1

‫النصوص التنظيمية الخاصة بتسيير الجرد‬

‫القانون ‪ 30-90‬المؤرخ في ‪ 01‬ديسمبر ‪ 1990‬يتضمن قانون األمالك العمومية‪.‬‬
‫القانون ‪ 21-90‬المؤرخ في ‪ 18‬أوت ‪ 1990‬المتعلق بالمحاسبة العمومية‪.‬‬
‫المرسوم رقم ‪ 454-91‬المؤرخ في ‪ 23‬نوفمبر ‪ 1991‬الذي يحدد شروط و كيفية إدارة‬
‫األمالك الخاصة و العامة التابعة للدولة و تسييرها‪.‬‬
‫المرسوم رقم ‪ 455-91‬المؤرخ في ‪ 23‬نوفمبر ‪ 1991‬المتعلق بجرد األمالك الوطنية‪.‬‬
‫القرارالمؤرخ في ‪ 21‬جويلية ‪ 1987‬الذي يضبط المنوال النموذجي لسجل جرد المنقوالت‪.‬‬
‫القرارالمؤرخ في ‪ 01‬فيفري ‪ 1992‬الذي يحدد قيمة الشراء لألشياء غير القابلة‬
‫لإلستهالك باإلستعمال األولي و ال للجرد ‪.‬‬
‫التعليمة رقم ‪ 889‬المؤرخة في ‪ 01‬ديسمبر ‪ 1992‬متعلقة بجرد المنقوالت لإلدارات و‬
‫المنشآت العمومية التابعة للدولة‪.‬‬
‫المنشور الوزاري رقم ‪ 2145‬المؤرخ في ‪ 13‬ديسمبر ‪ 1963‬المتعلق بمسك الجرد العام‪.‬‬
‫المنشور الوزاري رقم ‪ 143-97‬المؤرخ في ‪ 30‬جويلية ‪ 1997‬المتعلق بمسك جرد‬
‫الممتلكات المنقولة و العقارية‪.‬‬
 ‫ممتلكات المؤسسة التربوية‬
‫‪ - 1‬الممتلكات العقارية‪:‬‬ ‫•‬
‫تتم عملية الجرد للممتلكات العقارية وفقا لما ينص عليه المرسومان التنفيذيان ‪ 91/454‬و‬
‫‪ 91/455‬المؤرخان في ‪ ، 23/11/1991 :‬وتجرى على مرحلتين‪:‬‬
‫‪-1‬تعريف دقيق لألمالك المعنية ‪.‬‬ ‫•‬
‫‪-2‬إعداد بطاقات التعريف للعقارات وإرسالها لألطراف المعنية ‪.‬‬ ‫•‬
‫تعريف األمالك العقارية‪:‬‬ ‫•‬
‫يتعين على كل مسؤول مسير إلحدى المصالح أو المؤسسات الموضوعة تحت مسؤوليته أن‬
‫يقوم في المرحلة األولى بالتحديد الدقيق للعقارات الموضوعة تحت تصرف المؤسسة‪ ،‬لذا‬
‫يمكن اللجوء لمصلحة البرمجة والمتابعة بمديرية التربية ‪ ،‬أو إلى المصالح التقنية المحلية أو‬
‫مكاتب الدراسات) الهندسة المعمارية)‪ ،‬إلعداد تصاميم األمالك المعنية حتى يمكن تعريفها‬
‫بدقة وينبغي المحافظة على هذه التصاميم ضمن الوثائق الرسمية للمصلحة أو المؤسسة ‪.‬‬
‫إعداد بطاقات التعريف‪:‬‬ ‫•‬
‫يحدد القرار الوزاري المؤرخ في ‪ ،04/02/1992:‬نموذج وكيفيات إعداد بطاقات تعريف‬
‫العقارات‪ ،‬ويتعين على كل مسؤول معني أن يتعامل مع المصالح الوالئية ألمالك الدولة‬
‫والحفظ العقاري للحصول على القرار السالف الذكر مصحوبا بالمذكرة التفسيرية‬
‫والمطبوعات الالزمة لعملية الجرد ‪.‬‬
‫وبعد ملء هذه البطاقات في ثالث نسخ‪ ،‬ترسل إلى مصلحة األمالك الوطنية على مستوى‬
‫الوالية في نسختين‪ ،‬فيما تحفظ النسخة الثالثة لدى المصلحة أو المؤسسة‪.‬‬
 ‫• مالحظة‪:‬‬
‫الممتلكات العقارية بالمؤسسات التربوية هي كل الممتلكات المثبتة‬
‫على سطح األرض كالبناءات‪ ،‬الساحات‪ ،‬األراضي‪ ،‬إلى غير ذلك‬
‫من األشياء غير قابلة للتحريك‪ ،‬ويمكن لبعض األشياء المنقولة أن‬
‫تتحول إلى عقار ثابت إذا أدمجت إلى عقارات أخرى أصلية‪ ،‬مثل‬
‫إدماج السبورة إلى الحائط وأيضا بالنسبة لألبواب والنوافذ‪ ،‬فتجرد‬
‫ضمن الممتلكات العقارية‬
‫• ‪ :2‬الممتلكات المنقولة ‪:‬‬
‫• تعريف الممتلكات المنقولة‪:‬‬
‫هي تلك الممتلكات غير المثبتة على األرض أي المتحركة ‪ ,‬وال‬
‫تعتبر في نظر القانون بمثابة عقار كالكراسي ‪ ,‬الطاوالت ‪ ,‬المكاتب‬
‫ــــرة ‪.........…,‬‬
‫‪ ,‬السيارات‪,‬األ ِس ّ‬
‫ومن الممكن أن يصبح العقار منقوال في حالة ما إذا تم فصله عن‬
‫األرض تماما أو عن البناية ‪.‬‬
 ‫تعريـــــف الجـــــرد‬
‫وفق النصوص التشريعية و التنظيمية‬
‫المسيرة لعملية الجرد‬
 ‫تعريف الجرد العام‬
‫حسب المادة ‪ 8‬من القانون ‪ 30-90‬المؤرخ في ‪ 01‬ديسمبر ‪1990‬‬
‫حسب المادة ‪0‬من المرسوم التنفيذي ‪ 91-455‬المؤرخ في ‪ 23‬نوفمبر ‪1991‬‬

‫يعني الجرد العام لألمالك الوطنية ‪ :‬التسجيل الوصفي والتقويمي األمالك الخاصة‬
‫والعامة التابعة للدولة والوالية والبلدية والتي تحوزها مختلف المنشآت‬
‫والمؤسسات والهياكل التي تنتمي إليها أو التي تخصص للمؤسسات والهيئات‬
‫العمومية‪.‬‬

‫نستنتج ما يلي‬

‫تسجيل دقيق ‪ -‬احصاء – الكتابة و التدوين – تقويم – المتابعة – التخصيص‬

‫للممتلكات و العتاد‬
 ‫تعريف األشياء الخاضعة للجرد‬
‫كل األشياء المنقولة مهما كانت طبيعتها أو مصدرها و التي في حوزة المؤسسة خاضعة للجرد العام‬

‫بإستثناء‬

‫• األشياء القابلة لإلستهالك بمجرد اإلستعمال األول (جرد دائم )‬

‫(جرد دائم )‬ ‫• األشياء التي تقل قيمتها عن ‪ 300‬دج‬
‫• آثاث منقول يتحول الى بناء ثابت بتحول غايته‪.‬‬
‫• آثاث مخصص لتحويله الى البناء الثابت‪.‬‬
‫قرار مؤرخ في ‪ 01‬فيفري ‪ : 1992‬المادة األولى‪:‬‬
‫يحدد مبلغ قيمة الشراء لألشياء غير القابلة لإلستهالك باإلستعمال األولى و التي لم يتم جردها بثالثمائة‬
‫دينا جزائري (‪ 300‬دج )‪.‬‬

‫المنشور الوزاري رقم ‪ 97-143‬المؤرخ في ‪ 30‬جويلية ‪ 2 -1 : 1997‬تعريف األشياء الخاضعة للجرد ‪.‬‬
‫أ – ان األشياء التي تفوق قيمتها خمسمائة دينار جزائري(‪ 500‬دج) و ال تستهلك بمجرد اإلستعمال األول‪.‬‬
 ‫سجــــــل الجــــــــــرد العـــــــــــــــام‬
‫القرارالمؤرخ في ‪ 21‬جويلية ‪ 1987‬الذي يضبط المنوال النموذجي لسجل جرد المنقوالت‪.‬‬

‫تعيين‬ ‫تاريخ‬
‫رقم‬
‫مالحظات‬ ‫خروجه‬ ‫تخصيصه‬ ‫قيمته‬ ‫مصدره‬ ‫الشيء‬ ‫التكفل‬ ‫التسجيل‬
‫المجرود‬ ‫بالتسجيل‬
‫‪- 08 -‬‬ ‫‪- 07 -‬‬ ‫‪- 06 -‬‬ ‫‪- 05 -‬‬ ‫‪- 04 -‬‬ ‫‪- 03 -‬‬ ‫‪- 02 -‬‬ ‫‪- 01 -‬‬

‫‪ -1‬إعفاء‪:‬‬ ‫يثبت‬ ‫تطابق ثمن‬

‫تخصيص‬ ‫ذكر المصدر‬ ‫تكون‬
‫رقم و تاريخ‬ ‫شراء‬ ‫بدقة ووضوح‬ ‫يجب أن‬ ‫يطابق‬
‫جميع‬ ‫القرار‬ ‫داخل‬ ‫األرقام‬
‫‪ -‬شراء تبعا وفي حالة عدم‬ ‫يوصف‬ ‫التاريخ الذي‬
‫المالحظات‬ ‫المصلحة أو‬ ‫متسلسلة‬
‫وصفا‬ ‫يسجل فيه‬
‫‪ -2‬تدمير‪.‬ضياع الالزم او‬ ‫لمصلحة‬ ‫وجوده قيمته‬ ‫للفاتورة‬ ‫غير‬
‫– سرقة‪:‬‬ ‫التقديرية في‬ ‫مختصرا‬ ‫ألول مرة في‬
‫المفيد اثباتها‬ ‫أخرى اذا‬ ‫منقطعة في‬
‫رقم و تاريخ‬ ‫كانت العملية‬ ‫‪ -‬تجهيز أو هبة تاريخ التكفل‬ ‫لكن دقيقا‪.‬‬ ‫السجل‪.‬‬
‫كل سجل‬
‫بجرده‪.‬‬ ‫تبعا لقرار‬
‫المحضر‬ ‫ممكنة‪.‬‬
 ‫إجراءات إستعمال سجل الجرد‬

‫• االطالع على مختلف النصوص الرسمية المتعلقة بالجرد‪.‬‬

‫‪1‬‬

‫• تحضير كل الوثائق الثبوتية المبررة لشرعية ملكية األشياء المراد‬

‫جردها (وصول االستالم‪ ,‬فاتورات‪ ،‬هبة‪ ،‬تحويل نهائي‪.......‬الخ) ‪.‬‬ ‫‪2‬‬

‫• ضبط عدد األشياء‪ ,‬خصائصها‪ ،‬مصدرها‪ ،‬ثمنها‪ ،‬طرازها‪ ،‬أرقام‬

‫صنعها‪ ،‬تاريخ دخولها‪.....،‬الخ ‪.‬‬ ‫‪3‬‬

‫• ترقيم كل ورقة في السجل(مالم يتم ترقيمه عند الطبع)‪ .‬الورقة تتكون‬

‫من صفحة مزدوجة مفتوحة ‪.‬‬ ‫‪4‬‬
 ‫• تثبت في صفحة الوقاية المالحظة التالية و التي تؤرخ و توقع‪:‬‬
‫• "ان سجل الجرد هذا يشمل على‪..XX....‬ورقة قد وقعه و رقمه (اسم‬
‫رئيس المؤسسة و لقبه و رتبته)"‬ ‫‪5‬‬

‫• يوضع ختم مسؤول المؤسسة قرب رقم الورقة و(توقيعه على الورقة‬
‫األولى وكذا األخيرة)‬ ‫‪6‬‬

‫• تدون في الورقة األخيرة جانب الرقم العبارة "الورقة‪... ..‬واألخيرة"‬

‫‪7‬‬

‫• تضبط أعمدة كل ورقة وفقا للبيانات التالية ‪:‬‬

‫مالحظة ‪:‬يجب أن تكون األرقام متسلسلة غير منقطعة في كل السجل‬
‫‪.‬‬ ‫‪8‬‬
 ‫هدف مسك سجل الجرد‬
‫عنـد قـراءة التعليمة رقم ‪ 889‬المؤرخة في ‪ 01‬ديسمبر ‪ 1992‬الصـادرة عن‬
‫وزارة اإلقتصاد تهدف الى ان مسك سجل الجرد يتجاوب مع اهتمام المعرفة في كل‬
‫وقت لمحتوى األمالك المنقولة التي تحوزها كل هيئة عمومية و اإلستعمال‬
‫المخصص لها و كذلك ظروف التسيير و الحفظ و الصيانة و يهدف الى السماح‬
‫لكل الهيئات بتبرير فيما يتعلق بكل منقول مكتسب أو متسلم‪:‬‬
‫‪ -‬إما وجوده‪.‬‬
‫‪ -‬إما حطمه أو ضياعه‪.‬‬

‫المنشور الوزاري رقم‪ 97-143 :‬المؤرخ في‪ 30 :‬جويلية ‪1997‬‬

‫إن مسك الجرد يهدف باألساس الى‬
‫‪ -‬معرفة في أي وقت ما نوع و محتوى و استعمال الممتلكات المنقولة التي بحوزة‬
‫كل هيكلة تربوية و ضمان سيرها و المحافظة عليها و صيانتها‪.‬‬
‫‪ -‬ضمان متابعة دائمة و مستمرة لمختلف تحركات كل الممتلكات المنقولة التابعة‬
‫للمؤسسة و تسهيل عملية المراقبة‪.‬‬
 ‫أهداف الجرد العام‬
‫• معرفة نوع و محتوى إستعمال الممتلكات المنقولة‬

‫• ضمان السير و المحافظة عليها ألطول مدة ممكنة و صيانتها‪.‬‬

‫•حمايته من الضياع و اإلتالف و السرقة و عدم القابلية لإلستعمال‪.‬‬

‫• تسهيل عملية المراقبة على السلطات العمومية‪.‬‬

‫• معرفة مصدر الممتلكات ( تجهيز – هبة – شراء)‬

‫• ضمان متابعة دائمة و مستمرة لحركة الممتلكات‪.‬‬

‫• يبين ظروف التسيير و الحفظ و العناية‪.‬‬

 ‫الترقيم على الشيء نفسه‪:‬‬
‫• إن الرقم المخصص ألي ممتلك (شيء) يجب كتابته بصورة‬
‫واضحة وذلك باستعمال مواد غير قابلة للمسح أو الفسخ و يكون‬
‫الترقيم على جانب خفي غير مرئي مباشرة‪.‬‬

‫الفرع – رقم الجرد العام – و رقمه داخل الفرع ( الرقم الداخلي )‬

‫‪ A 2 – 2455 / 230‬مثال‬
 ‫أهداف الجرد العام‬
‫‪A2-5265/144‬‬
‫مسؤوليــــــة الجـــــرد‬
‫وفق النصوص التشريعية و التنظيمية‬
‫المسيرة لعملية الجرد‬
 ‫القانون ‪ 21-90‬المؤرخ في ‪15/08/1990‬‬
‫المتعلق بالمحاسبة العمومية ‪.‬‬
‫• المادة ‪ : 32‬اآلمرون بالصرف مسؤولون مــدنيا‬
‫وجزائيا على صيانة واستعمــال الممتلكات‬
‫المكتسبة من األمــوال العــمومية ‪.‬‬
‫وبهذه الصفة فهم مسؤولون شخصيا على مسك‬
‫جرد الممتلكات المنــقولة والعقــارية المكتسبة‬
‫أوالمخصصة لهم ‪.‬‬
 ‫القانون ‪ 21-90‬المؤرخ في ‪15/08/1990‬‬
‫المتعلق بالمحاسبة العمومية ‪.‬‬
‫• المادة ‪ : 33‬يعد محاسبا عموميا في مفهوم هذه األحكام‬
‫كل شخص يعين قانونيا للقيام ‪ ,‬فضال عن العمليات‬
‫المشار إليها في المادتين ‪ 22, 18‬بالعمليات التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬تحصيل اإليرادات ودفع النفقات‬
‫‪ -‬ضمان حراسة األموال أوالسندات أوالقيم أواألشياء‬
‫أو المواد المكلف بها وحفظها‬
‫‪ -‬تداول األموال والسندات والقيم والممتلكات والعائدات‬
‫والمواد‬
‫‪ -‬حركة حسابات الموجودات‬
‫المادة ‪:10‬من القرار ‪ 829‬المؤرخ بتاريخ‪1991.11.13:‬‬
‫تشتمل المهام اإلدارية التي يمارسها المقتصد‪:‬‬

‫‪ -1‬اعدد مشروع ميزانية المؤسسة‪،‬‬

‫‪ -2‬تحضير القرارات المعدلة للميزانية‪،‬‬
‫‪ -3‬القيام بعملية التحقيق والتصفية في مجال الصرف‪،‬‬
‫‪ -4‬إعداد الصفقات والعقود‪،‬‬
‫‪ -5‬ضمان التموين ومتابعة االستهالك‪،‬‬
‫‪ -6‬إجراء الجرد العام والجرد الدائم‬
‫‪ -7‬إمساك الملفات المالية للموظفين‪.‬‬
‫مهام نواب المقتصدين وفق المرسوم التنفيذي‪ 08/315‬المؤرخ في‪ 11 :‬أكتوبر ‪2008‬‬
‫المعدل و المتمم بالمرسوم التنفيذي ‪ 12-240‬المؤرخ في ‪ 29‬ماي ‪2012‬‬

‫المادة‪ 121:‬و ‪ : 128‬يكلف كل من مساعدو‬

‫المصالح اإلقتصادية و نواب المقتصدين بمساعدة‬
‫المقتصد الرئيسي و المقتصد و نائب المقتصد‬
‫المسير في التسيير المالي و المادي في‬
‫المؤسسات التعليمية ‪.‬‬
‫و يقومون بمهام إدارية و محاسبية و يشاركون‬
‫في الخدمة الداخلية‪.‬‬
‫ويمارسون أنشطتهم في المتوسطات والثانويات‪.‬‬
‫مسؤولية مسير المطعم المدرسي‬

‫مسؤول‬
‫على كل العتاد والتجهيز‬
‫المعين للمطعم‬
 ‫المنشور الوزاري رقم‪ 97-143 :‬المؤرخ في‪ 30 :‬جويلية ‪1997‬‬
‫المتضمن مسك جرد الممتلكات المنقولة و العقارية‬

‫‪ -1‬مدير الدراسات‪:‬‬

‫تـحـت مـسـؤولـيـتـه الــمــبــاشــرة بـالــنــســبــــة للــمكــتـــبــات و مســؤولـيـتــه‬

‫التـفـويـضـيـة للوسـائـل التـعـلـيـمـيـة مع مـسـاعـدي الـورشات وأعوان الـمـخابر‪.‬‬
‫‪ -2‬مستشاري التربية‬
‫تـحـت مـسـؤولـيـتـه الــمــبــاشــرة بـالــنــســبــــة للــمكــتـــبــات و مســؤولـيـتــه‬
‫التـفـويـضـيـة للوسـائـل التـعـلـيـمـيـة مع مـسـاعـدي الـورشات وأعوان الـمـخابر‪.‬‬

‫مـسـؤولـين عـلى الـوسـائـل الـمـدرسـيـة بـالـنـظام الـخـارجـي ‪ ,‬الـداخـلـي والنـوادي‪.‬‬

‫‪ -3‬رؤســاء األشــغـال و رؤســاء الـورشـات‬

‫مـسـؤولـيـن عـلـى الـتـجـهـيـزات الـمـسـتـعـمـلـة بـالـتـعـلـيـم الـتـقـنـي ‪.‬‬

 ‫‪ -4‬الــمـمــرض‬
‫مـسـؤول عـلـى الـمـنـقـوالت‪ ,‬األدوات و الـتـجـهـيـزات الـمـوضـوعـة تـحـت‬
‫تـصـرفـه للـقـيـام بـمـهـامـه‪.‬‬

‫‪ -5‬رئــيـسـة الـكـتـابـيـة ( الـبـيـاضـة )‬

‫مـسـؤولـة عـلـى الـعـتــاد و التـجـهـيـزات الـمـوضـوعـة تـحـت تـصـرفـهــا‪.‬‬

‫‪ -6‬السكنات الوظيفية‪:‬‬

‫المـوظـفـون و األشـخـاص الـشـاغـلـون لـمـسـاكـن وظـيـفـيـة يـكـونـون مـسـؤولـيـن‬

‫عـلـى الـعـتــاد الــمــتـواجــد بـالـمـسـاكـن الــمــمـنـوحـة لـهـم بـالـمـؤسـسـة ‪.‬‬

‫قاعدة عامة‬
‫كـل شـخـص مـسـؤول عـلـى قـطـاع مــا بـالـمـؤسـسـة يـكـون مـسـؤوال‬
‫عـلـى الـمـمـتـلـكـات الــمــتــواجـد بـهــا‪.‬‬
 ‫مـالحـــــــظة ‪:‬‬
‫عنـد قـراءة المنشـورين ‪ 2145‬و ‪ 143‬الصـادرين عن وزارة التـربيـة الوطنيـة‬
‫يمكـن استخالص مايلـي‪ :‬ان العتـاد المصنـف فـي التصنيف – أ – كان تحت‬
‫المسؤولية الكاملة للمقتصد و العتاد المكون للتصنبف ‪( :‬ب – ج – د) يوكل‬
‫ألشخاص آخرين‬

‫امـا حاليـا فاالمـر بالصـرف مسؤول مدنيـا و جزائيـا على صيـانـة و استعمـال‬
‫الممتلكـات المكتسبـة و هـو مسؤول شخصيـا على مسك الجـرد و المقصـود هنـا‬
‫هــو ضبط الجـرد ‪ ,‬يتمثل دور المقتصــد حسب المنشــور ‪ 143‬في انجـاز و مسك‬
‫سجــل الجــرد العـام ‪.‬‬

‫ان المنشـور ‪ 143‬وضـع حـد لهـدا االبهـام و التـداخـل في الصـالحيـات و كلف‬

‫مديــر الدراسـات و مستشـار التربيـة بالمسؤوليـة علـى المكتبـات و مسؤوليـة‬
‫تفـويضـية للوسـائـل التعليميـة ‪.‬‬
 ‫البطــاقية‬
‫‪FICHIERS‬‬

‫‪A‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪C‬‬ ‫‪D‬‬

‫العتاد المستعمل عاديا‬ ‫المكتبة‬ ‫التجهيز التعليمي‬ ‫الورشات‬

‫أ‬ ‫ج‬ ‫د‬

‫ب‬
 ‫صنف البطاقات ‪-‬أ‪ :-‬األثاث المستعمل عاديا‪.‬‬

‫لون البطاقة أبيض العدد ‪02 :‬‬

‫‪ – 1‬لون أبيض توضع لدى المقتصد‬

‫‪ – 2‬لون أبيض توضع لدى المكلف أو المسؤول عن‬
‫الشيء المجرود‪.‬‬
‫و يشمل هذا الصنف على أربعة عشر فرعا و هي‪:‬‬
‫• أثاث مدرسي للنظامين الخارجي و الداخلي (باألقسام‪ ،‬القاعات ‪ ،‬النوادي‪).........‬‬
‫‪A1‬‬

‫‪ • A 2‬أثاث المكتب األمانة ‪.‬‬

‫• أثاث المراقد و ملحقاتها‬

‫‪A3‬‬

‫• أثاث المطعم و قاعات األكل‬

‫‪A4‬‬

‫• أثاث و عتاد المطبخ و مرافقه‬

‫‪A5‬‬

‫‪ • A 6‬أثاث و عتاد العيادة و المراقبة الطبية و مرافقها‬

‫• أثاث البياضة و مرافقها‬

‫‪A7‬‬
 ‫• حضيرة السيارات‬
‫‪A8‬‬

‫• أدوات الورشات الخاصة بعمال الصيانة و اإلصالح‪.‬‬

‫‪A9‬‬

‫• عتاد صيانة الساحات و الحضيرة و الحدائق‬

‫‪A10‬‬

‫• عتاد االستغالل الفالحي‬

‫‪A11‬‬

‫• عتاد المدفئات و محطات الضخ‬

‫‪A12‬‬

‫‪ • A13‬أثاث سكنات الموظفين الساكنين بالمؤسسة‬

‫• عتاد مختلف و متنوع‬

‫‪A14‬‬
 ‫فروع الصنف ((ا)) األثاث المألوف‬
‫كما ورد في المنشور رقم ‪ 10/2145‬الصادر في ‪ 13/12/1963‬مدعمة بأمثلة‬

‫أمثلة‬ ‫المحتويات‬ ‫الفروع‬

‫طاولة تلميذ‪-‬كرسي‪-‬سبورة –مكتب األستاذ‪-‬تلفزة‪ -‬ثالجة ‪)...‬‬ ‫أثاث مدرسي للنظامين الخارجي و الداخلي(باألقسام ‪,‬النادي‪)...‬‬ ‫ا‪1‬‬

‫مكتب ‪ ,‬أريكة ‪ ,‬آلة راقنة ‪ ,‬خزانة‬ ‫أثاث المكاتب ‪ ,‬األمانة ‪ ,‬الوثائق الرسمية‬ ‫ا‪2‬‬

‫سرير ‪ ,‬بطانية و خزائن‬ ‫أثاث المراقد و ملحقاته‬ ‫ا‪3‬‬

‫طاولة – كرسي – نقالة ذات عجالت‬ ‫أثاث المطاعم و قاعات األكل‬ ‫ا‪4‬‬

‫آلة تقطيع الخبز –فرن –غرفة التبريد‬ ‫أثاث و أدوات المطبخ و ملحقاته‬ ‫ا‪5‬‬

‫جهاز قياس الضغط –مكتب‪-‬سرير‪-‬بطانية‬ ‫أثاث وأجهزة المصحة و الرقابة الطبية و ملحقاتها‬ ‫ا‪6‬‬

‫مكواة‪ -‬طاولة –نقالة‪-‬غسالة‪-‬جفافة‪-‬خزانة‬ ‫أثاث مصلحة البياضة‬ ‫ا‪7‬‬

‫سيارة –شاحنة –بطارية‪ -‬مرفعة‬ ‫حظيرة السيارات‬ ‫ا‪8‬‬

‫جهاز التلحيم بالقوس الكهربائي –مكواة التلحيم منشار كهربائي ‪-‬‬ ‫أدوات الورشات الخاصة بعمال الصيانة واإلصالح‬ ‫ا‪9‬‬

‫مجموعة مفاتيح الصيانة –نقالة ذات عجلة واحدة –ممشط –فاس‬ ‫أدوات صيانة الساحات و الحدائق‬ ‫ا‪10‬‬

‫مقص األشجار –منجل ‪-‬مسحاة‬ ‫أدوات االستغالل الفالحى‬ ‫ا‪11‬‬

‫جهاز تسخين بالغاز –جهاز تسخين كهربائى –مضخة مائية‬ ‫أدوات التسخين و محطات الضخ‬ ‫ا‪12‬‬

‫بطانية –سرير‪ -‬خزانة‬ ‫أثاث مساكن الموظفين الساكنين بالمؤسسة‬ ‫ا‪13‬‬

‫قارورة اإلطفاء –ضوء كشاف –ساعة حائطية – ثالجة‬ ‫أدوات مختلفة‬ ‫ا‪14‬‬
‫جـــــرد المكتبــــة‬
 ‫سجـــل جـــــرد المكتبــــة‬
‫لجرد المكتبة شقان‬
‫• الشق األول‪ :‬ويخص المصالح اإلقتصادية‪.‬‬
‫إلحصاء رصيد المكتبة ويكون الترقيم من ‪ 01‬إلى ما ال نهاية حيث تخصص البطاقة من‬
‫الصنف (ب) البيضاء للمقتصد باإلضافة إلى سجل خاص نص عليه المرسوم ‪455/91‬‬
‫سيما في مادته ‪ 23‬التي نصت‬ ‫المؤرخ في‪ 23/11/91‬المتعلق بجرد األمالك الوطنية ال ّ‬
‫على ما يلي‪:‬‬
‫( تسجل في سجل خاص بجرد الكتب والمؤلفات ومجموعات المؤلفات التي تشتريها‬
‫المصالح وتضعها بمكتبتها‪).....‬‬
‫كما تنص التعليمة ‪ 889‬الصادرة عن وزارة االقتصاد بتاريخ ‪'' 01/12/92‬تسجيل كل‬
‫الكتب علي السجل خاص يكون ملحق لسجل الجرد العام " و يؤشر هذا السجل من قبل‬
‫رئيس المؤسسة ويرقم قبل استعماله‪.‬‬
‫• الشق الثاني‪ :‬اإلشراف‬
‫تنجز البطاقات من اللون األصفر من طرف نائب المدير للدراسات و الموظف المكلف‬
‫بالمكتبة حيث يمسك السجالت التالية‪:‬‬
‫‪-‬سجل التصنيف حسب المواد (‪)1‬‬ ‫•‬
‫‪-‬سجل اإلعارة الخارجية )‪(2‬‬ ‫•‬
‫‪-‬سجل المطالعة الداخلية(‪)3‬‬ ‫•‬
 ‫‪ :-‬الــمــكــتــبـــــــة ‪.‬‬ ‫صنف البطاقات – ب‬
‫لون البطاقة أبيض و أصفر العدد ‪02 :‬‬

‫‪ – 1‬لون أبيض توضع لدى المقتصد‬

‫‪ – 2‬لون أصفر توضع لدى المكلف أو المسؤول عن‬
‫المكتبة‪.‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪ : ) 02‬سجل التصنيف حسب المواد‬
‫ثانوية ‪ /‬متقن ‪...........................................................‬‬

‫دار الطباعة و الطبعة‬ ‫عادي ‪/‬‬ ‫عنوان‬ ‫رقم‬

‫مالحظات‬ ‫اسم المؤلف عدد األجزاء‬ ‫رقم الجرد‬
‫و السنة‬ ‫مجلد‬ ‫الكتاب‬ ‫التصنيف‬

‫الــــمــــديــــــر‬ ‫نائب المدير للدراسات أو مستشار التربية‬ ‫المكلف (ة ) بالمكتبة‬

 ‫نموذج رقم ( ‪ : ) 03‬سجل اإلعارة الخارجية‬
‫ثانوية ‪ /‬متقن ‪.................................‬‬ ‫•‬

‫اسم و‬
‫مالحظا‬ ‫تاريخ‬ ‫دار الطباعة و‬ ‫عادي ‪/‬‬ ‫عدد‬ ‫اسم‬ ‫عنوان‬
‫لقب‬
‫ت‬ ‫اإلعارة‬ ‫الطبعة و السنة‬ ‫مجلد‬ ‫األجزاء‬ ‫المؤلف‬ ‫الكتاب‬
‫المستعير‬

‫الــــمــــديــــــر‬ ‫نائب المدير للدراسات أو مستشار التربية‬ ‫المكلف (ة ) بالمكتبة‬

 ‫نموذج رقم ( ‪ : ) 04‬سجل المطالعة الداخلية‬
‫ثانوية ‪ /‬متقن ‪.................................‬‬

‫عنوان‬ ‫رقم‬
‫مالحظات‬ ‫التوقيت‬ ‫تاريخ المطالعة‬ ‫القسم‬ ‫اسم التلميذ‬
‫الكتاب‬ ‫الترتيب‬

‫الــــمــــديــــــر‬ ‫نائب المدير للدراسات‬ ‫المكلف (ة ) بالمكتبة‬

‫جرد تأسيسي ‪20....‬‬ ‫بطاقة الجرد األمامي‬ ‫نموذج رقم ‪/01‬أ‬
‫إعادة عشرية‪20 ....‬‬

‫ختم المؤسسة‬ ‫رقم الجرد‬ ‫القسم‬ ‫الجذاذة‬

‫التخصيص ‪:‬‬
‫‪.................................................................................................................................................‬‬
‫‪.................................................................................................................................................‬‬
‫‪.................................................................................................................................................‬‬

‫الخصائص ‪:‬‬
‫‪................................................................................................................................................‬‬
‫‪................................................................................................................................................‬‬
‫‪................................................................................................................................................‬‬

‫توابع مختلفة‬ ‫تاريخ الدخول‬

‫الممون‬ ‫المبلغ‬ ‫سعر الوحدة‬ ‫الكمية‬ ‫تاريخ الدخول‬

 ‫بطاقة الجرد الوجه الخلفي‬
‫التكلف المتتالي‬

‫اإلمضاء‬ ‫اسم الموظفين المكلفين‬ ‫التاريخ‬

‫تغيير التعيين‬
‫التعيين‬ ‫رقم الجرد‬ ‫اإلمضاء‬ ‫الكمية‬ ‫التاريخ‬

‫رقم البطاقة القديمة‬ ‫العون المكلف‬ ‫المقتصد‬

‫اإلســـــقـــــــــــــاط‬
‫مالحظات‬ ‫اإلمضاء‬ ‫الكميات‬ ‫تاريخ القرار‬

‫المقتصد‬ ‫العون المسؤول‬

 ‫‪ :-‬عتاد التعليم العلمي‪.‬‬ ‫صنف البطاقات –ج‬
‫لون البطاقة أبيض و وردي العدد ‪02 :‬‬

‫‪ – 1‬لون أبيض توضع لدى المقتصد‬

‫‪ – 2‬لون وردي توضع لدى المكلف أو المسؤول عن‬
‫مخبر الوسائل التعليمية‪.‬‬
‫و يشمل هذا الصنف على إحدى عشر فرعا و هي‪:‬‬
‫• عتاد التعليم و مخبر الفيزياء‪،‬الكهرباء و اإللكترونيك‪.‬‬
‫‪C1‬‬

‫• عتاد التعليم بمخبر الكيمياء ‪.‬‬ ‫‪C2‬‬

‫• عتاد التعليم بمخبر الميكانيك ‪.‬‬

‫‪C3‬‬

‫• عتاد التعليم بمخبر العلوم الطبيعية ‪.‬‬

‫‪C4‬‬

‫• عتاد التعليم للتربية البدنية والرياضية ‪.‬‬

‫‪C5‬‬

‫‪ • C 6‬عتاد التعليم ا لفالحي ‪.‬‬

‫• عتاد التعليم للتاريخ و الجغرافيا ‪.‬‬

‫‪C7‬‬
‫• عتاد التعليم المنزلي و فن الطبخ ‪.‬‬
‫‪C8‬‬

‫• عتاد التعليم التكنولوجي و الرسم ‪.‬‬

‫‪C9‬‬

‫• عتاد التعليم الموسيقي ‪.‬‬

‫‪C10‬‬

‫• عتاد التعليم السمعي – البصري ‪.‬‬

‫‪C11‬‬
 ‫صنف البطاقات – د ‪ :-‬عتاد الورشات ‪.‬‬

‫لون البطاقة أبيض و أخضر العدد ‪02 :‬‬

‫‪ – 1‬لون أبيض توضع لدى المقتصد‬

‫‪ – 2‬لون أخضر توضع لدى رئيس األشغال‬

‫و يشمل هذا الصنف على ثالثة عشر فرعا و هي‪:‬‬

 ‫• آالت و أدوات ‪.‬‬
‫‪D1‬‬

‫‪ • D 2‬آالت وتجهيزات خاصة بالبناءات الحديدية ‪.‬‬

‫• المعالجة الحرارية و التجارب الميكانيكية للمواد ‪.‬‬

‫‪D3‬‬

‫• القيــــــاســــــات ‪.‬‬
‫‪D4‬‬

‫• اآلليات ‪.‬‬
‫‪D5‬‬

‫‪ • D 6‬اآلالت الدائرية ‪.‬‬

‫• األسالك الكهربائية ‪.‬‬

‫‪D7‬‬
‫• القياسات الكهربائية و اإللكترونية ‪.‬‬
‫‪D8‬‬

‫• اآلالت الخاصة بالمخبر الكهربائي ‪.‬‬

‫‪D9‬‬

‫• التبريد الصناعي ‪.‬‬

‫‪D10‬‬

‫• الهندسة المدنية و الطبوغرافيا ‪.‬‬

‫‪D11‬‬

‫• عتاد النشر و النسخ ‪.‬‬

‫‪D12‬‬

‫‪ • D13‬األدوات و اآلالت ‪.‬‬

 ‫بطاقة جرد المحل‬

‫بطاقة الجرد حسب كل محل مع ضرورة إمضائها من طرف‬

‫اآلمر بالصرف و المسير المالي والموظفين المكلفين (بالمحل‬
‫وبه من عتاد) مع وجوب إلصاقها وتعليقها في المحل المعني ‪.‬‬
‫و يدون في هذه البطاقة األشياء الموجودة بالمحل مع ذكر‬
‫عددها وأرقام جردها والحالة التي عليها (جديدة‪ ,‬قديمة‪ ,‬جيدة‪,‬‬
‫مقبولة ’ رديئة‪.......‬الخ‪.‬‬
‫تنجز هذه البطاقة في نسختين تعلق إحداهما في المحل‬
‫واألخرى يحتفظ بها على مستوى المصلحة المسيرة ‪.‬‬
 ‫نموذج رقم‪07:‬‬
‫بطاقــــة جــــــرد المحـــــــــل‬
‫المؤسسة‬
‫‪........................................................................................................................................:‬‬
‫المحل‪ ........................................................:‬المستعمل‪...................................................................:‬‬
‫تاريخ الجرد ‪ .............................................. :‬الوظيفة ‪................................................................ :‬‬

‫تعيين االثاث‬
‫مالحظات‬ ‫الحالـــــــــة‬ ‫ارقام الجرد العام‬ ‫العــــــدد‬
‫والمعدات‬

‫جيدة‬ ‫‪A1 – 2455 / 200‬‬ ‫‪01‬‬ ‫مكتب ‪ 03‬أدراج‬

‫حرر بــ‪......................‬في ‪.............................:‬‬

‫المديـــــــر‬ ‫المسير المالي‬ ‫المستغل‬
 ‫التحــــويـــل‬

‫‪ -1‬بصفة نهائية ‪:‬‬

‫تنجز العملية بمقتضى مقرر من طرف اإلدارة المركزية‬
‫‪ -2‬بصفة مؤقتة ‪:‬‬
‫تنجز العملية بمقتضى مقرر من طرف مديرية التربية‬
‫‪ -3‬تحويل داخلي‪:‬‬
‫تنجز العملية بمقتضى مقرر من طرف األمر بالصرف‬
 ‫موذج من مقررة تحويل االثاث‬ ‫نموذج رقم ك‪08:‬‬
‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬
‫وزارة التربية الوطنية‬
‫مديرية التربية لوالية‪.....................:‬‬
‫المؤسسة‪................................... :‬‬
‫رقم‪:.........................................‬‬
‫• مقرر‬
‫بمقتضى القانون‪ 21-90‬المؤرخ في ‪15/09/1990:‬المتعلق بالمحاسبة العمومية والسيماالمادة‪32‬منه ‪.‬‬ ‫•‬

‫بمقتضى المرسوم التنفيذي رقم‪ 49-90:‬المؤرخ في ‪ 06/04/1990:‬المتضمن القانون األساسي الخاص لعمال‬ ‫•‬
‫التربية السيما المادة‪ 81‬منه التي يحدد مهام مدير مؤسسات التعليم الثانوي‬

‫بمقتضى القرار رقم‪ 175:‬المؤرخ في ‪ 02/03/1991‬الذي يحدد مهام مدير المدرسة األساسية ‪.‬‬ ‫•‬
‫‪-‬بمقتضى المنشور الوزاري رقم‪143/0.0.10/97:‬المؤرخ في‪ 30/07/1997‬المتعلق بمسك جرد الممتلكات‬ ‫•‬
‫المنقولة والعقارية السيما الفترة الخاصة بالتحويل‪.‬‬
‫‪-‬نظرا لضرورة تزويد مصلحة ‪.......................‬بأثاث ‪.‬‬ ‫•‬
‫‪-‬نضرا لتوفر األثاث بالمؤسسة ‪................................‬‬ ‫•‬
‫يقــــــــــــــــــــــرر‬ ‫•‬
‫إلى مصلحة ‪:‬‬ ‫المادة األولى ‪ :‬يحول األثاث المحدد في الجدول أدناه من مصلحة‪.............‬‬ ‫•‬
‫‪.....................................‬‬
‫المادة الثانية ‪ :‬حركة األثاث موضوع المقررة تجسد في الوثائق و البطاقات المعمول بها ‪.‬‬ ‫•‬
‫المادة الثالثة ‪ :‬يكلف السيد المقتصد بتنفيذ هذا القرار ‪.‬‬ ‫•‬
‫‪ ......................‬في ‪......................‬‬ ‫مدير المؤسسة‬
‫مالحظات‬ ‫رقم الجرد‬ ‫الكمية‬ ‫تعيين األثاث‬ ‫رقم تسلسلي‬
 ‫فحص المجرودات‬
‫يتمثل فحص الممتلكات المنقولة في التأكد من وجودها ومعاينة‬
‫حالتها للمحافظة عليها أو إعادة ترتيبها أو إسقاطها ‪.‬‬
‫ونص المنشور رقم ‪( 143‬في ‪ )30/07/97‬بخصوص الفحص‬
‫على ما يلي ‪:‬‬
‫تهدف هذه العملية إلى معاينة كل منقول مسجل بالجرد عند ‪:‬‬

‫‪ -‬عملية تأسيس الجرد‪.‬‬

‫‪ -‬نهايـــــة كل سنــــة ‪.‬‬
‫‪ -‬عملية تسليم المهام ما بين اآلمرين بالصرف‬
‫أوالمسيرين الماليين‪.‬‬
 ‫‪ -‬نهايـــــة كل سنــــة‬
‫و في نهاية كل سنة يكون من الضروري القيام بعملية‬
‫المراقبة و المراجعة و الفحص للمجردات خاصة الكتب و‬
‫أدوات المطبخ و وسائل التدريس لتعرضها أكثر من‬
‫غيرها للضياع و اإلتالف ‪.‬‬
‫‪ -‬وأثناء نقل المهام بين اآلمرين بالصرف أو بين المسيرين الماليين‬

‫يتعين القيام بعملية الفحص ويعد محضر لذلك يوقع من قبل‬

‫األطراف المعنية و ينتج عن ذلك تبرئة ذمة الموظف الخارج ‪.‬‬
‫وتسهيال لعملية الفحص والمراقبة نقترح نموذجا لبطاقة فحص‬
‫المجرودات حسب المحل لمتابعة األشياء (انظرالملحق)‪.‬‬
 ‫المؤسسة ‪............................................. :‬‬
‫‪....................................................‬‬

‫نمـــــــــودج لبطـــاقـة فحــص المجـرودات‬

‫الممتلكات المنقولة‬ ‫المحالت‬
‫طاولة رسم ‪............ .......... ............ ..........‬‬ ‫سبورة‬ ‫كرسي مكتب استاد‬ ‫طاولة‬
‫متنقلة‬ ‫تلميد‬ ‫دراسة‬
‫الحجرة رقم‬
‫‪..............‬‬
‫‪.................‬‬
‫‪.................‬‬
‫‪.................‬‬
‫‪.................‬‬
‫‪.................‬‬
‫‪.................‬‬
‫‪.................‬‬
‫مجمــــــوع‬

‫انجزت عملية الفحص بتاريخ ‪................................................................................................................... :‬‬

‫مـــالحظـــــة ‪.........................................................................................................................................:‬‬
‫المسيــر المــالي‬ ‫االمــر بالصرف‬
‫اإلســـقــــاط‬
 ‫تعريــــف اإلسقــــــاط‬
‫المرسوم ‪91-455‬المؤرخ ‪ 23‬نوفمبر‪1991‬‬
‫المادة ‪ 25 :‬و ‪: 26‬‬

‫إسقاط شيء من الجرد هو شطبه أو إخراجه منه‪.‬‬

‫يجب أن يشطب من الجرد احد األشياء و المعدات في الحاالت اآلتية ‪:‬‬
‫‪ -‬إذا حطم أو فقد أو سرق ‪.‬‬
‫‪ -‬إذا اتضح أنه غير صالح االستعمال ‪.‬‬
‫و في هذه الحالة يجب أن يقترح إلغاء استعماله طبقا للتنظيم‬
‫المعمول به أو يعاد تخصيصه يجب أن تكون األشياء أو المعدات‬
‫المفقودة أو المحطمة أو المسروقة موضوع تقرير أو محضر‬
‫يبين بدقة الظروف التي حصل فيها الفقدان أو التحطيم أو‬
‫السرقة ويدون في السجل مرجع هذه الوثيقة‪.‬‬
 ‫إجراءات اإلسقاط‬
‫‪-‬فحص المجرودات‬
‫‪-‬قائمة األشياء القابلة لإلسقاط‬
‫‪ -‬إعداد قائمة مفصلة لألشياء المقترحة‬
‫‪ -‬عرضها على مجلس (التوجيه ‪ -‬التربية) و التسيير‬ ‫المؤسسة‬
‫‪-‬طلب عرض األشيء لإلسقاط مرفق بالقائمة التفصيلية‬
‫‪-‬إرسال لجنة إسقاط‪.‬‬

‫‪-‬إرسال لجنة اإلسقاط لمعاينة األشياء المقترحة لإلسقاط‬

‫‪-‬إعداد محضر موقع من طرف أعضائها يبين األشياء‬ ‫مديرية‬
‫القابلة لإلسقاط‪.‬‬ ‫التربية‬
‫‪-‬ارسال نسخة من المحضر الى مديرية أمالك الدولة‬

‫‪-‬زيارة المؤسسة لمراقبة و معاينة األشياء المسقطة‪.‬‬ ‫مديرية‬

‫‪-‬القيام بعملية اإلشهار و تحديد تاريخ البيع بالمزايدة‪.‬‬
‫‪-‬اعالم المؤسسة بحضور البيع بالمزايدة في التاريخ‬ ‫أمالك‬
‫المحدد بالبيع‪.‬‬ ‫الدولة‬
 ‫إجراءات اإلسقاط‬
‫‪ - 1‬القيام بفحص المجرودات في نهاية كل سنة و التعريف على األشياء القابلة لإلسقاط‬
‫و جمعها في مكان معين حسب النوع و الصنف‬
‫‪ -2‬إعداد قائمة مفصلة لألشياء المقترحة لإلسقاط و ضبط عددها و تعريفها بدقة و‬
‫عرضها على مجلس التوجيه و التسيير أو على مجلس التربية و التسيير‬
‫‪ -3‬ترسل القائمة إلى مديرية التربية مرفقة بطلب زيارة "لجنة اإلسقاط"تشكيلة هذه‬
‫اللجنة حددها المنشور ‪ 143‬كما يلي‪:‬‬
‫أ‪ -‬مديرية التربية أو ممثله‬
‫ب‪ -‬رئيس المؤسسة‬
‫ج‪ -‬مقتصد مؤسسة تعليمية أخرى‬
‫د‪ -‬مدير التعمير و البناء و اإلسكان بالوالية أو ممثله‬
‫و تستدعي هذه اللجنة من طرف مدير التربية‬
‫‪ - 4‬زيارة اللجنة إلى المؤسسة و معاينة األشياء المقترحة لإلسقاط و إعداد محضر‬
‫يبين بوضوح األشياء القابلة لإلسقاط وعددها و مواصفاتها و يوقع هذا المحضرمن‬
‫طرف أعضاء اللجنة وترسل نسخة منه إلى المؤسسة المعنية ونسخة إلى مديرية‬
‫أمالك الدولة ونسخة تبقى على مستوى مديرية التربية ‪.‬‬
 ‫‪ -5‬زيارة المؤسسة من طرف موظفين من إدارة أمالك الدولة‬
‫لمراقبة و معاينة األشياء المسقطة وتقييمها‬
‫‪ -6‬قيام إدارة أمالك الدولة بإشهار وتحديد تاريخ البيع بالمزايدة‬
‫لتلك األشياء‬
‫‪ -7‬زيارة المؤسسة من طرف الراغبين في الشراء لمعاينة‬
‫األشياء المعروضة للبيع‬
‫‪ - 8‬قيام إدارة أمالك الدولة (بحضور ممثلين عن المؤسسة)‬
‫بعملية البيع بالمزايدة في التاريخ المحدد سابقا ‪ .‬وذلك وفقا لـ ‪:‬‬
‫المواد(‪ )71-65‬من المرسوم التنفيذي ‪ 91/454‬في‬
‫‪ 23/11/91‬المحدد لشروط إدارة األمالك الخاصة والعامة‬
‫وتسييرها ويضبط كيفية ذلك‪.‬‬
 ‫‪ - 9‬استالم وأخذ األشياء من طرف المشترين‪.‬‬
‫‪ -10‬تحويل نسبة مئوية من المبلغ اإلجمالي لألشياء‬
‫المباعة من طرف إدارة أمالك الدولة إلى حساب‬
‫المؤسسة المعنية‪ .‬وال يمكن للمؤسسة التصرف في‬
‫هذه الموارد المالية إال بترخيص من الوصاية‬
‫‪ -11‬يشار في الخانة السابعة من السجل "خروجه"‬
‫إلى محضر لجنة اإلسقاط ثم تشطب في بطاقة الجرد‬
‫بالشيء المسقط بخطين (قطرين) وتحفظ ضمن‬
‫البطاقات المماثلة ‪.‬‬
 ‫إجراءات اإلسقاط‬
‫نصت التعليمة ‪( 889‬في ‪ )01/12/92‬على ما يلي‪:‬‬
‫‪ -1‬يمكن رفض أشياء بغرض البيع من طرف أمالك الدولة مثل األشياء المجردة تماما‬
‫من قيمتها التجارية أو لها قيمة ضئيلة جدا مثل هياكل السيارات الخالية من مكونتها التي ال‬
‫فائدة‬
‫ترجى منها وال تهم أي مشتر أو تكون تكاليف إشهارها أكثر من الثمن الممكن تحصيله من‬
‫عملية البيع‪.‬‬
‫وفي كلتا الحالتين يجب على المؤسسة المخصصة لها هذه الممتلكات أو الحائزة لها أن تقوم‬
‫على حسابها بعملية التحطيم وتغيير الطبيعة والتطهير دون تدخل إدارة أمالك الدولة ويشارإلى‬
‫ذلك في العمود الثامن(حطم‪..‬أو غيرت طبيعته‬
‫‪ -2‬التسليم لمصالح أمالك الدولة لألشياء المنقولة يقع بمقتضى محضر‬
‫‪ -3‬ال يمكن للمؤسسات في أي حال من األحوال التصرف في األشياء المنقولة المخصصة لها‬
‫والتي تتكفل بتسييرها (باستثناء الجوائز التي تسلم للتالميذ‬
‫وعليه فإنه يمنع على المؤسسات‪:‬‬
‫أ‪ -‬بيع أو كراء أو تبادل بمقابل أو بدونه ألي ممتلك‬
‫ب‪ -‬العمل على تحويل ممتلكات أو تغييرها‬
‫ج‪ -‬استعمال الممتلكات للمصلحة الشخصية‬
‫د‪ -‬التنازل أو اإلعارة لمؤسسة أخرى‬
 ‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬ ‫•‬
‫• وزارة التربية الوطنية‬
‫مدير التربية لوالية ‪............................................... :‬‬ ‫•‬
‫المؤسسـة ‪......................................................... :‬‬ ‫•‬

‫قائمة الممتلكات غير القابلة لالستعمال و المقترحة لإلسقاط‬

‫مالحظات‬ ‫أرقام الجرد‬ ‫عددها‬ ‫تسمية األشياء‬ ‫الرقم‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫‪10‬‬
‫‪ ................................‬في ‪..............................‬‬
‫المديــــــــــــــــر‬
 ‫مديرية التربية لوالية ‪---------‬‬
‫المؤسسة ‪-----------‬‬
‫المديــــــــــــــــــــــر‬
‫إلى السيد مدير التربية‬
‫مصلحة البرمجة والمتابعة‬
‫مكتب البناءان والتجهيزات المدرسية‬
‫الرقم‪--/---/---/---/---‬‬ ‫•‬

‫الموضوع‪ :‬عرض أشياء لإلسقاط‬

‫المرجع‪ :‬المرسوم التنفيذي ‪ 91/455‬المؤرخ في ‪23/11/199 :‬‬
‫المرفقات‪ :‬قائمة األشياء المقترحة لإلسقاط‬

‫سيما المادة ‪ 25‬منه ‪.‬‬‫بناءا على المرسوم المشار إليه المرجع أعاله ال ّ‬
‫يشرفني أن اعرض عليكم األشياء المدونة على القائمة المرفقة القتراح إسقاطها وذلك بعد إن تأكد لنا‬
‫أنها أصبحت غير صالحة لالستعمال‪.‬‬
‫وعليه أرجو منكم إيفاد لجنة للمعاينة و أخذ الترتيبات الالزمة لهدا الغرض‪.‬‬
‫في انتظار ذلك تقبلوا أسمى عبارات االحترام والتقدير‪.‬‬
‫ب‪-------‬في‪.--------‬‬
‫المدير‬
 ‫الجمهورية الجزائرية الديموقراطية الشعبية‬
‫وزارة التربية الوطنية‬
‫المؤسسة ‪........................................................... :‬‬

‫محضر معاينة‬
‫‪............................‬‬ ‫بتاريخ‬

‫أثناء عملية استالم المهام‬

‫‪...........................................................‬‬ ‫بين السيدين ‪1‬‬
‫‪........................................................... 2‬‬

‫في يوم ‪ ................................‬عام ‪..........................................‬‬

‫و بحضور السادة ‪:‬‬
‫‪..............................................................................................................................................................................‬‬
‫‪......................................................................................................................................................................‬‬
‫تمت معاينة جرد ممتلكات المؤسسة و لوحظ مايلي ‪:‬‬
‫‪..................................................................................... ................................................................................................................................‬‬

‫‪ ..............................................................................................................................................................................................................‬ب‬
‫‪ ..............................‬في ‪...................................‬‬
‫التوقيعات‪:‬‬
‫‪.................‬‬ ‫‪...................... ...................... ..........................‬‬
‫الجـــــرد الدائــــــم‬
 ‫تعريف الجرد الدائم‬
‫• حسب التشريع المعمول به ‪ :‬المنشور ‪ 143‬المؤرخ في ‪.30/07/1997‬‬

‫• المقصود من الجرد الدائم كما جاء بالمنشور هو التكفل بكل الوسائل‬

‫والعتاد والمواد األولية المستعملة سواء كانت مشتريات أو تبرعات‬
‫لفائدة المؤسسة والتي ال تستوجب تسجيلها بالجرد‬
‫العام نظرا لقيمة شرائها أو إستهالكها بمجرد اإلستعمال األول‪.‬‬
‫مثل المواد الغذائية ومواد ووسائل الصيانة و الغسيل و المخابر و‬
‫التعليم التقني و كل مادة أو شيء معفى من الجرد العام يتم تدوينه‬
‫في الجرد الدائم‬
 ‫أهداف مسك الجرد الدائم‬
‫التحكم و المتابعة للوسائل و المواد‪.‬‬ ‫•‬
‫اإلستعمال األفضل و محاربة التبذيرللوسائل و المواد اإلستهالكية‪.‬‬ ‫•‬
‫الرقابة الدقيقة للوسائل الموجودة‬ ‫•‬
‫الحفاظ على الوسائل و المواد المكتسبة وحمايته من الضياع‬ ‫•‬
‫‪,‬اإلتالف‪ ,‬التحطيم والمحافظة عليه ‪.‬‬
‫االستالم ‪ ,‬التخزين ‪,‬االستهالك والتجديد للسلع في البطاقات المكونة‬ ‫•‬
‫للمخزون ‪.‬‬
‫تجنب الزيادة المفرطة والنقص الفادح في المخزن‪.‬‬ ‫•‬
‫تثمين المخزن الكلى ‪.‬‬ ‫•‬
‫السهر على استخدامها في الموضع الذي خصص لها‪.‬‬ ‫•‬
 ‫مسك الجرد الدائم‬

‫• عملية مسك الجرد الدائم عملية سهلة و‬

‫تتطلب دراية بالقواعد األساسية لهده‬
‫المحاسبة المادية ‪ ,‬فعملية متابعة الشراء و‬
‫االستهالك و التجديد للمواد يتم بواسطة‬
‫مايلي ‪:‬‬
 ‫الوثائق األساسية لتسيير الجرد الدائم‬

‫• وصل االستالم‬
‫• سجل الممونين‪.‬‬
‫• بطاقة المخزن‪.‬‬
‫• ورقة الخروج اليومي للمواد الغذائية‪.‬‬
‫• وثيقة االستهالك اليومي‪.‬‬
‫• وصوالت الخروج للمواد والوسائل المكتبية والمواد‬
‫المطهرة وقود والزيوت‪.......‬الخ‪.‬‬
 ‫وصـــــل االستـــــالم‬
‫كما ورد في المنشور ‪ 97-143‬المؤرخ فى ‪1997.07.30‬‬
‫• قبل تسليم البضائع يقوم الممون بتحرير وصل استالم‬
‫مرقم و مؤرخ بتاريخ استالم البضاعة الذي يحدد‬
‫نوع البضاعة‪ ,‬كميتها و تسعيرة الوحدة ‪ .‬و يقدمه‬
‫للموظف المكلف باالستالم ( مخزني أو رئيس مخزن‬
‫أو رئيس األشغال) على أن يقوم هذا األخير‬
‫بالتأشيرة عليه (اإلمضاء و الختم ) بعد أن يشهد‬
‫على صحة العملية و المتمثلة في تموين المؤسسة‬
‫بالبضاعة المطلوبة و مطابقة لوصل الطلب ‪.‬‬
 ‫بطاقـــة المخـــــزون‬
‫• هي وثيقة محاسبية الحتوائها على كل حركة الدخول‬
‫والخروج لمادة ما ‪ ,‬وهي وثيقة للتسيير‪ ,‬تمسك في جميع‬
‫المخازن سواء كانت للمواد الغذائية ‪,‬أدوات المكاتب ‪,‬‬
‫الخردوات واألوراق أو مواد التنظيف ‪...‬الخ ‪ ,‬فهده البطـاقة‬
‫تجيب على االسئلة التالية ‪ - :‬متى دخل العتاد ؟ ‪-‬ما نوع هذا‬
‫العتاد ؟ كمية هذا العتاد المستلم ؟ كمية العتاد المستعمل ؟ ‪-‬‬
‫كمية العتاد الباقي في المخزن ؟‬
‫• هـذه الـبـطـاقـات تـمـسـك مـن طـرف مـسـؤول الـمـخـزن‬
‫تـحـت مـسـؤولـيـة الـمـسـيـر الــمــالــي‬
‫كل بطاقة تخص مادة واحدة و تحتوي على ‪05‬أعمدة وهي‪:‬‬
 ‫محتويات بطاقة المخزون‬

‫العمود األول ‪ :‬تاريخ الدخول و الخروج ‪:‬‬ ‫•‬

‫هدا التاريخ يكون مطابقا لوصل االستالم عند الدخول و مطابقا لتاريخ‬
‫الخروج لالستعمال ‪.‬‬
‫العمود الثاني ‪ :‬تسمية الممون ‪ :‬يسجــل فيهـا صـاحــب التمويـــن ‪.‬‬ ‫•‬
‫العمود الثالث‪ :‬السعــر ‪ :‬يسجل فيه السعــر الوحـدوي للكميـات المستقبلة فعــال‪.‬‬ ‫•‬
‫العمود الرابـع ‪ :‬الدخول و الخروج ‪:‬‬ ‫•‬
‫يسجـل عليـه الكميـة التي دخلت أو خرجت فعال ‪ ,‬لالستعمـال بواسطة‬
‫وصل خـروج ممضـي من طرف المسؤول على المصلحــة ‪.‬‬
‫العمود الخامس ‪ :‬المخزون ‪ :‬و هو الباقي الحقيقي في المخزن ‪ ,‬وعليه يمكن‬ ‫•‬
‫مراعاة المخزون االحتياطي‬
‫و ال تحدث الندرة مما يؤثر على السير الحسن للمؤسسة ‪.‬‬
 ‫بطاقة المخزون‬ ‫مؤسسة‬
‫‪FICHE DE STOCK‬‬ ‫‪ETABLISSEMENT‬‬

‫الــــتـــــعـيـيــن ‪:‬‬
‫‪..............................................‬‬

‫الكمية‬ ‫سعر‬
‫‪QUANTITE‬‬ ‫الممون المستعمل‬
‫المخزون‬ ‫‪PRIX‬‬ ‫تاريخ‬
‫مالحظات‬ ‫‪FOURNISSEUR‬‬
‫‪STOCK‬‬ ‫وحدة‬ ‫‪DATE‬‬
‫‪UTILISATEUR‬‬
‫خروج‬ ‫دخول‬ ‫‪UNITAIRE‬‬
‫‪Sortie‬‬ ‫‪Entree‬‬
 ‫ورقة االستهالك اليوميـة‬

‫• تمسك إجباريا من قبل عون مكلف تابع لمصالح االقتصادية‬

‫وتنجز كل صباح و تتضمن مخزون األمس من السلع و‬
‫البضائع ما دخل وخرج في اليوم بالتالي المخزون الباقي‬
‫كما تتضمن عدد التالميذ الداخليين و النصف الداخليين و‬
‫الموظفون المسجلون في المائدة المشتركة و الضيوف‬
‫وقائمة األغذية المقدمة في اليوم ‪ ,‬أسعار السلع ‪ ,‬التكلفة‬
‫اليومية للوجبة الغذائية كما تحدد المبالغ المصروفة في‬
‫التغذية لعدم تجاوز االعتمادات المخصصة في هذا البند‪.‬‬
 ‫أهمية ورقة االستهالك اليوميـة‬
‫تسمح بمراقبة بطاقات المخزون واإلستهالك اليومي في مجال التغذية‬

‫مراقبة كمية المواد الغذائية المستعملة ومقارنتها بتعداد التالميذ ‪,‬وذلك بتقسيم الكمية‬
‫المستعملة على عدد التالميذ‪ .‬بتجاوز الحد المطلوب‬
‫مثال استعمال ‪ 300‬غ من اللحم لكل تلميذ أو ‪ 500‬غ من الفواكه لكل تلميذ‪.‬‬

‫القيام بالمطابقة المنتظمة للمخزون المسجل في ورقة اإلستهالك اليومي مع المخزون الحقيقي‬
‫في المخزن ‪.‬‬

‫المخزون لوثيقة اإلستهالك = المخزون لبطاقة المخزون = المخزون الفعلي في المخزن‬

‫متابعة خروج المواد الغذائية مقارنة بقائمة الطعام يوميا‪.‬‬

‫ترتب أوراق اإلستهالك اليومي ترتيبا تسلسلسا و زمنيا و وتجمع في حافظة شهريا‬

‫انجاز دفتر تكلفة الوجبة للتحكم في اعتمادات التغذية‬

 ‫ورقــة اإلسـتـهــالك الـيـــومــي لـيــــوم ‪:‬‬ ‫المؤسسة‪.....................:‬‬
‫الباقي في‬ ‫اليوم‬ ‫خروج‬ ‫مجموع‬ ‫اليوم‬ ‫المخزون مداخيل‬
‫الــيــــوم‬ ‫هــــــــــــذا‬ ‫فــــــــــــي‬
‫الحاضرين‬ ‫القيمة‬ ‫نوعية المواد‬ ‫الرقم‬
‫العشاء‬ ‫الفطور‬ ‫ف‪.‬صباح‬ ‫نهاية النهار‬ ‫ث‪.‬و‬ ‫الكمية‬ ‫المخزون‬ ‫ث‪.‬و‬ ‫السابق الكمية‬
‫‪180‬‬ ‫الداخلي‬ ‫خبز‬ ‫‪1‬‬
‫‪0‬‬ ‫نصف داخلي‬ ‫لحم مرحي‬ ‫‪2‬‬
‫‪1‬‬ ‫م‪.‬ترب‪ .‬داخ‬ ‫ثور صافي‬ ‫‪3‬‬
‫‪0‬‬ ‫األساتذة‬ ‫عجل‬ ‫‪4‬‬
‫‪181‬‬ ‫المجموع‬ ‫ياهورت ‪1‬كلغ‬ ‫‪7‬‬
‫معدل األشخاصالمغذين‬ ‫مارغرين‬ ‫‪8‬‬
‫قـــائــــمــــــة الـــطـــعــام‬ ‫‪ 11‬حليب‬
‫فـــطـــــور الصباح‬ ‫ياهورت‪500‬غ‬ ‫‪13‬‬
‫قهوة ‪+‬حليب ‪+‬معجون ‪+‬خبز‬ ‫اللبن‬ ‫‪14‬‬
‫الـــــفــــــــطــــــور‬ ‫قهوة مطحونة‬ ‫‪17‬‬
‫شكوالطة‬ ‫‪18‬‬
‫الـــلـــمــــــــجـــــــــــة‬ ‫فلفل أكحل‬ ‫‪22‬‬
‫قرفة‬ ‫‪24‬‬
‫الــعـــــشــــــــــــــــاء‬ ‫زيتون بدون عظم‬ ‫‪26‬‬
‫زيتون أسود‬ ‫‪27‬‬
‫أرز‬ ‫‪32‬‬
‫المستخدمين الـمـدعـ فـي الـمـائـدة المشتركة‬ ‫بطاطا‬ ‫‪33‬‬
‫العشاء‬ ‫فطور‬ ‫ف‪.‬ص‬ ‫اإلسم‬ ‫جــــزر‬ ‫‪34‬‬
‫الـخــيــــار‬ ‫‪35‬‬
‫بصل‬ ‫‪36‬‬
‫التمر‬ ‫‪67‬‬
‫المجموع‬ ‫معجون ‪1/2‬‬ ‫‪68‬‬
‫لهذا اليوم‬ ‫قيمة‬
‫‪ 70‬قوفريط‬
‫‪:‬‬ ‫الخروج‬
‫معدل األشخ المغذين ‪:‬‬ ‫‪ 71‬بانش‬
‫نفقة لشخص واحد‬
‫المجموع‬
‫مغذي ‪:‬‬
 ‫مخـــــزن التغذيـــــة‬

‫مختلف المخازن بالمؤسسة‬

‫مخزن مواد الصيانة والتصليح‬

‫مخزن األدوات المكتبية‬

‫مخــزن العيادة و البياضــة‬

‫مخزن مخابرالعلوم الطبيعية والفيزيائية‬

‫مخزن ورشات التعليم التقني‬

 ‫المخــــــازن وتسييــــرها‬

‫تعريف المخزن‬
‫• عبارة عن قاعات مهيأة و مجهزة ومخصصة الستقبال كل ما‬
‫هو قابل للتخزين واالحتفاظ به حسب شروط معينة و في‬
‫ظروف مالئمة قصد استعماله أو استهالكه عند الحاجة وقد‬
‫يتكون المخزون من مواد غذائية ‪ ,‬مواد التنظيف‬
‫والتطهير‪,‬مواد كيميائية ‪ ,‬أدوات مكتبية قطع غيار لمختلف‬
‫اآلالت و التجهيزات و مواد اولية خاصة بالتعليم التقنى ‪.‬‬
 ‫مخــزن التغذيـــة‬
‫البند ‪211‬‬
‫• وهوأهم مخزن في المؤسســة ذات النظام الداخلــي والنصف‬
‫الداخلي ذلك لما لديه من مواد غذائية حركة خروج ودخول هذه‬
‫المواد يوميا ‪ .‬و له مخزن خاص مفصل عن المخازن األخرى‬
‫• يخضع لشروط النظافة و التهوية الجيدة و التبريد و الحرص‬
‫على الوجبة الشاهدة و مع مراعاة مدة صالحية المواد و وسائل‬
‫نقل المواد و شروط حفظها من العوامل الخارجية‪.‬‬
‫• يمسك الجرد من قبل أمين المخزن عــن طــريق وثائق إجبارية‬
‫وفق القرار الوزاري ‪ 1010‬المؤرخ في ‪.1983.09.13‬‬
‫و تتمثل فيما يلي‪:‬‬
‫المخطط الغذائي االسبوعي يأشر من قبل مدير المؤسسة ‪,‬‬
‫المسير المالي و الطبيب المدرسي‪.‬‬
‫وثيقة الوصل ما بين مسؤول المخزن ‪ ,‬رئيس الطباخين‬
‫و المصالح االقتصادية ‪.‬‬

‫تعداد التالميذ المسجلين بالنظام الداخلي والنصف الداخلي‬

‫و الموظفين المسجلين في المائدة المشتركة ‪,‬الضيوف ‪.‬‬
‫بطاقة المخزون مؤشرة من طرف اآلمر بالصرف‬
‫لكل مادة موجودة بالمخزن‪.‬‬

‫ورقة االستهالك اليومية‪.‬‬

 ‫اإلستالم‬

‫بعد إعداد املخطط الغذائي األسبوعي ولضمان إعداد الوجبات يتم حترير‬
‫بطاقة طلب ابملواد املطلوبة خالل األسبوع يكون مؤشر من طرف املدير‬
‫واملقتصد تسلم النسخة األصلية للممون والنسخة الثانية حيتفظ هبا املخزين‬
‫الستقبال السلع ومقارنتها بوصل التسليم الذي حيرره املمون ‪ ،‬ومبجرد‬
‫إستالم السلع تسجل كل مادة يف بطاقة املخزون حسب املواد املدرجة‬
‫بورقة اإلستهالك اليومية ‪،‬شريطة أن تكون مرقمة ترقيما تصاعداي كما جيب‬
‫ملء هذه البطاقات بكل دقة وعناية (الرمز‪-‬تعيني املادة‪ -‬التاريخ‪ -‬رقم‬
‫سند الطلب‪-‬املصدر‪-‬الكمية –السعر الفردي)‪.‬‬
‫دون إمهال مراقبة السلع من حيث النوعية والكمية املطلوبة‪.‬‬
 ‫‪-1‬اإلستالم‪:‬‬
‫مبجرد صدور بطاقة طلب تسلم النسخة الثانية منه ألمني املخزن فتكون هذه النسخة إذن له ابستقبال‬
‫السلعة من جهة ومراقبة الكميات ونوع السلع املطلوبة من جهة أخرى وبعد استالم السلع بواسطة‬
‫وصل تسليم من طرف املمون يقوم أمني املخزن بتحرير وصل إستالم طبقا إلجراءات املنشور‪ 143/97‬حيدد فيه النوع والكمية‬
‫والسعر الفردي يكون يف نسختان نسخة تسلم للمقتصد‬
‫ونسخة حيتفظ هبا‪.‬‬
‫مث تسجل كل مادة على بطاقة املخزون اخلاصة هبا بكل دقة وعناية كما يقوم بتسجيل مجيع املدخوالت على سجل اجلرد الدائم‬

‫‪ -2‬التسليم(خروج املواد من املخزن) ‪:‬‬

‫القاعدة أن كل خمروج يقابله وصل مؤشر وممضي من طرف مسؤول املصلحة املستفيدة يدون خروج املواد على سجل اخلروج مث‬
‫بطاقات املخزون بذكر رقم سند اخلروج ومصدره والكمية وابقي املخزون‪.‬‬
‫هذه اإلجراءات كلها حتقق نص القانون ‪ 90/21‬اخلاص بقانون احملاسبة فاملخزون مصدره مال عام له شقان حماسبة مالية (كيفية صرف‬
‫النقد) وحماسبة مادية عندما حتول املال العام من مبالغ نقدية إىل أشياء عينية متثل القيمة النقدية‪.‬‬
‫وعليه فإن حسن مسك حماسبة مادية دقيقة جيعلنا حنافظ على ممتلكات املؤسسة ومتابعة استهالكها وتدفقها ابنتظام لضمان السري‬
‫احلسن لتمدرس التالميذ وهو اهلدف املنشود‪.‬‬
‫ويف اخلتام إن تسيري املخزون حيتاج إىل وسائل بشرية ومادية التتوفر يف جل املؤسسات لكن رغم ذلك جيب بذل كل اجلهود املتاحة‬
‫للتحكم يف الوسائل املتوفرة ابملخازن وذلك ابعتماد التوثيق ‪.‬‬
 ‫مواد املصاحل املشرتكة‬
‫• الباب ‪( 25‬لوازم املكاتب)‪ :‬مجيع اللوازم املشرتات من هذا الباب واملوجهة خصيصا لتسيري‬
‫املكاتب مثل السجالت واملطبوعات والورق واللوازم األخرى متسك بطاقة خمزون لكل مادة‪.‬‬
‫الباب ‪ 27‬بند ‪ : 271‬كل مشرتايت املؤسسة ملواد موجهة للصيانة من طالء ووسائل كهرابئية‬
‫ومواد بناء ومواد التنظيف ‪.....‬إخل‪ .‬تفتح لكل مادة بطاقة خمزون ملتابعة دخول وخروج هذه‬
‫السلع‪ .‬ويتميز هذا البند مبسك سجل من طرف العامل املؤهل لتسجيل املواد املستعملة يف عملية‬
‫التصليح والصيانة‪.‬‬
‫الباب ‪ 28‬بند‪( 282‬حضرية السيارة)‪ :‬حتتاج صيانة وابلتايل وجب مسك دفرت القيادة الذي‬
‫يدون عليه حركة السيارة وتواريخ تغيري قطع الغيار والزيوت والبنزين وغريها‬
‫الباب ‪ 29‬توزيع اجلوائز‪ :‬تسجل مشرتايت هذا الباب مثلها مثل ابقي املواد على يطاقات‬
‫املخزون‪.‬‬
 ‫وصل الخروج‬
‫• كل خروج لمادة تستوجب إصدار وصل خروج موقع من‬
‫قبل مسؤول المصلحة المستفيدة ‪.‬‬
‫ويستحسن تخصيص دفتر لكل مصلحة‪.‬‬
‫‪ -‬مصلحة أمانة مدير المؤسسة‪.‬‬
‫‪ -‬مصلحة اإلشراف ‪.‬مدير الدراسات و مستشار التربية‬
‫‪ -‬مصلحة االقتصاد ‪....‬المقتصد‬
 ‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬
‫وزارة التربية الوطنية‬
‫مديرية التربية لوالية ………‬
‫المؤسسة‪........................:‬‬
‫رقم الوصل‪............................:‬‬
‫التاريخ‪................................:‬‬ ‫المصلحة ‪................................... :‬‬

‫وصــــــل الخــــــــــروج‬
‫الكمية‬
‫المالحظات‬ ‫تعيين المواد و الوسائل‬ ‫الرقم‬
‫الصادرة‬ ‫المطلوبة‬

‫المقتصــــــد‬ ‫إمضاء المستلم أو (المصلحة)‬

 ‫دفــتــر عـون الـصــيــانــة و التصليح‬
‫• يـجــب إظـهـار يـومـيـا نـوع و طـبـيـعـة و كـمـيـة الـمـواد‬
‫و الـعـتـاد و الوسائل الـمـسـتـعـمـلـة عند اإلصــالحــات ‪.‬‬

‫دفتر استعمال مواد الصيانة و التصليحات‬

‫المـوافق‬ ‫رقم‬
‫مـالحظــات‬ ‫محل الصيانة‬ ‫الكميـــــة‬ ‫المواد و الوسائل المستعملة‬ ‫التاريخ‬
‫و التصليح‬ ‫التسجيــل‬
 ‫الـعـيـادة و الـكــــتـــانــيــة ( الـبـيـاضـة ) ‪:‬‬

‫• يـجـب مـسـك جـرد خـاص بـكـل مـصـلـحـة فـي شـكـل بـطـاقـات‬

‫و سـجـل إسـتـعـمـال ‪.‬‬

‫دفتــــــر استعمـــــــــال العيــــــــــادة‬

‫العالج املقدم‬ ‫االعراض‬ ‫القسم‬

‫املريض ‪:‬‬ ‫رقم‬
‫مالحظـ ــات‬ ‫و االجراءات‬ ‫اليت يشكو‬ ‫او‬ ‫التاريخ التوقيت‬
‫االسم و اللقب‬ ‫التسجيل‬
‫املتخدة‬ ‫منهــا‬ ‫الوظيفــة‬
 ‫سـجــل تـحــضــيــر الــدروس الــتــطــبــيــقــيــة‬

‫بـطـاقـات الـمـخـزون ‪ :‬هـذه الـبـطـاقـات تــمـسـك مـن طـرف مـسـاعـدي‬

‫الــمـخـابـر أو أعـوان الـمـخـابـر و كـل خـروج لـلـوسـائـل و الـمـواد‬
‫األولـيـة تـوقـع مـن طـرف األسـاتـذة الـمـسـؤولـيـن عـن الـمـواد‪.‬‬

‫سجل مخــابر العلوم الطبيعيـة و الفيزيائيـة و ورشات التعليم التكنولوجـــي‬

‫اسم املادة‬ ‫رقم‬

‫التسجيل التاريخ الكيميائية الكمية غرض االستعم ــال القسـم األستاذ التوقي ــع مالحظات‬
 ‫ورشـــات الـتـعــلــيــم الــتــقــنــي‬

‫• إن ورشـات التـعـلـيـم الـتـقـنـي تـوضـع تـحـت‬

‫الـمـسـؤولـيـة الـمـبـاشـرة لـرؤســاء األشــغـال‬
‫و مـسـك الـجـرد الـخـاص بـهـا تـكـون طـبـقـا‬
‫لـمـحـتـوى الـمـنـشـور الـوزاري رقـم‬
‫‪ 50/0.0.4/97 -104/10.0.0/97‬الـمـؤرخ‬
‫فـي ‪ 18‬مــاي ‪. 1997‬‬
 ‫جرد الممتلكات المنقولة و العقارية‬

‫جرد الممتلكات العقارية‬ ‫جرد الممتلكات المنقولة‬

‫إعداد بطاقة تعريفية لكل عقار‬ ‫األشياء القابلة للجرد‬

‫إجراءات‬
‫تطبيقية‬
‫مواد و وسائل‬ ‫آثاث وعتاد‬

‫•محالت اإلدارة‬ ‫•المواد الغذائية‬ ‫•آثاث مألوف‬

‫•محالت التدريس‬ ‫•وسائل مكتبية‬ ‫•المكتبة‬
‫•محالت الداخلية‬ ‫•مواد الصيانة‬ ‫•وسائل التدريس‬
‫•محالت الورشات‬ ‫•مواد تعليمية‬ ‫•وسائل الورشات‬

‫بطاقة تعريف المحل‬ ‫الجرد الدائم‬ ‫الجرد العام‬

 ‫حاالت اجلـ ــرد اإلجباري للمخازن‬

‫يجـــب الـقــيــام بـجــرد شـــامــل لــكــل المــخــازن فـي الحــالت األتــيــة ‪:‬‬

‫• عــنــد نــهــايــة الــســنــة‬

‫* فـي حـالــة تــغــيــيــر األمــر بــالصــرف أو المــسـيـــر المــالــي‬

‫فـي حــالــة تــغــيــيــر مــســؤول الــمــخــزن‬

 ‫مفاتيح املخازن‬
‫• القرار ‪ 91-175‬املؤرخ يف ‪ 02:‬مارس ‪1991‬احملدد ملهام مدير‬
‫املدرسة األساسية‪.‬و ال سيما املادة ‪ : 30‬ال يتداول املدير األموال‬
‫التابعة للمؤسسة وال حيتفظ مبفاتيح صندوق املال واملخزن إال يف‬
‫حاالت خاصة واستثنائية حيددها وزير الرتبية ‪.‬‬
‫كما ورد يف املنشور ‪ 97-143‬املؤرخ يف‪ 30‬جولية ‪ 1997‬الذي ينص‪:‬‬
‫مـع الـتـذكـيـر بـأن مـفـاتـيـح الـمـخـازن تـوضـع لـدى الـمـسـيـر الـمـالـي‬
‫و تـحـت مـسـؤولـيـتـه الـكـامـلـة ‪ ,‬أمـا الـنـسـخـة الـثـانـيـة مـن هـذه‬
‫الـمـفـاتـيـح تـحـفـظ فـي ظـرف مـغـلـق و مـخـتـوم لـدى مـديـر‬
‫الـمـؤسسـة عـلـما بأن هـذا الـظـرف ال يـفـتـح إال فـي حـالـة الـظـرورة‬
‫الـقـصـوى بـمـوجـب مـحـضـر مـؤسـس و مـوقـع من قـبل الحاضريـن‬
 ‫مسؤولية الرقابة للمخازن‬

‫• نص المنشور ‪ 143‬في ‪ 30/07/97‬على " أن رقابة المخازن موكلة بالدرجة‬

‫األولى لرئيس المؤسسة والمسير المالي وحتى تتسم بالنجاعة والفعالية يجب أن‬
‫تكون ميدانية ودائمة ومجسدة في كل مرة بتأشرة أو توقيع"‬
‫وتتم بحضور مسؤول المخزن ومقارنة محتوى البطاقات مع المخزون الفعلي ‪.‬‬

‫كما نصت المادة ‪ 14‬من القرار ‪ 1016‬في ‪ 15/09/83‬المحدد لكيفية مراقبة وإشراف‬
‫مدير المؤسسة على تسيير وحسابات مؤسسة التعليم الثانوي على ما يلي ‪:‬‬
‫"يقوم مدير المؤسسة بالتحقق من المخازن كل شهر في تاريخ غير مسمى ‪ ،‬ويحضر‬
‫عملية جرد المواد والبضائع التي يجب أن تتكرر في آخر يوم من كل فصل ويوقع‬
‫البيانات المرفقة بالكشوف الفصلية وبحساب التسيير‬
‫• كما نصت المادة ‪ 15‬من نفس القرار على ما يلي ‪ :‬يزور مدير المؤسسة على األقل‬
‫مرة في السنة المكتبة العامة ويتحقق من الدفتر اليومي للدخول والخروج ومن‬
‫الفهرس "ب" ويسجل عليه نتيجة تحققه‪.‬‬
 ‫********** الخاتمة **********‬
‫الحظنا بأن المشرع قد أعطى أهمية بالغة للجرد حفاظا على المال العام من‬
‫اإلهدار والضياع‪ ،‬وهي أمانة يتحملها مسيرو المؤسسات العمومية‪ ،‬تترتب‬
‫عن إهمالها عقوبات صارمة وردت في قانون العقوبات من خيانة لألمانة‪،‬‬
‫واختالس المال العام‪ ،‬والتبديد‪ .‬لذا أصبح لزاما على المسيرين أن يولوا‬
‫عمليات الجرد عناية فائقة إذ يعود ذلك بالنفع على المؤسسة التربوية بما يؤثر‬
‫إيجابا على االقتصاد الوطني‪ ،‬وسير العمل التربوي كما ينبغي لبناء الوطن‬
‫وعزته‪ .‬كما ال يفوتنا أن ننوه إلى ضرورة تجديد أساليب الجرد بما يتوافق مع‬
‫التكنولوجيا الحديثة مما يسهل القيام بمختلف عمليات الجرد وذلك من خالل‬
‫تعميم استخدام برامج اإلعالم اآللي وبعض األدوات االلكترونية التي نشاهدها‬
‫في مختلف المتاجر والشركات الخاصة‪.‬‬
‫كما ال يفوتنا أيضا أن ننبه إلى نقص المراجع فيما يخص عمل المصالح‬
‫االقتصادية وكان اعتمادنا يكون كليا على ما جاء متفرقا في مختلف المواقع‬
‫االلكترونية أو إضبارات الملتقيات التكوينية ‪.‬‬