

‫جرد تأسيسي ‪................... :‬‬ ‫مقاطعة ‪........................:‬‬
‫إعادة عشرية ‪................... :‬‬ ‫مدرسة ‪.........................:‬‬
‫بطاقة جرد رقم‪...........:‬‬
‫تعيين الشيء المجرود ‪:‬‬

‫رقم و تاريخ‬ ‫تاريخ‬ ‫رقم‬

‫مالحظات‬ ‫الخــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــروج‬ ‫الدخول‬ ‫الوثيقة‬ ‫المصدر‬ ‫التكفل‬ ‫التسجيل‬
‫بالتسجيل‬
‫أســـــــــباب‬ ‫إلـــــــ ـــــــاء ضـــــــــيــاع تحويل‬
‫أخرى‬ ‫االستعمال سرقة‬

‫في حالة اســتالم المســير المالي لمهامه في مؤسـســة جديدة يجب عليه التأكد من وجود كل العتاد و األثاث‬
‫الذي أمضـى عليه في محضر االستالم ‪ ،‬كما نشير على أنه يجب است الل فترة التحفظ المقدرة بشهر في‬
‫مراقبة كل وجود كل العتاد و األثاث بالمؤسسة ‪.‬‬

‫و في حالة ما اكتشــف المســير الجديد نقصــا في عتاد ما‪ ،‬يجب عليه البحث عن ســبب ذلك النقص سـواءا‬
‫كان سبب التقص إتالفا أو ضياعا أو تحويال أو سرقة‪ ،‬فوجب عليه تدوين ذلك في محضر رسمي يمضي‬
‫عليه الطرف المس ـ ــؤول عن ذلك العتاد( مخزني ‪ ،‬مخبري ‪ ،‬مس ـ ــتش ـ ــار التربية في حال ض ـ ــياع كتب ) مع‬
‫إمضاء اآلمر بالصرف بصفته المسؤول المباشر على المؤسسة ‪.‬‬

‫‪38‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫نموذج لمحضر إتالف‬

‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬

‫وزارة التربية الوطنية‬

‫مديرية التربية لوالية الوادي‬

‫متوسطة االرقط الكيالني‬

‫الـــــوادي‬

‫محضر إتالف عتاد ‪:‬‬

‫مجهر عادي‬

‫في اليوم ‪ 1939/33/93 :‬على السـاعة ‪ 97:19: :‬و في حصة األستاذ ‪ :‬شتحونة محمد أستاذ العلوم‬
‫الطبيعية ‪ ،‬تم إتالف المجهر العادي المرقم في سجل الجرد العام تحت رقم ‪. 3119 :‬‬

‫و كان السبب سقوط المجهر من يدي الطالب ‪ :‬عاشور ياسين ‪ 4 :‬متوسط ‪ 1‬بالخطأ ‪.‬‬

‫إمضاء المدير‬ ‫إمضاء مستشار التربية‬ ‫إمضاء األستاذ‬

‫ال ـ ـ ـوادي في ‪1939/33/91 :‬‬

‫‪31‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫المطلب الرابع‪ :‬تحويل المنقــــــــــــــوالت‪:‬‬

‫ورد بالمنشور رقم ‪ 341‬في ‪ 79/99/19‬أنه‪:‬‬

‫‪ )3‬ال يتم تحويل منقوالت من مؤسـ ـ ـ ـ ـس ـ ـ ـ ــة إلى أخرى بص ـ ـ ـ ــفة نهائية إال بمقتض ـ ـ ـ ــى مقرر تص ـ ـ ـ ــدره اإلدارة‬
‫المركزية‪.‬‬

‫‪ )1‬ال يتم تحويل منقوالت من مؤسـ ـ ـ ـ ـس ـ ـ ـ ــة إلى أخرى بص ـ ـ ـ ــفة مؤقتة إال بمقتض ـ ـ ـ ــى مقرر تص ـ ـ ـ ــدره مديرية‬
‫التربية‬

‫‪ )1‬ال يتم تحويــل (وت يير تعيين ) منقول داخــل نفس المؤس ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــة إال بقرار من األمر بــالصـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرف مع‬
‫تدوينه بسجل الجرد‬

‫‪ )4‬في حالة تحويل المؤسـ ـ ـس ـ ــة يجب القيام بفحص ش ـ ــامل للممتلكات المنقولة لهذه المؤسـ ـ ـس ـ ــة بكل عناية‬
‫و دقة و يجسد بمحضر يوقع من طرف مسؤولي المؤسسة الداخليين والخارجيين وممثل السلطة الوصية‬

‫المبحث الثامن‪ :‬الجرد الدائم‪:‬‬

‫المطلب األول‪ :‬تعريفه وهدفه‬
‫المقصود من الجرد الدائم هو التكفل بكل الوسائل والعتاد والمواد األولية المستعملة سواء كانت مشتريات‬
‫أو تبرعات لفائدة المؤسـ ـس ــة والتي ال تس ــتوجب تس ــجيلها بالجرد العام نظ ار لقيمة شـ ـرائها أو اسـ ـتهالكها‬
‫بمجرد االستعمال األول‪.‬‬
‫أو بتعريف بسيط ‪ :‬كل مادة أو شيء معفى من الجرد العام يتم تدوينه في الجرد الدائم‪.‬‬
‫بواســطة الجرد الدائم نســتطيع أن نتحكم إحصــائيا في حركية دخول وخروج كل مادة وبالتالي نســتطيع في‬
‫كل لحظة تحديد المخزون الموجود بالمؤسسة ومكافحة التبذير وسوء االستعمال واإلفراط‪.‬‬
‫المطلب الثاني‪ :‬مسك الجرد الدائم ‪:‬‬
‫ان عملية مسك الجرد الدائم عملية سهلة و تتطلب دراية بالقواعد االساسية لهذه المحاسبة المادية ‪ ،‬فعملية‬
‫متابعة الشراء و االستهالك و التجديد للمواد يتم بواسطة ما يلي ‪:‬‬
‫المطلب الثالث‪ :‬وصـل االسـتالم‪ :‬كما ورد في المنشـور ‪ 79-341‬المؤرخ في ‪ 79/99/19‬كل تموين‬
‫مستلم يجب ارفاقه بوصل استالم يحدد فيه نوع البضاعة و كميتها و تسعيرة الوحدة ‪.‬‬
‫يعتبر هذا الوص ـ ــل بمثابة دليل على دخول الس ـ ــلعة الى المؤسـ ـ ـس ـ ــة و يس ـ ــتوجب الدفع الممون بعد تقديمه‬
‫للفاتورة ‪.‬‬

‫‪32‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫المطلب الرابع‪ :‬بطاقة المخزون‪ :‬تمســك هذه البطاقات في جميع المخازن س ـواء كانت للمواد ال ذائية‪،‬‬
‫أدوات المكاتب‪ ،‬و االوراق او مواد التنظيف ‪...‬الخ ‪ ،‬إذن فهذه البط ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــاقة تجيب على االس ـ ـ ــئلة التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬متى دخل العتاد ؟ ‪-‬ما نوع هذا العتاد ؟ ‪ -‬كمية هذا العتاد المستلم ؟‬
‫‪ -‬كمية العتاد المستعمل ؟ ‪ -‬كمية العتاد الباقي في المخزن ؟‬
‫و تمس ــك هذه البطاقات من طرف مس ــؤول المخزن او العون المكلف بالمص ــلحة تحت مس ــؤولية المسـ ـير‬
‫المالي ‪.‬‬
‫كل بطاقة تخص مادة واحدة و تحتوي على خمسة اعمدة و ه ــي ‪:‬‬
‫‪ -3‬العمود االول ‪ :‬تاريخ الدخول و الخروج ‪:‬‬
‫هذا التاريخ يكون مطابقا لوصل االستالم عند الدخول و مطابقا لتاريخ الخروج لالستعمال ‪.‬‬

‫‪ -1‬العمود الثاني ‪:‬‬

‫يسجــل فيهـا التعيين ‪.‬‬
‫‪ -1‬العمود الثالث ‪ :‬السعــر ‪:‬‬
‫يسجــل فيه السعــر الوحـدوي للكميـات المستقبلة فعــال ‪.‬‬
‫‪ -4‬العمود الرابـع ‪ :‬الدخول و الخروج ‪:‬‬
‫يسجـ ــل عليـ ــه الكميـ ــة التي دخلت او خرجت فعال ‪ ،‬لالستعمـ ــال بواسطة وصل خـ ــروج ممضـ ــي من طرف‬
‫المسؤول على المصلحــة ‪.‬‬
‫‪ -1‬العمود الخامس ‪ :‬المخزون ‪:‬‬
‫و هو البــاقي الحقيقي في المخزن ‪ ،‬وعليــه يمكن م ارعــاة المخزون االحتيــاطي و ال تحــدث النــدرة ممــا يؤثر‬
‫على السير الحسن للمؤسسة ‪.‬‬

‫‪33‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫مؤسسة ‪ :‬متوسطة األرقط الكيالني‬

‫بطاقة المخزون‬
‫‪FICHE DE STOCK‬‬
‫المخزون ‪ :‬أوراق رام ‪27*21 :‬‬

‫مالحظات‬ ‫الــمـخــزون‬ ‫الخروج‬ ‫الدخول‬ ‫الــتـاريخ‬

‫‪10‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪01/10/2017‬‬

‫‪09‬‬ ‫‪01‬‬ ‫‪05/10/2017‬‬
‫‪07‬‬ ‫‪02‬‬ ‫‪17/10/2017‬‬
‫‪05‬‬ ‫‪02‬‬ ‫‪30/10/2017‬‬
‫‪15‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪10/11/2017‬‬

‫‪34‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫مـــخــــزن مـــواد الصيـــــانــة و التصليــــح‬

‫مـالحظــات‬ ‫المـوافق محل‬ ‫الكميـــــة‬ ‫العتاد و المواد‬ ‫رقم التسجيــل التاريخ و التوقيـــا‬
‫الصيانة‬ ‫المستعملة‬

‫‪35‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫سجـــل تحضيــــر وســـائل االعمـــــال التطبيقيـــــة‬

‫مالحظات حول‬ ‫توقيا األساتذة‬ ‫اسم التجربة و‬ ‫زمن‬ ‫تاريخ‬ ‫تاريخ‬ ‫رقم‬
‫التجهيزات بعد‬ ‫الوسائل‬ ‫القسم‬ ‫االستالم‬ ‫الطلب‬ ‫التسجيل‬
‫اعادتها‬ ‫المطلوبة و‬
‫عددها‬
‫الدخول‬ ‫الخروج‬

‫‪36‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫مخــابر العلوم الطبيعيـة و الفيزيائيـة و ورشات التعليم التكنولوجـــي‬

‫القســم االستـــــاد التوقيـــا مالحظـــات‬ ‫غرض‬ ‫رقم التاريخ اسم المادة الكمية‬
‫االستعمـــال‬ ‫الكيميائية‬ ‫التسجيل‬

‫‪37‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫دفتــــــر استعمـــــــــال العيــــــــــادة‬

‫العالج المقدم و مالحظــــات‬ ‫االعراض‬ ‫القسم او‬ ‫رقم التاريخ التوقيت المريض ‪:‬‬
‫االجراءات‬ ‫التي يشكو‬ ‫الوظيفــة‬ ‫االسم و‬ ‫التسجيل‬
‫المتخذة‬ ‫منهــا‬ ‫اللقب‬

‫‪38‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫المطلب الخامس‪ :‬ورقة االستهالك اليوميـة ‪:‬‬

‫هذه الوثيق ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــة من أهم الوثائق بالنس ـ ــبة للجرد الدائم و الخاص ـ ــة بالمواد ال ذائية و هي تمس ـ ــك من طرف‬
‫موظف مصلحة االقتصاد و تنجز كل صباح و ذلك بعد تسلمه من رئيس المخزن لوثيقة دخول و خروج‬
‫مادة من المواد من و إلى المخزن و هي تتضمن مايلي ‪:‬‬
‫مخزون األمس من السلع و البضائع ما دخل و ما خرج من السلع في اليوم و المخزون الباقي ‪.‬‬
‫كما تتضمن عدد التالميذ الداخليين و النصف داخليين و الموظفون المسجلون في المائدة المشتركـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــة‬
‫و الضيـ ــوف و قائمة األغذية المقدمــة فـ ــي اليوم أسعار السلع ‪ ،‬هذا كله يؤدي إلى معرفة التك ــلفــة اليومي ــة‬
‫للوجب ــة ال ـ ـذائية ‪ ،‬كم ــ ـ ــا يس ـ ــاعد فـ ـ ــي تحـ ـ ــديد المبلـ ـ ــا المصروف فـ ـ ــي الت ذية و ع ـ ــدم تجـ ـ ـ ــاوز االعتمادات‬
‫المخصص ــة فـي هذا البند ‪.‬‬
‫و أهميـ ــة ه ـذه الوثيقــة تكم ـ ـن فــي تسهيــل عمليـ ــة المراقبـ ــة الــدائمــة و الصــارمة للمخ ـ ــزن بحيـث تــؤشـر مـن‬
‫طــرف رئيس المؤسس ــة كل نهاية شهر ‪.‬‬

‫المبحث التاسع‪ :‬المخــــــازن‪:‬‬

‫هي مجموعة من المحالت توضع فيها العتاد و المواد التي تمثل المخزون و ال بد من تأمينهـ ـ ـ ـ ــ ــا و حفظ‬
‫المفاتيح بعنايــة خــاصــة ‪.‬‬
‫المطلب األول‪ :‬مخـــــزن الت ذية‪:‬‬
‫و هو أهم مخزن في المؤسسـ ـ ـ ــة ذات النظام الداخلـ ـ ـ ــي و النصف الداخلي و ذلك لما لديه من مواد غذائية‬
‫و خروج و دخول هذه المواد كل يوم ‪ .‬يمسك الجرد من قبل رئيس المخزن عـ ـ ــن طـ ـ ـريق بطاق ــة المخـ ـ ــزون‬
‫و وثيقـة خــروج المواد ال ذائية ‪.‬‬
‫المطلب الثاني‪ :‬مخــزن العيادة و البياضــة و وســـائل المكتـب و الصيــانـة ‪:‬‬
‫يمسك الجرد الخاص بهذه المصالح في شكل بطاقات مخزون و سجل يدون فيهما كل دخ ـ ـ ـ ــول و خ ـ ـ ـ ــروج‬
‫للمـواد المستعملـة سواء في العيادة أو البياضة أو تصليح العت ــاد أو المكاتب ‪.‬‬
‫المطلب الثالث‪ :‬مخزن مخابر العلوم الطبيعية و الفيزيائية و الورشات‬
‫توضع هذه المخابر و الورشات تحت المسؤولية المباشرة لمدير الدراسات مع مساعدي الورشات و أعـ ـ ـوان‬
‫المخابــر ‪.‬‬
‫و الج ـ ـ ــرد الدائم يكون على شك ــل بطاقات مخ ـ ــزون تمسك من ط ـ ـ ـ ـ ــرف مساعدي المخاب ـ ــر و ك ـ ــل خ ـ ـ ــروج‬
‫للوسـائل و المواد األولية توقع من طرف األسـاتذة المسـؤولين عن المواد و كذلك باسـتخدام سـجل تحضير‬
‫الدروس التطبيقية ‪.‬‬

‫‪39‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫المبحث العاشر‪ :‬الصيانة‬

‫هي المحافظة والمراقبة والتدخل اليومي للوصـ ـ ــول إلى اسـ ـ ــتعمال عقالني ودقيق للتجهيزات والمحافظة‬
‫على البنايات التي تتكون منها المؤسسة‪.‬‬
‫ولس ـ ــنا بحاجة إلى تعريف معنى كلمة الص ـ ــيانة ‪،‬المعروفة في وظيفتها لدى الجميع بقدر ما نهدف إلى‬
‫د ارســ ــة هذا الموضــ ــوع المتمثل في توضـ ـ ــيح محاور التدخل ولألعمال الواجب الشـ ـ ــروع فيها أو برمجتها‬
‫لضمان الحفاظ على اإلطار المهني بصفة ناجعة وفعالة‪.‬‬
‫و نظ ار ألهميتها نص المرسوم التنفيذي ‪ 13-79‬المؤرخ في ‪ 3779/90/31‬السيما في مادته ‪11‬‬
‫) اآلمرون بالصرف مسؤولون مدنيا وجزائيا على صيانة واستعمال الممتلكات المكتسبة‪.(.‬‬
‫من أهميتها كونها تزيد من عمر وص ــالحية الممتلكات المنقولة وال ير منقولة لذلك وض ــعت و ازرة التربية‬
‫هياكل دعم خارجية للتكفل بالصــيانة ‪،‬حيث أنشــأت مركز وطني للتموين بالوســائل البيداغوجية وصــيانتها‪.‬‬
‫و الذي يقوم بالتموين و صيانة العتاد العلمي‪.‬‬
‫المطلب األول‪ :‬مراحل الصيانة ‪:‬‬
‫وللصيانة مراحل وهي كاآلتي‪:‬‬
‫‪ ‬مرحلة الصيانة الوقائية ‪.‬‬
‫‪ ‬مرحلة الصيانة المستمرة‪.‬‬
‫‪ ‬مرحلة الصيانة بعيدة المدى ‪.‬‬
‫المطلب الثاني‪ :‬الصيانة الوقائية ‪:‬‬
‫تتمثل الصيانة الوقائية في‪ :‬است الل المحالت ‪ :‬ضرورة إشراك كل مصالح المؤسسة وتكامل أعمالها مع‬
‫‪ -‬تش ـ ـ يل كل المحالت المتوفرة حسـ ــب الوظائف المبرمجة لها‪ ،‬و متابعة كل الت ييرات التي تقع عليها‬
‫باست الل التقارير اليومية المنجزة‪.‬‬
‫توفير مختلف المخططات الخاصة بالمؤسسة ‪:‬‬
‫*المخطط السطحي اإلجمالي‪.‬‬
‫*مخطط وضع التجهيزات الكهربائية وال ازية‪.‬‬
‫*التحفظات ‪:‬البد من رفع كل التحفظات واعالنها للوصاية قبل االستالم المؤقت للمؤسسة‪.‬‬
‫*القيام بعملية‪ :‬الجرد الكامل لممتلكات المؤسسة‪.‬‬
‫المطلب الثالث‪ :‬الصيانة المستمرة ‪:‬‬
‫الص ــيانة المس ــتمرة هي كل األعمال اليومية والمنظمة التي نقوم بها داخل المؤسـ ـس ــة ب ية الحفاظ الدائم‬
‫على المنشأة‪.‬‬

‫‪48‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫األعمال اليومية ‪ :‬التنظيف اليومي للمحالت ‪:‬تنفذ هذه األعمال من طرف أعوان‪ -‬الصيانة تحت سلطة‬
‫رئيس المؤسسة ومسؤولية المسير المالي‪.‬‬
‫حجرات األقسـ ــام و المخابر‪ ،‬الورشـ ــات ‪.‬يجب أن تنظف خالل الفترات المالئمة حتى ال تعرقل السـ ــير‬
‫العادي للدراسة‪.‬‬
‫الجناح اإلداري دورة المياه ‪.‬تنظف عدة مرات في اليوم وبالمواد المطهرة‪ -‬الضرورية‪.‬‬
‫جناح المطبخ والمطعم والمراقد‪.‬‬
‫المراقبة المنتظمة للتجهيزات ‪:‬‬
‫يجب التفقد الدوري لشــبكة التيار الكهربائي حتى نكشــف مواضــع التلف س ـواء في‪ -‬أجهزة التحويل‬
‫أو التلف الناجم عن تس ـ ـ ــرب ماء األمطار مثال‪.‬كما يجب معاينة المقاطع داخل الش ـ ـ ــبكة‪ ،‬وانارة جميع‬
‫المحالت‪.‬‬
‫التدفئة والمكيفات الكهربائية داخل حجرات الدراسة ‪:‬‬
‫يجب إعطاء أهمية خاصــ ــة لهذه األجهزة بدأ بالص ـ ــيانة اليومية ‪،‬الدورية والس ـ ــنوية ويمكن حصـ ـ ــر هذه‬
‫األعمال في مايلي‪:‬‬
‫‪ -‬نظافة المحالت التي تواجد بها التجهيزات‪.‬‬
‫‪ -‬تنظيف المحركات بصفة جيدة‪.‬‬
‫‪ -‬إبرام عقد الصيانة مع مؤسسات مختصة حسب اإلمكانيات‪.‬‬
‫‪ -‬تكليف عون متعدد االختصاصات بمتابعة ومعرفة نظام أجهزة التش يل‪.‬‬
‫ولضـمان السير الحسن ألجهزة التدفئة والمكيفات الكهربائية الموجودة داخل حجرات الدراسة يستحسن فتح‬
‫دفتر يتضمن النقائص الملحوظة وقطع ال يار المستبدلة‪.‬‬
‫ال از ‪ :‬المراقبة اليومية لشبكة ال از تفاديا ألخطار التسرب‪.‬‬
‫الماء ‪:‬المراقبة اليومية لشبكة أنابيب المياه لمنع التسرب وكذا خزان الماء للتحكم في وفرة المياه‪.‬‬
‫الهاتف ‪ :‬المتابعة اليومية لصالحياته‪.‬‬
‫المطبخ والمرافق التابعة له‪:‬‬
‫نظ ار لتعرض أدوات المطبخ للتلف من جراء عملية التآكل الناتجة عن الحمضــيات الدهنية والبخار وكثرة‬
‫استعمال المياه يتطلب منا الصيانة المستمرة والمتمثلة في ما يلي‪:‬‬
‫توفير الجهاز المستأصل للبخار ‪.‬‬
‫طالء الجدران بدهن زيتي قابل لل سل وتنظيف األرضية ‪.‬‬
‫‪ -‬تنظيف اآلالت وت طيتها عند نهاية كل استعمال ‪.‬‬
‫‪ -‬صيانة عربات النقل الداخلية ‪.‬‬

‫‪41‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫‪ -‬توفير الجهاز المنبه لتسرب ال از وتركيب حنفية قاطعة بالقرب من كل موقد ‪.‬‬
‫‪ -‬تركيب فاصل كهربائي أمام كل جهاز مستعمل) ثالجة ‪،‬غرفة تبريد‪...‬الخ ‪.(.‬‬
‫البياضة وغسالة الثياب‪:‬‬
‫تعتبر من أهم المرافق التي يجب االعتناء بها لذا يجب مراعاة ما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬تدريب العون المكلف باستعمال آلة ال سيل ‪.‬‬
‫‪ -‬مراقبة األسالك الكهربائية المتصلة بآلة ال سيل وابعادها عن أماكن المياه– ‪.‬‬
‫‪ -‬صيانة التجهيزات الخاصة بال سيل باستمرار ‪.‬‬
‫التجهيزات العلمية‪:‬‬
‫تلعب األجهزة والوسـ ــائل التعليمية دو ار أسـ ــاسـ ــيا في تدريس المواد العلمية من الجانب التطبيقي ‪،‬إذن إن‬
‫صيانتها ال تنحصر فقط في انسب طرق الحفظ بل صيانة األجهزة العلمية هو برنامج وقائي مستمر وأي‬
‫إهمال ولو لحظي قد تكون عواقبه وخيمة على الوسيلة ومستعمليها‪.‬‬
‫وتمر صيانة التجهيزات العلمية عبر المراحل التالية‪:‬‬
‫الصــــيانة الوقائية ‪:‬أثناء التخزين من البديهي أن األجهزة العلمية تتواجد في خزائن أكثر من تواجدها‬
‫في المخابر والورشات لذا يجب أخذ االحتياطات التالية‪:‬‬
‫‪ -‬توضع األجهزة التعليمية في رفوف وخزائن مرتفعة قليال عن أرضية القاعة‪.‬‬
‫‪ -‬مراعاة عاملي الح اررة والرطوبة الجتناب الصدأ وتآكل األجهزة خاصة المعدنية منها‪.‬‬
‫‪ -‬توضـع األجهزة متباعدة على الرفوف لمنع احتكاكها سـيما وأنها مصنوعة من مواد‪ -‬مختلفة ‪ ،‬وترتب‬
‫ترتيبا مدروسا ومبر ار ‪ ،‬كأن توضع األجهزة الثقيلة في الرفوف السفلية‪.‬‬
‫‪ -‬تنظف األجهزة العلمية والخزائن والرفوف دوريا‪.‬‬
‫‪ -‬الصــيانة الوقائية قبل االســتعمال ‪:‬إن الفترة الممتدة من حمل الجهاز إلى قاعة التحضــير والتجهيز قد‬
‫تنجر عنها بعض الحوادث من جراء س ـ ــوء الحرص وقلة االنتباه التي تخلق أضـ ـ ـ ار ار قد تكون بلي ة‬
‫ولتجنب هذا ينصح بإتباع اإلرشادات التالية‪:‬‬
‫‪ -‬يتولى المخبري أو األستاذ حمل الجهاز بنفسه‪.‬‬
‫‪ -‬تحمل األجهزة في وضعية صحيحة تفاديا لسقوطها أو سقوط بعض لواحقها‪.‬‬
‫تختبر األجهزة قبل االستعمال ‪.‬‬
‫تحديد الخلل الملحوظ واصالحه في حينه إن أمكن‪. -‬‬
‫الصـــــيانة الوقائية أثناء االســـــتعمال ‪:‬إن األصـ ـ ـ ــل في وجود األجهزة والوسـ ـ ـ ــائل‪ -‬التعليمية هو‬
‫االس ـ ـ ــت الل ‪،‬لذا فعطلها بعد االس ـ ـ ــتعمال خير من تركها مهملة دون أن يس ـ ـ ــتفيد منها التالميذ‪ ،‬إال أن‬

‫‪42‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫االســتعمال العقالني ســيكون خير ضــمان لها لحفظ ســالمتها ‪ ،‬وعليه يجب األخذ بالتوجيهات التالية عند‬
‫استعمالها‪:‬‬
‫‪ -‬يسـ ــتعمل الجهاز اسـ ــتعماال علميا صـ ــحيحا ولل رض الذي أعد من أجله ‪ ،‬مثال على ذلك ال يمكن‬
‫استعمال ميزان حمولته ‪ 4‬كلا ألكثر من هذا الوزن‪.‬‬
‫‪ -‬تراقب األجهزة بعد كل استعمال وفحص أجزائها وملحقاتها للتأكد من سالمتها ‪.‬‬
‫‪ -‬اإلشارة إلى أي عطب ألحق بالجهاز بعد كل استعمال ‪.‬‬
‫‪ -‬تنظيف األجهزة تنظيفا جيدا بعد إجراء العملية ‪.‬‬
‫الصيانة العالجية ‪:‬‬
‫يقصـد بالصيانة العالجية اإلصالحات التي يقترحها التقنيون المختصون في إصالح األجهزة ذات الطابع‬
‫التعليمي‪,‬إذ أن الضـ ــرورة تبيح فسـ ــح المجال لألسـ ــتاذ أو ألمخبري للقيام ببعض اإلصـ ــالحات التي تكون‬
‫بمثابة إسعافات أولية‪.‬‬
‫وتفاديا ألي ترسيخ للعطب أو العطل يمكن إتباع اإلرشادات التالية‪:‬‬
‫‪ -‬إن يوصـ ــف العطب أو العطل وصـ ــفا كافيا دقيقا في التقرير اليومي للمخبري ويرفق‪ -‬بالجهاز أثناء‬
‫ترتيبه ببطاقة تنبيه تحدد العطب‪.‬‬
‫‪ -‬إصالحها داخل المؤسسة إن أمكن واال تحول إلى م اركز التصليح المختصة– ‪.‬‬
‫‪ -‬يجب تفادي استعمال األجهزة والوسائل المعطوبة‪. -‬‬
‫أمثلة عن كيفية صيانة بعض األجهزة والوسائل المعطوبة‪:‬‬
‫الفولط ميتر‪:‬‬
‫لكون الجهاز يحمل مقاومة كبيرة فص ــيانته س ــهلة عند وض ــعه في تركيب ما‪ ،‬فقط يجب األخذ بالص ــيانة‬
‫الوقائية وتكمن في‪:‬‬
‫عند اس ــتعماله يجب معرفة مص ــدر التيار‪ ،‬قيمته ونوعه أي اختيار المعيار أكبر أو يس ــاوي منبع الت ذية‬
‫ونوعية التيار متناوب أو مستمر‪.‬‬
‫وفـي حالـة العطـب ‪:‬يجـب التأكـد مـن وجـود تيـار المنبـع ثـم فـك الجهـاز والتأكـد مـن سـالمة‬
‫الفواصم‪(les fusibles) .‬‬
‫وضعية المبدل للمعايير أن يكون في حالة االسترخاء بعد اإلنهاء من العمل به‬
‫اآلمبيرمتر‪:‬‬
‫لصيانة الجهاز اآلمبيرمتر نتبع الخطوات التالية‪:‬‬
‫إن يوضع في الدائرة على التسلسل‪ ،‬واذا وضع على التفرع قد يؤدي الى إتالفه‬
‫اختيار المعيار المناسب ‪.‬‬

‫‪43‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫وضع مقاومة تحدد التيار على التسلسل معه ‪.‬‬

‫ضبطه قبل القياس في وضعية الصفر ‪.‬‬
‫وضع المبدل للمعايير في حالة استرخاء بعد االنتهاء من العمل‪. -‬‬
‫إذا أتلف المنصهر يجب ت ييره بمنصهر له نفس القيمة بأي شكل من األشكال‪-‬‬
‫وضع منصهر أكبر من قيمة المنصهر المتلف‪.‬‬
‫المطلب الرابع‪ :‬الصيانة بعيدة المدى ‪:‬‬
‫ترتبط الصيانة بعيدة المدى ارتباطا وثيق بمدة) حياة (الهيكل المبني وغالبا ما تنطلق بالتصليحات الكبرى‬
‫لهذا ال رض يجب القيام بأعمال الصيانة في أوقات متباعدة في الزمن‪.‬‬
‫مساهمة الرقابة التقنية ‪ :‬كي تساهم في تشخيص منهجي ودوري للبنايات‪:‬‬
‫مرتين في السنة لمراقبة المنشآت المتواجدة في مناطق زلزالية‬
‫كل ثالث سنوات بالنسبة للتي يقل عمرها عن عشرين سنة ‪.‬‬
‫كل سنتين بالنسبة للمؤسسات التي يتراوح عمرها ما بين ‪ 13‬و ‪ 43‬سنة ‪.‬‬
‫كل سنة بالنسبة للمؤسسات التي يفوق عمرها الخمسون سنة‪ ،‬وتعرف حالة‬
‫تدهور بسبب القدم‪.‬‬
‫التص ـ ـ ـ ــليحات الكبرى ‪ :‬في بعض األحيان ص ـ ـ ـ ــيانة البنايات والتجهيز تحتاج إلى مبالا مالية كبيرة ال‬
‫نستطيع ت طيتها من ميزانيات التسيير لذا نلجأ إلى فتح ملف لإلصالحات الكبرى‪.‬‬

‫المبحث الحادي عشر‪ :‬ممارسة الرقابــة ‪:‬‬

‫رئيس المؤسـسـة و المســير المالي مكلفان بالمراقبة الدائمة و المسـيرة حتى تكون ذات منفعة وقيمة و تكون‬
‫مجسدة في كل مرة بتوقيع ‪.‬‬
‫المطلب األول‪ :‬وضعية المخزون ‪:‬‬
‫يجب القيام بجرد شامل لكل المخازن في ‪:‬‬
‫‪ -‬نهاية السنة‬
‫‪ -‬حالة ت ير االمر بالصرف او المسير المالي‬
‫‪ -‬حالة ت ير مسؤول المخزن‪.‬‬
‫ان مفاتيح المخازن توض ــع لدى المس ــير المالي و تحت مس ــؤوليته الكاملة و نس ــخة اخرى توض ــع في‬
‫ظرف م لق ومختوم لدى مدير المؤس ـ ـ ـ ـس ـ ـ ـ ــة و ال يفتح هدا الظرف اال في حالة الضـ ـ ـ ــرورة القص ـ ـ ـ ــوى‬
‫و بموجب محضر مدون و موقع من طرف الحاضرين ‪.‬‬

‫‪44‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫إجراءات عامة‪:‬‬
‫كل تموين مستلم يجب إرفاقه بوصل استالم يحدد فيه النوع‪ ،‬الكمية‪ ،‬و التسعيرة‪.‬‬
‫كل مادة يستوجب فتح لها بطاقة مخزون خاصة بها‪.‬‬
‫كل خروج لمادة يستوجب إصدار وصل خروج موقعة من قبل مسؤول المصلحة المستفيدة·‬
‫الوثائق الواجب توفرها لتوثيق تسليم واستالم المواد في إطار الجرد الدائم‪:‬‬
‫‪-‬مواد الت ذية‪:‬‬
‫إن الوثائق اإلجبارية لتسيير هذا النوع من المخزون كما جاء بالمنشور‪97/143‬‬
‫المطلب الثاني‪ :‬المدخوالت‪:‬‬
‫أ المخطط ال ذائي األسبوعي يؤشر من قبل مدير المؤسسة والطبيب المدرسي‪.‬‬
‫والهدف منها توفير وجبة صحية للتالميذ وبناء علی هذا يتم توفير المواد ال ذائية الالزمة‪.‬‬
‫ب ‪-‬بطاقة طلب تحرر في ثالث نسخ )‪ (Bon de commande‬يحتفظ الممون بالنسخة األصلية‬
‫و النسخة الثانية توضع مع الفاتورة و النسخة الثالثة يحتفظ بها المخزني لألرشف‪.‬‬
‫ج ‪ -‬وصل إستالم المواد يحرر في نسختين واحدة مع الفاتورة ‪ -‬نسخة يحتفظ المخزني لألرشيف‬
‫د ‪ -‬قائمة دخول وخروج المواد اليومية‬
‫المطلب الثالث‪ :‬المخروجات‬
‫أ تعداد التالميذ الحاضرين‬
‫ب قائمة دخول و خروج المواد اليومية تمضى من طرف الطباخ و المخزني ‪.‬‬
‫ج – الجرد الدائم و يتمثل في التسجيل على بطاقة المخزون المدخوالت والمخروجات التي تمت ذلك اليوم‬
‫د دفتر حساب المواد‪.‬‬
‫األداء الفعلي‪:‬‬
‫يتمحور األداء الفعلي حول النفقة بوجود فاتورة ممضـ ـ ـ ــية من طرف المس ـ ـ ـ ـير المالي ومطابقة لوصـ ـ ـ ــل‬
‫االســتالم وبطاقة طلب الممضــيتان أيضــا من طرف هذا األخير تســمى عملية ‪:‬وضــع األختام الضــرورية‬
‫على خلف الفاتورة بالخدمة المؤداة )‪(Service fait‬‬
‫أن السـ ــلع قد تم فعال اسـ ــتالمها والخدمات قد تمت تأديتها و هذا التحقق يبرر من خالل ختم و توقيع‬
‫المسير المالي على كل من وصل االستالم و الفاتورة‪.‬‬

‫‪45‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫يشهد السيد‪.................................... :‬‬

‫لمدرسة‪: ............................................‬‬
‫أنه تم فعال استالم المواد المذكورة على هذه الفاتورة‬
‫‪ ...................‬في‪.......................... :‬‬

‫منظور و قابل للتسديد‬

‫‪........................‬في‪...................... :‬‬
‫المسير‬

‫الختم الدائري‬
‫للمدرسة مع‬
‫التوقيع‬
‫اسم و لقب السيد المسير‬

‫‪46‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫الخــــــــــــــــــــــــــاتمة‬

‫من خالل تطرقنا المتواضــع لموضــوع الجرد‪ ،‬نســتخلص‪ ،‬أن تســيير وســائل المؤس ـســة يتطلب‬
‫من اآلمرين بالصــرف و المســيرين الماليين إعطاء العناية الالزمة لكافة النصــوص التش ـريعية‬
‫المسيرة له‪ ،‬و العمل على تطبيقها وفقا لما تتطلبه هذه النصوص‪.‬‬
‫كمــا نشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــير إلى األهميــة البــال ــة للجرد في المحــافظــة على ممتلكــات الــدولــة و ص ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـيــانتهــا‪،‬‬
‫السـ ـ ـ ـ ـ ـ ــت الله ــا أطول م ــدة ممكن ــة‪ ،‬األمر ال ــذي يتطل ــب وضـ ـ ـ ـ ـ ـ ــع ك ــل الترتيب ــات و الكيفي ــات‬
‫و اإلجراءات المي ـ ــداني ـ ــة حتى يقوم الموظفون المكلفون بتسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــيير التجهيزات المسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــتعمل ـ ــة‬
‫و الموض ــوعة تحت تص ــرفهم على أحس ــن وجه‪ ،‬و تحملهم مس ــؤولياتهم في التس ــيير العقالني‬
‫للعتاد‪ ،‬و تنظيمه من أجل توفير الجو المالئم و الراحة النفسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــية لجميع أعضـ ـ ـ ـ ـ ـ ــاء الجماعة‬
‫التربوية و تمدرس التالميذ‪.‬‬

‫‪47‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫مثال تطبيقي‬
‫بعد اجتماع مجلس التنسـ ـ ـ ــيق اإلداري بتاريخ ‪ 1931/91/31‬تقرر اقتناء كرسـ ـ ـ ــي اسـ ـ ـ ــتقبال‬
‫خشبي ‪ 91‬أشخاص يوضع في الحجابة إلستقبال الضيوف‪.‬‬

‫‪ *-3‬أول إجراء لعملية الجرد إنجاز سند طلب للممون‪.‬‬

‫‪ *-1‬في اليوم الموالي أو بعد أسبوع مثال و بتاريخ ‪ 1931/91/11‬تم االقتناء التسليم ‪.‬‬

‫‪ *-1‬مباشرة يجرد في سجل الجرد العام ثم يسجل في بطاقات الجرد ‪.‬‬

‫‪ *-4‬يسجل كتابيا في الكراسي وبأرقام واضحة ‪.‬‬

‫‪ *-1‬عند التسـ ـ ـ ــديد تسـ ـ ـ ــجل األرقام الموجودة في الك ارسـ ـ ـ ــي خلف الفاتورة مع الختم الخاص‬
‫بالجرد ‪.‬‬

‫‪ *-9‬التخصـيص‪ :‬بعد االقتناء والتسـليم والتسجيل والترقيم الفعلي في الشيء يتم توجيهه بعد‬
‫المص ـ ــادقة من طرف اآلمر بالصـ ـ ــرف إلى المكان المخصـ ـ ــص له (مكتب‪ ،‬قاعة إعالم آلي‬
‫مطبخ‪ ،‬مدرج‪ ،‬حجابة ‪........ ......... ..‬إلخ)‪.‬‬

‫‪48‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫نموذج لبطاقة الطلب ‪:‬‬

‫‪272‬‬ ‫‪6888088‬‬

‫‪49‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫نموذج لوصل استالم‬

‫‪58‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫رقم الجرد يظهر على ظهر الفاتورة‬

‫‪51‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫نموذج لبطاقة جرد المكتبة‬

‫‪52‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫نموذج لسجل متابعة عملية صيانة المكيفات‬

‫و تعمم العملية على كل األجهزة الموجودة في المؤسسة‬

‫‪53‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬

‫وزارة التربية الوطنية‬

‫متوسطة ‪ :‬األرقط الكيالني‬

‫الـــوادي‬

‫جرد العتاد و األثاث‬

‫مكيف هوائي‬

‫مالحظات‬ ‫رقم اإلحصاء‬ ‫العدد‬ ‫األثاث أو العتاد‬ ‫الرقم‬

‫تجهيز‬ ‫‪1190-1119‬‬ ‫‪31‬‬ ‫مكيف هوائي كوندور ‪BTU 30‬‬ ‫‪93‬‬
‫تجهيز‬ ‫‪1109-1197‬‬ ‫‪31‬‬ ‫مكيف هوائي كوندور ‪BTU 31‬‬ ‫‪91‬‬
‫تجهيز‬ ‫‪1109-1197‬‬ ‫‪39‬‬ ‫مكيف هوائي ميديا ‪BTU 31‬‬ ‫‪91‬‬
‫تجهيز‬ ‫‪1179-1103‬‬ ‫‪39‬‬ ‫مكيف هوائي أوكس ‪BTU 30‬‬ ‫‪94‬‬
‫‪44‬‬ ‫المجموع‬

‫الــــوادي في ‪........................ :‬‬

‫المديــــــر‬ ‫المسير‬

‫‪54‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬

‫وزارة التربية الوطنية‬

‫متوسطة ‪ :‬األرقط الكيالني‬

‫الـــوادي‬

‫جرد العتاد و األثاث‬

‫داتاشو‬

‫مالحظات‬ ‫رقم اإلحصاء‬ ‫العدد‬ ‫األثاث أو العتاد‬ ‫الرقم‬

‫تجهيز‬ ‫‪1111-1113‬‬ ‫‪91‬‬ ‫داتاشو ‪ Sony‬صنع صيني‬ ‫‪93‬‬
‫تجهيز‬ ‫‪1114-1111‬‬ ‫‪91‬‬ ‫داتاشو ‪ Acer‬صنع صيني‬ ‫‪91‬‬
‫‪44‬‬ ‫المجموع‬

‫الــــوادي في ‪........................ :‬‬

‫المدير‬ ‫المسير‬

‫‪55‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫‪56‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫‪57‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫نموذج لشهادة استالم عتاد ورشة الصيانة للعامل متعدد االختصاصات‬

‫‪58‬‬
‫تدابير عملية لمسك جرد المؤسسات التعليمية‬

‫المراجـــــــــــــــــــــــــــــع‬

‫قائمة النصوص التشريعية والتنظيمية المسيرة لجرد الممتلكات العمومية العقارية والمنقولة‬

‫ــــ ‪ 11-09‬الـــــــــف ي ــ ‪ 1009/90/11‬الـــــــــــــبـل مولــــو ـ‬ ‫‪ -1‬الـــــــــونـــــم‬

‫الـــــــــمـيـ‬
‫‪ -2‬الـــــــــونـــــم ــــ ‪ 38-98‬الـــــــــف ي ــــ ‪ 1998/12/81‬الــــــــــــــا اـمــ‬
‫الــــــــمـــيــ‬
‫‪ -3‬ـــونــــم الــــــولــيــ لــســنـــ ‪ 1993‬ال ــيــــــو الـــــوة ‪ 166‬مــنـــه‬
‫‪ -4‬اـمــــــق ــــ ‪ 28-95‬الـــــــــف ي ــ ‪ 1995/87/17‬الـــــــــــــــــــــبــل مــــ ــبــ‬
‫الــــــــو ــ ــ ال ـيـــو الـــوة ‪ 88‬الـفـــقتــيــا ‪ 8‬و ‪14‬‬
‫‪ -5‬الـــــــــق ـــــــ ــــ ‪ 454-91‬الـــــــف ي ـ ‪ 1991/11/23‬الــــــــدة لـشــقوط و‬
‫كــــيــــفــــيــــوو اةا و تــــســــيــــيــق الـــــــــــبـــــوو الـــــــوتــ و الــــــــــــــبـــوو‬
‫الـــــــمــيـ الــــومــــ لبـدولـ‬
‫‪ -6‬الـــــــــق ـــــ ــــ ‪ 455-91‬الـــــــــف ي ــ ‪ 1993/11/23‬الـــــــــــبــل مــ ــقة‬
‫مــــــــبــــوو الـــــطــوع الـــطــنـــ‬
‫‪ -7‬الـــــقا الـــــــف ي ـ ‪ 1987/87/21‬الـــــــدة لـنـــــةج ــ ـل الـ ـقة الــصـوة‬
‫عـا وزا اإل ـــــــصـــوة‬
‫‪ -8‬ــــقا وزا اإل ــــــصــوة الـــــف ي ـ ‪ 1992/82/81‬الــــــــدة لـــــيـــ شـــقاء‬
‫اـشــــــيــــــوء اــــــيــــــق الـــــــــــــســـــــــ ــــــبـــــــــ مــــــــــــــ ـ ــــــقة اإل ـــــــــــــــــــــــــــو اـو‬
‫و الـــــســــــثـــنـــو مــا الـــ ــقة‬
‫‪ -9‬الــــــــــــــــبــــيـــــــ ــ ‪ 92 / 88889‬الـــــف خــ ـ ‪ 1998/812/81‬الــصــوة‬
‫عــا الــــزا الــــــــــــنـــــــــــدمـــــ لبــــــيــــانـــيــ الـــــــــــــــــــــــــبـــــــــــ مــ ـــقة اـمـــــ‬
‫الـــــــــن ــــــــــلــــ الـــــــــومـــــــ لـــةا او و الــــ ــــيــــيــوو الـــــــــمــيــ الـــومـــ‬
‫لـبـدولــــ‬
‫‪ -18‬الـــــنــشـــ الـــزا ي ـــ ‪ 2145 / 18‬الــــــف ي ـــ ‪1963/12/13‬‬
‫‪ -11‬الــــــــــــنــــشــــ الـــــزا ي ــــ ‪ 97 / 180808 / 184‬الــــــــف ي ــــ ‪ 18‬مــــــــــــوي‬
‫‪1997‬الـــــــــــــــــبــــل مـــــــــيــــفــــيــــوو تــــطــــ ــــيـــل الـــــقا الـــزا ي ــ ‪16‬‬
‫الـــــــــــف ي ــــ ‪ 1995/82/25‬الــــــــــــــــــــا تــطــ ــيــل امــــو الـــــق ــــ‬
‫ــ ‪ 85-92‬الـــــف ي ــــ ‪.1992/81/84‬‬

‫‪1997/87/38‬‬ ‫‪ 97/ 808018 / 143‬الـف ي‬ ‫ــــ ـ‬ ‫‪ -12‬الــــــــــنـــشــــ الــــزا ي‬

‫الــــ مه موليو ‪.‬‬